内业资料填写、整理要求

内业资料整理要求一、分类整理内业资料一般包括文件、合同、报告、记录等各类文档。

在进行整理前，首先需要对这些资料进行分类，根据不同的属性和用途进行划分，以方便后续的整理和查找。

常见的分类方法有按部门、按项目、按时间等分类。

对于大量的资料，可以考虑采用数字化管理，将其转化为电子档案，利用电子文档管理系统进行分类整理。

二、归档管理分类整理之后，将资料进行归档管理是非常重要的。

归档管理包括确定合适的存储位置、编制归档目录、标识文件编号等工作。

对于纸质档案，可以采用文件夹、文件柜等工具进行存储；对于电子档案，可以建立合适的文件夹和子文件夹，设置明确的文件命名规则。

同时，还需要制定归档管理规范，明确归档的责任人和操作流程，确保归档工作的规范和持续性。

三、备份与保护内业资料的备份和保护是保障信息安全的重要环节。

定期对重要的资料进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复。

可以采用不同媒介的备份方式，如云存储、硬盘备份等。

此外，还应设置不同级别的权限控制，限制不同人员对重要资料的访问和修改，确保资料的安全性和机密性。

四、符合法定要求随着信息化的发展，对企业内部资料的法定要求也越来越严格。

企业必须严格遵守相关的法律法规，如公司法、劳动法、税法等。

在内业资料整理过程中，要注意资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的法定有效性。

并及时跟进相关法规的变化，对资料进行调整和更新。

综上所述，内业资料整理要求是一个综合性的工作，需要对资料进行分类整理、归档管理、备份保护，并符合法定要求。

只有做好这些工作，才能使企业的内部工作更加高效、准确，并提高对内部资料的管理水平和信息安全保障。

内业资料整理制度一、引言内业资料整理是企业职能部门的基本工作之一，旨在规范和提高内业资料的管理水平，确保内部资料的完整性、准确性和可用性。

本规章制度旨在明确内业资料整理的原则、流程和要求，以便各部门员工依照规定进行操作和管理。

二、定义和范围2.1 定义内业资料：指与企业职能部门工作相关的文件、表格、数据、报告等。

2.2 范围适用于全部相关企业职能部门内的工作相关资料的整理、归档和管理。

三、管理原则内业资料的整理、归档和管理应遵从以下原则：3.1 规范性原则内业资料的整理应符合企业制度和相关法律法规的规定，确保操作过程合法、合规。

3.2 可追溯性原则内业资料的整理应保存操作轨迹和记录，便于查阅和追溯。

3.3 统一性原则内业资料的组织结构、命名规范、分类标准等应保持统一，便于查找和管理。

3.4 保密性原则内业资料的整理和处理应遵守保密管理规定，确保数据安全和机密性。

四、整理流程内业资料的整理流程如下：4.1 收集资料步骤：1.依照相关工作内容，收集与企业职能部门工作相关的各类资料。

2.对收集到的资料进行初步分类，如依据内容、时间、部门等进行分类。

4.2 布置整理任务步骤：1.依据资料的分类和优先级，指派内业资料整理任务给相关人员。

2.确定整理任务的截止日期和质量要求。

4.3 整理和归档步骤：1.对收集到的资料进行真实性核实和准确性校验。

2.依据内业资料的分类和命名规范，进行整理和归档。

3.建立电子档案和实物档案，保存相关资料的复制和备份。

4.4 完满和汇总步骤：1.对整理好的资料进行增补和完满，确保文件的完整性和可读性。

2.依据需要，将资料进行汇总和组织，形成报告、分析和评估等工作成绩。

五、考核标准5.1 完成质量依据整理任务的要求，资料整理应准确无误、完整无缺，并符合相关规定。

5.2 办理时效依据任务的紧急程度和工作布置，资料整理应及时完成，确保任务能够如期交付。

5.3 工作效率依据任务的多而杂程度和工作量，资料整理应高效完成，提高工作效率和处理本领。

内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。

三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。

四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。

五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。

内业资料填写要求及清单目录单位工程及分部工程的划分一、单位工程名称：XXX桥（DMKxxx+xxx）XXX涵（DMKxxx+xxx）XXX隧道（DMKxxx+xxx）注：1、涵洞规定是不超过10座为一个单位工程，但为了资料整理的方便，在实际施工时按1座一个单位工程进行施工资料的填写和搜集，竣工组卷时可按开工报告上的显示将若干座涵洞组在一起。

