国有企业研究院经营管理制度汇编-办公用品管理规定

办公用品管理制度（完整版）企业办公用品管理制度细则第一章总则第一条本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约公司资源。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。

第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。

第二章办公用品的采购管理第四条办公用品采购程序。

(1)行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况，并根据平时的消耗水平制订采购计划，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。

(2)将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交给公司总经理审批。

(3)审批通过后，根据审批意见，行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。

(4)所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。

(5)验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。

(6)针对直接购买的办公用品，经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。

第五条办公用品采购规定。

(1)经办人应本着。

合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。

(2)各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。

(3)行政部应填写《办公用品订购进度控制表》，表中应详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。

(4)如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需及时补办相关手续。

否则，所产生的费用公司将不予报销。

(5)验收结果为不合格时，由行政部负责与供应商沟通协商，进行退换货等相关事宜的处理。

国投集团办公用品管理制度第一条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二条办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。

（一）办公设备类办公用品，如：打印机、复印机、台式电脑、笔记本电脑、投影仪、照相机、打孔机、保险柜、汽车、办公桌、办公椅、书柜、电话机、录音笔、激光笔、饮水机、电暖风机、碎纸机等；（二）非消耗性办公用品，如：订书器、剪刀、长尾夹、起钉器、裁纸刀、文件夹、文件盒、文件筐、计算器、接线板、工具箱等；（三）消耗性办公用品，如：硒鼓、复印纸、铅笔、中性笔(芯)、笔记本、回形针、大头针、订书钉、便签纸、橡皮、胶水、胶带、纸抽、印刷品、垃圾袋、洗手液、双面胶等。

第三条办公用品的申购非消耗性办公用品与消耗性办公用品类，各部门每年一月份和七月份各申购一次，各部门汇总本部门所需非消耗性办公用品与消耗性办公用品并填写《办公用品申购计划表》（附件一），由部门负责人、分管领导逐级审批后提交至综合办公室汇总，由集团负责采购的行政人员统一按程序购买。

第四条办公用品入库（一）公司采购的办公用品由办公用品管理人员统一验收，并负责办公用品的登记入库；（二）对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第五条办公用品发放（一）各部门按季度领取办公用品，领取时须填写《办公用品发放清单》（附件二）上签字，注明办公用品品名、数量、领用日期、领用人，待填写正确无误后，方可领取；（二）办公用品的领取须以部门为单位，由部门申领负责人在一定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特殊情况需个人单独申领消耗性办公用品的，须在《消耗性办公用品领取登记表》（附件三）上写明用品名称和数量并签字；（三）各部门领取办公用品时，申领负责人需先将统计好的办公用品品名和数量报给综合办公室，综合办公室审核无问题后，会及时准备好各部门所需办公用品并通知各部门的申领负责人前来登记和领取；（四）办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度地节省、节约和控制日常办公成本。

办公用品使用管理规章制度一、引言办公用品是办公室正常运转所必需的物品，对于提高工作效率和保障办公秩序起着不可或缺的作用。

为了更好地管理和使用办公用品，确保资源合理利用和财务预算的有效控制，制定本办公用品使用管理规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司的所有部门和员工，包括办公室、行政部门以及其他需要使用办公用品的相关岗位。

三、办公用品的定义1. 办公用品指的是各种与办公工作有关的设备、耗材和文具，包括但不限于打印机、复印机、电脑、笔、纸张等。

2. 办公用品可分为固定资产和消耗资产两类。

固定资产指的是使用寿命超过一年的办公用品，消耗资产指的是使用寿命不超过一年的办公用品。

四、办公用品的申领与归还1. 员工需在需要使用办公用品前提出申领申请，并明确使用用途和时间。

2. 申领办公用品的员工应当妥善保管，严禁私自借用或转借给他人。

3. 办公用品使用完毕或不再需要时，应当及时归还到指定位置或归还给行政部门。

五、办公用品的存放与维护1. 办公用品应当存放在指定的位置，保持整齐有序。

2. 使用办公用品时应注意轻拿轻放，严禁乱扔乱放，以免造成损坏或丢失。

3. 办公用品发生故障或出现异常状况时，应及时报修或更换，不得私自处理或搬动。

六、办公用品的节约使用1. 在使用办公用品时应根据实际需要合理使用，避免浪费。

2. 禁止将办公用品用于非工作目的，如个人或他人的私人使用。

3. 办公用品应当妥善保管，避免丢失或损坏，如有丢失或损坏应及时报备。

七、违规处理1. 如发现有员工私自借用、转借、挪用或浪费办公用品的行为，将视情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、扣发部分工资、解除劳动合同等。

