ERP-U8库存管理

U8系统仓库模块操作指南U8系统是一款综合性的企业管理软件，其中仓库模块是一个重要的组成部分，用于管理和跟踪企业的库存情况。

以下是对U8系统仓库模块的操作指南，帮助用户更好地使用该功能。

1. 仓库基本信息的设置：在开始使用U8系统的仓库模块前，需要先进行仓库基本信息的设置。

打开U8系统，点击主菜单中的“仓库管理”，找到“仓库设置”页面。

在此页面中，用户可以设置仓库的编号、名称、地址等基本信息，还可以根据需要添加自定义字段。

2. 仓库的创建和编辑：在U8系统中，可以根据实际情况创建多个仓库。

在“仓库管理”页面，点击“新建”按钮，填写仓库的相关信息，并保存。

如果需要对已有的仓库进行编辑，也可以在“仓库管理”页面中找到相应的仓库，进行编辑并保存修改。

3. 仓库的库区和货位设置：在U8系统中，可以对仓库进行库区和货位的划分。

在“仓库管理”页面，点击相应的仓库，进入仓库详情页面。

在该页面中，可以添加或编辑仓库的库区和货位。

库区用于对仓库进行大范围的划分，而货位则用于对库区内的存货进行精细管理。

4. 入库操作：在U8系统中，可以通过多种方式进行入库操作。

用户可以手动录入入库单，也可以通过仓库模块和采购模块的自动关联，自动生成入库单。

在“仓库管理”页面，点击“入库管理”，即可查看和处理入库单。

在入库单中，可以录入入库物料的相关信息，如名称、数量、批次等，并保存。

5. 出库操作：与入库操作类似，在U8系统中，可以通过多种方式进行出库操作。

用户可以手动录入出库单，也可以通过仓库模块和销售模块的自动关联，自动生成出库单。

在“仓库管理”页面，点击“出库管理”，即可查看和处理出库单。

在出库单中，可以录入出库物料的相关信息，并保存。

6. 库存查询：在U8系统中，可以随时查询仓库的库存情况。

在“仓库管理”页面，点击“库存查询”，输入相应的查询条件，即可查看对应的库存信息。

用户还可以根据需要，对库存信息进行排序和筛选，以便更快地找到所需的物料。

库存与存货业务处理u8操作流程库存与存货业务处理U8操作流程。

一、库存管理。

库存管理在企业运营中可太重要啦，就像家里的小仓库，得管得井井有条才行。

在U8系统里，库存管理有好多好玩的操作呢。

1. 入库操作。

- 当有货物要入库的时候，我们得先在系统里找到对应的入库单填写入口。

比如说采购的货物到了，我们就选择采购入库单。

这就好比是迎接新成员进我们的小仓库大家庭。

- 然后把货物的基本信息，像名称、规格、数量这些都准确地填进去。

可不能马虎呀，要是填错了，那后面找东西可就麻烦啦。

就像你把东西乱放，到时候找都找不到。

- 还有，要记得填写入库的仓库是哪个。

这就像告诉货物，你该住哪个房间啦。

比如说我们有原材料仓库、成品仓库之类的，要把货物送到正确的“家”。

2. 出库操作。

- 出库的时候呢，情况又不太一样。

如果是销售出库，那我们就选销售出库单。

这就像是把货物从家里送出去，让它去新的地方啦。

- 同样的，货物的信息要填对，特别是数量。

因为这关系到库存的数量变化呢。

要是多给了或者少给了，那可就有大问题啦。

就像你给朋友分糖果，分错了数量，朋友可能会不开心的哦。

- 而且要选择从哪个仓库出库，这就像是从哪个房间拿东西出去一样。

3. 库存盘点。

- 库存盘点就像是给小仓库做个全面的体检。

我们要定期在U8系统里发起盘点任务。

- 系统会列出当前库存里应该有的货物清单，然后我们实际去仓库数一数，看看和系统里的数量对不对得上。

如果对不上，那就要找出原因啦。

是货物丢了，还是记录错了呢？这就像你数自己的小玩具，发现少了一个，得找找是放错地方了还是真的丢了。

