承兑汇票骑缝章不清晰解决办法
- 格式:doc
- 大小:25.50 KB
- 文档页数:2
纸质承兑骑缝章不规范证明尊敬的领导:您好!我是公司A的财务经理张XX,我写信是为了向您汇报一个严重的问题,纸质承兑骑缝章的不规范使用。
近期,在我负责审核公司承兑汇票和其他相关财务文件的过程中,发现了一些承兑骑缝章的问题。
根据我多年的从业经验,正确填写和使用承兑骑缝章是非常重要的,不仅涉及到公司的信誉和信用问题,还关系到企业间的商业合作、公司的合法权益以及规范市场秩序。
因此,我深感有必要向您及时汇报此问题,并采取相应的纠正措施。
首先,我发现有些同事在填写承兑骑缝章时存在许多不规范的行为。
具体表现为:1)骑缝章中的信息不完整或错误;2)骑缝章使用频率过高或过低;3)骑缝章的签名不清晰或不一致。
这些不规范的使用行为无疑给公司的财务工作带来了一定的风险,并且严重损害了公司形象和信誉。
其次,纸质承兑骑缝章的不规范使用还可能引发一系列的后果。
例如,企业与合作伙伴之间可能出现交易纠纷,因为骑缝章中的信息不完整或错误导致交易无法顺利进行;财务文件的统计和核算工作可能受到严重的影响,无法准确地记录和追踪企业的资金流动情况;企业的财务风险也会因此而增加,可能引发一系列的财务风险。
针对这个问题,我建议采取以下措施:1)加强内部培训和指导。
通过开展内部培训和培训班,加强对承兑骑缝章使用规范的培训。
培训内容应包括:正确填写和使用承兑骑缝章的要求和流程,以及承兑骑缝章的审查和监督。
通过培训,提高公司员工的专业素养和工作效率,从而保证纸质承兑骑缝章的规范使用。
2)定期检查和核对。
制定一套完整的纸质承兑骑缝章的使用制度,并定期检查和核对,发现问题及时纠正。
检查内容应包括:骑缝章的数量、规格和用途;骑缝章的用印范围和权限;骑缝章的填写和使用情况等。
3)加强沟通和合作。
与合作伙伴建立良好的沟通和合作机制,明确双方应遵守的使用规范,共同维护市场秩序和行业信誉。
最后,我再次强调,纸质承兑骑缝章的规范使用对公司的信誉和信用至关重要。
为了避免因此带来的一系列问题和风险,我诚恳地希望您能重视这一问题,并采取有效的措施进行解决。
竭诚为您提供优质文档/双击可除合同骑缝章不清楚篇一:承兑汇票骑缝章不清楚的证明证明长兴联合村镇银行营业部:兹贵行开具的银行承兑汇票一份,号码为:3200005120592236,金额为:贰拾万元整,出票日期:20XX 年11月07日,到期日期为:20XX年05月07日。
出票人:浙江鑫涛轻纺有限公司,收款人:长兴润涛物资贸易有限公司,由于我公司财务人员工作失误,在骑缝章盖章处盖章不清。
由此引起的经济纠纷有我公司承担,到期请给予解付为感!特此证明。
公章:财务章:法人章:杭州永宁尔贸易有限公司20XX-11-20篇二:合同盖章的注意事项合同签章时的注意事项1、合同签章时,除双方在签章处正常签字盖章外:客户为自然人(个人)的,合同中每一页均需自然人(个人)签字;客户为公司(法人)的,需要在合同几页之间加盖骑缝章(骑缝章要完整)。
合同上已注明签订日期的,签字时千万不要再填写日期(尤其是贷款合同,如填写上则承诺书中相应的合同签订日期也需修改)。
正常情况下我公司需要备案合同三份,对方需几份另加几份;对于贷款合同,如银行需要原件的,需加银行一份(贷款合同的附件如承诺书、关于贷款的协议等应各一式二份)。
2、对于我公司合同盖章的,合同及附件要齐全(如分期合同需要提供担保的,须附担保公司(人)承诺书或在合同保证人处盖章;贷款合同需附承诺书、关于贷款的协议或者减免报告),业务经理需在每一份合同我公司的委托代理人处签字(根据公司内控要求必须本人签字,不允许代签)。
对于分期及贷款均需彭总或陈总在合同上签字(一式二份),全款合同填写合同盖章申请表,彭总或陈总在申请表上签字。
如条款特殊的(如管辖地不在聊城,交期、价格、配置等不能满足,违约金不对等或过高等),需出具法律意见,由彭总或陈总签字同意后再盖章。
承兑汇票骑缝章不清晰解决办法
承兑汇票背书栏不够,可以使用粘单。
粘单是为弥补票据本身不能满足记载事项的需要而粘附于票据上的纸张。
票据凭证不能满足背书人的记载事项的需要,可以加附粘单,粘付于票据凭证上。
粘单上的第一记载人应该在汇票和粘单的粘接处签章(骑缝章)。
如果一不小心,骑缝章盖的不清晰怎么办呢?此时当出一份证明文档,并盖上公章,财务章及法人章。
格式如下:
证明
:
我公司收到贵行签发的银行承兑汇票_____张,
出票日期:年月日
票号:
出票人全称:
出票人账号:
付款行全称:
收款人全称:
收款人开户行:
收款人账号:
票面金额大写:
票面金额小写:
汇票到期日:年月日
我公司在转让此张银行承兑汇票时,由于我公司经办人员不谨慎,将骑缝处财务印鉴加盖不清晰,如因此原因引起的经济纠纷由我公司承担。
特此证明!
