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高效能人士的时间管理课件PPT(共 45张)

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高效时间管理 ppt课件

高效时间管理 ppt课件
时间管理的秘诀：自我操练！
ppt课件
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ppt课件
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1.告诉被授权人，你想得到什么结果。
• 授权：尽可能在每一件不重要 的事情身上授权。
2.要挑选一个正确的人进行授权。
3.希望被授权人做什么，什么时候完 成，并要随时查核完成进度。
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理念四：分批作业
运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）
• 如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文 件。授权一件事情，再回一通电话。
那我们应该如何有效益的组织会议呢？
第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。
第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。
第三：优先处理重要的事情。
第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）
第五：把会议当成是成本的投资： 会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）
方 法
立刻行动
ppt课件
负面的拖延： 指的是不去
做重要的事情， 而总是去做那些 浪费时间的、不 重要的、无关紧 要的事情。
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细节二：干扰事件
尽可能地避免被以下事件干扰： • 电话 （说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做
好电话记录） •人 • 突发事件
ppt课件
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细节三：会议
有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。
80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在 那些琐事而且不重要的事情身上。 1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。 2.投入20%的精力做另外80%的工作。

高效能人士的时间管理课件(PPT 42张)

高效能人士的时间管理课件(PPT 42张)
高效能人士的
一、 时间管理的目标： 本末兼顾
茫 盲
忙
《忙与盲》
许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，
开了又关，关了又开，如此的慌张。
我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！

组织因素
管理制度不健全 沟通不畅 文山会海
？

环境因素
突发事件多 应酬多 同事时间观念不强
？
技术因素
缺乏科学的时间管理方法 和有效的时间管理工具
战胜效率杀手：时间管理的正确心态
1、 明确的目标
目标明确，并且是写下来的
顶尖的3％的人
自己把握成功。
心中大概清楚目标，但无条理
10％的人
偶尔小成，或看运气 很少有目标，甚至完全没有目标
其余的人
碌碌无为
目标：由梦想牵引
梦想
目标
资源
能力
2、说 “NO”
你活得被动吗？
1
只回答是 • 你要取悦所有人 你要做无意义的事情 你要承担很大的压力 你喜欢别人顺手交给你的无聊任务
只回答不
• 你希望有更多时间吗？
• 你希望别人尊重你吗？
• 你希望有自己的生活吗？
你希望独立安排做事的先后顺序吗？
1.我的生活中有多少事是前一个“忙”，多少是后一个“盲”？ 2.我来参加时间管理培训的目的是什么？
人生万花筒
身体健康 知识教育 经济条件
生活的平衡模型
健康
事业生涯
人生意义与价值 平衡生活
事业成就

精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页

精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页
25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
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法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议

高效能人-高效率时间管理PPT

高效能人-高效率时间管理PPT
计划表
以周或月为单位，列出重要任务和截止日期，帮助用户合理安排时间。
如何选择适合自己的日程表和计划表
根据个人喜好和需求，选择适合自己的日程表和计划表，提高时间管 理效率。
时间跟踪工具
Toggl
一款简单易用的时间跟踪工具，帮助用户记 录每个任务所花费的时间。
Harvest
一款团队协作的时间跟踪工具，支持多种支 付方式和报告功能。
注意事项
在处理紧急不重要事务时，应避免陷入无休止的 琐事中，要时刻保持清醒的头脑，及时调整计划。
平衡工作与生活
工作与生活平衡
工作与生活的平衡是指在工作和生活中找到一个相对稳定的平衡 点，使两者都能得到充分的关注和满足。
平衡策略
为了实现工作与生活的平衡，可以制定合理的工作计划，合理安 排时间，注重身心健康，培养兴趣爱好等。
注意事项
在应对突发事件时，应尽量保持计划的灵活性，避免因突发事件而 打乱整个计划。
处理紧急但不重要的事务
1 2 3
紧急不重要事务
这类事务虽然不直接关系到主要目标的实现，但 却需要立即处理，如回复紧急邮件、处理客户投 诉等。
处理策略
对于这类事务，应优先处理紧急程度高的事务， 并尽量在短时间内完成，以免影响其他事务的进 展。
个人职业发展的时间管理案例
案例一
张老师，一名资深培训师，他通过制定日程表和设置优先级来安排自己的工作 和生活。他坚持每天早上早起读书，晚上则进行自我反思和规划。
案例二
刘律师，一名成功律师，她采用四象限法来管理时间，将工作按照重要性和紧 急性分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
学习者的时间管理案例
和重复。
记录与跟进
会议结束后，整理会议记录并 跟进决议事项，确保行动计划

