高速公路内业资料规范化管理实施细则

高速公路 XX 公司养护工区内业资料管理办法1 总则工区内业是记录本工区养护过程的原始资料，它是了解路况信息的良好途径，目的是保证XX高速公路实现“路容靓丽、功能完善、平安舒畅、作业规范”的养护管理理念。

通过内业资料的积累，分析掌握路况信息（路基、路面病害、桥涵病害路产损失、绿化树木长势及路损修复情况），正确判断养护质量，下达合理的养护计划并且它的完整记录有利于施工管理，做到有理可依，有据可查。

2 内业资料整理要求内业资料要求做到“五个统一”：即标准统一、内容统一、分类统一、排序统一、装订统一。

2.1 标准统一，指档案柜、档案盒、档案盒标签，档案整理要求按照公司规定统一，如下：2.1.1 根据内容采用尺寸适当的标准档案盒，颜色：天蓝色。

2.1.2 档案盒侧面标签内容由上至下分别设定为：XXLOGO 彩色标识，资料盒内容（黑色小初黑体加粗）、单位简称（黑色小二号宋体加粗）、资料盒厚度是5.5cm以上的，须加边框。

图标：图标为 XX 高速标志。

标签颜色：白色图标：公司标志字体颜色：黑色字体位置：横向居中2.1.3 盒内文件录用Excel表制做，采用A4纸横向排列，第一行为“文件目录”四个字，字体为仿宋22号加粗，居中排布，四个字之间空二个字，表头为6列，字体为宋体12号加粗，居中排布，依次为：序号、责任者、文件编号、内容、文件形成日期、备注。

2.1.4 在表格下方注明责任人、制表人，字体为宋体11号。

2.1.5 上级单位对养护内业资料档案盒、目录有特殊要求的按上级要求执行。

2.2 内容统一，指各卷档案收存资料内容、文件格式、照片格式、表格格式统一；2.3 分类统一，按公司各有关科室标准要求立卷，分类。

2.3.1 为减少不必要的档案交叉和重复建设，将养护工区卷设为20卷。

卷一《养护巡查日志》卷二《维修保养通知》卷三《维修保养日志》卷四《维修保养工程验收》卷五《施工安全检查》卷六《公路技术状况评定》卷七《桥梁基本状况卡片》卷八《桥梁巡查及维修记录》卷九《桥梁经常检查记录》卷十《涵洞经常检查记录》卷十一《桥梁、涵洞定期检查记录》卷十二《夜间巡查记录》卷十三《机械设备台账》卷十四《机械设备使用记录》卷十五《机械设备维修保养记录》卷十六《维修保养月报》卷十七《徒步巡查日志》卷十八《养护管理相关文件》卷十九《一桥一档》卷二十《桥梁沉降报告》2.4 排序统一，指资料卷宗排放依照先主后辅，先重点后一般，先上级文件资料后内部资料，进行编号排序；序号责任者文件编号内容文件形成日期备注2.5 装订统一，指内业资料目录装订标准统一。

高速公路内业资料管理制度一、背景介绍高速公路内业资料管理制度是为了规范和规范高速公路运营过程中的数据管理及档案保管工作，确保高速公路运营效率和安全稳定，准确记录相关资料并切实加强管理的重要制度。

二、管理范围本资料管理制度适用于高速公路运营中产生的各类内业资料，包括但不限于施工资料、维护资料、安全资料等。

三、资料分类与整理1.按时间分类：根据资料产生时间，分为日常资料、项目资料、历史档案等，合理归档存放；2.按内容分类：根据资料内容性质进行分类整理，确保资料易查易懂；3.建立档案目录：制定档案目录规范，便于快速查找需要的资料。

四、资料存储与保护1.存储方式：数字化存储、纸质档案存储并建立档案室，确保资料完整性；2.保护措施：定期备份资料、防火、防潮、防盗等，确保资料不丢失不被破坏；3.权限限制：建立严格的权限控制制度，确保只有授权人员可以查阅资料。

