项目管理常用表格模板[1]1
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项目需求建议书(RFP)A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息C. 工作描述(SOW)描述执行项目的具体工作D. 可交付结果描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描述使用哪种性质的合同F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息项目授权书A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:B. 项目授权书描述项目的工作任务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:项目关系人名单列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息公司名称:B. 项目概述提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题工作描述项目目标项目管理方法C. 技术要求提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息D. 相关人员签名E. 项目计划文件汇总检查项目计划是否包含下列文件□项目范围说明书描述项目交付结果和工作范围的书面文件□关键的成功因素描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识□工作分解结构(WBS)是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围□组织分解结构(OBS)提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式□成本/效益分析提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策□资源计划描述执行项目需要资源方面信息的书面文件□项目进度计划提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理计划描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件□采购计划描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件□质量计划提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划定义项目利益相关者对项目信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等□配置管理计划提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式□项目成本估算关于项目成本和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息C. 项目目标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息D. 项目的阶段/可交付结果描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要资源要求描述项目需要消耗的资源,包括人力资源、设备、材料、服务等G. 项目的风险情况描述项目的主要风险H. 项目的接受标准描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准I. 项目的假设条件描述在项目执行过程中,现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件J. 项目的制约因素描述项目执行的各种制约因素,包括执行组织内部以及执行组织以外的因素A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 项目的交付结果陈述项目的交付结果(产品的技术参数)以及完成项目的衡量指标C. 实施项目的方法详细陈述项目是依靠内部自己完成,还是需要外部力量的帮助和介入,以及项目范围变更管理的方法D. 项目的工作范围确定项目需要完成的工作,包括相关的业务要求E. 例外工作确定不属于项目范围的工作,包括相关的业务要求工作分解结构(WBS)词典A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 工作分解结构词典描述工作分解结构的活动名称,每个活动的历时估计、成本估计,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息项目资源计划表A. 概述提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描述确定完成项目任务所需要的主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本; 2) 是否具备; 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能项目成本估算表A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目成本估算分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本项目质量计划A. 概述提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 项目范围按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息C. 项目的交付结果描述项目的主要交付结果,包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件D. 交付结果的接受标准描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准,详细列出客户提出的相关质量标准E. 质量保证计划确定项目质量保证活动,包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道,以及持续改进措施等F. 质量监督及控制措施提供有关质量监督与质量控制的措施G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人,包括产品测试、过程评审、质量检查等项目变更管理A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 变更的概述描述变更的方面、申请人,以及变更的理由等方面的信息C. 变更引起的修订活动描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息E. 项目变更控制委员会(CCB)意见提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见F. 客户意见提供客户关于项目变更的决策意见A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目阶段性评审报告从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称: 客户名称: 项目经理: 文件起草人:项目发起人:日期:B. 