关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

提高工程内业人员执业素质、加强工程内业管理、规范内业操作沈阳市公路管理处戴艳奇一、工程内业的重要性（概述）无论是在传统的还是现代的管理模式下，公路工程管理始终是基于信息的管理，公路工程项目管理者是根据大量瞬息万变的工程信息来做出各种决策，从而实现对工程项目的管理，而内业资料恰恰是信息的载体。

在公路工程项目施工中，对任何一道工序来说，其内业资料的转序签认，标志着该工序真正意义的结束；对任何一个工程项目来说，其竣工资料的编制完成（提醒大家注意的是：“编制”而不是“编造”）和移交档案部门，才意味该工程项目真正意义的竣工。

因此，从这个意义上说，公路工程项目管理是基于文档（信息）的管理，工程内业管理是工程项目管理的基础。

长期以来，工程界一直存在着“重外轻内”的思想，而内业通常重视的是内业在档案室内的管理，往往忽视了对工程文件产生过程的控制和管理，在公路工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究，造成了工程文件管理和工程档案管理的严重脱节（甚至于有些施工单位本年度的上级发文，在本年度就难以查找到）。

工程文档的“一次性”和“不可回复性”特征，客观上对内业管理人员的素质提出了更高的要求：一方面，要熟悉内业管理业务，另一方面又要掌握专业知识和技能。

只有这样才能熟练地对工程文件材料进行收集、整理和归档。

但是在实际工作中，内业人员与施工技术脱节的现象很普遍，很多内业人员不熟悉业务，全靠施工设计来编造工程内业，在这里给大家提个醒，一旦发现此类情况，绝对严惩，决不姑息。

二、内业管理中经常出现的问题作为工程数据记录的载体，工程文件的内在质量取决于试验检测数据的质量，同时工程文件也直接和客观地反映了试验检测数据的准确性和真实性，目前，通过对工程文件质量的检查，可以发现在内业资料管理中存在以下几个明显的问题：1、表格日期的逻辑性错误对于公路工程施工来说，任何一个单位、分部和分项工程都有严格的施工工艺流程。

工程管理工作要有一定的程序。

加强日常养护内业资料管理
资料管理工作是企业内部各项工作的重要组成部分,正确有序的资料管理对企业各项工作的开展及决策提供重要支持。

日常资料管理工作的规范与否直接影响企业各项工作的效率。

为此,我们将全面加强企业内部资料管理工作。

一是精细化资料分类。

我们将进一步细化不同类型资料的分类标准,如按业务特征、按时间顺序等区分资料,设置详细的分类目录体系。

这可以有效提高资料检索效率。

二是规范资料归档存放。

所有企业产生的重要资料一经产生或使用后须按规定分类归档存放,严禁随意搁置或丢失资料。

同时要定期对存档资料进行检查整理,防止杂乱。

三是保存数字版本资料。

对重要文本类资料,我们将加强推广使用数字签章,将纸质文件数字化,便于远程共享利用。

同时还要注重数字资料的分类管理和备份。

四是实行资料利用登记。

对各部门每次利用企业重要资料,我们将实行资料利用登记。

通过这个方式可以了解资料的流转状况,并及时发现资料管理的不足之处。

五是开展资料管理培训。

我们将定期组织开展资料管理培训,增强全体员工的资料管理意识,使资料管理工作入土为深。

只有做好日常资料管理工作,我们才能保证企业各项业务工作的高效开展。

以上方法的全面贯彻执行将大大提升企业内部资料管理水平。

关于加强安全内业工作的通知（合集五篇）第一篇：关于加强安全内业工作的通知关于进一步加强安全生产管理的通知各施工、监理单位：为加强全线安全生产管理工作，指挥部与总监办几次联合对全线各单位安全生产工作进行检查、督办。

各单位对安全生产工作都能够予以高度重视，目前已基本健全了安全生产内业资料，落实了安全生产责任制，配备了安全、消防设施，但还存在不足，望各单位按照下列要求进一步完善安全管理工作：一、指挥部与监理单位、监理单位与施工单位必须签订安全责任书，层层落实责任。