五、资料利用和报废1.制定利用规则：明确资料利用流程和范围，防止资料被滥用；2.报废程序：建立报废程序，及时处理无用的资料，并确保资料被安全销毁。

六、责任与监督1.设立资料管理责任人：明确资料管理责任人，并设立明确的责任制度；2.监督机制：建立监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估，确保管理制度的有效执行。

七、培训与宣传1.培训计划：制定资料管理培训计划，培养员工的资料管理意识和技能；2.宣传推广：开展资料管理宣传活动，提升资料管理重要性的认识和重视程度。

八、总结与展望高速公路内业资料管理制度的实施将为高速公路运营提供有效的管理工具，提高运营效率和服务质量。

未来，应不断调整和完善管理制度，适应高速公路运营日益复杂和多样化的需求，进一步提升管理水平和资料利用价值。

以上为高速公路内业资料管理制度的概要内容，希望该制度能够成为高速公路运营中的有效依据，为行业发展和安全运营提供有力支持。

霍永高速公路东段内业资料编制管理办法为了规范霍永高速公路东段建设项目的档案管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。

为工程顺利建设奠定基础，特制定本办法，本办法适用于施工过程中的临时编制，竣工资料整理办法出台后，按竣工资料整理办法执行，计量表格与试验表格按软件相应表格填写，可不按此办法。

一、编制依据1、交通部颁发的现行公路工程标准（规范）规程。

2、交通部20xx年第3号令《公路工程（交）竣工验收办法》。

3、山西省晋公建综字【20xx】42号《山西省重点公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》。

二、编制内容工程施工单位、监理单位建设过程整套内业资料。

三、工程档案资料编制要求1、各施工单位必须落实专职技术人员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并不得少于2人，监理单位档案管理人员不少于1人。

2、指挥部对施工监理用表，进行了分类整理。

共分五类：A、B、C、D、E（即施工、监理、检测、试验、原始记录）,并以电子版下发至施工及监理单位。

各单位打印表格只允许用激光打印机，纸张用70g/m2木浆亮白纸，幅面为国标A4(297mm×210mm).3、公路建设过程中，必须对隐蔽工程留有影像资料。

照片需有文字说明，包括事由、时间、地点（即拍摄物所在的桩号及结构部位）。

照片与光盘一同放在专用的照片档案盒中保存。

4、工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。

5、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-20xx）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照1一3公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。

6、表格填写要求⑴表头填写项目名称：霍州至永和关高速公路东段工程建设项目承包单位：中标单位全称监理单位：中标单位全称合同号：以签定合同的合同号为准编号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为:发件人号表类表号受件人号序号编号说明:（可用铅笔临时编号）①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：施工合同段为A1、A2、A3；监理合同段为J1、J2、J3； H 为驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。

内业资料管理制度(公路工程)1 ****工程内业资料管理办法各部门、施工队：内业资料管理是公路施工过程中质量保证体系的重要环节，也是质量创优活动重要内容之一。

做好资料管理工作，不仅是施工的需要，也是交、竣工验收中不可缺少的部分，各施工队对此问题务必引起高度重视，避免无谓返工，影响工程报验工作的正常进行。

为了全线内业资料管理规范化、程序化、合理化、结合业主、监理有关资料要求，特制订以下几点要求。

一、原始件要求工程实施过程中产生的内业资料必须形成一套原始件，在工程交、竣工验收中使用，并作为竣工档案保存。

该套原始件编制要求必须是现场的第一手材料，不得追记，不得复印。

1、原始试验、测量资料必须为手写资料（存档），中检单、上报资料等按监理要求执行。

2、各种报表、检测记录、试验报告等所用表格应为铅印或激光打印。

3、人员签字必须由本人签字，不得代签字，对于资料中承包人的签字——统一由工程部代签，没有代签人签字不予盖项目部公章。

4、单位、人员盖章等所有图章一律采用不褪色红印油。

5、书写或签字用碳素墨水，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔和纯蓝墨水、复印纸等易褪色书写材料。

