外贸基本流程
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外贸的基本流程和外贸常识外贸是指国内企业与国外企业之间进行商品贸易、技术贸易和其他形式的经济合作的活动。
外贸的基本流程包含市场调研、寻找合作伙伴、洽谈、签订合同、生产组织、货物运输、结算、售后服务等环节。
下面将详细介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、市场调研市场调研是外贸的第一步,通过对国内和国际市场需求、竞争对手、政策法规等进行调查和研究,选择适合自己产品的市场和目标客户。
二、寻找合作伙伴寻找合适的合作伙伴是外贸的关键一环,可以通过线上线下的途径,如展会、商业网站、贸易商等,寻找到意向合作的客户或代理商。
三、洽谈在找到合适的合作伙伴后,进行洽谈。
洽谈时应注意礼仪和商务礼仪,尽量避免出现误解和沟通问题。
洽谈包括产品介绍、价格谈判、合作方式等内容,双方可根据实际情况进行灵活调整。
四、签订合同双方达成一致后,需签订正式的合同。
合同应包括订购数量、价格、质量要求、交货期、结算方式等具体条款。
合同的签订应遵循国际贸易法规和当地的法律法规,并在合同上注明双方的责任和义务。
五、生产组织签订合同后,供应商将按照合同的要求进行产品生产和组织。
生产过程中,应注意质量控制,确保产品符合合同约定的要求。
六、货物运输货物运输是外贸流程中非常重要的一环,主要包括包装、运输方式选择、报关、装箱、运输跟踪等环节。
运输方式可以选择海运、空运、陆运等,根据不同的货物种类和目的地进行选择。
七、结算结算是交易过程中的最后一环。
根据合同约定,双方按照协议的结算方式完成货款支付。
常见的结算方式有信用证、托收、电汇等。
八、售后服务售后服务是外贸流程的最后一步,对于公司的声誉和长远发展非常重要。
售后服务包括及时解决客户提出的问题、回访客户、建立客户关系等。
外贸常识:1.国际贸易法规:包括主要国际贸易方式、国际贸易术语、国际贸易合同、国际货运和保险、国际商品检验等方面的规定和标准。
2.关税和非关税壁垒:不同国家为保护本地产业而规定的进口限制或者加征的关税。
完整的外贸流程
外贸流程包括以下几个环节:
1.市场调研:了解国际市场的趋势,不同国家/地区的需求和法律法规。
2.产品开发:根据市场调研的结果,研发出符合国际市场需求的新产品或对现有产品进行改进。
3.样品确认:确定产品样品并让客户确认,以确保产品符合其要求和期望。
4.报价/讨价:向客户提供产品报价,并根据市场需求和竞争状况讨价还价。
5.订单确认:达成协议后,客户向供应商下订单并付款。
6.生产/采购:根据客户订单,进行生产或采购所需原材料和零部件。
7.质检:对生产完成的产品进行质量检测。
8.包装/装运:将产品进行包装并安排装运。
9.船务/报关:根据不同国家和地区的进出口法律法规,进行船务和报关。
10.货运:将产品运送至客户指定的目的地。
11.付款:客户收到产品后付款。
12.售后服务:如果出现质量问题或客户有任何疑问,供应商提供售后服务。
外贸操作流程外贸操作流程是指国际贸易中各个环节的具体操作步骤。
下面是一个外贸操作流程的简要概述。
1. 外贸询盘阶段:(1)收到询盘:与客户进行沟通,了解并确认客户需求;(2)报价:根据客户需求,提供详细的产品报价和价格条款;(3)样品发运:根据客户要求,寄送产品样品进行验证;(4)商务谈判:与客户进行商务谈判,讨论合作细节。
2. 订单确认阶段:(1)接受订单:确认客户订单,并与客户达成一致;(2)签订合同:根据订单内容,制定合同并与客户签订;(3)付款协商:与客户协商付款方式和时间。
3. 生产与质检阶段:(1)原材料采购:根据订单要求,采购所需原材料;(2)生产制造:按照订单要求进行产品生产;(3)质量监控:对生产过程进行严格的质量控制和监督;(4)质量检验:对产品进行全面的质量检验,确保符合要求。
4. 包装与发运阶段:(1)产品包装:根据国际贸易标准,对产品进行包装;(2)报关手续:准备并提交报关文件;(3)运输方式选择:选择合适的运输方式和货运代理;(4)运输安排:与货运代理协商货物的运输安排。
5. 报关清关阶段:(1)报关手续办理:提交报关单和相关文件办理报关手续;(2)缴纳关税:根据海关规定,缴纳相关关税费用;(3)清关手续办理:办理货物的清关手续;(4)送货安排:与货运代理协商货物送货安排。
6. 支付和结算阶段:(1)付款方式:根据合同约定,确定支付方式;(2)支付时间:根据合同约定,按时进行支付;(3)结算凭证:提供相应的结算凭证和发票;(4)核对款项:核对收到的款项是否正确。
7. 售后服务阶段:(1)安装和调试:协助客户进行产品安装和调试;(2)培训服务:提供产品使用培训和技术支持;(3)售后维护:协助客户解决产品使用中出现的问题;(4)客户满意度调查:跟进客户满意度,了解客户反馈。
以上是一个外贸操作流程的大致内容,实际操作中可能会因具体行业和公司而有所差异。
在实施过程中,需要严格按照贸易法规和合同规定的要求来操作,并保持与客户的良好沟通和合作关系。
外贸的基本流程和外贸常识外贸是指在国际贸易中进行商品买卖和服务交流的活动。
下面将介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、外贸的基本流程:1.市场调研:外贸活动开始之前,需要对目标市场进行调研,包括了解市场需求、竞争对手、进口政策等信息。
2.寻找供应商或生产商:根据市场需求,外贸商需要寻找符合要求的供应商或生产商,以获取所需的商品或服务。
