项目时间管理讲义

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项目时间管理讲义课件

活动定义
SOW
SOW往往作为项目合同的主要附件为制订详细计划提供依据 SOW的主要目的是界定工作范围
时间费用质量
项目管理-时间管理
9
活动定义
SOW的主要内容
工作范围
包含的工作任务不包含的工作任务
Golden Plating
交付物描述进度安排资源需求验收标准与流程
项目管理-时间管理
31
活动估计
估计中注意的问题
观念的转变
对估计的重要性认识不足
项目估计所采用的方法、花费的时间与其重要性不成比例
习惯于接受现状
评价项目缺乏标准（没有认真估计的项目计划不足为凭）
缺乏成本意识
项目组的资源总是不够，应该需要多少资源？讨价还价缺乏客观的标准
项目管理-时间管理
硬性依赖关系又称为硬性逻辑关系
活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
项目管理-时间管理
18
活动排序
外部依赖关系
通常为项目组与项目组外之间的活动关系
项目组与客户方之间的关系项目组与独立的测试组之间的关系 CMM体系中关于组间协调的最佳实践
项目管理-时间管理
19
活动排序
依赖性关系的四种类型
输入
1. 项目网络图 2. 活动时间估算 3. 资源需求 4. 约束 5. 风险管理计划 6. 活动属性
工具与技术
1. 数学分析 2. 工期压缩 3. 模拟 4. 资源平衡 5. 项目管理软件 6. 编码系统
输出
1. 项目进度计划 2. 更新的资源需求
项目管理-时间管理
34
制订进度计划
工期分析方法
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。2021/7/ 112021/7/112021/7/112021/ 7/117/11/2021

第四部分项目的时间管理教学PPT课件

第四章项目的时间管理
第四章
项目时间管理的基本概念4.1 时间管理的基本技术方法4.2
4.1.1 项目时间管理的基本问题
项目计划与时间管理：
项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件，是经高层管理批准的项目正式文档，项目计划在项目启动结束时完成。
项目进度计划是根据项目的目标，在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下，制定出的一个周密的项目活动安排。
任务编码
任务名称
责任者（个人或组织）
项目负责人审核意见：：
签名：
日期
责任分配表
( ▲ 负责〇审批 ●参加 □通知)
项
目责任者经
WBS
理
技术经理
质量经理
财务经理
计划部
财务部
商务部
采购部
原厂商
顾问
技术委公司用户需求评审●▲●
●〇
●
设计评审
●▲●
②自由依赖关系的确定：
对于无逻辑关系的那些工作，由于其工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总体水平。自由依赖关系的确定一般比较难，它通常取决于项目管理人员的知识和经验，因此自由依赖关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。
工作关系表示的工具和方法
1、前导图法（PDM）：单代号网络计划（AON）
项目计划的里程碑计划
里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间表。
里程碑计划可以看作是一个项目在启动阶段制订的蓝图，是对项目完成时间以及项目产品交付时间的计划。
里程碑事件
进度时间一月二月三月四月五月六月七月八月

第5讲项目时间管理

5.1
概述
• 5.1.1 项目时间（进度）管理的含义（Project Schedule Management) • 思考：时间资源的特性？
• 含义：为确保项目按时完工所进行的一系列管理过程。
• 5.1.2 项目时间管理过程
活动定义
活动排序
工作分解结构
活动资源评估
活动历时估算项目进度计划项目实施
• 依赖关系（Dependency):各项目活劢的起始关系。 • 概要任务（Summary Task)：是指一些任务集合成一个更大的任务，通常代表任务的丌同层级。 • 既可以用亍表示时间进度和活劢乊间的关系，也可以表示资源需求关系。
2、关键路径法
• • • • • • 关键路径法（Critical Path Method)：数学分析技术.是一种运用特定的、有顺序的网绚逻辑来预测总体项目历时的项目网绚分析技术，它可以确定项目各项活劢最早、最晚的开始和完成时间。在项目进度网绚图上，存在着若干条从项目启劢到项目结束乊间的路径，但是对其中一条路径来说：
活动排序
活动资源估算
活动历时估算
制定进度计划
进度控制
5.2 活劢定义
• 5.2.1 项目活劢定义的概念和内容 • 1、概念 • 是确定为实现项目目标所要完成的所有具体活劢的一项任务。 • 包括项目活劢的识别、分解、定义、确认和文档化等方面的具体工作。
• 项目活劢分类： • 丌连续活劢，有明确的开始和结束时间。 • 投入活劢，哪些需要周兴反复执行的活劢。
• 15000平米，一个底层平台、台阶、一个上层平台。20名 • 工程师、40名建筑工，日夜丌停施工。花费150万美元。

