建筑公司2019年第一次高管例会会议纪要建筑公司2019年第一次高管例会会议纪要
2019年2月11日
新春佳节刚过，新的征程已经开始。为了促进各分公司尽早做好跨年项目的复工、新项目的开工或招投标等工作，以及各职能部门做好新年工作计划，在顾xx总经理主持下召开了
这次高管例会。顾xx董事长和各分公司经理、部门经理以及三位后备高管列席参加了会议。首先由各分公司经理简要汇报了2018年度的工作，并对春节后工作进行计划和安排，提
出存在的一些问题和需要公司协助解决的事项，然后由各职能部门负责人汇报了2019年工作方案或计划目标。顾xx总经理也简要总结了公司2018年度公司的总体工作和新的一年工
作思路，最后顾xx董事就公司发展的战略目标进行了展望，并对各分公司、职能部门的各项工作进行详细部署，现将会议主要内容纪要如下：
一、2018年公司总体情况
全年完成建安总产值xx亿元，利润率约x%，基本实现了年初的既定目标。但是已经落实的工程项目还不很充足，大部分还要进行招投标程序，或必须进一步沟通、理顺关系、落实
签约。对公司节余的资金也仅仅满足已有工程的复工，或者已中标的工程开工，再承接新工程的启动资金还需要通过银行或其他融资渠道筹措。对于现有管理人员仅能满足已落实工程的施工需要，如果新开辟市场、再接工程就显得不足，还要加大人员招聘和高层次人才引进。对于公司的内部管理也要深化改革，特别是各职能部门要加大对前方一线的支持和服务。
对于过去这一年的工作要重点做好以下几方面：
1、第翔要根据各级人员签订的目标考核责任状，逐一审计落实，兑现相关承包责任制中明确的分配方案，以及公司在
《管理制度汇编2018版》及已下发的有关文件中所规定的各项
奖励也要落实兑现，主要有实现工程创优、创标化工地目标，以及通过一级建造师的奖励等，截止时间正月底。
2、顾xx负责收集2018年全体人员的总结中，对公司提出有关意见或建议的内容，汇总后提出相关事项的整改措施，通报给各相关分公司或职能部门，并在公司网站、oA系统等平台
上分享。期限一周以内。
3、财务要抓紧出2018年度报表，以及进行全员税务申报的通知、培训以及引导各级人员及时申报。
、顾xx牵头负责对有关工程的专项方案、创优创标化方案、技术文件等收集整理，分类汇编，然后在全公司分享。
二、2019年公司发展思路
根据总结表彰会上顾xx董事长及顾xx总经理对2019年发展的总体思路与展望，公司在新的一年要研究全局性问题，统一全公司的思想认识，从认清形势、守住底线、完善管理、
中求进的角度，制定新的一年各项经营目标，落实工作，指导各分公司、职能部门怎么去做。
1、认清形势就是要全面把握国内外经济走向、建筑行业发展趋势、税务风险、金融风险等；
2、守住底线就是要在认清以上各种形势的基础上，坚持原则，不要超越权限或风险底线；
3、完善管理就是对公司已制定的管理制度体系加强执行，发现问题及时修改和完善，同时还要加强执行力度，特别是高层管理者要身体力行，多提发展和改进的建议；
、稳中求进就是要充分利用好方圆平台，整合各方面资源，抢抓机遇为公司赢得希望，开创美好未来。
三、布置当前几项重要的工作
1、全力以赴抓好两个项目的投标文件编制、复核与审查把关，确保资料、人员、流程均万无一失。兴义EPc项目由陈xx负责，xx项目由陈xx负责，公司协调和复核责任人周xx，
查把关由xx负责。
2、做好有关专业或岗位人员的培训工作，材料、保管、建筑相关专业、税务等方面的宣传教育，对新聘用人员做好入职教育与企业文化培训。
3、人力资源部要加强人员招聘，已经通过面试的要尽快相约签订劳动合同，明确关系。特别是各分公司或部门提出的缺少预算员、苗圃专业人员、材料采购员、专业审计人员等，要尽快向人力资源部申报人才需求计划。对于公司有发展战略需要，有潜力的人员还要加大招聘力度。
、每一个部门、分公司的近期工作计划还要完善，要与公司的经营计划及发展目标相吻合，确保落实全年计划指标。
5、顾xx负责企业文化更进一步推进的活动方案，近期内在目前背诵、打卡的基础上研究新的活动形式，在全公司推广，更进一步提升全员的认知度，思考如何引导更深层次的践行活动。
6、继续做好信息化、大数据以及网络架构的建设与维护，
顾xx负责落实财务数据库与物管系统数据库的对接问题，并对全公司的人员考勤系统、支付中心、oA系统等进行升级，促
进形成各项目都能实现按月核算成本的基本目标。
7、人力资源部还要加强对现有人员的证书、社保、专业培训及考证等工作的引导与管理，同时要建立人事档案，做到一人一档，数据准确。
8、经营部门要加强预算人员招聘、到岗、考核工作，尽快充实队伍，满足项目核算、决算、审计对账的同时，也要有专门的招投标班子，积极参与江苏或其他有关市场的招投标活
动。
四、针对各区域市场分公司或职能部门负责人的工作任务安排
（一）朱红亮
1、根据大庆伊品工程复工的需要，原有管理人员（东北籍）基本可以保持原岗位不变或根据需要内部调整，提出所需人
员计划表，报公司统筹安排。
2、调出有关人员到xx项目，正月十五前确定具体名单。
3、周忠余协助大庆伊品项目已完的工程形成最终决算，要调派目前所有预算人员尽快到岗。
、大庆劳务队伍选用先拿出一个方案，再与劳务公司联系落实。
5、针对目标考核方案，由第翔审计2018年所干项目的决算、人工费结算、项目成本以后，进行目标考核评价，最终确定评比兑现方案。
（二）陈允圣
1、七台河、鸡西遗留问题的善后处理。
2、牡丹江遗留问题处理，涉及法律事项的要及时联系董律师，形成书面协商的报告。
3、完成有关资产处理、税务申报、有关账户处理、公章管