通知信息描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息C. 会议信息描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息D. 会议议程描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息E. 会议纪要项目自我评价表A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:自我评价人:项目发起人:日期:B. 角色与职责提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息C. 自我评价提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息项目总结报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景与要求提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息C. 项目总结从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。
项目点位管控制度一、总则为了确保项目各项工作的顺利进行,提高项目施工现场管理效率,特制定本制度。
二、项目点位管控的目标项目点位管控的目标是通过科学的方法和手段,合理安排各项目的工作,确保项目进度、质量、成本等各方面目标的顺利实现。
三、项目点位管控的基本原则1. 目标明确:项目点位管控的目标必须明确,各项工作的开展必须紧紧围绕这个目标展开。
2. 计划先行:项目点位管控必须制定详细的计划,并严格按照计划执行。
3. 责任到人:项目点位管控的各项工作必须明确责任人,确保工作得到有效落实。
4. 动态调整:项目点位管控必须根据实际情况进行动态调整,确保工作始终处于最优状态。
5. 持续改进:项目点位管控必须不断总结经验教训,持续改进工作方法和流程。
四、项目点位管控的流程1. 确定项目目标:根据合同、技术协议等文件,明确项目的进度、质量、成本等目标。
2. 制定项目计划:根据项目目标,制定详细的项目计划,包括工作分解、资源配置、进度安排等。
3. 分配工作任务:将项目计划中的工作任务逐一分配给相关人员,明确责任人、工作要求和完成时间。
4. 监控项目进展:通过定期检查、会议等方式,对项目进展进行监控,及时发现和解决问题。
5. 调整工作计划:根据项目进展情况,对工作计划进行动态调整,确保项目目标得以实现。
6. 总结经验教训:在项目结束后,对整个项目点位管控过程进行总结,提炼经验教训,为今后的工作提供参考。
五、项目点位管控的考核与奖惩1. 项目点位管控的考核内容主要包括工作计划的完成情况、工作质量、工作效率等。
2. 对于未按照计划完成工作或者工作质量较差的责任人,应当进行提醒、警告或者处罚。
项目情况表格模板示例1:标题:项目情况表格模板引言:在进行项目管理时,及时跟踪和记录项目的进展情况是至关重要的。
一个有效的项目情况表格模板能够帮助项目负责人和团队成员更加清晰地了解项目的当前状态和进展,协助他们做出正确的决策并实施相应的措施。
本文将介绍一个常用的项目情况表格模板,旨在帮助读者更好地管理和监控他们的项目。
一、表格模板的基本结构该项目情况表格模板分为多个主要部分,包括项目基本信息、项目目标、项目进展、里程碑、风险和问题、资源使用以及下一步行动等。
每个部分都有相应的字段和列,用于展示和记录相关信息。
以下是该表格模板的基本结构:1. 项目基本信息- 项目名称- 项目负责人- 项目起始日期- 项目结束日期2. 项目目标- 主要目标- 完成日期3. 项目进展- 已完成百分比- 当前进展描述4. 里程碑- 里程碑名称- 里程碑日期- 完成状态(已完成、进行中、延迟)5. 风险和问题- 风险描述- 影响程度(高、中、低)- 问题描述- 解决方案6. 资源使用- 预算- 当前使用情况- 预计剩余资源7. 下一步行动- 下一步行动描述- 负责人- 完成日期二、表格模板的使用使用该项目情况表格模板时,需要根据项目的实际情况填写相关字段和列。
负责人应定期更新表格,记录项目的最新状态和进展情况,并随时调整和完善相关信息。
以下是该表格的使用步骤:1. 填写项目基本信息:包括项目名称、项目负责人、项目起始日期和结束日期等。
2. 确定项目目标:明确主要目标和完成日期。
3. 更新项目进展:根据实际完成情况填写已完成百分比,并简要描述当前进展。
4. 更新里程碑信息:记录里程碑的名称、日期和完成状态。
5. 管理风险和问题:记录风险的描述和影响程度,并提出相应的解决方案。
同时,记录项目中出现的问题,并寻找解决方案。
6. 跟踪资源使用:记录项目的预算和当前资源使用情况,并预估剩余资源。
7. 记录下一步行动:描述下一步的行动计划,并指定负责人和完成日期。
项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称:________________________2. 项目编号:________________________3. 项目负责人:________________________4. 项目启动日期:________________________5. 项目预计完成日期:________________________6. 项目预算:________________________7. 项目目标:________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名:________________________2. 团队成员职位:________________________3. 团队成员联系方式:________________________4. 团队成员职责:________________________三、项目进度计划1. 项目阶段:________________________2. 阶段开始日期:________________________3. 阶段结束日期:________________________4. 阶段目标:________________________5. 阶段任务:________________________四、项目风险分析1. 风险名称:________________________2. 风险等级:________________________3. 风险影响:________________________4. 风险应对措施:________________________五、项目成本控制1. 成本项:________________________2. 预算金额:________________________3. 实际金额:________________________4. 成本差异:________________________5. 成本调整措施:________________________六、项目质量保证1. 质量标准:________________________2. 质量检查方法:________________________3. 质量检查结果:________________________4. 质量改进措施:________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象:________________________2. 