玩具仓库管理规章制度
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第一章总则第一条为确保玩具库房的安全,保障玩具的完好无损,防止火灾、盗窃等安全事故的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的玩具库房,包括所有存放、保管、使用玩具的活动。
第三条玩具库房的安全管理应遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保玩具库房的安全、有序、高效。
第二章组织机构与职责第四条玩具库房安全管理领导小组1. 组成:由单位主管领导、安全管理员、库房管理员等相关人员组成。
2. 职责:负责制定玩具库房安全管理规章制度,监督、检查、指导玩具库房的安全管理工作,处理重大安全事故。
第五条玩具库房管理员1. 职责:(1)负责玩具库房的日常管理工作,确保库房整洁、有序。
(2)负责玩具的入库、出库、盘点等工作。
(3)负责库房的安全保卫工作,确保玩具安全。
(4)定期对库房进行安全隐患排查,并及时上报。
第三章玩具库房安全管理措施第六条入库管理1. 玩具入库前,应进行严格的质量检验,确保玩具符合国家安全标准。
2. 玩具入库时,应填写入库单,注明玩具的名称、数量、规格、型号等信息。
3. 玩具入库后,应按照类别、规格、型号等进行分类存放,确保库房整齐有序。
第七条出库管理1. 玩具出库前,应核实出库单,确保出库玩具的名称、数量、规格等信息准确无误。
2. 玩具出库时,应由库房管理员进行签字确认。
3. 玩具出库后,应及时填写出库单,并做好记录。
第八条库房安全管理1. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
2. 库房内禁止吸烟、使用明火。
3. 库房内应配备消防器材,并确保其完好有效。
4. 库房钥匙由专人保管,不得随意转借。
5. 库房管理员应定期检查库房门窗、通风设施等,确保库房安全。
第九条安全隐患排查1. 库房管理员应定期对库房进行安全隐患排查,包括电气线路、消防器材、门窗、通风设施等。
2. 发现安全隐患,应及时上报并采取措施予以消除。
3. 对排查出的安全隐患,应建立台账,跟踪整改。
第四章应急处理第十条事故报告1. 发生安全事故,应立即上报安全管理领导小组。
玩具仓库管理规章制度一、基本原则1.保证玩具仓库的安全与卫生,确保玩具的质量和完好无损;2.确保玩具仓库的正常运转与组织管理,维护良好的工作秩序;3.加强对员工的培训与安全教育,提高员工工作素质和业务能力;4.不得擅自调配玩具的存放位置和数量,必须按照规定的流程和标准进行操作。
二、管理制度1.玩具仓库内严禁吸烟、饮食和随意乱扔废弃物品;2.所有进出仓库的人员必须经过身份核实,并有领导或者仓库管理员的陪同;3.玩具入库必须有清单并进行登记,确保货物信息真实准确;4.玩具的入库、出库和盘点必须由专人负责,并定期进行盘点;5.严禁将玩具私自带离仓库,并严格控制玩具出库和收入的数量;6.定期维护和检查玩具的质量,对发现的问题及时采取措施解决;7.玩具仓库的布局和物品放置均需按照规定进行,每种类别玩具应有对应的存储空间和标识;8.对于任何拆解和损坏的玩具,必须立即进行报废或者修复,并在清单中详细记录。
三、安全管理1.仓库管理员应当具备相关的安全操作知识和技能,并配备相应的防护工具;2.所有现场车辆必须按照规定进行行驶和停放,并进行安全检查;3.玩具堆放必须整齐,高垛安全。
托盘应定期检查,货物应合理堆放;4.严格遵守电器安全操作规程,禁止在玩具仓库内随意使用电器;5.定期对设备进行检测和维护,确保设备运行正常。
四、应急响应1.对于仓库内发生任何意外情况,都必须立即通知相关领导和警察等有关部门;2.对于意外事故,必须进行现场控制并开展救援工作;3.在紧急情况下,建立应急预案,采取措施保证员工生命财产安全。
五、后勤保障1.仓库的环境和设施必须进行日常卫生清洁,确保工作环境清爽舒适;2.加大对职工的物质福利和精神鼓励,为减轻职工心理负担提供支持;3.对于职工的善举和出色工作进行表彰和奖励,形成良好的企业文化。
六、生产运营1.根据企业生产计划,按时完成玩具的入库和出库;2.严格控制玩具数量和品种,确保按照存储规则进行储存;3.坚持以产品质量为核心,推动企业品牌的发展。
