(完整word版)《办公自动化》教学教案
- 格式:doc
- 大小:3.54 MB
- 文档页数:26
办公自动化教案-02一、教案概述本教案是办公自动化课程的第二节课,旨在引导学生了解办公自动化的概念、作用及其在现代办公环境中的应用。
通过本节课的学习,学生将了解到办公自动化的根本概念、办公自动化软件的常见功能以及如何利用办公自动化提高工作效率。
二、教学目标1.了解办公自动化的概念和开展历程。
2.认识办公自动化软件的常见功能和使用场景。
3.学习利用办公自动化提高工作效率的方法和技巧。
三、教学重点1.办公自动化的概念和作用。
2.办公自动化软件的常见功能及其使用方法。
四、教学难点1.如何利用办公自动化软件提高工作效率。
五、教学准备1.教学投影仪。
2.计算机及办公自动化软件。
六、教学过程1. 导入〔5分钟〕教师简要介绍办公自动化的概念,并通过举例子引出学生对办公自动化的认识和理解。
2. 讲解办公自动化概念〔10分钟〕教师详细讲解办公自动化的概念和开展历程,包括办公自动化的定义、起源、开展阶段等。
3. 介绍办公自动化软件及常见功能〔15分钟〕教师向学生介绍常见的办公自动化软件,如Microsoft Office套件、Google Docs、WPS Office等,并详细介绍这些软件的常见功能,如文字处理、电子表格、演示文稿等。
4. 实际操作演示〔30分钟〕教师通过投影仪进行办公自动化软件使用的实际操作演示,包括文字处理、电子表格和演示文稿的创立、编辑和格式设置等。
5. 小组讨论〔15分钟〕学生分成小组,讨论办公自动化应用的优缺点,并提出自己对办公自动化的理解和看法。
6. 总结和展望〔10分钟〕教师对本节课的重点内容进行总结,并对下节课的内容进行展望。
七、教学反思本节课通过理论讲解和实际操作结合的方式,使学生对办公自动化有了更深入的了解。
通过小组讨论环节,学生能够主动参与思考和讨论,培养了他们的合作意识和分析能力。
下一节课可以引导学生深入学习办公自动化软件的高级功能和应用场景,进一步提高他们的实际操作能力和应用能力。
办公自动化教学教案第一章:计算机基础知识1.1 计算机概述介绍计算机的发展历程、计算机的特点和应用领域讲解计算机的基本硬件和软件组成1.2 操作系统的使用讲解操作系统的概念和作用介绍Windows操作系统的常用功能和操作方法,如启动/关闭计算机、桌面操作、文件管理第二章:文字处理软件Word 20102.1 Word 2010的基本操作讲解Word 2010的界面布局和功能介绍文档的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解输入文本、编辑文本、设置字体和段落格式的方法2.2 文档排版与美化讲解文档的排版技巧,如分页、分节、页眉页脚设置介绍文本的加粗、斜体、下划线、颜色等格式设置讲解段落的对齐、缩进、行间距、段间距等格式设置第三章:电子表格软件Excel 20103.1 Excel 2010的基本操作讲解Excel 2010的界面布局和功能介绍工作簿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解单元格的选定、编辑、格式设置等基本操作3.2 数据录入与处理讲解数据的输入方法,如手动输入、导入外部数据介绍数据的排序、筛选、查找等功能讲解单元格的基本运算,如加减乘除、求和、平均值等第四章:演示文稿软件PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010的基本操作讲解PowerPoint 2010的界面布局和功能介绍演示文稿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解幻灯片的新建、编辑、复制、删除等基本操作4.2 幻灯片的设计与制作讲解幻灯片的布局选择、背景设置、主题应用介绍插入文本框、图片、图表、动画等元素的方法讲解幻灯片的切换效果和放映设置第五章:电子邮件与网络通讯5.1 电子邮件的基本使用讲解电子邮件的概念和作用介绍电子邮件客户端软件的使用,如Outlook、Fox等讲解电子邮件的发送、接收、回复、转发等基本操作5.2 网络通讯工具的使用讲解即时通讯工具的概念和作用介绍QQ、等即时通讯工具的使用方法讲解网络会议工具的使用,如Zoom、Teams等第六章:网络搜索与信息获取6.1 互联网的基本概念介绍互联网的发展历程、特点和应用领域讲解网络浏览器的基本使用方法6.2 搜索引擎的使用讲解搜索引擎的概念和作用介绍百度、谷歌等搜索引擎的使用技巧讲解如何利用搜索引擎高效获取信息6.3 信息整理与筛选讲解信息整理的方法和技巧介绍如何对搜索结果进行筛选和评估讲解信息产权的概念和重要性第七章:办公设备的使用与维护7.1 打印机和扫描仪讲解打印机和扫描仪的种类和功能介绍打印机和扫描仪的连接与安装讲解如何使用打印机和扫描仪进行文档打印和扫描7.2 复印机和机讲解复印机和机的种类和功能介绍复印机和机的使用方法讲解如何进行复印和操作7.3 办公设备的维护与保养讲解办公设备维护与保养的重要性介绍办公设备维护与保养的基本方法讲解如何解决办公设备常见故障第八章:快捷键与办公效率8.1 快捷键的概念与作用讲解快捷键的概念和作用介绍常用操作系统的快捷键使用方法8.2 常用办公软件的快捷键讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的常用快捷键介绍如何通过使用快捷键提高办公效率8.3 自定义快捷键讲解如何自定义快捷键介绍如何为常用操作创建个性化快捷键第九章:数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性讲解数据备份的概念和作用介绍数据备份的方法和技巧9.2 