现代公司秘书素质的思考_文秘工作.doc
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关于秘书素养的几点思考[合集五篇]第一篇:关于秘书素养的几点思考引言做好办公室工作要强化三种意识:1、角色意识办公室是个综合部门,联系上下,沟通左右,同时还是个门面、窗口。
办公室工作的好坏,直接关系到领导工作,关系到整个机关的工作。
“办公室工作无小事”。
作为办公室的一员,不管身处何岗位,都要有很强的“角色意识”。
2、服务意识办公室工作就是服务:为领导服务、为机关服务、为基层服务。
从事办公室工作,就得甘于平凡、甘于繁琐,搞好服务。
办公室工作“日计有余,岁计不足”,因此必须有一点奉献精神,要会唱孙悦的《祝你平安》。
3、勤奋意识曾国藩云:勤则有材而见用,逸则无劳而见弃。
做好办公室工作必须始终做到四“勤”:勤动脑、勤动手、勤动脚、勤学习。
勤动脑:多观察,多思考。
对工作中的事情反应敏捷,要有悟性,善于“感悟”。
勤动手:多收集第一手资料,多写。
勤能补拙。
勤动脚:多跑腿,多搞调查研究。
只有“眼观六路,耳听八方”,方能耳聪目明。
不深入基层,不搞调查研究,动口则所云不详,动笔则言之无物,言之无味,空洞寡淡。
勤学习:办公室工作人员应有较好的知识素养,“腹有诗书气自华”,“图书馆就是美容院”。
加强学习,有一双慧眼,方能清醒做人,成功办事。
为了事业的成功,为了理想的实现,我们要“所虑时光疾,常怀紧迫情”,少些应酬,少些闲聊,少些酒杯牌场,少些无所事事,把自己融入知识的海洋,吸取智慧的琼浆玉液。
一、秘书人员的素养秘书是一种特定的社会角色,全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是:要象心理学家一样善于洞察别人的心灵;要象文学家一样善于驾驶文字;要象外交家一样有潇洒的风度;要有灵活运用各种办公自动化机器的能力……社会对秘书人员有一种期望:能干、善于处事、谦虚友好等。
作为秘书人员,对自己应有较高期望。
社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。
皮克马利翁效应。
大致说来,秘书人员应当接受才干、智能、心理、道德4种训练。
关于秘书素养的几点思考有关文秘素质的几个方面思索前言搞好人事工作要加强三种观念:1、人物角色观念公司办公室是个综合性单位,联络左右,沟通交流上下,另外或是个店面、对话框。
人事工作的优劣,立即关联到领导干部工作中,关联到全部行政机关的工作中。
“人事工作事无大小”。
做为公司办公室的一员,无论置身何职位,都需要有较强的“人物角色观念”。
2、责任意识人事工作便是服务项目:为领导干部服务项目、为行政机关服务项目、为农村基层服务项目。
从业人事工作,就得甘于平凡、甘愿繁杂,做好服务项目。
人事工作“日计多,岁计不够”,因而务必有一点敬业精神,要会唱王非的《祝你平安》。
3、努力观念曾国潘云:勤则有材而见用,逸则无劳而见弃。
搞好人事工作务必自始至终保证四“勤”:勤动脑筋、勤动手能力、勤动脚、勤学习培训。
勤动脑筋:多观查,多思索。
对工作上的事儿反映灵巧,要有领悟力,擅于“感受”。
勤动手能力:多搜集第一手资料,多写。
熟能生巧。
勤动脚:多跑腿服务,多搞调查分析。
仅有“眼观六路,耳听八方”,方能耳聪目明。
不下基层,不搞调查分析,动嘴则所云不祥,下笔则言之无物,言之无气味,裂缝淡而无味。
勤学习培训:公司办公室工作员应该有不错的专业知识素质,“知书达礼读万卷”,“公共图书馆便是美容店”。
进一步学习,有一双火眼金睛,方能保持清醒为人处事,取得成功做事。
为了更好地工作的取得成功,为了更好地理想化的完成,我们要“所虑岁月疾,常存急迫情”,少些交际,少些闲谈,少些高脚杯牌场,少些浑浑噩噩,把自己融进书海,汲取聪慧的琼浆玉液。
一、文秘工作人员的素质文秘是一种特殊的心理特征,美国文秘研究会《章程》对文秘工作人员的规定是:要象心理学专家一样擅于洞悉他人的内心;要象作家一样擅于安全驾驶文本;要象外交家一样有洒脱的风范;要有熟练掌握各种各样办公系统设备的工作能力……社会发展对文秘工作人员有一种期待:会干、擅于为人处事、谦逊友善等。
