(016)取消代理商资格工作条例
- 格式：doc
- 大小：88.50 KB
- 文档页数：6
湖南恒基伟业电子产品有限公司(管理)
湖市管字2001第[016]号
取消代理商资格工作条例
一、代理商出现如下情况，湖南省市场部应考虑取消该代理商的代理资格：
代理商严重违反《代理协议》的，应考虑取消其代理资格：
1、未达到协议规定的销量
a 考察期内，第一个月订货量未达到理论销量的50%，或第二个月未达到理论销量的80%，第三个月未达到理论销量的100%；
b 连续两个月未达到月理论销量的80%，或年度结束时未达到年度承诺订货量的90%；
2.违反市场体系，恶意窜货，制造、销售假货的。
3.违反恒基伟业价格体系低价销售或恶性竞价，经指出不予改正的。
4.同时经营竞争对手产品的；
5.侵犯公司知识产权，泄露公司商业秘密的；
二、审查与审批
1、区域经理以书面的形式提交关于取消该代理商代理资格的建议。
建议中应包含对该代理
商近期工作状况的陈述及取消的原因。
2、《建议》提交给各区市场部部门经理，由市场总监签署意见后提交公司法律事务部审查，
法律事务部出具书面审查意见后，交由市场总监审批，根据总经理办公会审批意见执行。
3、确定取消代理商资格，由法律事务部致解约函给该代理商或与代理商签订解约协议后方
为生效。
三、取消程序
公司决定取消某代理商资格，应由各区市场部部门经理亲自会同相关区域经理监控实施过程。
1、代理商秘书负责将取消指令通知以下部门或人员：
a、市场部、客户服务部、财务部、代理商部：告知取消事宜并要求整理公司与被取消代理
商的有关帐目，了解有关遗留问题。
代理商欠公司款物的，所欠款物应在正式解约前追回。
b、法律事务部：拟订解约函
c、区域经理：告知区域经理取消指令、以及被取消代理商与公司遗留帐务，区域经理根据
上述情况拟订善后问题处理方案报市场总监，区域经理签署意见后报市场总监审批。
2、善后问题处理原则：
善后处理方案必须包含以下要素：
A库存机由公司回收，回收价为：原订货价-每台广告补贴-每台市场保证金
B坏机、维修机和维修单由新代理商按原订货价收购，暂时未确定新代理商的由公司原价收回；
C户外广告地址及合同（含金卡协议），由新代理商承接；
D广告补贴全部返还；
E市场保证金视情况按三个级别予以返还（1）100%；（2）50%；（3）不予返还。
其中，对市场影响较大，交接工作较多的代理商可考虑多返一些。
F维修机款、广告补贴及市场保证金的发放应在代理商完成其他交接工作后进行。
G网络名单、客户资料由新代理商承接。
H专卖店转接，可考虑由新代理商承租，无法由新代理商承租的，必须要求拆除所有与产品及公司相关的标记。
I促销品承接
3、代理商专员负责将审定后的善后处理方案通知以下部门及人员：
A法律事务部：发送解约函（抄送营销总部）。
B代理商部/财务部：负责根据善后处理方案与代理商进行市场奖励金、广告补贴、货款、维修机等帐务结算。
C区域经理：区域经理根据审批后的善后处理方案与解约代理商签署市场转交协议（《解约备忘录》），审批并签署后的协议，应报法律事务部随原《代理协议》存档。
4、代理商秘书通知品牌部在广告的代理商名录中取消该代理商名称。
5、市场部发文通告全省，同时在更换代理商地区发代理商更换声明。
6、区域经理监督协调协议执行情况，写出书面汇报上报公司。
7、封存该代理商档案，备查。
另附：1、区域经理提交的“建议”样本
2、取消代理商遗留问题清单
3、取消代理商流程图
4、解约备忘录
附件1
关于取消代理商建议
