营销部现场接待流程

酒店营销部日常接待工作程序第一篇：酒店营销部日常接待工作程序酒店营销部日常接待工作程序营销部工作程序一、接待客户参观程序（一）预约工作（了解客人以下内容）1、来访者的姓名或公司名称2、预约客人的联系电话3、会议的起始时间及结束时间4、人数的相关要求（二）准备工作1、通知有关部门做好客人参观前的准备工作2、准备酒店的宣传品和简介资料（三）迎接客人1、欢迎客人前来参观2、自我介绍，互递名片3、详细了解对方会议举办的相关事项（四）带领客人参观楼层项目注意事项二楼大堂1、重点介绍酒店自管项目，突出金钥匙酒店服务特色；22、注意韩国料理的开餐时间，但如客户对此感兴趣则需事先通知此十二楼歌舞厅、KTV/金钥匙配合开启12十一楼海雅厅、海韵厅、海涛厅、荣誉室需事先通知管家部做好准备工作十楼行政厅、套房、高级商务房、豪华房、商务房、电子商务客房、标准间1、同上2、可从前台要到参观房号后由大堂副理陪同前往或从前台取钥匙带客人带观。

五楼健身房（根据情况可省略）此为配套项目不做重点介绍四楼美容美发、桑拿（根据客人意见及营业情况而定）、北海厅/南海厅/东海厅1、适当选择参观时间；2、对于桑拿中心，原则上只带门面参观，不做深入访问，3、餐厅需事先通知，并留服务员配合参观。

三楼夏威夷厅/纽约厅/雅典厅/富贵厅参观完后可从旋转楼梯下并顺便介绍墙上展示招牌菜式二楼大堂商务中心/西餐厅做简要洽谈，并了解消费需求，商量合作细节（五）、送客1、一般参观人员需将客人送至酒店大门并目送客人离开；2、根据情况，在事先请示领导同意并已协调车队的前提下，可安排车辆送客（原则上不主动提出）；3、根据客户的重要程度，在请示领导同意的前提下，可考虑赠送酒店小礼品。

如果您认为侵犯了您的权利，请您直接与我们联系。

感谢原作者所作出的努力！二、重点宾客（V．I．P．）接待程序（一）重要宾客接待级别级别定义礼品客房配置欢迎级别道路选择V1 国家元首级果篮花篮洋酒XO 全银器皿9/10楼套房董事长总经理部门经理礼仪队献花红地毯特别通道V2 部长级国际名人果篮花篮葡萄酒用品上打名字9/10楼套房总经理部门经理特别通道V3 政府要员社会名流果篮花篮 9/10楼套房总经理/副总金钥匙电梯控制V4 大户贵宾行管要员同行高层果篮插花瓶套房/高商房副总金钥匙——（二）由营销部领导制作“重要宾客服务方案”（三）重要宾客到店前的各项检查工作由营销部领导、前厅部经理、管家部经理负责：1、检查房间设施，设备是否完好，鲜花、洗手盅、纸巾盒、口布及刀（由管家部负责）、水果、总经理名片、欢迎信（由前厅部负责）是否摆放好，其它所需物品是否处于良好的使用状态；2、3、通知安全部酒店门前预留停车位；4、5分钟到位等候；5、前台大堂副理准备好钥匙、登记卡。

简述销售现场接待的流程### Sales Floor Reception Process.Step 1: Greeting and Welcome.Greet customers warmly as they enter the sales floor, making eye contact and smiling. Welcome them to the store and introduce yourself.Step 2: Needs Assessment.Ask open-ended questions to understand the customer's needs and wants. Identify their purpose for visiting the store and what they are looking for.Step 3: Product Demonstration and Presentation.Based on the customer's needs, present relevant products and provide detailed information about their features and benefits. Demonstrate the products as needed.Step 4: Handling Objections.Listen attentively to customer objections and address them professionally. Provide solutions and additional information to overcome concerns.Step 5: Closing the Sale.When the customer is ready to make a purchase, assist them with finalizing the transaction. Process the sale, provide a receipt, and offer any necessary documentation.Step 6: Post-Sale Follow-Up.Thank the customer for their purchase and provide them with any after-sale services or information they may need. Follow up with the customer to ensure satisfaction and build relationships.### 销售现场接待流程。

