ftcbzy006战略方案采购作业指引
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战略采购的实施方案一、引言。
战略采购是企业通过对供应链的整体规划和管理,以达到降低成本、提高质量、提升竞争力的目标。
本文旨在就战略采购的实施方案进行探讨,为企业实施战略采购提供参考。
二、战略采购的意义。
1. 降低采购成本。
通过战略采购,企业可以实现对供应商的集中采购,从而获得更有利的价格和条件。
2. 提高采购质量。
战略采购可以帮助企业建立长期稳定的供应关系,确保产品和服务的质量可控。
3. 提升企业竞争力。
通过战略采购,企业可以更好地把握市场变化,及时调整采购策略,提高市场反应速度。
三、战略采购的实施方案。
1. 制定战略采购计划。
企业应该根据自身的发展战略和市场需求,制定战略采购计划,明确采购目标和重点。
2. 供应商选择与评估。
企业需要建立供应商数据库,对潜在供应商进行全面评估,包括供应能力、质量管理、价格竞争力等方面的考量。
3. 采购合同的签订。
在选择好供应商后,企业需要与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法合规。
4. 供应链管理与优化。
企业需要建立完善的供应链管理体系,包括库存管理、物流配送、信息技术支持等方面的优化,以确保采购流程的高效运转。
5. 风险管理与应对。
企业在实施战略采购过程中,需要及时发现和应对各种风险,包括市场风险、供应商风险、合同风险等,确保采购活动的顺利进行。
四、战略采购的实施效果评估。
企业在实施战略采购后,需要对其效果进行定期评估。
评估内容包括采购成本的降低情况、采购质量的提升情况、供应链的稳定性等方面。
通过评估结果,及时调整和优化战略采购计划,确保其长期有效性。
五、结语。
战略采购是企业提高采购效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
企业在实施战略采购时,需要充分考虑市场需求和内部资源,制定科学合理的实施方案,并不断进行评估和调整,以实现战略采购的长期价值。
希望本文对企业实施战略采购提供一定的参考和帮助。
战略采购实施方案编制作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的指导战略采购材料可行性分析、《战略采购实施方案》的编制、下属公司相关业务部门意见收集、汇编整理。
2适用范围适用于集团战略采购材料可行性分析及《战略采购实施方案》编写。
3术语和定义无。
4职责无5工作程序5.1战略采购可行性分析5.1.1目的1)判断材料其本身特性是否符合战略采购材料的通用特性;2)判断材料是否具有战略采购的操作基础。
5.1.2方法1)了解材料的专业特征;收集各下属公司的招投标、合同资料后,分析下属公司的采购现状。
2)判断材料是否可行的基本条件如下:➢非地方性材料且运输成本所占采购总成本比例相对较低;➢两家及以上下属公司使用该种材料且不在政府采购之列;➢该材料3家以上的供应商在材料使用的下属公司所在城市设立有销售、服务的分支机构;➢预计两年内,该材料不会被市场上新的材料所替代。
5.1.3成果标准1)可行性分析应包括材料的本身特性分析、各下属公司的采购特性分析。
采购特性分析又包括技术及经济差异性分析、集团采购量分析。
5.2《战略采购实施方案》的编写5.2.1目的1)进一步深入分析材料的战略采购可行性;2)为招投标及实施作准备。
5.2.2方法1)掌握材料的国家及行业技术标准,深入分析各供应商及其产品特性,详细了解各地政府相关规定。
5.2.3成果标准1)完整的战略采购实施方案应包括:技术标准、供应商分析、商务模式共三部分。
2)材料的技术标准包括:国家及行业相关标准(文中引用即可)、旭辉设计标准、旭辉生产工艺标准、旭辉施工标准共四部分。
➢旭辉集团所有技术标准不得低于国家及行业相关标准。
➢所有集团化采购材料必须提供集团的设计及生产工艺标准,超过国家或行业标准的重要指标或要求,需单列后与国家标准及行业标准进行对照。
