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工地例会会议纪要(集合8篇)工地例会会议纪要1时间：xx-xx-xx地点：xx主持人：xx参加单位及人员：xx房地产：xxxx监理公司：xxxx建筑公司：xxxx质量监督站：xxxx设计院：xx会议主持人：xx会议安排：首先对验收小组人员进行介绍，然后对工程法律法规执行情况进行介绍，再由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行质量汇报和质量评估，然后进行实地质量检查，最后作工程验收总结。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报：1.工程验收之前已经我方会同监理、施工方进行了预验收，目前发现的楼梯、钢门窗的问题已经进行了整改和落实。
2.对工程的概况进行介绍：本工程为xx项目，x层,车库层一层，砖混结构，总建筑面积xx㎡，建筑长xxm,宽xm，层高xm，房屋总建筑高度xm。
基础采用加固方法使新老基础共同使用，基础加固混凝土强度等级为xx，上部结构混凝土强度等级为xx，砌体采用xx 标准粉煤灰砖，砖基采用xx水泥砂浆，主体砌筑砂浆等级为xx混合砂浆。
外墙装饰为沙壁壮合成树脂涂料，楼地面水泥砂浆面层;车库层门窗为钢门窗;主体门窗为pvc塑钢门窗;屋面为水泥砂浆面层，sbs防水卷材，架空隔热板。
3.法律法规执行情况，包括规划许可证、招标、监理合同、施工合同的签定情况、施工许可证等。
4.各分部、分项评定合格。
5.本工程未发生质量、安全事故。
6.工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收，验收合格。
7.环保、消防等各部门，竣工验收前已经进行了验收，验收合格。
二、设计单位验收意见：1、由于本工程为老基础，原定计划沉降量定为xxcm，根据反映的资料，目前比较理想。
2、本工程图纸根据xx结构设计，与现行规范存在着一定问题。
三、施工单位竣工质量验收进行汇报：详见竣工质量验收报告。
四、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估：详见监理工作总结和竣工质量监理评估报告。
五、实地质量检查情况：1、设计单位意见：由于本工程根据原房结构，车棚层走廊净高不足，并比较狭小，需要下部其他工程吸取教训。
工地例会会议纪要工地例会会议纪要（精选10篇）在日常学习、工作和生活中，需要在处理事务上使用会议纪要的次数愈发增多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。
会议纪要到底怎么拟定才合适呢？下面是本店铺整理的工地例会会议纪要，仅供参考，欢迎大家阅读。
工地例会会议纪要 1时间：XX年12月15日地点：jlf01驻地办会议室会议内容：第二次房建工程工地会议参加人员：房建施工fj01项目副总工、刘老虎房建施工fj02、项目经理孔令凯、技术负责人王瑞来监理jlf01驻地办：驻地监理工程师王懋广、合同管理工程师史桂敏、信息管理员温玉婷总监办：房建工程师安宁宁筹建处：沿线设施科翟忠伟科长、郭学勇副科长主持：jlf01驻地监理工程师王懋广会议内容：主要是针对fj01合同监控通信分中心-监控大楼工程，fj02合同桃城互通收费站、滏阳养护工区工程的进度缓慢问题提出解决的具体意见及要求。
一、房建施工单位汇报工程进展等情况1、fj01汇报:监控通信分中心-监控大楼进行驻地建设，基槽已开挖完毕，等待桩位图。
2、fj02汇报：⑴桃城互通收费站桩基12月16日开始试桩。
⑵滏阳养护工区：施工定位放线，临水临电已经完成;今年计划基础完成。