(财务章)(法人章)(公章)
年月日。
关于承兑盖章不清楚的说明模板范文
尊敬的[相关方]:
您好!
我是[公司名称/个人姓名],今天得跟您解释一下我们承兑汇票盖章不清楚这事儿。
您知道,这就像一个大厨做饭,偶尔也会手抖一下,盐放多了或者少了,我们盖章的时候也不小心出了这么个小岔子。
事情是这样的,当时我们处理这承兑汇票盖章的时候,环境有点“小混乱”。
办公室里人来人往的,电话还时不时地响,就像个热闹的菜市场。
负责盖章的同事呢,一边要听着电话里客户的各种要求,一边还得赶紧把章给盖了。
这一着急啊,手就没那么稳当了,结果章就盖得不是特别清楚。
但是呢,这张承兑汇票绝对是真实有效、合法合规的。
我们公司一向都是规规矩矩做生意的,就像老实巴交的农民种地,一步一个脚印,不会在这种重要的事情上搞什么猫腻。
为了证明这个盖章的真实性,我们已经准备好了一系列的材料。
比如说,我们有盖章时的内部审批记录,这就像一个行程表,能清楚地显示这张汇票的来龙去脉;还有当时负责盖章同事的情况说明,就好比是他的“检讨书”,详细地解释了当时的情况。
我们深知这个盖章不清楚可能会给您那边的工作带来一些小麻烦,就像路上突然出现了个小石子,虽然不大,但也会硌一下脚。
我们特别不好意思,也希望您能理解我们这个小失误。
我们会积极配合您那边的任何要求,不管是重新盖章的流程,还是提供更多的证明材料,我们都不含糊。
再次为这个事情给您带来的不便表示深深的歉意,希望咱们能顺利解决这个小问题,继续愉快地合作下去。
就像两条小船在同一条河里航行,偶尔有点小碰撞,但只要互相理解,就能继续稳稳地向前走。
[公司名称/个人姓名] [日期]。
承兑汇票中遇到问题的处理方法和技巧会计在日常工作中常常要和承兑汇票打交道,难免会遇到一些纠纷或小问题!小编对可能出现的问题及处理技巧做了归纳总结,希望对你有所帮助!一、定义银行承兑汇票是由在承兑银行开立存账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
二、银行承兑汇票特点1、无金额起点限制;银行承兑汇票是一个常用的结算工具。
2、银行是主债务人;3、客户必须在承兑银行开立存款账户;4、付款期限最长达6个月;5、收款人在汇票到期日前可以持票向银行申请支用票款;6、在汇票有效期内可以转让;7、对于购货方而言,使用银行承兑汇票无须付现,即完成了货款的支付,等于从银行处获得了一笔成本较低的资金,这也就是银行承兑汇票的融资功能;对销货方而言,在银行承兑汇票到期前,也可通过向银行申请贴现的方式,获得资金。
8、持票人可持未到期的银行承兑汇票通过背书转让给其他债权人;9、只用于单位与单位之间;10、同城、异地均可使用。
三、银行承兑汇票的各种票据行为出票行为。
出票是按法定形式制作成票据交付给收款人的行为,出票行为包括两个内容:作成票据并在票据上签字;将票据交付给收款人。
只有制作并交付了票据,才算完成了出票行为。
票据是要式证券,出票人只有将法定内容记载于票据上,才能产生票据的效力;缺少法定内容的票据,如发票人姓名、收款人姓名、票据金额付款时间、地点、出票时间、地点及出票人签名等绝对应记事项之一的,即使已经完成了交付行为,也不能认为票据有效。
承兑行为承兑行为,是汇票付款人承诺负担票据债务的行为。
在票据注明“承兑”并签章,承兑票据行为即告完成。
商业交易中的收、付款双方协议在一定时期内支付货款时,付款方凭协议书,可向其开户行申请银行承兑汇票。
开户银行同意后,按照有关规定办理承兑手续,并按承兑金额的‰收取承兑手续费。
背书行为票据的流通就是依背书方式转移票据权利。
证明
广发银行北京分行望京支行:
我单位持有贵行签发的银行承兑汇票壹张,票面情况如下:
出票人全称:北京东方园林股份有限公司
付款行全称:广发银行北京分行望京支行
收款人全称:吉林建设工程集团有限公司
收款人开户银行:吉林银行吉林解放大路支行
票号:******** ********
出票金额(人民币大写):贰拾伍万元整
出票日期:贰零壹肆年玖月贰拾玖日
汇票到期日:贰零壹伍年叁月贰拾玖日
由于我公司财务人员失误,在加盖骑缝章时“财务专用章”加盖不清晰,现恳请贵行予以承付,由此引起的一切经济纠纷由我单位全部承担!