2. 对于对办公用品的破坏、毁损或丢失，员工需按照事先约定的程序进行赔偿或补偿。

八、附则1. 本规章制度由行政部门负责具体执行，并有权对其进行解释和修订。

2. 员工应当认真遵守本规章制度，并严格按照规定的程序使用和管理办公用品。

结语通过制定和执行办公用品使用管理规章制度，我们能更好地优化资源配置、提高工作效率，实现办公室规范化管理和成本控制。

办公用品及设备管理制度规定一、总则1.为了规范办公用品及设备的管理，提高公司的资源利用效率，特制定本制度。

2.本制度适用于所有职员、部门及办公区域。

二、办公用品管理1.公司将统一采购常用办公用品，如纸张、笔、文件夹等。

员工需要办公用品时，需向行政部门提出申请。

2.员工使用办公用品应做到节约使用，不得浪费和大量囤积。

3.禁止私自拿取办公用品，不得将办公用品带走或私自交给他人使用。

4.对于使用频率较高且易损耗的办公用品，如打印纸、墨盒等，需提前向行政部门预申请。

5.公司将定期进行办公用品的盘点，员工应按要求配合行政部门进行盘点。

6.严禁将办公用品用于非正常用途，如将打印纸用于印刷非工作相关的内容。

三、设备管理1.公司将统一分配办公设备给各部门，并进行编号管理。

2.严禁私自更换或擅自调整办公设备的位置和连接线路。

3.在使用办公设备时，应按照相应的使用规范和指南进行操作，并及时维护保养设备。

4.当设备出现故障或不再使用时，应及时向行政部门报告，由专人进行维修或处理。

5.禁止私自带入个人设备接入公司网络，一切设备的接入需经过行政部门审核和设置。

6.严禁擅自拆卸设备零部件，如需维修或更换配件，应及时向行政部门报告并由专业人员处理。

7.设备的使用时间应合理安排，不得长时间连续使用，以免影响设备寿命和性能。

8.离开工位时，应将电脑、打印机等设备关机并注销登录账号，以保证信息安全。

四、违规处理1.对于违反办公用品及设备管理制度的行为，公司将按照公司纪律处分规定进行处理，并承担相应的责任和经济损失。

2.严重违反制度的行为将构成违纪行为，并可能面临纪律处分和法律责任。

五、附则1.行政部门负责对办公用品及设备管理制度的宣传与培训，以确保全体员工的知晓和遵守。

2.对于未尽事宜或特殊情况，行政部门有权根据实际情况进行适当调整和解释。

3.本制度自发布之日起生效。

本办公用品及设备管理制度的目的在于规范办公用品和设备的使用和管理，有效利用公司资源，提高工作效率。

办公用品管理规定一、目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，节约办公费用，提高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、职责分工1、行政部门负责办公用品的采购、发放、库存管理和费用核算。

2、各部门指定专人负责本部门办公用品的计划申报、领取和使用管理。

四、办公用品分类1、消耗品：如纸张、笔、胶水、订书钉、回形针、笔记本等。

2、耐用品：如计算器、文件夹、文件柜、订书机、打孔机等。

五、办公用品采购1、行政部门根据各部门的需求和库存情况，定期制定采购计划。

2、采购应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商。

3、采购金额较大时，应按照公司的采购审批流程进行审批。

六、办公用品入库1、采购的办公用品到货后，行政部门应及时进行验收，核对数量、质量和规格。

2、验收合格的办公用品应及时入库，并做好入库登记。

七、办公用品发放1、各部门根据工作需要，填写，经部门负责人签字后，交行政部门审批。

2、行政部门根据申请表进行发放，并做好发放登记。

3、对于贵重或限量发放的办公用品，需经公司领导审批后发放。

八、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。

2、对于耐用品，如因个人原因造成损坏或丢失，应照价赔偿。

3、节约用纸，提倡双面打印和无纸化办公。

九、办公用品保管1、行政部门应定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。

2、仓库应保持干燥、通风，办公用品应分类存放，便于查找和领取。

十、费用控制1、行政部门应每月对办公用品费用进行统计和分析，控制费用在预算范围内。

2、对于费用超支的部门，应进行原因分析，并采取相应的控制措施。

十一、监督检查1、行政部门有权对各部门办公用品的使用和管理情况进行监督检查。

2、如发现违规使用或管理不善的情况，应及时提出整改意见，并跟进整改情况。

十二、违规处理1、对于违反本规定，私自挪用、浪费办公用品的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

