【精编范文】物业客服部工作计划模板ppt-推荐word版 (1页)
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物业客服部工作计划模板一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,____礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实____工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计____件,其中住户咨询____件,意见建议____件,住户投诉____件,公共维修____件,居家维修____件,其它服务____件,表扬____件。
5、办理小区id门禁卡____张,车卡____张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达____件,公共区域____件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
物业客服工作总结及工作计划(物业客服部年终工作总结ppt)物业客服工作总结及工作计划物业客服工作总结及工作计划1回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。
当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
一、一年来的主要工作内容1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主。
2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示﹑物品放行条﹑小型工程单﹑大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。
二、成长和收获1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。
我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。
所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。
尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。
物业文案客服工作计划范文
根据公司安排,我将负责物业客服工作,以下是我未来几个月的工作计划。
1. 第一个月
在我的第一个月里,我将全面了解公司的物业服务流程和政策,包括客户投诉处理流程、房屋维修流程、物业费收费标准等。
我会与其他部门的同事进行沟通和交流,尽快熟悉公司的各项管理制度,以便在日常工作中更好地服务客户。
2. 第二个月
第二个月是我逐渐融入工作的阶段。
我将开始处理客户的日常咨询和投诉,与客户建立良好的沟通关系,并及时解决他们遇到的问题。
在处理客户投诉时,我将积极协调与其他部门的合作,确保问题得到及时解决。
3. 第三个月
第三个月将是我独立处理客户问题的阶段。
我将全面负责物业客服工作,包括接听电话、处理邮件、协调维修人员进行房屋维修等工作。
同时,我会继续与客户保持良好的沟通,及时了解他们的需求,并提出相关改进建议。
我相信通过努力学习和不断提升自己的服务意识,我可以成为一名出色的物业客服人员,为公司树立良好的形象,同时为客户提供更优质的服务。
物业客服主管工作计划ppt2020文档4篇Property customer service supervisor work plan ppt20 20 document物业客服主管工作计划ppt2020文档4篇小泰温馨提示:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:物业客服主管工作计划ppt2020文档2、篇章2:客服主管20xx年度工作计划文档3、篇章3:客服主管20xx年度工作计划文档4、篇章4:客服主管20xx年度工作计划文档篇章1:物业客服主管工作计划ppt2020文档一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;七、编写部门管理月/年报告八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
客服部工作计划ppt(最新版)Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly.( 工作计划)部门:_______________________姓名:_______________________日期:_______________________本文档文字可以自由修改客服部工作计划ppt(最新版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。
非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。
新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;4.客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。
及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
5.客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。
以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
物业客服工作总结及工作计划ppt4篇2020年前的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了2020年的工作任务。
具体分以下几方面:一、提升服务品质首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。
在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。
以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。
建立店长培训制,进行销售跟进。
第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡x余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。
八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共x人,起到了以点带面的作用。
二、顾客投诉接待与处理在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年_月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。
物业客服工作计划模板8篇1.本月工作目标:- 提升物业客服团队服务质量,达到98%的满意度- 加强与业主的沟通与协调,解决90%以上的投诉问题- 完善客服工作流程,提高工作效率具体工作计划:- 与团队成员开展多次培训和沟通会议,明确工作目标和标准- 定期跟进投诉问题,及时协调相关部门解决- 完善客服流程,建立更高效的工作制度- 增加客户服务满意度调查频率,及时发现问题并改进2.本季度工作目标:- 提高物业客服团队的专业水平,提升服务满意度至95%- 建立健全的客户投诉处理机制,确保投诉问题90%以上得到解决- 完善客户服务体系,提高工作效率具体工作计划:- 安排团队成员参加专业培训,提高服务技能和素质- 设立投诉处理专岗,负责投诉问题的跟进- 引入客服管理系统,提高工作效率和监管能力- 制定客户服务评估标准,定期进行评估和改进工作方案3.下半年工作目标:- 提升物业客服团队整体服务水平,使满意度达到97%- 构建完善的客户投诉处理机制,解决85%以上的投诉问题- 加强团队合作,提高工作效率和客户满意度具体工作计划:- 组织团队成员参加专业技能培训和心理沟通培训- 设立专门的投诉处理小组,专人负责处理重要投诉问题- 建立团队协作机制,优化工作流程,提高服务效率- 加强团队沟通和合作,促进工作氛围的融洽与和谐4.年度工作目标:- 提升物业客服团队服务水平,使满意度达到98%,获得客户认可- 构建全面的投诉处理机制,解决80%以上的投诉问题- 完善工作流程,提高工作效率具体工作计划:- 安排团队成员定期参加培训和学习,提高服务和沟通能力- 建立投诉在线处理平台,提高投诉问题的及时处理率- 设立巡查监督制度,保障工作流程的顺畅和高效- 加强团队建设,培养团队凝聚力和合作精神5.本月工作目标:- 提升团队的服务质量,使满意度达到95%- 建立高效的投诉处理机制,解决80%以上的投诉问题- 完善客服流程,提高工作效率具体工作计划:- 举办专业技能培训,提高团队成员的服务水平和沟通能力- 设立投诉处理专岗,负责投诉问题的跟进和处理- 审查客服流程,发现问题并及时改进- 建立客户满意度调查制度,发现问题并积极改善6.本季度工作目标:- 提高客服团队整体的服务水平,使满意度提升至95%- 建立完备的投诉处理机制,解决85%以上的投诉问题- 加强团队合作,提高工作效率和客户满意度具体工作计划:- 组织团队参加专业技能培训和沟通培训,提升服务水平- 设立专门的投诉处理小组,专人负责处理重要投诉问题- 建立团队协作机制,优化工作流程,提高服务效率- 加强团队沟通和合作,促进工作氛围的融洽与和睦7.下半年工作目标:- 提升客服团队服务水平,使满意度达到97%- 构建全面的投诉处理机制,解决80%以上的投诉问题- 完善工作流程,提高工作效率具体工作计划:- 安排团队成员定期参加培训和学习,提高服务和沟通能力- 建立专门的投诉处理小组,加强投诉问题的处理和跟进- 设立巡查监督制度,保障工作流程的顺畅和高效- 加强团队建设,培养团队的凝聚力和合作精神8.年度工作目标:- 提升客服团队服务水平,使满意度达到98%,获得客户认可- 构建全面的投诉处理机制,解决80%以上的投诉问题- 完善工作流程,提高工作效率具体工作计划:- 安排团队成员定期参加专业技能培训和学习,提高服务能力- 建立投诉在线处理平台,提高投诉问题的及时处理率- 设立巡查监督制度,保障工作流程的顺畅和高效- 加强团队建设,培养团队的凝聚力和合作精神。
物业客服主管工作计划ppt2020
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;
七、编写部门管理月/年报告
八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。
十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。
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物业客服部工作计划模板ppt
1.客服部工作时间安排为7:00-14:00 14:00-21:00,在小区住户增加到一
定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;
2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知
到每户业主;
3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。
客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;
6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中
心开放;
7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可
以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服
务技能。
8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;
9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。