关于编制并上报管理人员“一岗一月一表”的通知

关于上报和下发月工作计划的通知
某企业各部门（直属单位）：
根据企业管理工作的需要，为了有计划、有步骤地推进各职能部门按时、按质、高效地完成月度目标任务，经董事长批准,从本月开始各部门（直属单位）按时上报本月工作小结和下月工作计划。

通知如下：
1、各部门于上月30日前交将本部门本月小结及下月计划上报到人力资源部（书面、电子各1份）。

2、经公司审核后于下月1日下发到各职能部门并进行计划分解。

3、各职能部门按照月度计划完成目标任务。

4、人力资源部负责跟踪计划实施及进度情况，次月初对上月工作目标完成情况进行考核。

5、凡不按时上报月度小结、计划的部门负责人绩效考核扣5分，没有上报小结、计划的部门负责人绩效考核不得分。

特此通知
附：《某企业部门月计划上报和下发表》
某企业科技股份有限公司
二。

二三年十月七日
批准:。

关于每月报送工作计划的通知五篇第一篇：关于每月报送工作计划的通知关于每月报送工作计划、工作总结的通知公司各部门、各分公司：为做好服务协调和监督检查工作，行政部根据今年工作计划和安排，特提出如下每月报送工作计划、工作总结的通知：一、每月3日前（如遇国家法定节日可顺延），以书面的方式将上月工作总结、当月工作计划，以及上月工作中的会议纪要、需重点说明事项等资料报送到行政部办公室。

二、在工作计划中要分清每月重点工作、常规工作和临时工作，写清各块的工作内容和要达到的目标；在工作总结中对照工作计划对各项工作完成情况进行检查，确认工作业绩。

三、工作计划要以责任制的形式，将月度、季度、半年度、年度工作计划分解落实到责任人。

四、以后各分公司如不按时报送工作总结、工作计划，将进行记录黑名单作为年终绩效考核依据。

五、公司办公会议由行政办公室负责通知和传达，各部门及分公司如需与总经理沟通事项，也可提前告知行政办公室进行安排。

六、根据业务和管理的需求，请各位领导提出一些建议，以便更好地做好各项管理工作。

特此通知xxxx贸易公司2014年2月9日第二篇：关于每月报送工作计划的通知关于每月报送工作计划、工作总结和重要资料的通知集团各部门、各子公司高管：为做好服务协调和监督检查工作，总裁办根据今年工作计划和安排，特提出如下每月报送工作计划、工作总结和重要资料的通知：一、每月5日前（如遇国家法定节日可顺延），以OA的方式将上月工作总结、当月工作计划，以及上月工作中的会议纪要、重要资料、需重点说明事项等资料报送到总裁办杨荣钊秘书处。

二、在工作计划中要分清每月重点工作、常规工作和临时工作，写清各块的工作内容和要达到的目标；在工作总结中对照工作计划对各项工作完成情况进行检查，确认工作业绩。

三、工作计划要以甘特表的形式，将月度、季度、半、工作计划分解落实到责任人。

四、以后各高管如不按时报送工作总结、工作计划，将进行记录并配合人资源部作为绩效考核依据。

关于统一、规范岗位说明书的通知各部门：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并对工作分析的结果进行整合并形成具有企业法规效果的正式文本，是员工招聘选拔、培训开发、绩效考核、发放薪酬的重要依据。

请各部门重新梳理岗位说明书，规范格式，审定内容，明确职责。

各部门负责人于*月*日前完成修改后的电子版岗位说明书，将岗位说明书电子版文件发至行政秘书**qq邮箱内。

****公司2014年5月28日岗位说明书岗位说明书编写说明编制说明书的过程实质就是一次完整的工作分析的过程。

如何进行工作分析？按以下步骤来操作：1、确定工作分析的目的。

基于为公司战略目标服务的，与人力资源工作紧密相关（招聘/选拔/录用、薪酬管理、人员的晋升与异动、人力资源开发与培训发展、绩效管理）。

2、确定组织架构和部门职责。

部门职责可以结合公司战略要求，通过与部门负责人的访谈综合得出。

3、针对不同的岗位特性，选择相应的工作分析方法与工具进行调查、访谈、观察、梳理分析总结等，得出岗位应该做的事。

对企业战略要求该岗位“该做什么”的分析整理，将“事”分析交待清楚。

4、分析明确要做这些该做的事需要什么样的人，即任职资格的分析确定，将“人”交待清楚。

任职资格需要描述的显性条件如学历、专业、经验等，隐形条件如核心能力和素质特长结合实际情况，从工作本身出发，通过与员工及其主管进行积极沟通、探讨、分析获得素质特征，再借助外脑来综合确定。