常用数据备份工具讲解Windows系统自带的备份工具介绍第三方数据备份工具的使用方法9.3 数据恢复与救援讲解数据恢复的概念和原理介绍数据恢复的方法和技巧第十章:信息安全与隐私保护10.1 信息安全概述讲解信息安全的概念和重要性介绍信息安全的风险与防范措施10.2 计算机病毒与防范讲解计算机病毒的概念和危害介绍计算机病毒的防范方法和技巧10.3 隐私保护与网络素养讲解隐私保护的概念和重要性介绍网络素养的培养方法和技巧10.4 网络安全法律法规讲解网络安全法律法规的概念和作用介绍我国网络安全法律法规的主要内容第十一章:项目管理工具软件11.1 项目管理概述讲解项目管理的概念、特点和基本流程介绍项目管理工具软件的作用和分类11.2 Microsoft Project的使用讲解Microsoft Project软件的界面和功能介绍如何创建项目计划、任务分配、资源管理、进度跟踪等操作11.3 其他项目管理工具软件讲解Trello、Asana、Jira等项目管理工具的使用方法和特点介绍如何根据项目需求选择合适的项目管理工具第十二章:日历与时间管理12.1 日历工具的使用讲解日历工具的概念和作用介绍Outlook、Google Calendar等日历工具的使用方法12.2 时间管理的原则与技巧讲解时间管理的重要性及原则介绍时间管理的技巧和方法,如番茄工作法、优先级管理等12.3 任务列表与待办事项管理讲解任务列表的概念和作用介绍如何创建、分类、追踪任务列表第十三章:会议组织与远程沟通13.1 会议组织的技巧讲解会议的目的、类型和策划介绍会议筹备、组织、主持和总结的方法13.2 远程沟通工具的使用讲解远程沟通的概念和作用介绍Zoom、Teams、Skype等远程沟通工具的使用方法13.3 虚拟会议与在线协作讲解虚拟会议的特点和优势介绍在线协作工具的使用,如Google Docs、Dropbox等第十四章:企业资源规划(ERP)系统14.1 ERP系统概述讲解ERP系统的概念、发展和作用介绍ERP系统的核心模块和功能14.2 ERP系统的实施与运用讲解ERP系统实施的过程和关键要素介绍ERP系统在企业运营中的应用和管理14.3 ERP系统的选型与评估讲解ERP系统选型的原则和步骤介绍如何评估ERP系统的性能和适用性第十五章:职业素养与办公礼仪15.1 职业素养的重要性讲解职业素养的概念和内涵介绍职业素养的基本要求和提升方法15.2 办公礼仪与沟通技巧讲解办公礼仪的概念和作用介绍办公场合的沟通技巧和注意事项15.3 职场适应与个人品牌建设讲解职场适应的方法和技巧介绍个人品牌建设的意义和途径重点和难点解析本文主要介绍了办公自动化教学教案,包括计算机基础知识、文字处理软件Word 2010、电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010、电子邮件与网络通讯、网络搜索与信息获取、办公设备的使用与维护、快捷键与办公效率、数据备份与恢复、信息安全与隐私保护、项目管理工具软件、日历与时间管理、会议组织与远程沟通、企业资源规划(ERP)系统以及职业素养与办公礼仪等十五个章节。
《办公自动化》全套教案教案:《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用,具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习,使学生掌握办公软件的基本使用方法,提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念,认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点:Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点:Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具:计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具:学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入:教师通过展示一个日常工作场景,如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation,让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解:教师根据教材内容,分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作,包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解:教师通过具体案例,演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如,利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习:教师布置相应练习,让学生动手操作,巩固所学知识。
如:编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节:学生之间互相展示自己的练习成果,教师进行点评和指导。
6. 板书设计:教师在黑板上板书本节课的重点内容,便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目:(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