信宜站场路基（DMK547+100~DMK548+840.3）DMK539+100~DMK547+100区间路基工程DMK548+840.3~DMK555+934区间路基工程DMK555+934~DMK563+926区间路基工程DMK563+926~DMK569+000区间路基工程注：根据分部及各施工队管辖范围或施工范围，将全线区间路基划分为上述4个单位工程。

路基附属（包括小型路基支挡、路基防护、路基排水、路基附属设施等）都归到各路基单位工程之内。

DMKxxx+xxx~DMKxxx+xxx区段路基支挡工程注：各分部根据各自分管区段的实际情况，进行大型路基支挡工程单位工程的划分。

对于大型支挡的理解，应该为有相当纵向长度和相当高度的支挡工程。

二、分部工程名称：钻孔桩（x号台、x~x墩、x号台）挖孔桩（x号台、x~x墩、x号台）桩基承台（x号台、x~x墩、x号台）墩台（x号台、x~x墩、x号台）台后填土、锥体及其他（x号台、x号台）明桥面和桥梁附属设施明挖基础就地制作涵洞涵身端翼墙及附属工程洞口工程（起止里程）洞身开挖（起止里程）支护（起止里程）衬砌（起止里程）防水和排水（起止里程）地基处理（起止里程）基床以下路堤（起止里程）基床（起止里程）路堑（起止里程）重力式挡土墙（起止里程）抗滑桩（起止里程）路基防护（起止里程）路基排水（起止里程）路基附属设施（起止里程）三、分项工程名称：按照检验批分项工程的划分来。

四、验收部位名称：对于某座桥就填x号墩（台）x号桩、x号墩（台），到了桥面部分填具体起止里程。

第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。

第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。

第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。

第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。

第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。

第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。

第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。

内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

1。

2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应,数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

1。

3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。

1.4 内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅，必须经项目主管领导同意。

2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。

2。

1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认，同时找技术员进行签认，并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区长。

2。

2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管和工区长存档。

2。

3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检,并填写检验批检查记录，自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求"，并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，质量员报监理单位验收。

2。

4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。

2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料.2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据，是评定工程合格与否的主要标准，因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告，如出现不合格报告及时报项目领导处理,试验人员不可擅自处理或隐瞒不报。

内业资料整理制度一、目的为了规范企业内业资料的整理和管理，提高企业内业资料的质量和效率，确保内业资料的安全和可追溯性，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业的职能部门，包含但不限于人力资源、行政、财务、市场营销等部门。

