1-1 档案业务管理制度

档案业务管理工作制度第一章总则第一条为了加强档案业务管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、政策，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案业务管理工作。

档案业务管理工作包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。

第三条档案业务管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性的原则。

第四条单位应设立档案管理部门，负责档案业务管理工作。

档案管理部门应配备相应的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

第二章档案的收集与整理第五条档案收集工作应遵循全面、完整、准确、及时的原则。

第六条档案管理部门应制定档案收集计划，明确档案收集的范围、内容、时间等要求。

第七条档案收集应采取多种形式，如接收、购买、捐赠等。

对于具有保存价值的档案，应主动向有关人员、部门、单位索取，确保档案的完整性。

第八条档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、一致性的原则。

第九条档案管理部门应制定档案整理规范，明确档案整理的要求、流程、方法等。

第十条档案整理应包括以下内容：（一）对档案进行分类、排序、编号，形成档案目录；（二）对档案进行去重、清理、修复、装订等处理，确保档案的完整性和可靠性；（三）对档案进行著录、注释、翻译等，提高档案的可读性和利用价值；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第三章档案的归档与保管第十一条档案归档应遵循及时、完整、准确、一致的原则。

第十二条档案管理部门应制定档案归档规范，明确档案归档的要求、时间、流程等。

第十三条归档的档案应包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。

纸质档案应采用耐久性较好的材料制成，电子档案应采用合适的存储介质。

第十四条归档的档案应进行验收、登记、编号等手续，确保归档档案的完整性、准确性和一致性。

第十五条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等工作。

会计档案管理制度会计档案管理制度1第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。

本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。

二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。

3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。

4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。

5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。

6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。

7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。

8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。

三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。

2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。

3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。

电子档案应设置合适的服务器进行保管。

4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。

借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。

5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。

6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。

7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。

8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。

9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。

档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。

所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。

二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。

2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。

3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。

4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。

5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。

三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。

1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。

2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。

2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。

3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。

3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。

如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。

4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。

4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。

5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。

5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。

四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。

2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。

公司业务档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的业务档案管理，提高办公效率，保障公司的信息安全，制定本规章制度。

第二条公司业务档案管理应当遵循合法、规范、保密的原则，做到规范存储、及时归档、安全保密、便捷检索。

第三条公司业务档案分为电子档案和纸质档案，所有员工都应当遵循本规章制度的相关要求进行管理。

第二章业务档案的管理第四条公司业务档案应当按照业务内容和文件性质进行分类、整理、归档，并建立档案目录和数据库。

第五条公司业务档案的存储应当按照档案保管要求进行，确保档案的完整性和安全性。

第六条公司涉密业务档案应当加密存储，并对查阅权限进行严格管理。

第七条公司业务档案的保管责任人应当定期检查档案的完整性和安全性，并定期备份档案数据。

第八条公司应当建立健全的业务档案管理制度，并进行培训，提高员工的业务档案管理能力。

第九条公司应当配备必要的档案管理设备和工具，并建立档案管理工作流程。

第三章业务档案的利用第十条公司员工在查阅和利用业务档案时应当严格按照权限进行操作，不得私自复制、传输或泄露档案信息。

第十一条公司应当建立业务档案使用登记制度，记录档案的查阅人员和使用情况。

第十二条公司应当提供便捷的档案检索工具和流程，确保员工快速、准确地查阅所需档案。

第十三条公司应当根据业务需要，定期整理和清理业务档案，确保档案的及时更新和归档。

第十四条公司业务档案在法定期限内保管完整，过期档案按照规定进行销毁。

第四章业务档案的安全保密第十五条公司业务档案的安全保密责任人应当严格控制档案的访问权限，避免泄密风险。

第十六条公司业务档案的传输应当采取加密、签名等措施，保障档案的安全性。

第十七条公司应当建立业务档案备份和恢复制度，确保档案数据的安全性和可靠性。

第十八条公司员工应当严格遵守业务档案的保密规定，不得擅自处理、传递或公开档案信息。

第五章业务档案管理的监督与检查第十九条公司应当建立业务档案管理的监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查评估。

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。

第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。

2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。

3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。

第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。

2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。

3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。

4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。

第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。

3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。

第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。

2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。

3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。

第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。

2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。

3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。

第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。

第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。

以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。

档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和可追溯，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。