做为文秘工作人员,对自身应该有较高期待。
新时期企业文秘工作特点与文秘人员素质培养探析新时期下的企业文秘工作又有了新的定位,突破了传统意义上的文秘工作模式和工作内容,对于文秘的专业能力以及综合文化素质都有了更高要求。
随着经济的不断发展,市场竞争愈演愈烈,企业要在时代的风口浪尖站稳脚跟,就必须提高企业内部的综合实力,文秘在企业中占有不可替代的地位,起到了为领导出谋划策、排忧解难、传上启下的作用。
因此,优秀的文秘工作者必须拥有较强的综合实力,包括文化素质水平、专业能力、创意思维、社交能力等。
本文旨在分析新时期背景下文秘的工作特点,并提出文秘人员素质培养策略,以供参考。
标签:新时期;文秘;特点;素质培养文秘工作看似简单,实际上承担了企业中上下级枢纽的作用,是维系上级领导与下级员工沟通的重要保证,上级领导能否全面掌握整个企业情况,以及下级员工能否准确执行领导的工作安排,统统要靠文秘工作人员在其中发挥作用。
因此,文秘的工作是否到位直接影响到整个企业的运作。
但从现阶段情况来看,文秘的工作和地位并不受到重视,其原因主要有两个方面:①文秘工作人员自身不重视,由于人们一直以来对文秘的工作内容不太了解仅仅从字面意义上理解,普遍认为文秘的工作就是负责为领导传真、打印、接电话、传达领导工作等一系列的“琐事”,因此,缺乏工作热情与积极性,对工作没有发展要求。
②领导对文秘人员的不信任,没有认识到文秘工作的重要性,没有为其在工作中的创意思维和能力发挥提供空间,导致人才资源的浪费,工作上的压力也没有得到缓解。
一、新时期文秘工作特点文秘工作在我国流传已久,从秦朝发展至今。
现阶段的文秘工作主要服务于企业领导阶层,其工作职责是传达上级领导对下级工作人员的任务指派,以及代替下级工作人员向上级领导汇报工作情况,以及企业运营状态,构建了整个企业各个部门之间的桥梁,在企业中占有重要地位。
文秘的日常工作职责是配合、协助、分担领导的工作,为领导执行决策出谋划策排忧解难,从某种角度上讲文秘的工作具有政治性。
新时期企业文秘工作的若干思考【摘要】在新时期,企业文秘工作的重要性日益凸显,其发展背景也逐渐清晰。
本文首先介绍了企业文秘工作的职责和要求,以及新时期所需具备的技能和素质。
随后分析了企业文秘工作在信息化时代所面临的挑战和机遇,以及未来发展趋势。
最后探讨了企业文秘工作的现代化管理模式,并强调了其重要性不容忽视,企业文秘工作人员需要不断提升自身素质和能力,而企业文秘工作也将在未来发挥更加重要的作用。
企业文秘工作的发展与变革将推动企业管理水平整体提升,为企业发展注入更多活力。
【关键词】企业文秘工作、新时期、重要性、发展背景、职责、要求、技能、素质、信息化时代、挑战、机遇、未来发展趋势、现代化管理模式、不容忽视、提升素质、能力、未来作用。
1. 引言1.1 新时期企业文秘工作的重要性在新时期企业文秘工作的重要性方面,随着信息化和数字化的快速发展,企业文秘工作逐渐成为企业运转不可或缺的一部分。
企业文秘工作不仅仅是传统意义上的文件处理和信息整理,更是承担着保护企业机密信息、协助领导决策、维护企业形象等重要职责。
在企业信息化时代,信息流量巨大,企业文秘工作成为信息的重要管理者和传递者。
企业文秘工作的规范和高效,直接关系到企业的运营和发展。
企业文秘工作也是企业管理和组织的重要环节,在处理各类日常事务、协调各部门合作、促进企业内部沟通等方面发挥着重要作用。
新时期企业文秘工作的重要性不容忽视,需要企业高度重视并给予适当的支持与投入,以确保企业文秘工作的高效运转,为企业发展注入新的动力和活力。
1.2 新时期企业文秘工作的发展背景随着社会经济的不断发展和信息化技术的快速普及,企业文秘工作在新时期呈现出了新的发展趋势。
过去,企业文秘工作主要是为领导提供办公支持和文电处理的服务,但随着企业管理模式的不断更新和信息化技术的飞速发展,企业文秘工作的职责和要求也发生了巨大变化。
传统的文秘工作已经无法满足现代企业的需求,新时期的企业文秘工作需要具备更加广泛的技能和素质,如熟练运用办公软件、具备良好的沟通能力和团队合作精神等。