第一章总则第一条为加强玩具厂仓库管理,确保仓库物资的安全、合理、高效利用,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于玩具厂所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循“预防为主、安全第一、责任到人、科学管理”的原则。
第二章仓库职责第四条仓库负责人负责仓库全面管理工作,包括人员管理、物资管理、安全管理等。
第五条仓库管理员负责日常仓库管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库物资的收、发、存、退、报废等管理工作;2. 负责仓库环境卫生和消防安全;3. 负责仓库物资的盘点和账务管理;4. 负责仓库安全设备的维护和检查;5. 负责执行本制度及相关规章制度。
第三章仓库物资管理第六条仓库物资分为原材料、半成品、成品等类别,应根据不同类别制定相应的管理规定。
第七条仓库物资的入库、出库、转移、报废等,必须按照规定程序办理,并做好相关记录。
第八条入库管理:1. 仓库管理员应核对入库物资的品种、规格、数量、质量等,确认无误后办理入库手续;2. 入库物资应分类存放,标识清晰,便于查找;3. 入库物资的验收标准应符合国家相关法律法规和行业标准。
第九条出库管理:1. 出库物资必须凭有效出库单办理;2. 出库时,仓库管理员应核对出库单与实物,确保数量、质量相符;3. 出库物资应按需出库,避免浪费。
第十条盘点管理:1. 仓库应定期进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,仓库管理员应如实记录盘点结果;3. 对盘点发现的问题,应及时上报并采取措施予以解决。
第四章安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十三条仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓、安全通道等。
第十四条仓库工作人员应定期进行安全教育培训,提高安全意识。
第十五条仓库内严禁吸烟、使用明火,确保消防安全。
第五章奖惩第十六条对在仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为加强玩具厂仓库管理,确保仓库安全、有序、高效地运行,提高库存物资的利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于玩具厂所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 实行责任制,确保责任到人;4. 优化库存,降低成本;5. 信息化管理,提高效率。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理部门负责仓库的全面管理工作,其主要职责包括:1. 负责制定和实施仓库管理制度;2. 负责仓库的安全管理、消防管理、环境卫生管理等;3. 负责仓库的物资收发、储存、保管、盘点等工作;4. 负责仓库的物资调配、领用、报废等工作;5. 负责仓库的物资统计、分析、报告等工作;6. 负责仓库的信息化管理,提高工作效率;7. 负责仓库的员工培训、考核、奖惩等工作。
第五条仓库保管员负责具体执行仓库的日常管理工作,其主要职责包括:1. 负责物资的接收、验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责物资的储存、保管、维护等工作;3. 负责物资的发放、领用、报废等工作;4. 负责仓库的消防、安全、环境卫生等工作;5. 负责仓库的物资统计、分析、报告等工作;6. 负责上级领导交办的其他工作。
第三章仓库安全管理第六条仓库应设立安全警示标志,明确安全操作规程,确保员工遵守。
第七条仓库应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第八条仓库应配备必要的安全防护设施,如消防器材、防护用品等。
第九条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十条仓库应制定应急预案,确保在发生突发事件时能够迅速有效地进行处理。
第四章仓库物资管理第十一条仓库物资应分类存放,标识清晰,便于查找。
第十二条仓库物资入库时,应进行验收,确保数量、质量符合要求。
第十三条仓库物资出库时,应按照生产计划、销售订单等进行,不得随意发放。
第十四条仓库物资的储存应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀等,确保物资质量。