二、存货业务处理。

存货业务处理也是个很有趣的部分呢。

1. 存货计价。

- 存货计价就像是给每个货物算身价一样。

在U8系统里有好几种计价方法，像先进先出法、加权平均法之类的。

- 如果是先进先出法，就像是排队一样，先进来的货物先出去，按照这个顺序来计算成本。

这就很公平呀，就像大家排队买东西，先来的先买到。

U8系统仓库管理操作手册U8系统仓库管理操作手册1. 介绍1.1 仓库管理系统概述1.2 本文档目的1.3 文档读者对象2. 登录和权限管理2.1 登录系统2.2 密码管理2.3 用户权限管理3. 仓库基础设置3.1 新建仓库3.1.1 仓库基本信息填写3.1.2 仓库位置设置3.1.3 仓库人员分配3.1.4 仓库参数设置3.2 仓库分类管理3.2.1 新建仓库分类3.2.2 修改仓库分类3.2.3 删除仓库分类3.3 仓库区域设置3.3.1 新建仓库区域3.3.2 修改仓库区域3.3.3 删除仓库区域4. 产品管理4.1 新建产品4.1.1 产品基本信息填写4.1.2 产品单位设置4.1.3 产品价格设置4.1.4 产品属性设置4.2 修改产品信息4.3 删除产品5. 入库管理5.1 创建入库单5.1.1 选择仓库和供应商5.1.2 添加入库商品及数量5.1.3 入库单审核与确认5.2 入库单查询5.2.1 按仓库查询5.2.2 按供应商查询5.2.3 按日期查询5.3 入库退货5.3.1 创建入库退货单5.3.2 入库退货单审核与确认6. 出库管理6.1 创建出库单6.1.1 选择仓库和客户6.1.2 添加出库商品及数量6.1.3 出库单审核与确认6.2 出库单查询6.2.1 按仓库查询6.2.2 按客户查询6.2.3 按日期查询6.3 销售退货6.3.1 创建销售退货单6.3.2 销售退货单审核与确认7. 库存管理7.1 库存查询7.1.1 按仓库查询库存7.1.2 按产品查询库存7.2 盘点管理7.2.1 创建盘点单7.2.2 添加盘点商品及数量7.2.3 盘点单审核与确认7.2.4 盘点差异处理附件：- U8系统仓库管理操作手册附件A: 仓库管理系统界面截图- U8系统仓库管理操作手册附件B: 产品管理模板法律名词及注释：1. 仓库管理系统概述：指U8系统中专门用于管理仓库的软件模块。

用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。

作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。

原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。

网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。

U8管理软件功能从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。

用友ERP-U8库存管理模块结账流程
1、库存管理>入库业务>采购入库单>进行点单“审核）
2、库存管理>出库业务>其他出库单>进行点单“审核）
3、库存核算>业务核算>正常单据记账>选择“采购入库
单”、“其他入库单”、“入库调整单”>确定>点“记账”
4、库存核算>业务核算>正常单据记账>选择“销售出库
单”、“其他出库单”、“出库调整单”>确定>点“记账”
5、库存管理>盘点业务>点“增加”>选择“盘点仓库”（食
堂仓库）>点“盘库”>选择“入库类别”（盘盈入库存）>选择“出库类别”（盘亏出库）>保存>点“审核”
6、记账“盘点单”
7、月末处理>月末结账
8、修改编码：设置>单据设置>单据编码设置>库存管理>
盘点表>双击“无”>修改流水号。

