历年精准扶贫建档立卡档案规范
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精准扶贫档案规范管理工作方案汇报人:日期:CATALOGUE目录•引言•档案管理现状分析•精准识别档案类型与价值•档案规范管理措施•精准管理实施步骤•实施效果评估与持续改进•结论与展望01引言档案管理工作的重要性和现状传统档案管理方式的不足和问题现代化、信息化档案管理方式的兴起和应用背景介绍目的和意义提高档案管理效率和准确性保障档案信息的真实性和可靠性02档案管理现状分析由于历史原因,档案数量庞大,给档案的整理、分类、保管、利用等带来很大难度。
1. 档案数量庞大2. 档案管理手段落后3. 档案信息化程度低4. 档案管理制度不健全目前档案管理仍采用传统的手工管理方式,效率低下,查询速度慢,无法满足现代管理的需要。
目前档案信息化程度较低,很多档案没有数字化,导致档案利用效率不高。
档案管理缺乏完善的制度,导致档案遗失、损坏等问题时有发生。
档案管理现状由于缺乏统一的分类标准,导致档案分类混乱,不利于档案的管理和利用。
1. 档案分类不规范由于档案数量庞大,很多档案保管条件差,存在损坏、遗失等问题。
2. 档案保管条件差由于档案管理手段落后和信息化程度低,导致档案利用效率低,无法充分发挥档案的价值。
3. 档案利用效率低档案管理缺乏完善的制度,导致管理混乱、职责不清等问题。
4. 档案管理制度不健全存在的主要问题03精准识别档案类型与价值2. 分类标准制定根据档案的内容、形式、用途等特征,制定分类标准,可包括文件、图片、音频、视频等不同类型。
3. 分类方法选择根据实际情况选择合适的分类方法,如按时间顺序、按主题、按重要性等,以便于管理和检索。
1. 确定档案来源对档案进行来源分析,明确其产生部门、产生时间、责任人等信息,有助于对档案进行分类和价值评估。
档案类型识别1. 历史价值评估考虑档案的历史背景、时代特征、文化内涵等因素,评估其对历史研究的价值和重要性。
3. 经济价值评估根据档案的商业价值、市场行情、使用价值等因素,评估其对单位或个人的经济利益和资产价值。
精准扶贫档案归档实施方案一、背景分析。
精准扶贫是当前我国脱贫攻坚工作的重要内容,而扶贫档案的归档工作是扶贫工作的重要保障和支撑。
归档工作的规范实施,对于做好扶贫工作、提高工作效率、保障工作质量具有重要意义。
二、实施目标。
1. 建立健全精准扶贫档案归档制度,确保档案记录完整、准确、可追溯;2. 提高扶贫档案管理效率,实现档案信息的及时共享和利用;3. 加强扶贫档案保密工作,确保档案信息安全可控。
三、实施方案。
1. 健全档案管理制度。
建立健全精准扶贫档案管理制度,明确档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等各个环节的具体操作流程和责任人,确保每一份档案都能够得到妥善管理。
2. 完善档案信息系统。
建立精准扶贫档案信息系统,实现档案信息的数字化管理和共享,提高档案信息的检索和利用效率,方便相关部门和人员随时随地获取需要的档案信息。
3. 加强档案信息安全管理。
建立健全档案信息安全管理制度,严格控制档案信息的查阅和借阅权限,加强档案信息的备份和恢复措施,确保档案信息的安全可控。
4. 加强档案管理人员培训。
对扶贫档案管理人员进行培训,提高他们的档案管理意识和操作能力,确保档案管理工作的规范和高效进行。
四、实施保障。
1. 加大资金投入。
加大对精准扶贫档案管理工作的资金投入,确保档案管理设施和设备的完善,保障档案管理工作的正常运转。
2. 强化监督检查。
建立健全档案管理的监督检查机制,加强对扶贫档案管理工作的日常监督和定期检查,及时发现和解决问题,确保档案管理工作的规范实施。
3. 完善激励机制。
建立健全扶贫档案管理人员的激励机制,对档案管理工作中的先进个人和集体进行表彰和奖励,激发他们的工作积极性和创造性。
五、总结。
精准扶贫档案归档实施方案的制定和实施,对于提高扶贫工作的管理水平和工作效率,保障扶贫工作的质量和安全,具有重要意义。
我们将严格按照实施方案的要求,不断完善和提升扶贫档案管理工作,为精准扶贫工作的顺利开展提供有力支撑。
专 题 沙 龙6档案管理6/2017总第229期李兴利:随着脱贫攻坚工作的不断深入,“精准扶贫”中的档案管理问题日益列入各级各部门的重要议事日程。