➢采购的同时,还对材料的施工发包的,应提交材料的施工标准;3)供应商分析的主要内容应包括但可不限于:合作方式分析、供应商的档次划分、供应商入围条件、供应商初步入围计划、入围供应商考察及其产品质量检验办法、运输成本的计算办法、初步询价、供应商访谈录等。
战略采购方案1. 简介随着市场的竞争日益激烈,企业在采购方面需要制定高效的战略采购方案,以确保供应链的稳定性和降低成本。
本文将探讨一种适用于企业的战略采购方案,旨在提高采购效率和优化采购成本。
2. 分析当前采购状况在制定战略采购方案之前,企业需要充分了解当前的采购状况。
通过对供应商、物料、采购流程和成本等方面进行综合分析,以全面了解存在的问题和潜在的改进机会。
3. 设定采购目标根据对当前采购状况的分析,企业需要设定明确的采购目标。
这些目标可能包括降低采购成本、提高物料供应的可靠性、加强供应商合作关系等。
目标的设定需要综合考虑企业的战略和长远利益。
4. 供应商评估和选择供应商评估是战略采购中非常重要的一环。
针对不同的物料和采购需求,企业需要建立一套科学的供应商选择和评估机制。
这可以包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等方面的评估指标。
5. 供应链协同管理为了实现战略采购方案的成功实施,企业需要加强供应链的协同管理。
这包括与供应商建立稳定的合作关系,共享信息,确保供应的可靠性和持续性。
同时,通过与其他部门的协作,使采购与生产、物流等环节的衔接更加紧密,以提高效益和优化成本。
6. 供应链风险管理供应链中的风险是不可避免的,因此企业在战略采购方案中需要考虑风险管理。
这包括对关键供应商的风险评估,建立备选供应商体系,以及提前制定应对计划,以减少因供应链中断而带来的影响。
7. 采购成本管理采购成本是企业关注的重点之一。
在战略采购方案中,企业需要通过采购规模化、流程优化、供应链协同等方式,降低采购成本,提高采购效益。
8. 持续改进战略采购方案的实施并不是一成不变的,企业需要不断进行持续改进。
通过采购绩效评估、供应链数据分析等方式,识别存在的问题,并制定相应的改进措施,以确保战略采购方案的持续有效性。
9. 结论战略采购方案的制定对于企业的运营和发展至关重要。
通过分析当前的采购状况、设定明确的采购目标、加强供应链协同管理和持续改进,企业能够提高采购效率,降低采购成本,并确保供应链的稳定性和可靠性。
企业采购策略作业指导书第1章企业采购概述 (4)1.1 采购的定义与重要性 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 重要性 (4)1.2 企业采购的基本流程 (5)1.2.1 采购需求识别 (5)1.2.2 供应商选择 (5)1.2.3 价格谈判与合同签订 (5)1.2.4 货物接收与质量控制 (5)1.2.5 货款支付 (5)1.3 企业采购战略与政策 (5)1.3.1 采购战略 (5)1.3.2 采购政策 (5)1.3.3 采购战略与政策的制定与执行 (5)第2章采购组织与职责 (5)2.1 采购组织结构 (6)2.1.1 采购组织层级 (6)2.1.2 采购组织部门设置 (6)2.2 采购部门的职责与权限 (6)2.2.1 职责 (6)2.2.2 权限 (6)2.3 采购人员素质要求与培训 (7)2.3.1 素质要求 (7)2.3.2 培训 (7)第3章采购市场分析 (7)3.1 市场调查方法 (7)3.1.1 文献研究 (7)3.1.2 实地调查 (7)3.1.3 问卷调查 (7)3.1.4 专家访谈 (7)3.2 供应商市场分析 (8)3.2.1 供应商数量与结构 (8)3.2.2 供应商产品与服务 (8)3.2.3 供应商价格分析 (8)3.2.4 供应商交货周期 (8)3.3 市场趋势分析 (8)3.3.1 行业发展趋势 (8)3.3.2 技术进步与创新 (8)3.3.3 市场竞争态势 (8)3.3.4 供应链风险分析 (8)第4章供应商选择与管理 (8)4.1.1 质量标准:供应商的产品质量应满足企业需求,包括产品功能、可靠性、耐用性等方面。