二、各单位将安全监理工程师证、项目经理、项目总工安全资格证书、安全员资格证书以及安全生产许可证存档备查。

三、各单位加紧进行安全应急预案的演练，演练的影像资料存档备查。

四、各单位必须建立重大危险源监控档案。

五、各单位须将有关安全的会议内容详细记录，整理存档。

六、安全技术交底必须全面，覆盖到每一个分项工程，施工单位安全技术负责人对工段长进行技术交底，工段长对操作手进行技术交底；监理单位安全监理工程师对负责现场的监理工程师进行技术交底，将安全生产责任落实到每一个被交底人。

七、为了严禁设备带病使用和超限使用，施工单位必须建立设备设施管理台帐，并且将相应的设备检验证明存档备查。

八、驻地安全监理工程师，施工单位安全员每天必须进行现场巡视，每天巡视情况记录清晰。

九、施工现场要建立、健全安全标语，警示标志，警示标志需立在醒目的位置，拌合站现场设立安全操作规程，配备足够的消防设施。

十、为了加强对各单位的安全管理及监控，各单位要向指挥部、总监办上报如下材料，上报材料一式两份：1、各单位安全领导组织机构及职责分工，加盖单位公章。

2、驻地监理的安全监理工程师证复印件，施工单位项目总工安全资格证书、安全员资格证书以及安全生产许可证的复印件。

3、设备设施管理台帐，及设备检验证明，管理台帐要加盖单位公章。

4、重大危险源管理档案，加盖单位公章。

各单位严格按照上述要求完善安全管理工作，注重安全细节，消除一切安全隐患。

关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。

二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。

三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。

存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。

四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。

五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。

六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。

七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。

八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。

各预制标要重点加大现场安全防护措施。

九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。

望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。

关于规范安全质量内业资料管理工作的通知
为提升项目安全质量管理有效性、证据的可追溯性，满足安全质量日常管理与信用评价、标准化检查验收的要求，依据各岗位的岗位职责与安全质量职责，对安全质量内业资料管理工作规定如下。

第一条安全质量内业资料管理职责
1．项目安全总监是安全生产、职业健康、环境保护内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。

2．项目总工程师是质量管理、技术攻关、QC活动内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。

3．各业务系统负责按安全质量内业资料清单及时、有效建立完善各项内业资料，按要求主动向主责部门、相关部门移交内业资料。

4．各业务资料的主责部门负责分管资料的归集、保管、建档等工作，并对相关部门内业资料的建立、移交工作进行指导、检查与提醒，对不能按要求建立或移交内业资料的情况，应及时向分管领导报告。

第二条安全质量内业资料基本要求
1．及时性要求：应根据工作计划与开展情况，及时建立与完善各项内业资料，尤其是相关内业资料的时间逻辑关系应合理。

2．系统性要求：各项内业资料应充分反映出安全质量管理工作的计划、实施、检查、改进等过程控制情况，相关业务系统的内业资料应保持一致与满足可追溯的要求。

3．有效性要求：各项内业资料的签字手续应齐全、及时，严禁越权、越级签字。

第三条项目部安全质量内业资料清单与分工
第四条架子队安全质量内业资料清单与分工。

关于加强公司文件资料管理的通知模板【公司名称】【日期】关于加强公司文件资料管理的通知各位员工：为了提高公司文件资料的管理效率，加强文件的安全性和可追溯性，进一步规范公司各项业务工作，特制定《关于加强公司文件资料管理的通知》，请各位员工严格按照以下要求执行：一、文件资料分类归档1. 所有公司文件资料必须进行分类归档，包括但不限于合同、报告、备忘录、会议纪要等文件，按照文件种类和重要程度进行分类。

