苏州市志愿者总会团队孵化管理制度
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志愿者团队管理制度1. 引言本文档旨在为志愿者团队提供一套明确的管理制度,以确保团队的协作效率和顺利运行。
志愿者团队是一个由自愿参与的个人组成的团体,他们为实现特定目标而共同努力。
为了保持团队的稳定性和组织性,制定本管理制度是非常重要的。
2. 团队组织结构2.1 团队成员志愿者团队的核心是其成员。
成员应具备一定的专业背景和志愿服务动机,并愿意为实现共同目标做出承诺。
志愿者团队的成员应经过筛选和培训,并签署志愿者协议,明确各自的责任和义务。
2.2 团队领导层志愿者团队应设立领导层,负责团队的日常管理和决策。
领导层应由经验丰富的志愿者组成,他们应具备管理能力和领导才能。
领导层的成员应被选举产生,并在团队中享有一定的权威和决策权。
3. 任务分配和沟通3.1 任务分配任务分配是志愿者团队管理的重要环节。
领导层应根据团队成员的专业能力和兴趣,合理分配任务。
任务分配时应考虑成员之间的平衡和互补,以实现最佳的团队合作效果。
3.2 任务沟通在任务分配后,团队成员应及时明确任务目标、工作内容和时间要求。
任务沟通可以通过团队会议、电子邮件、在线平台等方式进行。
同时,团队成员之间应保持良好的沟通和协作,及时交流进展和解决问题。
4. 绩效评估和激励机制4.1 绩效评估志愿者团队的绩效评估应定期进行。
评估指标可以包括任务完成情况、工作质量、团队合作等方面。
评估结果应及时反馈给团队成员,并根据评估结果制定改进计划,提高团队整体绩效。
4.2 激励机制为了激励团队成员的积极性和参与度,可以设立一定的激励机制。
例如,表彰优秀志愿者、提供培训机会、组织团队活动等。
激励机制应公正、公平,并能够激发团队成员的动力。
5. 纠纷解决机制在志愿者团队中,可能会出现纠纷和冲突。
为了有效解决纠纷,应建立一套纠纷解决机制。
机制可以包括逐级申诉、组织调解、第三方仲裁等方式。
纠纷解决机制应公开透明,公正客观,并能够及时解决纠纷,维护团队的和谐氛围。
6. 结论志愿者团队管理制度的制定和实施对于团队的良好运行和发展至关重要。
志愿者组织行动管理办法第一章总则第一条为了促进和规范苏州高新区志愿者志愿服务活动,进一步弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神,全面推进志愿服务事业,特制定本办法。
第二条苏州高新区志愿者组织包括各分部志愿者组织和志愿者特色服务队。
各志愿者组织必须坚持四项基本原则,遵守国家法规、纪律及相关规定,立足社会,服务社会,推动高新区文明和社会文明建设。
第三条苏州高新区志愿者大队负责全区志愿服务工作的规划、指导和检查,并负责全区志愿者组织和志愿者的管理工作。
大队接受苏州市志愿者协会、党委的指导。
第四条本办法适用于苏州高新区所有志愿者组织和注册志愿者。
第二章志愿者组织第五条由苏州高新区市民自愿组成的志愿者组织必须在苏州高新区志愿者大队的统一协调下才可以开展活动,并遵守本管理办法。
志愿者组织要自觉接受苏州高新区志愿者大队的统一管理和协调;志愿者组织对苏州高新区志愿者大队的决定如有异议,可以向大队提交正式的书面申辩材料。
第六条志愿者组织的主要职责:主要负责志愿者的招募、培训、考核等管理工作;(一)组织开展志愿服务活动;(二)建立志愿服务档案,评价志愿服务绩效,出具志愿服务证明;(三)倡导志愿服务理念,宣传志愿服务活动;(四)开展与苏州高新区内外的其他志愿者组织和机构的交流和合作;(五)维护志愿者的合法权益。