6、禁止使用涂改液、涂黑、橡皮擦和刀片刮等处理，对于计算出错的地方可用笔杠掉（划一条删除线），在旁边写上正确的数据。

二、资料分类施工过程中形成的所有资料主要包括：开工申请，原材料试验报告，质保书，施工放样资料，标准试验报告，施工组织设计，施工技术方案，试铺路段资料，中间检验申请(包括现场检验单)，计量资料以及质量评定资料等。

三、其它注意事项1、填报资料时字迹清晰、工整，资料应保持清洁、整齐。

2、填报资料应准确真实、及时，应确保自检频率满足要求，检测项目齐全，检测指标达标。

3、所有资料必须在质检工程师签认后方可上报经理部，质检工程师在签认时，如发现有违规现象，应立即退回各作业队，不予签认，认真把关。

4、各种原始记录、中检资料应随工程同步进展，完成一道工序，就相应完成一份资料，不得积压；路基资料按报验段落上报。

公路工程内业资料管理制度一、制度目的公路工程内业资料管理制度的制定目的是为了规范公路工程内业资料的管理工作，提高管理效率，确保工程建设质量，强化安全管理，保证工程进度。

通过建立健全的内业资料管理制度，可以提高资料的完整性、准确性和可靠性，为工程管理提供有力支持。

二、适用范围本制度适用于公路工程建设过程中内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、技术文件、验收资料、报告文档等。

三、管理原则1.依法合规：内业资料管理工作要遵循国家有关法律法规和有关规定，确保资料管理工作的合法性和规范性。

2.科学管理：内业资料管理工作要遵循科学管理原则，建立科学的管理体系和工作程序，提高管理效率。

3.严格保密：内业资料管理工作要加强保密管理，确保资料安全，防止泄露。

4.信息共享：内业资料管理工作要倡导信息共享，促进信息资源的合理利用和共享，提高资源利用效率。

四、管理内容1.施工图纸管理（1）施工图纸的编制、审查、批准、变更和归档等工作要按照规定程序进行，确保施工图纸的准确性和完整性。

（2）施工图纸的保密管理要加强，限制施工图纸的查阅范围，防止泄密。

（3）对施工图纸的变更要进行记录和归档，及时更新施工图纸资料。

2.技术文件管理（1）技术文件的编制、保存、传递、使用等工作要按照规定流程进行，确保技术文件的完整性和准确性。

（2）技术文件的利用要合理规划，促进信息资源共享，提高工作效率。

（3）对技术文件的变更和更新要及时记录和归档，保证技术文件的实时性。

3.验收资料管理（1）对工程验收资料的整理、保存、传递等工作要按照规定程序进行，确保验收资料的完整性和真实性。

（2）验收资料的存档管理要进行分类归档，建立文件档案和电子档案，并把握好存档时限，保证验收资料的可查性。

4.报告文档管理（1）对工程过程中的各类报告文档的管理要规范进行，确保报告文档的准确性和规范性。

（2）报告文档的书写要准确、规范，确保信息传递的准确性。

（3）对报告文档的保存和归档要分类管理，规范保存，方便查阅。

内业资料管理实施细则引言概述：内业资料管理是指对企业内部的各类资料进行规范化、系统化的管理，以保障资料的安全性、可靠性和有效性。

本文将从五个方面详细阐述内业资料管理的实施细则。

一、建立内业资料管理制度1.1 确定资料管理的目标和原则- 确定资料管理的目标，如提高资料的利用率和安全性。

- 制定资料管理的原则，如规范、便捷和可追溯。

1.2 制定内业资料管理的流程和规范- 设计内业资料的分类和编目规范，确保资料的有序存储。

- 建立内业资料的借阅和归还流程，保证资料的安全性和及时性。

- 制定内业资料的更新和淘汰规则，避免过时和冗余的资料存在。

1.3 建立内业资料管理的责任体系-明确各级管理人员的职责和权限，确保资料管理的高效运行。

-培训员工关于内业资料管理的知识和技能，提高资料管理的专业水平。

-定期检查和评估内业资料管理的执行情况，及时调整和改进管理制度。

二、建立内业资料的存储和备份机制2.1 选择合适的存储介质和设备- 根据资料的类型和容量，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等。

