内购管理制度
- 格式:docx
- 大小:25.25 KB
- 文档页数:9
第一章总则第一条为规范公司员工内购活动,保障员工合法权益,提高员工满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工参加的各类内购活动,包括但不限于产品、服务、福利等。
第三条员工内购活动应遵循公平、公正、公开的原则,确保活动有序进行。
第二章组织与管理第四条员工内购活动由公司人力资源部负责组织与实施,各部门配合执行。
第五条员工内购活动前,人力资源部应制定详细的活动方案,包括活动时间、地点、参与对象、商品种类、价格优惠、数量限制等。
第六条活动方案经公司领导审批后,由人力资源部发布通知,告知全体员工。
第七条各部门应做好内部宣传,确保员工了解内购活动的相关信息。
第三章参与资格与流程第八条公司全体在职员工均有资格参加内购活动。
第九条参与员工需持有效身份证明,如员工卡等,以验证参与资格。
第十条员工内购活动采用现场购买的方式,按照活动规则进行。
第十一条活动期间,员工应遵守现场秩序,不得拥挤、插队。
第十二条员工购买商品时,应仔细查看商品信息,确保购买意愿。
第十三条员工购买商品后,需在指定地点进行付款,并领取购物凭证。
第四章商品与价格第十四条内购商品应为公司认可的正规渠道采购,保证商品质量。
第十五条内购商品价格应低于市场价,具体优惠幅度由人力资源部根据实际情况确定。
第十六条活动期间,内购商品价格不得随意变动。
第五章退换货与售后服务第十七条员工购买的内购商品,如出现质量问题,可按照公司售后服务规定进行退换货。
第十八条退换货流程如下:1. 员工在发现商品质量问题后,应及时向销售人员进行反馈。
2. 销售人员核实情况后,为员工办理退换货手续。
3. 员工需携带购物凭证及商品原包装,按照售后服务规定办理退换货。
第六章监督与检查第十九条公司对员工内购活动进行全程监督,确保活动合规、有序。
第二十条人力资源部应定期对内购活动进行总结,分析存在的问题,并提出改进措施。
第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
内购管理制度
一、购买条件以及方法
1、公司员工与门店员工内购折扣一般款式均为5折、特殊款6折,内购权限不得转借
他人使用。
2、内购货品单据统一由店长填写报批,备注写明内购人员,并同时抄送财务部、物流
相关人员,并按财务部要求调减库存;如账务处理的出现错误,一律视为无效内购,按正价购买时折扣补齐差价。
3、员工入职满半年后方可享有内购权利,员工内购每人每月1次,件数不得超过3
件,且金额不得超过X万元,特殊情况另行申请,报业务市场部长审批。
4、应季商品上柜2个月之内不允许内购,不允许内购相关畅销品或商品库存较少商品。
5、特价处理商品在打折价格基础上可再享受9折优惠。
6、店长需在24小时内处理完内购账务。
7、店铺内购货款由店长上交至财务部指定账号或直接交店铺收银系统(租赁门店),
办公室人员内购货款直接上交财务。
二、内购注意事项
1、不得私藏预内购商品;否则按私藏商品零售价处罚;
2、内购商品不退不换;
3、3日内未主动上交内购货款或未主动上报,并取消相关责任人的内购资格。
二、生效与变更
1、此规定自颁发日起生效。
公司内购管理制度第一章总则为规范公司内部员工的购买行为,加强公司内部消费管理,提高企业内部管理效率,保护公司财产安全,特制定本内购管理制度。
第二章适用范围适用于公司内所有员工的内购行为。
第三章内购权限1.由公司设定专门的内购账号和密码,员工需经过认证后方可使用内购账号进行购物。
2.员工在内购平台上购物需遵守公司相关规定,不得进行超出内购权限的购物行为。
3.内购账号仅限员工本人使用,不得转借他人或进行其他非法操作。
第四章内购流程1.员工登录内购平台,浏览商品信息。
2.若确认购买,需将商品加入购物车,填写购买数量和价格。
3.确认无误后,提交订单并选择付款方式。
4.等待订单审核通过后,完成付款流程。