2. 每个文件类别下都应有明确的子文件夹，以便更好地整理和查找文件。

文件夹命名要清晰简洁，避免使用模糊或重复的命名。

二、文件命名规范1. 所有公司文件在归档时，必须按照统一命名规范进行命名。

命名规范应包括以下要素：文件名、日期、版本号。

2. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容。

3. 日期应使用统一格式，如YYYY-MM-DD，表示文件创建或最后修改的日期。

4. 版本号应清晰标注，以表明文件的修订情况。

三、权限管理1. 根据员工的工作职责和部门，对文件的访问权限进行分级管理。

确保每位员工只能获得其所需文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅和修改文件。

2. 管理层应定期检查和更新权限设置，确保权限的准确性和安全性。

四、文件备份1. 每个部门应制定文件备份方案，确保文件资料的安全性和可恢复性。

2. 文件备份可以通过云存储、硬盘备份或定期打印纸质备份等方式进行，具体方式由各部门自行选择，但务必确保备份的定期性和可靠性。

五、文件销毁1. 对于过期、无效或敏感的文件，必须按照公司相关规定进行及时销毁。

2. 销毁文件时，必须严格遵守文件的安全销毁程序，确保文件内容不会泄露或被恢复。

3. 部门负责人应监督并记录文件销毁情况，确保销毁的合规性和可追溯性。

六、文件借阅和归还1. 借阅公司文件必须填写借阅登记表，并经相关负责人批准。

2. 借阅期限不得超过规定时间，逾期必须申请延期，并获得相关负责人的批准。

3. 归还文件时，应当检查文件的完整性和准确性，确保文件未被遗漏或在借阅期间被损坏。

关于进一步加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知公司各部、室：针对目前施工组织设计文本格式不统一，施工组织设计及技术交底趋于形式，内容无针对性。

为确保格式统一、规范、整洁，进一步规范施工组织设计编制、审核及审批，做好技术交底工作，提高工程施工管理水平。

现就加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知如下：一、施工组织设计及方案编制与管理(一)施工组织设计及方案编制、审查及审批施工组织设计编制分为：施工组织总设计，单位工程施工组织设计和分部、分项工程施工方案。

规模较大的分部（分项）工程和专项工程的施工方案应按单位工程施工组织设计进行编制和审批。

施工组织设计由项目负责人主持编制，公司技术负责人审批。

分部、分项工程施工方案由项目技术负责人主持编制（临时用电方案应由电气工程技术人员编制），公司技术部门负责人或技术负责人审核、审批。

由专业承包单位施工的分部（分项）工程或专项工程的施工方案，专业承包单位技术负责人应签字。

为避免施工组织设计及分部（分项）施工方案缺乏针对性，提高项目管理人员责任意识，项目负责人需做好编制计划、主持编制及审核工作。

公司将就其编制质量作为公司对项目部内业资料检查及资料员考核的重要依据。

需公司审查、审批的应提交项目部内审表并至少提前7个工作日将其电子版（Word版本，附图可采用CAD等）上传给审查、审批人，确认通过审核、审批后再行打印签字、盖章。

施工组织总设计、单位工程施工组织设计均应在施工前经总监理工程师审核签字后实施；分部、分项或专项工程施工方案应在施工前经监理工程师审核签字后实施；经专家论证的危险性较大分部、分项工程专项方案，项目部应根据论证报告修改完善专项方案，并经公司技术负责人、项目总监理工程师、建设单位项目负责人签字后，方可组织实施。

（二）纸张：施工组织设计封面、目录及正文用纸一律采用A4型纸（施工总平面布置图及施工网络图或横道图可采用A3型纸，并按规定设置图框），左侧装订，不掉页。

中铁三准鄂工〔2013〕002号关于加强内业资料管理的通知项目所属各分部：针对目前部分分部已经组织开展主体工程的施工，各分部工程技术部门在注意现场施工的同时，也要同步完善内页资料的跟进整理工作。