在此工作中,扶贫部门、档案部门,特别是乡村干部和驻村“第一书记”们付出了辛勤努力,也创造了不少好的经验。
当然,也出现了一些地方将档案资料作为全面整改的工作重心,将精准扶贫异化为“精准填表”的现象。
本期沙龙,请大家就档案部门如何做到主动服务,到位不缺位,帮忙不添乱,做好“精准扶贫”中档案的建、管、用工作,谈谈自己的意见和建议。
田煜:我认为做好精准扶贫档案的建、管、用,要实事求是、因地制宜。
第一,应加强监管,各级档案行政管理部门和同级扶贫管理部门加强沟通协调,确保精准扶贫与档案工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收,确保精准扶贫工作走到哪里,档案服务工作就跟到哪里。
例如,河南省档案局制定了《河南省精准扶贫档案管理实施细则》,举办了精准扶贫档案培训班,为精准扶贫档案管理工作保驾护航,起到了很好的监管、指导和引领作用。
第二,应正视现实,采取非常规的方式和方法做好精准扶贫档案的管理工作。
无论贫困地区、贫困村还是贫困户,档案管理基础相对比较薄弱,再加上扶贫工作千头万绪,人手紧张,配备具有较高档案管理知识的专业人才,专门负责精准扶贫档案工作也不太现实,因此,在普遍指导和培训的基础上,应在档案管理基础相对较好、人员素质较高的扶贫地区进行重点指导,做出样板工程,进行典型示范,积累可复制易传播的经验,让档案管理基础薄弱的地区迎头赶上。
第三,通过建立协作组、微信群、印发简报等方式,加强精准扶贫档案管理实践经验的交流,把收集、分类、管理等方面摸索出来的好的经验和做法及时传播、分享出去,形成互帮互学的局面,也有利于引起大家对精准扶贫档案工作的关注和重视。
第四,对贫困户档案的收集、管理和利用工作,应树立保密意识,不能侵犯精准扶贫档案中记载的相关人员的个人隐私,为精准扶贫档案的管理工作创造良好的舆论氛围。
精准扶贫档案管理制度_精准扶贫档案管理制度条例精准扶贫档案管理制度_精准扶贫档案管理制度条例精准扶贫档案管理制度篇1第一条为加强精准扶贫档案管理工作,确保精准扶贫档案的真实、完整、系统和安全,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关扶贫工作规定,结合扶贫开发工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用各级档案行政管理部门、扶贫部门及有扶贫任务的乡镇、行政村精准扶贫档案管理工作。
第三条本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分。
精准扶贫档案分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类。
第四条各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施,档案行政管理部门负责指导监督。
第五条精准扶贫档案形成单位应当加强对精准扶贫档案工作的组织领导,明确档案机构,建立完善档案管理规章制度,配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备,保障档案工作场所和经费。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训,离职前应当办理档案工作交接手续。
第六条精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽归,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。
第七条精准扶贫档案应当分门别类整理:文书档案按《归档文件整理规则》(DA/T 22)进行整理,扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T 11822)进行整理,扶贫资金档案按《会计档案管理办法》整理,照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》(DA/T 50)进行整理,电子档案按《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894) 和《数字档案室建设指南》进行整理。
