建设工程声像档案技术标准操作指引

附件：建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录.为规范建设工程声像档案的管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统,根据城市建设档案管理规定建设部第90号令、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、照片档案管理规范GB/T11821-2002、磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95的要求,结合本市实际,制定本规定.一、归档范围一工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动.二工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料,内容可参见施工阶段拍摄内容指南附件1.三工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑.四其它1、工程建设期间,领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料.二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2.不同等级的建设工程,归档内容如下：三、归档要求一质量要求1、归档的文件必须是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿,应完整、准确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整.二型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄.1采用普通相机拍摄的照片,底片使用普通胶片彩色100ISO,照片一般为5寸光面彩照；2采用数码相机拍摄的照片,应使用像素在500万以上的相机,并将拍摄内容刻录在光盘上,要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄.1采用数码带拍摄,应使用像素在200万以上的数码摄像机录制,并刻录DVD保存,确保普通DVD设备能正常播放；2采用模拟带拍摄,应使用BETACAM专业摄像机录制,内容应保存在BETACAM录像带中；3、录音带使用模拟带、数码带录制,录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件.三拍摄要求1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整,能准确反映建设工程的实际；2、拍摄内容要覆盖工程全过程,各环节拍摄的数量均要占一定比例.四移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后,由承办单位整理并编写说明,与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交.四、整理要求一照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管、利用的原则.1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类.单张照片或组合照片都可以作为一类,分类方案应保持一致,不应随意变动.2、排列：应按照分类方案,结合时间和重要程度等进行排列.3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码,同一个工程项目的照片应连续编号,从“1”开始按顺序编号.4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上,组成照片册.应使用国家规定的标准照片册.5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种.1单张照片说明的格式：应采用横写格式,分段书写.其格式如下：题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：2单张照片说明的内容：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容.照片号：即照片的编号.底片号：为档案保管单位底片的统一编号,由档案保管单位填写.参见号：由档案保管单位填写.时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示,如.摄影者：一般填写个人,必要时可加写单位.文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充.其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归属权不属于本单位的,应注明照片版权、来源等.3单张照片说明的位置：单张照片的说明,可根据照片固定的位置,在照片的右侧、左侧或正下方书写.4组合照片说明的填写:一组若干张联系密切的照片按顺序排列后,可拟写组合照片总说明.采用组合照片总说明的照片,其单张照片说明可以从简.组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项.总说明中应指出所含照片的起止张号和数量.组合照片一般不宜越册.6、卷内目录的编制:照片整理成册后,每一册要编写卷内目录附件3,卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成.卷内目录的条目应根据分类原则,按单张照片或组合照片填写,并按照片号排列.7、三级工程照片档案的整理要求:三级工程照片档案以简化整理为原则,将工程照片粘贴在衬纸上附件4,并填写相关栏目即可.二底片档案的整理要求底片应放入专用底片袋内保管,一张一袋,同时在该底片袋的右上角标明底片号,底片号与照片号应保持一致.底片的进馆编号由档案保管单位填写.三光盘、录像带、录音带档案的整理要求1、卷内目录的编制光盘、录像带、录音带,应根据录制内容,制作卷内目录附件5,将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中.卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成.2、光盘、录音带、录像带的正面,录像带的脊背,应粘贴标签附件6,标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号.附件1：施工阶段拍摄内容指南一、建筑安装工程1、地基与基础2、主体结构3、建筑节能4、室外工程室外给排水等管线布置情况.二、市政基础设施工程1、排水工程2、道路工程3、桥梁工程4、隧道等地下工程附件2：工程等级划分表附件3：照片档案卷内目录附件4：说明：①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；③地点：被摄影物所在的具体地点；④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录附件6：光盘、录像带、录音带外盒正面标签尺寸：7X2cm ：录像带外盒脊背标签尺寸。

第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类工程声像档案，包括施工、监理、设计、验收等过程中的声像资料。

第三条工程声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、客观、准确地反映工程建设过程中的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应完整、系统，不得遗漏重要内容。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用。

第二章组织与管理第四条成立工程声像档案管理领导小组，负责工程声像档案的管理工作。

领导小组由单位主管领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条设立工程声像档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员。

第六条工程声像档案管理部门的主要职责：（一）制定工程声像档案管理制度，并组织实施；（二）对工程声像档案进行收集、整理、鉴定、归档；（三）对档案进行保管、维护，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行开发利用，为工程建设、管理和科研提供信息服务；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理第七条工程声像档案的收集范围：（一）工程建设过程中的施工、监理、设计、验收等环节的声像资料；（二）工程合同、设计文件、施工图纸、验收报告等书面文件；（三）工程变更、洽商、会议纪要等资料；（四）其他与工程建设相关的声像资料。