酒店营销部接待工作流程
酒店营销部接待工作流程
营销部
1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店的要求，并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。

2、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”，立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。

3、公关营销部经理负责召集由驻店经理主持，酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。

会上，公关营销部经理通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任。

明确公关营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。

4、公关营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。

5、贵宾抵店前，由公关营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

6、负责准备总经理签署的欢迎信，交客务部放置于贵宾房间
7、贵宾抵店，公关营销部经理协同酒店总经理、驻店经理在大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。

8、公关营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各
接待部门并报告酒店高层管理者。

9、公关营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。

10、在贵宾及主办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或*****市。

11、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前10分钟达到大堂欢送。

12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等，视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。

（新闻内容需事先征得接待单位的同意）13、负责接待资料的存档与保管。

现场销售基本流程之二现场接待现场销售基本流程(之二)现场接待一、迎接客户客户来到售楼处时，你要主动热情地上前迎接，开始现场接待的第一步。

这个第一步是至关重要的，它是你给予客户第一印象的形成时机。

能否推销成功，第一印象的作用占一半以上。

其基本动作包含迎接客户入门、安排入座、上茶、递名片等。

迎接客户入门假如售楼处有保安，迎接客户入门的工作通常由保安完成。

假如没有保安，还是由销售人员来完成。

◆即使你碰到再伤心、再生气的情况，只要来到售楼处，你都务必面带笑容、语气温与。

做不到这些，你干脆不要来上班，以免影响自我及公司的形象。

◆在看到客户走向售楼处时，你务必主动帮忙拉开售楼处的大门，并致欢迎词：“您好，欢迎光临！”事实上，致欢迎词除了礼貌迎接客户外，还可起到提醒其他销售人员有顾客来的作用。

◆假如客户在门外观望，可主动打招呼说：“您好，请进！”◆假如时雨雪天气，你还务必帮助客户收拾雨具、放置衣帽等等。

◆假如负责在门口迎接的不是你，而是你的同事，但按照人员安排，这个客户是你负责接待的。

在你的同事致欢迎词时，你就务必起身走向门口迎接客户，并引导客户入座：“您好，请这边坐！”◆假如是你熟悉的客户，你不能以一句简单的“欢迎光临”草草了事，而应以尊称致之，并给以亲切的问候或者恰当的赞美。

如：“陈先生、陈太太，下午好！二位今天容光焕发，真是人逢喜事精神爽啊！”◆每批客户，通常只需要一人接待即可。

假如客户人数较多，也可有两人同时负责接待，通常时一主一副。

记住：绝对不能够超过三人同时负责接待。

◆即使在迎接客户入门后，你发现来者并不是真正的客户，你也应该保持热情的态度，以保护楼盘形象与企业形象。

◆在迎接客户时，你能够注意客户时怎么来的，时开车来的，开什么车，还是打车来的，抑或者是坐公车来的，以便推断客户的身份地位。

销售人员的观察技巧从客户进门开始，销售人员就要对来访的客户进行细致入微的观察。

对客户的观察有助于销售人员掌握客户的特点与动机，从而能够在介绍楼盘的时做到有的放矢，提高成交的几率。

现场销售的接待流程及注意事项因房地产业产品的异质性，楼盘具有不可移动、每一个产品都因其地理位置、周边环境不同而具有惟一性，因此，在房地产业的销售过程中，客户到访、售楼接待是其最重要的组成部分。