精彩课件高效的时间管理ppt

精彩课件高效的时间管理ppt
息的紧迫性
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7不断更新
持
互赖我们
5知彼
6统合
续
解己 公众成功 综效
成
4双赢思维
独立我
熟
3要事第一
模
1主动 个人成功 2以终
式
积极
为始
依赖你
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
• 让高价值活动充实每一天;剩余的时间再用于 做琐碎的小事
• 坚持重点;排除外界干扰;头脑中始终有最终的 结果
• 设定最后期限;合理安排事情的进展 • 将大项目分解;逐步完成 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己;始终保持积节约自己的时间 • 降低自己的标准;不要追求完美 • 学会放弃既没有价值;又浪费时间的事 • 将它们汇总;集中时间处理
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M2
重要;非 紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危 机
Ⅱ ➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
➢ 勤勉等于成就 勤能补拙 ➢ 天黑就吹口哨 ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活

高效的时间管理(PPT页)

高效的时间管理(PPT页)

总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
9、要学生做的事，教职员躬亲共做； 要学生 学的知 识，教 职员躬 亲共学 ；要学 生守的 规则， 教职员 躬亲共 守。21 .7.221 .7.2Fr iday, July 02, 2021
课堂练习：王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友，商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议，但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。09: 27:010 9:27:0 109:27 7/2/20 21 9:27:01 AM
11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.209: 27:010 9:27Ju l-212- Jul-21
12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。09:27 :0109: 27:010 9:27Fr iday, July 02, 2021

高效能人士的时间管理

高效能人士的时间管理
• 第二代理论强调行事历与日程表，反映 出时间管理已注意到规划未来的重要。
• 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的 观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、 长期目标，再逐日订定实现目标的计划， 将有限的时间、精力加以分配，争取最 高的效率。
第四代时间管理
• 与以往截然不同之处在于，它根本否定 “时间管理”这个名词，主张关键不在 于时间管理，而在于个人管理。
个人管理四步骤－－确定角色
• 一、个人 • 二、丈夫/父亲 • 三、新产品经理 • 四、研究经理 • 五、人事经理 • 六、行政经理 • 七、公司董事长
不重要
偏重第二类事务，结果
重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
• 少有危机
不紧急
紧急
不重要
时间管理的重点
认清角色，确立目标，分清工作的轻重 缓急
工作排量表
哪些事情不用自己去做或干脆放弃不做？ 为什么？
哪件事情有最高的优先级？为什么？
你会高兴地执行这个计划吗？为什么？
个人管理四步骤
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整
用更高的速度做更多的事替代 不了做正确的事
正确地做事得到效率 做正确的事得到效果
紧急与重要
• 根据新一代个人管理理论，将耗费时间 的事务依据急迫性与重要性分为四类。
• 急迫性是指必须立即处理，比方电话铃 响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得 不放下手边工作去接听。一般说来接电 话总要优先于你的私人工作。
个人管理四步骤－－确定角色
• 首先，写下个人认为重要的角色。假若 以往不曾认真考虑这个问题，就把这时 闪过脑际的角色逐一写下。
• 除了“个人”以外，父母、儿女、职员 、老师……凡是你愿意定期投入时间精 力的，都可以纳入其中。

高效的时间管理PPT共47页

高效的时间管理PPT共47页

40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。பைடு நூலகம்—拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
高效的时间管理
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。

