U8系统操作,存货档案的编写

U8系统仓库模块操作指南U8系统是一款综合性的企业管理软件，其中仓库模块是一个重要的组成部分，用于管理和跟踪企业的库存情况。

以下是对U8系统仓库模块的操作指南，帮助用户更好地使用该功能。

1. 仓库基本信息的设置：在开始使用U8系统的仓库模块前，需要先进行仓库基本信息的设置。

打开U8系统，点击主菜单中的“仓库管理”，找到“仓库设置”页面。

在此页面中，用户可以设置仓库的编号、名称、地址等基本信息，还可以根据需要添加自定义字段。

2. 仓库的创建和编辑：在U8系统中，可以根据实际情况创建多个仓库。

在“仓库管理”页面，点击“新建”按钮，填写仓库的相关信息，并保存。

如果需要对已有的仓库进行编辑，也可以在“仓库管理”页面中找到相应的仓库，进行编辑并保存修改。

3. 仓库的库区和货位设置：在U8系统中，可以对仓库进行库区和货位的划分。

在“仓库管理”页面，点击相应的仓库，进入仓库详情页面。

在该页面中，可以添加或编辑仓库的库区和货位。

库区用于对仓库进行大范围的划分，而货位则用于对库区内的存货进行精细管理。

4. 入库操作：在U8系统中，可以通过多种方式进行入库操作。

用户可以手动录入入库单，也可以通过仓库模块和采购模块的自动关联，自动生成入库单。

在“仓库管理”页面，点击“入库管理”，即可查看和处理入库单。

在入库单中，可以录入入库物料的相关信息，如名称、数量、批次等，并保存。

5. 出库操作：与入库操作类似，在U8系统中，可以通过多种方式进行出库操作。

用户可以手动录入出库单，也可以通过仓库模块和销售模块的自动关联，自动生成出库单。

在“仓库管理”页面，点击“出库管理”，即可查看和处理出库单。

在出库单中，可以录入出库物料的相关信息，并保存。

6. 库存查询：在U8系统中，可以随时查询仓库的库存情况。

在“仓库管理”页面，点击“库存查询”，输入相应的查询条件，即可查看对应的库存信息。

用户还可以根据需要，对库存信息进行排序和筛选，以便更快地找到所需的物料。

操作手册（维护存货档案）
1.存货档案
在U8企业门户中，打开存货档案界面（设置——>基础档案——>存货——>存货档案）：
2.增加存货档案
点击工具栏上的“增加”按钮，进入存货档案增加界面：
带“*”的项目为必输项。

注意“计价方式”统一为“移动平均法”，安全库存也要输入。

3.修改存货档案
在存货档案主界面，双击需要修改的存货档案；或者选中要修改的存货档案，点击工具栏上的“修改”按钮，进入存货档案修改界面：
注意：存货编码是不可以修改的。

4.删除存货档案
在存货档案主界面，选中要修改的存货档案，点击工具栏上的“删除”按钮，即可删除这条存货档案。

注意：存货档案一旦删除，不能恢复；已经产生业务的存货档案，不能删除。

5.维护存货分类
在U8企业门户中，打开存货分类界面（设置——>基础档案——>存货——>存货分类）：
通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”进行存货分类的维护。

注意：存货分类的编码必须要符合“编码规则”的要求，即第一位编码为“2位”，第
二位编码为“3位”……
6.维护计量单位
在U8企业门户中，打开计量单位界面（设置——>基础档案——>存货——>计量单位）：
点击“单位”，进入计量单位维护界面：
通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”来维护计量单位。

注意：修改计量单位时，只能修改“计量单位名称”。

海目星U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立 (3)二、入库业务 (4)1、采购入库业务 (4)1.1到货单（来料送检单） (5)1.2采购入库单（蓝字） (6)1.3到货拒收单 (9)1.4采购退货单 (10)1.4红字采购入库单 (12)2、产成品入库单 (14)3、其他入库单 (15)三、出库业务 (17)1、材料出库单 (17)2、销售出库单 (18)3、其他出库单 (20)四、调拨业务 (21)1、调拨单 (21)五、形态转换业务 (22)1、形态转换单 (22)六、借出业务 (23)1、借出借用单 (24)2、借出归还单 (25)3、借出转换单 (27)七、借入业务 (28)1、借入借用单 (29)2、借入还回单 (30)八、相关报表查询 (31)1、现存量查询 (31)2、出入库流水账查询 (32)3、库存台帐查询 (33)4、收发存汇总表 (34)一、仓库档案建立用户可以按照仓库进行存货管理，同一存货在不同仓库设置不同仓库参数，用户可以根据实际需要设置仓库属性：如普通仓用于正常的材料、产品的出入库、盘点的管理；现场仓用于生产过程材料、半成品、成品的管理；委外仓用于委外商处存放的材料进行管理；或者仓库参与系统的运算方式、是否负数出库等。

【菜单路径】：｛基础设置｝-｛基础档案｝-｛业务｝-｛仓库档案｝【操作说明】：在此界面可以实时对仓库新增、修改；在修改仓库档案的界面上对“计价方式”根据实际情况选“移动平均法”或“全月平均法”，仓库属性有“普通仓”、“现场仓”、“委外仓”，是否负数出库、是否停用等，可根据情况选择。

二、入库业务1、采购入库业务请购的业务类型分为“普通采购”和“固定资产”，普通采购的入库仓可选为原材料仓、成品仓、工具仓等仓库，固定资产采购入库通常入在资产仓；采购入库必有订单，必须参照来源单据生成，不允许手工录入。

采购入库业务主体流程图采购入库单是根据“到货单（来料送检单）”签收的实收数量填制的单据。

U8系统的基本录入和操作流程打开u8系统使用账户和密码登陆系统软件，打开“供应链”总菜单-----打开“库存管理”菜单----“入库业务”子菜单---双击打开“采购入库单”，界面如下：“采购入库单”菜单下录入《收料单》和《退货单》两种类型单据，录入所有单据都要点击左上角的“增加”按钮后录入单据，《收料单》在u8系统的录入截图如下注：标注红色的部分都是必填项，手动输入的，入库类别：101采购入库《退货单》录入点击左上角的“增加”按钮后，勾选右上角“红字”物料数量输入负数。

《退货单》在u8系统的录入截图如下打开“库存管理”菜单----“出库业务”子菜单---双击打开“材料出库单”，界面如下：非定额单据界面：出库类别：生产领用售后发货单界面如下：出库类别：杜氏集团售后单备注：厂家地址定额报幕界面如下：出库类别：选中的机型退库单界面如下：《退库单》录入点击左上角的“增加”按钮后，勾选右上角“红字”物料数量输入负数。

旧件入库界面如下：录入点击左上角的“增加”按钮后，勾选右上角“红字”物料数量输入负数。

每月月底打开库存管理----报表---统计表---收发存汇总表选中日期，点击确定，界面如下：导出数据到桌面，点击左上角“输出”按钮，选择桌面保存，重新命名，选择打开仓库报表和u8数据，一一核对数字新物料代码的编写，首先“采购入库单”菜单------点击“增加”按钮，选择仓库类别，双击存货名称，出现…按钮如图所示：则出现点击“编辑”按钮，则调出如下界面点击+存货分类------点击+原材料------点击+外机物料------点击+内机物料，到相应库别增加物料点击左上角“增加”按钮，存货编码按照箭头所指最后一个编码增加手动输入，存货编码，存货名称，计量单位组（选择…按钮下1）计量单位（选择…按钮下内容）最下面用红笔勾为编选项目，最后点击左上角的“保存”按钮。