- 购置高质量的存储设备，确保资料的安全性和可靠性。

2.2 制定内业资料的存储规范- 设定内业资料的存储路径和文件夹结构，方便资料的查找和管理。

- 建立内业资料的命名规范，确保资料的易读性和标识性。

2.3 建立内业资料的备份机制- 制定内业资料的定期备份计划，确保资料的可恢复性。

- 确保备份资料的安全存储，防止数据泄露和丢失。

三、建立内业资料的访问权限管理3.1 设定内业资料的访问权限- 根据员工的职责和需要，设定不同级别的访问权限，确保资料的保密性。

- 对重要资料进行加密处理，防止非授权人员的访问。

3.2 建立内业资料的访问审批机制- 设定内业资料的访问审批流程，确保资料的合规性和安全性。

- 记录内业资料的访问日志，便于追溯和审计。

3.3 定期检查和更新内业资料的访问权限- 定期审查员工的访问权限，及时调整和更新。

- 关闭离职员工的访问权限，防止资料的泄露和滥用。

高速公路内业资料管理制度一、制度目的为了规范高速公路内业资料的管理工作，保证内业资料的完整性、及时性、准确性和安全性。

该制度规定内业资料的管理程序、各项管理职责及内业资料的使用、维护、保管等工作内容。

二、适用范围适用于所有高速公路内业资料的管理。

三、管理程序1、内业资料的收集：由各个内业部门负责向高速公路内业资料管理部门提交需要收集的资料清单，并按照清单上的要求进行逐一收集，同时编制清单并逐月更新。

2、内业资料的审核：高速公路内业资料管理部门收到内业部门提交的资料后，对其进行审核和登记，并和已有资料进行比对，确保资料的完整和准确性。

3、内业资料的存档：审核后的资料由高速公路内业资料管理部门统一分类归档，并销毁不需要保留的资料，确保资料的存储空间得到利用。

4、内业资料的使用：内业部门需要使用资料时，应先向高速公路内业资料管理部门提交资料申请表，经过审核后方可借阅资料，同时在使用后应按规定的时间归还资料。

5、内业资料的备份：高速公路内业资料管理部门负责管理备份资料，并定期进行备份。

在出现不可预见情况时，可以根据备份恢复资料，确保资料的安全性。

四、管理职责1、高速公路内业资料管理部门：负责内业资料的收集、审核、归档、备份和借阅等工作，并对内业资料的安全进行保护。

2、内业部门：负责按照需要向高速公路内业资料管理部门提交资料申请清单，并对其逐一收集。

在使用资料时，需按照规定的流程进行申请和归还。

五、内业资料的保管1、内业资料库房必须进行24小时全天候物理安全保护，防止未经授权者进入；2、需要进入资料库房的人员必须按照规定佩戴证件，并由资料管理部门进行登记、监督，杜绝未经授权人员进入；3、资料库房内的资料应严格按照规定的方式进行归档和分类，确保资料的完整和准确性，并定期对资料库房进行巡检和卫生清理；4、在资料被外借时，应严格把握资料被使用的时间和范围，避免出现资料遗失的情况。

六、内业资料管理的监督和评估1、内业资料管理的监督：对内业资料管理的过程进行日常监督，确保内业资料的完整、安全、准确等方面得到保障。

X高速收费站内业资料管理办法1XX高速收费站内业资料管理办法一、目的与要求为规范收费站内业资料管理和图表上墙管理，统一记录、分类、存放、上墙格式，实现收费站内业资料和图表上墙管理的规范化、制度化，全面提高收费站管理水平，制定本办法。

