Excel表格通用模板:自动排名评分表
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评分表是各种竞赛中常用的一种统计和亮分办法。
传统的评分表是用手工记录、手工或计算器计算,然后再人工排序,这样做不仅效率低下,而且容易出错。
利用Excel中排序等相关功能制作的评分表,使总分计算实现自动化,名次排列也变成一个动态的过程,这样就使统计过程有很强的现场感,结果也会更具刺激性。
下面以一个8名评委、10名选手参加的卡拉OK大奖赛为例,介绍一下评分自动计算表的制作。
1. 制作一张表头内容如图1所示的工作表,并将其命名为“评分表1”。
图12. 在A2中输入“1”,A3中输入“2”,选中A2和A3两个单元格,并将鼠标置于被选中的两个单元格右下角的“十”字(即填充柄)上,按住鼠标左键向下拖动到A11,这样就快速地输入了参赛选手的序号。
选手越多,这种自动填充方法的优势越明显。
3. 在J2单元格输入“=(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2))/6”。
该公式的作用是:按照一般的比赛规则,去掉一个最高分、去掉一个最低分,剩余分数的平均分作为选手的最后得分。
为使结果显示格式一致和精确度更高,可使最后得分比每个评委所给的分数多一到两位小数。
例如,可以要求评委的打分统一为一位小数,“最后得分”则保留两位小数。
4. 在K2单元格中输入“=RANK(J2,$J$2:$J$11)”。
该公式的作用是算出J2单元格的数值在J2到J11各个单元格中的排序,即1号选手在所有选手中的名次。
注意:K2中输入的单元格区域必须采用绝对引用(如果不是采用键盘直接输入,而是采用粘贴函数输入,可在要求指定区域参数时,用鼠标拖过从J2到J11的所有单元格后,在显示“J2:J11”时,将其选中后按下F4键,就会转化成“$J$2:$J$11”),否则就会出现错误。
5. 选中J2和K2两个单元格,将鼠标置于被选中的两个单元格的右下角填充柄上,按住鼠标左键向下拖动到第11行,这样就可以算出所有选手的最后得分和名次。
6. 选中B2到I2的所有单元格,依次执行“格式→条件格式”,做如图2所示的设置。
E X C E L中对学生成绩自动排名集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]E x c e l中怎样实现自动排名在学生成绩统计中,经常要对成绩排名次(老师掌握),一般的做法是将成绩排序(降序)后,将第一名和第二名手工填入1,2,然后选中这两个单元格,将鼠标指针移向选中部分的右下角,待其变为黑色的十字后,左键双击该十字,就能产生整列的名次。
但这也会带来一个麻烦,那就是如果总分相同,按通常的情况,他们的名次应该是相同的,不过,自动填充功能是不会做到这一点的。
所以还需要手工修改有关的名次。
如果有成百上千的数据,岂不会弄得头都大了。
1.在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。
图1原始成绩表2.在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。
怎么,名次不对?不要紧,往后看。
对了,还要说一句,那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
3.选中F2和G2单元格,然后拖动填充柄向下至最后一个单元格,看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了(如图2)。
而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。
数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。
试试看吧!图2排好序的表最后要提醒的是,在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中,可千万不要忽略了符号“$”呀!名次到底能不能排得准确无误,它可是起到很重要的作用呢。
现在,我们来看看如何更快、更好地排出一个无规律的数列。
1.在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。
2.在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,(意思是计算F2的数值在F2到F7的名次,注意F7后加逗号,表示将数据按降序排名,逗号后加上1表示,对该列数据按升序排名)然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。
在Excel中创建一个分数显示评价表格,可以使用条件格式化功能。
以下是一个简单的步骤:
创建表格:
在Excel中创建一个新工作表。
在A列输入学生的姓名,在B列输入他们的分数。
应用条件格式:
选择B列的数据。
在“开始”选项卡下,找到“条件格式”。
选择“新建规则”。
设置条件格式规则:
选择“单元格值”为“大于或等于”。
输入你想用于评价的分数,例如60。
