档案管理程序(1)

档案管理制度及流程一、引言档案是组织中重要的资产，它们保存了组织的历史、发展轨迹、经验教训等重要信息。

因此，建立和执行有效的档案管理制度及流程对于组织的运作和发展至关重要。

本文将详细介绍档案管理制度及流程的相关内容。

二、档案管理制度1. 定义和目标档案管理制度是为了确保组织的档案能够得到有效的管理和保护而制定的一系列规章和制度。

其主要目标包括确保档案的完整性、真实性、可持续性和易访问性。

2. 法律法规依据设计档案管理制度时，需要考虑相关的法律法规依据，例如《档案法》、《保密法》等。

这些法律法规对档案的管理和保护提出了明确的要求，组织应当遵守相应的规定。

3. 组织架构档案管理制度应当明确档案管理的组织架构和职责分工。

通常会设立档案管理部门或者委员会，负责具体的档案管理工作。

同时，需要明确其他相关部门或人员在档案管理中的责任和义务。

4. 档案管理政策和流程档案管理制度应当包含档案管理的政策和流程，确保档案能够按照规定的程序进行管理。

其中，涉及到的具体内容包括：- 档案的创建和鉴定：明确档案的创建和鉴定标准，确保档案的真实性和可信度。

- 档案的分类和归档：制定档案的分类和归档规则，确保档案能够便于管理和检索。

- 档案的存储和保护：确定档案的存储方式和设施，并制定相应的保护措施，以防止档案的损坏和丢失。

- 档案的检索和利用：规定档案的检索和利用的方式和程序，确保档案能够方便地被相关人员获取和使用。

- 档案的销毁和移交：明确档案的销毁和移交程序，确保档案能够按照法律法规的规定进行处理。

三、档案管理流程1. 档案的创建和鉴定流程档案的创建和鉴定是档案管理的起点，它包括以下步骤：- 根据档案管理制度确定档案的创建标准和要求。

- 根据标准和要求，相关人员创建档案，并填写相关的鉴定表。

- 鉴定委员会对档案进行鉴定，并签署鉴定结果，确认档案的真实性和可信度。

2. 档案的分类和归档流程档案的分类和归档是为了便于档案的管理和检索，它包括以下步骤：- 根据档案管理制度确定档案的分类规则和要求。

文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。

那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

档案管理工作流程档案管理工作流程一、前言档案管理是一个非常重要的工作，它涉及到企业的重要资产，包括各种合同、文件、报告等。

因此，对于一个企业来说，建立完善的档案管理制度是必不可少的。

本文将介绍档案管理工作流程。

二、档案分类1. 档案分类标准根据档案的性质、用途和保存期限等方面进行分类。

2. 档案分类方法按照主题分类、按照时间顺序分类、按照机构或部门分类。

三、档案归档1. 归档标准根据公司制定的文件归档标准进行归档。

2. 归档流程(1) 领取文件：由发文人员将文件交给收文人员，并填写收文登记表。

(2) 核对文件：收文人员核对文件是否齐全，并在收文登记表上打上“已核对”字样。

(3) 编制编号：由编号员根据规定编制编号，并在收文登记表上填写编号。

(4) 分类归档：由归档人员将文件按照公司规定的归档标准进行分类，并放入相应的卷内，然后将卷内装订好，贴上标签，进行封存。

四、档案借阅1. 借阅申请(1) 借阅人填写借阅申请表，并注明借阅的文件名称和档案编号。

(2) 上级审核：由借阅人的上级审核并签字。

(3) 档案管理员审核：由档案管理员审核并签字。

2. 档案借阅(1) 领取文件：由借阅人员到档案室领取文件，并填写借阅登记表。

(2) 归还文件：在规定的时间内归还文件，并在借阅登记表上填写归还日期和归还状态。

五、档案保管1. 保管标准根据公司制定的档案保管标准进行保管。

2. 保管流程(1) 定期检查：由档案管理员定期检查已封存的档案是否完好无损，并记录在保管记录表中。

(2) 转移移交：当某个部门或机构解散或撤销时，应将该部门或机构的档案移交给下一个部门或机构进行保管，同时应编制转移移交清单并备份相关文件。

六、档案销毁1. 销毁标准根据公司制定的文件销毁标准进行销毁。

2. 销毁流程(1) 提交申请：由文件管理人员提交销毁申请，并填写销毁申请表。

(2) 审核申请：由文件管理员审核并签字。

(3) 销毁文件：由档案管理员按照公司规定的程序进行销毁，并记录在销毁记录表中。

档案工作八个流程档案工作，有狭义解释和广义解释之分。

从狭义上说，档案工作是指管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项专门业务。

从广义上说，包括档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案国际交往活动等。

(1)档案的收集。

是档案室和档案馆接收和征集档案的总称。

包括档案室对本单位归档案卷的接收，档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会人士捐赠档案的接收、对分散在社会上的珍贵档案的征集。

