议价记录表
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询价记录表模板
首先,询价记录表应当包括以下基本信息,询价日期、供应商名称、联系人、
联系方式、询价物品名称、规格、数量、价格、交货期限等。
这些基本信息是询价记录表的核心内容,能够清晰地展现采购活动的过程和结果。
其次,询价记录表的模板设计应当简洁明了,便于填写和查阅。
合理的表格布
局和格式设计可以使记录表更加美观、易读,并且能够有效地减少填写错误的发生。
同时,询价记录表的模板设计也应当考虑到不同类型的采购活动,能够灵活地适应不同的采购需求。
另外,询价记录表还应当具备一定的统计和分析功能。
通过对询价记录表的信
息进行统计和分析,可以帮助企业更好地了解供应商的报价情况、市场行情和采购成本,从而为企业的采购决策提供有力的数据支持。
在实际使用中,企业可以根据自身的实际情况对询价记录表进行定制和优化。
例如,可以根据不同的采购项目设置不同的询价记录表模板,以便更好地满足采购管理的需求。
同时,企业也可以根据询价记录表的信息对供应商进行评估和筛选,建立起长期稳定的供应关系。
总之,询价记录表作为企业采购管理的重要工具,其模板设计和使用应当引起
足够的重视。
一个完善的询价记录表模板能够帮助企业更好地管理采购活动,控制采购成本,提高采购效率,从而为企业的发展创造更大的价值。
因此,企业应当根据自身的实际情况,精心设计和使用询价记录表,以期达到更好的采购管理效果。
采购管理表格大全表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:采购申请单采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:编制:审核:批准:表单编号:表-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单采购进度控制表年月日采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期:供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
表-029 供方考察记录供方考察记录表格编号:版本:表-030 合格供应商名录合格供应商名录表-031 供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期:制表:审核:表-033 供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间:年月日制表:审核:表-034 供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号: 版本:编制: 审核:表-035 供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单说明:1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则务必在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期:供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
管好生产台账,厘清责任、强化安全1.生产台账的基本内容与制度生产台账的相关表格,见表2-3~表2-5。
表2-3生产计划报表编号:填写日期:生产单位生产计划期间产品名称当前库存产品单价库存总值日销数量可销日数计划产量每日产量生产天数预定生产日程合计审核:制表:表2-4生产计划管理台账起止日期:使用单位第副本产品名称目前库存量单价库存价值估计每日销量可销售日数经济产量每日产量需生产日数预定生产日期起止日数产量起止日数产量合计审核:填表:表2-5月生产计划统计台账日期:年月日至年月日日期生产项目要求完成日期生产数量安排人力安排员工名单每日小结计划实际剩余统计:2.生产订单台账在整个订单执行过程中,涉及相关台账表格见表2-6~表2-16。
表2-6生产订货单编号:客户名称订单号订货日期规格型号订购数量交货期物料种类预算到料期付款方式预算物料到车间时间产品详细信息货号样式规格数量交货期备注:客户签名:厂方签名:表2-7订单接收登记表编号:填写日期:接单日期制造单号客户名称产品名称数量单价金额预定交货日期信用情况生产日期装运押汇日期运费保险单退税凭证月日月日月日自至月日表2-8 订单评审表编号:订单名称:填表日期:序号评审内容确认有异议评审结果1 产品定位2 价格审核3 质量标准4 交货期5 交货地点6 结算方式7 运输包装8 违约条款9 附件评审10 其他生产经理:采购经理:质量部经理:填表:表2-9生产通知单编号:日期:年月日订单编号品牌数量验货时间交货时间生产项目明细序号货号商品名称(中/英)规格数量/箱单位单价金额交货期……合计特别要求附件跟单:表2-10订单安排记录表编号产品名称式样规格接单日期订单编号订制规格数量交货期业务员客户预定生产合并合并后数制造单号备注完工记号表2-11供货周期计划表产品代号A特急周期B计件周期C正常周期备注20(天)25~26(天)27~30(天)例如客供料A到厂后12天出货客供料B到厂后14天出货客供料C到厂后9天出货客供料……到厂后×××天出货说明:1.B急件周期加价5%。
比价(议价)操作细则通知:关于下发《___比价(议价)操作细则》各位科室、分院和专科医院:为规范医院的比价(议价)采购行为,避免法律风险,我们根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》并下发执行。
___二〇一四年一月八日比价(议价)操作细则第一条:为了规范___物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,我们特制定本细则。
第二条:医院招标采购议价管理委员会确定比价(议价)项目后,书面通知归口管理科室。