秘书个人思想小结作为一名秘书,我充分认识到自己在工作中的重要性和责任,不仅仅是一个行政助手,更是充当着组织和领导者之间的桥梁和纽带,承担着沟通、协调和执行的重要角色。
在这个职位上,我学习到了许多宝贵的经验,并且形成了自己的个人思想。
首先,作为一名优秀的秘书,我深刻理解到人与人之间的良好沟通是工作的基础。
我注意到,领导者和员工之间的有效沟通是组织成功的关键。
因此,我努力提高自己的沟通能力,包括听取和理解他人的需求和意见,同时也能清晰地表达和传达我的意思。
我经常与领导者和员工开展沟通,建立良好的关系,确保他们在工作中得到必要的支持和协助。
我也能够在矛盾和冲突发生时保持冷静和理智,寻找解决问题的方法。
其次,我坚信专业素养对于秘书的重要性。
作为一名秘书,我要保持高度的敬业精神,提供优质的服务和支持,为组织的顺利运作做出贡献。
我时刻保持职业操守和道德品质,保护组织和领导者的利益。
我努力提高自己的知识和技能,熟悉各种办公软件和工具,以提高工作效率。
我也注重自身形象和仪容仪表,给人留下专业、可靠和有信心的印象。
另外,作为一个团队的一员,我始终坚持团队合作的理念。
我真诚地与同事合作,互相帮助和支持,共同实现团队的目标。
我善于倾听和接受他人的建议和意见,及时调整自己的工作计划和方法,以适应团队的需求。
我也乐于分享自己的知识和经验,帮助他人成长和进步。
我相信团队合作的力量,并且坚信通过协作和互相学习,团队能够取得更大的成功。
此外,我也注重自身的成长和发展。
我善于学习和反思自己的工作表现,不断提高自己的能力和技能。
我参加培训课程和研讨会,向领导者和同事请教和学习,扩大自己的知识面和视野。
我也积极参与到解决问题和改进工作方法的过程中,提供各种创新和改进的建议。
我时刻保持谦虚和虚心,以接受新的挑战和机会,不断推动自己的成长和发展。
总之,作为一名秘书,我深知自己在工作中的重要作用,不仅仅是一个行政助手,更是组织和领导者之间的桥梁和纽带。
文秘工作感悟及心得体会(精选10篇)文秘工作感悟及心得体会篇1,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。
现将工作情况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。
在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作秘书工作要求有较强的文字表达能力。
材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。
并严格遵照公司办文制度,2021年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。
并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。
我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。
文秘人员,是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分,在单位里起到一个举足轻重的作用。
文秘工作本来就是个苦差事,水平太高的可能不愿意干,而素质不高的也无法法胜任。
因此说一个文秘人员素质的高低,直接体现着文秘工作的强弱,直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。
那么,如何做到一个高素质、合格的文秘人员呢?本人认为,应做到以下几点。
一、具有过硬的文字功底,眼光敏锐、高瞻远瞩。
一个合格的文秘人员,首先必须具有过硬的文字功底。
也就是说,要具有一定的写作基础,博览群书,“吸众家之长,补一己之短”。
要敢于探索,勇于创新,勤于思考,勤于实践,勤于动笔。
“积流成河”,只有积累的素材多了,才可以有话可说,才可能有事可写,日积月累,一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。
