SAP SEM-BCS教程-入门篇
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有限公司企业标准文件编号:S A P软件基础操作培训手册1. 概述本手册适用于SAP系统入门者和系统操作不熟练者,包括SAP系统的基本操作和部分操作技巧,希望每个初学者能仔细阅读此份文档,同时结合模块的各业务操作手册,这样可以更加有效、准确的掌握SAP系统的使用操作。
2. 范围适用于XXXX集团(1000)下辖总部工厂(1100)、XXXX(1200)、XXXX(1300)的关键用户。
3.定义和引用标准不涉及4.职责和权限不涉及5.工作程序5.1 登录/注销SAP使用SAP前需要先登录,要结束SAP操作时需要注销。
需要在初次登录SAP系统时或者定期修改登录密码。
5.1.1 登录1.双击电脑桌面或开始菜单中的SAP图标2.显示SAP登录选择界面(1)选择”连接”(图1-1)(2)点击需要登录的连接(图1-1),测试阶段选择:PANL_DEV版本。
(图1-1)(3)显示登录界面(图1-2),输入账号和密码,点击“Enter”键。
(4)首次登陆需要进行密码修改,如图:1-3,点击“√”进入图1-4界面3.登录成功后界面:图1-54.注销注销可以在 SAP 的任意画面进行。
注销有 4 种方法:(1)在菜单栏中选中“系统”,然后选择“注销”(图1-6),会提示对话框(图1-7),确定已保存了所有想要保存的数据时,选择「是」;不确定已保存了所有数据而想要取消注销时,点击「否」。
对话框消失,重新回到进行作业的画面。
(2)点击所有打开画面右上角的,关闭最后一个画面时,提示对话框(图1-7),点击是,注销系统。
(3)在打开的任意画面输入【/nend 】(图 1-9),提示对话框(图1-7),点击是,注销系统。
使用)。
5.2 SAP主界面SAP 登录成功后,显示 SAP 主界面。
SAP 主界面主要包含:菜单栏(1)、标准工具栏(2)、事务代码栏(3)、功能按钮栏(4)、SAP 菜单或者用户菜单栏(5)、状态/信息栏(6)、系统信息栏(7)等。
sap计划系统操作培训教程一、SAP系统概述SAP系统是由德国SAP公司研发的企业管理软件解决方案,可以帮助企业管理财务、采购、生产、销售、人力资源等方面的业务流程。
SAP系统采用客户端/服务器架构,可以在各种操作系统上运行,包括Windows、Unix、Linux等。
SAP系统提供了各种功能模块,可以根据企业的不同需求进行定制,满足企业的不同业务需求。
二、SAP系统的基本操作1、登录SAP系统要登录SAP系统,首先需要打开SAP客户端软件,在登录界面输入用户名和密码,然后点击“登录”按钮。
如果用户名和密码输入正确,就可以成功登录到SAP系统中。
2、SAP系统的界面介绍SAP系统的主界面分为多个区域,包括菜单栏、工具栏、状态栏等。
菜单栏包括了SAP系统中的各种功能模块,可以通过菜单栏进行导航到不同的功能模块。
工具栏包括了一些常用的操作按钮,可以帮助用户快速进行操作。
状态栏显示了SAP系统的当前状态,如登录用户、系统时间等。
3、SAP系统的基本操作在SAP系统中,可以通过菜单栏来选择不同的功能模块,然后对相应的业务流程进行操作。
比如,如果要进行采购管理的操作,可以选择“采购管理”功能模块,然后进行采购订单、采购申请等操作。
在进行操作的过程中,可以通过输入特定的数据、点击按钮等方式来完成相应的业务流程。
三、SAP系统的高级操作1、SAP系统的数据查询在SAP系统中,可以通过各种方式来查询数据,比如可以通过输入条件来查询特定的数据,可以通过报表来查看数据,可以通过图表来展示数据等。
在进行数据查询的过程中,要根据实际需求选择合适的查询方式,以便快速找到需要的数据。
2、SAP系统的参数设置在SAP系统中,有很多参数可以进行设置,比如可以设置用户的权限、可以设置系统的参数、可以设置业务流程的参数等。
在进行参数设置的过程中,要根据实际需求进行设置,以达到最佳的操作效果。
四、SAP系统的操作培训1、为什么需要进行SAP系统的操作培训SAP系统是一个非常复杂的软件系统,它包括了各种功能模块和业务流程,需要一定的学习和实践才能熟练掌握。
SAPquery操作手册编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(SAPquery操作手册)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为SAPquery操作手册的全部内容。
