办公自动化教程第一部分第一讲键盘与指法一、计算机的组成宏观方面由显示器、键盘、主机、鼠标组成二、计算机的开关机开机：先开显示器，后开主机关机：先关主机，后关显示器三、键盘的构造与功能键盘分为三个区1、功能键区：esc键强制取消键；F1—F12 特殊功能键，不同软件中功能不同2、打字键区：0—9数字键，A—Z26个字母，符号键（特殊符号和标点符号）enter：回车换行，确定命令space：空格键，一次向前一个字符capslock：大小写字母锁定键backspace：退格键（删除光标前的字符）delete：删除键（删除光标后的字符）tab：跳格键（每移动一次跳跃8个字符）shift：上档键ctrl\alt：控制键（必须配合其它字母使用才有效）home：光标回到本行行首ctrl+home：光标至文本首end：光标回到本行行尾ctrl+end：光标至文本尾pageup：向上翻页pagedown：向下翻页inster：插入/改写键有两个图标：第一图标代表微软窗口键（打开开始菜单）第二图标代表右键单击屏幕键上下左右四个箭头代表游标键（光标位置移动键）3、数字键盘区0—9数字键，还有+加，-减，*乘，/除numlock：数字键盘的开关键灯灭时：2/4/6/8相当于上下左右移动键四、指法第二讲五笔字型与字根第一讲字根表第二讲一级简码与二级简码在五笔字型中，所有汉字均可由字根组成，所有字打四键即可出现，为提高汉字的输入速度，将汉字分为：一级简码，二级简码，三级简码，四级简码一、一级简码（高频字）：第一个字根+空格横区：G一F地D在S要A工竖区：H上J是K中L国M同撇区：T和R的E有W人Q我点区：Y主U产I不O为P这折区：N民B了V发C以X经总结：看下面的有两个有（E）、不（I）死记：我（Q）、为（O）、发（V）、以（C）二、二级简码：击前二个字根+空格在五笔字型中，把汉字字根根据在字根表上的位置分为键名字、成字字根、合体字1、键名字：每个键上的第一个字根字（如：王、土、大、子）打法：连击两下键名字所在键+空格例如：大（DD+空格）、子（BB+空格）2、成字字根：除键名字外，在每个键上独立成一体的汉字字根（如：用、小、马、士）打法：报户口（报键名所在键）+该字的第一笔画所在键+空格例如：小（IH+空格）3、合体字：由两个或两个以上字根组成的汉字打法：打该字前两个字根所在键+空格例如：会WF+空格到GC+空格第三讲三级简码与四级简码一、三级简码1、键名字：连击三下+空格如：女（VVV+空格）2、成字字根：报键名+打该字的第一、第二笔画所在键+空格如：门（UYH+空格）3、合体字：够三个字根：打该字的一、二、三字根+空格超过三个字根：打该字的一、二、三字根+空格不够三个字根：打完该字所有字根后+未笔识别码认识一下何为未笔识别码未笔字识别码未笔画左右型上下型杂合型一G F D丨H J K丿T R E丶Y U I乙N B V杂合型的字分为四种1、字根间相交的字如：农、夫2、由一个单笔画和字根相连的字如：自、户、正3、所有的包围、半包围、全包围的字如：回、因、连、应包围、半包围的字末笔识别码取“被包围部分的末笔”4、有带“之”的字（即半包围的字）5、所有的独体字二、四级简码1、键名字：连击四下如：金（QQQQ）日（JJJJ）2、成字字根：报键名+打该字的第一、二、末笔画所在的键如：文（YYGY）雨（FGHY）3、合体字：够四个字根：打该字的四个字根多于四个字根：打该字的前三个字根+末字根不足四个字根：打完所有字根后+末笔识别码练习：金山打字中的文章练习第四讲词语的输入及一些难拆字1、双字词：打每个字的前两个字根如：计算（YFTH）、机器（SMKK）2、三字词：打前两个字的第一个字根+最后一个字的前两个字根如：计算机（YTSM）、操作员（RWKM）3、四字词：打每个字的第一个字根如：程序设计（TYYY）、科学技术（TITS）4、多字词：打前三个字的第一个字根+最后一个字的第一个字根如：电子计算机（JBYS）、中国人民解放军（KLWP）单笔画字的输入方法：一（GGL）、丨（HHL）、丿（TTL）、丶（YYL）、乙（NNL）中文标点（在中文输入状态下）、（\）Shift+6（……）Shift+2（·）—（Shift+7）第二部分windows基本操作第一讲鼠标的基本操作1.windows是一个单用户多任务的操作系统，是由美国微软公司推出的操作系统。
操作系统是计算机系统必不可少的软件，其功能是有效管理计算机系统的全部硬件资源和软件资源，使之充分发挥作用为人们使用计算机系统提供方便。
简单的说：它是一组程序，是计算机所有软、硬件资源的组织者和管理者。
Windows操作系统支持鼠标的应用，使操作更为方便。
2.鼠标的五大功能1)指向：鼠标的指针移动到某一对象上操作，用来显示提示信息或激活某项菜单。
2)选择：当要选定屏幕上的某一对象时，将光标移到该对象上，按一下鼠标左键的操作。
3)单击（左键单击）：用于选定某个对象或执行某项菜单命令。
4)右键单击：右键单击都可弹出一个快捷菜单，用左键单击确定操作。
5)双击（左键快速按两下）：用于启动某个应用程序。
6)移动：不按键，移动鼠标，光标也跟着移动的操作。
7)拖动：按住左键不松，将应用对象拖至到目标位置（起到辅助作用）三、级联菜单按钮；下拉式菜单按钮；都可弹出一个对话框；复选框；单选框；第二讲Wi ndows XP操作系统概述WindowsXP操作系统是Microsoft公司开发的一个新式平台，比以往版本的Windows操作系统功能更强大，利用它，用户可以更简单、灵活、方便地使用计算机。