第七条志愿者组织必须符合以下条件:(一)申请加入的志愿者组织的成员必须为苏州高新区居民,未经上级批准不得成立任何跨市、跨地区的组织;(二)保证工作机制、组织体系健全,能够长期坚持开展志愿服务;(三)具有明确的组织发展思路和切实可行的活动策划;(四)保证组织内志愿者每人平均每月参加志愿服务2小时以上;(五)申请加入的志愿者组织除需详实填写《苏州高新区志愿者组织登记表》外,还有义务定期向苏州高新区志愿者大队汇报工作。
第八条志愿者组织应按照以下程序进行:(一)向苏州高新区志愿者服务中心提出申请,填写《苏州高新区志愿者组织登记表》;(二)将《苏州高新区志愿者组织登记表》在规定时间内送交苏州高新区志愿者大队进行审批;(三)由团支部进行初步审查并提出书面意见,加盖公章;(四)苏州高新区志愿者大队对其进行全面审查并提出初步意见,报党委审批;(五)志愿者组织的审批时间一般不超过两周,党委审批通过后,由大队正式公示;对于未获批准的申请,苏州高新区志愿者大队提出不予批准的书面意见。
志愿者团队管理制度范本一、概述志愿者团队管理制度的目的是为了规范和有效管理志愿者团队,确保团队成员的积极参与和顺利运作,促进志愿服务的顺利开展。
本制度旨在明确志愿者团队的组织架构、职责分工、管理流程和工作纪律,便于志愿者团队的成员在志愿服务中更好地发挥作用,同时也为管理者提供指导和参考,加强志愿者工作的监督和协调。
二、组织架构1. 志愿者团队应设立团队负责人和副负责人,负责指导和协调团队的工作,并向上级组织进行汇报。
2. 团队负责人负责团队日常工作的组织和协调,副负责人协助团队负责人工作。
团队负责人和副负责人由团队成员推选产生,任期一年,可以连任。
3. 每个志愿者团队应有一名管理员,负责团队成员的信息管理、团队资源的存储和整理、活动的统筹安排等工作。
三、职责分工1. 团队负责人的职责包括:a. 组织召开团队会议,制定团队工作计划和活动方案,确保团队目标和任务的完成。
b. 指导和协调团队成员的工作,解决团队成员的问题和困难。
c. 维护团队的正常运作,处理团队内部的纠纷和矛盾。
d. 向上级组织汇报团队的工作和成绩,接受上级组织的指导和监督。
2. 副负责人的职责包括:a. 协助团队负责人的工作,分担负责人的工作压力。
b. 在负责人无法履职时,代理负责人的职责。
c. 协助团队负责人处理团队内部的纠纷和矛盾。
3. 管理员的职责包括:a. 负责志愿者团队成员信息的收集、整理和存储。
b. 负责志愿者团队资源的存储和整理,确保资源的有效利用。
c. 协助团队负责人和副负责人进行活动的统筹安排和相关资料的准备。
四、管理流程1. 团队会议a. 团队负责人应定期组织团队会议,通知成员参加并确定会议议程。
b. 团队会议应及时记录、整理会议纪要,并向成员发送。
2. 志愿者招募a. 团队负责人应根据志愿者需求,制定招募计划,并发布招募信息。
b. 团队负责人应根据招募信息筛选合适的志愿者,并进行面试和培训。
3. 志愿者培训a. 团队负责人应组织志愿者培训,培训内容包括志愿者的职责和行为规范等。
苏州市志愿者总会团队孵化运行规则
为确保团队孵化日常运行规范、科学、专业、有序,特制定苏州市志愿者总会团队孵化运行规则。
1.孵化团队需遵纪守法,遵守苏州市志愿者总会各项规章制度;
2.市志愿者总会支持孵化志愿服务组织展开志愿服务活动,团队如需使用办公场所需提前一天向秘书处申请,由秘书处统一分配安排;