基本概念QUERY是SAP的一项简单报表工具,它可为没有编程基础的用户用来生成简单的报表。
它有图形化的界面,你可在上面托托拽拽,然后就可以见到你要的报表,可是这只是简单的应用,其实每个工具功能都是比较完善的,QUERY也不例外。
1.生成用户组SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→用户组T—Code:SQ032。
创建Functional area(功能区)SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→信息集T-Code:SQ023。
创建SAP QuerySAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→查询T-Code:SQ012.这些组件之间的关系有:1。
Query的管理包括建立Functional area(功能区)和User Group(用户组),并将功能区分配到相应的用户组中去。
2。
Functional area(功能区)中定义query中需引用的表和字段。
3.只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行Queries.一个用户可以属于几个用户组。
用户组中的用户享有相同的权力.4。
当Functional area(功能区)分配给了某用户组,该用户组的成员即可以访问此功能区.5。
一个Functional area(功能区)可以分配给多个用户组;多个Functional area(功能区)可以分配给一个用户组。
入门培训SAP操作手册(2010-04-14 10:28:55)转载入门培训SAP操作手册之IMG设置一、Basis基本操作SA02 Academic title (cent. addr. admin.) 学院标题(中心地址管理)SA03 Title (central address admin.) 标题(中央地址管理.)SM04 发前用户列表SM50 当前进程SM02 Send System MessageSM21 系统日志查看SP02查看输出控制SCC4 集团维护SCCL 集团复制AL08 显示当前活动用户SE16 查看表的内容(TSTC表中包含所有T-Code信息记录)SE93 了解系统中可用的事务信息ST04数据库概要RZ10 SAP系统参数维护在基本参数中可更改GUI登入的默认Client1.在第一次使用此功能时,需装载服务参数文件2.在基本维护中的更新(服务器)、入队列(服务器)事件(服务器)参数值设为seaman001_C11_00服务器_数据库_003.更改Client的值,例如设为3004.点击复制5.点击保存6.退出SAP,重启SAP的服务。
一. 用户的建立及相关权限的分配T-Code SU01 创建用户(spool 为LOCL)T-Code PFCG 创建角色T-Code SPAD 设备维护主机假脱访问方式选“F:计算机前台打印”设备类型选:“CNSAPWIN: MS driver via SAPLPD”二.公司组织结构Client 300Company Code : 1978描述: Sap Training基本财务设置:1.定义公司代码路径:IMG->企业结构->定义->财务会计->定义,复制,删除,检查公司代码->编辑公司代码数据T-Code: Ox02进入公司代码视图,为新公司增加公司代码2.定义公司Spro->企业结构->定义->财务会计->定义公司(2006)3.给公司分配公司代码IMG->企业结构->分配->财务会计->给公司分配公司代码4.定义信贷控制范围Spro->企业结构->定义->财务会计->定义信贷控制范围(0007)5.定义业务范围(可不设置)Spro->企业结构->定义->财务会计->定义业务范围(0007)6.将信贷控制范围分配给公司代码Spro->企业结构->分配->财务会计->给信贷控制范围分配公司代码7.