归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条:采购议价小组人员由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察室、审计科参与比价(议价)的全过程监督。
第四条:比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容如下:1.使用科室必须先将拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报归口管理科室。
归口管理科室接到使用的方案后,才能启动比价(议价)程序。
2.对各使用科室的拟比价(议价)的物资类,归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况,会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类、工程、服务,招标办商请相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
市场部会根据比价(议价)项目的实际需要,对使用单位提供的材料进行核实确认,并选择拟参加比价(议价)的潜在供应(承揽)单位。
攀钢集团钢城企业总公司文件攀钢集团钢企市场〔2007〕206号关于下发《钢城企业总公司比价(议价)操作细则》的通知各分、子公司(单位),总公司机关各部处室:为进一步规范总公司比价(议价)采购行为,规避法律风险,总公司根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》下发执行。
攀钢集团钢城企业总公司二〇〇七年十二月十七日—1—钢城企业总公司比价(议价)操作细则第一条为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,根据总公司《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条总公司招投标管理办公室确定比价(议价)项目后,书面通知市场部,市场部在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条谈判小组人员组成:由市场部、财务部、使用单位代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察处参与比价(议价)的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容:1.使用单位必须先将包括拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报市场部,市场部接到使用单位的方案后,才能启动比价(议价)程序。
2.对各单位的拟比价(议价)的物资类,市场部根据项目及—2—相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类,市场部商请生产部根据项目及相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
4.对各单位的拟比价(议价)的工程、服务类,市场部商请生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服务价格、潜在的承揽单位、相关单位最新实施价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
询价、议价操作指南一、确认采购需求:接收签字批准的《材料请购单》核准请购物资填写是否完整、请购物资的合理性,与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期等参数进行确认。
二、核实存货:根据库存或采购进行中订单数量的最终确认数量,确认后进入采购环节。
三、询价、比价、议价:据采购计划,按照材料采购周期及缓急情况,按照供应商资料库、网络信息查询以电话、网络方式进行询价。
✮询价要素:1.品名:明确所需物资的名称。
2.数量:明确购买量,可以询价时增大拟定购买量,便于争取更优惠的价格3.质量要求:询问产品的质量标准、生产工艺、原材料等方面的信息。
4.样品:是否需要发样品来确定所需产品一致。
5.含税、运单价(专票/普票):根据采购单位的性质,询找对应的专票、普票价格。
6.付款条件:询问付款方式,了解付款条件和期限,以便在付款方面达成双方的共识。
7.交期要求:询问供应商的交货时间,以便根据自己的需求安排采购计划。
8.包装要求: 发货是否对包装有特殊要求。
9.售后服务及质保期限:询问供应商的服务保障措施,如产品质量保证、售后服务、退换货政策等,以便在使用产品时得到保障。
10.报价截止时间:与供应商明确报价截止时间,便于收集询价信息。
✮询价基本步骤:1.了解市场价格:在询价之前,先了解市场价格水平,以便对交易的价格有一定的了解。
可以通过上网搜索、询问其他供应商或参考行业价格指数等方式了解市场价格。
2.了解采购物品:了解途径可通过公司技术人员、网络查找,撇开询价人员的固定思维,主要了解同类产品的特点、材质、性能、知名品牌、公司要求。
3.货比三家:要求供应商报价尽量详细,价格构成要有分析拆解。
与需求部门确认需求后在找出相应的供应商,然后根据品牌行业知名度、运输条件、价格、交期等选出3-5家备用。
4.掌握供应商的基本情况:品牌知名度、技术优势、销售渠道、营销方式及与之竞争品牌的相关情况等。
5.汇总询价表格:比质比价,不是直接选取最低报价的供应商,而是选取满足质量、交期、运输等综合要求的三家供应商分别谈判。
莒县人民医院文件莒县人民医院〔20140108〕号关于下发《莒县人民医院比价(议价)操作细则》的通知各科室、分院、专科医院:为进一步规范医院比价(议价)采购行为,规避法律风险,医院根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》下发执行。