国有企业办公设施及办公用品管理制度一、基本原则1. 国有企业办公设施及办公用品管理的基本原则是：经济适用、节约合理、科学规范、保障效益。

2. 办公设施及办公用品的管理必须依照法律法规的规定，以及公司制度的规定进行。

3. 建立健全管理制度和监督检查制度，保证管理的严格性和效率性。

4. 把设施及用品的管理纳入公司的绩效考核之内，以保证设施及用品的实际使用效益。

二、办公设施的管理1. 办公室空间的规划：（1）根据公司的业务性质和人员组织情况，合理规划办公室的空间。

（2）保证每个部门都有足够的办公空间，以便员工可以进行工作。

（3）保持办公区域的整洁卫生，保证一定的卫生环境。

2. 办公用具的采购：（1）根据公司的采购制度，制定采购计划，提高采购效率。

（2）优先采购质量好、价格合理的用具，保证经济效益和效果的同时，确保符合公司的购买标准。

（3）根据实际需要确定采购数量，不浪费资源。

（4）对重要、易损耗、使用效果显著的用具加强管理。

3. 办公设施的报修：（1）对设施出现问题，首先根据说明书或者使用手册进行检查，以检查出问题的原因。

（2）对需修理的设施，及时向责任部门报修，及时修复问题。

（3）对机器设备进行定期保养，保证设施的正常使用。

三、办公用品的管理1. 办公用品的统一领用：（1）实行统一领用制度，及时调换使用较差的用品。

（2）对各项用具进行标准化管理，尽量避免购买不同规格型号的用品。

2. 办公用品的归还管理：（1）对仓库放置的用品进行定时摆放、验收和审核等工作，保证用品的存储和使用安全。

（2）要求员工妥善使用其所使用的用品，节约资源和物资的消耗，确保用品的长时间使用。

3. 耗材类商品的管理：（1）对预算类用品设置使用限制，要求员工在保证正常工作所需要的情况下节省耗材类商品的使用。

（2）对易被消耗或易损坏的用品进行分类管理，设定合理数量的备用。

4. 换新设备的管理：（1）对即将更新的设备提前做好备用采购工作。

国有公司办公用品管理办法为规范国有公司办公用品管理，增强运营效率，提高经济效益，本文制定了以下办公用品管理办法：一、采购原则和流程1.采购原则：（1）采购产品应当符合公司业务需求；（2）采购产品的价格应当符合市场价位；（3）采购产品的质量、性能、使用寿命等应当符合公司要求；（4）采购产品的售后服务应当得到保障。

2.采购流程：（1）确定购买需求：由各部门根据业务需求提出购买申请；（2）编制采购方案：综合评估各方面因素，制定采购方案；（3）公开招标或询价：根据采购方案，进行公开招标或询价；（4）评审中标供应商：根据采购方案及招标条件，评审中标供应商；（5）签订合同：与中标供应商签订合同。

二、领用管理1.领用范围：（1）办公用品原则上仅限公司内部使用；（2）部门、岗位、职务等应当根据需要核定领用范围。

2.领用流程：（1）提出领用申请：部门领导或负责人向采购部门提出领用申请；（2）审批领用申请：采购部门审核领用申请是否符合公司制度；（3）发放领用物品：采购部门按照批准的申请发放领用物品；（4）归还领用物品：使用者应在规定时间内将领用物品归还采购部门。