办公自动化教案一、教学目标1.了解办公自动化的定义和分类。
2.掌握办公自动化的发展历程。
3.了解办公自动化的优势和影响。
4.了解常用的办公自动化软件和应用。
5.了解办公自动化的未来发展趋势。
二、教学过程1.引入(5分钟)教师简要介绍办公自动化的概念,并让学生谈谈他们对办公自动化的了解和体验。
2.讲解(15分钟)教师讲解办公自动化的分类和发展历程,包括电子计算机的出现、办公自动化软件的发展和网络技术的应用等。
3.讨论(15分钟)教师与学生进行讨论,探讨办公自动化的优势和对办公工作的影响。
学生可以结合自己的实际经验和感受,分享一些例子。
4.展示(15分钟)教师展示一些常用的办公自动化软件和应用,如Microsoft Office、Google Docs等,并简要介绍它们的功能和应用范围。
5.小组分工(10分钟)将学生分成小组,每个小组选取一种办公自动化软件或应用进行研究,并准备一份简要的报告,包括软件的功能、优势和适用场景等。
6.报告(20分钟)每个小组派代表进行报告,介绍他们所研究的办公自动化软件或应用。
其他学生可以提问和讨论。
7.总结(10分钟)教师对本节课的内容进行总结,并展望办公自动化的未来发展趋势。
可以鼓励学生思考办公自动化对未来职场的影响和挑战。
三、教学资源1.办公自动化相关的教材和参考书籍。
2.计算机和投影仪等教学设备。
3.网络和办公自动化软件的使用环境。
四、教学评价1.观察学生对办公自动化概念和发展历程的理解程度。
2.评价学生在讨论中的参与程度。
3.评价学生在研究和报告中呈现的能力和表达水平。
4.评价学生对课堂总结和未来发展趋势的思考。
《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入:1.启动Word2010,新建空白文档;2.选择“页面布局”选项卡,打开“页面设置”对话框,设置页面的页边距分别为:上:3cm;下:2.5cm;左:2.5cm;右:2.5cm;3.按照样板录入文字内容;4.美化邀请函1)设置字符和段落格式2)添加项目符号3)查找和替换4)设置边框和底纹教师讲述,操作演示,多媒体演示。
利用案例讲解页面布局的操作过程,操作效果等。
5)插入图片6)插入艺术字5.学生练习课堂练习:按照教师的讲解,学生对页面布局进行练习,并完成新产品推介会的邀请函。
作业和思考题: p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入:新建word文档,选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”按钮,在下拉列表的示意表格中拖动鼠标,插入7*5表格;调整表格的高度和宽度,选中要合并的单元格,选择“表格工具”|“布局”选项卡,单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式;设置文字方向;修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会,需要在接待处打印一份产品推介会流程图,如下图示:本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图,完成以下操作:1.页面设置(1)新建空白文档,保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”(2)页面设置:横向,上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题:产品推介会流程(1)【插入】-【艺术字】-【填充-红色,强调颜色2,暖色粗糙棱台】(5行3列)(2)输入文字:产品推介会流程(3)双击艺术字,使切换到“格式”菜单:【文本填充】(红色)【文本效果】-【转换】-【两端近】(弯曲第4行第3列)【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图,如下图示:本节课要求使用Word把它制作出来。
办公自动化教学教案第一章:计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的基本组成部件理解计算机的工作原理1.2 操作系统的使用学习操作系统的基本操作熟悉文件管理、桌面环境、系统设置等基本功能掌握常用快捷键的使用第二章:文字处理软件2.1 文字处理基础学习文字处理软件的界面与功能掌握文本的输入、编辑、格式化等基本操作学习字体、段落、页面设置等排版技巧2.2 表格制作与数据处理学习表格的创建、编辑与格式化掌握表格中数据的排序与筛选了解图表的制作与使用第三章:电子表格软件3.1 电子表格基础学习电子表格软件的界面与功能掌握单元格的编辑、格式化、公式计算等基本操作学习数据透视表、数据透视图等数据分析工具3.2 数据处理与分析掌握数据的高级筛选与分类汇总学习图表的制作与数据分析了解宏与VBA编程基础第四章:演示文稿软件4.1 演示文稿制作基础学习演示文稿软件的界面与功能掌握幻灯片的创建、编辑、格式化等基本操作学习插入文本、图片、图表、动画等元素4.2 演示文稿的展示与放映学习幻灯片的切换与动画效果设置掌握演示文稿的放映与放映控制技巧了解演讲者模式与远程演示功能第五章:电子邮件与通讯工具5.1 电子邮件的使用学习电子邮件客户端软件的安装与配置掌握邮件的发送、接收、管理等基本操作5.2 通讯工具的应用学习即时通讯软件的基本操作与功能掌握文本消息、语音视频通话、文件传输等通讯技巧了解网络会议与远程协作工具的使用第六章:网络搜索引擎的使用6.1 搜索引擎的基础知识了解搜索引擎的定义和作用学习使用常用的中文搜索引擎掌握搜索引擎的基本搜索技巧,如关键词搜索、高级搜索等6.2 