比价议价管理制度一、制度目的为了规范企业内部比价议价行为，提高采购效率，降低成本，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有采购比价议价活动。
三、定义1. 比价：指采购人员在同一类商品或服务的不同供应商之间进行价格比较的行为。
2. 议价：指采购人员与供应商针对某一商品或服务进行价格谈判的行为。
四、制度要求1. 比价议价应当符合公平竞争原则，采购人员应当在同一时间段内向多家供应商询价，保证价格的公平公正。
2. 比价议价应当充分调查市场行情，了解同类产品或服务的价格水平，从而进行合理的比价和议价。
3. 采购人员在进行比价议价时应当充分尊重供应商的合法权益，不得采取不正当手段谋求私利。
4. 采购人员在进行比价议价时应当遵守企业相关规定，如采购程序、授权范围等。
五、比价议价流程1. 采购需求确认：采购人员应当在明确采购需求的基础上，制定比价议价计划。
2. 供应商调查：采购人员应当调查市场上的供应商情况，选择符合要求的供应商名单。
3. 发送询价函：采购人员向选定的供应商发送询价函，要求提供详细的产品或服务报价。
4. 价格比较：采购人员收到供应商的报价后，应当进行价格比较，综合考虑产品或服务的质量、售后服务等因素，选择最优供应商。
5. 价格议价：采购人员可以通过电话、邮件或面谈等方式与供应商进行价格议价，力争获取最优价格。
6. 决策采购：采购人员根据比价议价结果，提出采购建议，提交给相关部门进行决策。
7. 签订合同：一旦决策通过，采购人员就需与供应商签订正式的采购合同。
六、责任分工1. 采购部门负责比价议价的具体实施。
2. 财务部门负责审核比价议价的合理性。
3. 相关部门负责决策采购计划。
七、制度执行1. 采购人员在执行比价议价过程中应当按照相关流程和规定执行。
2. 采购人员需将比价议价的全程过程进行详细记录，作为后续处理的依据。
3. 采购人员需与供应商进行友好、诚信的沟通，不得采取威胁、利诱等不正当手段。
