关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

提高工程内业人员执业素质、加强工程内业管理、规范内业操作沈阳市公路管理处戴艳奇一、工程内业的重要性（概述）无论是在传统的还是现代的管理模式下，公路工程管理始终是基于信息的管理，公路工程项目管理者是根据大量瞬息万变的工程信息来做出各种决策，从而实现对工程项目的管理，而内业资料恰恰是信息的载体。

在公路工程项目施工中，对任何一道工序来说，其内业资料的转序签认，标志着该工序真正意义的结束；对任何一个工程项目来说，其竣工资料的编制完成（提醒大家注意的是：“编制”而不是“编造”）和移交档案部门，才意味该工程项目真正意义的竣工。

因此，从这个意义上说，公路工程项目管理是基于文档（信息）的管理，工程内业管理是工程项目管理的基础。

长期以来，工程界一直存在着“重外轻内”的思想，而内业通常重视的是内业在档案室内的管理，往往忽视了对工程文件产生过程的控制和管理，在公路工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究，造成了工程文件管理和工程档案管理的严重脱节（甚至于有些施工单位本年度的上级发文，在本年度就难以查找到）。

工程文档的“一次性”和“不可回复性”特征，客观上对内业管理人员的素质提出了更高的要求：一方面，要熟悉内业管理业务，另一方面又要掌握专业知识和技能。

只有这样才能熟练地对工程文件材料进行收集、整理和归档。

但是在实际工作中，内业人员与施工技术脱节的现象很普遍，很多内业人员不熟悉业务，全靠施工设计来编造工程内业，在这里给大家提个醒，一旦发现此类情况，绝对严惩，决不姑息。

二、内业管理中经常出现的问题作为工程数据记录的载体，工程文件的内在质量取决于试验检测数据的质量，同时工程文件也直接和客观地反映了试验检测数据的准确性和真实性，目前，通过对工程文件质量的检查，可以发现在内业资料管理中存在以下几个明显的问题：1、表格日期的逻辑性错误对于公路工程施工来说，任何一个单位、分部和分项工程都有严格的施工工艺流程。

工程管理工作要有一定的程序。

加强日常养护内业资料管理
资料管理工作是企业内部各项工作的重要组成部分,正确有序的资料管理对企业各项工作的开展及决策提供重要支持。

日常资料管理工作的规范与否直接影响企业各项工作的效率。

为此,我们将全面加强企业内部资料管理工作。

一是精细化资料分类。

我们将进一步细化不同类型资料的分类标准,如按业务特征、按时间顺序等区分资料,设置详细的分类目录体系。

这可以有效提高资料检索效率。

二是规范资料归档存放。

所有企业产生的重要资料一经产生或使用后须按规定分类归档存放,严禁随意搁置或丢失资料。

同时要定期对存档资料进行检查整理,防止杂乱。

三是保存数字版本资料。

对重要文本类资料,我们将加强推广使用数字签章,将纸质文件数字化,便于远程共享利用。

同时还要注重数字资料的分类管理和备份。

四是实行资料利用登记。

对各部门每次利用企业重要资料,我们将实行资料利用登记。

通过这个方式可以了解资料的流转状况,并及时发现资料管理的不足之处。

五是开展资料管理培训。

我们将定期组织开展资料管理培训,增强全体员工的资料管理意识,使资料管理工作入土为深。

只有做好日常资料管理工作,我们才能保证企业各项业务工作的高效开展。

以上方法的全面贯彻执行将大大提升企业内部资料管理水平。

关于加强安全内业工作的通知（合集五篇）第一篇：关于加强安全内业工作的通知关于进一步加强安全生产管理的通知各施工、监理单位：为加强全线安全生产管理工作，指挥部与总监办几次联合对全线各单位安全生产工作进行检查、督办。

各单位对安全生产工作都能够予以高度重视，目前已基本健全了安全生产内业资料，落实了安全生产责任制，配备了安全、消防设施，但还存在不足，望各单位按照下列要求进一步完善安全管理工作：一、指挥部与监理单位、监理单位与施工单位必须签订安全责任书，层层落实责任。

二、各单位将安全监理工程师证、项目经理、项目总工安全资格证书、安全员资格证书以及安全生产许可证存档备查。

三、各单位加紧进行安全应急预案的演练，演练的影像资料存档备查。

四、各单位必须建立重大危险源监控档案。

五、各单位须将有关安全的会议内容详细记录，整理存档。

六、安全技术交底必须全面，覆盖到每一个分项工程，施工单位安全技术负责人对工段长进行技术交底，工段长对操作手进行技术交底；监理单位安全监理工程师对负责现场的监理工程师进行技术交底，将安全生产责任落实到每一个被交底人。