⑶冬季施工措施已经到位。
二、jlf01驻地办就目前工程进展情况及问题进行阐述。
1、房建fj01合同监控通信分中心-监控大楼基槽已经开挖，冬施措施不到位，应加大保温材料的投入，一定要按批复的冬季施工方案组织落实;桩位图今天落实，马上进行试桩工作;驻地建设没有完成;应加快施工进度，准备下一步履约检查;桩基施工应上报分包单位资料，请总监办、业主审批;围墙建设抓紧开工。
2、房建fj02桃城互通收费站试桩开始，做好打桩记录，严格控制质量，滏阳养护工区驻地监理工程师建议大开挖，路机压实;设计图纸要求碾压。
三、总监办建议1、冬施方案切实落实。
2、主楼基础、工期目标必须完成。
3、安全方面要制定安全措施。
第二次工地例会纪要工程名称：宜兴氿州大饭店、宜兴水岸豪庭东苑会议时间：2012. 4.5 14:00会议地点：宜兴市宏翔建设有限公司会议室主持人：余海会议议题：工程进展情况，解决问题参加人员：宜兴宏兴房地产开发公司：王中平、梁鹏、吴超江苏鸿成工程造价咨询有限公司：余海、吕伯中、周敏东、祁克海、蒋剑波、蒋希敏江苏宏翔建设有限公司：、郭金荣、郑杰、周群、蒋敏俊、潘忠益、张小君、周洪星、翟纪军、朱永君、管六君会议内容监理单位总监余海：本次会议流程为：1.检查上次例会议定事项的落实情况。
2.介绍各个施工项目部进展情况，以及存在问题逐个解决。
3.近期需重视的重大事项。
4.甲方提些要求，加强工作管理。
一、检查上次例会议定事项的落实情况：1.朱永君（Ａ＃、B#住宅楼）：1.A#B#楼生活区的接电情况已完成。
2.于南、北及南北方向中间共搭设三个厕所。
3.不做基础防水的设计变更需甲方联系设计院尽快补齐相关手续。
4.现护坡需要施工，需甲方联系挖机。
5.为了不影响施工进度，需宏翔建设单位尽快联系检测单位验收塔吊。
二、各个施工项目部的进展情况以及存在的问题：朱永军（A#、B#住宅）：1.因挖机拖延了2天的清土时间，所以为了不影响今后的施工进度望各单位相互配合好工作。
2.A#的塔吊基础底有个集水井，因为施工不便，是否可以使集水井移位。
3.垫层的混凝土强度标号是多少。
4.钢筋材料进场数量怎样报送。
5.洗车场的南面污水管的盖头已破损，需要修补。
解决：余海：1.集水井的移位位置需甲方与设计院协商后出书面通知。
王中平：2．垫层的混凝土强度标号为Ｃ15。
蒋俊敏3.钢筋的进场数量报验由各项目部递交于我，由我统一上交公司。
4.补修污水管的盖头稍后立刻修补。
2.周洪星（C#住宅楼）：1.钢筋布置是双层双向，所以支撑如何设置需解决。
解决:王中平:施工单位在钢筋绑扎前统一报方案后施工。
3.张小君（D#住宅楼）：1.D#住宅楼的后浇带的钢筋设置需甲方联系设计院出具结构设计变更。
****************有限公司
工地例会会议纪要
工程项目名称编号
主持单位地点
主持人记录时间
会议内容：
本次会议为**************项目第一次工地例会，本工程建设、监理、施工三方主体的现场主要管理人员及公司代表参加，由监理单位组织、项目总监主持本次会议。
会议议题主要由施工进度、施工质量、技术资料、安全生产、协调配合、整改落实等几部分组成；综合各家单位的发言情况，汇总如下：
一、施工进度
1、
二、施工质量
1、
三、技术资料
四、安全生产
五、协调配合
1、
六、整改落实
对本次会议中提及的相关整改落实要求，将在下周工地例会中进行总结。
七、其他事宜
1、
参加会议单位参加人员负责人签字日期。
第二次工地会议纪要(一)时间：2010年3月22日下午14：00(二)地点：工地会议室(三)参加单位：（详见会议鉴到单）(四)主持：会议内容：二、施工方：(一)上周完成工作量：1.1#~6#楼土方开挖。
2.1#、2#、6#楼垫层浇筑完毕，动测完毕。
