通用系列别克汽车售后服务流程管理
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汽车售后服务七大流程以汽车售后服务七大流程为标题,写一篇文章:汽车售后服务是指在汽车销售后为车主提供的一系列服务,旨在保障车主的权益,并提供维修、保养等服务,以确保车辆的正常运行和延长使用寿命。
下面将介绍汽车售后服务的七大流程,让我们一起来了解一下。
一、接待流程接待流程是汽车售后服务的第一步,也是车主与服务人员进行沟通的关键环节。
在接待过程中,服务人员需要认真倾听车主的问题和需求,并详细记录,以便后续的维修和保养工作。
同时,还需要进行车辆的初步检查和评估,以了解车辆的实际情况。
二、故障诊断与报价在接待流程后,服务人员将根据车主提供的问题描述和初步检查结果进行故障诊断,并给出相应的维修方案和费用估算。
这一步骤的目的是确保车主对维修项目和费用有充分的了解,并确保维修过程的透明和公正。
三、维修与更换零部件一旦车主同意维修方案和费用,维修工作将正式展开。
在维修过程中,技术人员将根据故障诊断结果进行相应的修复工作,并在需要的情况下更换损坏的零部件。
这一步骤需要严格按照汽车制造商的维修标准和规程进行操作,以确保维修质量和安全性。
四、质量验收与交付维修工作完成后,质量验收环节将进行。
质量验收主要是对维修质量进行检查和评估,以确保维修工作符合汽车制造商的要求和标准。
同时,还需要对车辆进行清洁和整理,使车辆焕然一新。
最后,将车辆交还给车主,并进行交车仪式,向车主介绍维修情况和注意事项。
五、保养计划制定除了故障维修,汽车售后服务还包括定期保养。
在保养计划制定阶段,服务人员将根据车辆的使用情况和维修历史,制定出适合车辆的保养计划。
保养计划包括保养项目和保养周期的安排,旨在确保车辆的正常运行和延长使用寿命。
六、保养服务执行保养服务执行是指根据保养计划进行相应的保养工作。
保养工作一般包括更换机油、滤清器,检查刹车系统、悬挂系统等常见部件,并进行必要的调整和更换。
保养服务的目的是确保车辆的性能和安全性,并及时发现和解决潜在问题。
别克汽车售后规章制度最新1. 导言本文旨在介绍最新的别克汽车售后规章制度,以保障客户权益,提高售后服务质量,为用户提供更好的使用体验。
2. 服务范围2.1 售后服务范围包括车辆保修、维修、配件更换及技术支持。
2.2 车辆保修覆盖范围为由别克汽车厂商质保政策所规定的期限及条款。
2.3 维修范围包括车辆检修、故障维修、事故维修等。
2.4 配件更换包括原厂配件的更换、更新,以及配件使用问题的解决。
2.5 技术支持将为客户提供关于汽车使用和维护的技术指导和建议。
3. 售后服务流程3.1 客户报修•客户向所属别克汽车经销商或售后服务中心报修。
•提供车辆相关信息,如车型、车辆识别号(VIN)、问题描述等。
3.2 售后服务接待•别克汽车经销商或售后服务中心接待员对客户进行确认,并记录客户报修信息。
3.3 检查和诊断•技术人员进行车辆检查和问题诊断,制定相应维修方案。
3.4 维修授权•经授权后,技术人员开始进行维修,必要时更换故障配件。
3.5 维修报告和结算•技术人员完成维修后,制作维修报告,并与客户确认。
•在维修报告上进行结算,包括维修费用、配件更换费用等。
3.6 交车•经车主确认无误后,交付修复好的车辆。
•提供维修保修单据和相关维修保养建议。
4. 售后服务承诺4.1 优先服务•维修工时按照维修工艺进行计算,保障客户车辆得到及时维修。
•在特殊情况下,提供快速维修通道,确保急需修理的车辆得到优先服务。
4.2 售后服务质量保证•严格执行别克汽车厂商的售后服务标准和流程,确保维修质量。
•配件更换使用原厂配件或具有相同质量标准的产品。
4.3 售后服务监督和反馈•建立售后服务监督机制,接受客户对售后服务提出的建议和投诉,并进行及时反馈。
•不定期进行客户满意度调查,及时发现问题并改进服务。
5. 售后服务注意事项5.1 保修期限及范围•根据别克汽车厂商规定的保修期限、里程和条款享受售后服务。
•保修范围包括车辆技术问题和材料或制造缺陷导致的故障。