三、内业资料的定义内业资料是指企业内部生产、经营、组织管理中产生的各类文件、报告、数据、合同等信息的记录和保管。

四、内业资料的收集1.职能部门应及时收集与本部门工作相关的内业资料，并保证其真实、准确、完整。

2.内业资料的收集应尽量依据官方途径，如邮件、系统记录、会议纪要等，以确保资料来源的可靠性和可追溯性。

五、内业资料的归档与管理1.内业资料应依照文件归档分类标准进行整理，并建立相应的归档系统。

2.归档分类标准应依据资料的性质、用途和紧要性进行订立，以便于后续检索和使用。

3.职能部门应将收集到的内业资料及时整理归档，并记录归档信息，包含资料名称、归档位置、归档日期等。

4.内业资料的归档位置应明确标注，并定期与归档记录清单进行核对，确保资料的存放位置正确无误。

5.管理人员应定期审核归档系统，对过时或无用的内业资料进行清理和销毁。

六、内业资料的备份与保护1.内业资料的电子版本应定期进行备份，确保资料的安全和可恢复性。

备份应保管在可靠的存储设备或云平台上。

2.职能部门应订立内业资料备份计划，并明确备份频率和备份内容。

3.内业资料的电子版备份应进行加密和权限掌控，确保资料的机密性和完整性。

4.内业资料的纸质版本应妥当保管，防止遗失、损坏或泄露。

应采取掌控访问、防潮、防火等措施，确保资料的安全。

七、内业资料的使用1.内业资料的使用应遵从相关法律法规和企业的规定。

2.使用内业资料前，应核实资料的准确性和适用性，并确保资料的保密性。

未经授权，禁止私自复制、转发、传播内业资料。

3.内业资料的使用应尽量避开对资料进行二次修改，如确有必需，应记录修改过程和原因，以备查证。

八、内业资料的考核标准1.内业资料的准确性和完整性是考核的紧要指标。

内业资料整理工作内容一、引言内业资料整理工作是指对公司内部各类文件、资料进行分类、整理、归档、保管等操作的工作。

该项工作的重要性不言而喻，它直接关系到公司的信息管理和运营效率。

对内业资料整理工作进行规范化、系统化的管理具有重要意义。

本文将围绕内业资料整理工作的内容、流程及重要性等方面进行详细介绍。

二、内业资料整理工作的内容1. 资料分类内业资料整理工作需要根据资料的性质、用途等进行分类。

一般可以将资料分为文件、合同、报表、公文、会议纪要、收藏品等多个类别，然后再在各个类别下进行细分。

文件可以按照发文、收文、通知、信函等进行分类；合同可以按照供应商、客户、租赁、服务等分类。

只有对资料进行清晰明晰地分类，才能更好地进行后续整理和管理。

2. 资料整理资料整理是内业资料整理工作的核心内容，它包括对各类资料进行打孔、装订、编目、盖章、编号等操作。

在资料整理的过程中，需要严格按照公司的文件管理制度来进行操作，确保每一份资料都能够被清晰地归档和管理。

3. 资料归档完成资料整理后，资料需要按照一定的规则进行归档。

归档的目的是为了让相关人员能够便捷地找到需要的信息，同时也是为了便于后续的追溯和管理。

在进行资料归档时，需要对归档规则进行详细的说明，包括归档位置、分类标准、归档方式等，以便于后续管理人员进行操作。

4. 资料保管资料保管是内业资料整理工作的最后一步，它需要对已经归档的资料进行仓库保管、数字化存储等操作。

在资料保管的过程中，需要对资料进行定期检查、更新和清理，确保资料的完整性和安全性。

以上所述即为内业资料整理工作的主要内容，包括资料分类、资料整理、资料归档和资料保管。

下面将详细介绍内业资料整理工作的流程及重要性。

三、内业资料整理工作的流程内业资料整理工作的流程主要包括资料收集、分类整理、归档保管、利用和更新等多个环节。

下面将分别对这些环节进行详细介绍。

1. 资料收集资料收集是内业资料整理工作的第一步，它包括从各个部门、人员、项目中收集所需的文件、资料。

一、前言工程施工内业资料是反映工程施工全过程的重要载体，是确保工程质量、进度、安全的重要依据，也是工程验收、维护、改造和管理的基础资料。

为了提高工程施工内业资料的管理水平，确保资料的完整、准确、规范，特制定本规范。

二、编制依据1. 国家相关法律法规、政策及标准规范；2. 工程施工合同及设计文件；3. 企业内部管理制度及操作规程。

三、资料分类1. 施工组织设计类：施工组织设计、施工方案、专项施工方案等；2. 施工记录类：施工日志、工程验收记录、施工检验记录、隐蔽工程验收记录等；3. 施工管理类：施工进度计划、施工人员名单、材料设备进场记录、施工质量保证资料等；4. 施工技术类：施工图纸、设计变更通知、技术交底记录、施工技术规范等；5. 施工验收类：工程竣工验收报告、分项工程验收报告、隐蔽工程验收报告等。