3.2#楼砖胎膜砌筑完毕。
(二)本周计划：1.3#~5#楼垫层浇筑完毕、截桩完毕。
2.1#、2#、6#楼进行接桩;底板钢筋绑扎完毕。
3.1#~6#楼砖胎膜全部砌筑完毕。
4.计划下周进行混凝土浇筑。
(三)需甲方配合如下：1.19#楼挖土会遇到电缆井，望业主提供帮助。
2.集水井位置是否可以进行变动，有利于施工。
三、监理方提出本工程中要求施工方需整改及注意问题：1.施工工序安排不够合理，过多考虑施工道路问题导致基坑内施工工作面不够。
2.基坑周边未设置排水沟，导致排水不畅。
已浇筑的垫层局部出现破裂情况。
3.钢筋对焊局部偏位比较大，施工单位须加强自检工作，对偏位钢筋必须割断后，重新对焊。
4.对会议纪要中提到的一些整改问题望施工单位就整改问题逐条落实整改。
5.对于地面保温内容中因图纸中未涉及，施工单位的节能专项方案要进行修改。
6.施工单位根据现有工程状况，将施工进度计划尽快排出。
7.施工单位可根据基坑内的土质情况，对松木桩围护可以自我调整。
如松木桩出现无法围护情况，可以汇同监理、业主单位，重新调整施工方案。
8.如施工单位要进行动测，提前与业主联系进行安排。
9.施工单位截桩不可损伤桩壁，切割后进行修凿，桩入承台为5cm。
10.接桩砼要高于基础砼一个节配。
11.基槽的验收签证要及时，如设计方无法到场，及时将资料送与设计单位进行签证。
12.安全帽及安全工作要做好。
四、甲方要求施工方整改问题：1.施工方如遇技术性问题及时与监理方联系。
2.施工单位在浇砼前，基坑内的积水要抽干净，有利于砼的自防水。
如施工单位有较好的防水技术可与业主沟通。
3.样板房的进度计划表时间节点要严格控制好。
会议纪要
工程名称：开发区三山湖景观工程北区施工签发：赵玉萍
会议时间：2017-10-25
1、地点：施工单位会议室
2、主要参加人员：详见签到表
3、主持人：赵玉萍
4、会议议题及主要内容：施工进度、质量、安全等其他事项；检查上周计划完成情况，落实本周工作计划及业主、监理对工程的要求；处理施工单位施工中需要协调的问题等。
5、发文单位：三山湖项目监理部
2017年10月25日在工地会议室，由监理部组织建设单位、施工单位相关人员召开了本工程工地会议，纪要如下：
一、施工单位汇报上周施工情况：见施工单位周报
二、监理部对施工进度、质量、安全文明施工提出问题及要求：
回顾上周安排事项落实情况：
一：进场报审资料（下周例会前）必须落实完善；施工单位资料必须要落实报审；监理单位的资料需整理到位；
二：考勤有没有落实到位；备案人员和实际到岗人员严重不符合；
三：工程计量，需每月25日前报审计和监理；
四：工程进度计划按9月15日计划施工，需调整到位；
五：现场的实际施工进度需按照计划进行，针对进度签发了进度通知单督促施工单位按照计划施工；
六：现场实际要求到岗人员需到位；备案人员应与施工现场到岗人员相符；
施工现场需注意的问题：
1、道路保洁，场地容貌，材料堆放问题；
2、整形后的标高问题，需核实；
3、施工人员到位问题，加强对分包人员的要求；
4、组织协调好，形象搞出来；
5、安全人员，防护，安全帽需佩戴进入施工现场；
6、场地硬化需落实到位；
7、分包单位对总包安计划要不折不扣执行完成，服从管理；
8、现场施工人员要按计划建设强度执行；
9、对进场人员加强安全，质量意识。
2工地例会会议纪要范本施甸至勐简高速公路施甸至链子桥段公路H13工地会议纪要监理单位：编号：GDLH-03会议名称2022年5月份工地例会会议时间2022年5月30日10时00至11时00会议地点会议主持人记录人会议议程及主要内容参会单位（黑体、不要加粗）：保山施勐高速公路投资开发有限公司、施勐高速中心试验室、施勐高速JL6驻地办、总承包项目经理部、工地试验室、十一分部、十二分部。