3.谈判和签订合同:与供应商或生产商进行谈判,确定合作事宜,并签订正式的合同。
5.支付和物流安排:外贸商需要与供应商或生产商达成支付方式的协议,并安排运输方式、货物保险等物流方面的事宜。
6.报关和船运:货物到达目标国家后,需要进行报关手续,以便合法入境。
外贸商还需要租用船舶或选择其他运输方式,将货物运送到目标市场。
7.市场推广和销售:货物到达目标市场后,外贸商需要进行市场推广和销售工作,以增加销量和打开新的销售渠道。
8.售后服务:外贸商还需要提供售后服务,解决客户的问题,维护好客户关系,以促进长期合作。
二、外贸常识:1.国际贸易术语:了解国际贸易术语是进行外贸活动的基础,常见的术语包括FOB(离岸价)、CIF(成本加保险加运费)、EXW(工厂交货)等。
2.报关手续:不同国家的报关手续有所不同,要了解目标市场的进口政策和要求,以便顺利办理报关手续。
3.国际支付方式:国际贸易中常用的支付方式有电汇、信用证、托收等。
了解各种支付方式的特点和操作流程,选择适合自己的支付方式。
4.国际贸易法律法规:各个国家对于国际贸易都有一些法律法规的限制和规定,了解这些法律法规可以避免违反法律和规定,保护自己的利益。
5.国际市场营销:国际市场的竞争激烈,需要了解如何进行市场营销,包括定价策略、市场推广、品牌建设等。
6.知识产权保护:在国际贸易中,知识产权保护尤为重要。
了解知识产权的法律保护和维权机制,可以避免知识产权侵权风险。
7.文化差异:不同国家有不同的文化习俗和商务礼仪,了解这些差异可以避免文化冲突,促进合作。
外贸出口十大详细基本流程解读外贸出口十大详细基本流程解读一、市场调研和选品1.1 了解目标市场的需求和趋势1.2 分析竞争对手的情况1.3 确定适销对路的产品类型1.4 寻找合适的供应商或厂家二、产品开发和样品确认2.1 与供应商或厂家沟通产品要求2.2 定制或改进产品设计2.3 制作和确认产品样品2.4 打样确认后进行批量生产三、质量控制和检验3.1 建立供应商质量控制体系3.2 定期进行产品质量检验3.3 确保产品符合国际标准和客户要求四、包装和标签4.1 设计合适的产品包装4.2 根据目标市场要求制作标签4.3 确保包装和标签符合相关法规和标准五、运输和物流安排5.1 选择合适的运输方式5.2 寻找合适的货代公司和物流合作伙伴5.3 安排运输和物流细节,如装箱、运输文件等六、海关和报关6.1 完成出口报关手续6.2 准备和提供必要的报关文件6.3 遵守海关规定和程序,确保顺利通关七、贸易方式和合同签订7.1 确定贸易方式,如FOB、CIF等7.2 起草和签订出口合同7.3 明确贸易条款、价格、付款方式等细节八、付款和结算8.1 确定付款方式,如电汇、信用证等8.2 提供必要的付款和结算文件8.3 跟踪和核实付款情况,确保及时收款九、国际市场推广和销售9.1 制定市场推广计划和策略9.2 参加国际贸易展览和展销会9.3 开拓销售渠道和与买家建立连系十、售后服务和反馈10.1 提供及时和有效的售后服务10.2 处理客户投诉和意见10.3 收集市场反馈和产品改进意见附件:1. 目标市场调研报告2. 供应商或厂家合作协议3. 产品样品确认单4. 质量检验报告5. 包装设计图案和标签样品6. 货物出口装箱单7. 报关文件和证明文件8. 出口合同和贸易条款9. 付款和结算文件10. 市场推广和销售报告法律名词及注释:1. FOB(Free On Board):买家承担运费和风险的时间和地点。
卖方在货物装运到船上的时候向买方转交货物。
外贸的基本流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇.一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始.其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB“船上交货”、CNF(cost and freight)“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式.二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类.跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整.中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2、TT付款方式TT (telegraphic transfer)付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
做外贸的基本流程
1 建立起外贸关系
外贸是指境外公司购买本国生产出来的产品,也包括服务、技术
等信息新产品。
外贸是国际经济活动的主要组成部分,在当今社会越
来越重要的一环。
做外贸的基本流程包括:
1.1 寻找合作伙伴
首先,做外贸的第一步就是寻找合适的合作伙伴,这是交易的基础。
需要做充分的调查了解,如境外客户的情况、双方所需要的条件
与要求、产品的物流安排等,这样才能更好地找出潜在客户,提升自
身产品。
1.2 建立良好沟通
建立良好沟通渠道是客户和我司拓展全球市场的基础,客户可以
了解到开拓新市场的基本步骤,而我司也可以根据客户的需求进行开
拓新市场的实施,帮助客户实现产品的快速发展。
1.3 拓展市场
当客户和我司建立良好的沟通机制后,就可以根据客户需求,开