第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则，做到保护档案、服务人民、促进发展。

第四条档案室管理工作应当依法开展，负责人应具有相关专业知识和管理能力，确保档案管理工作的高效运转。

第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，严禁篡改、丢失档案。

第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备，包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等，保证档案的安全保管。

第七条档案室应当建立完善的档案管理系统，包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节，确保档案管理工作的高效运转。

第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度，明确档案的管理责任、权限和流程。

第九条档案室应当建立档案保密制度，做好涉密档案的保护工作，确保档案的机密性和安全性。

第十条档案室应当建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。

第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行，包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。

第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度，确保档案的流转过程可控和安全，做到档案全程可追溯。

第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会，负责档案管理工作的协调和监督，落实档案管理相关制度。

第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广，提高档案管理工作的效率和安全性，适应信息化时代的发展。

第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全存放，杜绝盗窃和灭失事件的发生。

第十六条档案室应当建立档案借阅制度，确保借阅档案的合规性和安全性，做到档案利用有序。

第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作，确保档案的安全和完整性，防范灾害和事故的发生。

档案室规章制度全套第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案材料的安全性与完整性，提高档案管理效率，特制定本规章制度。

第二条档案室是机构内部负责档案管理工作的单位，负责所有档案材料的收集、整理、保管和利用工作。

第三条档案室管理应遵循保密原则，任何档案材料不得外泄，不得私自处理、销毁或外借。

第四条档案室管理要依法依规进行，确保档案工作的规范性、合法性和安全性。

第五条档案室管理人员要具备相关专业素养，严格履行职责，保证档案管理工作的质量。

第六条档案室应建立完善的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工。

第七条档案室要定期开展档案工作督导检查，发现问题及时整改，保证档案管理工作的顺利进行。

第二章档案材料收集与整理第八条档案室要及时收集机构产生的档案材料，按照规定归档整理。

第九条档案材料要按照机构制定的文件分类标准进行整理，确保档案文件的有序排列。

第十条档案材料存放要注意防潮防火，定期清理保养，确保档案文件的保存质量。

第十一条档案材料的移交流转必须经过严格审核，并填写相关手续，保证档案材料的安全性。

第十二条档案材料不得私自调动或更换位置，如需变更应经过相关部门的审批。

第三章档案材料保管与利用第十三条档案材料保管要按照文件密级分类，严格控制权限，确保机密文件不被泄露。

第十四条档案材料的利用需经过授权和申请程序，不得擅自查阅或使用。

第十五条档案材料的复制、扫描及打印必须经过相关审批，并做好记录和追踪管理。

第十六条档案材料应根据需要进行分类存储，方便查找和利用。

第十七条档案材料的销毁需经过严格审批，并按照规定的程序进行，确保档案的安全销毁。

第四章档案室安全管理第十八条档案室要定期进行防火检查，保持消防通道畅通，确保档案材料的安全。

第十九条档案室要进行安全防范措施，防止盗窃和损坏行为的发生。

第二十条档案室要配备专业的安保人员，加强巡查和监控，确保档案室的安全。

第二十一条档案室要进行定期的安全演练，提高管理人员和工作人员的应急处理能力。

档案室各项规章制度模版一、档案室管理职责1. 档案室是公司重要的信息管理部门，负责收集、整理、保管和利用公司的各类档案资料。

2. 档案室应确保所有档案资料的完整性和准确性，保护公司信息的安全。

3. 档案室应提供及时、准确、高效的档案服务，满足各部门的需求。

二、档案资料的收集和整理1. 档案室负责收集公司各部门产生的文件、报告、合同等各类档案资料。

2. 收到档案资料后，档案室应按照一定的分类规则进行整理和编目，并及时录入档案管理系统。

3. 档案室应确保每一份档案资料都有相应的编号和标识，并建立档案目录和索引以方便查找和利用。

三、档案的保管和管理1. 档案室应建立安全有效的档案保管措施，确保档案资料的安全和保密。

2. 档案室应定期检查和整理档案资料，确保其完整性和可读性。

3. 档案室应制定档案损毁和迁移规定，对于已经过期或无用的档案资料进行处理。

四、档案查询和利用1. 公司各部门有权利查询和利用档案室的档案资料，但应符合公司相关规定和手续。

2. 档案室应根据查询需求提供相应的档案检索和提供服务，并确保查询结果的准确性和及时性。

3. 档案室不得随意提供或外借档案资料，如有需要应经过相关部门和领导的批准。