其次,要具有敏锐的思维力。
一个文秘人员要象新闻记者一样,具有捕捉“新闻”的敏感性,做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。
通过对一个单位一定时期的调查研究,要具有对该单位视察情况的洞察力,只有深挖细掘,写出来的材料才具有鲜活性,才具有说服力。
再次,眼光高瞻远瞩。
文秘人员作为领导的得力助手,每天做好本职工作的同时,要学会领悟领导的意图本领。
协助领导起草一个纲领文件,要从站在领导或者说要高于领导的角度出发,深悟领导意图,依据原则,高瞻远识,勇于拓新。
二、做好各项事务的协调,当好领导的助手。
一个优秀的文秘人员,要想做好领导的参谋,当好领导的得力助手,并非仅坐在办公室内起草文件,而是要走出去,做好各项事务的料理与协调,与领导分担,解领导之忧。
首先,要做好各种会议的协调工作。
会议未开,文秘先行。
领导讲话材料的编排,参加人员的接待,会议记录,会议各项事务的统筹安排等一切事宜,应先由文秘人员策化完毕,呈报领导审批后,再一锤定音。
这样,不仅能让领导有时间去思考重要问题,而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础,同时,也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。
其次,做好文件的上传下达工作,文秘人员在做好单位文件编排工作的同时,要努力做好文件的上传下达工作。
现代企业秘书素质的思考_文秘工作随着现代企业制度的逐步建立,对企业秘书素质的要求越来越高。
这个观点的提出,主要来源于社会的变革。
人类正从物质经济社会向知识经济社会发展。
产业结构的变化,带来职业结构的变化,也必将冲击服务、辅政层次的秘书岗位,要求这一岗位必须具有更高素质的人员来充实加强。
可以说,按现代企业制度运ﻭ研究现行的企业,需要秘书的面扩大了,素质要求也更高了。
ﻭ代企业的秘书素质可以从现代企业的需要来思考。
当前,现代企业迫切需要的秘书人才,应该是创造型、符合型与协作型的。
所谓创造型秘书人才,主要是指创造力很高的人才。
他们具有强烈的立体型思维和创新精神,在工作岗位上,必须常有新发明、新发现、新开拓,能够对不同层次、不同行业、不同领域的服务对象,不断提供新创意、新设想;能够在企业的管理、制度、技术、知识创新等系统有新作为。
知识经济社会,人才竞争激烈,创造型人才不仅能够参与竞争,且能够积极协助所服务的对象超越竞争。
所谓超越竞争,是能够发现更有战略价值的新领域、新课题、新技术、新产品,不断形成最具创意与活力的”人无我有”的优势。
这种人是企业的灵魂,也是民族的灵魂。
其不竭的动力和价值是无法估量的,因此是最收企业和服务对象欢迎的。
ﻪﻭ所谓复合型秘书人才,主要是指”多功能人才”、或”T型人才”。
他们的特点是多才多艺,能够在企业或社会的很多领域大显身手。
早在1985年,日本国就提出了“四合一”人才计划。
“四合一”是指集科技、文学、经贸、外语于一身的人才。
据有关部门统计,在当前上海人才市场上,复合型人才最吃香。
其素质要求是:大学本科以上文化,3-5年工作经验,既懂专业又懂外语。
ﻭ所谓协作型秘书人才,主要是具有协作精神,人际关系好的人才。
在知识经济的条件下,人与人之间的协作由于个人独立性的加强而显得更为重要。
有的人能力很强,但是脾气古怪,难以与人共事。
有的人才华横溢,但私心过重,只顾自己,不顾他人。
现代企业生存发展于知识经济社会环境。
这种时代特征最明显的是合作取胜、协作竞争,即是”双赢”时代,是共同发展的时代。
如若不明白这层道理,只顾一己私利,那将是难以融入集体的孤雁,是只能成小才而不能成大器的人。
道理很简单,干事业需要一批人而不是几个人。
有才华的人,不能恃才傲物,不能离群而独鸣。
作为现代企业的秘书必须有团结公关和协作成事的能力。
ﻭﻪﻪ来源:温州秘书网ﻭﻭ现代企业内部财务会计报告体系的设计与应用-“ 全面开发财务信息效益,加强企业内部财务会计报告体系的设计与应用研究,是提升企业财务会计工作质量的一个重要课题。