搜索引擎的高级应用学习使用搜索引擎进行信息检索的策略和技巧掌握如何评估搜索结果的可信度和相关性了解搜索引擎的隐私保护和网络安全知识第七章:办公设备的使用与维护7.1 打印机的使用与维护学习打印机的连接与设置掌握打印机的操作方法和打印技巧了解打印机的维护保养知识7.2 扫描仪和复印机的使用学习扫描仪和复印机的操作方法掌握扫描和复印的技巧了解扫描仪和复印机的维护保养知识第八章:信息安全管理与保密8.1 信息安全基础知识了解信息安全的重要性学习信息安全的常见威胁和防护措施掌握保护个人和公司信息的方法和技巧8.2 网络保密与隐私保护学习网络保密的原则和方法掌握保护个人隐私的技巧和注意事项了解公司保密政策和规定第九章:项目管理工具的使用9.1 项目管理基础了解项目管理的基本概念和方法学习项目计划和项目进度管理的方法掌握项目团队协作和沟通的技巧9.2 项目管理工具的应用学习使用常用的项目管理工具,如Microsoft Project、Trello、Asana等掌握项目管理工具的基本操作和功能了解项目管理工具在实际项目中的应用案例第十章:职场沟通与协作技巧10.1 职场沟通基础学习职场沟通的原则和技巧掌握有效倾听和表达的方法了解跨文化沟通的注意事项10.2 团队协作与冲突管理学习团队协作的基本原则和方法掌握解决团队冲突的技巧和策略了解提升团队协作效率的工具和方法重点解析本文教案涵盖了办公自动化教学的十大章节,从计算机基础知识到职场沟通与协作技巧,全面介绍了办公自动化所需的技能和知识。
第一节 Windows 操作系统一、Windows 2003系统的启动和关闭1、关闭计算机:关闭Windows 2003系统时,不能直接关闭计算机电源,要按一定步骤进行。
<1> 首先保存未有保存的档,关闭正在运行的程序。
<2> 点击开始,选择关闭系统,点击“关闭计算机”选项,单击“是”即可。
选项:①将你的计算机转入睡眠状态。
②关闭计算机③重新启动计算机④重新启动计算机并切换到DOS方式二、鼠标和键盘的基本操作<一>、鼠标的操作1、指向:指把鼠标指针移到某个对象上。
2、单击:把鼠标移到某个对象上后,用手指在鼠标左键上按一下,松开即单击。
3、双击:在某个对象上快速地连续按两下鼠标按钮,即双击。
4、拖动:选择一个对象,按住鼠标左键不松把对象从一个位置向另一个位置的移动叫拖动。
<二>、键盘的操作三、工作环境<1>桌面,是我们工作的区域,也就是Windows2003打开的第一个窗口,它由工作区、图标和任务栏,三部分组成。
<2>任务栏:(开始按钮)(“ctrl+F”可以代替开始按钮里的“查找”)Windows2003桌面最下面的一行称任务栏。
①开始按钮:是Windows2003启动应用程序的地方。
②快速启动区:单击一下,即可启动应用程序。
③应用程序按钮:就是打开的应用程序以最小化存放的地方。
④指示区:用于显示应用程序的状态。
“Ctrl+空格”回到英文输入法“Ctrl+Shift”切换输入法四.窗口操作<3>窗口中的工具栏:工具栏是菜单中常用命令的一种快捷使用方式①后退:返回到上一次操作②前进:当按下后退按钮后,单击该按钮又回到当前操作位置③向上:返回到当前文件夹的上一级文件夹④剪切:将选取的数据移动到剪贴板上,剪贴后该数据不复存在。
⑤复制:将选取的数据复制到剪贴板上,复制后原数据将依然存在。
⑥粘贴:将剪切或复制到剪贴板上的数据,粘贴到当前位置。
办公自动化全套教案•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络应用目录•办公自动化安全与保密•办公自动化实践案例01办公自动化概述•办公自动化的定义:办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
•第一阶段:以数据处理为中心的办公自动化系统,主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、事务处理等业务。
•第二阶段:以信息处理为中心的办公自动化系统,主要完成信息收集、整理、加工、存储、传递等业务。
•第三阶段:以知识处理为中心的办公自动化系统,主要完成知识的获取、表示、推理、学习等业务。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本加强信息沟通通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作,减少人工操作,提高办公效率。
通过减少人力、物力等资源的投入,降低办公成本,提高企业的经济效益。
通过规范化、标准化的流程设计,优化办公流程,提高办公质量。
通过实现信息的快速传递和共享,加强企业内部各部门之间的信息沟通,提高企业的整体运营效率。
办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。
其中硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等;软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等;通信网络包括局域网、广域网等。
办公自动化的分类根据办公自动化的应用范围和实现方式,可以将其分为以下几类:事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策支持型办公自动化系统等。
02办公自动化硬件设备计算机设备笔记本电脑台式电脑便携性强,适合移动办公和出差。
用于日常办公、文档处理、上网等任务。
平板电脑触控操作,适合简单办公任务和会议记录。
连接局域网和广域网,实现网络互通。
路由器交换机调制解调器扩展网络端口,提高网络传输效率。