特此证明
****
二O一五年三月十五日。
证明
杭州银行北京安贞支行:
由贵行签发的出票日期为贰零壹贰年壹拾壹月壹拾贰日,到期日为贰零壹叁年零伍月壹拾壹日,金额为贰万捌仟圆整,票号为31300051 20494984 的银行承兑汇票,该汇票出票人为“北京东方园林股份有限公司”,收款人为“定州市佳诚苗木专业合作社”,付款银行为杭州银行北京安贞支行,我公司为第三背书人,由于我公司工作人员失误,致使骑缝处印签章加盖不清晰,由此所引起的一切经济纠纷由我公司承担,特此证明!
宁晋县玉峰建筑安装工程有限公司
2012年5月23日。
图解背书盖章时应注意的问题及补救措施2012-11-20 22:49:32 来源:评论:0点击:2194一、背书时印鉴章不规范(出框)二、背书时印章不清晰三、骑缝章未骑缝四、骑缝章不清晰五、骑缝章重复以上问题补救措施:当出现背书时加盖的印鉴章不规范、不清晰,骑缝章未骑缝,前后章相碰,章加盖重复,章盖...一、背书时印鉴章不规范(出框)二、背书时印章不清晰三、骑缝章未骑缝四、骑缝章不清晰五、骑缝章重复以上问题补救措施:当出现背书时加盖的印鉴章不规范、不清晰,骑缝章未骑缝,前后章相碰,章加盖重复,章盖出规范的背书人签章范围等情况时,需由背书有问题的公司出具相关证明。
六、被背书人名称不规范:未填写被背书人七、被背书人名称书写不清晰八、被背书书写不规范:红笔九、被背书人书写时漏字十、被背书人书写时多字以上问题补救措施:被背书人名称书写字迹要工整,不能有涂改、连笔,被背书人名称与印鉴章一致。
如被背书名称书写出现字迹潦草、不正确时,要由上手进行情况说明。
如A将票据背书给B,书写的被背书人B名称不规范,需由A出证明。
十一、背书不连续以上问题补救措施:背书不连续,即被背书人名称与下手背书人名称完全不一样,如A公司将票背书给B公司,但是A 书写的被背书人名称是C公司,B公司加盖了印鉴章,实际应写B公司名称。
出票行要求各有不同,一般都需要A和B两家公司出证明。
十二、重复背书以上问题补救措施:重复背书,即同一套背书印鉴章连续加盖两次,比如A公司将票又背书给A 公司。
需要A 公司出具重复背书证明。
十三、粘单不规范(我站提供的粘单是按照银行标准粘单制作的)以上问题的补救措施:粘单不规范时(格式,名称,粘贴方式等不规范),需要粘单不规范的第一家至最后一手背书人出证明。
骑缝处有撕痕。
需要破损处的前后两手背书人出证明。
温馨提示:收票时,一定要检查银票票面及背书的合规性,对于有瑕疵的票可拒收,或要求对方单位出具相关证明。
特别关注背书次数较多的银票。
承兑汇票骑缝章不清晰解决办法
承兑汇票背书栏不够,可以使用粘单。
粘单是为弥补票据本身不能满足记载事项的需要而粘附于票据上的纸张。
票据凭证不能满足背书人的记载事项的需要,可以加附粘单,粘付于票据凭证上。
粘单上的第一记载人应该在汇票和粘单的粘接处签章(骑缝章)。
如果一不小心,骑缝章盖的不清晰怎么办呢?此时当出一份证明文档,并盖上公章,财务章及法人章。
格式如下:
证明
:
我公司收到贵行签发的银行承兑汇票_____张,
出票日期:年月日
票号:
出票人全称:
出票人账号:
付款行全称:
收款人全称:
收款人开户行:
收款人账号:
票面金额大写:
票面金额小写:
汇票到期日:年月日
我公司在转让此张银行承兑汇票时,由于我公司经办人员不谨慎,将骑缝处财务印鉴加盖不清晰,如因此原因引起的经济纠纷由我公司承担。
特此证明!
(财务章)(法人章)(公章)
年月日。