现将内业资料跟进整理工作要求如下：1、原始记录的积累参照《呼准鄂铁路工程通用表格（最终）》“施工记录用表”做好现场施工记录，“施工记录用表”里缺少或未涉及到的施工记录用表，分部技术负责人及时联系工管部，以便完善施工用表。

2、建立建全各项台账开工伊始，各分部注意各项台账的建立与完善。

包括技术资料台账（施组、方案、作业指导书、技术通知单、技术交底等，必要时施工方案可按单位工程施工方案和专项施工方案分类规整或以单位工程归集整理）；图纸会审记录；设计变更台账；往来文件收发台账；仪器检定台账；材料计划台账；施工进度台账等。

注意施组、方案、设计变更等需其他部门或单位签字审批的台账应为动态管理台账，体现动态管理过程。

3、单位工程、分部、分项工程及检验批的编制整理，严格按相关验收标准执行，同步施工进度完成。

第三方检测相关资料及时规整保存。

其他内业资料的归集整理。

4、及时记录施工日志，按《新建准鄂铁路ZESG-3标工程部管理制度》要求进行填写。

5、技术资料文件要有技术编制人员、技术负责人、领工员、施工队人员签字；三方各执一份。

望各分部严格按上述几点要求做好各单位的内业资料管理工作,确保内业资料准确有效。

以上所述内容缺漏处，请自行补充完善。

特此通知！二〇一三年十一月十日主题词：加强资料管理主送：项目综合办一、二分部（共4份）中铁三局集团有限公司呼准鄂铁路项目经理部工管部 2013年11月10日印发欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。

二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。

三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。

存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。

四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。

五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。

六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。

七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。

八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。

各预制标要重点加大现场安全防护措施。

九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。

望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。

关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。

一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告；2、实施性施工组织设计和施工方案；3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；6、施工日志；7、各施工部位技术交底及作业指导书；8、内业资料台帐；9、各施工部位影像资料；10、各类施工测量资料；11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。

4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。

5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。

档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。

关于规范安全生产内业管理的通知各驻地监理办、项目经理部：为规范安全生产内业管理，按照哈站检查的要求，现把安全检查内容发给你们，请各单位按要求28号做好复检准备。

1、按顺序分类分盒保管，档案盒厚2厘米，脊背字为宋体2号加粗，标识后面留一个2号空格（见照片）。

2、表格按《安全生产管理手册》后面的要求下载，安全技术交底等部分表格有变动（见后面表格）。

3、检查内容中部分名词解释：（1）三类人员指：项目法人、项目负责人（含项目经理、副经理、总工）和安全员；（2）安全技术交底指：项目经理对总工、安全员、工长和民工队长；安全员对特种设备作业（含电工）人员交底，内容手写或机打，但必须本人签字；（3）监理办安全生产监管计划可以是监理计划的一部分；（4）一闸一箱一保护指：空开闸、铁质箱；（5）人员登记把项目部、机械队和民工队分开；（6）特种设备作业人员登记有证无证都要登记。

（7）日志和日常检查记录可以手写；（8）安全生产经费计划按合同价1%计算。

二0一二年五月二十三日嫩黑公路安全生产监督检查表检查负责人（签字）：检查人（签字）：监理负责人（签字）：检查日期：2012年月日嫩黑公路安全生产监督检查表检查负责人（签字）：检查人（签字）：项目负责人（签字）：检查日期：2012年月日安全技术交底特种设备作业人员登记表序姓名性别工种证书编号证书有效期12345678910111213141415161718安全隐患整改通知书第号项目经理部：于2012年月日时，对部位进行安全检查中发现，有下列不安全因素：限于月日前整改完毕，并将整改情况于月日前，用书面材料报告驻地监理办和指挥部安全办，否则，将按指挥部《安全工作奖惩办法》予以罚款。

检查人（签字）：受检人（签字）：2012年月日安全生产经费使用台帐序号物品名称单位数量金额用途领取人日期123456789101112131415项目经理部进场人员登记表序号姓名性别年龄家庭住址工种身分证号码联系电话123456789101112131415。