（正文用仿宋GB2312小四）参会人员（黑体）：详见会议签到表会议议程（黑体）：各单位就本月工作开展情况、近期出现的问题、整改落实情况及下月的工作重点作了汇报，由驻地副高监以及参会的相关领导提出了要求和部署，形成会议纪要如下：一、各单位进场以来工作的开展情况、现场存在的问题及整改要求（大标题用黑体）十一分部：1.（.用点不是顿号）完成永久征地17.87亩，大山隧道旧城端、勐糯端用地、临时用地征用140.22亩，分部项目驻地用地，大山隧道旧城端、勐糯端民工驻地用地，桥梁、路基民工驻地用地，大山隧道旧城端拌合站用地，11-1便道用地、弃土场用地等；2.临建工程：十一分部项目驻地完成建设，正在完善标识、标牌，待验收；大山隧道旧城端民工驻地完成建设；大山隧道勐糯端民工驻地完成建设，路基施工队民工驻地完成建设，弃土场拦砂坝基础开挖完成，模板安装完毕；大山隧道1#进场便道完成扩宽，大山隧道旧城端拌合站750型拌和机已投入使用、1000型拌和机配套设施正在安装中，5天后可投入使用；3.工程进度：大山隧道旧城端左、右幅5月1日开始进洞，左幅累计完成9.4米，右幅累计完成40.2米，勐糯端仰坡防护完成，截水沟开挖完成，右幅套拱施工完成。
十二分部：进口端：1.完成班组驻地建设，洞口值班室、空压机房、库房已完成建设，拌合站已投入使用；2.本月洞身开挖及支护48.6米，仰拱完成浇筑25.8米，二衬完成54米；3.左幅及右幅端门墙正在施工；4.进口拦砂坝盲沟已施工一部分，拦砂坝基础已完成施工，正在施工墙身；出口端：1.完成班组驻地建设，完成MX78县道至洞口施工便道硬化，洞口值班室正在施工中，空压机房已完成施工、钢筋加工厂已完成龙门吊安装并投入使用、拌合站已完成安装并投入使用；2.本月完成洞身开挖及支护34.2米，仰拱完成浇筑45米，二衬完成31米；3.左幅明洞已完成施工，右幅二衬台车已拼装完成；4.弃土场盲沟已完成，拦砂坝未开始施工。
JL38 会议纪要（监理[2015]纪要003号）合同名称：太仓市城区防洪排涝改造工程(2015年度) 合同编号：2.参会各方收到本会议纪要后，持不同意见者应于3日内书面回复监理机构；超3日未书面回复的，视为同意本会议纪要。
第二次工地例会会议纪要会议时间：2015年10月21日13：30会议地点：一标段项目部会议室参加单位及人员：详见会议签到表会议主持：仇球会议主要内容：会议由监理单位主持召开，纪要如下:一、承担土建施工的三个单位分别汇报工程进展情况及存在问题（详见汇报材料）。
二、总监理工程师就当前工程情况提出意见和要求：1、个别施工单位的临时用电问题尚未解决，已对工程资料及施工人员的生产生活造成影响,希抓紧协调,尽快进入正常状态。
2、尽快完善开工资料,报审即将涉及的相关施工方案,特别是要尽快编制深基坑开挖及围护方案,要本着合理、可行、安全的原则,要经专家组论证后报审。
3、各施工单位要认真学习研究招投标等合同性文件,掌握必要的法规依据。
4、关于施工期间河道换水问题,请河道处以书面形式给出具体调水方案,河道处负责人当场予以肯定。
5、学习宣读《江苏省水利基本建设项目危险性较大工程安全专项施工方案编制实施办法》的有关条文,并复印发至各施工单位。
三、质监单位发表指导性意见:1、对各参建单位已做的大量前期工作予以肯定。
2、重申建设工程质量“施工保证、监理控制、业主负责、质监监督”的管理体系。
3、各参建单位要严格履行各自的职责,工程质量、安全等严格按国家强制性文件执行。
4、建设单位要尽快组织完善工程项目划分,报质监站审查确认,作为质量评定的依据。
四、建设单位就上次例会中提出的相关要求的执行情况一一进行查对:1、施工、监理已将图纸疑问提交设计单位并已得到逐条回复。