将数字信号转换为模拟信号,以便通过电话线传输数据。
《办公自动化》教学教案一、教学目标1. 了解办公自动化的概念、意义和作用。
2. 掌握常用办公软件(如Microsoft Office系列、WPS Office等)的基本操作。
3. 学会运用办公自动化设备(如打印机、复印机、机等)进行办公。
4. 能够运用网络资源进行办公信息的获取、处理和传递。
5. 培养学生的信息素养,提高工作效率。
二、教学内容1. 办公自动化的概念与发展历程2. 常用办公软件的基本操作(以Microsoft Office为例)a. Word文档的创建、编辑与排版b. Excel电子表格的制作与数据处理c. PowerPoint演示文稿的制作与展示d. Outlook电子邮件管理及其他办公工具的使用3. 办公自动化设备的使用与维护4. 网络资源在办公自动化中的应用5. 办公自动化与信息素养三、教学方法1. 讲授法:讲解办公自动化的概念、发展历程和基本操作方法。
2. 演示法:通过实际操作展示办公软件和办公设备的使用技巧。
3. 实践法:学生动手操作,巩固所学知识。
4. 案例分析法:分析实际工作中的办公自动化案例,提高学生的应用能力。
5. 小组讨论法:分组讨论,培养学生的团队协作能力。
四、教学资源1. 教材:选用权威、实用的办公自动化教材。
2. 课件:制作精美的PPT课件,辅助教学。
3. 实践素材:提供一定的办公自动化实践素材,如文档、表格、演示文稿等。
4. 办公设备:准备打印机、复印机、机等设备,供学生实践使用。
5. 网络资源:提供办公自动化相关的网络,方便学生课后自学。
五、教学评价1. 平时成绩:考察学生的课堂表现、实践操作和作业完成情况。
2. 考试成绩:设置书面考试或上机考试,测试学生掌握办公自动化知识的程度。
3. 综合评价:结合学生的课堂表现、实践操作和考试成绩,全面评价学生的办公自动化能力。
六、教学安排1. 课时:共计40课时,每课时45分钟。
2. 授课方式:理论讲解与实践操作相结合。
《办公自动化》教学教案第一章:教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义;2. 掌握常用的办公软件和工具;3. 提高办公效率,减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用;2. 常用的办公软件和工具介绍;3. 办公自动化实践案例分享。
第二章:教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法:讲解办公自动化的基本概念和常用工具;2. 案例分析法:分析实际案例,引导学生理解办公自动化的应用;3. 实践操作法:让学生亲自动手操作,提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题:通过问题或情景引出办公自动化的概念;2. 讲解与演示:讲解办公自动化的基本概念和常用工具,并进行演示;3. 案例分析:分析实际案例,让学生理解办公自动化的应用;4. 实践操作:让学生亲自动手操作,巩固所学知识;5. 总结与反馈:对学生的操作进行评价和反馈,总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章:教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答:检查学生对办公自动化的理解和掌握程度;2. 实践操作:评估学生的实际操作能力,检查学生对办公软件和工具的熟练程度;3. 课后作业:布置相关作业,让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章;2. 要求学生选择一个实际工作场景,运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施;3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章:教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材:选用合适的办公自动化教材;2. 课件:制作精美的课件,辅助讲解和演示;3. 案例资料:收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑:用于演示和让学生实践操作;2. 投影仪:用于展示课件和案例资料;3. 办公软件:安装常用的办公软件和工具,如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章:教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排:共安排12课时,每课时45分钟;2. 教学进度:按照教案的内容和步骤进行教学。
《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入:1.启动Word2010,新建空白文档;2.选择“页面布局”选项卡,打开“页面设置”对话框,设置页面的页边距分别为:上:3cm;下:2.5cm;左:2.5cm;右:2.5cm;3.按照样板录入文字内容;4.美化邀请函1)设置字符和段落格式2)添加项目符号3)查找和替换4)设置边框和底纹教师讲述,操作演示,多媒体演示。
利用案例讲解页面布局的操作过程,操作效果等。
5)插入图片6)插入艺术字5.学生练习课堂练习:按照教师的讲解,学生对页面布局进行练习,并完成新产品推介会的邀请函。