莒县人民医院二〇一四年一月八日莒县人民医院比价(议价)操作细则第一条为进一步规范莒县人民医院物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,根据医院《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条医院招标采购议价管理委员会确定比价(议价)项目后,书面通知归口管理科室,归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条采购议价小组人员组成:由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察室、审计科参与比价(议价)的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容:1.使用科室必须先将包括拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报归口管理科室,归口管理科室接到使用的方案后,才能启动比价(议价)程序。
2.对各使用科室的拟比价(议价)的物资类,归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况,会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类、工程、服务,招标办商请相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
攀枝花钢城集团有限公司文件钢城集团市场…2008‟62号攀枝花钢城集团有限公司物资招标、比价(议价)采购价格调整操作细则为保证攀枝花钢城集团有限公司(以下简称“钢城集团”)生产经营的顺利运行,进一步规范钢城集团物资(含设备、备品备件)招标及比价(议价)中标价格因市场发生重大变化需调整价格的程序,特制定本操作细则。
一、适用范围1、集中招标、比价(议价)已锁定采购价格,执行期限超过一个月以上、采购总金额超过100万元以上且按合同约定及时供货的物资;2、集中招标、比价(议价)的项目,事前约定了涨(跌)价事项的物资。
二、调价原则—1—1、遵循诚信、互惠、共同发展与市场原则。
2、招标、比价(议价)已锁定采购价格的物资,原则上不予以调价;当市场价格(以行业平均价格为基准)涨(跌)幅度发生重大变化(物资单价在500元以上、涨(跌)幅度≥5%)且影响钢城集团生产经营正常进行的特殊情况时,方可启动此调价程序。
A、涨价调整:(1)、部分中标方提出涨价要求的,由未提出涨价要求的中标方继续履行此标的,并取消提出涨价要求的原中标方此标的履约资格。
(2)、所有中标方均提出涨价要求的,由能接受钢城集团调价幅度的原中标方继续履约此标的;不能接受的原中标方取消此标的履约资格。
B、降价调整:能接受钢城集团调整幅度的原中标方继续履约此标的,不能接受调整幅度的原中标方取消此标的的履约资格。
3、事前约定了涨(跌)价事项的招标、比价(议价)物资,按约定和本细则规定程序执行。
三、调价程序1、凡进行价格调整,必须由使用单位或供应商提出书面申请。
2、招标锁定价格的物资:集中招标项目锁定价格达到上述调价条件的,涨价由使用单位或供应商提出书面申请报钢城集团,降价由钢城集团招投标中心提出,由钢城集团招投标中心会同钢城集团市场部、财务部、企管部、监察处、使用单位与供应—2—商谈判达成一致书面意见后,报钢城集团主管业务领导审批。
3、约定了涨(跌)价的集中招标物资:对于事前已约定了涨(跌)价条件的,进行价格调整时,由钢城集团招投标中心提出,会同钢城集团市场部、财务部、企管部、监察处、使用单位与供应商谈判达成一致书面意见后,报钢城集团业务主管领导审批。
莒县人民医院文件莒县人民医院〔20140108〕号关于下发《莒县人民医院比价(议价)操作细则》的通知各科室、分院、专科医院:为进一步规范医院比价(议价)采购行为,规避法律风险,医院根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》下发执行。
莒县人民医院二〇一四年一月八日莒县人民医院比价(议价)操作细则第一条为进一步规范莒县人民医院物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,根据医院《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条医院招标采购议价管理委员会确定比价(议价)项目后,书面通知归口管理科室,归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条采购议价小组人员组成:由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察室、审计科参与比价(议价)的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容:1.使用科室必须先将包括拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报归口管理科室,归口管理科室接到使用的方案后,才能启动比价(议价)程序。
2.对各使用科室的拟比价(议价)的物资类,归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况,会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类、工程、服务,招标办商请相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO:要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门:_______________ 批准:_________________用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I/L申请日期L/C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期采购预算表制表部门:预算期间:单位:元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批:制表人:采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。