2、设计单位已根据施工、监理单位提出的意见和建议，修改完成了施工图并按程序通过建设、监理单位签发至相应施工单位。
3、施工、监理的办公室已就绪,制度等已上墙,基本符合功能要求,今日参会人员齐全,第一印象较好。
第一次工地会议会议纪要编号：单位工程名称：2014 年11 月 3 日会议纪要正文：第一次工地会议于2014 年11 月 3 日上午，在建设单位二楼会议室举行，参加人员有建设单位项目管理成员、监理部成员、施工单位项目经理部成员。
具体人员详见会议签到表。
会议由建设单位主持。
会议期间，建设单位、施工单位、监理单位先后发言。
第一次工地会议主要内容有以下八个方面）：一、建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工：（一）建设单位介绍项目机构组成人员：项目负责人：现场代表及：技术管理人员：（二）施工单位项目经理部成员介绍项目经理部施工现场组织机构组成人员：项目经理：项目副经理：企业技术负责人：项目技术负责人：施工员：质检员：安全员：材料员：资料员：（三）监理单位介绍监理部组成人员：项目总监：张俊专业监理工程师：周圣施工现场监理员：林刚、李时全二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权：三、建设单位介绍工程开工准备情况：1、本工程施工许可证已办理；2、施工合同已签定；3、三通一平”条件已基本具备，规划、用地、审图意见等手续已齐全。
四、施工单位项目经理部成员介绍工程开工准备情况：1、项目部质量管理人员大部分已到位，各施工班组已经全部落实，拱板预制分包基本落实。
2、施工现场准备3台塔吊用于垂直运输，其他施工机械已经全部落实完成，即可进场。
3、临时设施工作基本完成。
在现场施工办公室即可办公。
施工现场施工道路待完成，施工现场基本具备通车条件。
4、施工管理资料目前已经完成部分方案的编制、施工组织设计及专项施工方案已基本完成。
5、目前急需建设单位解决与协调事宜：（1）（2）五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求：1、建设单位要求：（1）建设单位要求施工单位严格按设计、规范、合同约定控制好质量，要求项目机构组成人员认真负责，人员落实到位，工程质量验收，达到合格标准。
（2）严禁违法分包现象。
（3）加强现场安全文明施工管理，确保施工过程无安全事故发生。
2、总监理工程师提出的意见和要求：（1）施工单位应尽快完成开工前的准备工作，并报验通过下列内容：①工程施工组织设计（已报审）②工程用材料和设备(待报审)③项目部施工安全管理体系和质量保证体系。
(待报审）④专项施工单位案(已报审)⑤施工测量(待报审)⑥安全应急预案。
（待报审）且需提供下列附件:①项目经理部管理人员情况一览表及有关证件；（复印件加盖公司鲜章）②进场材料、设备名称、数量、规格、性能一览表；（复印件加盖公司鲜章）③特殊工种的姓名、职称、上岗证一览表及有关证件；④施工合同对以上3条内容的对应要求；（2）主要管理人员尽快到位，尽快将有关资料包括工程开工报审送至监理部。
（3）切实做好施工人员的各项技术交底及安全培训工作。
（4）所有的技术资料文件须用四川省建设工程质量安全监督总站编，建设工程施工质量验收规范实施指南进行编制。
六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容：（一）质量控制：1、熟悉施工图纸，掌握质量控制的技术依据；2、在施工过程中，进一步考核施工企业的资质，了解其真实质量控制能力；（1）对施工单位的质量控制自检系统进行监督，使其能在质量管理中始终发挥良好作用。