3.所有孵化组织和所有园内活动,需遵守作息时间:
工作日正常作息时间9:00-17:00
节假日组织活动,应在9:00-17:00内安排;
4.组织活动及日常办公都应遵守正常运行秩序,维护环境整洁,保证财物安全,下班离开前关闭照明、门窗和设备电源;
5.活动使用会议室等公共场所及节假日组织活动,需提前一周向秘书处预约,由秘书处根据先后次序协调安排;
6.使用会议室等公共场所的组织及其人员需爱护设备,不乱贴乱画、乱拉乱挂、乱搬乱动,使用完毕,将桌椅位置恢复原样、场地环境恢复整洁,并关闭照明、门窗和设备电源,如有损坏,由使用者负责赔偿或修复;
7.办公场所不提供孵化组织的机动车停放;
8.展示区实行轮值制度,各孵化团队轮流派员参与展示咨询。
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志愿者协会组织与管理制度一、前言为了更好地发挥志愿者的作用,提高志愿服务的质量和效率,建立健全的组织与管理制度是至关重要的。
志愿者协会作为一个组织,需要有明确的组织结构和管理办法,以确保志愿者的工作得到有效地开展和管理。
本文将探讨志愿者协会的组织与管理制度,包括组织架构、会员管理、项目管理、培训等方面。
二、组织架构1. 主席团主席团是志愿者协会的最高权力机构,由主席、副主席、秘书长、财务长等组成。
主席团负责协会的决策和规划,制定年度工作计划和预算,并监督协会的运行情况。
2. 专业部门为了更好地开展志愿服务工作,协会可以设立不同的专业部门,例如宣传部、项目部、培训部等。
每个部门都有相应的部长和副部长,负责部门的具体工作。
3. 会员大会会员大会是志愿者协会的决策机构,由全体会员组成。
会员大会负责选举主席团成员,审批年度工作计划和预算,讨论重要事项,并对主席团的工作进行评估。
会员大会至少每年召开一次。
4. 管理团队管理团队负责日常的管理工作,包括财务管理、人力资源管理、项目管理等。
管理团队由秘书长、财务长、人力资源部长等组成。
三、会员管理1. 入会程序志愿者协会的入会程序需要明确规定。
通常包括填写入会申请表、参加入会培训、通过入会考核等环节。
只有通过培训和考核的志愿者方可成为正式会员。
2. 会员权益协会需要明确会员的权益,包括参与协会的决策、享有协会提供的培训和服务等。
会员享有参加会员大会、参与项目活动、获得证书和奖励等权益。
3. 会员册管理协会需要建立完整的会员档案,包括会员基本信息、入会申请表、培训记录等。
对于活跃会员和优秀会员可以建立档案,作为选拔干部和评优的参考。
四、项目管理1. 项目招募协会可以通过内部招募和外部招募的方式,发布项目招募通知,吸引志愿者参与各项项目活动。
招募工作需要有制度化的流程和标准化的要求。
2. 项目考核对于项目志愿者,协会需要建立考核机制,通过考核来评估志愿者的工作质量和表现。
志愿者团队管理制度是为了规范和有效管理志愿者团队,提升团队运作效率和质量而建立的一系列规章制度。
以下是一份典型的志愿者团队管理制度的示例:1. 团队目标和使命:-明确团队的宗旨、目标和使命,鼓励团队成员共同努力,追求团队共同的价值观和目标。
2. 团队组织架构:-明确团队的组织结构,确定各个职位的职责和权限,确保团队成员之间的协作和合作。
3. 招募志愿者:-制定招募志愿者的流程和标准,包括发布岗位招募信息、面试和选拔志愿者等,确保志愿者的专业素质和适应能力。
4. 志愿者培训:-制定志愿者培训计划,并为新加入的志愿者提供必要的培训,包括组织文化、项目知识、工作技能等方面的培训。