一、启动开机并启动二、桌面组成我们把启动之后，看到界面称为Windows XP桌面。
它由图标，鼠标，背景，任务栏四大块组成三、桌面上的主要图标及图标的基本操作打开之后，一般桌面上只有“回收站”、“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、“Internet Explpret”,带斜箭头的，快捷方式发送的。
图标的基本操作有：图标的显示或隐藏、图标的移动和排列、图标的重命名、图标的创建和删除。
（1）显示/隐藏图标右键单击桌面空白处，出现快捷菜单。
在快捷菜单中选择“排列图标”命令的子命令“显示桌面图标”，使用权其前面有“√”，桌面的图标显示，否则，图标隐藏。
（2）移动图标在系统默认设置时，图标在桌面的左边，如果用户要将图标移动到其他位置，可以先将光标移动到该图标上，按住鼠标的左键拖动图标到要放置的位置，然后释放鼠标左键。
（3）排列图标在桌面的空白处单击鼠标右键，桌面上出现快捷菜单。
排列图标——名称、大小、类型、修改时间、自动排列。
（4）图标的重命名一个图标由两部分组成：图案和名称。
（5）删除图标单击要删除的图标，使之处于选中状态，按Delete；右键单击图标，选快捷菜单中“删除”四、任务栏的操作Windows XP是一个多任务的操作系统，多任务之间的切换可以由任务栏完成。
（1）任务栏的组成“任务栏”初始位置在桌面的最下面，它的左边是“开始”按钮，右边是语言栏、通知区域和时钟，中间有程序图标区。
（2）任务栏上的工具栏这些工具栏是：地址、链接、语言栏、桌面和快速启动。
用户可以根据自己的需要选择哪一个工个栏现在任务栏上，一般情况是选择快速启动栏出现在任务栏上。
新建工具栏：对着任务栏右键单击——工具栏——新建工具栏——选择或键入一个——点击确定锁定：如果不希望改变高度和位置，可锁定：对着任务栏右键单击——选锁定工具栏（3）任务栏高度和位置的改变高度：将鼠标的光标移到任务栏的上边缘，光标变成双向箭头，按住鼠标左键拖动位置：将鼠标的光标移到任务栏的空白处，按住左键拖动到它要去的屏幕边缘，任务栏就会停在移到的位置。
（4）任务栏属性的设置第一种方法：用鼠标右键单击任务栏的空白处——选属性——激活任务栏选项卡第二种方法：开始——设置——任务栏和开始菜单——激活任务栏选项卡这张选项卡中有以下复选取框：将任务栏保持在其他窗口的前端：使任务栏总在屏幕的最上层，不被覆盖。
自动隐藏任务栏：任务栏自动缩小到最小的状态，只有当鼠标指向它时才出现。
显示快速启动：在任务栏上显示快速启动栏。
分组相似任务栏按钮：每打开一个窗口时，代表它的按钮就会出现在任务栏上，当按钮太多而堆积时，系统通过合并相似按钮使相似的任务组合成一个按钮，以保持任务栏的整洁。
显示时钟：选中此复选取框，会在任务栏的右边显示数字时钟。
锁定任务栏：选择该复选框，将不能改变任务栏的高度和位置。
隐藏不活动的图标：避免任务栏的通知区域显示不使用的图标，使任务栏不显得凌乱。
五、“开始”菜单关闭系统：提供了关闭Windows XP的方法。
选择“关闭系统”后，弹出一个对话框，用户可根据需要选择一种方式。
注销：该命令可以使现在的用户快速退出系统，让新用户登录，也可以切换用户。
运行：选择“运行”，弹出“运行”对话框，可以启动一个可执行文件、打开一个文件、运行一个dos外部命令、开始一个Internet浏览等。
帮助与支持：在桌面上为用户提供帮助信息。
搜索：为用户提供在本地和在Internet上查找住处的功能，不仅可以查找文件和文件夹，还可以查找计算机、用户等。
设置：控制面板、网络连接、打印机和传真、任务栏和开始菜单。
文档：包含用户最近刚刚访问或编辑过的15个文档，提供了用户对这些文档的快速访问，单击文档名称就可以打开。
程序：相当于程序组，其中包含系统中安装的所有应用程序及附件，当鼠标指向某程序后单击，可以启动该程序。
（1）开始菜单模式切换与设置模式切换：既用户可以按自己的愿望对开始菜单的视图模式进行更改。
“开始”菜单有两种模式：开始菜单模式和经典模式。
系统默认是开始菜单模式。
也可改为经典模式。
方法：右键单击任务栏的空白处——选属性——激活开始菜单选项卡——单击经典——确定；右键单击开始——选属性——激活开始菜单选项卡——单击经典——确定。
（2）“开始”菜单的设置“开始”菜单最常使用的程序列表区程序的数目、图标的大小、菜单项目的显示/隐藏是可以改变的。
方法：右键单击任务栏——选属性——激活开始菜单选项卡——单击开始菜单后的自定义。
常规选项卡：可以更改“开始”菜单中图标的大小、程序列表区的数目高级选项卡：可以更改“开始”菜单设置、菜单项目、最近使用的文档（2）在“开始”菜单中添加/删除快捷方式添加：在经典开始菜单模式下，右键单击任务栏空白处——选属性——激活开始菜单选项卡——单击经典开始菜单后的自定义——点击添加——键入位置（浏览）——选一目标——点确定——下一步——输入程序名称——完成。
删除：在经典开始菜单模式下，右键单击任务栏空白处——选属性——激活开始菜单选项卡——单击经典开始菜单后的自定义——点击删除——选要删除的程序名——删除——关闭——确定。
