仓库收货管理制度3篇
- 格式:doc
- 大小:27.00 KB
- 文档页数:5
仓库收货管理制度一、概述仓库作为物流系统中的一个重要环节,收货管理的有效性直接关系到仓库后续运作的流畅与客户满意度。
为了规范仓库收货管理流程,提高其效率和准确性,特制定此制度。
二、收货前准备1.接收通知:仓库管理员应及时接收到货通知,包括货物数量、品名、规格和交货日期等信息。
2.接货场地准备:准备好接货区域,并确保货物能够方便地进入仓库。
三、货物接收1.货物验收:仓库管理员在接收货物时应进行验货,并核对与交货单相符的货物信息,包括数量、品名、规格和质量等。
2.货物检查:对货物进行外观检查,如包装是否完好、是否有损坏、是否存在异常等。
3.质量抽检:对部分货物进行抽检,确保其质量符合要求。
4.问题反馈:对于发现的货物问题,应及时向供应商或相关部门进行反馈,并记录在相应的问题反馈表中。
四、收货登记1.登记内容:对收货的货物进行登记,包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等。
2.数据准确性:确保登记的货物信息准确无误,并遵守仓库管理系统的相关操作规范。
五、货物上架1.上架计划:根据仓库的存储布局和货物特性,制定上架计划,并进行货位的分配。
2.上架操作:按照上架计划,将货物放置在指定的货位上,并注意货物的堆放稳固和安全。
3.货位标识:为每个上架的货物标识专用货位,并进行相关记录。
六、管理记录1.收货记录:记录每次收货的货物信息,包括收货日期、收货人员、供应商信息、货物品名、数量等。
2.问题反馈记录:记录发现的货物问题,并记录问题的处理情况和处理人员。
3.上架记录:记录每次上架的货物信息,包括上架日期、上架人员、货物品名、数量等。
4.货位标识记录:记录每个上架货物的货位信息,方便后续查找和管理。
七、培训与评估1.收货培训:定期对仓库管理员进行收货操作培训,包括验货、检查和登记等。
2.技能评估:定期对仓库管理员进行技能评估,以确保其操作符合要求并达到一定的准确性和效率水平。
八、返货和退货处理1.返货处理:对于发现的次品或退货,应按规定程序进行返货处理,并记录相关信息。
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
仓库管理规章制度和管理制度(7篇) 仓库管理规章制度和管理制度(7篇)仓库管理规章制度和管理制度怎么写?仓库是连接生产、供应、销售的中转站,是生产过程中必备的周转场所,参加生产经营,编制物流供应方案,跟踪物流消耗状况,供应物资信息已成为现代仓库管理的重要工作内容。
下面是我给大家带来的仓库管理规章制度和管理制度,期望能够帮到你哟!仓库管理规章制度和管理制度篇1一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)与合同方案或请购单不相符的选购物资。
b)与要求不符合的选购物资。
4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正3、库存信息准时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。
三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。
四、物资退库1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。
仓库收货管理制度范本第一章总则第一条根据公司的管理规定和相关法律法规,制定本制度,规范仓库收货管理工作,确保仓库内物资的准确、安全、快速的收货。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资收货管理工作。
第三条仓库收货管理应坚持“准确、规范、及时、安全”的原则,严格执行制度,加强监督检查,做到规范操作、切实细致。
第四条仓库收货管理应按照“谁审单、谁验货、谁签收”的程序,实行责任制。
第五条仓库收货管理人员应做到保密、守纪,不得私自接受或赠送礼品等。
第二章仓库接收物资的程序第六条物资接收工作由仓库管理员组织并指挥,并应指派专人负责接货验收。
第七条进货单和随货单应由进货仓库管理员签收并传交财务部门。
第八条接收物资时,应根据进货单和随货单的清单进行核对,确认无误后签字确认。
第九条对于异常情况,如有差异或破损等问题,应及时向供应商反馈,并要求供应商处理。
第十条接收到的物资应及时进行分类、整理,并及时入库。
第十一条接收物资后,应及时将相关信息录入系统,确保数据的准确和完整。
第三章仓库安全管理第十二条仓库内应严格遵守安全操作规程,禁止烟火,注意防火防盗。
第十三条仓库内物资的堆放应安全有序,不得影响通道、消防通道等安全设施。
第十四条仓库内应设有安全疏散通道和灭火器等相关设备,以应对紧急情况。
第十五条对于危险品的存放,应按照相关规定进行分类、标注,并保证安全存放。
第十六条仓库内应定期进行安全检查,及时排除隐患,确保安全生产。
第四章仓库管理制度第十七条仓库应按照分类管理原则,对物资进行规范的存放、清点、盘点和检查。
第十八条仓库应定期进行盘点,对账务有关数据进行核对,确保数据的准确性。
第十九条仓库内应建立档案管理系统,对物资的入库、出库等信息进行及时记录并归档。
第二十条仓库应按照相关规定,对易损耗品进行分类管理,并做好保护措施。
第二十一条仓库管理员应具备相关专业知识和技能,严格遵守管理制度。
