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会议记录范文会议记录范文会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不一样单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的资料是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些个性重要的会议或个性重要人物的发言，需要记下全部资料。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，能够多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等状况。
[由整理]会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言资料。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点会议记录就应突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不一样意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程能够不记。
國立大里高級中學97學年度第2學期期初校務會議紀錄時間：98年2月11日下午4時10分地點：本校五樓大型會議室主席：黃校長義虎紀錄：吳運泉出席人員：詳如簽名單家長會代表：陳會長明和壹、頒獎：一、頒發97學年度第1學期整潔比賽第1名獎金1200元114莊釧賢老師、208王湘鈴老師、313孫承矩老師；第2名獎金1000元109林俐雯老師、206黃鈺媖老師、305廖彩真老師；第3名獎金800元110詹琇粧老師、203陳崑興老師、311施玫玫老師。
二、頒發適性輔導獎金蔡自強老師、陳瑩珠老師。
貳、主席致詞：一、恭喜得獎的老師，因平時的付出才會有好成績。
二、開學了，打掃時間排到下午，結果同學們上午卻在髒的環境中上課很不好，下次應安排打掃。
三、經濟不景氣，很多的同學需要我們幫忙、關心。
四、我們的同學越低年級越好，應好好加油。
五、上學期教學反映表，以高一的狀況如下：(一)部分老師慢上課慢下課，佔用學生上廁所的時間。
(二)部分老師在課堂討論政治高論或敏感問題。
(三)部分老師口由刺激學生打擊消遣學生的情形要改善。
(四)平時評量與教學之深淺落差太大。
(五)管理要求學生寬鬆落差太大，學生難以適應。
希望學生學習有進步，老師也學習成長。
參、各處室報告：一、江秘書：現正繼續收集校史資料，同仁手邊如有值得校史室收藏之相片或文獻資料，請送秘書室彙整，謝謝！二、教務林主任：(一)聖嚴大師：「珍惜當下每個因緣，每一個當下都是獨一無二的」、「用慚愧心看自己，用感恩心看世界」。
(二)行政人員在學校中的角色：協助老師同仁承擔、完成教學的任務。
(三)行政人員定位自己，對人(使自己成為能信賴、值得尊敬、幫得上忙的好朋友)，對事(除例行性工作外，多做些有意義及有好的影響的事或計劃)，對物(節約、統合資源、開拓資源)，對結果(接受、問心無愧、放下、改善、進步)。
(四)期待本學期教務工作推展，在同仁協助下，在招生、升大學成績、科展及藝文競賽及各項活動，均能有好的績效表現。