本文拟从一些企业实践,就建立现代企业内部财务会计报告体系有关问题作一些探索。
ﻪﻭﻪ一、企业内部财务会计报告的目标、特点和设计原则ﻪﻭ1、内部财务会计报告的目标ﻭﻪ在市场经济条件下,企业要讲究核心竞争能力。
企业竞争能力不断发展,表现在它能够提供会计信息,并能及时反馈会计信息的能力。
因此,内部财务会计报告的目标,要锁定在为企业经营管理各层次相关利益主体,提供快捷灵敏的相关财务信息,以不断增强企业核心竞争力。
ﻪ2、内部财务会计报告的特点ﻭﻭ与对外财务会计报告相比,企业内部财务会计报告具有以下特点。
ﻪﻭ①灵活性。
企业对内财务会计报告可以按照企业内部管理的要求来决定报告的内容以及报表的种类、格式和项目,不需要拘泥于法律规定;其报送时间和对象也可按照需要而定,具有一定的灵活性。
ﻪﻭﻪ②及时性。
及时性是指内部财务会计报告要讲求时效,以便使会计信息能及时利用。
企业对外报告是有规定期限,按月、季、年编制的。
如现金流量表一年只编一次,使有的信息时过境迁,失去时效。
而对内报告完全按企业管理实际需要,定期或不定期地全方位多视角把生产经营过程中的会计信息,及时、快速地传递到企业经营管理决策层,使会计信息发挥更大的效益。
ﻭﻭ③保密性。
企业内部财务会计报告主要揭示企业内部管理动态,所揭露的信息大量涉及企业的商业机密。
如产(商)品成本、经营谋略、财力筹划等,一般不宜对外公开、就是在企业内部公开的范围和程度,应视其管理需要而有所不同。
ﻭﻪ④针对性。
内部财务会计报告是根据企业管理实际需要决定其内容的,并且不断按照变化的情况,随时变更所需要的信息。
由于所需会计信息的目标明确,因此有极大的针对性。
企业经营管理决策层可以据此分析问题,制定对策。
ﻭ⑤网络性。
有二层意思。
一是计算机网络技术的应用与提高,为内部财务会计报告的建立和会计信息开发创造了良好的条件。
内部财务会计报告可以运用计算机技术,进行数据的收集、加工整理,以无纸化财务报告予以发布,加快会计信息的传递和运用。
二是生成内部财务会计报告不仅是财会部门的事,更需要由各单位、各层次的有关人员组成分布面较宽的工作网络,通力合作,共同完成。
ﻪﻪ3、内部财务会计报告设计的原则ﻪ按照上述特点,为了更好地发挥内部财务会计报告的作用,对内报告的设计要注意以下原则。
ﻭﻪ①重要性原则。
内部财务会计报告提示的信息不应面面俱到,而应反映较为重要的会计信息,质量准确的会计信息。
判断重要性的标准,主要是看会计信息与报表使用者经济决策的相关程度的大小。
重要的会计信息有两种,一种是经常需要的信息,一种是某一时期特别需要的信息。
ﻪﻭﻪ②明晰性的原则。
内部财务会计报告的内容以及报表的种类、格式和项目尽可能做到清晰、简明、易懂,便于理解和利用。
如所用词语要尽量通俗化,能简单明了地反映企业的财务状况和经营成果。
ﻪﻭ③相关性原则。
为了充分发挥会计信息的作用,提高会计信息的使用价值,要求内部财务会计报告提供的信息与信息使用者的要求相关联,考虑信息使用者对会计信息的需要的不同特点。
ﻪ④可比性原则。
同一种内部会计报表的内容、格式、项目和指标在前后期尽可能一致,保持相对稳定,以便提供相互可比的会计信息。
ﻭ⑤成本效益原则。
要区分不同层次的主要矛盾,抓住重点,有的放矢;成本编制要考虑节约原则,使企业能获取更大的经济效益。
ﻭ二、当前企业内部财务会计报告需要ﻭﻪﻭ重点反映的内容和报告体系的设计从增强企业核心竞争能力的要求,从内部财务会计报告的目标来分析,当前有的企业内部财务会计报告还存在一些不足之处。
主要是,停留在编制一些费用、产品(商品)销售利润,产品成本等明细表,而对由于财务会计政策变动、通货膨胀等没有足够的反映;对关系企业有无变更能力和偿债能力的现金流量状况没有关注;对所属责任单位的业绩反映不完整;内部财务会计报告只有一大堆数字而缺乏相应的财务分析,使决策者难以尽快获知其中精髓等等。
为此,内部财务会计报告必须在原1、有基础上,对重点反映的内容和报告体系进行调整和完善。
ﻪﻭﻪﻭ当前需要重点反映的内容。
ﻪﻭﻪ①现金流量信息。
现金流量对企业决策具有十分重要的作用。