第五章仓库收货管理绩效考核第二十二条仓库收货管理人员的工作绩效应按照公司规定进行考核,并与绩效挂钩。
超市仓库收货管理制度第一章总则第一条为规范超市仓库收货管理工作,提高物资入库效率,保证货物质量,制定本制度。
第二条本制度适用于超市仓库收货管理工作,负责收货管理工作的部门应当严格按照本制度执行。
第三条超市仓库收货管理应当依法合规,严格遵守国家有关法律法规和超市相关管理规定,确保收获工作的准确性和高效性。
第二章收货相关责任第四条收货管理部门应当根据超市经营情况制定具体的收货计划,并根据计划安排工作人员,做到有序接收货物。
第五条超市仓库收货管理工作由专门人员负责,全面负责货物的验收、装卸、分类、安排存放和系统录入等工作。
第六条超市仓库收货工作人员必须经过专业培训,具备相关知识和技能,熟练掌握收货流程和操作规程。
第七条收货工作人员必须加强自身保护意识,配戴相应的劳动防护用品,确保个人安全和货物完好无损。
第八条超市仓库收货管理部门应当建立健全的考核制度,对收货工作人员的执行情况进行评估,保证工作质量和效率。
第三章收货流程第九条超市仓库收货工作应当按照统一的流程进行,具体分为以下步骤:(一)接收货物:收货管理人员按照收货计划,接收车辆运送的货物,并核对货物的数量、外观等基本信息。
(二)验收货物:收货管理人员根据货物明细单和超市订货单进行货物验收,确认货物品质、规格、数量等是否符合要求。
(三)装卸分类:收货工作人员将验收合格的货物进行装卸和分类,确保不同类型的货物按照要求分开存放。
(四)入库处理:验收合格的货物经过分类后,由收货管理人员按照存储位置进行入库处理,及时录入系统。
(五)异常处理:对于验收不合格或者异常的货物,收货管理人员应当及时进行处理,如退货或者申报损坏等。
第十条超市仓库收货流程中,每个环节的工作人员都应当严格按照规定进行操作,确保数据准确无误,避免差错和损失。
第四章收货标准第十一条对于收货的货物,应当按照以下标准进行验收:(一)数量标准:货物数量应当与超市订货单和货物明细单一致,确保信息准确无误。
简单仓库管理制度通用(通用9篇)简单仓库管理制度通用篇1一、收货验货1、收货验货人员严格按采购订单进行收货,如供应商不按订单数量及品项送货时,大于多于订单数时,收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货,如采购人员不进行确认,收验货人员按原始订单进行收货,不属订单内商品退回供货商。
(外出自采除外,但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统,方便日后收货。
)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理,记入扣分体系。
2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认,并在收货单上签名后交过账人员进行过账,每天必须做收货记录。
单据过账后收验货人员必须进行检查,如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映,由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。
如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。
二、仓库出货1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单,无单出货者一经发现,当偷盗公司财物处理。
2、门店或客户如有坏货需更换,门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。
如仓库发货少货或出货门店少货的,需要补回的,查找仓库实际库存是否大于电脑数,如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户,追究发货人和复核人员的相关责任,如仓库实际库存和电脑库存数量相符,则补货给门店或客户后,差异商品做为仓库损耗,进行库存调整。
3、所有发货的商品必须要进行电脑复检,如不进行电脑复检,一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。
4、捡货到门店的,仓库人员必须要和门店人员进行数量确认,并由门店人员在出库单的复检栏签字确认,如无复检人员签字确认的,一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。
三、工作要求1、上班时间不许玩手机,(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟,特殊情况向部门经理进行申请。
工厂仓库收货管理制度一、总则为了规范工厂仓库的收货管理工作,提高物料流转效率,保障生产和库存的正常运作,特制定本收货管理制度。
二、管理范围本制度适用于工厂所有进货物料、零部件的收货管理工作。
三、工作原则1. 严格执行“谁验收、谁负责”的原则,验收员对验收的物料负责,必须认真核对物料的数量、质量及规格等信息。
2. 严格执行“验收一次、不合格不收”的原则,拒绝次品物料的入库。
3. 严格执行“先验收后入库”的原则,验收合格后方可安排入库操作。
4. 严格执行“先入先出、按批次管理”的原则,保证物料转储的顺序和先进先出。
5. 严格执行“物料分类、区域管理”的原则,对不同种类的物料进行分类存放,确保仓库管理有序。