四、资料编制要求1. 资料内容应真实、准确、完整，反映工程施工全过程；2. 资料格式应符合国家及行业标准规范要求；3. 资料编制应遵循“谁施工、谁负责”的原则；4. 资料编制应使用规范的术语和计量单位；5. 资料编制应采用统一的标准表格。

五、资料整理要求1. 资料整理应按照工程进度、施工阶段、资料类型进行分类整理；2. 资料整理应保持资料的整洁、有序，便于查阅；3. 资料整理应使用档案盒、文件夹等专用工具；4. 资料整理应标注资料名称、编制日期、编制人等信息；5. 资料整理应定期进行清理、归档。

六、资料归档要求1. 资料归档应按照国家及行业标准规范执行；2. 资料归档应确保资料的完整、准确、安全；3. 资料归档应定期进行审查、鉴定；4. 资料归档应建立电子档案，实现资料数字化管理；5. 资料归档应设立专门的管理人员，负责资料的管理和维护。

七、监督检查1. 企业应定期对工程施工内业资料进行监督检查；2. 监督检查应重点关注资料的真实性、准确性、完整性、规范性；3. 对不符合规范的资料，应责令整改，直至符合规范要求。

内业资料整理方案编制人：审核人：批准人：日期：编制单位：**********指挥部新建**至*****工程TJ6标段内业资料整理方案在铁路建设中，内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体，尤其是部分隐蔽工程施工步骤和质量问题。

所以说，对于国家关键开发建设铁道工程，内业资料管理和填写等就要求愈发严格、严重。

一、内业资料分类：整体而言，工程内业资料管理关键包含基础资料填写和签认、原始统计搜集、技术性指导资料编制、资料保管、资料交接和完工文件交验。

1.1基础资料填写和签认：基础资料填写和签认是内业资料管理最根本一个步骤，直接影响工程完工交验。

基础资料首先要确保其真实性和完整性，然后才考虑资料整齐美观。

1.1.1开工汇报通常情况下，施工单位在取得监理单位同意（关键工程还需要建设单位同意）后方可开工。

所以，开工汇报必不可少，而且每个单位工程——关键工程还具体到分部、分项工程，全部应有对应开工汇报。

当各项准备工作完成，达成开工条件后，施工单位即可上班开工汇报。

准备工作包含单位工程施工复测情况、人员到位情况（附相关资质证书或证件）、编制施工组织设计（包含各项安全、质量及环水保管方法及针对设计现场查对情况）、施工原材料情况（附相关试验汇报及检验合格证）、机械设备到位情况。

准备工作就绪后，形成全套完整资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位（关键工程上报建设单位）审批。

同时，形成开工汇报台账，随时依据批复情况进行更新。

1.1.2施工图纸审核施工单位得到图纸后审查步骤为：⑴依据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段内控制桩点，工程项目标坐标、标高、地面线、中线水平进行复测；⑶对单位工程结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间关系及工程数量进行复核；⑷审查施工图中有哪些施工尤其困难部位，采取哪些特殊材料、构件和配件、货源怎样组织；⑸审查施工图是否和实际地质地形情况相符，是否满足功效使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采取新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备可能和应采取必需方法进行商讨；⑺设计中新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，和安全施工等原因。