九十六學年度第一學期第五次系務會議記錄時間：97年1月16日（星期三）中午12:30地點：系會議室主席：羅文聰主任出席人員：教師－許玟斌、呂芳懌、林祝興、周忠信、朱允執、楊朝棟、黃育仁、朱延平、陳隆彬、江輔政、黃宜豊、林正基、廖啟賢、劉榮春、石志雄請假－張文貴、朱正忠、蔡清欉助教－許惠婷學生代表－文涒泰報告事項1.本學期成績輸入時間至97年1月26日止，請老師務必上網輸入並傳輸成績。
2.97年寒假辦公時間至2月1日止。
1月28日起依寒假作息規則，上班時間為上午8時至12時，下午2時至4時，每人得輪流自選二個下午不上班。
2月18日（星期一）全體教職員工恢復正常時間上下班。
3.本系訂於1月16日晚上6：30於老虎城(Tiger City)8F聚餐，歡迎各位同仁攜眷參加。
4.工學院邀請本院各系所全體同仁於2月20日（星期三）晚上6：10於福華大飯店參加新春餐會，請大家踴躍參加。
5.校長已同意補助本系IEET「工程及科技教育認證」資訊管理系統開發所需經費100萬。
6.恭喜楊朝棟老師，昨天（1月15日）校教評會議已通過升等案。
7.昨天（1月15日）校教評通過張文貴老師借調案，待校長簽准後張老師即可借調至長榮大學。
8.昨天（1月15日）校教評通過本系96學年度第2學期10位兼任教師續聘案、教師郭昭佑先生新聘兼任案、許瑞愷先生新聘客座助理教授聘任案。
9.本系已於1月14日接受行政人力評估的訪談，該訪談者認為本系助教、職員人數偏高，本系已提供與逢甲大學資工系人力比較說明。
10.請各位老師踴躍推薦下學期演講人選，如有適當人選請與麗娟助教聯絡。
11.下學期本系將舉辦資訊長（CIO）系列演講，將邀請製造業、金融業、電信業各大公司資訊主管到系演講與座談，每月安排1次，屆時歡迎各位老師踴躍參加。
12.IEET諮詢委員校長已發聘，名單如下：陳宏守先生精誠/精業資訊執行長、黃彥男先生資策會副執行長、劉念臻先生Microsoft台灣副總、張瑞峰先生台灣大學教授、竇其仁先生逢甲大學教授、王鳳奎先生工研院產業學院執行長、呂理臣先生前趨勢科技大中華區總經理。
國立新竹教育大學教育學院971第一次院務會議會議記錄壹、時間：97年12月24日（星期三）中午12點貳、地點：行政大樓4樓第一會議室參、主席：張美玉院長紀錄：曾惠淇肆、出席人員：如簽到簿（應到22人，實到16人，缺席或請假者6人）伍、討論提案提案一提案單位：教育系案由：為國立新竹教育大學教師免評鑑條件之五的計點項目新增「獲國科會核定科學與技術人員國內外研究獎勵者」一項，並能比照五-2「獲國科會核定通過研究計畫之主持人並領有主持費」一項之計點方式乙案，提請討論。
說明：一、本案簽會敎與學中心，意見臚列如后：（一）納入校級教師評鑑免評鑑計點獎項修法。
（二）本評鑑計分要項，請於院務會議通過後，逕提教務會議審議。
二、本案業經97年11月28日副校長同意。
三、檢附上開簽案影本乙份，請見P.1~6。
決議：照案通過，提請教務會議審議。
提案二提案單位：教育學院案由：本院九十七學年度第二學期院務會議開會時間，請討論。
說明：下學期院教評會開會時間為3/17、5/12、6/23。
決議：本院九十七學年度第二學期院務會議開會時間訂為3/17、5/12、6/23院教評會議後下午兩點。
陸、臨時動議：提案單位：人資所案由：請學校調整98學年度經費分配內容，滿足本院教學單位正常運作之基本行政人力需求，以利各項業務之運作與推動。
說明：一、本所原有約用行政助理人員1名，承辦全部行政業務之運作與推動。
二、前本校98學年度經費分配會議，要求刪減本所約用行政助理員額0.5名，已造成本所未來運作之困難。
三、建請學校調整98學年度經費分配內容，滿足本院各教學單位運作之基本行政人力需求。
決議：一、學校運作應由行政支援教學，也應設法了解教學單位基本人力需求，才能讓教學正常運作。