始独立拓展新市场,分析国内外市场趋势,洞察市场分析和用户习惯,从而更好地把握把握时机,让我司和客户在市场上有更大影响力。
1.4 确定交易
当客户对开拓市场的进度有所满意后,就可以确定交易:双方确
定合同中的内容,包括产品的价格、数量、品质要求、结算方式、付
款期限等,确定客户购买的产品类型。
1.5 运输服务
运输服务也是做外贸的重要环节,可以根据客户的物流需求,可
以按照客户的要求,对外运输流程作出相应的调整,以保证产品能够
顺利运输到客户手中。
1.6 售后服务
最后,售后服务也是外贸行业的重要环节,可以根据客户的需求,以减少客户的损失维护客户的利益。
通过以上我们可以大致了解到做外贸涉及到的步骤,正确掌握外
贸步骤,对于正确开展外贸活动是非常重要的。
外贸流程总结
外贸流程大致可以总结为以下几个关键步骤:
1. 市场调研:确定目标市场、产品需求和竞争情况。
2. 客户开发:通过展会、网络平台等渠道寻找潜在客户。
3. 询盘与报价:与客户沟通,了解其需求并提供报价。
4. 订单与合同:双方达成意向,签订合同并确定订单细节。
5. 生产与采购:根据订单安排生产或采购商品。
6. 质量检验:对产品进行检验,确保符合合同要求。
7. 物流与运输:安排货物的运输和保险。
8. 报关与清关:办理进出口报关手续。
9. 支付与结算:与客户协商支付方式,完成货款结算。
10. 售后服务:提供售后支持,维护客户关系。
以上是外贸流程的基本步骤,但不同行业和地区可能存在差异。
在实际操作中,还需要注意各个环节的细节和可能出现的风险,确保交易顺利进行。
此外,良好的沟通、合作和信任是成功外贸的重要因素。
外贸流程的基本流程
一、前期准备
1.确定产品:选择具有出口潜力的产品,考虑产品的质量、价格、市场需求等因素。
2.了解市场:对目标市场进行深入了解,包括市场规模、竞争情况、消费者需求等方面。
3.寻找买家:通过展会、网络平台、代理商等途径寻找潜在买家。
4.建立联系:与买家建立联系,进行初步沟通,了解对方需求和要求。
二、询盘及报价
1.收到询盘:收到买家的询盘后,及时回复并确认对方的需求。
2.核实产品信息:核实产品信息,包括规格、材料、数量等,并提供详细的报价单。
3.谈判价格:根据市场行情和产品质量等因素,与对方进行价格谈判,并达成共识。
三、签订合同
1.确认合同条款:双方确认合同条款,包括交货期限、付款方式等重要内容。
2.签订合同:双方签署正式合同,并保留一份备案。
四、生产制造
1.采购原材料:根据订单要求采购原材料,并进行质量检测。
2.生产制造:按照订单要求进行生产制造,并进行质量控制。
3.包装装运:按照合同要求进行包装,准备发运。
五、报关及运输
1.申报海关:根据国家相关法规和合同要求,进行出口报关手续。
2.选择物流方式:根据货物性质和目的地选择适合的物流方式,如海运、空运等。
3.货物保险:为货物购买适当的保险,以确保在运输过程中的安全。
六、收汇及售后服务
1.收到货款:收到对方支付的货款,并确认无误。
2.售后服务:提供良好的售后服务,建立长期合作关系。
七、结算及税务处理
1.结算货款:根据合同约定和贸易方式进行结算。
2.税务处理:根据国家相关法规和合同要求进行税务处理。
外贸的基本流程
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇.
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容.
比较常用的报价有:FOB“船上交货"、CNF(cost and freight)“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份.
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2、TT付款方式
TT (telegraphic transfer)付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下:
1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。
2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等).不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头(shipping mark)(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书.
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
○接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验.
○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。
并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。
(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)
○签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在”出口货物报关单”上加盖放行章,以代替放行单)。
2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单(packing list)是由出口商提供的出口产品装箱明细.
