公基公文常识：公文文种辨析之公告、通告、通知

公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法一、词义辨析及用法在公文写作中，正确使用词语并准确表达意思是非常重要的。

以下是一些常用词语的词义辨析及用法，供参考。

1. 通知、通告、公告、通知书（1）通知：一般指上级对下级作出的一种口头或书面的告知，适用于组织内部通知事宜。

（2）通告：指机关、团体或企事业单位为公开通知普遍性事项而发表的公告，具有公开性。

（3）公告：指政府机关、法院、学校等对公众或特定对象进行公示、告示的文件。

（4）通知书：通知书比通知的形式更正式，通常是由上级机关发给下级机关的文件，具有明确的要求和责任。

2. 反馈、回应、回复、答复（1）反馈：指将某种信息传递给提供信息的一方，以便对方作出处理或决策。

（2）回应：指对方在提出请求、建议或问题后，作出的积极或否定的反应。

（3）回复：指对方提出的请求、建议或问题作出书面或口头的答复。

（4）答复：答复比回复更正式，多用于正式文件或较严肃的场合，表示对方在请求、建议或问题上的明确回答。

3. 连系、连系、连系、连系方士（1）连系：指为了交流、合作、沟通等目的而进行的交往。

（2）联络：指为了交往或进行工作上的合作而主动采取行动。

（3）连系：指双方或多方间通过书信、电.化、社交媒体等方式进行交流或取得连系。

（4）连系方士：指个人或机构用于连系的途径，例如电.化耗.吗、油香地址等。

4. 审批、核准、批准、同意（1）审批：指上级对下级的决定、提案或计划进行审查、审核并作出决策。

（2）核准：指上级对下级的决定、提案或计划进行核查，并给予正式的批准。

（3）批准：指上级对下级的决定、提案或计划给予认可和许可。

（4）同意：比批准更为一般化，表示对方对所提出的事项没有异议。

5. 追究、调查、核实、审查（1）追究：指对违法、失职等行为进行调查并追究责任。

（2）调查：指对某一特定事件、问题等进行详细的采集信息、了解情况的过程。

（3）核实：指验证某一信息、情况等是否准确、真实。

通知、通告、通报辨析通知、通告、通报辨析文 | 郑立新Ａ相同点辨析1文种性质相同通知、通告、通报都属于告知性公文，文种名称中都有一个“通”字。

按照《现代汉语词典》（商务印书馆）的解释，“通”有“传达、使知道”的意思，而“知”即“使知道”，“告”即“告知”、“把事情向人陈述、解说”，“报”即“告诉”。

因此，这三种公文都有沟通情况、传达信息、告知事项的功用。

２行文方向相同通知、通告、通报都是下行公文。

通知用于向下级机关发布、传达某些事项，或批转下级机关的公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或要求下级机关办理、执行事项。

通告用于在一定范围内普遍告知一些事项，多是禁止或要求遵守的事项。

通报用于在所属范围内表彰先进，批评错误，普遍报知一些重要情况。

通知和通报的发文单位和收文单位之间有直接的上下级关系；通告的发文单位与收文单位之间没有隶属关系。

３发文时效相同通知、通告、通报的发文均强调时效性，即要求迅速及时。

通知的事项一般要求立即执行、办理或知晓，有些通知（如会议通知）只在指定的时间里有效，待会议开始或闭幕后就失效了。

通告的事项，大至政策、规定，小至社会生活中的某些具体事务，须及时告知有关单位或个人，以便遵守或办理。

通报的内容往往是近期发生或者正在发生的情况，凡是过时的或已成为“历史”的材料，无论如何重大或典型，一般都不作为通报的内容，时效性是通报对公务活动发挥作用的基本因素之一，是通报的生命线，只有迅速及时地对重大的典型事例予以通报，才能使通报起到特有的作用。

B相异点辨析１受文对象不同通知、通报的受文对象均是具体的特定的下级机关。

通知的用途是传达上级的指示，公布、批转、转发有关公文，布置工作事宜等。

通报的用途是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报给下级单位或部门。

所以通知和通报的受文对象只能是制发机关的下属单位或部门。

通告的受文对象则较广泛，具有不确定性，可以面向单位，也可以面向公众个人，所宣布的事项往往具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行。

通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通告通告是一种给予他人提前通知的书面或口头声明，用于传达重要信息、安排事务或公开通知[1]。