档案收集的任务，是解决档案分散状况与保管、利用档案要求合理集中的矛盾，只有“化分散为集中”，才便于保管和利用。

(2)档案的整理。

是将零散文件分门别类地组成档案有机体的一项工作。

包括分类、立卷、卷内文件排列、案卷封面的编制、案卷的排列、案卷目录的编制等一系列工作程序。

档案整理的任务，是解决档案零散状态与保管、利用档案要求系统化的矛盾，只有“化零散为系统”，使档案由无序状态转化为有序状态，才便于保管和利用。

(3)档案的鉴定。

指档案保存价值的鉴定，是鉴别档案价值的大小、确定档案保管期限、决定档案保存与销毁的一项工作。

档案鉴定的任务，是解决档案的量大质杂与保管、利用档案要求优质化的矛盾，只有“化质杂为优质”，淘汰档案中的无用部分，存留其有用部分，才便于保管利用。

(4)档案的保管。

是保护档案的安全、延长档案寿命的一项工作。

包括档案保护技术工作和库房管理工作。

档案保管的任务，是解决档案的易损性与社会要求长远保管和利用档案的矛盾，只有最大限度地增长档案原件的寿命，或者通过缩微复制保护档案信息，使之久传，才能保证社会长远利用。

(5)档案的编目。

又称档案检索。

是对档案内容和形式进行分析、选择、浓缩和记录，并按照一定次序编排成为各种目录的工作过程。

包括馆藏目录、检索性目录和介绍性目录的编制。

编目工作的任务，是解决档案数量庞大、内容复杂和利用者对档案信息特定需求之间的矛盾。

各种档案目录可帮助利用者了解馆藏档案的内容和成分，检索到所需要的档案信息，也用于档案馆(室)的档案管理。

档案管理具体程序
1. 档案收集
- 对于每个部门或单位，设立一个专门的档案管理人员负责收
集和整理档案。

- 档案管理人员应确保及时收集所有与部门或单位相关的文件、记录和资料。

- 收集的档案应按照一定的分类和编号规则进行整理和归档。

2. 档案分类和编号
- 设立适当的分类体系，将档案分为不同的类别，如人事档案、财务档案、项目档案等。

- 为每个档案设立唯一的编号，以方便查找和管理。

- 编号应按照一定的规则和格式进行，以确保唯一性和可读性。

3. 档案存储和保管
- 设立专门的档案室或档案柜，提供安全、干燥和防火的存储条件。

- 将档案按照类别和编号的顺序放置在相应的位置，以便于查找和管理。

- 档案管理人员应定期检查和维护档案的存储环境，确保其安全和完整性。

4. 档案检索和利用
- 设立档案借阅制度，确保档案的安全和可控。

- 为借阅档案的人员提供相应的申请和审批程序。

- 档案管理人员应及时提供借阅人员所需的档案，并记录借阅情况和归还日期。

5. 档案销毁和归档
- 档案管理人员应定期审查档案，将不再需要保留的档案进行销毁或归档。

- 档案销毁应严格按照相关规定和程序进行，确保档案信息不被泄露。

- 归档的档案应做好相应的标识和记录，以方便日后的查阅和管理。

以上为档案管理的具体程序，通过建立规范的收集、分类、存储、检索和销毁等流程，可以有效管理和保护档案，提高工作效率和信息安全性。

工程档案管理流程工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行组织、整理、保存和利用的一系列工作。

它是工程项目管理的重要组成部分，对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。

下面将介绍工程档案管理的流程及相关注意事项。

一、档案归档。

1. 首先，对于工程项目中产生的各类文件、合同、图纸等资料，需要建立档案目录清单，明确每一份档案的名称、编号、存放位置等信息。

2. 其次，对于已经完成的工程项目，需要进行档案整理工作，将相关文件按照目录清单进行分类、整理，并进行编号、装订、封存等工作。

3. 最后，对于档案的存放位置，需要做好标识和保管工作，确保档案的安全性和易查性。

二、档案利用。

1. 在工程项目管理过程中，需要根据需要对档案进行及时的查阅和利用，为工程决策提供依据和支持。

2. 对于已经完成的工程项目，需要对档案进行定期的归档整理工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 同时，对于档案的利用，需要建立相关的审批流程和管理制度，避免档案被滥用或泄露。