定义功能范围Spro->企业结构->定义->财务会计->定义功能范围(不需增加,系统已有0100---生产;0300――销售和分销等)科目结构表总账科目,应收科目,应付科目IMG->财务会计->总账会计->主记录->准备->编辑科目表清单(不增加,使用系统的CACN)->给科目表分配公司代码(将CACN分配给公司代码1978)->定义科目组(不修改)->定义留存收益科目(不修改)->总账科目创建和处理-> 编辑总账科目(单一处理)->编辑科目表数据(不修改)->编辑公司代码数据(不修改)会计年度维护Spro->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->维护会计年度变式(不修改,使用K4)将会计年度分配给公司IMG->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->向一个会计年度变式分配给公司(将K4分配给公司代码1978)凭证录入屏幕显示凭证IMG->财务会计->财务会计全局设置->凭证定义记账(凭证)变式凭证->过账周期->定义未结清过账期间变式(0003)定义记账期间凭证->过账周期->未清和关账过账期间(0003)为公司代码分配记账变式凭证->过账周期->分配变式给公司代码(将0003分配给公司代码1978)定义凭证号范围凭证->凭证号范围->定义凭证号范围(建议复制0001,否则如果落下范围没有配的话,在后续操作中会出错)定义控制范围Spro->企业结构->定义->控制->维护成本控制范围(维护成本控制范围1978,控制范围=公司代码相同)为成本控制范围分配公司代码(由于控制范围=公司代码,故此项不用设置)创建经营组织(建议不设)Spro->企业结构->定义->控制->创建经营组织(1978)为经营组织分配控制范围(建议不设)Spro->企业结构->分配->控制->把控制范围分配给经营组织折旧范围设置(暂时不设置)IMG->财务会计->资产会计->资产会计(简易实施)->组织结构->复制参考折旧表业务区域和控制范围及经营组织、功能区域是否必须设置?评估类型价格控制IMG->财务会计->财务会计全局设置->公司代码->输入全局参数(经过以上设置,此项内容会自动增加的,但是在处理参数中的字段变式必须输入)将评估范围群集分组IMG->物料管理->评估和科目设置->科目确定->无向导的科目确定->将评估范围群集分组配置自动记账IMG->物料管理->评估和科目设置->科目确定->无向导的科目确定->配置自动记账(通过此外模拟库存管理,可知财务科目表有哪些科目没有设置,然后在FS00中设置)定义客户账户组IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->创建客户主记录准备->定义带有屏幕格式的账户组(客户)创建客户科目编号范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->创建客户主记录准备->创建客户科目编号范围给客户科目组分配编号范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->客户主记录创建准备->给客户科目组分配编号范围定义供应商账户组(OBD3)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->定义带有屏幕格式的账户组(供应商)为供应商科目建立号码范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->为供应商科目建立号码范围为供应商科目组分配号码范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->为供应商科目组分配号码范围定义雇员的容差组(定义:公司代码)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->业务交易->收款->手工收款->定义雇员的容差组(公司代码为1978,容差组为空。
SAP系统基本操作及技巧SAP系统是一种企业资源规划软件,被广泛应用于各种企业和组织中,涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能。
本文将介绍SAP系统的基本操作和一些技巧,帮助用户更加高效地使用该软件。
SAP系统介绍SAP系统是一种大型的企业资源规划软件,由SAP公司开发。
该软件涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能,可以帮助企业实现资源整合和流程优化。
SAP系统具有界面友好、功能强大、稳定可靠的特点,被广泛应用于各种企业和组织中。