内业资料整理工作内容内业资料整理是指对某一特定领域或主题的相关资料进行搜集、筛选、整理和归纳，以便提供便捷的查阅和参考，为工作提供支持和依据。

本文旨在介绍内业资料整理工作的具体内容和步骤，帮助各位文档创作者更好地完成相应的任务。

二、搜集资料1.明确目标：在开始搜集资料之前，首先需要明确整理资料的目标和范围。

明确目标有助于筛选出符合需求的有效资料，避免浪费时间和精力。

2.多渠道获取：内业资料搜集可以通过网络、图书馆、期刊、案例论文等多种渠道。

要充分利用各种资源，确保获取到全面、准确的资料。

3.记录信息：搜集到的资料需要进行详细的记录，包括来源、作者、发布时间等信息。

以便后续整理和引用时能够追溯和确认资料的可信度。

三、筛选资料1.评估可信度：对于搜集到的各类资料，需要进行评估，确保其可信度和权威性。

可以从作者背景、出版机构、引用文献等方面入手，进行全面的考量。

2.剔除冗余：在筛选过程中，发现有部分重复或与需求无关的资料，需要果断剔除，避免对整理工作产生干扰和混淆。

3.注重质量：在筛选资料的过程中，要注重质量而非数量。

选择有价值的、准确的、权威的资料，以提高整理后文档的可信度和参考价值。

四、整理资料1.分类归档：根据资料的内容和特点，将其进行分类归档，便于后续查找和利用。

可以采用文件夹、文件标签等方式进行整理。

2.编辑格式：对于文本资料，要注意规范格式，包括字体、字号、段落等，使得整理后的文档易于阅读和理解。

3.添加索引：对于较大规模的内业资料整理工作，建议添加索引，以便快速定位和检索所需的内容。

索引可以按照关键词、主题、时间等进行分类。

五、内容审校1.逻辑完整：审校过程中要注意文档的逻辑性和完整性，确保各段落之间有明确的联系，在表达上要条理清晰，以便读者能够顺畅理解。

2.语言准确：审校时要检查文档中的语法、拼写、标点等方面的错误，确保语言表达准确无误。

3.格式一致：审校时要统一文档的格式，确保字体、字号、段落等风格一致，整个文档看起来美观大方。

内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。

1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。

1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。

二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。

2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。

2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。

三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。

3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。

四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。

4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。

关于下发大五山隧洞工程内业资料整理要求的通知通过前期全体工作人员的不懈努力，目前大五山隧洞项目已经步入正轨，为了规范大五山隧洞项目的内业资料管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。

为工程顺利建设奠定基础，特下发大五山隧洞工程内业资料整理要求。

资料整理遵循四个闭合原则：人员、时间、逻辑及数据，人员闭合是指主要人员要与投标书和计量支付报表一致，或者与业主批复的变更人员一致；时间闭合是指前后要闭合，有相同内容的时间必须一致、闭合；逻辑闭合是说工序的前后要合乎逻辑；数据闭合是指有一定关系的数据要经得起推敲。

例：三检资料填写数据与评定表中填写数据要吻合。

为了方便工程内业资料归档，对工程资料填写及整理作如下要求一、施工日志：1.1施工日志是重要的工程施工技术履历档案，要按单位或单项工程分别单独填写，并纳入竣工文件。

不得几项工程混合或交叉填写。

其主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工单位、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；取样及试验情况；隐检、验收及技术检查情况；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况；上下道工序要求等交接情况，难点、疑点解答；其它情况等。

记录人员要签字，主管领导定期也要阅签，由专人负责收集、填写记录、保管。

不得使用活页或工作个人笔记本代替施工日志。

1.2相关要求1.2.1 施工日志的记录要尽量能简明、快捷地反映每项工程施工的每个环节和形成过程，确保查阅方便、快捷、全面。

同时突出重点，着重记录与工程质量形成过程有关的内容，确保工程质量具有可追朔性。

与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。

1.2.2 按每个施工作业面分别单独填写，从超前地质预报、超前支护、固结固结灌浆、洞室开挖、初期支护、底板换填、监控量测、防排水、仰拱及铺底、二次衬砌、回填注浆及养护，以及相关附属工程等施工各道工序。

公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中，内业资料是十分重要的一环，而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。

本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。

二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前，首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。

消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。

同时，要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。

2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类，如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。