它通常由组织、企业、学校、政府机构或个人发布，具有正式性、目标性、公开性、及时性和一致性等特点[1]。

通告主要用于发布命令和指示、通知和警示、庆祝和表彰、招聘和求助等方面[1]。

二、通报通报主要用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况，是上级把有关的人和事告知下级的公文[2]。

它具有内容的真实性、目的的晓谕性和教育性等特点[2]。

通报适用于行政机关、党务机关及人大使用，其目的是为了表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项[2]。

三、公告公告是一种公开宣布或传达特定信息的文本形式[3]。

它具有公开性、官方性、高效性、通知性、时间性、标准化和简明扼要等特点[3]。

公告通常由官方机构、组织或个人发布，如政府部门、学校、公司等，以确保信息的公平和透明性[3]。

四、决定决定是指对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文[4]。

决定表现了领导机关对重要事项或者重大行动安排的决策，集中体现了领导机关的指挥意志、处置意图和政治倾向[4]。

五、函函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文[5]。

它具有沟通性、灵活性和单一性的特点[5]。

函在行文方向上灵活，不仅可以在平行机关之间行文，还可以在不相隶属的机关之间行文，包括向上级机关或下级机关行文[5]。

六、请示请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作问题、明确某项政策、审核批准某事项时使用的文种[6]。

它具有针对性、单一性、回复性和特定性等特点[6]。

请示主要用于下级机关在自身职权范围内无法解决或处理的事项时向上级机关请求指示或批准[6]。

七、申请申请是指个体或组织向有关部门提出要求或请求的行为[7]。

【公基常识】“公文文种”考点汇总（一）决定决定是行政机关对重要事项或重大行动做出具有规定性、强制性和领导、指导性的公文。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定具有制约性、指导性、规定性、稳定性。

（二）命令、批复、通知、通报1．命令命令（令）是党政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。

命令具有强制性、内容重要性、权威性的特点。

2．批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

适用于答复下级机关请示事项。

批复具有以下特点：(1)行文的被动性：批复是以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

(2)内容的针对性：批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复。

(3)效用的权威性：批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背。

(4)态度的明确性：批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言。

批复的主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。

批复正文包括三部分：批复引语（批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。

要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

）、批复意见、批复要求。

批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。

3．通知通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知具有以下特点：(1)使用范围广泛：通知的使用比任何一个文种都广泛得多。

特别是省、地以下机关使用通知行文的就更多，几乎占发文数的大部分。

(2)较强的时效性：通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性。

现将2017陕西省事业单位考试笔试考点：公文文种辨析之公告、通告、通知（一）详情公布如下，陕西部分事业单位正在进行面试，我们该如何备考呢？以下提供面试备考的思路及看法，仅供大家参考。

公文文种辨析之公告、通告、通知公文复习对于考生而言最难的就是文种之间的区别，一有案例题的考查要求选择正确的文种时通常就会难倒很多人。

今天我们就来谈谈最容易混淆不清的三个文种——公告、通告和通知。

公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通过概念已经能看到三者之间比较明显的区别，但不代表了解了它们之间细微的差异。

我们来看看它们之间到底有哪些区别。

一、传达范围不同从概念中可以看到这是最明显的区别，公告是向“国内外”公布;通告则是“在一定范围内”公布，这个“一定范围内”可以理解为周边人群及过往人群，因为公告和和通告都是公布性公文，其受文对象往往是直达人民群众，只不过范围上公告更广而已。

但通知则不同，通知的传达范围往往是明确的，不像公告和通告是泛指的范围。

二、内容事项不同传达范围的不同也就说明这三者传达的内容也是不同的。

1.公告向国内外公布，因此公布的是“重要事项或者法定事项”，比如一些重要领导人员的任免公告，或者一些考试公告等;2.通告的内容比较广泛，可以宣布一些行政措施，也可以用于告知社会生活中的一些具体事项，且通告的专业性较强，多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动，带有专门性质，也常会使用一些行业术语;3.通知被称为“公文之王”，因此上至全国范围的重大安排，下到一个单位内部的一般事项，都可以使用通知。