五、档案管理系统的使用1. 档案室应建立和使用档案管理系统，对档案资料进行电子化的管理。

2. 档案管理系统应具备良好的安全性和稳定性，并进行定期的备份和维护。

3. 档案管理系统的使用应符合公司的相关要求和操作流程。

六、档案室的安全措施1. 档案室应建立严格的出入登记制度，确保外来人员进入档案室的目的合法和必要。

2. 档案室应安装视频监控设备，并进行定期的监控和检查。

3. 档案室应制定防火、防水、防虫等安全措施，并做好相应的演练和应急预案。

七、档案室人员的职责和要求1. 档案室人员应具备相关的专业知识和工作经验，熟悉档案管理的基本理论和操作技巧。

2. 档案室人员应保持工作积极性和责任心，严守公司的保密制度。

2023年档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

档案管理规章制度1. 引言档案是组织的记忆，是组织重要的资产，对于保障组织的合法权益和发展具有重要意义。

为了更好地管理和利用组织档案，制定本规章制度。

2. 管理机构组织档案管理机构由文件管理部门承担。

负责制定、颁布、实施和监督本规章制度。

3. 档案的保管责任3.1 文件管理部门是档案的保管责任人，对组织档案实施全程管理。

3.2 文件管理部门应建立档案管理制度，保证档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。

4. 档案的归档范围及处理方式4.1 档案的归档范围组织活动的各种文件及资料、图纸、照片等，必要时也可以归档。

4.2 档案的处理方式归档文件由文件管理部门收集，登记，并建立档案目录。

档案按照建档年度归类，建立档案编号。

重要文件采取单独档案或设立专门文书档案。

5. 档案的保存期限5.1 档案的保存期限组织档案应按照法律和有关规定规定的保存期限保存。

5.2 档案的归档处理档案的归档到期后应按照要求进行处置，可以续期保存或按照规定销毁档案。

6. 档案的借阅管理6.1 借阅管理权限组织内部人员按照工作需要可以通过向文件管理部门申请借阅档案，借阅人员必须对所借文件负责。

6.2 借阅手续借阅人必须填写借阅申请表，由借阅管理人员核准后借出，并记录借阅日期。

借阅期间，借阅人必须保证文件完整无损、不泄密。

6.3 借阅管理文件管理部门应当对档案的借阅情况进行登记和留存借阅记录，及时追踪和掌握档案的去向和使用情况。

7. 档案的销毁档案达到规定保存期限后，如无续期需要，应及时销毁。

销毁前应经过审核和审批，报组织领导批准。

8. 档案的安全管理8.1 保密管理组织档案中的重要文件、资料必须实行严格保密，未经批准不得外借、复制、扫描等。

8.2 防火管理组织档案必须配备灭火设施，并对档案库房进行定期检查和防火演练。

8.3 监控设备组织档案库房必须安装监控设备，实现对档案库房的监控和防盗。

9. 法律责任任何组织内部人员对档案的保管不力、损毁、遗失和泄密等，都将承担相应的法律责任。

关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。

二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性，不得私自篡改档案内容。

3. 档案室要建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作规范、高效进行。

三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。

2. 档案室要制定档案管理工作手册，对档案管理的各项操作规程进行详细说明，确保每位工作人员都能正确操作。

3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作，确保档案数量的准确性。

四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程，对每份档案进行编号、分类和归档。

2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹，使档案能够得到有效保护和管理。

3. 档案室要建立档案的索引文件，方便用户查阅和查询。

4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储，确保档案的安全性和长期保存。

五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定，明确档案的存放位置和访问权限。

2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护，确保档案的完好无损。

3. 档案室要建立档案借阅的制度，规定借阅人员的资格和手续。

4. 档案室要记录每次档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。

六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序，对档案内容进行核查和审定。

2. 档案室要定期对档案进行销毁，严格按照规定程序进行销毁工作。

3. 档案室要建立销毁档案的记录，记录销毁的档案数量和内容，确保销毁工作的合法性和准确性。

七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施，包括使用监控设备、门禁系统等。

2. 档案室要对工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处置能力。

3. 档案室要建立应急预案，确保在突发事件发生时能够及时有效应对。

档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理制度及职责样本（2）一、引言档案室是一个组织内部重要的信息管理部门，它负责对组织内产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