沟通方式:________________________3. 沟通频率:________________________4. 沟通内容:________________________八、项目变更管理1. 变更原因:________________________2. 变更内容:________________________3. 变更影响:________________________4. 变更审批:________________________1. 项目完成情况:________________________2. 项目成果:________________________3. 项目经验教训:________________________4. 项目改进建议:________________________项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称:________________________2. 项目编号:________________________3. 项目负责人:________________________4. 项目启动日期:________________________5. 项目预计完成日期:________________________6. 项目预算:________________________7. 项目目标:________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名:________________________2. 团队成员职位:________________________3. 团队成员联系方式:________________________4. 团队成员职责:________________________三、项目进度计划1. 项目阶段:________________________2. 阶段开始日期:________________________3. 阶段结束日期:________________________4. 阶段目标:________________________5. 阶段任务:________________________四、项目风险分析1. 风险名称:________________________2. 风险等级:________________________3. 风险影响:________________________4. 风险应对措施:________________________五、项目成本控制1. 成本项:________________________2. 预算金额:________________________3. 实际金额:________________________4. 成本差异:________________________5. 成本调整措施:________________________六、项目质量保证1. 质量标准:________________________2. 质量检查方法:________________________3. 质量检查结果:________________________4. 质量改进措施:________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象:________________________2. 沟通方式:________________________3. 沟通频率:________________________4. 沟通内容:________________________八、项目变更管理1. 变更原因:________________________2. 变更内容:________________________3. 变更影响:________________________4. 变更审批:________________________1. 项目完成情况:________________________2. 项目成果:________________________3. 项目经验教训:________________________4. 项目改进建议:________________________十、项目文档管理1. 文档类型:________________________2. 文档编号:________________________3. 文档版本:________________________4. 文档作者:________________________5. 文档审核人:________________________6. 文档发布日期:________________________7. 文档归档位置:________________________8. 文档使用说明:________________________十一、项目资源管理1. 资源类型:________________________2. 资源编号:________________________3. 资源名称:________________________4. 资源负责人:________________________5. 资源使用计划:________________________6. 资源使用情况:________________________7. 资源回收计划:________________________8. 资源使用评估:________________________十二、项目问题跟踪1. 问题编号:________________________2. 问题描述:________________________3. 问题责任人:________________________4. 问题解决时间:________________________5. 问题解决措施:________________________6. 问题解决结果:________________________7. 问题跟进人:________________________8. 问题关闭日期:________________________十三、项目培训计划1. 培训主题:________________________2. 培训对象:________________________3. 培训讲师:________________________4. 培训时间:________________________5. 培训地点:________________________6. 培训内容:________________________7. 培训效果评估:________________________8. 培训改进建议:________________________十四、项目合同管理1. 合同编号:________________________2. 合同名称:________________________3. 合同甲方:________________________4. 合同乙方:________________________5. 合同金额:________________________6. 合同签订日期:________________________7. 合同履行情况:________________________8. 合同变更记录:________________________9. 合同终止条件:________________________十五、项目采购管理1. 采购物品:________________________2. 