如在施工中发现不能胜任的质量控制人员，将要求施工单位予以撤换；当其组织不完善时，应督促其改进、完善；（2)监督与协助施工单位完善工序质量控制,使其将影响工序质量的因素自始至终都纳入质量管理范围；3、做好主要原材料的质量控制，要认真检查产品合格证，并按照规定现场抽样送检。
监理工程师有权禁止不符合质量要求的材料、设备进入现场和投入使用；4、对所有的隐蔽工程在进行隐蔽前应进行验收和办理签证，对重要工序要旁站监理、对分部分项工程和单位工程质量评定签署监理意见；5、对施工测量、放样等进行检查，发现问题应及时通知施工单位纠正，并做好监理记录；6、督促施工单位严格按照承包合同、设计文件的要求进行施工，对工程重要部位、主要环节及技术复杂的工程重点加强检查；7、督促施工单位按规定处理质量问题和一般的质量事故，对较大的、重大的质量事故以及其它紧急情况，应及时报告总监理工程师和通知建设单位；8、及时向建设单位报告质量状态、质量趋势及影响质量的因素；9、督促施工单位搞好安全生产：(1）审查施工单位的安全保证体系和安全保证措施；(2）检查施工技术措施是否安全可靠，必要时提出改进意见；(3）检查安全技术措施是否落实，安全生产方面口头补充内容详见《建筑法》P10；(4）对存在的不安全因素提出整改要求；所有报监理抽查核验的工作，施工单位均必须严格自检，并保证符合设计和规范要求，否则监理不予核验。
因存在问题，监理核验不通过，由此而引起的工期延误和费用损失均由施工单位承担。
监理单位旁站、巡视、平行检验要以督促施工单位质量保证体系正常、有效运转为重点。
（二）进度控制：1、审核施工进度计划：在审查过程中发现问题，应及时向施工单位提出书面意见。
对于重大问题应及时向建设单位汇报。
施工进度计划一经监理工程师确认，即应当视为合同文件的一部分，它是经后处理施工单位提出的工程延期或费用索赔的一个重要依据；编制和实施施工进度计划是施工单位的责任，监理工程师的审查或批准，并不解除施工单位对施工计划的任何责任和义务。
监理工程师可以提出一些建设性的意见，为施工单位保证实现合同规定的进度目标提供帮助，但不应当强制地干预施工单位的进度安排，或支配施工中所需要的劳动力、设备和材料；监理工程师要及时检查施工单位所报送的施工进度计划报表和分析资料，核实所报送的已完成的项目的时间和工程量。
同时应将实际进度和计划进度进行比较，经判断是否出现进度偏差。
如果出现，应分析其影响及其产生的原因，以便研究对策，提出纠编措施，必要时还应对后期工程进度计划作适当的调整；5、组织现场协调会进行进度计划协调和管理；6、签发工程进度款支付凭证；7、审批工程延期（按照规定，如果由于施工单位以外的原因造成工程拖延，施工单位有权提出延长工期的申请）；8、做好工程进度记录（包括形象进度），记好监理日志，每月向建设单位提供进度报告；9、审批竣工申请报告，协助建设单位组织竣工验收；10、促施工单位办理工程移交手续。
（三）造价控制：1、熟悉设计文件、标底标书，分析合同价构成因素，明确造价控制的重点；2、审查施工单位提出的施工组织设计和施工技术方案，必要时提出改进意见；3、督促各方认真履约合同，防止因违约而造成对方索赔；4、按照合同的有关规定审核设计变更；5、核批索赔文件；6、及时对已完工程计量验方，并签署工程付款凭证；7、定期对工程费用进行分析，提出应对措施，向建设单位报告工程造价动态情况；8、审查工程结算。
（四）安全管理：1、安全管理的主要内容（1）、协助建设方在建设过程中履行基本建设程序，审核与安全有关的施工技术资料，配合工程建设正常开展。
（2）、督促施工单位从组织上、管理上执行国家、地方、行业的有关安全管理法规和政策，督促施工单位制定和完善合理的安全生产的规章制度和操作规程。
