外贸流程

外贸流程主要分为以下八个步骤：第一步，询盘：与客户谈生意并且接订单；第二步，备货：下订单到工厂生产或采购；第三步，商检：进出口商品检验检疫局检验货物；第四步，报关：向海关申报出口；第五步，货运：把货物运输出国,交给客人；第六步，收汇：从客人那里收钱结汇；第七步，核销：向外汇管理局申报；第八步，退税：向国税局申报。

第一步询盘以及订单一、客户的来源客户的寻找主要有以下几种方式，其一是通过网络，其二是参加展会。

网络客户来源是在国内/外的贸易平台上发布信息或者宣传。

相对而言，展会就比较直观了，若是有客户来询问，也可以直接沟通。

二、如何报价报价=货物的成本+其他费用+利润。

货物的成本即为采购货物的价钱。

其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用。

利润包括两部分：基本利润+国税局的退税。

报价时的步骤：1.与工厂确认产品的最新价格，2.查看当日的汇率，3.核算FOB的价格，4.与货代联系货运价格，5.确认集装箱数量，6.确认支付方式。

在确认报价之后，应先于工厂联系，做出样品，然后与客户确认样品。

（一）汇率外贸交易一般以美元来结算的。

（二）价格条件价格条件是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：1.FOB。

即在中国的码头交货。

FOB = 货物的价值 + 国内运杂费如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的杂费。

这也是成本的一部分。

2.C&F。

即在外国码头交货。

C&F = FOB + 远洋运费如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNF NEW YORK这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。

3.CIF。

也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。

CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。

或者 CIF=CNF+保险费。

因为货物的类别和交货地点不同。

保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定。

CIF 条款中，租船订舱和保险是卖方的责任。

（三）运费和杂费运杂费用要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。

将货物的类别、体积、重量、运输目的地、大致的发货日期告诉货代,货代会算出所需要的运杂费。

（四）退税外贸公司在和客户签好合同之后，就要采购或落实工厂生产货物，将钱付给工厂后，工厂就会开增值税发票，这是退税的重要凭证之一。

三、形式发票当客户确认样品下订单后，业务员做好形式发票。

做PI时要注意检查核对以下几点：1.公司名称、客户名称；2.订单号，形式发票的时间；3.商品的名称；4.单价金额；5.总金额和大写金额；6.贵司的银行信息。

7.数量。

四、合同签订在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。

一般有正式的合同书，也有确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等等。

除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。

合同规定了双方的权利和义务，细化各项内容，如品名、型号、数量、包装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等，也要注意合同的抬头和结尾盖章。

如果是做信用证（L/C），则这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付。

做合同时也要注意检查核对以下几点：1.公司名称、客户名称、抬头和日期；2.产品名称、规格、单价、总金额、体积、重量等；3.合同的其他条款。

五、付款方式最常用的国际付款方式有三种，即信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。

1、信用证LC。

信用证是由银行（开证行）根据客户（开证申请人）的要求（银行自己也行）在符合信用证条款下，凭规定的单据，由银行开立的有条件付款给受益人的书面保证。

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类，但最常用的还是跟单信用证，即附有指定单据的信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件，是银行信用。

一般对客户的L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，你收到L/C后要审查信用证，检查是否存在错误及其他问题。

2、电汇T/T。

电汇T/T时，要确认客户的定金已经到账。

T/T付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，定金付好之后就可确认备货。

货运将提单的复印件发给客户，客户将尾款付清后，再将正式的B/L发给客户。

银行收到电汇，会通知进行下一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行结汇；将商业发票，装箱单，提单的单据寄给客户清关提货。

3.直接付款直接付款是指买卖双方直接交货付款。

第二步备货备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。

在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则无法报关出口。

备货必须按照合同来进行。

货物的质量、规格、数量、包装等都要符合合同或信用证的要求。

要注意结合船期安排，以利于船货衔接。

为了确保质量和交货没有问题。

一般来说外贸公司会派专门的人员去工厂追踪生产，检验货物。

客户也会指派的专门验货的机构，如SGS，OMIS，BV等来验货。

在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司（Packing List——货物的数量，箱子的尺寸、重量、件数、规格）。

在备货结束之前，去外汇管理局领取出口收汇核销单；请货代（货运代理公司）安排货物运输，填写装货单（Shipping Order），这些单据是为下一步报关时准备的。

第三步商检如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。

要提供出口合同和信用证副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料，如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂将来产品的离境口岸，便于工厂办理商检。

商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

没问题他们就会给你商检换证凭单/条，然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。

此后由专业的报关员（需持有报关证），持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等去海关办理通关手续。

第四步报关海关对进出口货物的通关手续，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。

在装货的24小时之前，需要向海关申报（也就是报关）。

需提交的各种单证：1.出口货物报关单。

报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。

2.出口许可证。

有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。

但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。

应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。

3.装货单或运单。

装货单（Shipping Order）是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。

4.商业发票-CI。

发票是海关征收关税的重要依据。

5.装箱单-PL。

是对发票内容的明细补充。

6.出口收汇核销单。

由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结关手续后，在上面盖个章，外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。

还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。

海关以出口报关单为依据，在海关监管区域内对出口货物进行查验（NND），经查验合格，需再继续交关税后，海关这才在装货单（Shipping Order）上盖上关印，结关放行。

第五步货运货运既是租船订仓，把货交给客户。

如果合同是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司），或者客户委托贵司确定运输代理公司。

尽早尽快地与货代公司联系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况，同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓）。

达到客户规定的交货期。

尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER）。

如果是由卖方支付运费（CIF，CNF），那就要与货运公司（船运公司）咨询船期，运价，开船口岸等。

并且与客户确认。

向货运公司定仓时，一定要书面定仓（如传真），注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

再和货运公司确认无误后，赶快给工厂一份装车资料，上面列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

这实际上是做一个准确衔接的计划安排，用书面通知实际上是发生差错时，谁出问题谁负责。

工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，应有一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。

要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

第六步收汇如果是信用证L/C，开具汇票请银行议付即可，银行不认货物，只认票据的（有的票据可以买卖），只要单证相符，银行就会支付。

我国出口结汇有几种形式：收妥结汇、押汇、定期结汇。

收妥结汇也叫收妥付款。

议付行在审核你的单证无误后，将单据寄给国外的付款行要钱，收到钱款后，按外汇牌价折合成人民币。

押汇也就是买单结汇。

议付行审核你的单证无误后，按L/C条款买你的汇票。

按票据的面值扣除利息和费用，然后付款。

定期结汇是议付行向国外的付款行索取所需时间，预先固定结汇期限，到期后即付款。

电汇T/T是客人是先付一部分定金，收到货物后，会付清剩下的余款。

但是，如果客户出现问题，安全收汇就无法顺利收汇，对方拒付（也叫退票）。

第七步核销“出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。

首先是开户，第一次申领出口收汇核销单（核销单）前，凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为出口单位办理登记手续。

其次是领单。

在开展出口业务前，凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。

向外汇局申领核销单时，要当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。

核销单正式使用前加盖单位公章。

核销单自领单之日起两个月以内报关有效。

出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

填写的核销单与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

报关时，核销单是不能少的。

办理报关后，自报关之日起两个月内，你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章”的出口报关单、商业发票到外汇局办理送交存根手续。

最后是核销，在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料（如来料加工、来件装配要提供加工合同和“登记手册”）到外汇局办理出口收汇核销。

第八步退税在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。