(售后服务)别克汽车服务S指导手册别克服务5S作业指导手册上海通用汽车版本号:1.0目录第壹章什么是5S3壹、5S的由来3二、5S的组成4第二章如何做5S5壹、谁来做5S5二、于哪里做5S5三、如何做5S51.5S前的准备52.开展5S63.5S各阶段6附图——5S区域责任架构7第三章 5S制度和标准8壹、5S的执行标准8二、5S检查表9第四章 5S管理工具15壹、5S见板15二、5S区域标准18三、5S推广案例19四、5S改善会议19结束语20第壹章什么是5S壹、5S的由来5S最初是源于日本现场管理的5项原则,即SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE,直译过来就是“整理、整顿、清扫、整洁、素养”。
由于这五个词语均是以“S”打头,简称为“5S”。
该五项原则是建立于即时目视化管理基础上的长久持续改善,是企业文化改变的起点。
随着影响的不断扩大,5S原则已逐渐应用到各行各业的日常运营管理中去,于欧美公司也获得广泛认可和使用,且有了不同形式的演绎和表述。
上海通用汽车沿用了通用美国的表述方式,即“SIFT、SORT、SWEEP、SUSTAIN、SELF-DISPLINE”,也是以五个“S”打头的词语来表达,翻译过来就是“筛选、分类、清洁、保持、自律”。
各企业无论于表述上存于各种不同,但其基本内涵均是壹致的,其目的也是旨于提高效率、减少浪费、保证质量、保障安全、美化环境,从而加强和规范企业的日常管理,达到企业和员工的持续改善和不断超越,客户满意度的稳步提高。
二、5S的组成5S是壹个系统工程,是壹个有机的整体,每壹个“S”均不能单独区分开来应用。
具体意义和原则如下表:第二章如何做5S壹、谁来做5S5S工作是壹项全方位的工程,涉及到经销商或维修站的人员、设施、流程等各个环节,因此,公司里的每壹个人员均必须加入,且承担不同的责任。
这是壹个自上而下同时又是自下而上的双向过程,公司的管理层应予以足够的重视,以身作则,积极地起到领导和监督的作用。
汽车售后服务流程及服务标准第一章汽车售后服务概述 (3)1.1 售后服务的重要性 (3)1.1.1 提高客户满意度 (3)1.1.2 促进销售业绩 (3)1.1.3 降低维修成本 (3)1.1.4 提升品牌形象 (3)1.2 售后服务的发展趋势 (4)1.2.1 服务个性化 (4)1.2.2 技术创新 (4)1.2.3 服务网络化 (4)1.2.4 跨界合作 (4)1.2.5 社会化服务 (4)第二章客户接待与信息登记 (4)2.1 客户接待流程 (4)2.1.1 接待准备 (4)2.1.2 接待客户 (4)2.1.3 咨询与解答 (5)2.1.4 引导客户至服务区域 (5)2.2 客户信息登记与确认 (5)2.2.1 客户信息登记 (5)2.2.2 信息确认 (5)2.2.3 信息保密 (5)第三章车辆检查与维修方案制定 (5)3.1 车辆检查流程 (5)3.1.1 接车检查 (5)3.1.2 仔细检查 (6)3.1.3 专业检查 (6)3.2 维修方案制定与报价 (6)3.2.1 制定维修方案 (6)3.2.2 报价 (6)第四章维修作业实施 (7)4.1 维修作业流程 (7)4.1.1 接车检查 (7)4.1.2 故障诊断 (7)4.1.3 维修方案制定 (7)4.1.4 维修作业实施 (7)4.1.5 维修作业验收 (7)4.2 维修作业质量控制 (8)4.2.1 人员培训 (8)4.2.2 作业指导书 (8)4.2.3 配件管理 (8)4.2.5 质量检查 (8)4.2.6 客户满意度调查 (8)第五章零部件更换与管理 (8)5.1 零部件更换流程 (8)5.1.1 接收客户需求 (8)5.1.2 检查零部件 (8)5.1.3 订单与审批 (8)5.1.4 零部件采购 (8)5.1.5 零部件配送 (9)5.1.6 更换零部件 (9)5.1.7 验收与交付 (9)5.2 零部件库存管理与供应 (9)5.2.1 库存管理 (9)5.2.2 库存预警 (9)5.2.3 供应商管理 (9)5.2.4 采购计划 (9)5.2.5 零部件配送 (9)5.2.6 零部件质量监控 (9)5.2.7 零部件信息管理 (9)第六章质量检验与售后服务保障 (9)6.1 质量检验流程 (10)6.1.1 验收环节 (10)6.1.2 检验环节 (10)6.1.3 审核环节 (10)6.2 售后服务保障措施 (10)6.2.1 售后服务承诺 (10)6.2.2 售后服务网络建设 (10)6.2.3 售后服务流程 (11)6.2.4 售后服务培训与考核 (11)第七章客户沟通与服务跟踪 (11)7.1 客户沟通技巧 (11)7.1.1 沟通前的准备工作 (11)7.1.2 沟通过程中的注意事项 (11)7.1.3 沟通结束后的跟进 (12)7.2 服务跟踪与反馈 (12)7.2.1 服务跟踪 (12)7.2.2 服务反馈 (12)第八章售后服务满意度调查与改进 (12)8.1 满意度调查方法 (12)8.1.1 问卷调查法 (13)8.1.2 访谈法 (13)8.1.3 电话调查法 (13)8.1.4 网络调查法 (13)8.2.1 完善售后服务体系 (13)8.2.2 提高服务人员素质 (14)8.2.3 加强售后服务设施建设 (14)8.2.4 建立客户反馈机制 (14)第九章售后服务人员培训与管理 (14)9.1 售后服务人员培训 (14)9.1.1 培训目的 (14)9.1.2 培训内容 (14)9.1.3 培训方式 (15)9.1.4 培训周期 (15)9.2 售后服务人员考核与管理 (15)9.2.1 考核目的 (15)9.2.2 考核内容 (15)9.2.3 考核方法 (15)9.2.4 管理措施 (15)第十章售后服务品牌建设与推广 (15)10.1 售后服务品牌定位 (15)10.2 售后服务品牌推广策略 (16)第一章汽车售后服务概述1.1 售后服务的重要性汽车售后服务是汽车产业链中的重要环节,其核心在于为消费者提供全面、高效、专业的服务,保证汽车在使用过程中的功能稳定和安全。
上海通用汽车特约售后服务中心运作手册服务细节专卷本运作手册服务细节专卷以系统、细化、可操作性强为编制原则,重新梳理了MOT(Moment Of Truth即真实瞬间)层面的服务运作流程,旨在为特约售后服务中心的服务运作提供较为完善的参考和指导。
各特约售后服务中心应组织服务细节专卷的内部培训、学习、消化,建立扎实的运作基础,真正实现客户热忱。
同时上海通用汽车鼓励各特约售后服务中心在本手册基础上不断地创新、优化。
本服务细节专卷采用One-Page的形式,运用表格来进行描述的。
每一个One-Page对服务流程中的一个服务细节进行了详细规范,分为两大部分:ASC层面的基本要求及SGM对ASC的考评信息。
本运作手册服务细节专卷包括下列几部分:1、预约1.1预约前准备1.2接听/记录/确认1.3统计/移交2、接车2.1准备准备(预约车辆准备)2.2迎接客户2.3环车检查2.4预检2.5开单2.6引导客户休息3、维修质检3.1接收车辆&派工3.2车辆维修&进度控制3.3维修变更确认3.4维修质检3.5车辆清洁3.6车辆移交4、交车4.1车辆准备4.2交车前客户确认4.3结账4.4送别5、后续跟踪5.1回访准备5.2电话回访5.3后续处理5.4大客户上门回访编号:20**-**-**年月日第几次预约电话登记表ASC:_____________ 业务接待:_________ ______年______月______日业务接待姓名:____________预约排班表预约展示板**特约售后服务中心电话跟踪报表填写说明:●其它部分:由跟踪员手工输入。
*维修类型:分保养和维修两种,如属纯保养则在保养这一细项栏中作选择,否则属于维修。
*无法联系以:分电话错误、拒绝回访和其他三种。
*满意度:分很好、好、一般、不满意、抽诉五种,且只能选一项;*不满意项目:分服务态度、维修质量、维修价格、维修时间、配件供应及其他六种,为复选题,可多选。
汽车4s店售后服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
汽车4s店售后服务工作流程和规范主要包括以下几个环节:
1. 维修接待:客户将车辆带到4S店后,由维修接待员进行接待工作,包括车辆信息记录、故障描述确认、检查车辆是否在质保期内等。
2. 故障诊断:维修技师对客户反映的故障进行诊断,通过检测设备和经验判断故障原因。
3. 维修方案提供:根据故障诊断结果,维修技师提供维修方案和费用预估,并向客户解释维修内容和费用明细。
4. 维修授权:客户对维修方案和费用预估表示同意后,签署维修授权书。
5. 维修执行:维修技师按照维修方案进行维修作业,包括更换零部件、修复故障、进行保养等。
6. 质量验收:维修完成后,由维修质检员对维修工作进行质量验收,确保维修质量符合标准。