大多数客户只有产生参观现场的冲动后，才能形成购买欲望，在经过多次到访、考察后才能产生购买决定。

因此可以说，买楼是一项复杂的系统工程，售楼员只有在这一工程中充当专业的解说员、优秀的推销专家、客户的购买决策伙伴后，才能赢得客户最后的购买。

一、迎接客户1、基本动作在客户接近售楼部门口范围时，售楼员应提前做好迎客准备，站起快走几步，主动迎上去，面带微笑热情接待。

“您好，您是来看房吗？”“您是第一次过来吗？”“您以前联系过吗？”问此话的目的，旨在了解客户是否第一次来访，避免发生撞单现象。

如果是，可按流程继续进行，若留下客户资料登记，此客户即为首次接待销售员所有。

如果不是，可问：“上次接待您的是哪位售楼员？”，如果客户记得，就需把此客户还给上次接待的售楼员。

“您稍等，我去把他(她)找来”。

如果客户不记得，应先行继续接待，但需问清客户此行的目的，千万不要在不了解上次接待情况下，贸然给客户推荐，以免和上次同事的推荐冲突。

事后查证若此客户资料未做登记的话，此客户即为此接待销售员所有。

“您是通过什么途径知道这个项目的？”或“您怎么知道这个项目的？”通过随口招呼，区别客户真伪，了解客户来自的区域和接受的媒体。

“您想看多大面积的？”旨在初步了解客户的基本需求。

“您这边请，我给您介绍一下”引领客户至沙盘模型。

2、注意事项迎接客户应面带微笑，举止得体，落落大方，不卑不亢，吐字清晰，亲切热情。

一定要注意服务态度，但热情服务应适度，要以热情亲切、有礼有节的姿态给客户留下良好的第一印象。

客户接受你的产品，首先要让客户接受你本人，而是否能留下良好的第一印象，是你能否被客户接受、信任的关键一步。

售楼处对于每一位销售员都再熟悉不过，但对于客户第一次的到访而言却是陌生的环境，你的一个友善的微笑，一句温暖的问候，立刻敲开他（她）紧张、怀疑抵触、戒备的心房，而这也就建立你们融洽交流和信任的基础。

二、电话接听流程（一）流程规定1、电话接听流程：（1）、电话铃声响起三声内必须使用普通话接听电话；（2）、按要求报项目名称；（3）、介绍项目，回答客户提问；（4）、认真填写《来电客户登记表》。

2、接听电话的要求：（1）、前台候客置业顾问进行电话的接听，如遇客户多，前台无空闲的置业顾问，则由离前台最近的置业顾问接听电话。

（2）、任何人不得以任何理由不接听电话，更不得在听见电话铃响起后，借口离开。

值班销售人员一旦发现类似情况，第一时间向销售经理反映，事实确凿的，当事销售人员立刻停岗，情节严重的可当场予以辞退。

值班销售人员故意隐瞒不及时报告的，一经发现，对值班销售人员予以200元罚款。

（3）、接听电话时必须使用普通话，接听电话先说：“您好，XXXX（项目名），很高兴为您服务”，并多使用礼貌用语：请、对不起、谢谢……。

接听电话时应吐字清晰、流利，态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁。

（4）、销售人员接打电话时不得使用免提。

接听咨询电话时应面向大门，同时兼顾客户的进出。

（5）、回答客户提问应按事实耐心做答，回答时内容言简意赅，尽量将楼盘特点表达出来，适时邀请有兴趣的客户前来看楼，通话时间不宜过长，通常不超过3分钟。

（6）、在接听电话过程中，应询问客户了解项目信息的途径并记录，同时记录客户需求及主要咨询内容，尽量请客户留下联系方式。

（7）、销售人员在电话里与客户交流时，旁边的人员交谈应轻声。

（8）、通话时，不得用肩夹住话筒，中途需与他人交谈的，应先请通话对方稍等，用手捂住话筒后再进行交谈，但交谈时间应严格控制；（9）、对方挂断后，方为通话完成，不得先于对方挂电话。

（10）、接听电话的销售人员应及时准确填写《客户来电登记表》，通话结束后及时向客户发送自己的名字和项目简介，邀请客户到售楼部参观。

（二）接听电话的其他注意事项：1、每一位工作人员都有义务接听咨询电话，不得以正在接待客户为由任由电话铃长响不接，在接听电话前应向正被接待的客户致歉，并取得他的同意。