第八条工程声像档案的收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案管理规范进行整理。

第九条工程声像档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

工程声像资料收集、归档规定1、1工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程照片、声像资料档案的完好、成套并保持各阶段之间的有机联系。

是真实反映工程施工状况必不行少的技术资料。

为使工程处承建工程施工过程能做到准时、系统、全面的进展图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及到达资料的可追溯性。

要求工程处承建的工程工程的照片及声像资料档案拍摄，必需按工程施工进度以单体工程为主挨次进展跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完好的工程档案。

图片资料由工段〔工程部〕或工程管理组负责完成，依据施工进度每周四送交质量管理部存档。

声像资料可依据施工进度状况，结合是否评奖进展拍摄。

须进展扫描的书面资料送交综合办进展扫描存档。

2、具体需完成电子存档的文件内容如下：一、工程照片档案收集内容〔一〕工程前期：建筑物、构筑物工程建立前原貌：建立前地块原貌及多个不同角度〔面〕拍摄全景、中景、远景。

根底开挖前原有的状况，施工现场四周环境。

〔二〕工程方案论证及评比活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。

〔三〕建筑物、构筑物根底工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩状况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，根底梁分布，根底构造隐蔽，钢构造地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的状况等〔其中每个部份必需有全景、中景、近景〕。

应包含；〔1〕建筑物定位放线后的样子及处理状况。

A：桩基施工状况；〔包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注〕〔2〕地基根底类型及施工工艺。

A：3、根底承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩；B：根底施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；2〔四〕建筑主体构造：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面〔构造违反的可隔3层拍摄一次〕、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢构造柱、钢构造梁与柱、梁与梁之间连接等。

小区建立中接受违反图纸施工〔单体〕的可选取一栋作为代表，但必需全面反映该栋建筑施工状况〔其中一层平面必需有全景、中景〕。

建设工程声像档案的归档内容建设工程声像档案的归档内容一、开工前的原址、原貌1、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