因此内部财务会计报告应及时反映企业经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量状况,反映企业近期现金支付能力、偿债能力,有利于企业加快资金周转,防范财务风险,保证经营活动的正常运转。
ﻪﻭﻪﻭ②应收账款信息。
不少企业应收账款居高不下,极大地困扰了生产经营,影响了货款回收。
因此要加强应收账款的控制,企业必须对客户应收账款的账龄、结构、坏账风险等进行反映,据以制定企业对客户购销信用政策,加快资金的回笼。
ﻪﻭ③分部信息。
随着企业规模扩大、管理的需要,必须定期反映所属公司、部门和责任单位的经营业绩,以更好地服务于企业经济责任制。
ﻪﻭﻪ④成本信息。
成本直接关系着企业市场竞争能力和赢利能力。
因此企业必须反映生产要素的利用和资源配置情况,特别是成本具体项目的有关数据,在企业有关部门或班组间、月度间进行对比分析,使之不断降低成本,增加盈利。
ﻪﻭ⑤产(商)品销售信息。
反映主要产(商)品销售数量、成本、收入和盈利情况及分地区的销售情况,有利于确定和调整企业的营销策略和生产部署。
ﻭﻪ⑥综合经济指标完成情况信息。
企业要根据国家有关规定和自身实际设置必要的经济指标,并对其完成情况进行反映和评价,使企业决策层能全面地了解企业的经济实力,不断调整发展策略。
⑦无形资产和人力资产信息。
随着以技术为动力的知识经济时代的到来,无形资产和人力资产在企业总资产中的比重大大提高。
因此要求企业重点突出反映无形资产和人力资产信息,以增强会计信息的有用性。
ﻭﻪﻭ⑧其他重要信息。
根据企业一个时期的实际情况,要反映其他重要信息。
如反映有关对外投资效益、新产品开发效益、专项工程效益等。
ﻪﻪ2、内部财务会计报告体系的设计ﻭ根据上述需要重点反映的内容,企业可以根据自身的需要建立以下内部财务会计报告体系。
ﻭﻭ①报告种类及主要内容。
ﻭﻪﻭ现金流量报表。
可参照年度现金流量表格式,按实际需要,将其中有的项目细化或合并。
有现金预算的企业,应设置计划数和实际数进行对比。
ﻭﻪ无形资产和人力资产报表。
反映技术和人才等开发、利用的成本和价值、效益、应收账款报表。
按ABC分析法要求,将主要客户按地区、金额、账龄等进行组合排列。
ﻭﻪ分部报表。
按分部和各责任单位,将其资金、成本和利润等有关情况,进行分单位或综合反映。
ﻭ成本费用报表。
产(商)品总成本和单位成本报表,应有成本项目,单位成本报表应有主要材料等耗用数据。
费用报表包括制造费用、期间费用等,应按项目反映。
成本、费用应有计划数,与实际数进行对比。
ﻭﻭ产(商)品销售报表。
按产(商)品类别或主要品种,将其数量、收入和盈利情况进行反映。
ﻪﻪ综合经营情况报表。
包括主要经济指标完成情况及综合评价表等。
ﻭ内部财务分析,包括定期的综合分析和不定期的专题分析。
其内容对上述报表进行重点分析外,特别要关注财务经济政策的分析。
如通货膨胀的影响、会计政策的调整、国家有关政策如税率变化等的影响,目的是反映企业真实的财务状况和经营业绩。
ﻭﻪﻭ其他报表。
根据自身实际需要,设置必要的内部报表。
ﻪﻭ②报告时间。
至少按月编制一次。
ﻭﻪ③报告方式。
随着信息技术的普及应用和提高,报告方式采取纸质报告和在企业内部网络上发布信息相结合。
在信息表述方式上,除了文字与表格方式外,要尽可能运用图形与音像方式,使信息表达更直观,更形象化,易于信息使用者接受和理解。
ﻪﻪﻭﻪ三、建立内部财务会计报告应注意的几个问题ﻭﻪ1、从企业实际出发;不断创新。
为了实现内部财务会计报告的目标,企业要根据自身特点,并随着企业经营的不断发展和会计环境的变化,不断完善和调整内部财务会计报告的内容。
ﻪﻭﻪ2、充分应用先进的技术。
内部财务会计报告资料的收集和生成需要借助现代化计算机技术和网络技术,在计算机随机寄存功能的支持下,使内部财务会计报告进行实时报告,加快时效。
同时,为了使对外报告和对内报告原始会计资料共享,应注重相关软件的开发和研究。
ﻪ3、关注非财务会计信息。
财务会计信息具有综合性的特点,但企业信息决非都出于财会部门。
企业内部尚有技术信息,物流信息、统计信息、业务信息、人事信息等。