5. 工作分配和管理:-根据志愿者的能力和兴趣,合理安排工作任务和责任,并建立相应的工作绩效评估机制,及时给予志愿者反馈和奖励。
6. 沟通和协调:-建立有效的沟通渠道,包括团队会议、工作报告、电子邮件等,保持团队成员之间的良好沟通,并及时解决团队内部的问题和冲突。
7. 知识分享和学习:-建立志愿者知识分享和学习的机制,定期组织培训、讲座和工作坊,提供学习机会和平台,帮助志愿者不断提升自己的专业能力和知识水平。
8. 安全和保护:-制定志愿者安全和保护措施,建立安全管理制度,确保志愿者在工作过程中的身体和心理安全。
9. 绩效评估和奖励:-制定志愿者绩效评估机制,根据绩效评估结果给予志愿者相应的奖励和激励,提高志愿者团队的活跃度和工作质量。
10. 离职退出:-规定志愿者的离职退出流程,包括递交辞职信、交接工作、进行离职面谈等,确保志愿者离职时的平稳过渡和信息的传承。
以上是一个典型的志愿者团队管理制度的示例,具体的制度内容可以根据团队的实际情况进行调整和完善。
志愿服务平台孵化方案一、背景概述随着社会进步和发展,越来越多的人开始关注社会公益事业并主动投身其中。
志愿服务作为一种自愿参与社会公共事务的行为,已经成为现代社会中的一种重要形式。
为了促进志愿服务的发展和推广,许多地方和组织都开始建立志愿服务平台,以便更好地组织和管理志愿者资源。
然而,目前的志愿服务平台在功能和覆盖范围方面还存在一些不足之处。
因此,提出了志愿服务平台孵化方案。
二、目标和意义志愿服务平台孵化方案的目标是通过建立一个综合性的志愿服务平台,促进志愿者资源的更好整合和利用,提供更丰富、多样化的志愿服务项目和机会,充分发挥志愿者在社会服务中的作用,进一步推动社会公益事业的发展。
三、具体方案1. 平台建设:建立一个在线志愿服务平台,包括网站和手机应用程序。
该平台将提供志愿者注册、志愿服务项目发布、志愿服务活动报名、志愿者培训等功能。
同时,平台还应具备数据分析和评估功能,以便更好地监测和评估志愿服务的效果和影响。
2. 志愿者管理:平台应提供完善的志愿者管理功能,包括志愿者注册、志愿者信息管理、志愿者培训和证书颁发等。
此外,平台还应提供志愿者服务记录和时长统计功能,以便志愿者可以方便地了解自己的志愿服务情况。
3. 项目发布与匹配:平台应提供志愿服务项目的发布功能,包括社区服务、环境保护、教育支持、灾害救援等多个领域。
同时,平台还应根据志愿者的兴趣和技能,智能匹配适合的项目。
这样既可以使志愿者更好地发挥自己的特长,又可以有效提高志愿服务的质量和效率。
4. 社区互动和支持:平台应提供社区互动和支持功能,包括在线讨论、问题解答、资源共享等。
这样可以促进志愿者之间的交流和学习,提高志愿者的专业水平和服务能力。
5. 数据分析和评估:平台应具备数据分析和评估功能,对志愿服务的效果和影响进行监测和评估。
这样可以进一步优化平台的服务内容和形式,提高志愿服务的质量和效果。
四、组织和实施1. 平台建设:成立专门的项目组,负责平台的开发和建设工作。
志愿者团队管理制度范文第一章总则第一条为加强志愿者团队管理,规范志愿者团队行为,提高志愿者团队服务水平,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有志愿者和志愿者团队成员,包括入团前已预备的人员。
第三条本管理制度是志愿者团队内部行为准则,与公司的其他规章制度相辅相成;对于公司内部发生的各类志愿者团队行为都发生指导、约束、监督作用。