2、施工现场周围环境、工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图。

3、开工仪式、领导视察。

4、与工程有关的重要会议。

二、地基与基础分部工程1、基础定位放线、规划部门验线。

2、地基处理。

3、地基开挖、支护及验槽。

4、基础垫层施工及验收。

5、地下防水施工及验收。

6、保护层施工及验收。

7、钢筋、模板施工及验收。

8、基础砌体施工及验收。

9、混凝土施工。

(1)现场搅拌(预拌)混凝土见证取样，试块制作、养护，坍落度检测，振捣、找平、抹压。

(2)混凝土成型观感质量状况。

(3)同条件试块养护试块制作、留置情况。

(4)大体积混凝土测温。

10、基础内外回填土施工及验收。

11、地基基础分部工程的验收。

三、主体分部工程1、对照图纸检查首层、标准层、设备层、转换层的放线、验线。

2、施工现场整体工程施工进度。

3、隐蔽工程的施工及验收。

4、主体工程的拉结筋设置、验收、签证。

5、各层柱、剪力墙、楼板钢筋验收。

6、各层各部位电气预埋管线施工及验收。

7、混凝土施工同地基与基础分部工程施工中第9条内容相同。

8、各层墙体砌砖、内墙、地面抹灰施工及验收。

9、钢结构工程。

(1)基础施工：钢结构地脚螺栓埋设。

(2)钢结构柱、梁的安装：钢结构梁与柱、梁与梁之间连接。

(3)钢结构围护系统安装：围护结构与主结构的连接。

(4)钢结构涂装(除锈、防腐)、防水、防火材料。

(5)钢结构现场焊缝探伤检测。

(6)钢结构柱内砼浇筑。

(7)屋面防水系统。

四、屋面分部工程1、屋面找平层施工及验收。

2、屋面保温施工及验收。

3、屋面防水、蓄水试验及验收。

五、建筑给水、排水等管线工程1、小区内各种管道(线)施工及验收。

2、阀门(清洗)试验过程及验收。

3、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。

4、室内排水管道灌水、通水、通球试验及验收。

5、室外排水管道灌水、通水试验及验收。

附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步,真实记录工程建设过程的实际状况,全面反映建筑物构筑物的整体面貌,能够系统记录工程项目建设过程和成果;2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定,色彩还原准确,被摄主体没有明显失真变形,禁止技术处理;3、列入城建档案馆室接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请当地城建档案馆室对建设工程声像档案进行预验收;对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制声像档案,并向城建档案馆室移交;二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件,如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况,钢筋、模板、混凝土施工,隐蔽工程施工,内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工程面貌的声像档案;三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1照片图像主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,被摄主体不能有明显失真变形现象;2数码照片应采用专业摄影设备拍摄,采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF格式,分辨率不低于500万像素,数码照片应当洗印成5-7英寸光面彩色照片,并与数码照片一并归档;3数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪;2、录音档案归档要求1录音档案应当内容完整,声音清楚,材质完好;2录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物;3录音带应当是母带,以及编辑后的成品带或光盘;4录音的载体为盒式录音磁带或CD光盘, 录音载体材质完好,没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象;5录音应采用MP3或WAV格式;3、录像档案归档要求1录像档案归档前应当进行筛选和鉴别,选择体现主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实,选择体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的素材归档;2录像带制作应当采用PAL制式；录制格式为：①标清：DV、DVCPRO、DVCAM等；②高清：DVCPRO HD、HDDCAM等;3录像带应当选择质地良好的产品,没有发霉、变形、掉磁、折损和信号丢失现象;4、列入城建档案馆室接收范围的建设工程,归档照片一般不少于30张,录像档案一般不少于30分钟；重大、重点建设工程归档照片不少于60张, 录像档案一般不少于60分钟;四、声像档案整理要求1、照片档案整理1照片档案整理按年度—专题、事项、工程项目等内容建立文件夹进行照片组管理,文件夹可按具体需要设置多级文件夹,最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片；各级文件夹必须以中文命名;2对同一年度文件夹内的下一级文件夹可按专题、事项、工程项目建立,并按内容题名来命名文件夹;3对同一专题、事项、工程项目等的文件夹内的下一级文件夹可按相关照片组建立,照片组文件夹可按时间＋事项来命名;4最低一级文件夹的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号,并附照片说明;5数码照片洗印成照片的,可按胶片照片整理要求进行；洗印照片应与数码照片编号一致;2、录音、录像档案整理1录音、录像档案以一盒为一个保管单位;2录音、录像档案的档号编制格式如下：类别＋属类＋年代＋盒号＋盒内素材流水号三位↓↓↓↓↓—即R·3—2000—1—001录音、录像档案档号表示此素材分类属于录音、录像档案类,为2000年第一盒第1个素材;3每一个保管单位以录音片段、录像片段为单位,填写卷内文件目录;4卷内文件目录包括序号、档号、内容、责任者录制单位或个人、长度、录制时间等内容;①序号填写录音、音像片段的排列顺序号；②内容填写录音、音像片段内容名称；③长度填写录音、音像片段的记录时长；④录制时间填写录音、音像片段内容的摄录时间；五、声像档案着录要求1、照片档案着录应当以照片的自然张或若干张一组为单位进行着录;着录项目应当包括题名、照片号档号、底片号、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等;2、照片组的着录应符合下列要求：1以一组照片为单位着录时,题名应根据题名拟写要素,简明概括、准确反映一组照片的基本内容；2以一组照片为单位着录时,照片号、底片号、页号均应着录起止号；时间应着录起止时间；参见号、摄影者可以着录多个;3录音、录像档案可以一盒或若干盒有联系的录音、录像带为一个单位进行着录,也可以按片段为单位;4录音、录像档案的着录项目应当包括档号、题名、责任者录制单位或个人、录制时间、长度、位置、地点、磁带编号、磁带类型规格、密级、保管期限、档案馆代号、主题词或关键词等;5声像档案着录与标引的方法和要求,应当按照城市建设档案着录规范和城建档案业务管理规范执行;六、声像档案编目要求声像档案应编制总目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等;1、照片档案的总目录应当由照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注等基本项目组成；2、录音、录像档案的总目录应由档案号、题名、时间、长度、磁带编号、备注等组成;七、声像档案密级划分要求声像档案的密级与保管期限原则上与其反映的工程档案一致;1、保密等级分为：绝密、机密、秘密三种；2、保管期限分为：永久、长期和短期三种;八、声像档案保管要求1、声像档案的保管和保护除符合纸质档案保管和保护规定外,还应遵循以下要求：1不同载体形式的声像档案应当分开存放;照片档案应与纸质档案存放在一起,录音、录像档案应存放在专用声像库房或防磁柜里；2照片如发现有发黄、发霉、变质等现象,应及时采取措施加以补救；3录音、录像、硬盘等磁性载体的档案应当竖放在专用柜内；4录音、录像带要定期检查,一般每隔半年重绕一次;如发现磁带变形、段裂、磁粉脱落等现象,要及时进行清洗和技术处理；2、库房温湿度控制标准要求：九、声像档案移交和接收要求1、城建档案馆室在接收声像档案时应逐一验收;不符合归档要求的,应按要求整改;2、接收和移交建设工程声像档案,双方必须办理交接手续,并符合下列要求：1移交单位应提交档案移交目录,交接双方根据档案移交目录进行核对,核对无误后双方填写档案移交和接收证明书并签字、盖章；2档案移交和接收“证明书”、“档案移交目录”一式两份,一份由移交单位保存、一份由接收单位保存;。