第八条精准扶贫文件材料的归档范围按照《精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》,见附件)执行。
归档文件材料应当齐全完整、分类准确、排列有序;归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确;备考表填写真实、清楚;归档的文件材料中有照片或者复印件的,应当图像清晰,注明复印件;装订结实、整齐。
精准扶贫文书档案整理
一、整理方法:
《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)
以件为单位归入本单位文书档案
二、精准扶贫文书档案的归档范围
(一)县区扶贫移民局归档范围和保管期限表
一、贫困村档案整理
按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求,按问题集中组“卷”,归入县扶贫移民局全宗
贫困村归档范围和保管期限表
(四)贫困户档案整理
按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求,以农户为单位“一户一卷”进行整理,归入县扶贫移民局全宗
建设项目档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)和《四川省扶贫开发项目档案管理细则》边走要求整理。
其中,交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。
其他项目档案
电力和农村能源扶贫、安居扶贫、农业产业扶贫、工业产业和信息扶贫、旅游扶贫、商务扶贫、科技扶贫、教育扶贫、财政扶贫、金融扶贫等行业扶贫项目资料,按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求,一个项目组一卷或多卷整理。
注意:项目档案中,使用财政专项扶贫资金的项目,由扶贫部门负责归档
使用行业扶贫资金的项目,按照资金渠道,谁主管,
谁负责归档
精准扶贫特殊载体档案整理
精准扶贫工作中产生的各类照片和录音录像,如领导视察,检查验收,农户家庭状况前后对比等等,照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)标准要求进行整理;录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)标准要求进行整理。
精准扶贫档案整理细则一、整理档案的必要性和意义1.了解贫困人群的基本情况和发展需求,为制定精准扶贫政策提供依据。
2.为精准识别贫困户和制定扶贫方案提供支持。
3.为开展详细的贫困人群内部分类和评估工作提供数据支持。
4.为建立贫困人群的长期帮扶机制和跟踪服务提供基础。
二、整理档案的程序和方法1.确定整理范围和对象:根据贫困标准和政策规定,确定整理范围,包括贫困人群和贫困户的个人和家庭档案。
3.整理档案材料:根据收集到的资料和信息,对贫困户个人和家庭的档案进行分类整理,包括人口信息、经济状况、教育状况、就业情况等。
4.建立档案数据库:将整理好的档案资料录入电脑数据库,并建立索引和查询功能,便于后续的查询和管理。
5.完善档案内容:及时更新贫困户的档案信息,包括他们的脱贫进展、收入变化、生活状况等。
三、整理档案的注意事项1.保护贫困户的隐私:在整理档案过程中,要严格遵守法律法规,保护贫困户的个人隐私,避免泄露敏感信息。
2.确保档案真实准确:在整理档案过程中,要对收集到的资料进行核实和比对,确保档案的真实准确性。
3.保障信息安全:建立档案数据库时,要制定相应的安全措施,防止档案信息被非法获取和篡改。
4.定期更新档案信息:贫困户的情况可能会发生变化,因此要定期更新档案信息,确保档案的时效性和准确性。
5.严格管理档案:建立完整的档案管理制度,确定档案整理和查询的权限,避免档案遗失或错误使用。
通过精准扶贫档案整理,可以更加全面和深入地了解贫困人群的基本情况和需求,为制定更加精准有效的扶贫政策提供数据支持。
同时,档案整理也是帮助贫困人群实现脱贫致富的重要手段,通过建立长期的帮扶机制和跟踪服务,为贫困人群提供更加精准和有针对性的帮助。