SAP系统基本操作在使用SAP系统之前,需要首先进行登录。
SAP系统的登录界面如下图所示:1. 打开SAP Logon程序;2. 选择应用服务器;3. 输入用户名;4. 输入密码;5. 点击“Logon”按钮。
SAP登录界面SAP登录界面登录成功后,将会进入SAP Easy Access界面。
该界面显示了用户常用的SAP模块和功能的菜单,如下图所示:SAP Easy Access界面SAP Easy Access界面用户可以根据自己的需求选择相应的功能和模块进行操作。
下面列举了几个常用的SAP功能和操作。
创建销售订单1.进入“Sales and Distribution”-“Sales”-“Order”菜单;2.点击“Create”按钮;3.在弹出的界面中输入订单相关信息,如客户名称、物料编号、数量等;4.点击“Save”按钮保存该订单。
查看库存1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Inventory Management”菜单;2.点击“Display Stock Overview”按钮;3.在弹出的界面中输入物料编号;4.系统将显示该物料的库存信息。
创建供应商发票1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Invoice Verification”菜单;2.点击“Enter Invoice”按钮;3.在弹出的界面中输入发票相关信息,如供应商名称、物料编号、数量、价格等;4.点击“Save”按钮保存该发票。
XXX公司企业资源管理(ERP)系统实施项目用户手册SAP基础入门操作手册版本:V1.0目录1.登陆系统 (3)2.修改密码 (5)3.编辑个人收藏夹 (6)4.设置个人显示参数 (9)5.常用系统按钮介绍 (11)1. 登陆系统选择要登录的服务器,点击“登陆”输入客户端、用户名、密码以及语言代码(ZH),回车若第一次登陆则必须更改密码,输入新密码,点击对勾确认进入初始操作界面:2. 修改密码1)系统菜单:菜单栏->系统->用户参数文件->个人数据2) 点击“口令”,再弹出的对话框内,输入旧密码和新密码,按确定。
1)系统菜单:菜单栏->收藏夹:2)编辑收藏夹增加选择“SAP 菜单”中的一个事务,然后点击“增加”,就可以把该事务添加到“收藏夹”中。
更改选择菜单栏中添加的一个事务代码,点击“更改”就可以更改这个事务的名称。
移动和删除更改收藏夹中已有事务代码的先后顺序和删除已有事务代码。
插入文件夹和插入事务插入文件夹可以在收藏夹中创建下一级的文件夹,分类管理已有的事务代码。
插入事务可以直接输入事务代码,将此事务代码插入到收藏夹。
4. 设置个人显示参数显示技术细节系统菜单:菜单栏->细节->设置,选中“显示技术名称”专家关键值系统菜单:点击右上角图标选择“专家”屏,选中“在所有下拉列表中显示关键值”,点击确定。
个人参数设置系统菜单:菜单栏->系统->用户参数文件->个人数据在“地址”标签页可以修改该系统ID 对应的用户姓名、地址、联系方式等信息。
在“默认”标签页可以修改设置该系统ID 对应的小数格式、日期格式以及打印机等。
5. 常用系统按钮介绍1) 用户菜单和 SAP 菜单是不同的菜单显示方式,可以按以下按钮进行切换。
收藏夹添加、删除、更改、移动是对收藏夹的操作,参见编辑个人收藏夹。
2)常用工具栏按钮介绍在“命令输入框”中输入事务代码,回车,则可执行相应的功能。
SAP进阶 -合并报表1.后台配置2.合并结构2.1 合并集团结构在合并集团结构中,我们维护整个企业集团的组织结构,这种组织结构既可以是按股权投资关系描述的,用于法定对外会计报表编制的组织结构,也可以是内部管理定义的组织结构。
前台操作主要包括五大部分:合并集团结构维护,合并会计科目表维护,数据监控台,合并监控台和信息系统。
2.1.1 维在 ERP中既有公司合并,也有业务范围合并,利润中心合并等多种合并功能,后两者都是满足企业内部管理需要的合并功能,它们各自的组织结构被区分在不同的维中加以定义。
公司合并的最小单位是公司。
案例公司我们设置合并维度如下:2.1.2 层次结构即使是对于公司合并,也存在对外报表和内部管理的不同需求。
这时我们定义不同的层次结构。
我们定义了层次结构 1-法定合并,它是按照母子公司的股权投资关系维护的,目的是完成对外财务会计报表的编制。