二、12月22日學術主管座談會，約用人員聘用問題已嚴重影響教學單位工作同仁之工作士氣，建請學校調整98學年度經費分配內容，滿足本院各教學單位運作之基本需求。
柒、散會：13：00。
國立高雄大學九十七學年度第一次教務會議紀錄時間：九十七年九月二十三日（星期二）下午一時三十分起地點：本校圖資大樓五樓大型會議室主席：盧教務長昆宏記錄：許美娟出席：蘇副校長豐文（兼研究發展處研發長）、徐學務長忠枝、劉總務長安平、林館長文揚、陶主任幼慧、葉主任文冠、李主任福恩、陳院長文輝、姚院長志明、吳院長建興、黃院長建榮、黃院長世孟、顏主任淑娟、張主任德煇、白主任秀華、邱主任榮金、紀主任振清、姚主任朝森、張主任永明、鄭主任義暉、陳主任一民、郭主任英峰、黃主任一祥、李所長揚、劉主任晉良、陳主任振興、胡主任裕民、陳所長瑞彬、林主任順富、吳主任志宏、連主任興隆、楊主任證富、陳所長啟仁、潘主任欣泰、學生自治會代理會長楊雄丞同學（土環系）、學生議會代理議長鄭楚寗同學。
列席：郭孟寬老師、黃組長裕奇、陳組長忠正、陳組長春僥、余組長進忠、丁主任一賢、許秘書美娟。
壹、主席致詞：本次會議應到37人，實到33人（詳附件），已達法定開會人數，會議開始。
貳、確認上次會議紀錄：(確認)參、工作報告：工作報告一報告單位：本處註冊組一、本校「學生修讀雙主修辦法」與「學則」修正案，分別業經教育部97年7月3日台高（二）字第0970125799號函與97年7月17日高（二）字第0970139836號函同意備查。
二、本校96學年度第2學期學期學期成績業於97年7月4日輸入截止，在全校1033門課程中，共有25門課程成績完全未輸入（約佔2.42%），另有8門課共82筆成績輸入不完整，經本處分別在97年7月9日、15日、22日、30日等進行4次催繳後，學期成績業已全數輸入完成。
三、本校96學年度第2學期因學業成績因素退學（連續1/2或累計2次1/2）學生共有21人，其中日間學制大學部20人，二年制在職專班1四、本處業於97年8月8日寄出97學年度新生入學指引，並於97年9月15、16日進行新生報到繳交資料。
工作報告二報告單位：本處課務組一、97學年度第1學期第一階段初選及第二階段初選業已結束，加退選將於9月22日至26日辦理。
成功大學97學年度推廣教育班審查委員會第一次會議紀錄時間：97年10月27日（星期一）中午12時整地點：雲平大樓東棟四樓教務處第二會議室出席：黃得時、張行道、陳國祥、詹世煌、楊雅婷、黃玲惠、王靜枝、黃宇翔、董旭英、陳中和列席：沈明芳、蔡松蒝、蕭錦翠、陳鐵城、朱明宏、蔡鳳翔、陳玟伶、陳淑珍主席：朱主任聖緣記錄：呂如虹一、主席報告：(略)二、審查推廣班開班計畫案：(一) 工學院：2009新世紀領袖菁英培育班（第5期）決議：1.委員建議往後增加人文及藝術的課程。
2.本案通過。
(二) 國際經營研究所：國際經營管理IMBA 碩士學分班(服務創新)決議：本案通過。
（三）會計系：會計基礎與實務應用進修班（第3期）中小企業會計實務人才培訓班（第6期）決議：本案文字修正後通過。
（四）物理系：第25屆高中資優生培育班決議：本案通過。
(五) 語言中心中文組：外籍學生中文特別班（第19期）外籍生來華研習中國語文班（第106~109期）決議：本案文字修正後通過。
(六) 附設高工：Pro/E 3D 電腦輔助設計繪圖班（第2期）決議：本案修正工讀金後通過。
(七) 機械系：準分子雷射訓練與認證班（第2期）決議：1.委員建議往後開班降低本校學生收費標準。
2.本案通過。
(八) 師培中心：公民與社會科教師在職進修專班（第5期）決議：本案通過。
