物业公司车辆管理表格
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公司车辆管理表格
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公司车辆管理表格
一、车辆登记表
二、车辆使用申请表
续表
三、派车单
主管:科长:申请人:
四、用车单
用车部门:车号:年月日
主管:用车人:
五、车辆使用月报表
六、驾驶日报表
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七、汽车行驶记录表
八、运费申请明细表
申请日期:年月日编号:
科长:组长:制表:
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九、车辆配件申领单
十、车辆保养记录表
月日
十一、车辆维修申请单
月日
续表462
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
十三、车辆费用支出月报表
月
463
十四、司机考核记录
464。
车辆管理表格
车辆管理表格通常包含以下列:
1. 车牌号码:车辆的唯一标识号码。
2. 车型:车辆的具体型号,例如小轿车、SUV、货车等。
3. 使用者:车辆使用的部门或个人。
4. 使用起始日期:车辆开始使用的日期。
5. 使用结束日期:车辆停止使用的日期,如果车辆仍在使用,则可留空。
6. 负责人:车辆使用的负责人,例如车队经理或相关部门的负责人。
7. 保险到期日期:车辆保险的到期日期。
8. 年检到期日期:车辆年检的到期日期。
9. 保养里程数:车辆上次保养时的里程数。
10. 保养日期:车辆上次保养的日期。
11. 加油卡余额:车辆关联的加油卡余额。
12. 当前里程数:车辆目前的里程数。
13. 状态:车辆的当前状态,例如正常、维修中、闲置等。
这些列可以根据实际需要进行调整和添加。
管理表格可以使用Excel等电子表格软件创建,以便对车辆信息进行方便的管理和更新。
公司车辆管理方法为了严格管理、合理使用车辆,节约花销开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特拟定本方法,请各部门认真依照执行。
第一条车辆管理1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务一致由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于早先提出用车申请,公司办公室依照事务的重要性安排用车序次。
不按规定办理用车申请的,不得派车。
3.原则上严禁因私派车,如确因特别情况需要派车,需报公司总经理审批。
正常公寓、饮食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记录行驶里程、时间、地址、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必定将车辆置于指定地址,别的办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每日要详实记录车辆行驶公里数,以认识车辆受控情况。
第二条车辆使用1.在车辆使用期间,驾驶员必定拥有有效驾照,严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理赞同,不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作:a.干净车内外卫生,保证整车干净齐整;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光圆满;保证车辆处于安全、可靠的优异状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告,否则最后使用人要对由此惹起的结果负责;c.司机应依照目的地选择最正确的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需走开车辆时,必定锁死车门;f.车中放出名贵物品或文件资料,司机必定在走开时,应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象,应马上报告,否则要对由此引发的结果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固成立安全行车看法。
同时要自觉做到珍爱车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容齐整、车况优异,发现故障要及时报告和消除,不得带故障行车。
(人力资源套表)物业公司车辆管理表格汇编物业X公司车辆管理表格壹、车辆管理日检表车辆管理日检表年月日检查项目岗位当班人备注1.马路上车辆停放2.摩托车保管3.自行车保管4.出入路口交通秩序5.辖区内交通秩序6.值班记录7.收发保管卡8.仪容仪表9.服务态度10.操作程序11.值班点和岗亭的卫生12.车辆保管场所卫生说明:1.对照《车辆管理工作检验标准和办法》,由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。
如合格在检查项目栏中打“√”;如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因,其中如属轻微不合格由班长立即自行处理;如发生严重不合格时,由班长报告主任或车场负责人处理。
2.管理处保存1年。
(见本书138页)二、车辆管理设备、设施清单车辆管理设备、设施清单单位:年月日名称型号价格单位数量备注(见本书139页)三、出入证发放、收回登记表出入证发放、收回登记表栋号:发放证件装修人员证件收回房号业主办证人姓名出入证号码办证时间装修办证人姓名出入证号码办证时间经办人持证人姓名证件号码回收时间经办人备注(见本书140页)四、机动车辆出入登记表机动车辆出入登记表单位:班次:进场车牌号码车型颜色保管卡号值班人交换保管证件 离场值班人备注日期时间行驶证驾驶证其他日期时间(见本书141页)五、车辆收费登记表车辆收费登记表岗位:年月日车牌车型进场时间出场时间收费情况值班员备注卡类停车票现金金额(见本书142页)六、停车场每月收费汇总表停车场每月收费汇总表日期本日小计早班中班晚班收入金额现金特种卡值班员收入金额现金特种卡值班员收入金额现金特种卡值班员收入金额现金特种卡本月合计审核:制表:(见本书143页)七、停车场收费岗交接班记录表停车场收费岗交接班记录表班次:早班□中班□晚班□年月日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注(见本书144页)。
公司车辆管理表格
1车辆管理登记表
编号:日期:年月日
2车辆派车说明单
编号:日期:年月日
备注:
1.起止时间、地点须如实详填。
2.停留时间预计将在1小时以上、地点距公司10公里以下时,车辆及时收回,用车人另行雇车回公司,车费予以报销。
3.此表一式两联,经司机确认签字后第一联由车辆主管保管,第二联由司机自己保管。
本表由车辆主管保存定期汇集备查。
3车辆作业点检表
车名:车牌号:
填写人:审核人:复核人:
4车辆使用统计表
编号:日期:年月日
5车辆维修说明表
编号:日期:年月日
6车辆费用月报表
编号:月份:年月。
物业公司车辆管理表格
一、车辆管理日检表
车辆管理日检表
年月日
(见本书138页)
二、车辆管理设备、设施清单
车辆管理设备、设施清单
(见本书139页)
三、出入证发放、收回登记表
出入证发放、收回登记表
(见本书140页)
四、机动车辆出入登记表
机动车辆出入登记表
(见本书141页)
五、车辆收费登记表
车辆收费登记表
(见本书142页)
六、停车场每月收费汇总表
停车场每月收费汇总表
审核:制表:(见本书143页)
七、停车场收费岗交接班记录表
停车场收费岗交接班记录表
(见本书144页)。