编制岗位说明书的核心是两项：一项是工作职责，另一项是任职资格。

工作职责的描述，主要是“动词+名词”，这里重点要注意动词的描述规范。

可以参照各级管理人员所对应的管理职责和业务职责的动词规范，如下表：也可根据“FAIR四角色法”来确定，所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色，角色从低到高分为：执行者、推动者、思考者、决策者，每一种角色对应不同的动词，如下：综上，工作分析和岗位说明书的编制是由人力资源部和业务部门一起来共同操作完成，强调员工的共同参与和对说明书的认同度，由浅到深、由粗到细，循序渐进来逐步制订和完善，确保其达到为战略服务，为人力资源其它应用模块服务的最终目的。

“三定一报备月纪实”制度范文一、背景介绍近年来，随着社会的发展，企业管理面临着越来越多的挑战。

为了加强企业日常工作的监管和管理，确保工作的顺利开展，我公司决定推行“三定一报备月纪实”制度，以规范员工的工作行为，提高企业的工作效率和管理水平。

二、制度内容1. 三定原则1.1 时定：员工每天必须按时到岗，并按照工作计划和工作安排完成各项任务。

1.2 质定：员工必须按照公司的工作要求，确保工作的质量和效益，提高产品和服务的质量。

1.3 量定：员工必须按照岗位职责和工作要求，完成每天规定的工作量，并在工作中不得进行私人活动。

2. 报备制度2.1 周报备：员工每周需向所在部门主管报备当周的工作计划和目标，说明预计完成的时间和方法。

2.2 月报备：员工每月需向所在部门主管报备上个月的工作内容和完成情况，总结经验和教训，提出问题和改进意见。

2.3 年度总结：员工每年需向所在部门主管报备本年的工作总结和计划，总结个人成绩和不足，提出下一年度的工作目标和计划。

3. 纪实要求3.1 工作日志：员工需每天按时填写工作日志，记录工作内容、时间和工作效果等，并在每月月报备时提交给所在部门主管。

3.2 工作计划：员工需按照公司的工作安排，制定每日、每周和每月的工作计划，保证按时完成任务。

3.3 绩效考评：员工的工作绩效将根据工作日志、工作计划和工作报备情况进行评定，绩效考评结果将影响奖惩和晋升等方面。

4. 制度执行4.1 员工应认真学习并遵守《三定一报备月纪实》制度，按要求完成工作报备和纪实要求。

4.2 部门主管应对员工的工作报备和纪实情况进行监督和指导，及时给予肯定和建议。

4.3 公司领导应组织对《三定一报备月纪实》制度的执行情况进行检查和评估，对不按制度执行的进行相应的奖惩。

三、制度宣传为了保证《三定一报备月纪实》制度的顺利实施，我公司将采取以下宣传措施：1. 印制制度手册，发放给每位员工，详细说明制度的内容和要求。

2. 在公司内部宣传栏和企业内网上发布制度通知和培训材料。

关于人员定岗的通知为尽快在集团内部全面实施岗位竞聘双向选择，合理配置人力资源，实现由身份管理向岗位管理的转变，最大限度地调动员工工作积极性，经集团研究，决定在已设立的9个二级机构的基础上开展定编定岗工作。

现将有关事项通知如下：一、定编定岗原则1、总量控制、结构优化的原则根据集团的实际情况，对人员编制和岗位设置实行总量控制、优化结构，以“小机关，大实体”为出发点，人员配置要向集团各服务中心倾斜，精简管理人员，优化人力资源配置，提高工作效率。

2、科学设岗、分类管理、精干高效的.原则根据工作职能“满负荷”工作量确定岗位，根据岗位和工作量确定编制。

各部门须在对工作任务进行科学论证、周密分析的基础上，按需规划，因事设岗。

制订岗位说明书，做到岗位结构合理、一岗多能、多职合一，职责明确、任务饱满、目标考核。

二、工作要求定岗定编工作是建立健全集团岗位设置和管理制度，推进集团人事管理向制度化、规范发展的重要举措，各单位负责人在编制人员编制时要高度重视，深入思考，科学定编定岗，一是把定编定岗与本部门实际工作需要结合起来，坚决防止滥设、多设、虚设岗位;二是把定编定岗与岗位特点、岗位所需管理素质、专业技术职务结合起来，科学设置岗位准入门槛;三是把定编定岗与事业编制定岗、非事业编制定岗结合起来，做到通盘考虑，科学配置。