7. 交车和结算:维修质检员确认维修合格后,通知客户来店取车,并进行车辆交接。
8. 售后回访:在客户完成维修并取车后,售后人员进行回访,了解客户对服务的满意度,并解决客户可能存在的问题和疑虑。
同时,汽车4S店的售后服务还需要遵守一些规范,如:
1. 遵守相关法律法规和政策,保证服务质量和安全性。
2. 提供准确、全面、清晰的服务信息,向客户解释维修流程、费用明细和相关保障政策。
3. 保护客户隐私,妥善保管客户的车辆信息和个人信息。
4. 保持与客户的沟通畅通,及时回应客户的咨询和投诉。
5. 提供技术保障和质保承诺,明确维修项目和保修期限。
6. 为客户提供细致周到的服务,提高售后满意度。
总之,汽车4S店的售后服务工作流程和规范是为了保证客户的权益和满意度,提供专业、高效、可靠的售后服务。
上海通用汽车特约售后服务中心运作手册服务细节专卷本运作手册服务细节专卷以系统、细化、可操作性强为编制原则,重新梳理了MOT(Moment Of Truth即真实瞬间)层面的服务运作流程,旨在为特约售后服务中心的服务运作提供较为完善的参考和指导。
各特约售后服务中心应组织服务细节专卷的内部培训、学习、消化,建立扎实的运作基础,真正实现客户热忱。
同时上海通用汽车鼓励各特约售后服务中心在本手册基础上不断地创新、优化。
本服务细节专卷采用One-Page的形式,运用表格来进行描述的。
每一个One-Page对服务流程中的一个服务细节进行了详细规范,分为两大部分:ASC 层面的基本要求及SGM对ASC的考评信息。
本运作手册服务细节专卷包括下列几部分:1、预约1.1预约前准备1.2接听/记录/确认1.3统计/移交2、接车2.1准备准备(预约车辆准备)2.2迎接客户2.3环车检查2.4预检2.5开单2.6引导客户休息3、维修质检3.1接收车辆&派工3.2车辆维修&进度控制3.3维修变更确认3.4维修质检3.5车辆清洁3.6车辆移交4、交车4.1车辆准备4.2交车前客户确认4.3结账4.4送别5、后续跟踪5.1回访准备5.2电话回访5.3后续处理5.4大客户上门回访编号:20**-**-**年月日第几次预约电话登记表预约排班表预约展示板**特约售后服务中心电话跟踪报表填写说明:1、<售后服务中心售后电话跟踪记录表>:见附件一●其它部分:由跟踪员手工输入。
*维修类型:分保养和维修两种,如属纯保养则在保养这一细项栏中作选择,否则属于维修。
*无法联系以:分电话错误、拒绝回访和其他三种。
*满意度:分很好、好、一般、不满意、抽诉五种,且只能选一项;*不满意项目:分服务态度、维修质量、维修价格、维修时间、配件供应及其他六种,为复选题,可多选。
*备注:是对各回访客户的具体内容进行记录、登记发。
2、<售后服务中心售后电话跟踪周报表>见附表二●此表除“备注”、“上周遗留客诉量”、“本周处理完成客诉量”、“本周遗留客诉量”及“客户不满意的主要3个方面”这五栏目由跟踪员汇总手工输入填写,其它均由DMS 系统自动生成。
汽车4s店售后服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装五件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品.8、估算备品/工时费用(1)查看GDMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目. (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用.9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修.(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认.(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客.11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待.二、作业管理1、服务顾问与车间主管交接(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管.(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接.(3)向车间主管交待作业内容。