一、实验目的本次实验旨在通过使用用友ERP软件，对库存管理模块进行实际操作，熟悉库存管理的相关功能，提高对库存管理流程的理解和操作技能。

通过实验，掌握以下内容：1. 库存管理模块的基本操作流程；2. 库存查询、统计和分析方法；3. 库存预警和库存控制策略；4. 库存调拨、盘点和差异处理等操作。

二、实验环境1. 软件环境：用友ERP-U8 V12.1版本；2. 硬件环境：计算机、网络等。

三、实验内容1. 库存管理模块的基本操作（1）初始化库存信息在库存管理模块中，首先需要对库存信息进行初始化，包括仓库信息、商品信息、库存数量等。

具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“仓库设置”；②选择“仓库信息”；③添加新的仓库信息，包括仓库编码、名称、地址等；④添加商品信息，包括商品编码、名称、类别、计量单位等；⑤设置库存数量，可批量导入或手动输入。

（2）库存查询库存查询是库存管理模块的重要功能之一，通过查询功能可以快速了解库存情况。

具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“库存查询”；②选择查询条件，如仓库、商品、时间段等；③点击“查询”按钮，即可查看库存信息。

（3）库存统计和分析库存统计和分析可以帮助企业了解库存状况，为库存管理提供依据。

具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“库存统计”；②选择统计方式，如按仓库、商品、时间段等；③点击“统计”按钮，即可查看库存统计结果。

2. 库存预警和库存控制策略（1）库存预警库存预警功能可以帮助企业及时发现库存异常情况，避免库存积压或短缺。

具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“库存预警”；②设置预警条件，如库存数量低于阈值、库存周转率等；③点击“设置”按钮，即可设置库存预警。

（2）库存控制策略库存控制策略包括库存定额、库存周转率等，有助于企业优化库存管理。

具体操作如下：①进入库存管理模块，点击“库存控制”；②设置库存定额，如最低库存、最高库存等；③设置库存周转率，如年度周转次数等；④点击“保存”按钮，即可保存库存控制策略。

5．2 批次管理5．2．1 批次管理的意义在企业日常业务活动中，管理者经常需要获取以下信息：某次进货的存货销售情况如何，库存中还有多少？某种存货本期进过几次货，收发存情况如何？某供应商今年供过几次货，货物销售情况如何？以上问题可以通过系统提供的“批次管理”功能得到有效解决。

通过为存货定义批号，可以实现对存货的收发存情况进行跟踪管理。

设置存货的批次管理后，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，可以实现对供应商供货质量的跟踪管理。

批次管理涉及供应链管理系统中的库存管理、销售管理两个模块。

如果与GSP模块联用，则采购到货单中必须录入批次，否则无法生成“药品入库质量验收单”5．2．2 批次管理相关设置1．库存管理相关选项设置⑴设置“批次管理”选项是否有“批次管理”业务只能在库存管理模块中进行设置，如果未启用库存管理，不能使用批次管理功能。

操作步骤：①在库存管理系统中，单击“初始设置”|“选项”，打开“库存选项设置”对话框。

②单击“通用设置”页签，在业务设置下选中“有无批次管理”复选框，确定，如图5-1所示。

提示：●该选项一旦设置，发生批次管理相关业务后，不能随意更改。

●使用总账工具向新建账套中导入存货档案时，如果新账套的库存管理选项中没有选“有无批次管理”复选框，则存货档案导入进来后，批次管理属性自动取消。

⑵设置“自动指定批号（CTRL+B）”选项指定批次管理后，在录入相关出库单据时，批号必须输入。

为方便操作和管理，系统提供“自动指定批号”功能，用于定义系统分配批号的规则。

系统提供两种自动分配批号的方法供用户选择。

近效期先出：如果批次管理的存货同时设置了保质期管理，那么越接近保质期的存货应该越先出货，以有效降低损失，称为近效期先出。

选择该选项后，系统按照失效日期顺序从小到大进行分配。

批号先进先出：按批号顺序从小到大进行分配。

在库存管理系统“初始设置”|“选项”|“通用设置”中进行自动指定批号设置，如图5-1所示。

用友ERP-U8系统存货与库存管理研究摘要:在ERP系统中如何将存货核算与库存管理有机结合起来，是财务部门和业务部门共同关心的问题。

本文基于用友ERP-U8的存货核算、库存管理、销售管理等模块，对企业财务的存货核算和仓库的日常库存管理进行分析研究和总结，提出了通过批次跟踪存货，核算库存成本和出库成本的解决方案，以期实现财务和业务的一体化管理，提高公司整体运营效率。