6. 严格执行“条码管理、信息记录”的原则,所有物料都必须进行条码管理,确保库存信息准确无误。
四、验收流程1. 收到供应商送来的货物后,仓管员必须查看提货单和发票,核对接收的物料种类、规格、数量等信息。
2. 将物料送至验收区,验收员进行详细的验收工作,核对物料的质量和规格是否符合要求。
3. 验收员根据验收情况填写验收单,标注物料的品质状况和数量,并及时通知供应商处理次品物料。
4. 验收员将验收单上交给仓库管理员,由管理员负责物料的存放和入库操作。
五、入库管理1. 仓库管理员根据验收单的信息,按照先入先出原则,将物料存放到相应的存储区域,并做好标识和记录。
2. 入库操作必须及时、准确,防止物料的遗漏和混乱,以免影响后续的生产和发货。
3. 在入库作业中,必须检查物料的包装是否完好,避免物料在存放过程中受到影响。
4. 入库完成后,仓库管理员及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
六、物料管理1. 仓库必须对不同种类的物料进行分类管理,制定合理的存储方案,确保物料的有序存放。
2. 物料的存储应按照不同的属性、特性进行分类,合理分配存储位置,便于查找和管理。
3. 仓库管理员必须对物料进行定期盘点,及时调整库存,确保库存数据的准确性。
仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度1一、物料管理须按照几点原那么:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。
二、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。
三、仓库管理人员职责:〔1〕负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
〔2〕提出仓库管理意见及物资采购方案,在批准后贯彻执行。
〔3〕严格执行公司仓库保管制度及其细那么规定,防止收发货物过失出现。
〔4〕入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
〔5〕负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
〔6〕合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
〔7〕负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,〔8〕负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助本钱会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
〔9〕负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的搜集、整理和录入工作,及时编制和按时上交相关的资料。
〔10〕以公司利益为重,保护公司财产,不得监守自盗。
〔11〕完成采购部及财务部临时交办的其他任务。
仓库的管理制度2我公司主要从事农资经营,经营品种以肥料为主,农药为辅,肥料占用仓库容积较大,但是农药品种较多,为保证农资仓库的人员及财物平安,特制订以下农资仓库管理制度:一、库房平安坚持预防为主,防消结合的原那么。
二、明确人员责任:1、仓管员负责仓库管理,详细工作内容:物收发,仓库整理,定期培训熟知灭火器材的属性,并能正确纯熟地使用各种灭火器材;2、全体员工有责任配合仓管员完成仓管工作;3、平安管理人人有责,发现平安隐患及时报告仓管员的,可参与年终考评;4、仓库内违章操作造成人身财务损失的,操作员承当90%,仓管员承当10%;三、仓库设施管理:库房内根据平安工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地方,库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查消防设施,使之保持有效状态。
仓库收、发料制度仓库收发料制度是一个规范仓库物流流程的重要制度。
它主要包括收料、发料、记录和盘点四个环节,下面详细介绍每个环节的要求和步骤。
1. 收料:- 材料验收:仓库人员在收到供应商发来的物料时,首先进行验收。
验收应根据采购合同和物料清单进行检查,包括数量、规格、质量等。
- 登记入库:验收合格后,仓库人员应对物料进行登记入库。
包括填写入库单,记录物料信息如名称、规格、数量、生产日期、供应商等,并将物料标识和分类放置在合适的位置上。
2. 发料:- 需求确认:仓库人员收到领料申请,首先确认领料申请的准确性和合理性。
- 出库操作:确认申请后,仓库人员需要对领料进行出库操作。
这包括填写出库单,记录领料信息如物料名称、规格、数量等,并将物料从库存中取出。
3. 记录:- 入库记录:仓库人员应及时将入库信息记录下来,包括物料名称、规格、数量、供应商信息等。
这些记录可以用于查账核对、物料追溯等。
- 出库记录:仓库人员应及时将出库信息记录下来,包括物料名称、规格、数量、领料部门等。
这些记录可以用于库存管理、成本核算等。
4. 盘点:- 定期盘点:仓库应定期进行库存盘点,以确保库存数据的准确性。
盘点包括对物料的实际数量和记录数据的对比,发现差异应及时调整和报告。
- 异常盘点:如果发现库存异常,如物料数量与记录不符或出现遗失、损坏等情况,应及时进行异常盘点,并记录异常情况,寻找问题原因并采取相应的补救措施。