(九）推廣教育中心：「CRM 103 數位化客戶關係管理研習營」(第1期)「EC 104 網路事業獲利方程式研習營」(第1期)決議：全案通過。
四、臨時動議：委員會決議：1.往後開班單位需列席答辯。
2.開班單位需報告前期績效。
中國科技大學新竹校區97年日間部畢業典禮實施計劃壹、典禮時間：97年6月14日（星期六）10時。
貳、典禮會場：健心館三樓。
參、典禮預演：97年6月13日（星期五）14時正，於「健心館」三樓禮堂實施。
受獎學生代表一律參加，畢業班請指派班長或一名代表參加，預先瞭解各班位置及典禮程序。
肆、典禮服裝規定：一、畢業生：請穿著學士服。
二、受邀師長：請穿著學位服或正式服裝。
伍、注意事項：一、典禮當日系列活動ㄧ覽表如附件一，典禮流程及程序如附件二、三。
二、畢業班自由報名參加，當日上午8時40分前各畢業班班長帶領六位同學，至涵德樓106教室向總務處領取學士服（各班參加人數如附件四）。
三、請導師(及各班參加預演同學)帶領畢業生9時45分前進入典禮會場，軍訓室教官按分配位置引導畢業生就座完畢，以利會場管制（各班典禮位置如附件五、師長位置圖如附件六）。
四、請各畢業班導師、會場執勤教官引導同學進入會場，並協助秩序維護。
五、典禮中為保持會場秩序，請同學勿擅離座位，遲到同學及親友不得進入三樓典禮會場，請至四樓觀禮席觀禮。
陸、協調事項：一、會場佈置、領取學士服及座椅排放請總務處規劃辦理。
二、校園佈置請學務組及總務處協調辦理。
三、領取畢業證書之時間、地點由教務處規劃辦理。
四、司儀、樂隊、禮儀小組、由學務組指派規劃。
五、外賓請秘書室邀請及接待。
六、校園交通及會場秩序維護由軍訓室協調總務處規劃辦理。
柒、本計劃如有未盡事宜，另行通知及上網公告。
97年新竹校區日間部畢業典禮程序附件三【一鞠躬、再鞠躬、三鞠躬】【主席請復位、來賓、師長、同學請坐下】二、頒發「學位及畢業證書」（一）副校長陳國智教授向校長推薦畢業生，並呈送推薦書【全體畢業生請起立】【推薦完畢-司儀（全體畢業生請坐下）】（二）頒授「碩士學位」證書【研究所全體畢業生請起立】運籌管理研究所碩士【學院部全體畢業生請起立】三、頒獎【頒畢（司儀）-均第一名，殊榮可嘉，恭喜剛才獲獎同學】（二）頒發「優良志工」獎效卓著，恭喜獲獎同學的犧牲奉獻精神】四、主席致詞（介紹貴賓）。
高雄醫學大學九十四學年度學生自治畢業典禮第二次籌會會議記錄壹、時間：九十四年十二月一日中午十二時十分貳、地點：CSB101教室參、主持人：畢聯會主席王樂明同學肆、出席人：如簽到單記錄：林惠婕伍、列席人：張松山組長、教務處張簡忠儀、總務處余玉珊小姐、學務處許四郎先生、各學系教官陸、主席致詞：我是畢聯會主席學士後醫學系五年級王樂明，很感謝各位委員來參加今天這個籌備會，我們希望集思廣益把今年的畢業典禮辦好。
柒、報告事項：一、張松山組長：㈠上次籌備會已順利選出畢聯會主席學士後醫學系五年級王樂明同學，副主席護理學系四年級黃怡靜同學，請主席、副主席籌組各工作小組，開始籌備畢業典禮相關事宜，請各位籌備委員及各學系會長全力支援。
㈡尚未選出畢業籌備委員之系所請學院聯絡人協助通知聯絡，俾利籌備委員證書之發放。
㈢請各學系籌備委員開始著手各學系「畢業專刊」之製作規劃，尤其照片資料之蒐集，班上可再選對於美工編輯專長同學協助編輯。
㈣請各位籌備委員將班上同學聯絡地址做確任，以利屆時畢業典禮邀請函之寄送。
㈤請畢籌會討論決定提供畢業典禮當天建議邀約貴賓名單，提供學校秘書室作為邀請貴賓參考。
㈥畢業生宣誓及致答謝詞同學代表各一位選拔，請畢聯會討論決定選拔辦法及選出適當人選。
㈦各畢業班「畢業專刊」之製作，請向各學系主任報告，並請各學院行政教師指導及協助。