5.等待商品发货,若有问题可联系内购平台客服处理。
第五章内购规定1.内购商品仅供员工个人使用,不得用于再次转卖或其他商业目的。
2.所有内购商品均需按照公司制定的价格购买,不得进行任何形式的私自调价。
3.员工购买商品应遵守公司相关规定并遵循诚信原则,不得进行恶意购买或虚构订单。
4.内购商品一经购买,不得退换货,除非商品本身存在质量问题。
5.公司保留对员工内购行为进行监督和检查的权利,若发现违规行为将受到相应处罚。
第六章内购管理1.公司将定期对员工内购行为进行检查和审核,对违规行为将进行相应处理。
2.公司将建立完善的内购管理制度,不断优化内购流程,提高管理效率。
3.公司将加强对内购平台的安全监控,保障员工的个人信息和付款安全。
第七章处罚措施1.对于违反内购规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、扣发薪酬、停止内购权限等不同程度的处罚。
2.对于恶意违规行为造成的损失,公司将追究法律责任。
第八章其他1.公司将定期对内购管理制度进行评估和修订,确保其与实际情况相适应。
2.员工在使用内购平台时,需认真遵守相关规定并保护好个人信息安全。
本内购管理制度自发布之日起生效,并对公司内所有员工进行执行。
如有变更,须经公司领导同意并重新发文通知。
一、目的为了提高员工的工作积极性,增强企业凝聚力,同时降低员工个人消费成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、内购原则1. 公平、公正、公开;2. 优先满足员工需求;3. 严格控制价格;4. 保障产品质量。
四、内购流程1. 申请与审批(1)员工提出内购申请,填写《员工内购申请表》,提交至人力资源部。
(2)人力资源部对申请进行初步审核,符合内购条件的,提交至总经理审批。
(3)总经理审批通过后,通知相关部门进行内购准备。
2. 内购准备(1)采购部门根据内购申请,制定采购计划,选择优质供应商。
(2)供应商提供产品报价、样品及质量保证等相关资料。
(3)采购部门与供应商进行谈判,确定最终采购价格及数量。
3. 内购活动(1)人力资源部发布内购通知,明确内购时间、地点、参与方式等。
(2)员工按照内购通知要求,前往指定地点参加内购活动。
(3)内购活动期间,员工可享受优惠价格购买产品。
4. 内购结算(1)员工购买产品后,按照指定方式进行结算。
(2)人力资源部负责收集内购结算凭证,并核对数量及价格。
(3)采购部门根据内购结算凭证,与供应商进行结算。
五、内购管理1. 内购活动期间,人力资源部负责监督内购活动,确保活动公平、公正、公开。
2. 内购活动结束后,人力资源部对内购活动进行总结,形成书面报告,提交至总经理。
3. 如发现内购活动中有违规行为,人力资源部有权终止内购活动,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
员工内购管理制度一、制度目的为规范公司员工内购行为,加强对员工内购的管理和监督,维护公司的合法权益,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、内购范围1. 内购商品范围:公司产品及其他相关商品。
2. 购买数量:每次内购数量不得超过5件,单个商品数量不得超过3件。
3. 内购折扣:员工内购商品享有10%的折扣。
四、内购资格1. 在职员工均可享有内购资格。
2. 试用期员工不享有内购资格。
五、内购流程1. 员工登录公司内购系统,选择心仪商品并下单。
2. 订单审核:系统自动审核订单信息,确认员工内购资格后,系统生成订单。
3. 支付:员工使用工资或其他合法收入支付商品金额,并在规定时间内完成支付。
4. 发货:公司根据订单运送内购商品至员工指定地址。
六、责任与义务1. 员工责任:员工应当遵守公司的内购制度,不得私自转让内购商品,不得恶意抢购,严禁利用内部信息非法获利。
2. 公司责任:公司应当为员工提供优质的内购服务,保障员工的内购权益。