采购数量:________________________3. 采购单价:________________________4. 采购总价:________________________5. 采购供应商:________________________6. 采购订单编号:________________________7. 采购订单日期:________________________8. 采购到货日期:________________________9. 采购验收情况:________________________十六、项目安全与环保1. 安全措施:________________________2. 环保措施:________________________3. 安全检查记录:________________________4. 环保检查记录:________________________5. 安全事故处理:________________________6. 环保事故处理:________________________7. 安全与环保改进建议:________________________。
项目管理常用表格模板
一、工作分解结构图(WBS)
工作分解结构图(Work Breakdown Structure,WBS)是用于对一个
项目中所有的工作进行层次划分,以确定项目各部分工作责任的表格模板,WBS将项目定义所有要完成的工作,并将它们划分为更容易管理的小模块,从而了解项目的全貌和每个活动的清晰顺序:
工作分解结构图(WBS):
工作名称/代号比重主要负责人时间节点
1.项目立项20%销售部2023-08-20
1.1市场舆情分析10%财务部2023-08-25
1.2项目经理招投标10%销售部2023-09-02
2.项目实施70%业务部2023-09-15
2.1研发部40%研发部2023-09-20
2.2运营部30%运营部2023-10-10
3.系统验收10%技术部2023-10-20
二、项目进度表
项目进度表(Project Scheduling)是对项目中各个工作的安排和控制,其中包括建立任务的开始时间、结束时间,以及相关的资源和流程的
详细规划的表格模板:
项目进度表:
序号工作名称开始时间结束时间资源流程
1项目立项2023-08-202023-08-25财务部编写项目文件
2市场舆情分析2023-08-252023-08-30财务部收集数据分析3项目经理招标2023-08-302023-09-05销售部邀请单位报价4项目实施2023-09-152023-09-20业务部根据需求设计方案。
信息化项目管理表格模板
1. 项目基本信息,包括项目名称、项目负责人、项目起止时间、项目目标等基本信息,这些信息可以帮助团队成员快速了解项目的
背景和基本情况。
2. 项目进度管理,包括项目里程碑、计划开始时间、计划完成
时间、实际开始时间、实际完成时间等信息,这些信息可以帮助团
队成员了解项目进度,并及时调整工作计划。
3. 资源分配管理,包括人力资源、物资资源、财务资源等方面
的信息,这些信息可以帮助团队成员合理分配资源,确保项目顺利
进行。
4. 风险管理,包括项目风险清单、风险等级、风险应对措施等
信息,这些信息可以帮助团队成员及时发现和应对项目风险,保障
项目顺利完成。
5. 沟通与协调,包括团队成员联系方式、会议安排、沟通记录
等信息,这些信息可以帮助团队成员保持有效的沟通与协调,促进
团队合作。
在实际使用中,信息化项目管理表格模板可以根据具体项目的特点进行定制,确保能够全面、准确地反映项目管理的各个方面。
同时,定期更新和维护表格数据也是非常重要的,以确保表格信息的及时性和准确性。
希望这些信息能够对你有所帮助。
优化项目管理项目资源分配表模板项目资源分配表是项目管理中非常重要的工具之一,它可以帮助项目经理合理分配项目资源,提高项目的执行效率和执行质量。
本文将介绍一种优化的项目资源分配表模板,以帮助项目团队更好地管理项目资源。
项目资源分配表模板的结构如下:1. 项目信息- 项目名称:填写项目的名称- 项目经理:填写项目的负责人姓名- 项目起止日期:填写项目的开始和结束日期2. 项目阶段根据项目的实际情况,将项目拆分为多个阶段,每个阶段可以对应一个表格。
每个表格包括以下列:- 阶段名称:填写阶段的名称- 任务:列出该阶段的所有任务- 负责人:填写每个任务的责任人- 资源需求:根据每个任务的性质和工作量,填写所需的资源,如人力、物资、设备等- 资源分配情况:填写实际分配给每个任务的资源数量或比例3. 资源利用率统计在项目资源分配表的末尾,可以添加一个资源利用率统计表,用于汇总项目资源的利用情况。
该表格包括以下列:- 资源名称:列出所使用的资源的名称- 总量:填写每种资源的总量- 分配量:填写实际分配给项目的资源数量- 使用率:根据实际分配量和总量计算资源的使用率通过填写项目资源分配表,项目团队可以清晰地了解项目的资源需求和分配情况,能够更好地进行资源优化和调整,从而提高项目的执行效率和执行质量。
在填写项目资源分配表时,需要注意以下几点:1. 确定任务和负责人:明确项目的任务和责任人,确保每个任务都有明确的责任人负责执行。
2. 合理分配资源:根据任务的性质和工作量,合理地分配资源,避免资源的浪费和不足。
3. 不断优化资源利用率:通过资源利用率统计表,及时了解资源的使用情况,如果发现某种资源利用率过低或过高,可以及时调整项目资源的分配,以提高整体的资源利用效率。
总结:项目资源分配表是项目管理中必不可少的工具之一,通过合理填写和利用项目资源分配表,可以帮助项目团队更好地管理项目资源,提高项目的执行效率和执行质量。
希望以上介绍的优化项目管理项目资源分配表模板能对你有所帮助。
目录项目目标管理的模型/ 1项目目标管理的SMART原则/ 3项目策划书模板/ 5项目立项书(见表4-1)/ 8项目申请表(见表4-2)/ 9项目需求分析表(见表4-3)/ 11项目需求调查表(见表4-4)/ 12项目范围说明书(见表4-5)/ 13项目任务书(见表4-6)/ 14项目内部验收报告(见表4-7)/ 15项目外部验收报告(见表4-8)/ 16项目成果移交报告(见表4-9)/ 17撰写项目进度报告/ 18项目进度控制/ 20工作计划管理表(见表7-1)/ 28项目模块设计计划书(见表7-2)/ 29项目进度计划书(见表7-3)/ 30项目进度执行情况考核表(见表7-4)/ 31项目关键性阶段计划及执行情况表(见表7-5)/ 32 项目完成情况表(见表7-6)/ 33项目工作周报表(见表7-7)/ 34项目工作月报表(见表7-8)/ 35项目管理跟踪报告表(见表7-9)/ 36偏差状态跟踪表(见表7-10)/ 37项目进度偏差分析表(见表7-11)/ 38项目重大缺陷详单(见表7-12)/ 39项目变动报告(见表7-13)/ 40项目变更状态统计表(见表7-4)/ 41项目变更影响因素分析表(见表7-15)/ 42编制项目成本预算/ 43预算调整控制的方法/ 45项目成本核算制度范本/ 47项目成本估算表(见表12-1)/ 49基于费用的成本估算表(见表12-2)/ 50基于模块的成本估算表(见表12-3)/ 51项目目标成本预算基本表(见表12-4)/ 52项目成本偏差控制表(见表12-5)/ 53固定资产折旧提取表(见表12-6)/ 54月度成本情况考核表(见表12-7)/ 55多项目挣值分析表(见表12-8)/ 56单项目挣值分析表(见表12-9)/ 57项目质量策划的工具及技术/ 58项目质量管理办法范本/ 63质量保证计划表(见表16-1)/ 64质量管理计划表(见表16-2)/ 