为了更好地管理档案室，确保档案的安全性和可用性，制定一套完善的档案室管理制度是非常必要的。

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。

档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。

为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。

下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。

一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。

- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。

1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。

- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。

2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。

- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。

2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。

- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。

2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。

- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。

3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。

- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。

3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。

- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。

二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。

- 负责档案室的日常管理和运营工作。

- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。

- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。

2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。

档案业务工作规章制度第一章总则第一条为了规范和指导档案管理工作，提高档案工作效率，保障档案资料的安全和完整性，制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有从事档案管理工作的工作人员，包括档案管理员、档案员等。

第三条档案管理工作由领导人员、管理人员和执行人员共同完成，各级管理人员应当履行好自己的职责。

第四条本规章制度实行责任制，对违反规定的行为，将给予相应的处罚，直至开除。

第五条档案管理工作应当遵循保密原则，对于机密档案资料应当加强保护，严格控制查阅权限。

第六条建立完善的档案管理制度和流程，提高档案管理工作的准确性和时效性。

第七条档案管理工作的任务包括档案整理、档案编目、档案保管、档案查阅等。

第二章档案整理第八条档案整理是指对档案资料进行分类、整理、清理和归档等工作。

第九条档案整理应当根据档案资料的不同属性和用途，合理确定分类和整理方式。

第十条档案整理工作应当按照规定的流程和标准进行，确保档案整理的准确性和完整性。

第十一条档案整理工作应当及时进行，确保档案资料的实时性和可用性。

第十二条档案整理工作应当根据档案的重要性和紧急程度，优先处理。

第十三条档案整理工作应当做好档案保密工作，严格控制查阅权限。

第十四条定期对档案资料进行检查和审核，确保档案整理工作的质量和准确性。

第十五条对于有损坏或遗失的档案资料，应当及时进行修复或补录，以保障档案资料的完整性。

第十六条对于档案整理工作中出现的问题和困难，应当及时报告上级领导，寻求帮助和解决办法。

第十七条档案整理工作完成后，应当及时进行档案编目，做好档案管理档案的整理和保管。

第三章档案编目第十八条档案编目是指对档案资料进行标识、分类、索引和检索等工作。

第十九条档案编目应当根据档案的属性和内容，合理确定编目方式和标准。

第二十条对档案资料进行编目时，应当做到清晰、简洁和易于识别。

第二十一条对档案资料进行编目时，应当按照统一的编号和规范，确保档案资料的准确性和完整性。

第二十二条档案编目工作应当根据档案资料的实时性和重要性，及时更新和完善档案编目。