(8)4.1.2 价格标准:供应商的报价应具有竞争力,同时要考虑价格与质量的平衡。
(8)4.1.3 交货能力:供应商应具备按时交付产品的能力,以满足企业生产计划。
(8)4.1.4 技术水平:供应商的技术实力和研发能力,以保证产品技术水平的持续提升。
战略采购操作规范战略采购是企业在采购过程中运用战略思维和方法来制定和实施采购策略,旨在通过采购优化、成本控制、风险管理等手段实现企业战略目标。
为了规范战略采购操作,以下是一份战略采购操作规范,详细说明了战略采购的流程和要求。
一、战略采购的目的和原则1. 目的:战略采购是为了确保企业能够在采购过程中最大限度地降低成本、提高效益,并且满足企业的战略目标。
2. 原则:战略采购应遵循以下原则:(1)战略一致性:采购策略必须与企业战略目标保持一致;(2)风险管理:采购过程中应考虑风险,并采取相应的措施进行管理;(3)公平竞争:采购过程中要遵循公平竞争原则,保证供应商的公正竞争环境。
二、战略采购流程1. 制定采购策略:根据企业战略目标和需求,制定适合的采购策略。
采购策略应包括采购目标、供应商选择标准、合作方式等。
2. 采购计划编制:根据采购策略,编制采购计划。
采购计划应包括采购项目、采购量、预算、时间安排等内容。
3. 供应商选择和评估:根据采购策略和采购计划,选择供应商并进行评估。
供应商评估应综合考虑供应商的质量、价格、交货期、服务等因素。
4. 协商和签订合同:与供应商进行谈判,协商合同条款,并签订采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务,保护企业的利益。
5. 供应管理和监督:对供应商进行管理和监督,确保供应商按照合同的约定提供产品或服务,并保持良好的合作关系。
6. 风险管理和控制:在采购过程中,及时发现和应对风险,并采取相应的措施进行风险管理和控制。
7. 性能评估和持续改进:对采购项目进行性能评估,并根据评估结果进行持续改进。
通过评估和改进,提高战略采购的效益和质量。
三、战略采购的具体要求1. 采购团队的建立:建立专业化的采购团队,由具备专业知识和经验的人员组成,负责战略采购的各项工作。
2. 数据分析和决策支持:在采购过程中,应充分运用数据分析和决策支持系统,提供科学的决策依据。
3. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,并与重要供应商建立长期合作关系,以确保供应的稳定性和质量。
采购策划作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.指引概况2.工作程序2.1.合约规划模板编制2.1.1.集团成本招采中心根据公司供应商及人员组织,结合未来几年项目情况,组织编制分别适用于住宅与商业项目的合约规划标准模板,其中设计部分由设计研发中心编制、营销部分由营销管理中心编制,城市公司成本部协助编制,并由成本招采中心统稿形成合约规划标准模板。
2.1.2.集团成本招采中心组织招标决策委员会就模板进行讨论,成本招采中心根据讨论意见对模板进行修订后,报总裁审批。
2.2.项目合约规划编制准备2.2.1.城市公司成本部收集项目规划资料,内容包括●项目地址及周边环境情况(项目部提供);●项目整体建设规模指标(投资发展中心提供);●项目建筑形态及布置图(设计研发中心提供);●项目档次定位信息;●公司对项目开发的特殊要求。
2.2.2.调查了解项目所在地建筑市场行情及政府部门相关要求,内容包括●项目当地建筑工程造价指标;●项目当地建筑队伍及主要外地建筑队伍基本情况;●项目当地建筑法规信息(报建部提供);●项目当地主要建筑材料及地材供应情况;●项目地块周边市政配套情况(报建部提供);●项目当地政府部门相关要求(报建部提供)。
2.2.3.项目方案设计评审通过后,城市公司项目部编制工程管理策划书,并对施工总分包单位组织方案、材料设备供应方案提出建议,工程管理策划书按规定审批后,作为编制项目采购策划表的依据之一。