七、管理措施1. 内购系统:公司应当建立健全内购系统,实现对员工内购行为的实时监控和管理,提高内购效率和服务质量。
2. 内购审查:公司内设内购审查委员会,对员工内购行为进行审查和监督,及时发现违规行为并予以处理。
3. 内购监督:各部门及时向公司管理部门反馈员工内购情况,确保内购行为合规。
八、违规处理1. 违规行为:员工违反内购制度的行为,包括恶意抢购、私自转让内购商品、利用内部信息非法获利等。
2. 处理程序:一经发现违规行为,公司管理部门将立即停止员工的内购资格并对其进行记录,情节严重者将受到相应的纪律处分。
九、制度宣传公司应当采取多种宣传方式,如公告栏、内部通知、员工手册等途径,向全体员工宣传员工内购制度,并定期进行内购制度宣传和廉政教育。
十、制度的完善与修改公司应当根据内购实际情况和管理需要,及时完善和修改内购制度,确保制度的科学性和有效性。
十一、附则本制度自颁布之日起正式实施,如有调整,以最新颁布的内购制度为准。
集团员工内购管理制度第一部分制度目的为了规范和有效管理集团员工的内购行为,维护集团内部秩序,促进员工团队的凝聚力和归属感,提高企业运营效率和盈利能力,特制订本内购管理制度。
第二部分内购范围1. 内购范围为公司所生产或经营商品及服务,且限定为员工本人或其直系亲属所使用,不得用于转卖或外借他人使用。
2. 必须遵守所有产品的购买政策,如限购数量、禁售对象等。
3. 内购价优惠不得低于员工购买价格的50%。
4. 内购禁止在公司产品促销活动期间进行,以免影响正常销售。
第三部分内购流程1. 员工需凭有效的员工身份证或授权函件至公司指定的购买渠道购买产品或服务。
2. 在购买时必须填写内购申请表并提交给相关部门审核。
3. 如有需要安排送货,则需提前提供送货地址和联系方式。
4. 内购产品或服务不得超过公司规定的额度。
第四部分内购审核1. 购买申请表须由员工本人签字,并由上级主管审批签字后方可购买。
2. 审批流程必须严格按照公司规定进行,不得私自更改或篡改。
3. 内购审核结果需在24小时内通知员工,如有变动需及时告知。
第五部分内购禁止事项1. 内购产品不得转卖给非公司员工,也不得外借他人使用。
2. 不得以内购名义接受他人委托代购。
3. 内购产品或服务不得用于商业宣传或推广。
4. 不得利用内购渠道违反公司的购买政策和相关法律法规。
第六部分违规处罚1. 对于违反内购管理制度,私自购买产品或服务,转卖产品等行为,将按照公司相关规定进行严肃处理。
2. 处理方式可以采用劝阻、警告、记过、降职、开除等严厉措施,并依据实际情况决定是否追究法律责任。
第七部分内购管理部门内购管理部门由公司相关主管负责,负责制定内购管理规定、审核购买申请表、及时更新内购产品信息、收集和反馈员工意见等工作。
第八部分制度执行1. 公司内购管理制度自发布之日起生效。
2. 所有员工必须遵守内购管理制度,否则将受到相应的法律和公司责任。
3. 内购管理制度如有调整需提前告知,经员工代表大会审议通过后方可执行。
第一章总则第一条为规范欧莱雅员工内购活动,保障员工合法权益,提高员工满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于欧莱雅公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工内购活动的有序进行。
第二章内购活动组织第四条内购活动由人力资源部门负责组织,各部门协助实施。
第五条内购活动应定期举行,具体时间、地点及产品种类由人力资源部门提前公告。
第六条内购活动产品应为欧莱雅公司生产的正规产品,质量保证,价格合理。
第三章内购活动参与第七条员工内购活动以自愿为原则,参与员工需在规定时间内报名。
第八条员工报名参加内购活动时,需提供有效身份证明,确保信息真实准确。
第九条内购活动报名人数达到一定数量后,由人力资源部门组织抽签或摇号,确定参与内购活动的员工名单。