作业和思考题: p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入:新建word文档,选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”按钮,在下拉列表的示意表格中拖动鼠标,插入7*5表格;调整表格的高度和宽度,选中要合并的单元格,选择“表格工具”|“布局”选项卡,单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式;设置文字方向;修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会,需要在接待处打印一份产品推介会流程图,如下图示:本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图,完成以下操作:1.页面设置(1)新建空白文档,保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”(2)页面设置:横向,上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题:产品推介会流程(1)【插入】-【艺术字】-【填充-红色,强调颜色2,暖色粗糙棱台】(5行3列)(2)输入文字:产品推介会流程(3)双击艺术字,使切换到“格式”菜单:【文本填充】(红色)【文本效果】-【转换】-【两端近】(弯曲第4行第3列)【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图,如下图示:本节课要求使用Word把它制作出来。
实用标准文案第1讲了解办公自动化系统的不同层次模型。
结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。
教学重点能够运用所学知识实现办公自动化处理。
教学难点办公自动化的硬件和软件系统。
1、教学思路:(1)讲解办公自动化的功能,让学生对办公自动化有一定的认识;(2)讲解办公自动化的硬件和软件组成;(3)讲解办公自动化系统的层次模型,让学生对办公自动化系统有一个完整的认识;(4)安排上机实训。
教学设计2、教学手段:(1)主要为基础知识的讲解,及时进行总结和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料及要求:讲解时可多使用图例,便于学生理解。
教学内容讨论问题:1、什么是办公自动化?2、办公自动化具有什么功能?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
1.1 办公自动化的功能1.1.1 文字处理1.1.2 数据处理1.1.3 图形图像处理1.1.4 通信功能1.1.5 文件处理1.2 办公自动化的技术支持1.2.1 办公自动化系统的硬件1.2.2 办公自动化系统的软件1.3 办公自动化系统的层次模型1.3.1 事务型办公自动化系统1.3.2 管理型办公自动化系统1.3.3 决策型办公自动化系统1.4 疑难解析1.5 习题拓展知识课堂案例——办公自动化功能示意图文档.实用标准文案文档.实用标准文案第2讲熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。
掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。
教学重点掌握用Word撰写纯文本行政办公文档的方法。
教学难点如何在文档中输入不同类型的文本。
1、教学思路:(1)演示制作“会议通知”文档的具体步骤,让学生了解文档的基本操作;(2)演示编辑“会议记录”文档的具体步骤,让学生掌握设置文档格式的基本操作;(3)安排上机实训。
(1)实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结和疑难提问;2、教学手段:教学设计(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
办公自动化教学教案第一章:计算机基础知识1.1 教学目标了解计算机的发展历程熟悉计算机的基本组成部件掌握计算机的开机、关机及操作界面使用1.2 教学内容计算机的发展历程简介计算机的基本组成部件(CPU、内存、硬盘、显示器等)计算机的开机、关机及操作界面使用(桌面、开始菜单、任务栏等)1.3 教学方法讲授法:讲解计算机的发展历程、基本组成部件实践操作法:指导学生进行开机、关机及操作界面使用1.4 教学评估课堂问答:了解学生对计算机发展历程、基本组成部件的掌握情况上机操作:检查学生对计算机操作界面的熟悉程度第二章:Windows操作系统2.1 教学目标熟悉Windows操作系统的界面及基本操作掌握文件和文件夹的管理了解计算机的系统设置和常用软件的安装2.2 教学内容Windows操作系统的界面及基本操作(桌面、开始菜单、任务栏等)文件和文件夹的管理(新建、删除、移动、复制等)计算机的系统设置(显示、声音、网络等)常用软件的安装方法2.3 教学方法讲授法:讲解Windows操作系统的界面及基本操作、文件和文件夹的管理实践操作法:指导学生进行文件操作、系统设置和软件安装2.4 教学评估课堂问答:了解学生对Windows操作系统界面及基本操作、文件管理的掌握情况上机操作:检查学生对文件操作、系统设置和软件安装的实际操作能力第三章:文字处理软件Word3.1 教学目标熟悉Word软件的界面及基本操作掌握文档的编辑、排版和打印了解表格的制作和图片的插入3.2 教学内容Word软件的界面及基本操作(菜单、工具栏、编辑区等)文档的编辑(输入、复制、粘贴、删除等)文档的排版(字体、段落、页面设置等)打印文档的方法表格的制作(行、列的插入和删除,单元格的合并等)图片的插入(选择、调整、剪裁等)3.3 