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供应商协同管理平台(SRM)方案
一、项目主要功能
●采购计划协同管理
自动接受金蝶K3系统下达给供应商的采购计划并及时发布到供应商协同管理平台，实现采购订单的网上下达及确认，对物料的物流过程进行监控，使企业和供应商在采购业务上实现协同办公；
● 供应商计划执行进度及时反馈
供应商通过协同平台，及时反馈生产进度，便于采购人员及时掌握供应商的进度，保证客户订单交付；
采购业务员及时干预异常计划就可以，正常完成的计划，系统自动打理；
● 质量管理
实现零部件入厂检验质量信息、生产过程中质量信息、售后质量信息的录入及查询，能够自动针对相关供应商发布；实现质量问题的统计分析；
● 短信平台
在几个业务的关键节点为环节，增加短信自动发送的功能，采购计划下达，或供应商发货后，自动将短消息发送到相关人员
● 供应商关系管理
规范企业供应商认证作业，完善供应商认证资料，科学的供应商绩效评估，有效管理合格供应商及潜在供应商，提供样品打样及追踪管理。包括供应商认证、供应商实地评鉴管理及供应商绩效考核等功能；
●通知公告
要通过系统给供应商发送公告或针对性的通知，方便于供应商交流互动；
● 管理决策
通过采集系统中已有的数据，输出各种报表，并进行相应的分析，提供各种采购业务报表、供应商绩效报表等功能，为高层领导的管理决策提供依据。实现对供应商编码的统一管理，统一的准入标准、申请流程及淘汰流程，不断优化供应链体系；
●系统接口
实现与金蝶K3系统接口，直接提取K3的采购计划和送货记录；
● 基础管理
实现用户的管理、角色及权限的设置、业务基础数据的配置、流程的配置、其他的系统配置以及系统日志的查询等。
二、项目实施效果
1、管理效益
建立了企业的基础信息结构，集成的信息网络和全面统一的数据交互格式；
建立了共享的供应链管理协作平台，提高信息反馈的效率；
减少物流环节中的浪费，减少了员工在工作中产生的无效劳动，提高工作效率；
切实把数据纳入计算机管理，真正实现信息的电子化管理，为企业随时迎接新的挑战以及与国际接轨打下良好的基础。
实现数据的统一管理，保证了数据的一致性及准确性；
通过SRM平台，可以开拓更多的优质供应商，激发供应商之间的良性竞争；
提高管理的透明度，有效降低采购供应链管理的灰色地带；
通过推动SRM平台，采购人员可以将更多的时间解放出来，从而集中精力，做更多有价值的事情。比如如何分析产品价格构成、如何开发新的供应商、如何辅导供应商来提高能力等等。
2、经济效益
减少供应商与工厂的库存资金占用；
提高采购管理能力，缩短采购提前期，减少停工待料；
实现网络协同，降低采购部与供应商的通讯费用；提升业务管理水平；
财务对账可实现在线对帐，省去手工对账。
3、社会效益
由于供应链业务信息化水平的提高，有效的加快了物流配送的速度与准确度，提高了财务的透明化，进一步改善了企业与供货商之间的关系，实现双方的共赢发展。
由于SRM项目用户遍布全国各地、应用地域范围广，且经济效益明显，带动相关企业对信息化的重视及关注，一定程度上促进社会信息化水平的提高。
三、系统结构图
四、费用预算
供应商协同管理平台软件
(说明：该费用包含软件开发、培训以及一年以内的售后服务
，以上报价根据初步了解的需求匡算，如需求再有追加或减少，费用会有所变化)
软件有限公司2014年6月