以上就是仓库收发料制度的基本要求和步骤。
不同企业的仓库制度可能会有一定的差异,但核心目标是确保物料的准确收发,提高库存管理的效率和准确性。
仓库收、发料制度(二)仓库收发料制度是指在企业内部对于仓库物料的收取和发放进行规范和管理的制度。
该制度主要包括以下内容:1. 收料流程:明确收料的流程和程序,例如从供应商收到物料后,应当进行验收、登记入库等环节。
2. 发料流程:规定发料的流程和程序,例如根据生产计划或者领料申请单,仓库应按照要求将物料发放给相关部门或者员工,并记录相关信息。
仓库收货管理制度(精选18篇)仓库收货管理制度1 为规范收货程序,保质保量的接收货物,使之配合公司生产需求,特制定以下管理规定:1、依订单收货:仓库根据已审核《采购单》内容准备收货。
必须在有采购单与供应商送货单才能收货,缺一订单不收货。
如有紧急情况,必须先收货的,则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补采购单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。
2、厂家送货:厂家提供《送货单》给收货仓管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。
收货仓管员将《送货单》和对应的《采购单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货单》和《采购单》验收货品。
仓管员收货无误后,在《送货单》上签收,两联自留,一联交对方。
3、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,第二天由收货人员补办手续入库。
4、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购单与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、单价、模号等,俩单是否一致,需要质检的,通知相关质检人员,质检合格后方可收货。
按采购单上的计量单位点收数量(或称重),收货量大于定购量时,仓库主管要通过管理部同意才能超量收货,否则拒收;数量少了则在订单的'数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。
5、收货时间:由于公司生产的特殊性,收货时间须配合生产需要,只要公司生产车间在运作,仓库需要安排人员值班验货、收货,进行仓库管理。
以上请管理部、仓管部及供应商配合!特别强调,仓管员要遵守岗位职责,态度端正,保质保量收货,遵守仓库管理制度。
仓库收货管理制度2 1.收货员收货应该严格按照AQL2.5标准进行抽检,没有达到AQL2.5标准的商品暂时不予入库并及时上报2.收货过程中,发现与订单数量不符,要及时上报3.快递到付的商品、要求开箱验货的商品,必须要在送货员在场的同时开箱验货4.收货过程中发现订单和实际商品不符(包括:规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题,要及时上报.5.组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的'可以分辨的标识)6.建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)7.无生产日期、保质期的商品不予入库并上报8.生产日期按照采购部门提供的标准入库.9.拼箱商品必须在外包装注明,包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识10.因任何问题不予收货,但是供应商要求暂放的商品,不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题11.供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)12.对于双批次、多批次的商品必须分开包装,标示清楚,便于区分,并在订单上注明批次,数量13.收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装,必须打开包装检查,发现问题及时上报14.供应商送货必须要有我司的采购订单,并在外箱上注明订单那一箱有采购订单15.采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样注意:1.任何时候,任何情况下不得同时对多个供应商收货。
仓库收货管理制度第一部分收货管理□一、货物进货必须统一经仓管员负责收货,并统一填制《验收单》,作为进货及汇款的依据。
□二、按照所设收货时间收货,特殊情况另行安排。
根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。
□三、必须在指定收货地点自定集中收货,统一管理收货工作;所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门,如无特殊情况,不得对未按规定验收而直接进入使用的货物补开《验收单》。
□四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证下单现场及光线明亮,控管计量器具准确。
□五、由仓管员和使用部门双方验收货物,以互相监督;由供应商送货的物品,采购人员应参与验收;财务部成本人员不定期突击检查会计部收货情况。