教学方法讲授法:讲解Word软件的界面及基本操作、文档编辑和排版、表格制作和图片插入实践操作法:指导学生进行文档编辑、排版、打印、表格制作和图片插入3.4 教学评估课堂问答:了解学生对Word软件界面及基本操作、文档编辑和排版、表格制作和图片插入的掌握情况上机操作:检查学生对文档编辑、排版、打印、表格制作和图片插入的实际操作能力第四章:电子表格软件Excel4.1 教学目标熟悉Excel软件的界面及基本操作掌握单元格的数据输入和编辑了解工作表的格式化和公式使用掌握数据排序和筛选4.2 教学内容Excel软件的界面及基本操作(菜单、工具栏、编辑区等)单元格的数据输入和编辑(字体、数字、文本等)工作表的格式化(单元格样式、列宽、行高、边框等)公式的使用(算术、文本、日期等)数据排序和筛选的方法4.3 教学方法讲授法:讲解Excel软件的界面及基本操作、单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选实践操作法:指导学生进行单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选4.4 教学评估课堂问答:了解学生对Excel软件界面及基本操作、单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选的掌握情况上机操作:检查学生对单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选的实际操作能力第五章:演示文稿软件PowerPoint5.1 教学目标熟悉PowerPoint软件的界面及基本操作掌握演示文稿的创建、编辑和播放了解幻灯片的设计和动画效果设置5.2 教学内容PowerPoint软件第六章:演示文稿软件PowerPoint(续)5.2 教学内容PowerPoint软件的界面及基本操作(菜单、工具栏、幻灯片编辑区等)演示文稿的创建(新建、保存、打开等)幻灯片的编辑(文本、图片、图表等)演示文稿的播放(全屏、切换幻灯片等)幻灯片的设计(背景、字体、颜色等)动画效果的设置(进入、退出、过渡等)5.3 教学方法讲授法:讲解PowerPoint软件的界面及基本操作、演示文稿的创建和播放、幻灯片设计和动画效果设置实践操作法:指导学生进行演示文稿的创建、编辑和播放、幻灯片设计和动画效果设置5.4 教学评估课堂问答:了解学生对PowerPoint软件界面及基本操作、演示文稿的创建和播放、幻灯片设计和动画效果设置的掌握情况上机操作:检查学生对演示文稿的创建、编辑和播放、幻灯片设计和动画效果设置的实际操作能力第七章:电子邮件和网络通讯7.1 教学目标熟悉电子邮件的基本概念和使用方法掌握Outlook Express等邮件客户端的使用了解网络通讯的工具和技巧7.2 教学内容电子邮件的基本概念(收发邮件、邮件地址、附件等)邮件客户端的使用(Outlook Express等)网络通讯工具(即时通讯软件、社交媒体等)网络通讯的技巧(邮件管理、通讯录管理等)7.3 教学方法讲授法:讲解电子邮件的基本概念、邮件客户端的使用、网络通讯工具和技巧实践操作法:指导学生进行邮件的发送和接收、邮件客户端的使用、网络通讯的实际操作7.4 教学评估课堂问答:了解学生对电子邮件的基本概念、邮件客户端的使用、网络通讯工具和技巧的掌握情况上机操作:检查学生对邮件发送和接收、邮件客户端的使用、网络通讯的实际操作能力第八章:互联网的基本使用8.1 教学目标熟悉互联网的基本概念和结构掌握浏览器的基本操作和网络搜索技巧了解网络信息的获取和发布8.2 教学内容互联网的基本概念和结构(WWW、、域名等)浏览器的基本操作(网页浏览、收藏、历史等)网络搜索技巧(搜索引擎使用、关键词选择等)网络信息的获取(在线阅读、等)网络信息的发布(论坛、博客等)8.3 教学方法讲授法:讲解互联网的基本概念和结构、浏览器的基本操作、网络搜索技巧、网络信息的获取和发布实践操作法:指导学生进行浏览器的操作、网络搜索、信息获取和发布的实际操作8.4 教学评估课堂问答:了解学生对互联网的基本概念和结构、浏览器的基本操作、网络搜索技巧、网络信息的获取和发布的掌握情况上机操作:检查学生对浏览器操作、网络搜索、信息获取和发布的实际操作能力第九章:办公设备的使用9.1 教学目标熟悉常见办公设备的功能和特点掌握办公设备的基本使用方法了解办公设备维护和保养的基本知识9.2 教学内容常见办公设备的功能和特点(打印机、复印机、扫描仪等)办公设备的基本使用方法(连接、设置、操作等)办公设备的维护和保养(清洁、更换耗材等)9.3 教学方法讲授法:讲解常见办公设备的功能和特点、基本使用方法、维护和保养知识实践操作法:指导学生进行办公设备的使用、维护和保养的实际操作9.4 教学评估课堂问答:了解学生对常见办公设备的功能和特点、基本使用方法、维护和保养知识的掌握情况上机操作:检查学生对办公设备的使用、维护和保养的实际操作能力第十章:办公软件的综合应用10.1 教学目标熟悉办公软件之间的协作和整合掌握办公软件在实际工作中的综合应用了解办公软件的最新发展趋势10.2 教学内容办公软件之间的协作(文件共享、数据交换等)办公软件在实际工作中的综合应用(办公自动化流程、团队协作等)办公软件的最新发展趋势(云办公、移动办公等)1重点和难点解析本教案中需要重点关注的环节包括:1. 计算机基础知识:学生需要了解计算机的发展历程、基本组成部件,以及熟悉计算机的开机、关机及操作界面使用。
《办公自动化》教学教案一、教学目标1. 让学生了解办公自动化的基本概念及其在现代工作中的重要性。
2. 培养学生掌握常用办公软件的基本操作技能。
3. 帮助学生学会利用办公自动化工具提高工作效率。