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称.是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明.
七、装船
在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。
可选择:
1、整装集装箱
集装箱(又称货柜)的种类:
(1)按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜;40英尺X8英尺X8
英尺6吋,简称40尺货柜;及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜.20尺柜:内容积为5。
69米X2.13米X2。
18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24—26立方米。
40尺柜:内容积为11.8米X2。
13米X2。
18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米。
40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2。
72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13。
58米X2.34米X2。
71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米。
20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2。
31米,配货毛重20吨,体积31。
5立方米.40尺开顶柜:内容积为12。
01米X2.33米X2。
15 米,配货毛重30.4吨,体积65立方米。
20尺平底货柜:内容积5。
85米X2。
23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米. 40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1。
96米,配货毛重36吨,体积50立方米。
(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱。
(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER)。
2、拼装集装箱
拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费.
八、运输保险
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。
常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:
(1) 基本险别有平安险(Free from Particular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W。
A or W.P。
A)和一切险(All Risk- A。
R。
)三种.平安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转船过程中的整体灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。
水渍险是海洋运输保险的基本险之一。
按中国人民保险公司的保险条款,其责任范围除了承担平安险所列各项风险外,还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。
一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和.
(2)附加险别。
附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型.一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。
特别附加险有战争险、罢工险等。
九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。
出口商留二份,办理退税
等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续.
进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物.(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。
)
若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
十、结汇
出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。
在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT (D/D))、信汇(MAIL TRANDFER (M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式.(在中国,企业出口享有出口退税优惠政策)。