三、实施步骤(一)各部门、工序申报岗位和编制)各部门、工序工作职责和承担任务，结合现有岗位进行重新分析，确定本科岗位及编制数量，并报人力资源部。

(二)提出定岗定编初步方案人力资源部会同相关部门制定定岗定编依据和标准，对)各部门、工序申报的岗位和编制进行审核，提出公司定岗定编初步方案。

20**年2月8日前完成。

(三)确定定岗定编方案公司组织相关人员对初步定岗定编方案进行审核，最终确定公司定岗定编方案。

四、时间和其它要求各部门、工序请于20**年2月1日前将填写的《定岗定编申报表》(附表1、或附表2、)以电子邮件方式报人力资源部。

关于财务月报编制的通知各公司、各项目：为真实、准确、及时的反映企业财务成果，提高财务报告信息质量，做好财务月报编制，明确各职能部门在月度报表编制过程中的职责，现就月报编制要求通知如下：一、月报编制时间、报送主体和报送内容月报编制基准日为每月最后一天。

年报为各年12月31日、中报为6月30日、季报为3月31日和9月30日，各核算主体应以基准日为报表编制日期。

月报报送主体为某股份公司下属所有单位的所有核算主体。

年报、中报、季报需完整提供报表主表及报表附注，月报只需提供资产负债表和利润表。

二、月报关账时间要求以提交结账申请的时点为关账时点。

务必在结账申请前完成所有业务处理并对相关业务模块进行对账检查，最后过账至下个报表期间。

未按规定时间完成总账关账的单体报表主体的财务人员，取消年度个人评优资格。

现将各层级关账时间节点要求如下：1、各单体报表主体（无需汇总的项目部分部、大型直管项目）应当于月报基准日次月1日内提交结账申请。

2、各汇总主体（需要汇总的各层级经理部、分公司及无下属机构的单体法人公司）应当于月报基准日次月2日内提交结账申请。

3、合并主体应当于月报基准日次月3日内提交结账申请并完成合并报表权益类相关抵消和调整等特殊事项。

三、月报的报送要求各部门要密切配合、各司其职，及时按要求提供各项资料、开展经济活动分析，要与部门绩效考核挂钩。

1.根据《中华人民共和国会计法》，单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责；项目对外报送的各项经济资料必须经项目负责人签字。

2.项目工程部门负责产值统计、工程分包（专业分包、劳务分包）及工程其他直接费的累计结算及暂估结算金额的完整及真实性。

3.项目机料部门负责材料采购及消耗、内外租设备累计结算及暂估结算金额的完整及真实性。

4.项目综合部门负责人员经费、其他非生产性费用的完整及真实性。

5.其它部门负责经办业务发生成本费用的完整及真实性。

6.项目财务部门负责真实、准确地按新准则进行财务报表的编制。

关于建立设备管理月度工作总结和定期报
送制度的通知
各厂、处（室）：
为进一步了解和掌握公司各厂、处（室）设备管理工作动态，增强工作的计划性，提高工作效率，落实工作督办管理，公司决定建立设备管理月度工作总结和定期报送制度，现将有关事项通知如下：
一、报送时间
每月3日下班前提报上月设备管理工作总结与下月工作计划到设备动力处，不得以任何理由延迟提交。

二、报送内容
1、上月设备管理工作总结
设备管理月度工作完成情况，具体内容见《设备管理月度工作总结报告》
2、下月工作计划
三、报送要求
1、请各厂、处（室）要高度重视此项工作，明确专人负责，做好总结编写的组织及督促工作，要求工作任务分解到人，按时做好报送工作。

2、请各厂、处（室）依照实际，对每月设备管理工作情况进行全面回顾和科学总结，要求语言精练、实事求是、数据准确、重点突出。

3、总结内容延迟或信息不准确、存在明显错误的，将进行考核。

XXXX有限公司 20XX年X月XX日。

工作月报管理制度一、制度目的为了规范公司员工的工作纪律，提高工作效率，增强工作透明度和可追溯性，公司特制定了工作月报管理制度。

该制度旨在规范员工填写、提交和审核工作月报，确保月报的真实性和准确性，为公司决策、管理和评估提供可靠的数据支持。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各级管理人员、专业人员、技术人员、行政人员等。

三、工作月报的内容1. 工作月报主要内容包括但不限于以下几个方面：（1）本月工作总结：对本月工作进行总结，包括完成的工作任务、取得的成绩、遇到的困难和挑战，以及解决方案。