二、教学内容1. 办公自动化概述:介绍办公自动化的定义、发展历程和优势。
2. 常用办公软件:介绍Microsoft Office系列软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的基本操作。
3. 网络办公:介绍电子邮件、即时通讯、网络会议等网络办公工具的使用。
4. 文档管理:介绍文档的创建、编辑、格式设置、排版和打印等操作。
5. 数据处理:介绍电子表格的创建、数据录入、公式函数、图表制作等操作。
三、教学方法1. 讲授法:讲解办公自动化的基本概念、原理和操作方法。
2. 演示法:通过实际操作演示办公软件的使用技巧。
3. 实践法:让学生动手操作,实际操作办公软件,巩固所学知识。
4. 案例分析法:分析实际工作中的办公自动化案例,引导学生学以致用。
四、教学环境1. 教室环境:宽敞明亮的教室,每名学生配备一台计算机,网络畅通。
2. 软件环境:安装有Microsoft Office系列软件的计算机。
五、教学评价1. 平时成绩:考察学生在课堂上的参与程度、操作技能和问题解决能力。
2. 实践作业:布置相关实践作业,要求学生课后完成,检验其实际操作能力。
3. 期末考试:设置办公自动化相关题目,测试学生对知识的掌握程度。
六、教学资源1. 教材:选择权威、实用的办公自动化教材作为主要教学资源。
2. 课件:制作精美、清晰的课件,辅助讲解和展示知识点。
3. 案例素材:收集实际工作中的办公自动化案例,用于分析和讨论。
4. 练习题库:编写丰富的练习题,涵盖各个知识点,用于巩固所学内容。
5. 在线资源:推荐一些优质的办公自动化学习网站和视频教程,供学生课后自学。
七、教学安排1. 课时分配:根据实际教学需求,合理安排每个知识点的授课时间。
第1讲
第2讲
第3讲
课堂案例1——“展会宣传单”课堂案例2——“策划案”上机实训——“新闻稿”
小结1、掌握美化和排版Word文档的基本操作,包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、
表格、文本框、脚注、页眉和页脚,以及页码等各种对象,应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲,以及审阅文档的相关知识。
2、对于本章的内容,读者应认真学习和掌握,为后面制作文档打下良好的基础。
第4讲
课堂案例1——“邀请函”课堂案例2——信封上机实训——“录用通知书”
小结1、掌握Word的邮件合并功能,包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。
2、对于本章的内容,读者应认真学习和掌握,以便提高工作效率。
想一想:
邮件合并的好处是什么?
)新建文档,使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签,并导入数据源
.xls”。
在标签中插入相应的合并域,更新所有标签,然后打印1~3
制作如图所示的标签。
第5讲
各种办公文档的制作
1、入库单
2、中国工商银行转账支票
3、差旅费报销单
4、旅游项目简介
5、招标方案
6、祝酒词
第6讲
各种办公文档的制作
1、工作计划
2、活动计划
3、活动海报
4、幸福饭庄
5、荣誉证书
6、演奏会海报
第7讲
第8讲
课堂案例2——“员工工资表”
1、掌握Excel表格数据的计算,
以及图表的相关知识。
2、本章知识是学习Excel的重点,应加强掌握。
想一想:
常用的函数有哪些?
第9讲
课堂案例2——“公司简介”
1、掌握PowerPoint的基本操作,包括PowerPoint 2003的操作界面、演示文稿和幻
灯片的基本操作等知识。
2、掌握演示文稿的基本制作方法,包括输入和编辑幻灯片文本,插入图片、艺术字、
图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。
3、本章知识是制作幻灯片的基础,读者需要熟练掌握。
想一想:
在办公类幻灯片中插入对象时应注意些什么?
第10讲
课堂案例1——“产品展示”课堂案例2——“展销会”
小结1、掌握PowerPoint在版式设计和放映方面的内容,包括设计幻灯片版式、设置幻灯
片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。
2、本课内容是制作出色幻灯片所必备知识,对能否更好地应用PowerPoint起到了至
关重要的作用,读者要善于思考和总结,熟练掌握本章知识。
想一想:
如何根据放映场合设置放映方式?
.ppt”演示文稿,设置放映方式并进行排练计时,
第11讲
12.6疑难解析
12.7习题
拓展知识
课堂案例1——广告文案效果
小结1、掌握广告文案的制作方法,包括网络、Office办公软件设备等多方面的知识。
2、在制作这类实例时,只要按照事先拟定的思路逐步进行操作,搜集好需要的素材之
后,按照需要结合使用各类办公软件,即可制作出出色的广告案例。
思考及作业想一想:
在日常办公中一般会使用到哪些软件?
练一练:
(1)新建并保存演示文稿,打开素材文档“营销计划.doc”,根据其中的内容,在幻灯片中分别输入相应的文本。
打开素材表格“销售量.xls”,根据其中的数据在幻灯片中插入图表。
在幻灯片中插入素材图片,并调整大小和位置。
(2)使用IE浏览器,搜索与“行政公文”相关的资料,并使用迅雷进行下载。
(3)申请“网易”邮箱账号,然后编写新年祝福邮件,并将其发送给好友。
(4)在“京东网上商城”注册账号,然后在其中使用网上银行进行购物。
第12讲
综合实训(一)制作招聘启事文档和日常办公费用表综合实训(二)制作礼仪培训演示文稿和光盘习题训练。