玩具仓库管理制度第一章总则第一条为了加强玩具仓库管理,提高玩具仓库运行效率,保障玩具的正常使用,制定本制度。
第二条本制度适用于我司玩具仓库的管理。
第三条玩具仓库应建立并完善相应的管理制度、作业规范和安全操作规程。
第四条玩具仓库应配备合格的管理人员及作业人员,并进行培训。
第五条玩具仓库应定期检查设备和设施,确保安全可靠。
第六条玩具仓库的管理人员和作业人员应服从仓库管理员的工作指挥,执行相应的管理制度。
第二章玩具仓库的布局与设施第七条玩具仓库的布局应合理,流程合理,设施齐全,能够满足玩具的存储、保管和发放需要。
第八条玩具仓库应设有足够数量的货架和储物柜,用于存放玩具。
第九条玩具仓库应设有适当的通道和标识,确保工作人员能够便捷地查找和取出玩具。
第十条玩具仓库应定期进行设施和设备的检查和维护,确保正常使用并及时进行修理。
第三章玩具仓库的管理与流程第十一条玩具仓库应实行“先进先出”原则,确保玩具的及时更新和更新。
第十二条玩具仓库应建立玩具入库、出库和库存信息的登记制度,确保信息的准确和完整。
第十三条玩具仓库应对承运人的运输车辆和包裹进行检查,杜绝偷盗和破损。
第十四条玩具仓库应按照安全操作规程进行玩具的装卸、堆放和包装。
第十五条玩具仓库应制定储存玩具的环境要求,确保玩具的质量和安全。
第十六条玩具仓库应制定库存盘点制度,定期对库存玩具进行盘点和核对。
第十七条玩具仓库应确保玩具的库存量和质量,并保存相应的证明文件。
第四章安全与防范第十八条玩具仓库应定期检查消防设施和器材,保证消防安全。
第十九条玩具仓库应设有监控系统和保安人员,防范入侵和盗窃。
第二十条玩具仓库应制定应急预案,建立应急通道,定期组织演练。
第二十一条玩具仓库应定期开展职业健康检查,确保员工的身体健康。
第五章处罚与违纪第二十二条对于违反本制度的管理人员和作业人员,应根据情节轻重,给予相应的处分,包括警告、记过、记大过、撤职,违法犯罪的,依法追究刑事责任。
第一章总则第一条为规范玩具仓库的管理,确保玩具产品的安全、完整和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有玩具仓库的管理工作。
第三条玩具仓库的管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保玩具产品在储存、运输和使用过程中的安全;2. 完整原则:确保玩具产品在储存过程中的数量、质量、规格等信息的完整;3. 效率原则:提高仓库管理工作效率,确保玩具产品的及时供应;4. 经济原则:合理利用仓库资源,降低储存成本。
第二章仓库管理职责第四条仓库主管职责:1. 负责制定和实施仓库管理制度;2. 负责仓库人员的管理和培训;3. 负责仓库的日常运营和监督;4. 负责仓库的设备、设施和消防设施的管理和维护。
第五条仓库管理员职责:1. 负责玩具产品的入库、出库、盘点等日常工作;2. 负责仓库内玩具产品的分类、摆放和标识;3. 负责仓库内环境的维护和清洁;4. 负责仓库安全检查和隐患排查。
第三章玩具入库管理第六条玩具入库流程:1. 玩具供应商将玩具产品送至仓库;2. 仓库管理员核对玩具产品信息,包括数量、规格、质量等;3. 仓库管理员将玩具产品进行入库登记,包括入库日期、批次、数量等信息;4. 仓库管理员将玩具产品按照规定区域存放,并进行标识;5. 仓库管理员将入库信息上报给仓库主管。
第七条玩具入库要求:1. 确保玩具产品符合质量标准;2. 确保玩具产品无损坏、无瑕疵;3. 确保玩具产品标签完整、清晰。
第四章玩具出库管理第八条玩具出库流程:1. 销售部门根据销售订单向仓库提出出库申请;2. 仓库管理员核对出库申请,确认出库数量和规格;3. 仓库管理员将出库玩具产品进行打包,并贴上出库标签;4. 仓库管理员将出库信息上报给仓库主管;5. 仓库管理员将出库玩具产品送至销售部门。
第九条玩具出库要求:1. 确保出库玩具产品与订单信息一致;2. 确保出库玩具产品包装完好;3. 确保出库玩具产品在规定时间内送达。
玩具公司仓库管理制度第一章总则第一条为规范玩具公司仓库管理,提高仓库工作效率,保障货物的安全性,特制定本制度。
第二条玩具公司仓库管理制度适用于玩具公司所有仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循安全、高效、规范的原则,确保货物的安全性和完整性。
第四条仓库管理应遵守国家相关法律法规,严格执行公司规章制度。
第二章仓库管理组织第五条玩具公司设立仓库管理部门,负责对所有仓库的管理工作进行指导和监督。