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。

对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。

另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。

资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。

5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。

6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。

本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表。

关于进一步加强和规范项目资料管理的通知各施工、监理单位：为进一步加强和规范项目资料管理，提高建设项目标准化管理水平，做到项目资料的形成、收集和整理工作与工程进度同步进行，并确保资料系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用和完备的质量责任追溯功能。

根据铁道部《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设〔2010〕240号）和《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443-2010）等相关标准及规定要求，现将项目资料编制及有关管理工作进一步要求如下，请认真贯彻执行。

一、关于项目资料编制依据金温铁路扩能改造工程项目资料编制依据如下：1.《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443-2010）；2. 《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档〔2002〕8号；3.《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2007）；4.《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设〔2010〕240号）；5.《关于印发高速铁路路基工程等9项施工技术指南的通知》（铁建设〔2010〕241号）；6.《关于发布铁路工程试验表格的通知》（铁建设函〔2009〕27号）。

二、关于统一用表问题金温铁路扩能改造工程项目资料用表主要分为：1．施工监理用表：具体按《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2007）执行，样表见附录1；2．施工质量验收记录用表：具体按《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设〔2010〕240号）执行，样表见附录2；建筑工程表格的格式、工程施工质量验收单元的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的要求执行。

3．施工工序过程记录用表：具体按《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443-2010）执行，样表见附录3；4．试验与检测用表：具体按《关于发布铁路工程试验表格的通知》（铁建设函〔2009〕27号）执行，样表见附录4。

内业资料规范相关新闻稿件
为进一步提升规范化内业资料管理工作水平，5月7日酒泉公路局组织局机关开展2021年第一次规范化内业资料督查检查，局主要领导，局机关各科室（部门）负责人、相关业务人员参加。

本次检查针对日常养护、技术管理、财务管理、党建工作等方面的资料进行检查梳理，要求内业资料内容真实准确、资料齐全、字迹清楚、页面整洁、签署及时。

各科室资料整理人员认真梳理资料，积极讨论，现场提出问题，现场消化问题。

在反馈会上，局长张志斌提出几点要求，一是要充分提高内业资料管理工作重要性的认识。

要形成月检查机制，由局领导每月按时审阅检查各科室（部门）的工作，将功夫花在日常，把基础性工作和经常性工作做深、做实、做细。

二是要明确分工落实责任。

按照起步就是冲刺，开局就是决战的要求，各科室（部门）负责人作为内业资料第一责任人，要认真研读每年重点工作，抓好内业资料整理相关工作，做好职责内的工作规划。

三是要增强工作实效抓好问题整改。

各科室（部门）要对照检查考核办法，全省交通运输工作会、公路工作会等会议精神及重要文件安排尽快整改落实检查中存在的问题，并将相关情况书面呈报分管领导，确保暴露问题全面整改到位。

内业资料管理实施细则标题：内业资料管理实施细则引言概述：内业资料管理是企业管理中的重要环节，对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。