高效能时间管理PPT课件

高效能时间管理PPT课件
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
时间管理追求的是一种方式
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4
习惯的形成与人际
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
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时间管理的策略与方法
——建立良好的习惯（改变你的行动链）
结果导向 策略优先 行动快速
写下想改变的习惯 写下你的目标 列出习惯带来的问题 列出改变习惯的好处 奖励自己 坚持21天 回顾新的习惯行为
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
）Don`t do it 。
放弃做
马上做
1、紧急状况 2、迫切问题 3、限期完成的会议或工作
Do it now ！
Delegate
授权做
02/03/2020
1、忙碌琐碎的事 2、处理文件等函件 3、无聊电话 4、浪费性时间 5、逃避性活动
为什么怕授权？？？
下属功高盖主/怕部属做不好/自己做比较放心/不愿意放弃权力/对下属不信任
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
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问题三 拖延——乌龟跑的比兔子快
1、拖延的现象分析——背后本质是不用承担责任 2、拖延的8大原因
复杂任务的担忧 / 害怕犯错 / 犹豫不决 / 对事先优先次序的困惑/对琐 事的厌烦 / 缺乏关注的重点 / 懒惰 / 状态不精
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第四代时间管理
判断二：
重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥
补，甚至无法弥补！！！
要事第一的管理
以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因 为比速度更重要的是前 进的方向； 生活的意义不在于速度 或效率，做什么以及为 何做远比做得快慢重 要！！！
时间矩阵图
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
浪费时间最多的是时断时续 的干活方式．不只停顿下来 本身费时，而且重新工作时 还需要花时间调整情绪、思 路和状态，有头无尾前功尽 弃。
时间管理14法则
7. 今日事今日毕
“今日复今日，今日何其少？今日若不 为，此事何时了？人生百年几今日，今 日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝 又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努 力请从今日始！”
浪费时间的主要原因：
二. 客观原因：
1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊
区等…）
最忙碌的人永远是没有时间管理的人--
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
传统的时间管理
第一代时间管理： 备忘录（便笺）
Ⅲ
<1%
Ⅳ
80/20原则
高效能的生活应在第II象限
80%最佳效 果的工作
来自
20%较为 次要的工作
花去
20%的时间 80%的时间
80/20原则
以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?
A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情
时间管理14法则
13. 善用节省时间的工具
交通、电脑、通讯等……
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
1. 睡眠: 2. （1）利用白天瞬间睡眠。 3. （2）培养随时随地入睡的能力。 4. （3）注重睡眠的质量不注重长短。 5. （4）良好的睡眠环境和条件。 6. （5）心理训练，自我暗示放松。
时间管理14法则
11. 善用零碎的时间
车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简 短计划下个行动.） 量的累积,产生质的变化! 著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章， 多在三上：马上、枕上、厕上。”
时间管理14法则
12. 养成把想法灵感记录下来的习惯
几乎所有的伟人都有把想法、 灵感、记录下来的习惯!
4. 遇事马上做，现在就做！
拖延是有压力的！～占磊案例 “若无闲事挂心头，便是人间 好时节！” “人并不是因为跑得慢赶不上 火车，而是因为出发晚了才赶 不上的。”
时间管理14法则
5. 一开始就冲刺！
养成不做则已，要做就做最好 的习惯． １００％全心投入，返工是最 冤的．
时间管理14法则
6. 专心致志，做事有头有尾
Ⅰ
Ⅱ
身体健康
Ⅱ
愉快假期
和谐的人际关系
真正有效的授权
确定自己的个人使命
长期的职业生涯规划
品格的培养
关于人生的思考
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
杜绝不重要的活动
Ⅱ Ⅰ
NO! NO!
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
普通人的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
25-30%
15%
高效能人士的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
20-25% 65-80%
50-60%
Ⅲ
ห้องสมุดไป่ตู้
2-3%
Ⅳ
15%
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
2. 学习: （1）长期与短期的学习。（终身学习！） （2）不定期参加研讨会。 （3）高效的阅读。
磨刀不误 砍柴工！
第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿）
第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册）
传统的时间管理
更高效的时间安排
第四代时间管理
方向重于细节，策略胜于技巧
将精力的焦点放在“重要”的事务 上
如何判断‘‘重要” 呢？
第四代时间管理
判断一：
凡有利于目标实现的事 务均属重要！！
紧急
不紧急
重要
Ⅰ
危机 有限期的任务 安全事故 投诉
Ⅱ
准备工作 客户管理 建立关系（内、外部） 团队培养 个人成长、学习
不重要
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
Ⅲ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博
看肥皂剧 Ⅳ
活在第II象限
紧急
Ⅰ
不紧急 Ⅱ
重要
不重要
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
所有要事都是在第II象限
头
做自己想做的人
-------从时间管理开始
美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:
睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年
旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年
浪费时间的2种表现:
一.因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇 事马上做、日清日新的好习惯。
－－今日歌.清.文嘉
时间管理14法则
8. 养成整洁和条理的习惯
找到自己的“生理节奏” “知拍任君斗”---中国剑谱
时间管理14法则
9. 养成快速的节奏感
六快:
快食、快便、快睡、快行、快思、 快说。
----人中之杰也！
时间管理14法则
10. 做任何事，设定完成的期限
增加紧迫感！（早上起床的经验）
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
21世纪的竞争制胜两大关键:
一. 行动 二. 速度
21世纪的竞争制胜两大关键:
速度 ?
无极-的诠释
莫 时间不可以缺少
/
等 闲
时间不可以替代 时间不可以储存
白 了 少
时间不可以增减 但...
年 时间可以管理
时间管理14法则 ----- 生产人:李践 1. 明确目标
能够排除杂念，迅速找到 有利目标的资源！
时间管理14法则
2. 分清轻重缓急
一．是否是我必须做的？ 二．什么能给我最高回报？ 三．什么能给我最大的满足感？
时间管理14法则
3. 制定计划，写成清单 “好记性不如烂笔头！” “凡是预则立！”
时间管理14法则
二. 三.二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复
劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。
浪费时间的主要原因：
一.主观原因： 二. 1.缺乏明确的目标
三. 2.习惯性拖延 四. 3.缺乏优先顺序 五. 4.想做的事太多 六. 5.做事有头无尾 七. 6.缺乏条理与整洁 八. 7.不懂授权 九. 8.不会拒绝他人的请求 十. 9.仓促决策 十一. 10.行动缓慢 十二. 11.懒惰 ……