第六条仓库管理部门应配备专业管理人员和技术人员,确保仓库管理工作的正常运转。
第七条仓库管理部门应建立健全的管理体系,确保仓库管理工作的高效运作。
第八条仓库管理部门应定期组织仓库管理人员进行培训和考核,提高仓库管理人员的专业素质。
第三章仓库结构及布局第九条玩具公司仓库应具备一定的面积和高度,确保货物的存放和取出工作顺利进行。
第十条仓库应设置合理的货物堆放区域,确保货物的分类存放和取用。
第十一条仓库应设置合适的货架和货位,确保货物的安全存放和整理。
第十二条仓库应配备必要的搬运设备和辅助设备,确保货物的顺利运输和搬运。
第四章货物的接收、存放和出库第十三条货物应按照公司规定的流程进行接收,确保货物的数量和质量与订单一致。
第十四条货物应按照公司规定的标准进行分类存放,确保货物的整齐有序。
第十五条出库货物应按照公司规定的程序进行,确保货物的及时送达客户处。
第十六条仓库应建立完善的库存管理系统,及时更新货物数量和状态。
第五章货物的保管和保险第十七条仓库应配备专业的保管人员,确保货物的安全存放和保护。
第十八条仓库应定期对存放的货物进行检查和清点,保证货物的完整性和真实性。
第十九条货物应按照公司规定的保险要求进行投保,确保货物在运输和存放过程中的安全。
第六章安全管理第二十条仓库应建立健全的安全管理制度,确保仓库内部的安全环境。
第二十一条仓库应配备消防设备和应急救援设备,确保仓库发生火灾和事故时及时处理。
第二十二条仓库应定期进行安全检查和隐患排查,确保仓库的安全性。
玩具仓库管理制度一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
一、总则为了加强玩具仓库的安全管理,确保仓库内的玩具产品安全,预防火灾、盗窃等安全事故的发生,保障员工的人身和财产安全,特制定本制度。
二、安全责任1. 仓库管理员:负责仓库的安全管理,对仓库内的玩具产品进行安全检查,确保仓库内无安全隐患。
2. 公司领导:对仓库安全工作负总责,定期检查仓库安全情况,督促相关部门落实安全措施。
3. 员工:遵守仓库安全管理规定,爱护仓库设施,发现安全隐患及时报告。
三、安全措施1. 仓库设施(1)仓库建筑应符合国家相关安全标准,具备防火、防潮、防盗等功能。
(2)仓库内应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查其有效性。
(3)仓库内不得堆放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
2. 仓库管理(1)仓库管理员应定期对仓库进行巡查,检查玩具产品的储存、摆放是否符合安全要求。
(2)仓库内玩具产品应按照类别、规格、型号等进行分类存放,不得随意堆放。
(3)仓库内不得存放超过规定数量的玩具产品,防止因存放过多导致安全隐患。
(4)仓库内不得私自堆放私人物品,保持仓库整洁有序。
3. 人员管理(1)仓库管理员应熟悉仓库安全管理规定,掌握消防器材的使用方法。
(2)员工进入仓库应遵守仓库管理制度,不得擅自改变仓库布局。
(3)仓库管理员应定期对员工进行安全培训,提高员工的安全意识。
四、安全检查1. 仓库管理员应每天对仓库进行巡查,检查是否存在安全隐患。
2. 公司领导应定期对仓库进行安全检查,督促整改安全隐患。
3. 每季度进行一次全面安全检查,对检查中发现的问题及时整改。
五、事故处理1. 发生安全事故时,立即启动应急预案,组织人员进行救援。
2. 及时上报事故情况,配合相关部门进行调查处理。
3. 对事故原因进行分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在确保玩具仓库的安全,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
一、目的为加强我公司玩具产品的仓库管理,确保库存物资的安全、准确、高效流转,提高仓储作业效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有玩具产品的仓库管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理、物资的入库、出库、盘点、保养等工作。
2. 采购部:负责玩具产品的采购计划、订单处理、验收等工作。
3. 销售部:负责玩具产品的销售计划、订单处理、退货处理等工作。
4. 财务部:负责玩具产品的成本核算、库存成本控制等工作。
四、管理制度1. 仓库布局仓库应按照类别、规格、型号等要求进行合理布局,确保货物存放有序、便于管理和盘点。