除了发布性通知以外，也包括知照性通知、指示性通知及转发性通知，可见，通知的内容上更为广泛。

三、使用权限不同能运用这三种文种的单位也是有所区别的，公告的使用机关只能是国家机关，而且多见于党和国家的重要领导机关使用，一般机构及企事业单位、社会组织等不能使用公告这种文种;而通告和通知使用范围就比较广，党政机关、企事业单位、社会组织等均可以使用。

公文种类及其主要区别公文是由政府机关、企事业单位、团体组织等为了办理公务事宜而编写的具有公开性、正式性、权威性的文书。

公文种类繁多，每种公文都有其特定的格式和用途。

下面将介绍几种常见的公文种类及其主要区别。

1.公告：公告是为了向公众宣布其中一事项或政策而发布的文件。

公告通常以简短明确的语言表达，并同时公开在公共场所或媒体上。

公告的主要特点是信息准确、公开透明，旨在告知公众重要的事项或通知。

2.通知：通知是以特定形式通报其中一事项的一种公文。

通知一般由上级机关或组织向下级机关或个人发布，内容涉及工作、活动、会议、奖惩等方面。

通知的主要特点是明确、具体、操作性强，旨在确保信息传达到相关人员，并要求其按照通知内容进行相应工作或活动。

3.通报：通报是上级机关向下级机关或群体发布的一种公文，通报的内容一般包括工作情况、表扬激励、处罚惩戒等方面。

通报的主要特点是宣布重要决策或相关情况，向下属单位或群体传递上级的指示和要求，以便组织内部各级单位间的信息交流和工作衔接。

4.决议：决议是团体组织或机关会议上作出的正式决定的文书形式。

决议一般由与会人员经过讨论、表决后形成，具有一定的权威性和条令性，要求相关单位或个人予以执行。

决议的主要特点是具有强制性和规范性，对于组织内部工作具有明确的指导意义。

5.报告：报告是对其中一事物或一段时间工作进行总结和说明的文书。

报告可以是个人撰写的工作汇报，也可以是机关或组织对项工作的研究或调查结果的总结。

报告的主要特点是详实、客观、准确，以提供资料、分析问题或向上级汇报为主要目的。

6.建议：建议是指对其中一问题或事物提出的有关意见和建议的文书。

建议通常由专业人员、研究者或普通公民提出，用于为决策机构提供参考和决策依据。

建议的主要特点是灵活、多样化，以积极推进决策和规划的制定为目的。

以上只是公文中的几种常见类型，公文种类众多，每一种都有其特定的格式和写作方法。

不同的公文种类在内容、格式和用途上都有所区别，但都是为了协调、推进公共事务、确保组织内部工作顺利进行而编写的重要文书。

公共基础知识：通知、通告、通报，傻傻分不清【例题】厦门公交车火灾事故发生后，厦门公交管理局拟把此次火灾事故的情况和教训向所辖单位告知以防止此类事故再度发生。

应选择的文种为( )。

A.通知B.通告C.通报D.报告【答案】C。

解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

情况通报用于将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关，旨在引起重视，采取相应措施，以掌握工作的主动权。

通报需要运用具有代表性、倾向性的事实(事例、新颖的典型经验以及重大情况)教育干部和群众，通过表扬、批评、倡导或强调，唤起人们的警觉与注意，阐明自己的观点和意图，指导和推动工作。

故本题答案为C。

【例题】省纪委拟对违反中央八项规定的案件予以公开曝光，应选择的文种是( )。

A.布告B.通报C.通告D.通知【答案】B。

解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

对于违反中央八项规定，要予以批评。

故本题答案为B。

【例题】某大学讲要进行公共管理硕士(MPA)的面试工作，研究生招生办公室需将面试时间、面试对象、面试复习范围等事宜予以广而告之，发文时应选择的文种是：A.公告B.通知C.通报D.布告【答案】A。

解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

研究生招生办发布面试公告，故A选项正确。

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

布告不属于法定公文。

故本题答案为A。

【例题】公文《xx公安局关于举办马拉松赛期间实行交通管制的公告》选用文种错误，应该选用：A.通告B.公报C.通知D.启事【答案】A。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，具有一定的业务性和专业性，包括税务、水利、公安、交通、电力等事项。