为全面做好我县精准扶贫档案工作,确保档案的真实、完整、准确和平安,充分发挥档案在稳固拓展我县脱贫攻坚成果中的积极作用,根据?省档案局省脱贫攻坚领导小组办公室关于进一步做好全省精准扶贫档案工作的通知?文件和近期省市精准扶贫档案工作推进暨业务培训视频会议要求,结合我县实际,制定本方案。
—、目标任务进一步落实责任,加强工作指导力度,聚焦稳固提升我县脱贫攻坚工作,标准2021-2020年脱贫攻坚档案管理,全面、真实、及时、完整记录我县脱贫攻坚的历程,确保我县精准扶贫档案真实、完整、准确、平安、标准,高质量完成全县精准扶贫档案标准化管理工作。
二、根本原那么〔一〕坚持统一领导、分级实施。
精准扶贫档案标准管理工作由县脱贫攻坚领导组办公室、县档案部门联合监督指导,各乡镇是精准扶贫档案实施主体,除负责乡镇本级档案资料外,还需组织指导各村及时做好村级精准扶贫档案标准管理工作。
负责实施县级扶贫专项的牵头部门,要严格对照每年的实施方案、目标任务,及时标准和完善专项扶贫档案。
〔二〕坚持系统收集、分类管理。
要按照省档案局省扶贫和移民工作局印发的?关于进一步标准脱贫攻坚档案工作的意见?〔川档发〔2021〕1号〕和省档案局印发的?省扶贫开发工程档案管理细那么?〔川档发〔2021〕15号〕文件要求,对照县、乡、村、户扶贫资料清单进行分类收集和整理归档,要重点做好精准扶贫文书档案、科技工程档案、会计档案、照片档案、音像档案以及实物档案的管理工作。
〔三〕坚持集中保管,及时移交。
县脱贫攻坚办各类精准扶贫档案由县扶贫开发局集中管理,县级扶贫专项档案资料由各专项牵头部门集中管理;乡级各类精准扶贫档案由各乡镇集中统一管理;村级精准扶贫档案由各村集中保管,个别村不具备档案保管条件的可由乡镇政府代为保管。
具备移交条件的档案,要及时依法向县档案部门移交。
三、工作任务〔一〕建立精准扶贫档案标准管理工作机制。
精准扶贫档案标准管理工作由县脱贫攻坚领导组办公室统一协调指导,并牵头组织扶贫、档案部门联合对专项牵头部门、乡镇和村精准扶贫档案工作推进情况进行监督检查。
农村精准扶贫档案材料怎么规范
在农村精准扶贫中我们需要做的⼯作有很多,其中关于档案材料的规范就是很重要的⼀点。
那么农村精准扶贫档案材料怎么规范呢?这就需要⼤家通过本⽂来进⾏详细的了解,才能知道具体的规定。
下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。
⼀、农村精准扶贫档案材料怎么规范
分类归档,精准到位。
统⼀订购档案盒、档案柜,做到⼀户⼀档(盒)、⼀村⼀柜,严格按照统⼀标准规范化整理、装订、⼊盒。
按照“缺什么,补什么”的原则,从脱贫攻坚宣传到精准识别,再到各项脱贫举措推进,所有资料逐⼀核对,查漏补缺,整理归档,户档案标识明确、内容详实,确保贫困户档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。
⼆、什么是精准扶贫
精准扶贫:是粗放扶贫的对称,是指针对不同贫困区域环境、不同贫困农户状况,运⽤科学有效程序对扶贫对象实施精确识别、精确帮扶、精确管理的治贫⽅式。
⼀般来说,精准扶贫主要是就贫困居民⽽⾔的,谁贫困就扶持谁。
看完本⽂之后⼤家对于这个问题都清楚了吧,在实际中我们需要按照规定进⾏规范整理,才能在精准扶贫⽅⾯有⼀定的帮助。
⼀般来说都是统⼀订购档案盒、档案柜,在上⾯的内容中也有详细介绍,希望对您有帮助。
如果您有其他问题,欢迎咨询店铺专业律师。
2016年精准扶贫建档立卡资料及回头看资料,易地搬迁回头看资料检查内容
一、建档立卡资料
1、2014精准识别
2、2014年精准帮扶
3、2014年精准退出
4、2015年精准退出
5、2015年精准帮扶
6、2015年回头看资料
7、系统完善请况,与纸质资料是否一致。
8、2016年脱贫名单是否精准
二、2016年精准扶贫回头看资料
1、组会议记录。
2、组签到册。
3、公示名册。
4、公示图片。
5、村会议记录
6村会议记录。
7、村签到册。
8、公示名册。
9、公示图片。
三、易地扶贫搬迁20分
1、一户一档(一申请、一承诺、审核表、户口薄及享受成员复印件、旧房照片)。
2、(房屋复垦的照片、新房照片)搬迁后纳入考核
3、组评议记录
4、村复议记录
5、公示图片
四、临时交办任务。
1、搬迁南白56户一户一档。
2、重慢病审核。
3、包保变更。
五、易地扶贫搬迁“回头看”资料。