汽车售后服务流程汽车售后服务流程包括以下几个步骤:1. 收集客户信息:售后服务人员首先需要收集客户的基本信息,例如姓名、联系方式、车辆型号和车牌号码等。
2. 接待车辆:当客户把车辆送至售后服务中心时,售后服务人员需要接待车辆并进行初步检查,了解客户的具体需求和问题。
3. 诊断和检修:根据客户反映的问题和车辆的实际情况,售后服务人员将进行车辆的诊断和检修工作。
他们可能需要使用一些专业设备和工具来检测车辆的机械、电气和电子系统。
4. 报价和确认:在诊断和检修之后,售后服务人员将根据问题的严重程度和所需的维修费用,向客户提供详细的维修报价。
客户需要确认是否同意进行维修,并签署相关的维修合同。
5. 维修和更换零部件:一旦客户同意维修报价,售后服务人员将开始进行维修工作。
他们可能需要更换损坏或老化的零部件,进行清洁和润滑操作,以恢复车辆的正常运行。
6. 检验和测试:在维修和更换零部件完成后,售后服务人员将进行全面的检验和测试,以确保所有问题都得到解决。
他们可能需要进行路试或使用一些辅助设备来验证车辆的各项功能。
7. 清洁和擦亮:在车辆维修完成后,售后服务人员将对车辆外部进行清洁和擦亮,以确保客户能够得到一辆焕然一新的车辆。
8. 客户交车和确认:在完成维修和清洁后,售后服务人员将与客户进行交接,详细介绍维修情况和注意事项,并确保客户对维修结果满意。
客户需要签署确认单,证明维修工作已完成。
9. 售后调查和反馈:在车辆交付后一段时间,售后服务中心可能会与客户进行售后调查,以了解客户对售后服务的满意度。
客户可以提供反馈和建议,以帮助售后服务中心改进服务质量。
总的来说,汽车售后服务流程涵盖了车辆接待、诊断和检修、报价和确认、维修和更换零部件、检验和测试、清洁和擦亮、客户交车和确认,以及售后调查和反馈等环节。
这些步骤旨在提供优质的售后服务,确保客户的车辆能够得到及时维修和保养,保障行车安全和车辆性能。
汽车4s店售后服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
上海通用汽车特约售后服务中心运作手册服务细节专卷本运作手册服务细节专卷以系统、细化、可操作性强为编制原则,重新梳理了MOT(Moment Of Truth即真实瞬间)层面的服务运作流程,旨在为特约售后服务中心的服务运作提供较为完善的参考和指导。
各特约售后服务中心应组织服务细节专卷的内部培训、学习、消化,建立扎实的运作基础,真正实现客户热忱。
同时上海通用汽车鼓励各特约售后服务中心在本手册基础上不断地创新、优化。
本服务细节专卷采用One-Page的形式,运用表格来进行描述的。
每一个One-Page 对服务流程中的一个服务细节进行了详细规范,分为两大部分:ASC层面的基本要求及SGM对ASC的考评信息。
本运作手册服务细节专卷包括下列几部分:1、预约1.1预约前准备1.2接听/记录/确认1.3统计/移交2、接车2.1准备准备(预约车辆准备)2.2迎接客户2.3环车检查2.4预检2.5开单2.6引导客户休息3、维修质检3.1接收车辆&派工3.2车辆维修&进度控制3.3维修变更确认3.4维修质检3.5车辆清洁3.6车辆移交4、交车4.1车辆准备4.2交车前客户确认4.3结账4.4送别5、后续跟踪5.1回访准备5.2电话回访5.3后续处理5.4大客户上门回访编号:20**-**-**年月日第几次预约电话登记表业务接待姓名:____________预约排班表特约售后服务中心:年月日客户服务中心经理签名:预约展示板**特约售后服务中心电话跟踪报表填写说明:1、<售后服务中心售后电话跟踪记录表>:见附件一上述部分:由DMS系统根据工单导入,DMS根据出厂日期导出所有的应回访的客户。
●其它部分:由跟踪员手工输入。
*维修类型:分保养和维修两种,如属纯保养则在保养这一细项栏中作选择,否则属于维修。
*无法联系以:分电话错误、拒绝回访和其他三种。
*满意度:分很好、好、一般、不满意、抽诉五种,且只能选一项;*不满意项目:分服务态度、维修质量、维修价格、维修时间、配件供应及其他六种,为复选题,可多选。
汽车4s店售后服务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。