三、档案保管。

1. 对于工程档案的保管，需要建立完善的保管制度和管理规定，明确责任人和管理权限。

2. 对于档案的保管环境，需要做好防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性。

3. 同时，对于档案的保管期限，需要根据相关法律法规和工程项目的实际情况进行合理确定，对于过期的档案需要进行鉴定和处理。

四、档案整理。

1. 在工程项目完成后，需要对档案进行定期的整理工作，包括档案的分类、整理、装订、封存等工作。

2. 对于档案的整理工作，需要做到有条不紊，确保档案的顺利整理和归档。

3. 同时，对于档案的整理过程中，需要做好记录和备份工作，防止档案遗失或损坏。

以上就是工程档案管理的流程及相关注意事项，希望能对工程项目管理人员提供一定的参考和帮助。

工程档案管理是一项细致而重要的工作，需要各相关人员的共同努力和配合，以确保工程档案的完整性和可利用性。

档案管理流程档案管理流程是一种管理企业信息资产的方法。

根据档案馆藏品的不同，档案管理流程可分为分类管理流程和数字化管理流程。

本文将重点讨论分类管理流程。

档案分类管理是一项优化企业内部信息传递与实践活动，提高信息服务效率的重要基础工作。

档案管理融合了文化、历史、自然和人类智慧等多重元素，为保障信息的可靠性、准确性和完整性，在档案管理中要强调前瞻性规划和系统化思考，按照科学的档案分级标准予以归档。

档案管理流程包括：采集、加工、整理、存放、利用和保护。

下面我们一一阐述：1、采集采集是档案管理的开始，它由多种途径进行，例如收集企业内部文件、员工标本资料、客户投诉及建议、企业发展计划等等。

采集时需要注意多方面的影响因素，例如秉持中立原则，避免样本呈现出一定偏差；另外在采集档案时需要及时登记档案名称、资源出处、时间和地点等信息，重要的档案内容可能会进行复核，确保所有内容完整可靠。

2、加工加工是把有些文件压缩、整合或将其文件变成数字流，是建立独立信息单元，增加档案管理效率的关键一步。

加工也是档案管理流程中的一个关键步骤，可以利用相关工具或系统实现加工操作，这样可以提高制作效率、申请信息和管理数据等方面的便利性。

在加工文件时，要对文件名、路径和内容进行细致慎重的检查，以最大程度保证准确性和可靠性。

3、整理档案整理是为了使档案更加清晰、系统和可读。

整理档案时，需要按照一定的分类、编号方式来处理。

文件编号必须按照规定的格式进行，并适时更新文件目录，这样能够方便查找和使用，同时通过将文件进行重排，提高了档案的可读性，以方便管理人员更好地利用档案。

4、存放存放是档案管理中最重要的一环，它与档案的安全性、保存期限及档案的使用意义密切相关。

存放是一个不可逆的步骤，必须在档案整理后对文件进一步处理，确定档案的安全位置和标准化档案存储和使用规则，并使档案根据自身设定的期限和业务需求进行存放，做到及时归档，定期备份，避免档案受到损坏或丢失。

一、目的为确保公司档案的完整性、准确性和安全性，规范档案管理流程，提高档案工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理过程中。

三、职责1. 行政人事部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。

2. 各部门负责人：负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在日常工作、活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等，应按档案管理制度要求及时收集。

（2）收集的档案应真实、完整、准确，不得随意删减、篡改。

2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。

（2）对档案进行数字化处理，方便查阅和利用。

3. 档案归档（1）档案归档前，档案管理员应进行审查，确保档案的完整性和准确性。

（2）归档的档案应按照分类、编号、编目要求进行排列。

4. 档案保管（1）档案保管员应按照档案管理制度要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。

（2）档案保管员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

5. 档案利用（1）档案利用者需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅档案。

（2）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、传播档案内容。

6. 档案销毁（1）档案销毁前，档案管理员应进行审查，确认档案无保存价值。

（2）档案销毁应按照规定程序进行，确保档案信息安全。

五、考核与奖惩1. 行政人事部定期对各部门档案管理工作进行检查，对档案管理工作优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

六、附则1. 本制度由行政人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性、系统性，有效的保护和利用档案，更好的发挥档案的凭证与价值作用，根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的要求，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。

第三条档案是公司的宝贵财富，任何部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。

第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理，各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。

第五条本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

第二章档案的范围第五条凡是反映公司工作活动，具有考查利用价值的文件材料均属归档范围，包括综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。