七、为了严禁设备带病使用和超限使用，施工单位必须建立设备设施管理台帐，并且将相应的设备检验证明存档备查。

八、驻地安全监理工程师，施工单位安全员每天必须进行现场巡视，每天巡视情况记录清晰。

九、施工现场要建立、健全安全标语，警示标志，警示标志需立在醒目的位置，拌合站现场设立安全操作规程，配备足够的消防设施。

十、为了加强对各单位的安全管理及监控，各单位要向指挥部、总监办上报如下材料，上报材料一式两份：1、各单位安全领导组织机构及职责分工，加盖单位公章。

2、驻地监理的安全监理工程师证复印件，施工单位项目总工安全资格证书、安全员资格证书以及安全生产许可证的复印件。

3、设备设施管理台帐，及设备检验证明，管理台帐要加盖单位公章。

4、重大危险源管理档案，加盖单位公章。

各单位严格按照上述要求完善安全管理工作，注重安全细节，消除一切安全隐患。

关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。

二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。

三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。

存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。

四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。

五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。

六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。

七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。

八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。

各预制标要重点加大现场安全防护措施。

九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。

望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。

关于规范安全质量内业资料管理工作的通知
为提升项目安全质量管理有效性、证据的可追溯性，满足安全质量日常管理与信用评价、标准化检查验收的要求，依据各岗位的岗位职责与安全质量职责，对安全质量内业资料管理工作规定如下。

第一条安全质量内业资料管理职责
1．项目安全总监是安全生产、职业健康、环境保护内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。

2．项目总工程师是质量管理、技术攻关、QC活动内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。

3．各业务系统负责按安全质量内业资料清单及时、有效建立完善各项内业资料，按要求主动向主责部门、相关部门移交内业资料。

4．各业务资料的主责部门负责分管资料的归集、保管、建档等工作，并对相关部门内业资料的建立、移交工作进行指导、检查与提醒，对不能按要求建立或移交内业资料的情况，应及时向分管领导报告。

第二条安全质量内业资料基本要求
1．及时性要求：应根据工作计划与开展情况，及时建立与完善各项内业资料，尤其是相关内业资料的时间逻辑关系应合理。

2．系统性要求：各项内业资料应充分反映出安全质量管理工作的计划、实施、检查、改进等过程控制情况，相关业务系统的内业资料应保持一致与满足可追溯的要求。

3．有效性要求：各项内业资料的签字手续应齐全、及时，严禁越权、越级签字。

第三条项目部安全质量内业资料清单与分工
第四条架子队安全质量内业资料清单与分工。

关于加强公司文件资料管理的通知模板【公司名称】【日期】关于加强公司文件资料管理的通知各位员工：为了提高公司文件资料的管理效率，加强文件的安全性和可追溯性，进一步规范公司各项业务工作，特制定《关于加强公司文件资料管理的通知》，请各位员工严格按照以下要求执行：一、文件资料分类归档1. 所有公司文件资料必须进行分类归档，包括但不限于合同、报告、备忘录、会议纪要等文件，按照文件种类和重要程度进行分类。

2. 每个文件类别下都应有明确的子文件夹，以便更好地整理和查找文件。

文件夹命名要清晰简洁，避免使用模糊或重复的命名。

二、文件命名规范1. 所有公司文件在归档时，必须按照统一命名规范进行命名。

命名规范应包括以下要素：文件名、日期、版本号。

2. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容。

3. 日期应使用统一格式，如YYYY-MM-DD，表示文件创建或最后修改的日期。

4. 版本号应清晰标注，以表明文件的修订情况。

三、权限管理1. 根据员工的工作职责和部门，对文件的访问权限进行分级管理。

确保每位员工只能获得其所需文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅和修改文件。

2. 管理层应定期检查和更新权限设置，确保权限的准确性和安全性。

四、文件备份1. 每个部门应制定文件备份方案，确保文件资料的安全性和可恢复性。

2. 文件备份可以通过云存储、硬盘备份或定期打印纸质备份等方式进行，具体方式由各部门自行选择，但务必确保备份的定期性和可靠性。

五、文件销毁1. 对于过期、无效或敏感的文件，必须按照公司相关规定进行及时销毁。

2. 销毁文件时，必须严格遵守文件的安全销毁程序，确保文件内容不会泄露或被恢复。

3. 部门负责人应监督并记录文件销毁情况，确保销毁的合规性和可追溯性。

六、文件借阅和归还1. 借阅公司文件必须填写借阅登记表，并经相关负责人批准。

2. 借阅期限不得超过规定时间，逾期必须申请延期，并获得相关负责人的批准。

3. 归还文件时，应当检查文件的完整性和准确性，确保文件未被遗漏或在借阅期间被损坏。

关于进一步加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知公司各部、室：针对目前施工组织设计文本格式不统一，施工组织设计及技术交底趋于形式，内容无针对性。