关键词:用友ERP 存货核算库存管理ERP—企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning)，是指建立在日益发达的计算机信息及网络技术基础之上，以系统化的管理思想为目标，为企业决策层提供决策依据，同时为生产、销售和财务部门的运营提供实时数据的管理平台。

国内企业实施ERP系统一般分为三个阶段，第一阶段是单纯的财务ERP；第二阶段是财务+供应链；第三阶段则再加上外围的生产管理、HR及CRM等，基本上形成较为完整的企业资源信息化管理。

从上世纪90年代起我国企业开始实施会计电算化以来，目前很多企业已经开始由第一阶段向第二阶段转变，在此过程中首先需要解决的问题就是要实现财务部门的会计核算和业务部门的库存管理有效无缝链接，使财务和业务在符合各自管理重点的同时，保证系统数据整体的有效性。

一、存货业务数据流及核算方法存货核算主要是以财务会计为中心，从资金的角度管理存货的出入库业务，侧重于按照发票和相关单据核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本，反映和监督存货的资金占用情况。

库存管理主要是指业务部门对原材料和产品实体的收发管理，侧重于对型号规格和数量进行管理，一般企业的存货业务数据流如下图所示：原材料和产品实体是货币资金的载体，由仓储部门负责对实物和数量进行管理，定期与财务部门存货核算的结果进行对账（财务部按照发票和入库单据记账），只有两个部门的数据完全一致才能实施有效管理。

但在实际运用中财务部和仓库管理的结账时间不同，财务部门对各类存货出库所采用的计价方式不同，再加上用友ERP系统在存货核和库存两个模块之间的设置不同，经常会出现总账模块、存货模块和库存模块之间的余额很难保证完全一致，数据不统一，使ERP系统不能发挥应有的优势。

海目星U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立 (3)二、入库业务 (4)1、采购入库业务 (4)1.1到货单（来料送检单） (5)1.2采购入库单（蓝字） (6)1.3到货拒收单 (9)1.4采购退货单 (10)1.4红字采购入库单 (12)2、产成品入库单 (14)3、其他入库单 (15)三、出库业务 (16)1、材料出库单 (16)2、销售出库单 (17)3、其他出库单 (19)四、调拨业务 (20)1、调拨单 (20)五、形态转换业务 (21)1、形态转换单 (21)六、借出业务 (22)1、借出借用单 (23)2、借出归还单 (24)3、借出转换单 (26)七、借入业务 (27)1、借入借用单 (28)2、借入还回单 (29)八、相关报表查询 (31)1、现存量查询 (31)2、出入库流水账查询 (32)3、库存台帐查询 (33)4、收发存汇总表 (34)一、仓库档案建立用户可以按照仓库进行存货管理,同一存货在不同仓库设置不同仓库参数，用户可以根据实际需要设置仓库属性：如普通仓用于正常的材料、产品的出入库、盘点的管理；现场仓用于生产过程材料、半成品、成品的管理；委外仓用于委外商处存放的材料进行管理；或者仓库参与系统的运算方式、是否负数出库等.【菜单路径】：｛基础设置｝-｛基础档案｝—{业务}—｛仓库档案｝【操作说明】:在此界面可以实时对仓库新增、修改;在修改仓库档案的界面上对“计价方式”根据实际情况选“移动平均法”或“全月平均法”，仓库属性有“普通仓”、“现场仓”、“委外仓”,是否负数出库、是否停用等，可根据情况选择。

二、入库业务1、采购入库业务请购的业务类型分为“普通采购”和“固定资产”，普通采购的入库仓可选为原材料仓、成品仓、工具仓等仓库，固定资产采购入库通常入在资产仓；采购入库必有订单,必须参照来源单据生成，不允许手工录入.采购入库业务主体流程图采购入库单是根据“到货单(来料送检单）”签收的实收数量填制的单据。