车辆管理相关表格
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车辆管理表格
车辆管理表格通常包含以下列:
1. 车牌号码:车辆的唯一标识号码。
2. 车型:车辆的具体型号,例如小轿车、SUV、货车等。
3. 使用者:车辆使用的部门或个人。
4. 使用起始日期:车辆开始使用的日期。
5. 使用结束日期:车辆停止使用的日期,如果车辆仍在使用,则可留空。
6. 负责人:车辆使用的负责人,例如车队经理或相关部门的负责人。
7. 保险到期日期:车辆保险的到期日期。
8. 年检到期日期:车辆年检的到期日期。
9. 保养里程数:车辆上次保养时的里程数。
10. 保养日期:车辆上次保养的日期。
11. 加油卡余额:车辆关联的加油卡余额。
12. 当前里程数:车辆目前的里程数。
13. 状态:车辆的当前状态,例如正常、维修中、闲置等。
这些列可以根据实际需要进行调整和添加。
管理表格可以使用Excel等电子表格软件创建,以便对车辆信息进行方便的管理和更新。
车辆管理制度相关表格范本表格1:车辆登记表车辆登记号码:_________车辆所有人:_________车辆品牌及型号:_________车辆车牌号码:_________车辆颜色:_________车辆使用性质:_________车辆所属部门:_________车辆使用人:_________车辆购买日期:_________车辆购买价格:_________车辆保险公司及保险金额:_________车辆保险到期日期:_________车辆年检到期日期:_________车辆备注:_________表格2:车辆维修记录表车辆登记号码:_________车辆所有人:_________车辆维修日期:_________维修项目:_________维修金额:_________维修地点:_________维修备注:_________表格3:车辆事故记录表车辆登记号码:_________ 车辆所有人:_________ 事故发生日期:_________ 事故地点:_________事故责任人:_________ 事故描述:_________事故处理情况:_________ 事故处理日期:_________ 事故处理备注:_________ 表格4:车辆保养记录表车辆登记号码:_________ 车辆所有人:_________ 保养日期:_________保养项目:_________保养金额:_________保养里程数:_________ 保养地点:_________保养备注:_________表格5:车辆借用记录表车辆登记号码:_________ 车辆所有人:_________ 借用人:_________借用日期:_________借用事由:_________预计归还日期:_________实际归还日期:_________借用备注:_________表格6:车辆违章记录表车辆登记号码:_________车辆所有人:_________违章日期:_________违章地点:_________违章内容:_________违章罚款金额:_________违章处理情况:_________违章处理日期:_________违章备注:_________以上为车辆管理制度相关表格范本,可根据实际需要进行适当修改和调整。
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期,以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。
使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。
使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。
一、《车辆档案卡》
二、《司机档案卡》
附一、《车辆保养维修记录表》
附二、《车辆管理记录》
- 1 -
一、《车辆档案卡》
车辆档案卡编号:
车辆名称车辆户名
购入时间使用单位
车辆号牌规格型号
车架号车辆发动机号
车辆使用用途及相关记录
车辆行驶本复印件
- 2 -
动车登记证复印件
- 3 -
二、《司机档案卡》
司机档案卡编号:司机姓名性别年龄准驾车型
证件编号档案编号
初次领证日期有效起始日期有效期限所在部门所在岗位及职责
安全行驶记录
培训考核记录
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违章积分记录
安全奖惩记录
机动车驾驶证复印件
- 5 -
附一:《车辆保养维修记录表》
车辆保养维修记录表车号:使用单位:
序号驾驶员日期维修/保养原因维修/保养项目维修/保养时公
里数
维修/保养费用备注
1
2
3
4
8
9
10
单位负责人:车辆负责人:司机:记录人:填报日期:
6
附二:《车辆管理记录》
________年______月车辆管理记录记录人:____________ 序号车牌号车辆型号所属部门出险日期驾驶员出险/违章金额记录奖惩备注1
2
3
4
5
6
7
8
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7
8。
公司车辆管理制度及表格公司车辆管理制度一、管理目的为保障公司车辆的安全、完好,规范车辆行驶的行为,提高管理效率和降低企业运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用和管理的机动车辆。
三、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人用途;2. 车辆行驶路线、场所必须符合安全要求,确保车辆、人员安全。
四、车辆保管及维护1. 停放:停放车辆应选择平整地面,并遵守停车规定,不得占用其他车位或道路,避免因不当停车而给社会公共利益造成不利影响;2. 维护:车主应进行定期保养,如更换机油、液压油、长期停放时应采取相应的保养措施,并保持车辆完好不损坏;3. 立即报告:司机在发现车辆故障,车辆遭受意外伤害等情况时,应立即报告管理人员,并及时解决问题。
五、用车流程1. 提交用车申请:用车人员应向管理人员(办公室)提出书面用车申请;2. 审批用车申请:管理人员(办公室)根据用车申请的性质、目的、时间等因素进行申请审批;3. 安排用车:管理人员(办公室)安排相应的车辆及司机,并向用车人员详细说明用车注意事项;4. 安全行车:用车人员应安全行车,遵守交通法规,保证车辆、人员安全;5. 完成用车后:归还车辆后,用车人员应检查车辆是否完好,如有损坏应及时报告处理。
六、管理制度1. 懈怠、违反交通法规等行为将被既定的惩罚及处罚;2. 司机应定期进行安全教育培训并进行常规体检;3. 司机应妥善保管车辆、设备,不得将车辆转借他人,不得对车辆进行改装;4. 管理人员(办公室)须定期对车辆进行检测并进行维护保养;5. 司机在行车过程中应注意车速,车辆在公路上的速度应根据路况、天气条件合理控制。
在城区、车站、学校等人员多的区域、上下坡路段、雷雨、大雾天气时,应减少车速并加强警觉,严禁疲劳驾驶。
车辆管理流程表序号 | 流程 | 执行人 | 时间 | 备注-------|------|--------|-------|------1 | 提交用车申请 | 用车人员 | 2天前 | 涉及出差、考察等时限更为严格2 | 审批申请 | 管理人员 | 1天内 |3 | 安排车辆 | 管理人员 | 当日 |4 | 安排司机 | 管理人员 | 当日 |5 | 保证安全行车 | 司机、用车人员 | 用车时 |6 | 检查车辆完好 | 用车人员 | 归还时 |7 | 将车辆归还 | 用车人员 | 归还时 |。
车辆管理表格范本
以下是一份车辆管理表格范本,具体内容可根据实际情况进行调整和修改:
说明:
1. 车辆编号:每辆车都应该有一个独立的编号,便于管理和查询。
2. 车牌号码:车辆的唯一标识,也是上路行驶的必要条件。
3. 使用部门:该车辆所属的部门名称。
4. 负责人:该车辆的负责人姓名。
5. 联系电话:负责人的联系电话,便于与其沟通协调。
6. 车辆类型:根据车辆的功能和用途进行分类,如小轿车、小货车、商务车等。
7. 车辆品牌:车辆的品牌名称,如奥迪、五菱宏光、奔驰等。
8. 车辆型号:车辆的具体型号,如A4、S、V260L等。
9. 购置日期:车辆的购入日期,用于计算车龄和保修期限。
10. 行驶里程:该车辆的当前行驶里程数。
11. 保养记录:记录该车辆的保养情况,包括保养日期、保养里程、保养内容等信息。
12. 维修记录:记录该车辆的维修情况,包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。
13. 备注:其他需要说明的内容,如车辆的用途、停放位置等。