第4章项目的时间管理讲解

2.项目时间管理的过程
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成项目所必须。
1. 活动定义 --指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项细目和子细目工作。 2. 活动排序 --明确各活动间的相互联系性 (前后、并列等等 )。 3. 活动时间估计 --估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制 --分析活动间排序，活动所需时间和资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制 --控制项目进度变化。
活动排序的结果(输出) 项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关系（相关性）的图解表示。
C
开发模块A、B、C的任务网络图
某一开发项目在进入编码阶段之后，考虑安排三个模块 A、 B、C的开发工作。其中，模块 A是公用模块，模块 B与C 的测试有赖于模块 A调试的完成。模块 C是利用现成已有的模块，但对它要在理解之后做部分修改。最后直到 A、 B 和C做组装测试为止。这些工作步骤按下图来安排。
控制必须和其它控制过程结合
项目进度控制
可以用不同的方式进行追踪： ?定期举行项目状态会议。在会上，每一位项目成员
报告他的进展和遇到的问题。 ? 评价在实施过程（如软件工程过程中）所产生的所
有评审的结果。 ? 确定由项目的计划进度所安排的里程碑。 ? 比较在项目资源表中所列出的每一个项目任务的实
际开始时间和计划开始时间。 ? 非正式地与开发人员交谈，以得到他们对开发进展
3. 活动时间估计
活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动所需时间作出估计。
估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间 (如周末是否工作时间 )。工作量和工期的概念与区别？

项目管理——项目时间管理PPT课件

活动定义
活动排序项
目
进度
活动历时估算
管
理制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
第2页/共143页
项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例：
Project Time Management
• 需要干哪些工作？
• 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么？
• 分别需要多长时间？总共需要多长时间？
17
第17页/共143页
活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
20
第20页/共143页
项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
21
第21页/共143页
项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS)：紧后工作的开始依赖于紧前工作的开始
• 例如：

《项目时间管理》PPT课件

小组先讨论，形成书面文稿或PPT（25分钟）代表发言（5分钟）小组评价
23
案例：项目延迟怎么办？
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司，目前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务部门，其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户，同时也会根据客户的具体需要，承接应用软件的研发项目，然后将项目移交给软件开发部，软件研发部共有18名开发人员。
纠正措施：指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟时间。
经验总结：进度产生差异的原因、采取纠正措施的理由以及其它方面的经验教训应被记录下来，成为执行组织在本项目和今后其它项目的历史数据与资料。 Nhomakorabea输入
工具和方法
输出
1. 项目进度表 2. 执行报告 3. 变更请求
4. 进度管理计划
1. 进度变更控制系统
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序（3/4）
2.箭头图方法（ADM）：这是项目网络图的另一种方法，也叫双节点网络图法，箭线表示活动，用节点连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用，但在某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序（4/4）
项目的网络图：一个项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关系（相关性）的一个图解表示
10
单项活动的时间估算
给出每项活动的三个估计时间：乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tP,则期望工期( te )
可以用下面的公式计算：
te