团队接待流程是怎样的团队接待流程是怎样的当团队到达时，接待工作人员应当怎么做？有哪些接待流程？下面是我为你整理的团队接待流程，希望对你有帮助。

团队接待流程一、标准：1、熟记重要团队名称及领队名字。

2、熟识重要团队的日程支配。

二、程序：1、接到接待通知单后，依据接待单上的特别要求逐一落实(房号、房间布置要求、欢迎信、详细抵离时间、用餐地点、用餐标准、由谁负责出面迎接等)。

2、依据客人的抵店时间，提前2小时(特别状况除外)对房间进行检查，检查内容是：房内各项设施是否完好无损，卫生是否合乎标准，是否按贵宾的规格放置了各类物品，需撤除的物品是否已撤除，检查完毕，放置欢迎信。

3、在查房中如发觉问题，随时与有关人员联系，并督促马上修理，如不能在短时间内修复，应通知总台重新支配房间，并帮助布置，检查。

4、依据团队抵店时间，提前在大厅恭侯客人，如事先不知客人的抵店时间，应通知总台刚好呼叫。

5、当团队抵店时，大堂经理迎上前去与团队陪伴联系，先自我介绍并与领队交换名片，然后代表度假酒店总经理向客人表示欢迎(如度假酒店总经理出面迎接，大堂经理则要向客人介绍总经理)，并将客人引上电梯，送至楼层或依据实际状况在大厅等候，随时打算供应服务，检查行李运输状况。

6、假如团队进店后即去餐厅用餐，大堂经理应事先依据接待要求对餐厅进行检查，团队进店后，送客人进餐厅用餐。

7、对于须要组织迎送队伍的重要团队，要事先与有关部门联系，落实迎送队伍人数集中的时间及地点，并与有关接待部门保持联系，以确定抵离时间，在迎送队伍打算就绪后，通知总经理出场。

接待过程中，要求指挥正确、刚好，确保工作顺当进行。

8、接待完毕后，将接待状况记入工作日记，并在接待统计表中做记录。

团队入住程序1、当市场营销部接到团体订房时，先要请旅行社将有关资料传真到，然后将资料交给市场营销部经理，由市场营销部经理确定是否接待此团。

2、前台接到市场营销部下达的团队通知单后，要依据接待单上特别要求逐一落实，(房号、房间类型、付款方式、详细抵离时间等)。

现场销售基本流程流程一：接听电话基本动作⑴接听电话态度必须和蔼，语音亲切。

一般主动问候“ ，你好**！”而后开始交谈。

⑵通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题，销售人员要扬长避短，在回答中将产品巧妙的融入。

⑶在与客户交谈中,要设法取得我们想要的咨讯如客户姓名、地址、联系电话、能接受的价格、面积、户型及对产品的要求等。

⑷直接约请客户来营销中心观看模型。

⑸马上将所有咨讯记录在客户来电表上。

2、注意事项。

⑴销售人员正式上岗前，引进行系统培训，统一说词。

⑵要了解我们所发布的所有广告内容，仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。

⑶要控制接听电话的时间，一般而言，接听电话以2-3分钟为宜。

⑷电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。

⑸约请客户时应明确具体时间和地点，并且告诉他，你将专程等候。

⑹应将客户来电信息及时整理归纳，与现场经理及中大畅想人员充分沟通交流。

流程二：迎接客户基本动作⑴客户进门，每一个看见的人都要主动上前迎接，并彬彬有理地说“客户到”，提醒其他销售人员注意。

大家齐喊“欢迎光临”⑵销售人员应立即上前，热情接待。

⑶帮助客人收拾雨具、放置衣帽等⑷通过随口招呼，区别客户真伪，了解所来的区域和接受的媒体。

注意事项⑴销售人员应仪表端正，态度亲切。

⑵接待客户一般一次只接待一人，最多不要超过两个人。

⑶若不是真正的客户，也应该注意现场整洁和个人仪表仪容，以随时给客户良好印象。

⑷不管客户是否当场决定购买，都要送客到营销中心门口。

流程三：项目介绍基本动作1、沙盘区介绍介绍具体位置和项目概况2、视听区介绍给客户整体的感觉和小区品位感注意事项⑴小区的外部环境和内部环境介绍⑵开发公司的实力、相关合作单位的实力。