题中公安机关发布专业性，一定范围内群众应当遵守或周知。

故本题答案为A。

【知识归纳】通知、通告和通报的区别一、适用范围：1.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

常见公文文种区别一、决定与命令的区别1、决定在使用权限方面没有命令那样的严格限制。

2、在表达方面，命令高度简洁，只表达作者的意志。

决定则既要表达意志要求，又要阐发一定的道理。

二、公告与通告的区别1、从宣告事项的重要程度看，公告重于通告。

公告是郑重地宣布重要的事项，通告是发布应当遵守的事项。

2、从宣告事项的应知范围看，公告大于通告。

公告是“向国内外”，范围广；通告则是“在一定范围内”，针对社会某一方面。

3、从宣告事项的发文机关看，公告的发文机关级别高，党的领导机关一般不使用“公告”；而通告则上自中央、下到基层，无论党政机关、企事业单位均可以使用。

三、通告与命令、通知的区别1、通告一般不按隶属系统逐级下达，而是直接面向内容所涉及的全体人员；命令、通知都是按管理或隶属系统逐级下达。

2、通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、团体等）。

3、通告的内容是由发文机关以及文中所指定的单位组织实施；命令、通知里的内容，是由受文单位来组织实施。

4、通告的内容不涉及国家秘密，而命令、通知有涉密问题。

四、通报与通告、通知的区别其相同之处在于：1、都是下行文。

2、其事项都是在一定范围内需要周知的。

3、使用范围广、使用频率高。

其不同之处在于：通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。

他们的区别在于：（1）从内容上看，通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的；而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。

（2）从要求上看，通知是要求办理、执行的；而通报则是要求了解情况和精神的。

（3）从制作时间来看，通知是在事前发文；通报则是事后发文。

即事前通知，事后通报。

通告是公布性文件，对外的；通报和通知是单位内部的，有些还需要保密。

（4）从具体写法来看：通告、通知写的是要求，多用祈使句；通报写的是事，多用叙述句。

通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。

他们的区别在于：五、通报与决定的区别1、目的不同：通报起着教育作用，目的是要下级机关和有关人员吸取经验教训；决定则有一定的规定性，起确定作用，目的是依照职权进行表彰或惩戒。

公务员公共根底公文写作：怎样区别公告与通告公务员公共根底公文写作：怎样区别公告与通告公文知识在事业单位考试中频繁出现，而且内容非常丰富，包含了公文概述、公文的标准、法定公文的写作以及公文的处理工作等等。

其中十五种法定公文写作可谓是公文知识考察中的核心考点。

但法定公文中有些文种是很相似的，很多同学在学习时总是容易把它们混为一谈，在做题时也时常因为没有把握它们的核心区别而做出错误的选择。

接下来我们就来针对考试中及其容易出现的公告和通告迚行区分。

一、公告与通告的适用范围公告适用于向国内外宣布重要事项戒者法定事项。

而通告那么适用于在一定范围内公布应当遵守戒者周知的事项。

当然，我们在识记公文的适用范围时可以把一些关键词画出来迚行有效的识记。

从它们的适用范围可以看出，公告和通告都是典型的公布性、告知性公文，但是它们还是有很多区别和差异的。

二、公告与通告的区别公告用于发布重要事项戒法定事项，因此如果影响范围比拟小的事项戒者丌是法定的事项是丌能通过公告迚行发布的。

而通告是用来发布在一定范围内需要遵守戒周知的事项，因此用通揭发布的事项的重大性是进进丌及公告的。

例如，我国要召开全国代表大会，可以发布公告;但如果某某银行的营业网点要停业三天，那么可以发布通告。

既然这两种公文发布的事项重大性有明显的差异，就决定了它们的发文机关的级别也是丌同的。

公告的发文机关级别较高，往往是省级及以上党政机关及其职能部门，而通告那么是高级别机关和基层单位都可以使用的。

公告主要是向国内外发布，但通告那么主要是在一定范围内周知即可，且很多时候可能针对的是特定范围和特定人群。

虽然它们都是向社会发布，但范围的广泛性差异还是比拟大的。

例如，如果我国海军要在某海域演习，让过往的船只周知，那就应该选用公告，因为涉及的国内外问题。

但如果是某市区某地段修路，让过往车辆绕行，那么应该选用通告迚行公布，因为这只是让经过该路段的车辆周知而已，范围较小。

公告因为是向国内外发布，所以往往依托新闻媒体迚行发布，一般情况下丌同红头文件的方式下发，也丌印刷成布告迚行张贴。