㈧有任何問題歡迎電3220809或sushch@.tw張松山教官聯絡。
二、教務處報告：㈠未來畢業證書不貼照片，但仍要交2吋照片做學籍卡。
㈡請轉達同學要離開學校時拿學士服歸還辦完離校手續單後再到教務處換證書。
㈢請各位代表請班上同學到個人網頁上去維護英文名字，否則只有中文證書無英文證書。
三、總務處保管組余玉珊小姐：借禮服較麻煩，主席要隨時注意版上更新3,4月開始準備禮服有名單可以先參考，有個概念即可預約，團體照最好找有禮服可以借的廠商借據填寫…要注意洗滌費---學士服80元碩博士200元。
97學年度第1學期通識教育中心第2次(總第009次)中心會議紀錄時間：98年1月7日（星期三）中午12時10分地點：行政大樓三樓第一會議室主席：王家歆主任壹、主席報告一、本學期計召開相關會議9場。
二、本學期舉辦「跨領域教師學術討論會」3場，「通識課程講座」3場。
三、本學期編印《國立臺中技術學院通識教育學報》第二期一本，刊登稿件14篇。
四、97學年度第二學期通識及其他課程，都已排妥，並預選完畢。
貳、討論事項案由一：改選課程委員。
說明：1.依96學年度第2學期通識教育中心第1次（總第006次）中心會議決議課程委員任期為一年。
2.本屆課程委員任期已屆，擬改選課程委員。
決議：票決結果如下：藝術組：郭世傑。
社會科學組：賴世琳。
人文組：魏嚴堅。
生活與科技組：黃漢青。
自然科學組：林東興。
運動與健康組：陳明宏。
案由二：新選《國立臺中技術學院通識教育學報》第三期編輯委員。
說明：1.依96學年度第2學期通識教育中心第1次（總第006次）中心會議決議各組選出《國立臺中技術學院通識教育學報》第二期編輯委員。
2.本屆編輯委員任期已屆，擬改選編輯委員。
決議：票決結果如下：藝術組：李毓玲。
社會科學組：賴世琳。
人文組：魏嚴堅。
生活與科技組：陳殷宜。
自然科學組：林東興。
運動與健康組：楊育寧。
案由三：建議通識中心主任選舉辦法，除登記制外並增列推舉制，請討論。
（黃漢青老師提案）說明：1.本校系主任選舉多採普選而非登記，如此才可避免只有一人參選或無人參選窘境（依規定須報兩人以上供校長圈選）。
2.本中心已投票決議採登記制，建議再增列推舉制。
由中心同仁三人以上推舉，得列為候選人。
一方面可避免無人參選窘境，另一方面也可選賢與能，避免遺珠之憾。
決議：通過，列入「國立臺中技術學院通識教育中心主任推舉辦法」（草稿）。
案由四：「國立臺中技術學院通識教育中心主任推舉辦法」（草案），提請討論。
說明：1.預計在97學年度第2學期，推舉通識教育中心第二任主任。
高雄市立楠梓特殊學校98學年度第二學期第5次導師會報會議議程一、時間：99年06月09日星期三，上午08：20二、地點：3樓會議室三、主席：楊雅琪紀錄：李悅蜻四、出席人員：焦淑英、葉春秀、林秋每、劉映廷、張嘉王、蔡佳茹、王文璟、黃秋蘭、涂婷芳、徐淑珍、曾景蘭、寧李宇芳、李庭璋、蘇鼎勳、賴仲宣、林佩君、林漢瓊、顏遵灣、李盈助、王乙婷、唐佩吟、黃荏萱、葉淑莉、巡迴班代表五、列席人員：校長、各處室主任、學務處組長六、會議程序:(一)確認上次決議事項：無(二)主席報告(三)6月18日（五）前將97、98學年度截至目前為止（97.08-99.05）個人進修之研習證明影送教務處黃姿僖幹事統一彙整。
2.期末IEP家長座談會議時間，畢業班為6/7–6/11、在校生為6/14–6/18，請各位老師配合下列事項：(1)各班確定時間待調查後會上網公告，但仍請各班導師於時間確定後通知班上各任課教師與會。
(2)請各班任課老師於各班IEP會議召開前完成本學期IEP的撰寫，以利會議召開。
並請各班任課老師利用IEP會議時間與家長溝通教學策略、增進親師間之交流。