（一）上级单位的资料1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资料。

2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文件，以及需要贯彻执行的文件。

3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。

（二）公司的资料1.公司内部职能活动形成的重要文件资料。

包括但不限于正式文件的签发稿、印发稿，会谈纪要，合同文本等。

2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。

3.公司财产、物资等交换的凭证、清册。

4.公司的大事记、年鉴，反映公司重要活动时间的简报、影音资料，荣誉证书，有纪念意义或凭证价值的实物等资料。

5.公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。

6.公司员工的履历、鉴定（考核）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。

7.公司及出资企业的财务报表、账簿、凭证等财务资料。

（三）下级单位的资料1.下级单位报送的重要文件资料。

2.具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。

新建单位档案整理工作流程档案管理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱状态的档案系统起来,以便于保管和利用的工作;档案整理工作的原则是：充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用;新建单位档案整理工作的内容主要有：制定整理工作方案、划分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录;由于原来档案状况有所不同,所以整理工作内容也会出现差异;在档案馆和档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分成三种类型:一系统排列和编目二局部调整三全过程整理档案管理工作的意义（一）档案的整理世界是文件之间的有机联系,为发挥档案的作用创造了有利条件（二）档案的整理是档案管理所有业务会动的关键环节（三）档案整理是实现档案管理现代化的要求档案管理的具体工作流程一、制定整理方案文书档案整理工作,是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程;是一项重要的基础工作; 文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、划分全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位;立档单位不是固定不变的,由于社会的发展,事业的进步,常常引起一些机关的增设、撤销或合并,这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题,需要在实践中认真对待;（一）政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗研究立档单位是否有根本变化,主要应该从立档单位的性质和基本职能等有关反面去考察;（二）立档单位变化所导致的区分全宗1.新建新成立的机关、企事业单位,其形成的档案均可以构成一个全宗;2.分开一个机关、单位分成两个或两个以上的单位;由于旧的机关已被撤销,它所形成的档案应该单独构成全宗；新成立的机关、单位各自形成的档案应该单独构成全宗;3.合并有两个或两个以上的撤销单位,合并成一个新的单位;它们所形成的档案分别构成企业的全宗;4.独立从某一立档单位分离出去作为一个新的单位,它所形成的档案应构成新的全宗;5.从属原来是一个立档单位,后来因为工作需要,改变为某一机关内部的一个组织机构;改变前的档案为一个全宗,改变后为另一全宗的一部分;6.合署两个单位合署办公,而文件又是分别处理的,它们形成的档案,分别构成全宗;三临时性机构档案的区分全宗各种临时性机构形成的档案,一般不设立全宗;因为临时性机构的业务往往属于某机关或若干机关业务范围之内,存在的时间不很长,形成档案的数量也不多;个别临时机构,独立性较强,存在时间较长,其档案也可以考虑成立新的全宗;立档单位变化中确定与划分全宗问题,情况错综复杂,应该遵循全宗理论作具体分析研究,实事求是地加以解决;四判定档案所属全宗判定档案所属全宗,关键在于确定档案的形成者——立档单位;判定档案所属全宗的一般方法主要应从收文、发文和内部文件三个方面着手;1.发文和内部文件,它们的作者就是档案的形成者,只要查明了文件的作者,也就确定了它所属的全宗;2.收文,只要查明了文件的实际收受者,也就确定了它所属的全宗;五组织全宗与个人全宗档案的区分个人全宗与组织全宗中的档案有时会出现相互交叉的问题,即某些档案文件既有个人属性,又有组织属性;对这一问题的处理原则是：凡以组织或组织成员名义制发的文件正本均应归入组织全宗；个人全宗若认为必要时,可保存副本;不允许将组织全宗中具有双重属性的档案文件抽出纳入个人全宗之中；组织全宗中一般也不保存仅涉及个人性质的文件;确认与区分全宗的工作一经完成,具体全宗一旦建立,就应对各全宗进行统一的编号并赋予其正式的全宗名称;三、全宗内的档案分类全宗内档案分类,是根据新建单位内档案来源、时间、内容或形式的不同,按照一定的体系,分门别类、有系统地区分档案和整理档案的方法;（一）对全宗内档案分类的要求：1.要求分类具有客观性2.