（2）下月工作计划：对下月工作进行规划，包括拟定的工作目标、具体的工作计划和时间安排。

（3）工作中的问题和建议：对工作中存在的问题进行分析和归纳，并提出改进和优化的建议。

四、填写和提交方式1. 员工应按照公司规定的格式填写工作月报，包括标题、所属部门、填报时间、内容等。

2. 工作月报应在每个月的最后一个工作日前由员工填写完毕，并提供给所属部门负责人进行审核。

3. 填写完毕后，员工应将工作月报通过公司指定的途径提交到公司内部系统或指定的邮箱。

五、工作月报审核和评定1. 部门负责人应在收到员工工作月报后，对员工的工作情况进行审核和评定。

2. 部门负责人应对员工填写的工作月报进行真实性和准确性的审核，对不符合要求的情况应及时指出并要求员工修改完善。

3. 部门负责人应对员工的工作情况进行评定，包括工作表现、完成情况、工作态度等，评定结果应及时通知员工并记录在公司档案中。

六、奖惩制度1. 对于工作月报填写真实、内容详实并且完成工作任务的员工，公司将给予相应的奖励，包括但不限于表扬、加薪、晋升等。

2. 对于工作月报填写不实或存在严重问题的员工，公司将给予相应的惩罚，包括但不限于责罚、降级、取消奖金等。

七、监督和检查1. 公司将建立监督和检查机制，对员工的工作月报进行抽查和复核，以确保工作月报的真实性和准确性。

2. 处理不实或不合格的工作月报情况，对于恶意填报、造假等严重行为，公司将按公司相关规定进行严肃处理。

关于上报年用人计划的通知尊敬的领导、各位员工：我们的公司在未来的一年中将会有一系列的人力资源计划，为了更好地组织和管理这些计划，我们需要向上报我们的年用人计划。

本次通知的目的就是提醒大家按时上报这份计划。

年用人计划是公司人力资源规划的重要组成部分，它是公司人力资源管理的基础性工作。

它不仅有利于我们更好地了解和规划公司的人力资源需求，还能帮助我们更好地开展招聘、培训和绩效评估等工作，以确保公司人力资源的使用和发展能够符合我们公司的战略目标。

在上报年用人计划时，我们需要考虑到公司的整体情况以及各个部门的需求。

具体包括：1. 公司整体发展计划和策略，包括企业规模、经营范围、各个部门的业务发展计划等。

2. 各个部门的团队构成、岗位职责和人员现状，以及下一年度各部门的人才需求情况。

3. 人员流动情况和预算，包括本年度人员的离职情况、入职计划和预算安排等。

在上报年用人计划时，我们需要遵守以下规定：1. 严密把握计划的大体方向和具体操作，确保计划的可行性和合理性。

2. 各部门需根据自身实际情况提供详细的人员需求列表，并注明人员类型、数量、招聘渠道等信息。

3. 上报时间不得晚于下一年度的第一个月，否则将会对部门的人员需求、团队建设和业务开展产生不良影响。

4. 上报结果需要报请公司领导层批准，并在一定时间内将计划落实到实际工作中。

希望各部门积极行动起来，按时提交年用人计划，确保公司的人力资源管理工作能够更好地推进、控制和规范，从而更好地提高公司的绩效、服务和品牌形象。

在此，我代表公司感谢各位员工的支持和配合！此致敬礼人力资源部2021年8月20日。

月报总结通知尊敬的各位同事：您好！随着本月的结束，我们已顺利走过了又一月的奋斗历程。

为了更好地总结经验、发现问题、改进工作，现就本月的工作情况进行月报总结，并通知以下事项：一、月报总结内容1. 各部门本月工作完成情况：请各部门负责人对本月的工作任务完成情况进行详细梳理，包括已完成项目、正在推进项目以及存在问题等。

2. 部门间协作情况：各部门需总结本月与其他部门协作的情况，包括协作效率、存在的问题及改进措施等。

3. 团队建设与个人成长：各部门需总结本月团队建设活动及个人成长情况，包括培训、学习、团队凝聚力等方面。

4. 重点关注事项：对本月工作中遇到的重点、难点问题进行总结，并提出解决方案。

二、月报提交时间及方式1. 请各部门负责人于本月25日前将本月工作总结报告发送至公司邮箱（邮箱地址），邮件主题格式为“部门名称+月报总结”。

2. 报告内容应包括以下部分：（1）封面：部门名称、报告时间、报告人；（2）正文：按照上述要求，详细阐述本月工作完成情况、部门间协作情况、团队建设与个人成长、重点关注事项等；（3）附件：相关证明材料、数据图表等。

三、月报总结会议1. 公司将于本月26日下午召开月报总结会议，届时将邀请各部门负责人参加，共同探讨本月工作成果及改进措施。

2. 请各部门负责人提前准备好发言材料，以便在会议上进行分享。

四、其他事项1. 本月工作总结报告将作为公司内部资料，请各部门负责人务必确保报告内容的真实性和准确性。

2. 请各部门高度重视月报总结工作，确保按时完成。

感谢各位同事对本月工作的辛勤付出，让我们携手共进，为公司的发展贡献更多力量。

期待在月报总结会议上，共同分享经验、收获成长！特此通知。

【公司名称】【发布日期】。