(3)請各班導師於6/30前繳交IEP資料至黃姿僖幹事處，繳交之IEP資料分為兩部份：i.會議紀錄及家長簽核表(未到校參加IEP之家長，請務必讓學生帶回讓家長簽名)。
ii.IEP資料夾，裡面要放入一份本學期各科IEP紙本資料。
3.因應年假補課6/21(一)當天上星期五之課程，7/3(六)當天上星期一之課程。
4.期末成績請於6/30(三)前上網登錄(學籍管理系統) 並繳交一份紙本至黃士純幹事處，另外教師於登入系統後修改個人資料時務必留一組常用的E-mail帳號，以便系統寄送相關訊息用。
5.學籍管理系統試用版問卷，亦請於6/30(三)前繳交至黃士純幹事處。
有特殊需求亦可以提出供各處室辦理。
2.100年度經常門預算編列中，若老師們在教學上有特殊需求，可向教務處反映辦理。
3.本學期期末校務會議於7/3日上午10點辦理。
高雄醫學大學97學年度學生自治畢業典禮第5次籌備會會議記錄
壹、時間：98年4月7日中午12時00分
貳、地點：濟世大樓CS201教室
參、主持人：畢聯會主席吳承誌
肆、出席人：各畢業班代表、各系系會長（如簽到單）
伍、列席人：軍訓室主任、各學院綜合組長、教務處黃小姐、生輔組長、保管組余小姐
陸、會議記錄：蘇盟資同學
柒、主席致詞：
很高興各位畢委能夠準時參加本次畢聯會，目前有參加畢業照拍攝的碩博士班與大學部已進行得差不多了，謝謝大家的配合，另外，碩博士班的部分在四月五號後就不提供拍攝，將挪至五月以後，到時保管組會開放自行借用碩博士服，而已經拍攝好的班級，最慢四月底交件。
若待會有任何需要學校解決之問題，均可提出。
捌、軍訓室主任致詞：
學務長因公務無法前來，總教官在此替學務長致詞。
一、近期將會召開重大慶典委員會，這將關係各位畢業典禮的程序，待會承辦教官
會為大家做報告。
二、畢業後，各位會面臨到兵役或就業的問題，學務處這裡有教官在承辦，另外生
涯規畫暨就業輔導組有做生涯規劃，希望各位代表回去轉達同學，有任何問題皆可洽學務處。
玖、教務處黃小姐報告：
一、有些同學網路上的英文姓名還沒填寫，請同學上網填寫並確定個人資料是否正
確，請在這禮拜完成，另外，出生年月日若有錯誤請至教務處更正。
二、要如何報名國考的資料請至教務處詢問，國考資料必須在五月六號收齊，請分
成北、中、南、東區並照學號順序收齊，再統一為同學報名。
拾、保管組余小姐報告:
一、學位服借用及歸還作業流程
注意：
1.畢委須確認借用名冊內容是否正確。
2.只要是應屆畢業生都可以線上登入系統。
延畢生、未修完學分者不會領到離校手續
單，另外，他們禮服可以在畢業典禮後一個禮拜內(不含六、日)歸還，並向服務的學生說明自己是未修完學分的，沒有離校手續單。
3.各畢業班請以班級為單位申請，前來洽借者(班級代表)請攜帶學生證及完成線上登
錄後之全班畢業服借用清單簽核統計表(即借用名冊)及洗滌費用，先至保管組辦理借用手續再至出納組繳交費用。
並依申請順序發放，愈早申請則禮服愈新。
4.碩士在職專班及博士班因有特殊事由者，可開放個別申請借用，請帶學生證及洗滌
費用辦理，若委託他人代借，亦請攜帶借用人學生證憑以辦理。
5.畢業證書須在離校手續單完成後才能領到，而離校手續單會在畢典完後開始進行。
6.線上登錄期限及領取時間：
(一)大學部：
申請期限：3/30(一)～4/30(四)
領取時間：5/04(一)～5/08(五)
(二)研究所碩/博班(網路開放時間仍需視教務處簽核之申請研究所論文考試預計畢業
名冊為開放依據)：
申請期限：5/04(一)~5/27(三)
領取時間：申請後隨即發放
7.雙主修的同學若無法登入系統，請洽保管組余小姐，分機2126。