1、被取消代理商基本资料：
名称：级别：经理：地址：电话：
2、代理合同签定时间：
3、自合同签定日起销量统计分析：
4、库存量：
5、广告投入状况:
6、网点状况:
7、人员状况:
8、恒基伟业三大政策执行情况:
9、商务通事业部经营管理状况:
10、取消代理资格原因：
11、是否有新的代理商接替工作？优势在哪里？
取消代理遗留问题清单被取消代理商名称：
代理协议签订时间：
相关部门意见：
解约备忘录
甲方：北京恒基伟业电子产品有限公司
乙方：
因甲乙双方对年月日签定的代理协议的执行情况有异议，双方本着友好协商的态度就代理协议的解除及相关善后处理事宜达成以下备忘录：
1、自本备忘录签署之日起，双方解除《代理协议》。
《代理协议》解除后，乙方不再拥有甲
方“商务通”产品的代理、销售权，乙方承诺从即日起停止对“商务通”产品的销售及相关经营活动，但甲方事先同意的除外。
2、乙方明知“恒基伟业”、“商务通”为甲方的商号、商标，甲方对其享有专用权，乙方承
诺对以上甲方权益予以充分尊重，在《代理协议》终止之日起一周内撤除在商务活动中设置的与上述知识产权所有相关标志。
3、广告：鉴于乙方在发布下述广告的过程中，甲方给予了相应的广告补贴和费用支持，方有义务协助甲方完成广告交接工作，负责与有关单位协调，将广告合同中的签署双方改为广告公司与新代理商的合同。
（1）电视广告合同：
（2）报纸广告合同：
（3）街面广告合同：
（4）与商务通俱乐部签约的酒店合同：
（5）其他广告合同：
4、库存机器、维修机的处理：新代理商收购或由甲方原价收回。
5、专卖店的处理：
方案○1转租给新代理商。
方案○2门头灯箱、背板必须收回，去掉有关商务通标志。
6、客户资料承接：全部交回或转交新代理商。
7、促销品的回收：包括○1大立人；○2彩喷；○3代理商牌；等
1）保留——继续做经销商
2）回收——不做经销商
8、广告费及促销品费用的结算（列出清单）（返还时间：）
9、鉴于乙方未按照代理协议（具体条款）要求，甲方按照《代理协议》约定，有权取消乙
方的全部市场奖励金，但考虑到双方的合作历程，甲方同意在乙方按本备忘录要求完成全部的交接工作之后一周内，返还市场奖励金，交接工作的截止日期为。
10、商业秘密：《代理协议》的终止并不影响双方在商业秘密方面承担的义务，我公司希望
贵方能对在合作过程中了解到的所有我公司商业秘密予以保密。
此备忘录双方各持一份，签字盖章后生效，如因本协议或相关事宜发生纠纷，双方可向北京市仲裁委员会申请仲裁。
甲方：北京恒基伟业电子产品有限公司乙方：
代表人：代表人：
注：本解约备忘录只用于代理商违反协议被取消的情况。
处理取消代理商时的注意事项：
1、专卖店方面，区域经理要掌握基本情况：产权、房租交付情况及期限、灯箱费用、
装修费用。
2、一定要重视网络名单、客户资料和维修单的交接工作。
3、广告补贴应全部结算。
4、对市场影响较大，交接工作较多的代理商可考虑多返一些，市场保证金以公司发文
的形式发。
5、广告补贴、市场保证金、维修机款项的返还时间，要在交接工作之后。
6、原代理商在不经营同类竞争产品的情况下，可转为经销商。
7、协助新代理商接手市场的几点方法：
1）发文给所有经销商、二级代理商：告知市场已经交接，提货和维修可到新代理商处办理。
2）发布广告告知消费者：维修、技术支持和升级等服务可到新代理商处办理。
建议：公司在合适的时机发文。
如果被取消代理权的代理商，视合作情况给予部分市场保证金，分为三个等级：
一级：100% 二级：50% 三级：0。