第二章志愿者团队的目标第四条志愿者团队的目标是通过自我奉献、乐于助人和志愿服务给社会提供积极向上、爱心、友善、乐观、有活力和责任心等良好的素质和作风。
第五条志愿者团队为社会提供服务、传播社会正能量、展示公司新风貌、营造良好的企业形象、提高自身素质和能力。
第三章志愿者团队的组织与选拔第六条志愿者团队实行自愿加入、视能力挑选、计划适度扩充、合理组织的原则。
第七条志愿者团队招募成员应通过公开报名的形式,并按照统一标准进行面试或筛选,确保选派的志愿者具备相应的素质和能力。
第八条志愿者团队成员必须具备以下条件:(一)拥护公司的宗旨、方针政策和规章制度;(二)热爱志愿服务事业,愿意为社会做贡献;(三)具备相关的专业知识和技能;(四)具有良好的沟通能力和协作能力;(五)有一定的团队精神和合作意识;(六)无不良记录,并愿意接受相应的培训。
第四章志愿者团队的权利与义务第九条志愿者团队成员享有以下权利:(一)参加公司组织的志愿服务活动;(二)享受相应的培训和提升机会;(三)享受公司给予的相关福利待遇;(四)提出自身需求和建议并得到合理回应;(五)享有公平、公正、公开的评价和奖惩制度。
第十条志愿者团队成员应当履行以下义务:(一)认真履行志愿服务承诺,按时参加志愿服务活动;(二)服从志愿者团队管理,遵守相关规章制度;(三)保守志愿者团队的秘密,不泄露志愿者团队的内部信息;(四)积极参与培训,提升自身的专业素养和服务能力;(五)保护志愿者团队的合法权益,维护团队团结和谐。
第五章志愿服务的安排与管理第十一条志愿者团队的工作安排和服务分配由志愿者团队管理者负责。
志愿者团队管理制度是指对志愿者团队进行组织、协调、管理和评估的一系列规章制度和管理办法。
下面是一个常见的志愿者团队管理制度的框架:1. 团队组织与管理- 设立团队组织结构,明确团队目标和任务;- 配备团队管理人员,负责统筹协调团队工作;- 设立团队内部职责分工,明确不同成员的责任;- 配置必要的工作场所、设备和资源。
2. 招募与选拔志愿者- 制定明确的志愿者招募标准和程序;- 设立招募渠道,发布招募信息;- 面试、评估和选拔合适的志愿者;- 根据不同项目需求,组织培训和考核志愿者。
3. 志愿者任务分配与管理- 根据项目需求,将志愿者分组,明确任务分工;- 设立任务分配和交接流程,确保任务的顺利完成;- 提供必要的培训和指导,确保志愿者熟悉任务和操作;- 定期开展团队沟通和工作评估,及时解决问题和完善工作。
4. 志愿者福利与保障- 为志愿者提供必要的培训和指导;- 为志愿者提供必要的保险和安全措施;- 给予志愿者适当的奖励和荣誉;- 建立志愿者服务证明和评价制度。
5. 志愿者工作纪律与激励机制- 建立志愿者工作纪律,规范志愿者行为;- 设立志愿者工作时长和出勤要求;- 设立志愿者奖励机制,激励优秀志愿者;- 建立志愿者违纪处理机制,对违规行为进行处理。
6. 公开透明与监督机制- 公开志愿者团队的活动和管理情况;- 接受社会监督,公开接受意见和建议;- 定期对志愿者团队的工作进行评估和总结;- 定期向组织或相关部门报告志愿者工作情况。
这只是一个常见的志愿者团队管理制度的框架,具体的制度和办法可根据团队的实际情况进行制定和调整。
志愿者团队管理规章制度范本1、尊重孩子,对孩子有爱心,有耐心,倾听孩子的想法。
2、服从团队的管理和工作安排,有团队精神。
3、注重工作方式的创新和合理,知行合一,不墨守陈规。
5、遇到问题或产生矛盾,都须冷静沟通,并解决。
不得影响甚至伤害到孩子。
6、信任队友,支持队友,相互帮助成长。
7、积极乐观的心情参与团队活动,学会寻求队友的指导和帮助。