二、畢業生借用學位服注意事項
1、本校為使參加畢業典禮學生之服裝美觀ㄧ致，制定有學士服帽、碩士服(含帽、帔)、
博士服(含帽、帔)三種，統稱為學位服，以應畢業同學之需。
2、學位服均免費借用，但酌收洗滌費(每套學士服80元，碩、博士服200元)。
3、借用學位服須親自上網登記借用(詳網路申請線上登錄方式)；被冒名借用者，無法
歸還學位服時，應負賠償責任。
4、借用方式：請於申請期限內，以系所(班級)為單位，指派代表統一辦理，依借用名
冊具列型號、數量，彙總後向總務處保管組確認可借用數量，再至出納組繳交洗滌費，憑繳費收據及借用名冊完成借用手續。
最後再於保管組所排定之時間及地
點領取禮服。
5、歸還期限：於畢業典禮結束後，當日歸還，有專人在指定地點(勵學大樓大廳)回收，
請攜帶離校手續單前來辦理歸還手續。
逾期歸還者最遲於典禮結束後的第一週內(週一至週五為寬限期)，送總務處保管組歸還；逾寬限期者，每逾一日罰新台幣50元(不含例假日)，計算至購置成本止(視同毀損遺失)。
拒賠償者視同離校手續未辦妥。
6、借出之學位服均已燙洗完畢（大學部學士服採水洗，帽為乾洗；研究所禮服、帔、
帽均採乾洗），切勿再私自燙洗，歸還時如發現有毀損，需負賠償之責。
備註：填列型號，請參考本表
(禮服本身較寬鬆，若女生160cm左右請皆填寫S)
(特殊體型請先依身高填，若不合適皆可更換)
(請同學領到衣服後務必先試穿，畢業典禮前儘快來更換)
拾壹、熊組長報告
一、畢業典禮實施計畫現須經過重大慶典委員會議討論確定，暫訂草案如附件。
二、原訂5月7日召開第6次畢聯會，因故順延至5月26日中午12：00舉行。
三、畢業生宣誓及致答謝詞同學代表各一位選拔，請畢聯會儘速辦理遴選事宜並選出
適當人選。
四、四育獎章申請4月1日起至4月30日截止，請轉達班上為申請同學趕快申請，
逾期不予受理。
五、已將各班級畢業人員名單寄送給各位畢業籌備委員，煩請同學將相關資料填妥
後，於4月10前回傳給教官，以利畢業通訊錄製作。
六、請各位畢業籌備委員協助調查各系、所欲參加畢業典禮同學及家長或親戚朋友人
數，請於5月1日前完成統計，將人數送生輔組彙整資料。
七、『一般替代役』，訂於98年4月1日起至4月14日17：00止開始受理申請，
申請條件及專長類別等資訊於各區公所、里辦公處布告欄及內政部役政署網站（http：//.tw）均有公告，歡迎有意申請的役男上網查詢，或洽生輔組王占魁先生，電話：3210571。
八、請各學系系會長指導完成各學系兩張全開二合一海報，歡送學長姊，讓學長姊有
溫馨的感受請於5\31前交至學務處。
九、請各學系系會長發揮創意，思考如何幫學長姊辦一場溫馨感人的歡送茶會或節
目。
十、大學部畢典接受授證正冠的人選由各班自選，請於4\10前將名單交至熊組長，
若未即時繳交名單，人選將由各班畢委代替。
十一、畢業典禮實施計畫：
1.各系所畢業同學請於8：10至風雨球場集合就位。
2.校長、副校長、各學院院長、系主任、所長及各系所師長於8：25就位，家
長或來賓就直接至會場入座。
3.12點至16點辦理離校手續，請至勵學大樓一樓繳回學士、碩士、博士服。
4.畢業照拍攝地點：第一教學大樓前，若遇雨天則到風雨球場拍攝。
5.各學院授證正冠及茶會在17：00前結束。
拾貳、問題與討論
Q1：有些同學的學分要到畢典後才能修完，那這些人該如何處理？
A1：將這些同學定為未修完的學生。
Q2：若有碩士班的學生要再多半年才能修完呢？
A2：只要修完兩年，兩年滿後都可以申請畢業。
Q3：那這些延後幾個月畢業的學生怎麼辦？
A3：這些同學就以個人的身分提出申請，與畢業班分開辦理。