二、范围本办法适用于XX高速公路所属各收费站。

三、收费站内业资料分类及管理要求（一）收费业务管理1、计划及总结资料：收费计划资料应包括年度、季度、月度通行费征收计划和工作计划，收费计划（当年收费情况预测）应输入微机收费系统进行计划管理，确保各类微机报表的生成和保存;总结材料应包括年度、半年、月度工作总结。

2、收费分析资料:通行费、车流量、各类车比例、车流量变化情况等分析资料.分析资料表格(收费站微机系统输出报表)分类：（1）月报表类：1、《收费站收费员出口收费收卡月报表》2、《收费站通行费收入月报表》3、《收费站日交通量月报表》4、《收费站日交通量月报表》5、《收费站交通量变化情况月报表》6、《收费站欠收通行费情况汇总表》7、《收费站汇总拆账结果月报表》8、收费情况月汇总表（分班）9、收费情况月汇总表（按日）10、《收费员票据领用缴销交还月汇总》11、《月车流量折线图》12、《月通行费折线图》（3）年报表类：13、《收费站通行费收入年报表》14、《收费站月交通量年报表》15、《收费站月交通量年报表》16、《收费站汇总拆账结果年报表》17、《收费站月交通量柱状图》18、《收费站历年月累加交通量比较图》19、《收费站月通行费柱状图》20、《收费站年平均小时交通量曲线图》21、《通行费收入同期按月比较表》22、《年车流量柱状图》23、《年通行费柱状图》3、质量记录:监控记录、票据记录、值班、稽查记录和岗亭记录、配电室记录等。

（1）监控质量记录：《收费站监控室交接班记录》《车道特殊情况处理登记表》《收费数据备份登记表》《收费监控设备故障及维修情况记录》（2）票据质量记录：各类账簿：票据作业指导书要求建立的各类账簿。

陕西省高速公路建设集团公司高速公路内业资料管理办法第一章总则第一条为进一步提高集团公司养护管理水平，规范养护管理工作，根据交通运输部现行《公路养护技术规范》等有关法律法规结合集团公司养护管理实际，制定本办法。

第二条本办法适用于集团总部、各运营公司及管理所养护内业资料编制和管理。

第三条内业资料管理的目的和任务。

1、通过对养护工作真实、客观、准确的记录，全面反映养护工作情况和公路设施的技术状况，为下年度养护工作计划和费用计划的编制提供依据。

2、通过对养护内业资料的整理和分析，发现养护工作的不足，并及时纠正，对下一步的养护工作进行指导。

3、通过对内业资料的分析，为养护工程、改扩建工程的设计提供技术支持，为各级养管人员养护决策提供支持。

第四条内业资料除执行本办法外，还应符合国家及行业颁发的有关标准规范。

第五条公路同业资料实行集团公司、线路分（子）公司、管理所三级管理体制，统一领导，分级负责。

第二章内业资料内容与要求第六条内业资料包括统计报表、工作记录、技术资料及其他资料四部分。

1、统计报表包括月报、季报、年报和专项报表。

月报表包括公路小修保养费用完成情况月汇总表、公路小修保养完成情况月报表、公路断面日交通流量月报表、公路水毁统计月报表、小修保养月工作计划、桥梁经常性检查病害汇总月报、涵洞经常性检查病害汇总月报表、隧道经常性检查病害汇总月报表、绿化物月报表；季报表包括公路技术状况评定季报表；年报包括公路断面日交通流量年报表；专项报表包括水毁快报、除雪防滑报表等在特殊情况下报送的报表。

报表应按要求填报，严禁私自增删或修改报表。

报表数据应真实、准确，严禁虚报、假报。

2、工作记录包括：巡查记录、养护日志、督办通知单、小修保养费用台帐及养护检查资料。

工作记录应客观、真实、准确，确保能真实反映日常养护工作情况。

3、技术资料包括：公路基础资料、桥涵隧检查资料、路面检测资料、小型工程竣工资料等。

技术资料应按国家规范或集团要求准确、真实、全面、科学地编制整理，其中公路基础资料应根据公路变化定期补充、更新相关数据。