第四章内购活动流程第十条内购活动开始前,人力资源部门负责制定详细的内购活动方案,包括产品种类、数量、价格、折扣等信息。
第十一条员工在规定时间内,按照内购活动方案自行购买所需产品。
第十二条内购活动结束后,人力资源部门负责核对购买记录,确保活动公平、公正。
第五章内购活动纪律第十三条员工参与内购活动时,应遵守以下纪律:(一)遵守活动规则,不得违规操作,不得弄虚作假;(二)不得利用职务之便,为本人或他人谋取不正当利益;(三)不得泄露内购活动信息,影响活动公平性。
第十四条对于违反本制度规定的行为,公司有权予以制止,并视情节轻重给予相应处罚。
第六章内购活动监督第十五条人力资源部门负责对内购活动进行监督,确保活动规范、有序进行。
第十六条员工有权对内购活动进行监督,如发现违规行为,可向人力资源部门或公司领导反映。
第七章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第八章员工权益保障第十九条员工在参与内购活动过程中,如遇到质量问题或其他问题,可向人力资源部门反映,公司将及时处理。
第二十条员工在参与内购活动时,享有平等的机会和权益,公司不得因员工身份、职位等因素影响其参与内购活动的权利。
第一章总则第一条为规范公司内购活动,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内购活动,包括但不限于办公用品、设备、原材料等。
第三条公司内购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第二章内购活动流程第四条内购活动申请1. 部门负责人根据部门工作需要,提出内购申请,并填写《内购申请表》。
2. 《内购申请表》需包括采购物品名称、规格型号、数量、单价、总价、预算来源、供应商选择理由等。
第五条内购审批1. 申请表经部门负责人审核后,提交至采购部门。
2. 采购部门对申请进行初步审核,必要时可组织市场调研,确定供应商和价格。
3. 审批流程如下:- 采购部门负责人审批;- 采购管理部门负责人审批;- 公司总经理审批。
第六条供应商选择1. 供应商选择应遵循公开招标、竞争性谈判或询价等方式进行。
2. 采购部门根据审批结果,向符合条件的供应商发出邀请函。
3. 供应商提交报价单和相关资质证明材料。
第七条订单签订1. 采购部门与供应商签订《采购合同》,明确双方权利和义务。
2. 合同签订前,采购部门应进行合同审核,确保合同条款符合公司利益。
第八条采购执行1. 供应商按照合同约定的时间、数量、质量、规格等要求,将货物送达指定地点。
2. 采购部门负责验收货物,确认无误后办理入库手续。
第三章内购活动监督第九条内购活动监督1. 采购部门负责对内购活动进行全过程监督,确保活动合规。
2. 采购管理部门定期对内购活动进行审计,发现问题及时整改。
第十条违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:- 警告;- 纪律处分;- 经济处罚;- 法律责任。
第四章附则第十一条本制度由公司采购管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
附件1. 《内购申请表》2. 《采购合同》模板通过以上制度的制定和执行,公司旨在确保内购活动的规范性和高效性,同时保障公司的合法权益,促进公司健康稳定发展。
营销管理中心
销售部(2013)1号
内购管理制度
为体现公司对员工的关爱,公司内部员工购买公司商品时,公司给予员工一定的“内购优惠”,作为公司对员工的一项福利。
为保障公司内购业务的有序、有制进行,特对员工内购事宜的流程和折扣做出明确规定:
一、内购资格
1、公司内部人员:公司内部各部门工作人员
2、直营终端销售人员:各片区总店长、店长、导购人员
二、内购折扣及限购规定
1、公司内部人员:按一个季度计算内购数量,一个季度最多限内购6双,超出6双按店铺正常销售价格。