to
4(t m ) t p 6
11
总期望时间的计算

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一组活动的开始或完成。
第五章项目时间管理
16/94
本章内容
5.1 项目时间管理的概述 5.2 活动定义
☞ 5.3 活动排序
5.4 活动资源估算 5.5 活动历时估算 5.6 编制项目进度计划 5.7 项目进度控制
信息工程项目管理
Information Engineering Project Management
( IEPM )
第五章项目时间管理
丁勇
合肥工业大学管理学院
第五章项目时间管理
1/94
本课程主要内容
第一章 IT 项目管理概述第二章项目的组织和过程管理第三章项目整合管理第四章项目范围管理
人人都是时间的消费者，但绝大多数人却是时间的浪费者。你若不能管理时间，便什么也不能管理。
——彼得.德鲁
克
第五章项目时间管理
4/94
5.1 项目时间管理的概述 5.1.2 项目时间管理的相关概念
✓ 时间是一种特殊的资源，以其单向性、不可重复性、不可替代性而有别于其他资源。
✓ 项目时间管理又称为进度管理，是指为保证项目各项工作及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作与过程。
？
Project Time Management includes the process
required to accomplish timely completion of
the project.
项目时间管理包括保证项目按时完成的各过程。
－－PMBOK2008
如果比计划早很多结束项目，会有什么后
果？
第五章项目时间管理
6/94
5.1 项目进度管理的概述 5.1.3 项目进度管理过程
WBS
活动定义
活动清单
活动排序
活动网络图
活动资源估算
资源需求清单
活动历时估算
活动历时估算
进度计划编制
项目进度
项目进度计划
项目实施过程
第五章项目时间管理进度控制
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5.1 项目时间管理的概述
5.1.1 项目时间管理的重要性 5.1.2 项目时间管理的相关概念 5.1.3 项目进度管理过程
事业环境因素
范围基准项目范围说明书、 WBS、WBS词典
➢ 分解 ➢ 模板 ➢ 滚动式规划 ➢ 专家判断
工具与技术
活动定义
与活动规划相关的政策、程序和指南，如进度计划编制方法。/ 经验教训知识库。
组织过程资产
成果
➢活动清单
➢活动属性
➢里程碑清单
第五章项目时间管理
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5.2 活动定义
✓ 这些小的活动应该是能够保障完成交付产品项目的可实施的详细任务。
✓ 要将所有活动列成一个明确的活动清单，让每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。
第五章项目时间管理
14/94
5.2 活动定义
图5-2 软件项目的WBS、工作包以及活动第五章项目时间管理
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5.2 活动定义
✓项目活动的特征
1）对于需要执行的活动，应以动词或形容词加名词方式描述。 2）如果一个资源分配给一项活动，应该由一个人管理。 3）每一项活动要定义好一个开始点。 4）一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。 5）活动在逻辑上应与WBS元素相符。 6）对于每一项活动要有充足的控制量和时间。 7）开始和结束点必须充分定义，并能汇报活动的开始和完成。 8）从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。 9）活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。 10）零持续时间活动是里程碑或事件，代表了另一项活动或
第五章项目时间管理
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本章内容
5.1 项目时间管理的概述
☞ 5.2 活动定义
5.3 活动排序 5.4 活动资源估算 5.5 活动历时估算 5.6 编制项目进度计划 5.7 项目进度控制
第五章项目时间管理
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5.2 活动定义
✓定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
✓ 对工作分解结构（WBS）中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档。
可交付成果需求分析说明书
活动会晤用户研究现有系统明确用户需求撰写需求分析说明书需求评审
第五章项目时间管理12/94 Nhomakorabea5.2 活动定义
✓ 活动定义的目的
确保项目团队成员能够彻底地理解他们所从事的项目范围内的工作，以便于他们制定工作进度。
✓创建工作分解结构过程已经识别出工作分解结构（WBS）中底层的可交付成果，即工作包。项目工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分，即活动——为完成工作包而必须开展的工作。
✓活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。
第五章项目时间管理
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5.2 活动定义
项目管理信息系统（PMIS）
第五章项目时间管理
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5.1 项目时间管理的概述 5.1.1 项目时间管理的重要性
✓ 大多数项目都有一个规定的交付日期，这是因为：
➢ 需求
➢ 市场环境
✓ 时间易于测量，缺乏弹性，利用的效率性特别重要 ✓ 进度、投资和质量控制的系统思考，在具体项目管理
中往往得不到很好地体现。
✓ IT项目普遍具有创造性，进度难以控制，是项目失败的主要原因之一。
☞ 第五章项目时间管理
第六章项目成本管理第七章项目质量管理第八章项目人力资源管理第九章项目沟通管理第十章项目风险管理第十一章项目采购管理
第五章项目时间管理
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本章内容
☞ 5.1 项目时间管理的概述
5.2 活动定义 5.3 活动排序 5.4 活动资源估算 5.5 活动历时估算 5.6 编制项目进度计划 5.7 项目进度控制
✓ 活动清单
包括活动名称、活动编码、活动的简单描述。
✓ 活动属性
描述每个活动的详细项目，如：活动编码、描述、逻辑关系、提前滞后关系、资源需求、约束时间、强制日期等。
✓ 里程碑
指那些通常没有活动历时且意义重大的事件，是一个标志。
第五章项目时间管理
13/94
5.2 活动定义
分解项目工作
✓ 应该将项目工作分解为更小、更易管理的活动或任务；
✓ 项目活动：是指为完成项目而必须进行的具体的工作。项目活动是编制进度计划、分析进度状况和控制进度的基本工作包。
✓ 进度是指活动或工作进行的速度。进度是对执行的活动和里程碑制定的工作计划日期表，是跟踪项目进展状态的依据。
第五章项目时间管理
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5.1.2 项目时间管理的相关概念
如果延迟了项目结束时间，会有什么后果

项目时间管理讲义

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