□六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。
七、严格执行收货规定:□1、;供应商根据供应商供货要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至结账指定收货场所。
□2、;到货时由使用部门人员指定到收货现场与仓管员共同验收货物。
双方根据也已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否国际标准符合有关标准。
□(1);;重量或质量□数量细小或单价高的货物必须逐一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;部分冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定配重单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须满足要求抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。
□(2);;验收质量检查包装物是否完整及崭新;检查小包装及有效期;检查规格型号牌子产地;根据货物性质采用航迹法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收算法;概要各种货物的鉴别方法。
□□(4);;凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的油库员应拒□绝验收;如因货品不符可能影响营业的,应征求使用部门意见作部分或全部验收。
收货管理制度及流程范文收货管理制度及流程一、引言随着物流行业的发展和电子商务的兴起,收货管理成为了企业运营中不可或缺的环节。
收货管理的好坏直接影响着企业的运作效率和客户满意度。
为了确保企业能够高效准确地进行收货管理,制定一套科学合理的收货管理制度及流程势在必行。
二、收货管理制度1. 收货准备1.1. 收货前准备:收货前,仓库管理员需要完成以下工作:- 核对收货清单,确保收货数量的准确性;- 准备好收货所需的工具和设备,如手持终端、扫码枪、计算器等;- 检查收货区域的整洁度和安全性,确保能够正常进行收货操作。
1.2. 收货区域的规划与设置:收货区域应根据货物特性和收货量进行合理规划,确保收货过程的流畅性和安全性。
同时,收货区域应设置相应的标识和提示,方便工作人员操作和查找货物。
2. 收货操作2.1. 货物验收:收货人员应按照收货清单逐项核对收货的货物品种、数量和质量。
对于大宗货物,可采用称重、计量等方式进行验收,确保准确无误。
2.2. 货物标识:验收完毕后,收货人员应及时为货物进行标识,如贴上收货标签、打印条码等,以便后续的入库操作和货物追踪。
2.3. 即时记录:收货人员应在验收过程中做好即时记录,包括收货日期、单位名称、货物品种、数量、质量等信息,以备日后查验。
3. 异常情况处理3.1. 运输损坏:收货人员在收货过程中应及时发现并处理运输损坏的货物。
对于严重损坏的货物,可拍照并进行记录,以便后续的索赔和处理。
3.2. 货物缺失:发现货物缺失时,应及时通知相关部门,并对已收货的货物进行封存,以便后续调查和处理。
3.3. 货物不符:如收货的货物与订货或采购单上的规格、品种或数量不符,应立即通知采购部门或供应商,并协商解决。
三、收货管理流程1. 提交收货通知1.1. 供应商将货物装车并通知运输部门进行发货。
1.2. 运输部门根据发货通知,调度合适的运输工具进行运输。
1.3. 运输部门将货物的相关信息和运输计划通知仓库管理员。
第一章总则第一条为规范仓库收货业务流程,确保货物收发的准确、及时,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库收货业务,包括原材料、半成品、成品等货物的收货。
第三条仓库收货业务应遵循以下原则:1. 依法合规,保证货物收发安全;2. 准确无误,确保货物信息与实际相符;3. 高效便捷,提高仓库作业效率;4. 责任明确,落实岗位责任制。
第二章收货准备第四条收货前,仓库管理员应做好以下准备工作:1. 检查收货场地,确保场地整洁、宽敞、安全;2. 确认收货时间、地点、货物品种、规格、数量等信息;3. 准备好收货所需的工具,如计量器具、记录本、验收单等;4. 确认收货人员,明确岗位职责。
第三章收货流程第五条收货流程如下:1. 供应商将货物送至指定收货地点,出示相关单据;2. 仓库管理员核对货物品种、规格、数量等信息,确认无误后进行签收;3. 仓库管理员使用计量器具对货物进行称重、计数,确保货物数量准确;4. 仓库管理员将货物按照规定进行摆放,并做好标识;5. 仓库管理员将收货信息填写在验收单上,并由供应商、收货人员、仓库管理员三方签字确认;6. 仓库管理员将验收单及相关单据报送相关部门。
第六条特殊情况处理:1. 货物数量与单据不符,应及时通知供应商进行核实、补发或退回;2. 货物质量不符合要求,应及时报告上级部门,并按相关规定进行处理;3. 货物损坏、丢失,应及时报告上级部门,并按规定进行处理。
第四章货物验收第七条货物验收应严格按照国家标准、行业标准及公司相关规定进行。
第八条货物验收内容包括:1. 货物品种、规格、数量、包装、标签等信息;2. 货物外观、尺寸、重量、色泽、气味等;3. 货物质量检验报告。