同时我们还定义了层次结构 2-按行业合并,它是按各家子公司所属行业定义的层次结构,是出于内部管理的需要。
事实上我们还可以按地理区域和其他任意我们觉得有意义的规则定义层次结构。
2.1.3 集团公司对于企业集团内部大大小小的集团公司,系统中要求我们维护合并频率(Consolidation frequency),集团货币( Group currency)等相关参数。
2.1.4 公司对于公司合并的最小单位-公司来说,系统要求我们维护本位币(Local currency),财务数据类型,所得税率,货币折算方法(Translation method),数据传输方法( Data transfer method)等相关参数。
3.其他概念BCS:Business Consolidation System, SAP中的会计报表合并模块。
ECC:ERP Central Component,用于指代 SAP上线企业所使用的记帐系统。
合并单元:是合并范围内能够出具单户报表的单位,是合并报表数据收集的最小单位(是由公司和合并利润中心组成)。
S A P使用技巧及基本操作培训完整操作手册(总25页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除目录1.如何“显示凭证和业务类型”.................................. 错误!未定义书签。
2.如何使“正确或者错误提示信息”显示在明显位置................ 错误!未定义书签。
3.如何设置数字格式、日期格式和打印选项........................ 错误!未定义书签。
4.如何使菜单显示技术名称,即TCODE ............................ 错误!未定义书签。
5.如何设置采购订单内的缺省值.................................. 错误!未定义书签。
操作时如何创建多个项目........................................ 错误!未定义书签。
7.区别冲销凭证的记账日期...................................... 错误!未定义书签。
MIGO ................................................... 错误!未定义书签。
MBST ................................................... 错误!未定义书签。
8.如何检查权限................................................ 错误!未定义书签。
9.如何显示用户拥有的操作权限.................................. 错误!未定义书签。
10.如何在“收藏夹”中添加常用TCODE ........................... 错误!未定义书签。
11.如何更改冲销发货的日期..................................... 错误!未定义书签。
BCS-业务知识篇1.合并理论(一).母公司理论(现代理论)该理论认为合并会计报表是母公司会计报表的扩展,其编报的基本目的是从母公司的角度出发,为母公司股东的利益服务在企业集团内的股东只包括母公司的股东,将子公司少数股东排除在外,看作是公司集团主体的外部债权人。
主要特点:(1).在合并会计报表中,母公司的资产和负债可按市价反映,按照公允价值改记的子公司净资产,仅限于归属买方的部分,少数股东权益依旧以账面价值反映,因为它认为属于少数股权的部分并没有被购买,应当保持被购买前的账面价值,也就是说, 按母公司理论在购买方式合并下,对子公司的同一资产项目采用了双重计价,属于母公司权益部分按购买价格计价,而属于少数股东权益部分仍按历史成本计价。
(2).合并过程中产生的商誉属于母公司, 不确认属于子公司的部分。
(3).子公司中的少数股东权益作为资产负债表中的负债项目列示。
(4).少数股东在子公司当年净收益中应享有的收益份额作为合并利润表中的费用项目(即少数股东损益)列示。
(5).公司间未实现利润在顺销时全额抵销,而在逆销时则按母公司所享有的权益比例抵销,抵消计算非常复杂。
母公司理论缺点:(1).它假设一个集团是由控制着许多子公司的母公司构成。
没有考虑一个集团可由两个以上规模相当的公司合并而成,也没有考虑到联合控制。