2. 入库管理(1)采购部在采购玩具产品时,应提供详细的采购清单,包括产品名称、规格、型号、数量、单价等。
(2)仓库管理员在接到采购清单后,应及时与采购部核对产品信息,确保准确无误。
(3)验收产品时,仓库管理员应严格按照采购清单进行核对,确认产品数量、质量、规格、型号等符合要求。
(4)验收合格的产品,仓库管理员应填写入库单,并通知财务部进行成本核算。
3. 出库管理(1)销售部在销售玩具产品时,应提供详细的销售清单,包括产品名称、规格、型号、数量、单价等。
(2)仓库管理员在接到销售清单后,应及时与销售部核对产品信息,确保准确无误。
(3)出库产品时,仓库管理员应按照销售清单进行核对,确认产品数量、质量、规格、型号等符合要求。
(4)出库后,仓库管理员应填写出库单,并通知财务部进行成本核算。
4. 盘点管理(1)仓库管理员应每周进行一次小规模盘点,每月进行一次大规模盘点。
(2)盘点时,仓库管理员应严格按照库存账目进行核对,确保账实相符。
(3)盘点过程中,如发现账实不符,仓库管理员应及时查明原因,并向主管领导报告。
5. 仓库安全(1)仓库内严禁烟火,禁止无关人员进入。
(2)仓库内应配备消防器材,并定期进行检查和维护。
(3)仓库管理员应定期检查仓库设施,确保仓库安全。
五、奖惩1. 仓库管理员在完成本职工作、确保仓库安全、提高工作效率等方面表现突出的,公司将给予表扬和奖励。
玩具仓库管理规章制度<div style='padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;'1. 仓库管理规章制度2. 仓库管理规章制度3. 库房管理规章制度4. 仓库管理规章制度1、仓库管理规章制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。
本管理流程自下发之日起试行。
年月日2、仓库管理规章制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
3、库房管理规章制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第一条仓库人员对库存货品要每周小规模盘点至少1次,每月月末大规模盘点1次;第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。
第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库20米范围内吸烟,一经发现直接予以辞退处分。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(4)严禁在仓库内存放私人物品。
(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
(6)六点下班后全体员工不得进入库房,除特殊情况。
(7)其他部门人员不得随意进出库房,如因工作事宜须进出库房须有库房员工随同。
(8)进出库房不得携带包包等私人物品。
(9)库房工作人员私人物品上班时间统一存放,下班统一领取。
(10)不得在仓库内吃零食,吃饭。
(11)在货品上架、打包后要及时清扫。
(12)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;(13)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁;(14)每天上班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。
(15)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。
(16)如果在库房无人值班的情况下,晚班客服有责任也有义务保护公司库房财务的安全,到物流或快递取件时客服需在不影响正常工作的前提下对其进行监督,同时,物流或快递员走后立即将门上锁。
爱惜和保护公司财务是公司每一名员工的责任和义务,如公司财务有失窃情况,除追究相关人员法律责任外,还将责任落实到人,对对应主管部门或人员进行相应处罚,具体视情节轻重而定。
本制度从颁布之日起生效,签字后视为认可本制度进行惩处各部门员工确认签字:北京皮皮果商贸有限责任公司2012年5月21日4、仓库管理规章制度第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。