第五章收货记录第九条仓库管理员应做好收货记录,包括以下内容:1. 收货日期、时间、地点;2. 供应商名称、联系人、联系方式;3. 货物品种、规格、数量、单价、金额;4. 验收结果、责任人、处理意见。
仓库出入库管理制度范文一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
仓库收货的管理制度(精选18篇)仓库收货的管理制度 1(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。
但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。
废品仓由财务部管理。
(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
(4)各仓库设专人管理,由专人负责。
仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。
仓管员应对自己管辖范围内的物品负责。
应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。
(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。
物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。
应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。
(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。
(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的.发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。
(9)严禁以白条领货或抵充库存。
(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。
登记物资的进、销、存数量。
并做到帐卡物相符。
(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。
仓库收货管理制度一、概述为了规范仓库收货流程,提高收货效率,减少误差,保证仓库的正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于仓库收货环节,包括但不限于货物验收、入库操作等。
三、管理原则1. 准确性原则:收货操作需准确无误。
2. 安全性原则:收货操作需符合相关安全规定。
3. 高效性原则:收货操作需高效有序进行。
四、具体规定1. 货物验收(1)验收人员应根据仓库管理系统中的收货部分,核对货物清单、规格、数量等信息。
(2)对于易碎、易溶、易腐烂等特殊货物,验收人员应加强检查,确保货物完好无损。
(3)对于有质量问题的货物,验收人员应及时通知相关部门进行处理。
2. 货物入库(1)验收合格的货物应及时入库,入库前需进行清点、标记等操作。
(2)根据货物的种类、特性等进行合理的分类、摆放,并做好相应的库位标识。
(3)入库操作必须符合仓库管理系统的要求,确保数据准确性。
3. 记录和报告(1)对于每一批验收和入库的货物,需进行详细的记录,包括时间、数量、货物状态等。
(2)定期对收货数据进行汇总分析,及时发现问题并提出解决方案。
(3)对于特殊货物或大宗货物的收货,需及时向上级主管部门进行报告。
四、管理要求1. 货物收货监管(1)对收货环节进行严格监管,确保收货操作符合规定,减少误差。
(2)定期对收货流程进行检查,发现问题及时纠正,避免漏检漏验等情况发生。
2. 人员培训(1)对收货人员进行岗前培训,确保其掌握相关操作规程。
(2)定期进行收货操作技能培训,提高人员操作水平和质量意识。
3. 装备和工具(1)提供适当的工具和装备,如叉车、天平等,方便收货操作。
(2)定期对工具和装备进行检查维护,确保其正常运转。
4. 安全保障(1)对于特殊货物的收货,应以安全为首要考虑,做好相关防护措施。
(2)定期对仓库环境、设施进行安全检查,排除安全隐患。
五、责任落实1. 仓库经理(1)负责制定和完善仓库收货管理制度。
(2)负责对收货环节进行监督和协调,确保操作规范、高效。
仓库收货管理制度3篇1
一、目的:
为完善公司物品入库管理,坚持物随单走、单实一致性原则,特制定本流程规定。
二、范围:
所有进入本公司的物品(日化、食品、生鲜等等)。
三、具体规定:
1、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,填写手工台帐,第二天由收货人员补办手续入库。
2、依订单收货:必须在有采购通知单与供应商送货单及录入的情况下才能收货,缺一订单不收货。
如有紧急情况,必须先收货的,则沟通采购部由采购部开据手工单并签字盖章据同时请示仓库领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补电脑采购订单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。
3、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购订单(打印一联)与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价俩订单是否一致,需要质检的,通知质检,质检开具质检合格单。