档案分类体系应该具有逻辑性3.全宗内档案的分类应该注重实用性;（二）组织全宗内档案分类的一般方法1.按文件的产生时间分类,其具体形式主要有两种：年度分类法、时期分类法;2.按文件来源,其具体形式有三种：组织机构分类法、作者分类法、通信者分类法;3.按文件的内容分类,其具体形式有三种：问题分类法、实物分类法、地理分类法;4.按文件的形式分类,其具体形式有三种：按文件种类分类、按文件制成材料分类、按文件形状分类;三常用的分类方法1.年度分类法或年代分类法2.组织机构分类法3.问题分类法四分类方案的编制全宗内档案分类的表现形式是分类方案,它使用文字或图表形式表示一个全宗内档案分类体系的一种文件;当选用了某种联合分类方法以后,就应该编制一份分类方案;分类方案的编制,应该注意以下几点要求：1.统一性在编制分类方案时,首先要确定采用何种分类方法;第一级采用哪种方法,第二级采用哪种方法,都应明确规定、标示清楚;而在同一级分类中不能同时并列采用两种以上分类标准;2.排斥性分类方案中同级的各类地位相等,内容互相排斥,类的范围必须明确;3.伸缩性分类方案中的各类,均应留有伸缩的余地来增加或减少类别,以适应客观变化的需要;四、立卷是将办理完毕并具有查考保存价值的公文,依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作过程;立卷的方法一般是按文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征归纳组卷,可按其中之一种特征组卷,也可几种特征结合使用;在现行机关,一般先将文件分为不同的系列,对不同类型的文件采用不同的立卷方法;如:①综合性文件报告、计划、总结,可按作者立卷,或结合时间和地区等特征立卷;②会议文件,基本上按文件的作者立卷;大型会议的文件可一会数卷,一般会议的文件可一会一卷,同一内容的几个会议文件可合立一卷;③专题文件,可按问题结合作者来组卷,适当分级;④案件材料,通常按问题立卷;一个案件的材料应该放在一起,根据文件的联系、数量和保管期限,立成一卷或数卷;一般机关司法机关除外中的案件,如果案件材料数量很少,可将同类案件合并立卷;这类文件不分级,不分作者;⑤国民经济计划、统计报表、名册、简报,可按文件名称立卷;⑥群众来信,可按问题或按地区等特征立数卷;立卷的组织程序,首先在立卷前制订具体计划,拟制本年度文件分类归卷的条目,称为立卷类目;它是以条款形式写成的,每个条款包括一组文件的作者、问题与名称,后面注明保管期限;条款的名称就是预拟的案卷标题;其次做好平时归卷,已收集的文件,随时或定期按立卷类目所列有关条款归人卷夹;最后,年终全面检查调整,然后确定组卷;组成案卷后,对卷内文件进行系统化和案卷的技术加工,包括：卷内文件的系统排列、编写卷内文件的页号、填写卷内文件目录和卷末备考表、装订成卷、填写案卷封面;五、案卷排列案卷的排列,是指按照一定的办法,确定各个类内案卷的前后次序和存放位置,以保持案卷之间的有机联系; 基本方法有：按照案卷所反映的问题或工作上的联系排列；按照文件的作者、收发机关以及文件内容所涉及的地区排列；按照案卷所属的时间顺序排列；按照案卷内容的重要程度排列;1、排列方法通常有四种：每年永久与长期各为一个流水号排列；每年永久、长期卷合编一个流水号；按类永久、长期统一流水编制排列；按类分开永久、长期各自流水排列;案卷的排列可按时间顺序,也可按重要程度排列;2、档号：档号的构成：档号：即档案的数字代号;档号的编制原则：不重、不缺、不变、不繁的原则;①全宗号——案卷目录号——案卷号——件号、页号；②全宗号——年度——期限——件号；③全宗号——类别号——案卷号——件、页号；④类别号——项目号——案卷号——件、页号;全宗号：是档案馆对馆藏所有全宗编制的代号,一个全宗一个号;案卷目录号：是一本案卷目录的代号,每一本案卷目录必须编一个号,一个全宗内的案卷目录号不允许重复相同;案卷号：是案卷排列的顺序号,每一本案卷目录内,案卷必须从1号开始流水编号;页号：是卷内每份文件的每一页所编之号;3、档号编制规则全宗内目录号不重复,一个目录本内卷号不重复,一本案卷内页号不重复;必须遵循不重、不缺、不变,一般不留空号的原则;七、立卷说明编写立卷说明又称案卷目录序言,一般置于案卷目录的首页,因立卷说明按年编写,他是编写全宗介绍的素材,也是每年利用档案,了解全宗情况的指南;有两种编写方法：1、简单编写方法：仅对案卷数量、全宗分类和立卷整理的情况、存在问题作简要的说明;2、详细编写方法：上述内容外再加扼要介绍档案产生的历史背景、机构变迁及档案管理方法改进等情况;并详细介绍档案的特点、案卷内容和档案有效情况;3、可以按全宗介绍结构来编写,分为三部分来写：①介绍当年档案全宗构成者变化情况；②当年全宗内档案情况简介；③当年档案内容与成份介绍;六、编制案卷目录编制案卷目录,通常是在立档单位内完成;一般由文书处理部门负责编制,然后连同案卷向档案室移交案卷目录主要包括：封面、说明、目次、简称与全称对照表、案卷目录表和备考表;其中案卷目录封面、说明、案卷目录表是主体部分;1.封面;案卷目录的封面主要包括：全宗号、案卷目录号、目录名称、编制单位和形成案卷目录的时间;2.说明;在案卷目录的开始,应该对案卷数量、分类和立卷的原则、档案整理的情况、存在问题作简要说明;3.目次;根据全宗内容的分类排列情况,分别写明个各类、项、目的名称及其所在页码;它是案卷目录的目录,对案卷数量多的大全宗十分必要;4.简称与全称对照表;对于案卷数量较多的大全宗,还应列出简称与全称对照表;主要是针对案卷标题或内容,由于作者、机关、地区等全称过长,需要简化,按照统一的规定,列出对照表供利用者查用、核对;5.案卷目录表案卷目录至少要一式三份,一份存档,一份备用,一份随档案移交;。