65项目保证说明书(见表16-3)/ 66质量异常报告表(见表16-4)/ 67质量管理组工作成果报告(见表16-5)/ 68质量水准统计分析表(见表16-6)/ 69质量改进工作计划表(见表16-7)/ 70项目人员聘任合同书范本/ 71项目人员需求表(见表20-1)/ 73项目人员需求申请表(见表20-2)/ 74项目人员面试记录表(见表20-3)/ 75项目人员任职审核表(见表20-4)/ 76项目人员登记表(见表20-5)/ 77项目组岗位工作说明书(见表20-6)/ 78项目人员职位说明书(见表20-7)/ 79项目人员职位调整说明书(见表20-8)/ 80项目经理绩效考核表(见表20-9)/ 81项目管理人员考核表(见表20-10)/ 82项目人员考核评分表(见表20-11)/ 83项目人员经验总结表(见表20-12)/ 84项目团队建设有效性检测表(见表20-13)/ 85 项目培训申请表(见表20-14)/ 86项目培训计划书(见表20-15)/ 87项目人员请假单(见表20-16)/ 88项目人员辞职申请书(见表20-17)/ 89项目人员工作移交清单(见表20-18)/ 90会议申请表(见表24-1)/ 92会议签到表(见表24-2)/ 93会议记录表(见表24-3)/ 94会议发言记录单(见表24-4)/ 95规避和转移风险/ 96项目风险管理制度范本/ 99项目风险因素表(见表28-1)/ 101风险等级评定表(见表28-2)/ 102风险分析表(见表28-3)/ 103单个项目风险评估表(见表28-4)/ 104项目风险报告(见表28-5)/ 105项目采购综合管理制度范本/ 106材料需求计划表(见表31-1)/ 108材料采购申请表(见表31-2)/ 109设备需求计划表(见表31-3)/ 110设备采购申请表(见表31-4)/ 111特殊采购申请表(见表31-5)/ 112材料订购单(见表31-6)/ 113采购材料/设备收货单(见表31-7)/ 114 采购材料/设备检验报告(见表31-8)/ 115 采购合同验收报告(见表31-9)/ 116采购招标书(见表31-10)/ 117项目合同基本信息表(见表31-11)/ 118 合同索赔表(见表31-12)/ 119合同执行情况表(见表31-13)/ 120项目评估的常用方法/ 121项目评估报告的撰写提纲示例/ 123项目目标管理的模型项目目标管理的内容是项目目标,那么,到底什么是项目目标呢?简单理解就是一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。
110个项目全流程表格模板项目名称,____________________。
项目编号,____________________。
项目经理,____________________。
开始日期,____________________。
结束日期,____________________。
1. 项目启动阶段。
1.1 项目可行性研究。
1.2 项目目标和范围确定。
1.3 项目团队组建。
1.4 项目启动会议。
2. 项目规划阶段。
2.1 需求收集和分析。
2.2 项目目标和计划制定。
2.3 项目资源调配。
2.4 项目风险评估。
2.5 项目沟通计划。
2.6 项目进度计划。
2.7 项目质量计划。
2.8 项目采购计划。
2.9 项目变更管理计划。
3. 项目执行阶段。
3.1 项目启动。
3.2 项目执行监控。
3.3 项目质量控制。
3.4 项目风险管理。
3.5 项目沟通管理。
3.6 项目进度控制。
3.7 项目成本控制。
3.8 项目采购管理。
3.9 项目变更管理。
4. 项目收尾阶段。
4.1 项目验收。
4.2 项目总结和评估。
4.3 项目交付和关闭。
4.4 项目后评估。
4.5 项目文档归档。
5. 项目监控和报告。
5.1 项目进度监控和报告。
5.2 项目质量监控和报告。
5.3 项目风险监控和报告。
5.4 项目成本监控和报告。
5.5 项目沟通监控和报告。
6. 项目沟通。
6.1 内部沟通。
6.2 外部沟通。
6.3 项目会议。
6.4 项目报告。
7. 项目风险管理。
7.1 风险识别。
7.2 风险评估。
7.3 风险应对策略制定。
7.4 风险监控和控制。
8. 项目质量管理。
8.1 质量计划制定。
8.2 质量保证。
8.3 质量控制。
9. 项目变更管理。
9.1 变更请求识别。
9.2 变更评估和分析。
9.3 变更批准和实施。
9.4 变更控制和跟踪。
10. 项目采购管理。
10.1 采购需求分析。
10.2 供应商选择和评估。
10.3 合同签订和管理。
项目需求建议书(RFP)
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:
B. 项目目标
描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息
C. 工作描述(SOW)
描述执行项目的具体工作
D. 可交付结果
描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息
E. 合同类型
描述使用哪种性质的合同
F. 付款方式
描述付款的时间、金额、币种、方式等
G. 建议书的内容
描述建议书应包括的具体内容
H. 建议书的评价标准
描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面
I. 提交建议书的时间、地点要求
描述建议书的截止日期、提交的地点等信息
A. 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:
B. 项目授权书
描述项目的工作任务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息
A. 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:
项目关系人名单
列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息
公司名称:
B. 项目概述
提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题
工作描述
项目目标
项目管理方法
C. 技术要求
提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息
D. 相关人员签名
E. 项目计划文件汇总
检查项目计划是否包含下列文件
□项目范围说明书
描述项目交付结果和工作范围的书面文件
□关键的成功因素
描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识
□工作分解结构(WBS)
是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围
□组织分解结构(OBS)
提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式
□成本/效益分析
提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策
□资源计划
描述执行项目需要资源方面信息的书面文件
□项目进度计划
提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息
□风险管理计划
描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件
□采购计划