（3）、审查施工单位安全管理机构、安全人员落实情况；检查安全网、安全措施落实情况；（4）、协助施工单位实施现场的安全管理工作，如对工人进行安全生产教育、安全技术培训、分析和处理安全事故等。
（5）、审核施工单位施工组织设计、施工方案和施工安全防护设计等工作，保证施工安全防护的合理性和可靠性。
（6）、审核现场施工的新工艺、新技术、新材料、新设备的安全性、稳定性，并对其有关强度、使用年限、操作要求等指标进行调查和分析。
（7）、经常检查施工人员的各种上岗证件，对于任何违规操作的行为坚决给予（10）、做好安全资料记录、收集、归档工作。
（五）监理工作制度1、监理单位与施工单位的信息往来，均以书面文字传递为准，口头指令事后也均以文字追述。
有关表格内容按四川省建设工程质量安全监督总站编，建设工程施工质量验收规范实施指南实施；2、监理会议制度工地例会是建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等参与工程建设的各方沟通信息的重要渠道，有关各方接到通知后务必准时出席。
在施工进程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会，建设单位代表及组成人员、施工单位项目经理及施工管理人员，监理单位有关人员应按时参加。
通常会议内容为：①检查上次协调会决定的执行情况②讨论研究本次会前施工中存在的问题及对策；③协调各方关系；④重要的分部分项工程结束后，检查总结该分部分项的目标控制情况。
3、图纸会审和技术交底制度在工程开工前，项目监理人员应参加由建设单位组织的设计交底会，对设计图纸进行会审，避免图纸中的差错和遗漏。
同时要督促、协助设计单位向施工单位进行施工设计图纸的全面技术交底（设计意图、施工要求、质量标准、技术措施），做出书面会议纪要。
4、开工报告审批制度当单位工程的主要施工准备工作已完成时，施工单位应向监理部提出“工程开工报审表”。
5、材料、构件、设备检验及复检制度所有进场材料、构件、设备应有出厂证明、材质证明或合格证。
按照有关规定见证取样到当地质检部门认可的检测中心做复检试验，复检试验报告显示合格后方可用于工程。
重要的材料、设备要填写“材料（构配件）、设备进场使用报验单”不允许未复检试验合格即用,或未等检测报告出来即先用.6、工程变更制度（1）项目总监理工程师在以下情况下，以“监理工程师通知单”书面通知施工单位执行工程变更；①建设单位认为需要提出工程变更，并委托设计单位提出有效变更文件后，以“建设单位工程名称通知单”转发至本项目监理部；②设计单位提出设计变更，经建设单位审批后，以“建设单位工程变更通知单”转发至本项目监理部；③施工单位提出设计变更，经项目总监审查，报建设单位、设计单位审批后，以“建设单位工程变更通知单”转发至本项目监理部；（2）施工单位接到“监理工程师通知单”后，应按变更要求实施；（3）在合同规定的天数内，施工单位应向项目总监提交变更工程的“工程量报审表”，逾期将不予受理。
变更费用的计算按合同协议规定的办法执行；（4）项目总监收到“工程计量报审单”后，对变更项目进行计量，确认该项目的最终数量、单价和总价；（5）工程变更完成并经监理验收合格后，应根据建设单位批准的变更费用，按正常的支付程序办理费用的支付手续；（6）监理有权制止不适当的工程变更（如变更内容违背设计规范、施工规程或迁就施工单位的失误等）；7、隐蔽工程检查制度对于需要检查的隐蔽工程，施工单位应在合同规定的期限内提前报监理工程师。
检查前，施工单位应提供自检评定资料，填写“工序质量报验单”8、工程质量检查制度监理工程师在检查中发现的工程质量缺陷，应及时记入监理日记，指明所在部位、问题及整改意见，限期纠正缺陷。
对较严重的质量问题或已形成隐患的问题，应填写“工程暂停令”，要求施工单位及时整改。