档案管理工作程序档案管理工作程序一、引言档案管理是指对档案的建立、整理、保存、利用和销毁等一系列管理活动的总称。

档案管理工作程序的建立与实施，旨在规范和提高档案管理工作的效率和质量，保障档案的安全和完整性，便于查询和利用。

二、目标档案管理工作程序的目标是建立科学、严密、高效的档案管理机制，确保档案的安全和完整性，提高档案管理工作的效率和质量。

三、程序1. 档案建立（1）确定建立档案的依据和范围：根据相关法律法规和规范性文件，确定哪些信息需要建立档案，以及档案的具体内容和格式规范。

（2）制定档案管理制度：根据档案建立的依据和要求，制定档案管理制度，明确档案的编号、命名、分类、归档和检索等具体规定。

2. 档案整理（1）收集档案：及时收集相关资料和文件，按照档案管理制度规定的要求，对其进行分类和整理。

（2）编制目录：对已收集的档案进行目录编制，包括档案名称、编号、文号、日期、归属部门和备注等信息，便于后续的检索和利用。

3. 档案保存（1）选择保存方式：根据档案的性质、重要性和保存期限等要素，选择合适的保存方式，包括纸质档案的存放、数字化档案的存储和云端存储等。

（2）确保档案安全：为保证档案的安全，采取措施防止损坏、遗失和篡改等问题，如加密、备份和定期检查等。

4. 档案利用（1）提供档案查询服务：根据查询要求，提供档案的相关信息和内容，确保查询工作的准确和快捷。

（2）档案的借阅和复制：根据需要，提供档案的借阅和复制服务，但需符合相关规定，注意保护档案的安全和完整性。

5. 档案销毁（1）确定销毁条件：根据档案的保存期限和法律法规的规定，确定档案销毁的条件和时间节点。

（2）执行销毁程序：对符合销毁条件的档案，按照档案管理制度的规定，进行销毁程序，包括彻底删除电子档案、销毁纸质档案等。

四、质量控制1. 建立档案管理评估制度：定期对档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范和质量。

2. 培训和提升员工能力：加强对档案管理工作人员的培训和提升，提高其管理和操作能力，确保档案管理的专业性和规范性。

档案管理流程及操作步骤档案管理流程及操作步骤随着社会的发展和进步，越来越多的机构和企业需要管理和维护大量的档案资料。

档案管理的重要性也越来越受到重视。

在2023年，随着科技的进步和应用，档案管理流程也发生了不小的变化。

本文将介绍档案管理流程及操作步骤，以帮助各机构和企业更好地管理和维护档案资料。

一、档案管理流程1.档案采集档案采集是指针对机构或者企业生产、管理和服务等方面产生的各类文件、图表和对象等，进行有效的归档和保管。

档案采集的首要任务是收集各种档案材料，为档案管理打下基础。

2.档案整理档案整理是指对材料进行分类和编目，对同一事物归一带状，分类编目的作为首要任务，同时要与现有档案系統整体协调一致，接受索引和查询关键词检索等操作。

3.档案管理档案管理是指在档案整理好后对档案的维护管理和保护工作。

档案管理主要包括分类、编目、存放、使用、处理、借阅、出库等工作。

这些工作涉及到很多具体的细节操作，需要由档案管理员亲自操作。

4.档案传输档案传输是档案管理流程中的一个重要环节。

随着信息化技术的推进，许多机构和企业采用电子化手段进行档案传输。

同时，也需要注意保密和防护机制的设置，确保档案资料的安全性。

二、档案管理操作步骤1.档案采集(1) 安排专门人员负责档案采集工作；(2) 科学规划档案采集区域，搜集和收集相关资料和材料；(3) 对资料进行筛选，区分有用或没用的信息，分类整理后建立档案数据库。

2.档案整理(1）对档案材料进行整理、分类归档和编目操作；(2）把信息进行数字化处理，并把它们上传到相应的档案系统中；(3）对档案材料的引用找到数字化档案的组织结构，实现自动化取证和检索。

3.档案管理(1) 浏览、查询和检索档案资料时，需要严格遵守保密程序；(2) 对档案资料进行存储和保护，使用标准的存储文件夹对档案资料进行归类管理；(3) 积极开展中介服务，注重加强档案的销毁、鉴别验伪、标识等环节。

4.档案传输(1) 确定档案传输的方式和安全性机制；(2) 使用安全的档案传输方法，可以采用加密和认证等技术手段来保护档案安全；(3) 经过安全的档案传输后，需要再次进行档案验收和检索，确保传输完整性和准确性。

人事档案管理工作流程人事档案是公司机密文件之一，妥善保管好人事档案能为公司高层提供准确的人力资源基础信息，同时又充分体现公司尊重人才、重视人才的核心思想，为确保档案管理工作严格、有序地进行，特制定本程序。