按采购订单上的计量单位点收数量(或称重),如数量多了则拒
收,数量少了则在俩订单的数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。
4、收货方法:货物到库收货员指导供货商停车,搬运工卸货,并检查货物的运输环境。
货物卸到待货区后收货员对大宗整货物进行开箱抽查,抽查率≥30%,如整件包装有缺失则进行全部开箱检查。
零货与贵重物品则全部核对,核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价。
如有破损、短少、污染影响销售的物品一律拒收,生鲜,冷藏物品必须先收,及时通知保管员拉货入库。
收货员主要对商品外观进行目测。
收货完毕收货员通知保管员把货物分类入库。
收货单据交由录入员
5、电脑录入:收货员把所有单据交给录入员录入,按实际数量进行修改与录入,然后提交打印入库单,再交给收货员、质检员、供应商核对签字盖章(收货员)。
送货单反还给供应商,录入提交打印的入库单(5联),财务联与客户联交给财务(付款凭证),采购联交给采购,存根联交票务,仓库联自留。
6、安全卫生:收货员保证收货去区的货物安全、工作工具按规定摆放、区域卫生清扫,随时保证收货区的整洁。
本制度最终解释权归公司所有,如员工有好的建议再进行修改。
仓库收货管理制度篇2
为规范收货程序,保质保量的接收货物,使之配合公司生产需求,特制定以下管理规定:
1、依订单收货:仓库根据已审核《采购单》内容准备收货。
必须在有采购单与供应商送货单才能收货,缺一订单不收货。
如有紧急情况,必须先收货的,则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补采购单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。
2、厂家送货:厂家提供《送货单》给收货仓管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。
收货仓管员将《送货单》和对应的《采购单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货单》和《采购单》验收货品。
仓管员收货无误后,在《送货单》上签收,两联自留,一联交对方。
3、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,第二天由收货人员补办手续入库。
4、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购单与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、单价、模号等,俩单是否一致,需要质检的,通知相关质检人员,质检合格后方可收货。
按采购单上的计量单位点收数量(或称重),收货量大于定购量时,仓库主管要通过管理部同意才能超量收货,否则拒收;数量少了则在订单的数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。
5、收货时间:由于公司生产的特殊性,收货时间须配合生产需要,只要公司生产车间在运作,仓库需要安排人员值班验货、收货,进行仓库管理。
以上请管理部、仓管部及供应商配合!特别强调,仓管员要遵守岗位职责,态度端正,保质保量收货,遵守仓库管理制度。
仓库收货管理制度篇3
1. 收货员收货应该严格按照AQL
2.5标准进行抽检,没有达到AQL2.5标准的商品暂时不予入库并及时上报
2. 收货过程中,发现与订单数量不符,要及时上报
3. 快递到付的商品、要求开箱验货的商品,必须要在送货员在场的同时开箱验货
.4. 收货过程中发现订单和实际商品不符(包括:规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题,要及时上报.
5. 组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的可以分辨的标识)
6. 建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)
7. 无生产日期、保质期的商品不予入库并上报
8. 生产日期按照采购部门提供的标准入库.
9. 拼箱商品必须在外包装注明,包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识
10. 因任何问题不予收货,但是供应商要求暂放的商品,不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题
11. 供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)
12. 对于双批次、多批次的商品必须分开包装,标示清楚,便于区分,并在订单上注明批次,数量
13. 收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装,必须打开包装检查,发现问题及时上报
14. 供应商送货必须要有我司的采购订单,并在外箱上注明订单那一箱有采购订单
15. 采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样
注意:
1. 任何时候,任何情况下不得同时对多个供应商收货
2. 任何时候,任何情况下不得以供应商所报数量为收货数量
3. 坚持复核制度。