设置所需的格式,例如改变字体颜色为绿色。
应用其他规则:
再次选择“新建规则”。
设置第二个条件格式规则,例如当单元格值小于60时,改变字体颜色为红色。
完成:
点击“确定”应用条件格式。
现在,B列的分数将根据设定的条件显示不同的颜色。
添加评价文字:
为了更直观地显示评价,你还可以在C列添加文字评价。
例如:当分数在90以上时,显示“优秀”;80-89分时,显示“良好”;70-79分时,显示“中等”;60-69分时,显示“及格”;60分以下时,显示“不及格”。
你可以根据需要调整这些范围和评价文字。
格式化C列:
你可以选择C列的数据,然后设置所需的字体颜色和大小,以使评价文字更显眼。
保存工作表:
最后,别忘了保存你的工作表。
这样,每次打开文件时,都会看到更新后的分数和相应的评价。
这只是一个基本的示例。
你可以根据需要调整条件和格式,以满足你的具体需求。
用Excel制作学生成绩汇总及等级评价模板每当学期结束,需要汇总学生的各科考试成绩,教务处和班主任都会忙得头晕脑涨。
而这一工作总是每个学校、每个年级乃至每个班级都要做的事情,成为对学校、班主任、任课教师、学生进行考核评定的重要参考资料。
在这个过程中,不但要计算每名学生的考试成绩的总分,并排出名次,还要统计每一学科的最高分、最低分、平均分、优秀率、及格率等,在给学生填写成绩报告单时,只填等级(A、B、C、D、E等),不填分数。
用手工计算起来,甚是麻烦。
不过这些工作都可以让Excel替我们自动完成,我们所要做的,只是输入学生的各科考试分数。
输入成绩时,还可以让多位教师同时进行,协同操作,因而,复杂繁重的工作也可以变得轻松起来。
具体步骤如下(这里仅以某校七年级两个班为例):1.成绩分析表雏形新建一个工作薄,插入工作表,使工作表个数要比班级数多出两张,其中一张是“年级汇总”,一张是“成绩分析”,把各工作表标签依次改为1班、2班、年级汇总、成绩分析。
成绩分析表雏形如图1所示,并将其保存为“通用模板”,方法是在“另存为…”对话框中,单击保存类型下拉按钮,选择“通用模板”,输入文件名(学生成绩汇总)后单击“保存”即可。
以后用的时候,只需打开“Excel”,单击“文件”菜单,选择“新建”,单击“本机上的模板(Excel 2003)”,选择“学生成绩汇总”即可。
2.班级汇总工作表的制作2.1 将1班第一行分别复制到“2班”及“年级汇总”工作表中的第一行。
单击1班工作表标签,假设各班人数为50人,单击j2单元格,输入公式:=IF(D2:I2<>"",SUM(D2:I2),"")IF函数功能介绍:执行真假值判断,根据你指定的条件进行逻辑判断的真假而返回不同的结果。
函数格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中logical_test表示任何一个可评价为true或false的数值或表达式;value_if_true表示当logical_test为true时的返回值,如果忽略则返回true,if函数最多可以嵌套七层;value_if_false表示当logical_test为false时的返回值,如果忽略则返回false。
利用excel制作比赛自动评分表
1.新建一个工作表,命名为评分表,按照下图的格式设置好表头,
单元格A1为选手编号,B1中为评委1,
用自动填充的方法完成评委2至评委10的数据,
B1:K1对应为评委1到评委10。
在L1中输入平均得分,M1中输入名次。
2.在A2中输入“选手1”,并将鼠标置于被选中的A2单元格右下角的“十”字(即填充柄)上,按住鼠标左键向下拖动到A11,这样就快速地输入了参赛选手的序号。
选手越多,这种
自动填充方法的优势越明显。
3在L2单元格中输入公式" =(SUM(B2:K2)-MAX(B2:K2)-MIN(B2:K2))/8 ” ,这个公式的意思就是求10个评分的总分,再减去评委的中最高分和最低分,再除以8;算出的结果为0,因为现在前面都还没有分数。
再用自动填充功能复制其他选手的平均得分。
4在m2中输入公式“ =RANK(L2,$L$2:$L$11) ”,这个公式的功能就是计算单元格数据在整个数据区域的排名,如上面的公式是计算L2单元格数据在L2:L11这个区域中的排名,大家注意,数据区域一定要用绝对引用,即用$符号引用。
我们复制下面的公式时才不会出错。
现还没有数据,大家可以看到,所有选手的排名都为1。
5我们在评委分数栏录入相应的数据,平均得分和排名就可以自动计算出来。
我们先录入一个选手的数据,第一个选手的平均得分已经自动计算出来了。
6接下来我们录入其他选手的数据。
大家看平均得分全部自动求出,名次也是自动录入会自
动排出。
注意事项:数据是随便录入的,只是为了演示制作的过程。
表格总分排名整理
答案参考:
如何对学生的成绩进行总分计算?并且进行正确的排序。
几个步骤教会你!方法/步骤
用Excel软件打开一个成绩表:在打开界面,点击文档,
点击总分栏下方的第1个空格,键盘按住alt=
表格自动生成总分,左击表格,直接下拉自动生成。
设置完成以后,全选表格,在开始界面字体设置处点击加粗和居中图标。
选择总分列,在开始选项卡内,点击右上角的排序图标,选择第2个降序,即可对总分进行排序。
编辑完成以后,记得点击左上角的保存图标。