公司人事档案的资料收集、增加、调阅及消毁均按本程序执行。

一制作个人档案个人档案由两个封套组成，外套是一个A4的挂快捞，内夹是米黄色硬纸夹，内夹中由各色分页纸分成六大类，每位新员工入职时所填写履历表，及其身份证、计生证、学历证书的复印件各一份，连同新员工入职通知书以附表<<存档标准>>的顺序依次整理，装订成档案。

填写<<档案整理记录表>>并对已收齐的资料对应栏中打“√”。

二个人档案的存放所有个人档案应有序地存放在档案室的档案柜中，档案柜的号码与特定部门相对应，个人档案则按工号顺序存放在相应部门柜号的档案柜中。

存放时先登记好<<档案索引卡>>，然后将档案夹按工号顺序由小至大，由内至外有序地放入相应的档案柜中。

三资料变更档案管理员在员工发生考核评估、部门内岗位异动、薪资调整等事项时，要及时将考核表异动单等的存根联放入档案中，并同时在封面的<<人事异动跟踪卡>>上反映；员工受到各种表彰或处罚时，档案管理员在接到相应的书面材料时及时归档，并在封面上填写<<奖惩记录汇总卡>>；遇员工发生个人资料变更时，也需同时填写<<个人资料变更跟踪卡>>。

四保证员工人事档案材料齐全如员工初次提供资料不完全，档案管理员也应按制作档案程序及时入档，但需定时（每周一次）按档案整理记录表中所缺项目向员工追索，登记并汇报最新情况。

五人事档案的转移员工发生部门之间的工作调动时，档案管理员将调动单归档后把该员工的档案由原部门调放至新部门所属档案柜中，并填写新部门的档案索引卡，旧部门索引卡中注明重新放置后的位置。

小区业主档案管理控制工作程序小区业主档案管理是小区管理中的一个重要环节，合理、科学的档案管理能够更好地推进小区管理工作，提高管理水平。

下面是一份小区业主档案管理的工作程序，希望对大家有所帮助。

一、档案管理流程设计：1. 业主登记：在购房合同签订后，购房者应填写业主登记表，并提供相关证件材料，如购房发票、身份证等。

由物业公司或小区管理办公室负责收集和登记。

2. 档案整理：登记完业主信息后，将相关材料整理成档案，包括业主的个人信息、购房合同、交房验收报告等。

3. 档案存储：将整理好的档案按照业主姓名、房屋号等进行编号归档，并存放在专门的档案柜或档案室内，保证档案的安全和便捷查阅。

4. 档案更新：在业主信息有变动时，如业主更换电话号码、家庭成员变动等，应及时更新档案，保持档案信息的准确性和完整性。

5. 档案借阅：当业主需要查看档案时，应填写借阅申请表，经过相关人员的审核后，方可借阅档案。

借阅期限一般为一个月，超过期限应及时归还。

二、档案管理责任划分：1. 物业公司或小区管理办公室负责档案的收集、整理和存储工作。

他们应定期检查档案的完整性和安全性，并负责档案的借阅管理。

2. 小区内设立档案管理员，负责具体的档案归档、更新和借阅工作。

应熟悉档案管理相关的工作流程，保证档案管理的规范性。

3. 业主也有一定的责任和义务，应提供真实、准确的个人信息，并在个人信息有变动时及时通知物业公司或小区管理办公室，以便更新档案。

三、档案管理注意事项：1. 档案信息的保密性：档案包含业主的个人信息以及购房合同等重要资料，应注意保护业主的隐私，严禁随意泄露或外传档案信息。

2. 档案信息的准确性：在档案整理和更新过程中，应严格按照业主提供的材料进行整理和更新，确保档案信息的准确性和完整性。

3. 档案的定期审核：物业公司或小区管理办公室应定期对档案进行审核，发现问题及时进行整改和更新，确保档案管理工作的规范性和高效性。

四、档案管理的意义：1. 便于小区管理：通过合理的档案管理，能够及时了解小区业主的基本情况，制定相应的管理措施，提高小区管理的科学性。

一、引言档案是组织或个人在活动中形成的、具有保存价值的各种载体，包括纸质、电子、影像等多种形式。

档案管理制度是指对档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节进行规范和管理的制度。

本文将从档案管理的各个环节出发，详细阐述档案管理制度流程。

二、档案管理制度流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围：根据组织或个人需求，明确档案收集的范围，包括各类文件、资料、图表、照片等。