2、直营终端销售人员:按一个季度计算内购数量,一个季度最多限内购3双,超出3双按店铺正常销售价格。
其中:①、A类片区包括以下店铺:
②、B类片区包括以下店铺:
三、内购流程
1、公司内部人员:
2、直营终端销售人员:
四、结算货款
所有同事内购商品(包括:公司内部人员,直营终端销售人员),结款方式为当时现金结款,不得赊欠货物,不得挂账,如有违反取消当事人本年度内购资格。
五、其他规定
1、内购过程中,内购人不得对内购过程中涉及的其他人员正常工作造成影响,如遇其他人员工作繁忙,应该择不忙时内购。
2、购买人拿货后应及时去财务部结清货款,并将《内购申请单》和《销售单》交给财务,财务人员收到单据后应及时做好登记。
3、购买人在现场确认商品款号、尺码、颜色、质量等无误,货物离库后概不退货,如有大小不合适可调换尺码。
4、直营终端人员:内购制度正对正价商品,公司已调折扣或已调价商品不享受优惠,按终端零售正常卖价执行。
5、片区经理或其他公司人员不得私给终端人员打折或减现,公司已经发现,由当事人补齐差额。
天津营销中心。
第一条为了规范公司内部员工内购活动,维护员工合法权益,促进公司内部销售,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工内购活动应在遵守国家法律法规、公司规章制度的前提下,遵循公平、公开、自愿的原则。
第二章内购活动组织与管理
第四条内购活动由公司人力资源部负责组织与实施。
第五条内购活动应提前制定活动方案,包括活动时间、地点、商品种类、数量、
价格、优惠政策等。
第六条内购活动商品应确保质量,不得销售假冒伪劣产品。
第七条内购活动期间,公司应确保商品供应充足,满足员工购买需求。
第八条内购活动价格应与市场价相当,不得明显高于市场价。
第三章员工参与与权益保障
第九条员工参与内购活动应遵循自愿原则,不得强制或变相强制。
第十条员工购买内购商品,应遵循公平交易原则,不得因内部关系而影响商品价格。
第十一条员工购买内购商品后,如发现商品存在质量问题,可向公司人力资源部
投诉,公司应尽快处理。
第十二条员工参与内购活动,不得泄露公司商业秘密。
第四章内部监督与责任追究
第十三条公司应设立内购活动监督小组,负责对内购活动进行监督。
第十四条内部监督小组应定期对内购活动进行审查,确保活动符合本制度规定。
第十五条如发现内购活动存在违规行为,公司将依法依规进行处理,追究相关责
任人的责任。
第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后实施。
1.总则
1・1•制定目的
(1)增加员工福利,让员工购买本公司产品能享受应得之优惠(2)将公司员工申请公司自制产品手续予以制度化、合理化。
1・2・适用范围
本公司员工申购公司产品,悉依照本办法所规范的体制管理。
1.3•权责单位
(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
(3)总务部为本办法之管理、执行单位。
(4)内销部门、财务部门为本办法协助执行部门。
1・4•名词定义
本办法之名词定义如下:
(1)申购者
系指在本公司连续服务三个月以上之正式员工。
(2)连带保证人
系指在本公司连续服务六个月以上之正式员工。
(3)产品
系指本公司于国内外销售之内部生产、委外加工的产品
2 •申购办法
2.1•产品价格
2.1.1•员工内部价
(1)申购者每年仅可依内部员工价申购产品一套(台)。
(2)以内部员工价“分期付款”方式申购产品,在分期付款未缴清前,不得再以内部员工价名义申购任何产品。
2.1.2员工打折价
(1)员工打折价之商品属本公司滞销产品或瑕疵产品。
(2)申购者之申购数量不受限制,售完为止,必须一次性偿付申购之货款。
2.1.3出厂价
(1)凡与本公司有直接业务往来之厂商,可由本公司该项业务承办人代为申购(2)本申购之产品由该项业务承办人为保证,须有能力偿还申购品之货款。
(3)申购者之申购数量不受限制,售完为止,必须一次性偿付申购之货款。
2.1.4.