(2).忽视了少数股权股东的利益和除股东外其他利益当事人的利益。
(3).过分强调母公司和少数股东的差别,将少数股东视为债权人,违背股份经济的基本法则:同股同权。
(二).实体理论该理论认为母子公司从经济实质上说是单一个体,侧重于集团的全部企业,合并会计报表应从整个企业集团的角度出发,为全体股东的利益服务,并不过分强调控股公司股东的权益。
它把公司所控制的资产与负债看作是不可分割的,无论是属于多数股权还是少数股权,对于拥有公司所有权的股东以同等重要地位来对待。
因此,在实体理论下,合并会计报表应该以整个合并实体的观点来编制。
SAPSEM-BCS教程-⼊门篇⽬录 ⼀.SAP BW是什么 (3)⼆.SAP SEM与BCS (4)三.SAP SEM-BCS 是什么 (4)四.SEM-BCS的新版本策略 (5)五.SAP-BCS的主要功能 (5)(1).BCS配置-合并⼯作台 (6)(2)BCS执⾏-合并监控 (8)(3)BCS报表展⽰ (10)(4)BCS与其它系统的集成 (11)六.SAP-BCS的竞争优势 (12)七.SEM-BCS的主要客户 (13)⼋.SEM-BCS的学习资源 (13)要说SEM,⾸先要从BW说起。
SAP BW是数据仓库解决⽅案,能够对 SAP R/3 以及其他⾮SAP系统中的数据抽取并分析。
为了实现此功能,SAP BW 拥有⼀组⼯具,包括: n 数据抽取器 n 数据存取器 n 强⼤的前端分析⼯具 n 监测系统运⾏效率的⼯具 利⽤这些⼯具可以便利的实现 : n ⾃动上载、整理、整合数据 n 客制化查询、报表开发及维护 n 系统管理、监控、维护和安全 SEM是SAP基于BW技术平台上开发的,处理企业⾼层管理需求⼀套完整解决⽅案。
包括: 1.战略管理:通过对战略的管理创造长期价值。
2.绩效管理:通过绩效管理提⾼短期⽬标。
3.全⾯预算:管理集团的全⾯预算规划与制定。
4.业务合并:集团的管理及法定合并报表 三.SAP SEM-BCS 是什么 作为处理企业管理和法定合并的⼯具,BCS的功能包括主数据维护,数据收集,货币转换,⼿⼯过帐,数据校验,⾃动合并凭证产⽣,过程监控,及报表编写等功能。
四.SEM-BCS的新版本策略 对于合并报表的需求,SAP多年来提供过不同的应⽤组件来解决。
从FI-LC ,EC-CS,到⽬前的SEM-BCS。
经过多年开发,SEM-BCS功能不断增强,并且技术上也发⽣了⼤的变化.最典型如从R3-Based的转变为BW-Based的,并且经过⼤量的实施项⽬后,功能更加稳定与完善。
在⽬前新项⽬常⽤的my SAP ERP 2005(即 ECC6.0)上,所使⽤的SEM-BCS是6.0版本的,BW-Based. ⽽在未来,与my SAP ERP 2005升级策略⼀样, SEM 6.0的升级也会以增强补丁的⽅式提供,⽽SAP对此版本的⽀持直到2012年,扩展维护⽀持到2015年. 五.SAP-BCS的主要功能 与R/3有所不同的地⽅,BCS只有两个事务码,⼀个是UCWB合并⼯作台,⼀个是UCMON合并监控。
SAP FICO/BCS 迎客松BW BCS合并会计报表业务理论基础目录BW BCS合并会计报表业务理论基础 (1)1.1. 合并会计报表的概念 (3)1.1.1. 合并报表编制原则 (3)1.2. 合并财务报表的合并范围 (3)1.2.1. 同一控制下的企业合并 (3)1.2.2. 非同一控制下的企业合并 (4)1.2.3. 具体操作标准 (4)1.3. 合并会计报表的准备工作 (4)1.4. 合并财务报表的编制程序 (5)1.5. 编制合并财务报表需要调整和抵消的项目 (5)1.5.1. 编制合并资产负债表需调整抵消的项目 (5)1.5.2. 编制合并利润表和合并所有者权益变动表需调整抵销项目 (5)1.5.3. 编制合并现金流量表需调整抵销的项目 (6)1.6. 长期股权投资与所有者权益合并处理(同一控制) (6)1.6.1. 同一控制下取得子公司合并日(并购日)合并财务报表的编制 (6)1.6.2. 直接投资及同一控制下取得子公司合并日后合并财务报表的编制 (8)1.6.2.1. 长期股权投资成本法核算的结果调整为权益法核算结果 (8)1.6.2.2. 合并抵消处理 (9)1.7. 长期股权投资与所有者权益的合并处理(非同一控制) (10)1.7.1. 非同一控制下取得子公司购买日合并财务报表的编制 (10)1.7.1.1. 按公允价值对非同一控制下取得子公司财务报表进行调整 (10)1.7.1.2. 母公司长期股权投资与子公司所有者权益抵消处理 (11)1.7.2. 非同一控制下取得子公司购买日后合并财务报表编制 (11)1.7.2.1. 对子公司个别财务报表进行调整 (11)1。