⑶小区的景观流程三：介绍产品基本动作⑴了解客户的个人资讯。

⑵自然而又有重点的介绍产品（着重环境、风水、产品机能、主要建材等的说明）2、注意事项⑴则重强调小区的整体优势点。

⑵将自己的热忱和诚恳推销给客户，努力与其建立相互信任的关系。

【销售培训：接待流程】销售员接待流程
销售员接待流程
1、第一接待人要处于接待客户的前沿，时刻准备接待客户。

2、如果来访客户直接找某销售员，则应交于其接待，而第一接待人在某销售员来之前做好辅助工作，不要对优惠等具体事宜做过多解释。

3、如果来访客户说来过，但已忘记销售员姓名，则应视为新客户接待，待回头查阅登记表，确认归属以登记表日期为准，过期则视为自己客户，是别人客户视自己本轮未接待客户。

4、针对老客户带来新客户，视同该销售员客户，但必须是新老客户一起来时视为基准。

交给自由接待员接待。

5、如果来访人员不是客户，说明来意后交于自由接待员或经理。

6、接待客户实行轮流制，本轮因紧急有事或其它因素则跳前补上。

7、不管来访客户有没有留电话，只要是来看房，不论目的性如何，都视同新客户。

8、针对说明来意的市调人员，必须由客户签字说明市调者，补给客户。

9、第二接待人的工作主要放在接电话上，做好登记工作同时时刻
准备等待客户。

10、第三接待人、第四接待人为自由人，做好接待辅助工作。

11、客户归属以客户登记为准，实行有效时段，作为奖惩依据。

12、对接待秩序中出现问题和客户争端由案场经理最后裁决。

公司客户接待流程1.接待前准备：在正式接待客户前，需要进行一些准备工作。

首先是准备接待区域，确保环境整洁、布置舒适。

其次是准备物品，如饮料、零食、产品样品等，以供客户享用。

还应准备好相关资料，如公司介绍、产品目录、销售数据等，以方便在接待过程中使用。

2.接待客户：当客户到达公司时，需要有专人负责接待。

接待人员应穿着得体、整洁，并以友好、热情的态度迎接客户。

接待人员首先应介绍自己，并向客户表达感谢之意，以让客户感受到公司的重视。

3.确定需求：在接待过程中，接待人员应主动了解客户的需求和期望。

可以通过提问的方式，了解客户的背景、需求和目标。

理解客户的需求是为了更好地为其提供定制化的服务和解决方案。

4.提供信息：根据客户的需求，接待人员应提供相关的产品或服务信息。

这包括公司的产品特点、优势、价格以及其他相关信息。

在提供信息的过程中，接待人员应尽量简洁明了，不过多夸大产品特性，以保持客户的信任。

5.展示产品：如果客户对公司的产品感兴趣，接待人员应向其展示产品。

可以根据客户的需求，选择合适的产品进行展示，并向客户详细介绍产品特点、功能和使用方法。

在展示产品时，接待人员应注重客户的互动和参与，以提供更好的体验。

6.解答疑问：在接待过程中，客户可能会有一些疑问或顾虑。

接待人员应耐心倾听客户的问题，并提供准确、满意的答复。

如果接待人员无法回答一些问题，应及时寻找相关人员来解答。

在解答疑问时，应确保语言清晰、简单易懂，以避免客户的不理解或误解。

7.提供解决方案：根据客户的需求和问题，接待人员应主动提供解决方案。

这包括产品的适配性、价格优惠、售后服务等。

接待人员应根据客户的实际情况和需求，提供最合适的解决方案，并解释其优势和价值。

8.达成协议：如果客户对提供的解决方案满意，接待人员应与其就相关事项达成协议。

这包括产品的数量、价格、交付时间等具体条款。

在达成协议时，接待人员应使用正式的合同或协议文件，并确保客户对文件的内容有充分理解和认同。