2.3.项目合约规划的编制2.3.1.目标成本(方案版)下达5日内,城市公司成本部根据合约规划标准模板、工程管理策划书以及集团、当地政府部门的相关要求,组织编制工程、设计、营销合约规划,其中设计部分由城市公司设计部编制,营销部分由城市公司营销部编制。
2.3.2.项目工程采购策划的核心内容为:●项目分期标段划分;●项目分期标段总/分包工程范围;●项目分期标段总/分包工程材料设备供应方式;●项目工程合约结算方式等。
1.流程图无。
2.流程概况3.工作程序3.1.基本原则3.1.1.战略采购供应商应匹配公司需求的供货、服务、履约能力,拥有较强的资金实力,与公司规模相匹配。
3.1.2.战略采购的实际采购内容与清单有较大差异的须另行组织采购,不得通过战略采购规避公司对直接委托的管理。
3.1.3.全国战略采购已有的类别不得进行公司战略采购和公司年度合作及常规采购,全国战略采购涵盖的采购项目在全国范围强制实施,公司如不采用,须履行相关审批手续;战略采购已有的类别不得进行年度合作及常规采购。
3.2.战略采购业务范围3.2.1.采购主责部门负责战略采购的具体操作。
3.2.2.战略采购采购业务范围如下:3.3.战略采购协议的确定3.3.1.战略采购协议的确定1)战略采购协议确定时须采用邀请招标的采购方式,不需缴纳投标保证金,特殊情况可采用竞价谈判、直接委托方式。
2)战略采购协议入围单位必须为公司内的公司中连续2年总评定级为A级的供应商。
3)同一类别的公司战略采购如确定多家供应商的,价格应基本一致,采用邀请招标的采购方式入围单位数量按照2N+1的要求进行。
4)战略采购协议确定的立项报控股总部成本管理委员会审批;战略采购协议确定的定标由成本管理小组审议,公司总经理、公司分管领导审核后,报控股总部成本管理委员会审批;公司战略采购协议确定的采购方案、招标异常、标书分析等环节由成本管理小组审议,按《公司组织权责手册》审批。
3.3.2.战略采购协议的确定主要要求如下:3.4.战略采购协议的续约3.4.1.战略采购协议的续约1)战略合作供应商在协议期内各年度总评定级均为A级的,方可开展续约工作。
协议期内未发生实际合同的战略采购协议不得进行续约。
2)续约协议须有明确的型号/服务内容和价格,审价通过后方可续约一次,续约的有效期为一至两年。
3)与战略采购协议的续约相关的采购方案、直接委托、签约流程,须参照公司对应指引进行。
4)公司其他战略采购协议续约的立项报控股总部成本管理委员会审批;续约的定标由成本管理小组审议,公司总经理、公司分管领导审核后,报控股总部成本管理委员会审批;续约的采购方案等环节由成本管理小组审议,并按《公司组织权责手册》审批。
战略采购管理作业指引战略采购管理作业指引编制日期审核日期批准日期一. 流程目的规范公司战略采购类材料设备采购的操作流程,在满足公司对项目品质要求的基础上降低采购成本,提升采购效率,降低采购经营风险。
二. 适用范围适用于公司项目材料设备的战略采购行为。
三. 职责1.2.3.3.1 供应部1233.13.1.1 负责与材料设备相关的战略采购过程组织工作;3.1.2 负责战略采购协议.合同(根据公司规定的战略合同版本)的起草.审批.签订.采购文件的保管以及组织合同交底。
3.2 核算部3.23.2.1 参与经济标分析及评审;3.2.2 提供评.定标建议。
3.3 工程部.总工室/设计管理部.销售策划部3.33.3.1 负责各自范围内的技术标评审,定板定样。
3.4 法律事务部(法务)3.43.4.1 负责对标书.战略采购协议.合同等进行法务审核。
3.5 监察中心(组)3.53.5.1 根据董事会需求对战略采购相关采购事项进行独立的审计和询价工作。
3.6 采购需求提出部门3.63.6.1 在公司战略采购名录内,提供采购要求及形成采购方案所需的资料.样板.范围图纸等。
四. 关键活动描述12344.1 确定战略采购产品12344.14.1.1 供应部根据公司开发产品的定位,总结已开发项目的工程及材料设备使用情况,针对项目产品所需材料.设备的市场供应及价格形成特点,相关部门提出相关资料及技术要求,协助拟定战略采购产品类别/目录。