本文将就内业资料管理实施细则进行详细阐述，以帮助企业建立规范的资料管理制度。

一、内业资料管理的重要性1.1 提高工作效率内业资料管理的规范实施可以帮助员工更快速地找到所需的资料，避免重复劳动，提高工作效率。

1.2 保障信息安全规范的内业资料管理可以有效防止资料泄露、丢失等情况，保障企业的信息安全。

1.3 提升管理水平内业资料管理的规范实施可以帮助企业建立完善的管理体系，提升管理水平，增强企业竞争力。

二、内业资料管理实施细则2.1 制定资料管理制度建立内业资料管理制度，明确资料的分类、存储、归档等规范，确保每一份资料都有明确的管理流程。

2.2 建立资料管理系统引入专业的资料管理系统，实现资料的电子化管理，提高资料检索速度和准确度。

2.3 培训员工对员工进行内业资料管理方面的培训，让他们了解资料管理的重要性，掌握资料管理的基本技能。

三、内业资料管理的具体操作3.1 资料分类将资料按照不同的类别进行分类，便于查找和管理。

3.2 资料存储建立统一的资料存储规范，包括纸质文件和电子文件的存储方式和位置。

3.3 资料归档定期对资料进行归档，清理和整理不必要的资料，确保资料库的整洁和有序。

四、内业资料管理的监督和评估4.1 设立监督机制建立内业资料管理的监督机制，定期对资料管理情况进行检查和评估。

4.2 定期评估定期对内业资料管理制度进行评估，及时发现问题并进行改进。

4.3 督促执行督促各部门和员工严格执行内业资料管理细则，确保制度的有效实施。

五、内业资料管理的持续优化5.1 持续改进根据实际情况和反馈意见，不断改进内业资料管理制度，使其更加符合企业的实际需求。

5.2 加强宣传加强内业资料管理的宣传力度，让员工深入了解资料管理的重要性，提高执行力度。

5.3 建立奖惩机制建立内业资料管理的奖惩机制，激励员工遵守规定，提高内业资料管理的效率和质量。

关于加强公司文件资料管理的补充通知根据您提供的题目，我将按照补充通知的格式来为您撰写一篇关于加强公司文件资料管理的文章。

补充通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司文件资料管理工作，提高工作效率和信息安全性，经过慎重考虑，我们决定对公司文件资料的管理制度进行补充和强化。

现将有关事项通知如下：一、文件资料分级管理为保护公司内部敏感信息和客户隐私，我们将对公司文件资料实行分级管理制度。

具体分级如下：1. 机密级：适用于包含商业机密、涉及公司核心竞争力和具有重要商业价值的文件资料。

2. 秘密级：适用于涉及员工个人信息、涉密合同、项目细节和商业计划等文件资料。

3. 内部级：适用于内部交流、工作流程、会议纪要、培训资料等文件资料。

二、文件资料存储要求为确保文件资料的安全性和便捷性，对于不同级别的文件资料，要求不同的存储方式和权限设置：1. 机密级：机密级文件资料需存储在指定的安全文件柜或服务器中。

访问权限只限于授权人员，并需采取严格的身份验证措施。

2. 秘密级：秘密级文件资料可存储在指定的网络磁盘或密码保护的电脑文件夹中。

访问权限限定于具备相应授权的人员。

3. 内部级：内部级文件资料可以存储在普通网络磁盘或公共文件夹中，但仍需注意数据安全，及时清理和删除不再使用的文件。

三、文件资料传输与共享1. 机密级：机密级文件资料的传输和共享必须采用加密的方式，如加密压缩文件、安全传输协议等。

接收方必须事先经过严格的身份验证。

2. 秘密级：秘密级文件资料传输时需注意选择安全性较高的传输通道，避免使用不受信任的第三方平台。

3. 内部级：内部级文件资料可以通过内部网络或企业即时通讯工具传输与共享，但仍需注意不向外传播以及权限控制等问题。

四、文件资料销毁为保护公司信息安全和避免泄密风险，对于不再需要的文件资料，应及时进行销毁处理。

销毁方式包括：机密级文件资料宜采用专业的文件碎纸机进行碎纸，秘密级和内部级文件资料则可通过安全擦除软件或专业的文件销毁机进行销毁。

内业资料管理制度范文内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

安全生产内业资料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强安全生产内业资料管理，提高安全生产管理水平，确保安全生产稳定运行，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内业资料的管理工作。