按照不同的保管期限进行分类，以及其他关键性质。

这样便于维护资料，也便于日后查找使用。

2.3 资料整理在按照类型分类后，对每种类型的资料进一步进行整理。

例如，对同类型的数据按照时间顺序排列，使用日期、编号等进行标记。

对于公路工程建设中产生的各种资料，必须进行规范的填写。

以下是常见的资料填写示例：3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后，应该将资料进行归档。

公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定，例如按照归档分类、归档时间等。

下面是资料归档的范例：•按照不同的类别进行分类，例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。

•遵循归档标准，例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。

•为了避免资料丢失和损坏，应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。

同时，不可以将不同性质的文件混放放置。

五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。

进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。

本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。

希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。

内业资料管理制度与规定一、内业资料管理的基本原则1.私密原则：内业资料是企事业单位的重要财产，必须重视其保密性，严禁未经授权的获取和泄漏。

2.安全原则：内业资料应妥善保存和存储，以防止损坏、灭失和泄露。

3.整齐原则：内业资料应按照一定的标准和方法进行整理、分类和归档，以方便查阅和利用。

4.便捷原则：内业资料的查阅和利用应便于操作和使用，提高工作效率。

二、内业资料管理的基本要求1.内业资料的收集和整理(1)确定内业资料的分类和分类标准，制定相应的规定和流程。

(2)建立内业资料整理和归档的方法和流程。

(3)对于重要的内业资料，应编制详细的目录和索引，方便查阅和利用。

2.内业资料的存储和保管(1)确定内业资料存储的地点和方式，保证安全和防火措施的落实。

(2)制定内业资料借阅和复制的规定，对外借阅和复制进行审核和登记。

(3)对于电子化的内业资料，应制定相应的备份和恢复措施，防止数据丢失。

3.内业资料的利用和传递(1)内业资料的利用应遵守相关法律法规，不得违反版权和知识产权的规定。

(2)内业资料的传递和共享应明确权限和责任，确保内部信息安全。

(3)内业资料的利用应便于检索和使用，可以采用电子化管理系统和软件来提高工作效率。

三、内业资料管理的制度和流程1.内业资料管理制度的制定和修订(1)企事业单位应设立内业资料管理部门或委派专人负责内业资料管理工作。

(2)内业资料管理制度应根据企事业单位的实际情况制定，包括资料的收集、整理、存储、利用和传递等方面的规定。

(3)内业资料管理制度的修订应充分征求相关部门和人员的意见，形成合理、可行的规定。

2.内业资料的流转和归档(1)设立内业资料的借阅和归档登记表格，对内业资料的流转进行记录和管理。

(2)内业资料借阅和归还应经过审核和登记，确保内业资料的准确性和完整性。

(3)内业资料的归档要按照一定的规则和标准进行，确保内业资料的易查阅和长期保存。

四、内业资料管理的监督和评估1.建立内业资料管理的监督机制，对内业资料管理工作进行日常监督和评估。

公路工程内业资料的整理和填写规范（一）发布日期: 2012-07-03 浏览次数: 42核心提示: 第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。

2、立卷: 按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1.案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。

2.立卷：按照一定的原则和方法, 将文件分门别类整理成案卷, 亦称组卷。

3.卷内目录: 案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

4.卷内备考表: 说明案卷内文件材料状况的表格。

5、档号: 档案的编号, 其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。

6.建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件, 也可简称为工程文件。

7、工程准备阶段文件：工程开工以前, 在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

8、监理文件: 监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。

9、施工文件: 施工单位在工程施工过程中形成的文件。

10、竣工图: 工程竣工验收后, 真实反映建设工程项目施工结果的图样。

11、竣工验收文件: 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录, 也可简称工程档案。

二、案卷组成及其立卷要求1.案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。

案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上, 贴在对应位置。

或者打印在蜡纸上, 用黑色油墨印刷在案卷封面。

2、立卷要遵循科技文件的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系, 并要便于档案利用和保管。

3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整, 且做到手续完备。

三、卷内文件材料的排列1.管理性文件按问题或重要程度排列；2.项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；具体自（抽）检资料所用表式见附件十四。