（2）建立档案收集渠道：设立档案收集渠道，如档案室、办公室、网络等，确保档案的及时收集。

（3）档案收集标准：制定档案收集标准，确保收集的档案符合质量要求。

（4）档案收集流程：按照档案收集标准，对收集到的档案进行分类、整理、归档。

2. 档案整理（1）档案分类：根据档案的性质、用途、时间等要素，对档案进行分类。

（2）编制档案目录：对分类后的档案编制目录，方便查询和管理。

（3）档案编号：为每份档案赋予唯一编号，确保档案的准确性。

（4）档案整理规范：按照档案整理规范，对档案进行整理、装订、归档。

3. 档案保管（1）档案库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全、整洁、有序。

（2）档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于相应的位置。

（3）档案保护：采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。

（4）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。

4. 档案利用（1）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。

（2）档案复制：根据需要，对档案进行复制，方便利用。

（3）档案咨询服务：为档案利用者提供咨询服务，解答档案相关问题。

（4）档案编研：对具有历史价值、研究价值的档案进行编研，为档案利用者提供更多便利。

5. 档案销毁（1）档案鉴定：对需销毁的档案进行鉴定，确保档案的准确性。

（2）档案销毁审批：按照档案销毁审批程序，对需销毁的档案进行审批。

（3）档案销毁方式：采用符合国家规定的档案销毁方式，如焚烧、粉碎等。

档案管理制度及流程档案管理是保护和利用各种档案的活动，其目的是实现档案的有效、安全、合理、有序和长期保留。

目前，档案管理在社会发展中扮演着重要的角色，成为衡量一个国家、企业或组织管理水平高低的标志之一。

因此，制定档案管理制度及流程是保证档案管理工作顺利开展的重要保障。

一、档案管理制度档案管理制度是指组织制定的一套规范、科学、权威的档案管理规程。

制定档案管理制度应遵循以下原则：（一）国家法律法规和政策的规定。

（二）工作实践和管理经验。

（三）适应新形势的需要。

（四）因时因势调整完善。

档案管理制度主要包括文件保存期限、文件分类及编号、文件检索、文件借阅等内容。

以下是档案管理制度的基本要点：（一）文件保存期限文件保存期限是指文件需要保留的时间。

针对不同的文件，保存期限不尽相同，需根据实际情况确定。

保存期限确定的关键在于文件的重要性、可利用性和有无保密性。

一般而言，档案归档后应立即设定保存期限。

（二）文件分类及编号文件分类是指按照单位或组织机构的职务、类型、属性等法定规定将文件进行归类的过程。

文件编号则是指根据发文、收文时间等信息对文件逐一编号，方便后续管理工作的开展。

文件编号规则应明确，遵循先年后号的原则。

（三）文件检索文件检索包括档案资料检索和管理信息检索。

档案资料检索是指对档案资料进行检索，目的是查找、调取相关资料。

管理信息检索是指对管理信息进行检索，目的是帮助决策。

为方便检索，应对文件进行详细分类，并建立详细的目录。

（四）文件借阅文件借阅是指借阅人借取档案的一种行为。

为保证档案资料的安全，应设定借阅人的准入标准。

一般而言，借阅人需要填写借阅申请表，并获得处理人员的批准和借阅证。

二、档案管理流程档案管理流程是指将档案管理工作按照一定的规定程序进行有机组合、分工合作，既保证档案管理的科学化、规范化，又节约了管理人力资源和时间。

档案管理流程主要包括档案采集、分类、加工、保存、服务和销毁等流程。

（一）档案采集档案采集是指从各类来源采集档案，包括发文、收文、档案复制、维护等方面。

档案室档案管理制度及流程一、背景和目的本档案管理制度的目的是确保档案室内的档案能够得到有效的管理和保护，以满足组织内部和外部相关需求。

准确、完整、可靠的档案管理可以提高工作效率，加强信息共享，保障组织的合规性和安全性。

二、适用范围该制度适用于组织内所有档案室的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管、销毁等环节。

三、档案管理流程1. 档案收集（1）所有相关部门和个人需将产生的有关文件、资料及重要信息汇总并标明文件类型、主题和时间等相关信息。

（2）每周对档案收集进行一次归档，确保档案及时得到整理。

2. 档案整理与分类（1）将收集到的档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的准确性和规范性。

（2）根据档案的性质、主题和所属部门等进行分类，并标明清晰的档案编号和档案位置。

3. 档案存储与检索（1）根据档案分类和编号，将档案妥善存放在相应的位置。

（2）建立档案目录和档案检索系统，便于查找和访问需要的档案信息。

4. 档案保管与安全（1）建立档案保管制度，对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

（2）对涉密档案和重要档案进行加密和备份，防止丢失和泄露。

5. 档案销毁（1）根据政策规定和档案保存期限，及时对不需要保留的档案进行销毁。

（2）销毁过程需记录档案销毁的时间、责任人和销毁方式等相关信息。

四、责任与监督1. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管和销毁等。

2. 相关部门需积极配合档案管理员的工作，提供所需的档案信息和支持。

3. 内部审计部门需定期对档案管理工作进行检查和复核，确保制度的有效实施。

五、制度评估与持续改进1. 对档案管理制度进行定期评估，发现问题并制定改进措施。

2. 组织内部可定期召开档案管理经验交流会议，分享经验和反馈问题。

六、其他事项本制度的具体实施细则由档案管理员和相关部门根据实际情况制定，并报请上级管理部门和内部审计部门核准。