(1)价格制定原则
本办法实施前由内销部门根据当前市场行情核定一价格表,呈总经理核
准后交总务、财务部门即日起生效,作为执行受理之依据。
(2)价格波动处理原则
本办法实施期间如遇价格波动,则自该价格生效日起按新价格审核申购,生效日前已核准受理之申购案一律按原定价格收取货款。
22.付款方式
2.2.1•员工内部价
申购者得以现款一次付清或以分期付款式方式(最多分六期)由薪资中分
期扣缴付清。
222出厂价
由申购者自行向其代为申购之厂商收取现款缴纳,或于销货申请单中注明
委由营业部门送货者代向申购之厂商收取现款(货款之总额),必须一次性尝付申购之货款。
2・3・申购方式
2・3・1・申购流程
(1)申购者向营业部门领取申购请单,详填收货者姓名、送货地点、电话、型号、数量、单价、总价,并于备注栏内注明申购价类别及付款方式,呈部门
主管审核批准后,将销货申请单转交总务总门。
(2)部门根据申购者员工内部价、员工打折或出厂价之申购记录及服
务年资进行复核,未违反公司规定者,于备注栏内加盖承办人之姓名、日期
单戳后,回转申购者自行转送业务部办理出货。
2・3・2・连带保证人
申购者之部门主管为申购者之当然连带保证人,负连带保证偿还责任,
并愿放弃先诉抗辩权。
(1)以员工内部价分期付款方式申购产品者,须另觅妥一名连带担保人,并填写保证书,并附于申购申请单内,由总务部门复核、留存。
(2)连带保证人如于连带保证期间离职,则原申购人须办理连带保证人变更,如未办妥变更则须将剩余货款一次性付清。
(3)连带保证人于保证期满前欲退连带保证责任,应于事前提出申请,经核准后始得变更、退保责任,否则在未获核准前,原连带保证人仍须负连带保
证责任,绝无异议。
(4)连带保证人限担保一人且不得与申购人负保。
2・4・出货方式
(1)业务部根据核准之员工申购产品申请单,依内销业务部处理之规定,办理出货、收款、缴款。
(2)员工申购产品申请单复印件于送货后连同送货单财务联一并送财务部门。
2・5・货款账务处理
2.5.1•分期付款(员工价)
财务部门凭职工申购产品销货申请单影印本及送货单财务联登账,并于出
货后次月起,按期从薪资中扣缴冲账,直至期满缴清为止。
2.5.2•现款(员工内部价、员工打折价、出厂价)
财务部门凭员工申购产品申请单影印本及送货单财务联登账,于申购者缴清现款或营业部门代收公关价应缴现款后,由业务部将其编入收入日报表,依内业务处理之规定办理缴款,财务部门核对无误后准于冲账。
2.5.3•薪资扣缴
(1)员工申购产品之货款(非分期付款)自出货日起三十日内仍未结清时,财务部门得自次月起,由申购者薪资中扣缴,扣缴以一次缴清为原则,倘若薪资
不足一次扣缴时,得由隔月薪资中再继续扣缴,直至缴清为止。
财务部门凭
职工申购产品销货申请单影印本及送货单财务联登
账,
(2)员工申购产品须前笔货款结清始得受理申购。
2.5.4.员工离职
申购产品之员工如欲中途离职,须于离职前将未结清之货款一次付清,方可办理离职手续。
3.【附件】1《员工申购申请单》
【附件】2《申购担保书》
【附件】-1
员工申购申请单
日期:________ 财务部: 业务部: 总务: 部门主管: 申请人:
申购担保书
兹保证公司员工 __________ ,部门 ________ ,于 ________ 年 ____ 月 _____ 日申购公司产品(名称 _________ ,型号 ________ ,数量 _________ ,金额— ____ ),在公司规定的付款期间内,付清货款•若被担保人不能如期支付货款,本 人愿意承担相应的偿还责任,并愿放弃先诉搞辩权。
特立此担保书为凭
此致
担保人: 身份证号码: 家庭地址/电话: 日期: 【附件】2
被担保人:
身份证号码:
家庭地址/电话:
日期:。