为确保格式统一、规范、整洁，进一步规范施工组织设计编制、审核及审批，做好技术交底工作，提高工程施工管理水平。

现就加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知如下：一、施工组织设计及方案编制与管理(一)施工组织设计及方案编制、审查及审批施工组织设计编制分为：施工组织总设计，单位工程施工组织设计和分部、分项工程施工方案。

规模较大的分部（分项）工程和专项工程的施工方案应按单位工程施工组织设计进行编制和审批。

施工组织设计由项目负责人主持编制，公司技术负责人审批。

分部、分项工程施工方案由项目技术负责人主持编制（临时用电方案应由电气工程技术人员编制），公司技术部门负责人或技术负责人审核、审批。

由专业承包单位施工的分部（分项）工程或专项工程的施工方案，专业承包单位技术负责人应签字。

为避免施工组织设计及分部（分项）施工方案缺乏针对性，提高项目管理人员责任意识，项目负责人需做好编制计划、主持编制及审核工作。

公司将就其编制质量作为公司对项目部内业资料检查及资料员考核的重要依据。

需公司审查、审批的应提交项目部内审表并至少提前7个工作日将其电子版（Word版本，附图可采用CAD等）上传给审查、审批人，确认通过审核、审批后再行打印签字、盖章。

施工组织总设计、单位工程施工组织设计均应在施工前经总监理工程师审核签字后实施；分部、分项或专项工程施工方案应在施工前经监理工程师审核签字后实施；经专家论证的危险性较大分部、分项工程专项方案，项目部应根据论证报告修改完善专项方案，并经公司技术负责人、项目总监理工程师、建设单位项目负责人签字后，方可组织实施。

（二）纸张：施工组织设计封面、目录及正文用纸一律采用A4型纸（施工总平面布置图及施工网络图或横道图可采用A3型纸，并按规定设置图框），左侧装订，不掉页。

中铁三准鄂工〔2013〕002号关于加强内业资料管理的通知项目所属各分部：针对目前部分分部已经组织开展主体工程的施工，各分部工程技术部门在注意现场施工的同时，也要同步完善内页资料的跟进整理工作。

现将内业资料跟进整理工作要求如下：1、原始记录的积累参照《呼准鄂铁路工程通用表格（最终）》“施工记录用表”做好现场施工记录，“施工记录用表”里缺少或未涉及到的施工记录用表，分部技术负责人及时联系工管部，以便完善施工用表。

2、建立建全各项台账开工伊始，各分部注意各项台账的建立与完善。

包括技术资料台账（施组、方案、作业指导书、技术通知单、技术交底等，必要时施工方案可按单位工程施工方案和专项施工方案分类规整或以单位工程归集整理）；图纸会审记录；设计变更台账；往来文件收发台账；仪器检定台账；材料计划台账；施工进度台账等。

注意施组、方案、设计变更等需其他部门或单位签字审批的台账应为动态管理台账，体现动态管理过程。

3、单位工程、分部、分项工程及检验批的编制整理，严格按相关验收标准执行，同步施工进度完成。

第三方检测相关资料及时规整保存。

其他内业资料的归集整理。

4、及时记录施工日志，按《新建准鄂铁路ZESG-3标工程部管理制度》要求进行填写。

5、技术资料文件要有技术编制人员、技术负责人、领工员、施工队人员签字；三方各执一份。

望各分部严格按上述几点要求做好各单位的内业资料管理工作,确保内业资料准确有效。

以上所述内容缺漏处，请自行补充完善。

特此通知！二〇一三年十一月十日主题词：加强资料管理主送：项目综合办一、二分部（共4份）中铁三局集团有限公司呼准鄂铁路项目经理部工管部 2013年11月10日印发欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。

二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。

三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。

存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。

四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。

五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。

六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。

七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。

八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。

各预制标要重点加大现场安全防护措施。

九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。

望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。

关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。

一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告；2、实施性施工组织设计和施工方案；3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；6、施工日志；7、各施工部位技术交底及作业指导书；8、内业资料台帐；9、各施工部位影像资料；10、各类施工测量资料；11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。

4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。

5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。

档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。