QUERY是SAP提供的方便无编程基础用户的报表工具,使用图形化的界面,让用户托托拽拽就能轻松完成报表编写。
Query的操作简单,包括建立用户组、建立信息集和建立查询报表,分别对应Tcode :SQ01/SQ02/SQ03,下面以资产全息查询报表的建立介绍Query操作的完整理步骤。
一.建立Query用户组(Tcode:SQ03)如上图,你可能为各个模块建立查询报表,这些报表和SAP Tcode一样需要进行权限控制。
[1].走菜单环境->查询区域可选择查询的工作区,标准区域表示特定client(译成客户真是有才),全局区域则表示该用户组是跨client端的,大家知道同一SAP Server可允许多个client存在,象标准的ABAP程序就是跨client的,SAP已经为各模块预制了很多跨Client的查询,资产查询比较多,此处选择特定client, 特定client查询不会连接到SAP工作台组织器(Workbench Organizer),可使用程序RSAQR3TR进行传输。
[2].传输用户组,调用程序RSAQR3TR,也可以直接使用SE38执行RSAQR3TR传输,稍后详细介绍如何传输。
[3].建立用户组名为ZFICO。
[4].将用户组分配到SAP用户,比如将需要使用查询的财务关键用户和最终用户的SAP用户帐号分配到该用户组。
二.建立信息集(Tcode:SQ02)信息集是数据集的特定视图,数据集主要来自多表连接或逻辑数据库,建立信息集如下图:[1].假设建立信息集ZFIAM001,建立信息集时,用户可自由选择基于表还是基于逻辑数据库,本例使用到资产相关表格ANLA,ANLB,ANLC,ANLU,ALNZ共5个表。
[2][3].按“角色/用户组分配”按钮将信息集分配到用户组ZFICO,你可将一个信息集分配给多个用户组,比如投资项目管理组用户也希望看到该资产查询。
到此,信息集->Query用户组->SAP用户就关联起来了。
目录
一.SAP BW是什么 (3)
二.SAP SEM与BCS (4)
三.SAP SEM-BCS 是什么 (4)
四.SEM-BCS的新版本策略 (5)
五.SAP-BCS的主要功能 (5)
(1).BCS配置-合并工作台 (6)
(2)BCS执行-合并监控 (8)
(3)BCS报表展示 (10)
(4)BCS与其它系统的集成 (11)
六.SAP-BCS的竞争优势 (12)
七.SEM-BCS的主要客户 (13)
八.SEM-BCS的学习资源 (13)
要说SEM,首先要从BW说起。
SAP BW是数据仓库解决方案,能够对 SAP R/3 以及其他非SAP系统中的数据抽取并分析。
为了实现此功能,SAP BW 拥有一组工具,包括:
n 数据抽取器
n 数据存取器
n 强大的前端分析工具
n 监测系统运行效率的工具
利用这些工具可以便利的实现 :
n 自动上载、整理、整合数据
n 客制化查询、报表开发及维护
n 系统管理、监控、维护和安全
SEM是SAP基于BW技术平台上开发的,处理企业高层管理需求一套完整解决方案。
包括: 1.战略管理:通过对战略的管理创造长期价值。
2.绩效管理:通过绩效管理提高短期目标。
3.全面预算:管理集团的全面预算规划与制定。
4.业务合并:集团的管理及法定合并报表
三.SAP SEM-BCS 是什么
作为处理企业管理和法定合并的工具,BCS的功能包括主数据维护,数据收集,货币转换,手工过帐,数据校验,自动合并凭证产生,过程监控,及报表编写等功能。
四.SEM-BCS的新版本策略
对于合并报表的需求,SAP多年来提供过不同的应用组件来解决。
从FI-LC ,EC-CS,到目前的SEM-BCS。
经过多年开发,SEM-BCS功能不断增强,并且技术上也发生了大的变化.最典型如从R3-Based的转变为BW-Based的,并且经过大量的实施项目后,功能更加稳定与完善。
在目前新项目常用的my SAP ERP 2005(即 ECC6.0)上,所使用的SEM-BCS是6.0版本的,BW-Based.
而在未来,与my SAP ERP 2005升级策略一样, SEM 6.0的升级也会以增强补丁的方式提供,而SAP对此版本的支持直到2012年,扩展维护支持到2015年.