第三条本制度的内容包括内业资料的基本要求、采编制度、存储要求、查询、监督和评价、安全措施等。

第四条内业资料的归口管理部门为安全生产管理部门。

第五条本单位内业资料必须以电子化方式进行管理并备份。

第六条内业资料的安全管理应遵循机密性、完整性、可用性、可追溯性的原则。

第七条本制度是单位人员安全生产责任的依据之一。

第二章内业资料的基本要求第八条内业资料的基本属性包括名称、创建单位、创建时间、数据来源等。

第九条内业资料必须真实、准确、完整。

第十条内业资料必须经过有效的校验和审核，确保数据的正确性和可信度。

第十一条内业资料必须及时更新，回避过时和无效的数据。

第十二条内业资料必须按照安全生产项目进行分类，明确数据的归属，便于管理和查询。

第三章内业资料的采编制度第十三条内业资料的采编制度是规范内业资料的获取和编制的工作程序和要求。

第十四条内业资料的采集应当从权威渠道获取，确保数据来源可靠。

第十五条内业资料的采集过程中，必须关注数据来源的时间和准确性等指标。

第十六条内业资料的编制过程中，必须保证数据的真实性和完整性。

第十七条对于已有的内业资料，必须及时更新并调整。

第十八条内业资料的编制人员必须具备相关的专业知识和技能，保证数据的质量。

第十九条内业资料的编制结果必须符合安全生产项目的要求，并有明确的记录保存。

第四章内业资料的存储要求第二十条内业资料的存储要求是为了保障数据的安全性和防止数据的丢失。

第二十一条内业资料必须进行分类存储，并建立明确的目录结构。

第二十二条内业资料必须进行定期备份，避免数据的丢失。

第二十三条内业资料的存储设备必须保持良好的工作状态，避免损坏和故障。

第二十四条内业资料的存储设备必须进行定期的维护和检查，确保数据可靠。

第五章内业资料的查询、监督和评价第二十五条内业资料查询必须符合安全管理部门的要求，并严格控制查询权限。

关于加强规范内业资料管理的通知为了进一步提高公司内业资料的管理水平，确保公司资料的安全性、准确性和可查找性，加强规范内业资料管理已成为当前亟待解决的重要问题。

为此，我公司决定对内业资料管理进行全面规范，并制定以下通知内容，以便全体员工遵守。

一、背景介绍随着科技的发展，公司内业资料的数量日益庞大，形式也日渐多样化。

加强规范内业资料管理对于保障公司的合法权益、提高工作效率以及促进公司发展具有重要意义。

因此，制定本通知，以确保相关管理工作的有序进行。

二、资料分类和标识为了便于管理和查找，内业资料应按照一定的分类进行归档，并在每份资料上进行明确的标识。

根据不同的业务类型和内容，将内业资料分为以下几个类别：1. 项目资料：包括项目计划、进度报告、成本预算等相关文件；2. 客户资料：包括客户合同、维修记录、服务报告等相关文件；3. 人员资料：包括员工档案、培训记录、工作日志等相关文件；4. 财务资料：包括财务报表、审计记录、发票等相关文件；5. 其他资料：包括常用模板、会议纪要、行政文件等。

在标识上，每份资料应注明文件名称、编码、版本号、归档日期等信息，以便于追溯和管理。

三、资料存储和保密措施为保障资料的安全性和可靠性，需严格遵守以下存储和保密要求：1. 存储设备：公司内业资料应储存于专门的服务器或云端存储设备，并建立相应的备份机制，确保资料不受损失；2. 权限管理：设置资料访问权限，只有经过授权的人员才能查阅或修改相关资料；3. 加密保护：对于敏感信息或涉及商业机密的资料，应采取加密措施，确保不被非法获取；4. 安全控制：加强对存储设备的保护，确保设备不受到病毒攻击或系统漏洞的侵害；5. 出入记录：建立资料出入库登记制度，并进行定期盘点，确保内业资料的完整性和准确性；6. 处理规范：在不再需要的资料上及时进行销毁或归档，避免资料的滞留和浪费。

四、资料检索和利用为提高内业资料的利用价值和工作效率，建议采用以下方式进行资料检索和利用：1. 统一平台：建立资料管理平台，通过分类、标签等功能进行全文检索，方便快速定位所需资料；2. 共享授权：根据工作需要，设置不同层级人员的资料共享和查阅权限，加强团队协作；3. 更新与替换：定期检查和更新过时资料，确保所使用的资料内容准确和时效。