8、从身边做起,用积极乐观的生活态度,热爱孩子,热爱家人,热爱朋友。
10、在保障家庭,学习与工作的基础上,参与志愿者活动。
11、有权利参与或发起团队活动,并对团队各项工作提出批评和建议,改革团队的管理模式。
12、有义务参与或发起团队活动,宣传团队理念,爱护团队荣誉,团结一致。
“爱心蚂蚁”支教教师工作守则(蚂蚁九则)1、认同志愿者理念,秉承本团队宗旨,义务工作,不求回报。
3、遵守团队纪律,服从团队的管理安排,团队成员之间应主动沟通协助,互相帮助成长。
5、为人师表,衣饰整洁,礼貌待人,保持良好个人形象。
在学生和老乡面前都是老师形象。
6、严中有爱。
不体罚打骂学生。
了解学生,倾听学生,对学生一视同仁。
8、未经团队同意授权,不干涉支教地任何地方事务。
不与支教地人民发生冲突。
有问题向支教地负责人汇报或求助。
9、假期外出,须告知支教地负责人行程及外出原因。
未经团队同意,不得提前或者延后休假时间。
爱心蚂蚁外联工作职责(20XX试行)2、通过各种方式,特别是网络平台,如QQ、空间、博客、论坛及门户网站,来积极宣传团队,包括募捐和支教,团队动态等活动。
4、最广泛地发动身边的人和单位企业,来关注参与爱心蚂蚁的活动。
点滴爱心,平民公益。
5、开展外联宣传活动,须经团队申报,团队批准后,方可实施。
6、开展正式的外联宣传活动,应佩戴鲜明的爱心蚂蚁队员证和其他爱心蚂蚁的标示物,如队服、队帽、团队徽章等。
8、开展外联宣传活动所需经费支持的,可向团队申请报批。
9、保持和团队外联负责队员的良好沟通,每个月应向团队外联负责队员,汇总当月的外联情况。
苏州市志愿者总会团队孵化管理制度
为进一步加强志愿服务制度建设,确保苏州市志愿总会孵化平台专业、科学和规范、有序运行,根据《苏州市志愿者总会团队孵化方案》,特制定本管理制度。
一、运行目标
秉承“为志愿者服务、为志愿者组织服务、为全社会服务”的理念,以“建设志愿者的家园、架起志愿服务的桥梁、汇聚社会志愿服务合力”为目标,积极倡导和弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
通过入驻组织孵化及培训,积极开展并实现“组织孵化、能力提升、资源链接、示范引领”等各项专业运作活动,充分发挥好培育志愿团队、促进志愿服务事业、助力文明城市建设等积极作用,着力完善志愿者服务体系,广泛开展志愿服务活动,推进志愿服务工作常态化、长效化,推动市民文明素质和城市文明程度的提升。
二、建设体制
苏州市志愿者总会志愿服务组织孵化平台接受苏州市文明办的业务指导,由苏州市志愿者总会统一承担对内协调、保障和对外协调、接洽职责。
苏州市志愿服务团队联席会负责孵化团队的专业指导、业务咨询。
市志愿者总会二楼办公场所为志愿服务团队孵化园,每一年为一期,向社会统一招募、评审志愿服务团队,建立苏州市志愿者总会志愿服务团队孵化库。
三、日常管理
制定《苏州市志愿者总会团队孵化管理制度》,并逐步完善一整套规章制度,规范日常运行,约束孵化团队的行为,指导相应业务工作展开。
苏州市志愿者总会统一负责日常运行的房屋、水电、网络通讯和公共场所保洁等保障工作,接待来访和对外沟通,协调各类关系和事务;孵化团队及相关人员,都要遵纪守法,遵守总会各项规章制度,积极参加各项活动,共同维护总会整洁和安全。
团队如需使用办公场所需提前一天向秘书处申请,由秘书处安排分配孵化园内办公场
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