成都市城市建设声像档案技术规范成都市城市建设档案馆成都市规划管理局成都市建设委员会关于转发《成都市城市建设声像档案技术规范》的通知各建设、施工及有关单位：根据《中华人民共和国档案法》、建设部《城市建设档案管理办法》、《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》等声像档案存档的有关规定，现将成都市城市建设档案馆拟定的《成都市城市建设声像档案技术规范》（暂行）转发你们，请各单位遵照执行。

附件：成都市城市建设声像档案技术规范（暂行）成都市规划管理局成都市建设委员会2006年6月1日附件：成都市城市建设声像档案技术规范（暂行）建设工程声像档案拍摄内容一、工程项目开工阶段：1、工程项目开工前的地形、地貌；2、原有建筑物的旧貌；3、拟建工程项目的用地界及周边临界关系；4、开工（奠基）仪式。

二、基础施工阶段：1、地基验槽情况；2、基础施工（桩基、基础钢筋、防水、砼用料等）情况；3、基础及地下室隐蔽前后情况。

三、主体施工阶段：1、主要承重柱、梁、板的钢筋尺寸（用标尺对应拍摄）及砼用料情况；2、主体结构及主体验收情况；3、建筑物层高尺寸；4、安装施工中的主要材料（管材、线材等）。

四、竣工验收阶段：1、已建建筑物的全貌（包括正立面、侧面、背面、及代表性标志）；2、施工现场清理情况；3、绿化及附属设施状况；4、竣工验收情况。

五、质量事故质量事故发生部位的位移、沉降、变形及处理情况。

市政工程声像档案拍摄内容1、市政工程施工前状况2、市政工程基槽隐蔽前、管线敷设、井位施工（高程、轴线、重要的坐标等）情况3、市政工程总体概貌，桥、涵及施工断面情况4、桥梁工程：桥墩、承台、梁板、（钢筋、砼及新材料、新工艺等）以及关键部位情况5、竣工验收情况（包括验收过程、建筑物、构筑物全貌、代表性标志的图片、录像）6、质量事故发生部位的位移、沉降、变形及处理的图片、录像城建档案影像制作技术规范一、建设工程声像资料拍摄及存档要求（一）声像档案进馆标准以DVCPRO、HD、DVCAM或HDV、BERACAM磁带记录的电视资料片一部、光盘两套（其中加硬碟一套、具体内容见《城市建设工程声像档案拍摄内容》）。

建设工程声像档案归档要求一、照片档案1.照片档案使用数码照相机或光学胶卷的照相机拍摄, 数码照相机光学分辨率不少于400万有效像素，拍摄时要求曝光准确、画面清晰、构图主题鲜明准确。

2.数码照相或胶卷照相都统一冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片（不能冲印布纹照片）。

所有光学照片附底片，数码照片附光盘。

照片应真实(不得修饰剪裁),底片与照片影像应一致。

3.照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。

对同一拍摄对象有不同角度,不同阶段的照片。

4.每张照片要有文字注解（照片编号、底片号、照片题名、内容、拍摄时间、地点、摄影者）。

项目工程要有照片册总说明。

5.照片要使用统一规定的《照片档案》整理成册。

《照片档案》由照片档案总说明（附件四）、照片档案卷内目录、备考表组成，照片要按附件五著录格式内容进行著录。

二、录像档案1.录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄。

摄像机水平线不少于520线。

2.正确使用白平衡，防止发生色偏。

3.镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。

镜头推、拉、摇画面均匀平滑。

4.图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。

地下隐蔽、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。

5.原始素材像带记录时间不少于120分钟，像带上要按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、编号。

★要求拍摄的每一卷素材带，必须编写“素材带案卷目录”三、专题片制作1、专题片要配解说词、字幕、背景音乐、解说（解说用标准普通话播音）、字幕、图像画面要同步准确，片长5—8分钟。