描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件
□质量计划
提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息
□沟通计划
定义项目利益相关者对项目信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等
□配置管理计划
提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式
□项目成本估算
关于项目成本和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等
项目需求文件
A. 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:
B. 项目背景
描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息
C. 项目目标
描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息
D. 项目的阶段/可交付结果
描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息
E. 主要里程碑事件
描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息
F. 主要资源要求
描述项目需要消耗的资源,包括人力资源、设备、材料、服务等
G. 项目的风险情况
描述项目的主要风险
H. 项目的接受标准
描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准
I. 项目的假设条件
描述在项目执行过程中,现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件
J. 项目的制约因素
描述项目执行的各种制约因素,包括执行组织内部以及执行组织以外的因素
A. 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称:起草人:
项目经理:日期:
项目发起人:最新更新日期:
B. 项目的交付结果
陈述项目的交付结果(产品的技术参数)以及完成项目的衡量指标
C. 实施项目的方法
详细陈述项目是依靠内部自己完成,还是需要外部力量的帮助和介入,以及项目范围变更管理的方法
D. 项目的工作范围
确定项目需要完成的工作,包括相关的业务要求
E. 例外工作
确定不属于项目范围的工作,包括相关的业务要求
工作分解结构(WBS)词典
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:客户名称:
项目经理:计划起草人:
项目发起人:日期:
B. 工作分解结构词典
描述工作分解结构的活动名称,每个活动的历时估计、成本估计,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息
项目资源计划表
A. 概述
提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息
项目名称:起草人:
项目经理:日期:
项目发起人:最新更新日期:
B. 资源描述
确定完成项目任务所需要的主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等
C. 资源数量
对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本; 2) 是否具备; 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能
项目成本估算表
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:
B. 项目成本估算
分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本
项目质量计划
A. 概述
提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称:客户名称:
项目经理:计划起草人:
项目发起人:日期:
B. 项目范围
按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息
D. 交付结果的接受标准
描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准,详细列出客户提出的相关质量标准
E. 质量保证计划
确定项目质量保证活动,包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道,以及持续改进措施等
F. 质量监督及控制措施
提供有关质量监督与质量控制的措施
G. 质量责任
确定与项目质量相关的责任人,包括产品测试、过程评审、质量检查等
项目变更管理
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:
B. 变更的概述
描述变更的方面、申请人,以及变更的理由等方面的信息
C. 变更引起的修订活动
描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息
E. 项目变更控制委员会(CCB)意见提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见
F. 客户意见
提供客户关于项目变更的决策意见
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:
B. 项目阶段性评审报告
从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价
项目会议纪要
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:
B. 通知信息
描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息
C. 会议信息
描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息
D. 会议议程
描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息
E. 会议纪要
记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息
项目自我评价表
A. 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:自我评价人:项目发起人:日期:
B. 角色与职责
提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息
C. 自我评价
提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息
项目总结报告
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:
B. 项目背景与要求
提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息
C. 项目总结
从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。