时间管理培训课程PPT课件

時間管理
第一局部：时间管理理念
1、正确理解“时间管理〞 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
第二局部：时间管理方法论
1、方案管理 2、时间“四象限〞法 3、时间记录法 4、时间ABC分类法 5、二八原那么 6、时间的统筹方法 7、考虑不确定性
课程目录
第三局部：时间管理工具与 技巧
将自己工作按轻重缓急分为：A〔紧急、重要〕、B〔次要〕、C 〔一般〕三类；
安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；
在工作中记载实际耗用时间；
每日方案时间安排与耗用时间比照，分析时间运用效率； 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
时间管理 第二局部 方法论
二 八 原 那么
时间管理 第二局部 方法论
重要的事先做 — “二八原那么〞
A：Activities 活动 %
R: Results 结果 %
「80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八 十的績效。換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。
时间管理 第二局部 方法论
大石头 小沙子 水
时间管理 第二局部 方法论
大石头 第一步
8小时
年
一日三餐
小时
年
交通
小时
年
20
看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适
3小时 3小时 1小时
2小时
5年 5年 年
年
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
时间管理 第一局部
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
“管理〞时间是不对的， “时间管理〞就是“自我〞管理

④结语篇：珍惜美好时光
按平均寿命75岁来计算 人的一生大约有900个月
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④ 执行篇：让时间更高效
20岁
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④ 执行篇：让时间更高效
30岁
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④ 执行篇：让时间更高效
40岁
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④ 执行篇：让时间更高效
花韶有华重易开逝日，时人光无难再再少年。
谢谢观看！
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2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
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每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
② 方法篇：科学管理时间
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③ 执行篇：让时间更高效

01 理的步骤 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
时间管理
四象限原理
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。

企业时间管理案例
案例二：某跨国公司的时间管理文化
总结词：某跨国公司通过培养员工的 时间管理意识和文化，提高了企业的 核心竞争力。
详细描述：某跨国公司意识到时间管 理对于企业的重要性，开始培养员工 的时间管理意识和文化。公司为员工 提供时间管理培训和咨询服务，鼓励 员工采用先进的时间管理工具和方法 。通过这些措施，公司的员工能够更 好地规划和管理自己的时间，提高了 工作效率和创新能力。这使得公司在 激烈的市场竞争中保持领先地位，提 高了企业的核心竞争力。
详细描述
在时间管理过程中，应定期进行 自我反馈和评估，及时发现并改 进存在的问题，不断完善时间管 理方法和技巧。
03
时间管理的技巧和方法
制定计划和任务清单
01
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04
制定目标
明确个人或团队的目标，确保 计划与目标保持一致。
分解任务
将目标分解为具体、可执行的 任务，以便有序完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ，合理安排任务先后顺序。
时间管理与工作效率的案例
案例二：孙楠的时间管理与工作效率 提升
总结词：孙楠通过采用时间管理技巧 和方法，显著提高了工作效率和生产 力。
详细描述：孙楠是一名销售员，为了 提高工作效率和生产力，他开始学习 时间管理技巧和方法。他采用四象限 法将工作任务按照重要性和紧急性进 行分类处理；同时利用番茄工作法等 工具集中精力完成每个任务；还利用 时间跟踪软件记录自己的工作进度和 成果。通过这些方法的应用，孙楠的 工作效率得到了显著提升，销售业绩 也有了明显的增长。
个人时间管理案例
案例一
总结词
李华的时间管理
李华通过制定日程表和优先级排序， 有效管理个人时间，提高工作效率和 生活质量。

6 要懂得说不
说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
7 处理拖延心态
为什么我们会拖延
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
改善拖延方法
问题 文件洗牌
行动 每次只处理一项工作 即时去做 交付下属去做
短期目标
项目计划 例如推行 – 新系统 日常运作计划 编写每月生产报告 每周的行事安排 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的
分解目标
剥洋葱法 多叉树法
计划目标
Specific 明确的 Measurable 可以量度的 Achievable 可以达成的 Realistic 实际可行的 Time Bound 有时间性的
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
是什么目标 要达致什么的成果
– 要做些什么
哪些应该先做/ 哪些为后 订下完成 日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项
立即行动
1/改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属 于非习惯性的;而95％的行为都是习惯性的
如何介定哪些工作委派
其他人必须做 其他人应该做; 但情况紧急时你可以帮他 你可以做; 但如果其他人有机会也可以做
你应该做; 但有些人可以帮助你 你必须自己做
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就; 提高士气
要懂得管理自己; 首先要认识自己

溝通
(Action, Plan)
(Check)
1.大型專案丟球 1.Follow Up 一
2.組內專案丟球 二所丟的球
3.給予組員做事 方向/做事重點
2.調整, Update
4.創造議題
計劃
3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什 麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提 昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃
*
如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?
時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有 的時間都是一般地多
所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是 在於自己如何善用及分配你自己的時間
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效,
更富效能
▪ 把事情很快地做完, 叫做效率
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 危機就是轉機 規劃重於做事 最好的控制是預防 預防勝於處理
I.
45% 處理危機
II. 35%
II 5%
IV
15%
I
1.重要的事情著重在 Plan
Plan 著重在 Do
緩
緊迫的事
重要的事
1 st
急
不重要的事
3 rd 輕
不緊迫的事
2 nd 重
4 th 緩
緊迫的事
設備故障,生產停擺 重傷害急救
重要的事 員工產生肢體衝突
顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪
不重要的事 有些會議之出列席
有些無謂的請託 有些臨時的邀約
不緊迫的事
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查

• 目标是提升数量、提 高质量
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.