4.1.2 战略采购产品类别/目录根据公司项目发展情况,战略合作资源的变化情况及战略合作单位的履约情况等因素,进行动态调整。
4.1.3 战略采购产品类别:1)表现风格立面特点的材料设备;2)因环保因素需对内在指标进行控制的,如胶水.涂料等;3)可以建立通用标准,通过品牌来控制材料设备品质的;4)体现重要功能.性能的材料部品及相关设计.安装,如背景音乐.智能化.灯控.样板房软装;5)其他经评审后列入的项目。
f t c b z y006战略方案采购作
业指引(总3页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
复地(集团)股份有限公司流程手册支持文件编号: FT-CB-ZY006
版本:
战略采购作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1目标:
明确战略采购的操作程序及方法,提高采购效率降低采购成本。
2适用范围:
各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。
3术语和定义:
3.1战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协
议,约定向我方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。
4部门职责:
4.1集团成本管理中心:负责战略采购的组织实施;负责与战略合作伙伴就集团战略采购问题进行沟
通,并签署战略采购合同。
4.2区域审算合约部:参与战略供方的评定工作;负责战略采购合同的履行。
4.3集团技术管理中心:负责确定产品的配置标准。
负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准
提出及评定。
4.4集团领导:负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示;负责对工程管理部签署的定点战略
采购协议及具体采购合同的审批。
5作业内容
5.1确定战略采购材料设备范围
5.1.1集团成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究,从中筛选出可以进行战略采购的材料设备
清单;
5.1.2工程管理中心协助成本管理中心对上述清单进行分析,进一步确定战略采购材料设备的范围;5.1.3将已确定的战略采购材料设备清单上报集团主管副总裁审批;
5.1.4经副总裁审批后,确定战略采购材料设备清单。
5.2制定战略合作伙伴选择标准
5.2.1集团成本管理中心根据《工程供方资质评审作业指引》对现有战略采购材料设备的供方进行筛
选,确定拟邀请参与投标的供方;
5.2.2集团成本管理中心组织制定战略采购招标及评标方案,集团技术管理中心针对技术部分提出意
见;
5.2.3招标及评标方案报集团副总裁审批;
5.2.4集团成本管理中心按照招标形式进行战略采购供方选择,区域审算合约部、集团工程管理中心、
技术管理中心参与评标;
5.2.5通过评审确定中标单位,并报集团主管副总裁审批。
5.3签订战略采购协议
5.3.1在获得集团主管副总裁审批后,成本管理中心负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价
格;
5.3.2成本管理中心拟定《战略采购协议》,区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与
拟定过程;
5.3.3《战略采购协议》由成本管理中心上报集团主管副总裁审批后签署并实施。
5.4战略采购的实施
5.4.1区域审算合约部负责《战略采购协议》的具体履行;
5.4.2审算合约部根据项目工程进度,及时提出项目材料设备采购计划;
5.4.3所采购的材料设备在《战略采购协议》范围内的,采购项目必须履行协议。
6权限及标准(非必要内容)
7主要文档。