2、介质形式：应用标准DVD格式或MPEG-2格式光盘。

3、专题片编辑制作主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。

4、要简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。

建筑工程声像档案资料管理制度（2020年修订版）1 总则1.1为加强项目部声像档案的管理，结合投资集团各项目经理部实际情况，特制定本管理制度。

1.2本制度所指的声像档案是指投资集团管理和承建的所有项目经理部在项目施工过程中形成的对投资集团有保存价值的图片、视频、录音、录像等以及辅以文字说明的历史记录资料。

1.3声像档案是公司档案资料的重要组成部分，各项目经理部应按投资集团管理规定认真做好声像档案的收集和归档工作。

1.4本管理制度自签发之日起执行。

2 归档范围2.1 工程项目规划图及效果图。

2.2 各工程项目的基地原始地貌、开工仪式、竣工典礼、交房现场及完工后的建筑实景及园林实景的声像资料。

2.3 各在建工程材料检测、施工进度、质量检查、细部质量、临设布局、安全文明施工等方面工作情况的声像资料。

2.4 现场材料组织、检验、堆放及使用情况的声像资料。

2.5 项目经理部“四新技术”试验及应用的声像资料。

2.6 项目经理部对整个项目施工过程中的主要施工工序开展情况的声像资料。

2.7 各级领导、行业主管部门、业主、外来单位参观检查及公司高层领导等进行工作指导或参观、检查的声像资料。

2.8 各项目经理部组织或参加的各类重要会议、培训、团队活动及其他重要活动的声像资料。

2.9 其他具有保存价值的声像资料。

3 管理办法3.1 声像档案由各项目经理部根据日常业务工作内容对声像档案进行收集和整理。

3.2 各项目经理部按《声像档案归档重点》要求内容提交，并保证归档的声像资料证画面清晰、主题突出，施工现场还须保证背景场地整洁、符合安全防护要求、摄入镜头的人员形象正面、着装整齐和戴好安全帽（高处作业人员必须挂好安全带）。

3.3 对归档的声像档案，各项目经理部应建立管理台账。

同时，对整个项目施工过程中的主要施工工序开展情况的声像资料，进行文字编辑,说明反映部位、内容及日期。

须对归档的声像档案进行归类整理，便于查阅、使用和保管。

市建设工程声像档案数字化归档工作要求一、声像档案电子文件在向我馆移交时，应全部移交视音频原码文件，所移交的照片、音频、视频文件不可压缩或使用软件进行修改。

二、声像档案电子文件的存储载体应采用不可擦写的档案级光盘或U盘，并配有光盘盒，光盘盒封面及背脊处应印制本光盘所存储电子档案的项目名称，光盘盒封面内页处应印制本光盘所存储电子档案的目录（详细对应到光盘或U盘中每个文件）。

三、移交进馆项目的声像档案应收录以下内容：1.本项目照片（照片分辨率不低于5200×3400像素）：一般包含照片档案卷内目录、照片档案总说明、照片档案著录、照片档案备考表四项；2.本项目视频素材原码文件（视频拍摄应采用高清1080I/P格式）；3.本项目专题片（专题片输出格式不低于MPEG2高清格式）。

四、声像档案资料电子文件编辑格式要求：1.在电脑上读取光盘后，应显示3个文件夹，分别为“XXX 项目照片”、“XXX项目视频素材”、“XXX项目专题片”；2.“XXX项目照片”文件夹内应包含一个照片子文件夹— 1 —及四个电子文档（四个电子文档包括：照片档案卷内目录、照片档案总说明、照片档案著录、照片档案备考表）。

照片需按照“编号+项目名称+照片内容”、电子文档需按照“项目名称+文档名称”的格式编辑好名称；照片的名称应与《照片档案卷内目录》及《照片档案著录》中的内容一一对应；3.“XXX项目视频素材”文件夹内的视频素材应按拍摄时间排列，并按照“编号+项目名称+视频内容”的格式编辑好名称；4.“XXX项目专题片”文件夹内应包含已制作完成的项目专题片，并按照“项目名称+专题片”的格式编辑好名称。

5.如因声像档案资料文件过大，需要分多张光盘存储的，应在每张光盘上参照以上格式要求标明所存储的内容和光盘序列号（例如：某项目单次移交进馆的档案资料一共存储于两张光盘中，则需在首张光盘的光盘盒封面及背脊处印制本光盘所存储电子档案的项目名称并标注2-1,另一张光盘的光盘盒封面及背脊处印制本光盘所存储电子档案的项目名称并标注2-2，同时在每张光盘盒封面内页处印制本张光盘所存储电子档案的目录，目录详细对应到光盘中的每个文件）。