五.SAP-BCS的主要功能
与R/3有所不同的地方,BCS只有两个事务码,一个是UCWB合并工作台,一个是UCMON合并监控。
绝大部份的工作(报表除外)都要在这两个工作台上完成,因此操作习惯与R/3有很所不同,很多常用的操作方法就行不通了了,所以很多顾问都有个适应的过程。
(1).BCS配置-合并工作台
合并工作台是根据客户需要,对合并过程的数据模型进行建模;维护主数据;对合并业务进行配置,如数据格式,处动合并凭证等。
并且设计合并过程的各种事务及监控平台。
因此,此部份配置涉及BW的基础知识,需了解合并的业务流程,并对合并的财务处理有深入的了解才能配置出适当的系统。
图:设计文件上载格式
图:配置应收应付自动抵销功能。
图:配置数据校验功能。
由上图可以,BCS系统基本就是Enjoy风格的交互式窗体,我们在R/3的MIGO,MIRO就用过,但BCS基本就是这种风格的了。
(2)BCS执行-合并监控
BCS提供一个统一的监控与执行平台,处理企业在报表合并过帐中的一系列事务。
包括:主数据准备,收集报表数据,手工输入部份数据,数据校验,货币转换,内部抵销,投资合并,报表分析等等。
而所有的事务都是在配置平台自由定义其处理要求及先后顺序的。
如上图所示,横向是合并中的各项业务,分别归入不同的任务组。
纵向的是各个合并公司。
通过选择适当的任务点,即可执行所需要的任务。
执行结果的日志文件倒还是大家熟悉的传统报表格式。
(3)BCS报表展示
BCS支持多种报表工具,其中比较重要的是BW平台的报表工具,我们需要用它来编写客户所需要的报表。
如上图所示,基于BW的报表工具,在数据展示,数据分析,交互性与界面友好等方面都做得比较好。
(4)BCS与其它系统的集成
当然,就象SAP ERP所强调的集成性一样,在BCS中的集成性也做得不错。
并且特别SAP设计了很多可应用的模板,这样,稍作修改即可使用,减少数据模型设计的工作量。
BCS可以方便地从R/3定期抽取相应数据,也可以通过DB Connect从非SAP系统抽取合并数据.
或者以文件上载,手工输入等方式收集合并数据到BCS中.
当然,BCS也可以方便地与SEM的另外组件如BPS(全面预算)做信息集成,以方便集团级别进行高层的差异分析及运营监控.
总体上,SEM-BCS具有强大的功能,如:
1.集成统一的管理合并和法定合并
2.复杂的自动会计功能
3.支持多个/国际性GAAP
4.强力支持快速结帐
5.支持企业治理
6.成熟方案,超过900个客户
7.完成集成其它SAP产品
我个人认为,其优势还在于:
1.更友好的界面,特别是已实施SAP软件的企业
2.更方便与ERP进行集成,加强战略层面对运营层面的控制。
3.更低的管理及维护成本(已包含在MySAP ERP 2005软件包中)
4.更低的软件成本(已包含在MySAP ERP 2005软件包中)
5.更低的集成成本 (有成熟的模板及BI Content,较少开发量)
因此,在那些已实施SAP ERP的客户市场中,SAP中的SEM-BCS相比那些独立的合并软件供应商,具有强大的功能与成本优势。
这也是BCS市场得以高速发展的原因。
合并报表是SAP原来不太重视的市场,因此原来此部份的市场由传统的合并报表产品供应商所占领。
但当SAP开始进军此部份份市场时,显示出强大的竞争力. BCS组件从03年开始有第1个客户,到05年底客户已经增长到400个. BCS的用户有非常迅猛的增长势头. 而国内的客户包括:中石化,中海油,中石油等.
而从ECC6.0开始,SEM就是ERP安装时的标准组件,SEM-BCS也会取代ECCS而成为合并报表的标准解决方案组件.因此,未来在国内BCS的用户亦会越来多.
八.SEM-BCS的学习资源
SAP的帮助文档:
https:///saphelp_sem60/helpdata/en/e1/8e51341a06084de10000009b38f83b/fram eset.htm
SAP标准教程
SEM 240 BW-Based Consolidation 。