档案室各项制度范文档案室是一个重要的部门，承担着管理和保存组织的档案文件的重要职责。

为了保证档案室的工作能够顺利进行，制定一系列的制度是必不可少的。

本文将从档案室的开放制度、借阅制度、分类整理制度以及安全管理制度等方面，探讨档案室各项制度的内容。

1. 开放制度档案室是一个需要与其他部门紧密合作的地方，因此，必须有开放的制度来确保信息的流通和共享。

首先，档案室应该建立定期开放的时间段，供各部门和工作人员前来查阅和借阅档案文件。

其次，档案室应当提供详细的档案目录和索引，方便用户快速找到所需的文件。

此外，档案室还应该加强与其他部门的沟通和合作，及时收集和更新各部门的档案信息，确保档案室的文件内容的实效性和真实性。

2. 借阅制度档案室的核心职责之一就是借阅档案，因此，必须有一套严格的借阅制度来管理借阅行为。

首先，档案室应当设立借阅登记制度，要求借阅者填写详细的借阅申请表，包括借阅目的、借阅文件等信息。

其次，档案室应当设置规定的借阅期限，确保借阅者按时归还档案文件。

同时，档案室还应当制定借阅权限的管理规定，对于敏感信息的档案文件，应当加以限制，确保档案的安全性。

3. 分类整理制度分类整理是档案室的基本工作之一，是保证档案室工作高效运行的重要环节。

首先，档案室应当制定明确的档案分类标准和命名规范，确保文件能够按照统一的标准进行分类整理。

其次，档案室应当制定档案整理的工作流程和责任分工，明确各个环节的职责和时间节点。

此外，档案室还应当建立档案的检索系统，方便用户快速查找需要的文件。

4. 安全管理制度档案室的档案文件是组织的重要资产，因此，必须有一套完善的安全管理制度来保护档案的安全。

首先，档案室应当建立安全防火措施，包括定期检查火警设备的使用情况，保持档案室的整洁和通风，以预防火灾的发生。

其次，档案室应当制定完善的入库控制制度，对于新增的档案文件，必须进行统一的标识和登记，确保档案的完整性和可追溯性。

此外，档案室还应当建立档案的备份和恢复制度，以防止档案文件丢失或损坏。

档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。

档案资料管理制度范文（2）一、总则为规范企事业单位档案资料的管理，提高档案工作的科学化、规范化水平，制定本制度。

二、应用范围本制度适用于所有企事业单位的档案资料管理工作。

三、档案资料管理的目标1. 确保档案资料的完整、可靠、安全；2. 提高档案资料的利用率和效率；3. 依法保护档案资料的安全和机密性。

四、档案资料管理的原则1. 法律原则：档案工作必须遵循国家法律法规的规定；2. 科学原则：档案管理工作必须遵循科学的管理原则；3. 统一原则：档案管理工作必须遵循全员共同协作、共同管理的原则；4. 整理原则：档案管理工作必须遵循整理、分类、鉴定的原则；5. 保密原则：档案管理工作必须遵循保密的原则。

五、档案资料的建立和归档1. 档案的建立：（1）根据企事业单位的工作需要，逐步建立相应的档案分类目录；（2）对每份档案资料要进行编号，以便建立并维护完整的档案记录。

2. 档案的归档：（1）严格执行档案归档流程，并在归档前进行资料清点和检验；（2）归档后，进行标签贴附，明确归档位置，确保档案的整齐、有序。

档案部门规章制度第一章总则第一条为了规范档案部门的管理工作，提高档案管理水平，保证档案工作的正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于档案部门的所有工作人员，包括档案管理员、档案专员等。

第三条档案部门的工作宗旨是收集、整理、保管和利用单位档案，确保档案的真实性、完整性和可靠性。

第四条档案部门的工作任务是按照国家、单位和上级部门的有关规定，完成档案的整理、保管和利用工作。

第五条档案部门要严格遵守国家、单位和上级部门的有关规定，严格履行档案管理职责，保护好单位的档案安全。

第二章档案管理第六条档案部门要建立健全档案管理制度，确保档案工作的有序进行。

第七条档案部门要制定档案管理规章，规范档案的收集、整理、保管和利用。

第八条档案部门要建立档案管理档案，对档案的数量、种类、存放位置等进行详细记录。

第九条档案管理员要认真履行档案管理职责，保证档案的安全和完整。

第十条档案管理员要定期检查档案的存放情况，确保档案的安全。

第十一条档案管理员要定期清理档案，删除无用档案，确保档案的整洁和方便查阅。

第十二条档案管理员要做好对档案的借阅和归还工作，确保档案的使用合法合理。

第十三条档案管理员要做好档案的数字化管理工作，提高档案管理的效率和质量。

第三章档案利用第十四条档案部门要建立健全档案利用制度，方便用户查阅档案。

第十五条档案管理员要根据用户的要求，提供及时、准确的档案查询服务。

第十六条档案管理员要对档案的利用进行登记和统计，确保档案的安全和可靠。

第十七条档案管理员要向上级部门和单位领导汇报档案的利用情况，保证档案的合理利用。

第十八条档案管理员要提高档案利用的效率和质量，为单位的各项工作提供有力的支持。

第四章档案安全第十九条档案部门要建立健全档案安全管理制度，确保档案的保密和安全。

第二十条档案管理员要做好档案的防火、防盗、防水等安全工作，保护档案的完整和安全。

第二十一条档案管理员要定期进行档案的备份和归档，防止档案的意外丢失。