三、存储和保管1.存储要求：（1）办公用品宜存放在干燥、通风、无尘、无异味的地方；（2）存储区域应当保持清洁有序，不得杂乱无章。

2.保管要求：（1）保管人员应当清点库存物品，防止过期或损坏；（2）保管记录应当完整、准确，不得有虚假记录或隐瞒情况。

四、库存管理1.库存清点：（1）定期进行库存清点，确认库存数量和品种是否与实物一致，记录清点结果；（2）库存清点应当由采购部门负责人或主管领导审核。

2.库存报废：（1）发现库存物品质量、性能、使用寿命等达不到要求，且无法返修、再利用的，应当及时报废；（2）库存物品报废应当经过采购部门审核和公司主管领导批准。

五、定期检查1.定期检查：（1）采购部门定期对库存物品进行检查、清点和整理；（2）各部门应当对领用物品进行清理审核，做好资产管理记录。

企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。

第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。

第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。

第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。

第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。

第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。

第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。

第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。

第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。

第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。

第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。

第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。

第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。

第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。

第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。

第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。

第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。

第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。

第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。

第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。

企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。

4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。

5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。

否则不予核发。

二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。

3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。

4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。

5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生损坏时，需负相应的责任。

主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。

7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。

经部门负责人审批后，交行政人事部。

2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。

企业办公用品管理制度第一条总则为了规范企业办公用品的采购、保管、发放和使用，节约开支、防止浪费，提高工作效率，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部所有办公用品的管理工作。

第三条管理原则1. 节约优先：合理使用办公用品，节约资源，减少浪费。

2. 规范管理：建立健全办公用品管理制度，确保办公用品的合理使用和有效监管。

3. 公开透明：办公用品的采购、发放等环节应保持公开透明，接受全体员工的监督。

4. 保障工作：确保企业正常工作所需的办公用品供应和质量。

第四条组织机构1. 成立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、保管、发放和监督等工作。

2. 办公用品管理小组由综合部主管领导，成员包括财务部、人事部、后勤部等相关人员。

第五条办公用品的采购1. 采购计划：各部门根据实际需要，每月25日前向办公用品管理小组提交次月办公用品采购计划。

2. 采购审批：办公用品管理小组根据采购计划，进行审批，并制定采购清单。

3. 采购方式：办公用品采购采取集中采购方式，由办公用品管理小组负责采购。

4. 采购原则：货比三家，选择质量好、价格合理的供应商。

5. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。

第六条办公用品的保管1. 办公用品管理小组指定专人负责办公用品的保管工作。

2. 建立健全办公用品保管账目，详细记录办公用品的名称、规格、数量、购入时间等信息。

3. 办公用品应按照分类、规格、型号进行整齐摆放，易于查找和发放。

4. 定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。

第七条办公用品的发放1. 办公用品发放实行申请审批制度，各部门需填写《办公用品发放申请表》，经办公用品管理小组审批后发放。

2. 发放方式：办公用品管理小组根据申请情况进行发放，发放时需核对申请内容，确保发放正确。

3. 发放记录：办公用品管理小组应建立发放记录，记录办公用品的名称、规格、数量、发放时间、发放部门等信息。

第八条办公用品的使用1. 各部门应合理使用办公用品，节约使用，避免浪费。

办公用品使用管理规章制度一、总则为了规范办公用品的使用管理，提高办公效率和资源利用率，制定本规章制度。

凡进入本单位工作的人员，必须严格遵守本制度。

二、办公用品的定义办公用品是指用于办公工作和提高工作效率的各类物品，包括但不限于纸张、文具、电脑设备、打印耗材、办公家具等。

三、办公用品的申领1. 各部门负责人应根据实际需要，提前编制办公用品申领计划，并报经有关上级批准后，方可向行政部门提出申领。

2. 行政部门负责人应及时处理各部门的申领，并根据实际情况合理安排发放时间和数量。

四、办公用品的领用1. 每位员工在领用办公用品前，应填写领用单，明确所需物品的名称、规格型号和数量，并经直属领导审批签字。

2. 员工在领用办公用品时应核对清点，确保领用的物品与领用单中的信息一致，并签字确认。

3. 办公用品领用后，员工应妥善保管使用，不得私自挪用、损坏或转让给他人，如有需要归还或更换的情况，应及时向行政部门申报。

五、办公用品的使用1. 办公用品使用应遵循节约原则，根据实际需要合理使用，避免浪费。

2. 对于易耗品如纸张、打印耗材等，员工应合理控制使用量，减少不必要的印刷和打印，提倡双面打印和电子文档传阅。

3. 办公用品如电脑设备、办公家具等，员工应妥善使用，注意保养和维护，不得擅自更改或损坏。

六、办公用品的报废处理1. 办公用品损坏或无法继续使用时，员工应及时向上级报告，经批准后进行报废处理。

2. 报废的办公用品应按规定进行分类，不得私自处理或带离单位。

3. 行政部门负责统计报废物品情况，并进行相应记录。

七、违规处理1. 对于违反本制度的行为，将依照单位规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、扣发工资、停职、辞退等。

2. 对于严重损坏或盗窃办公用品的行为，将移交有关部门处理，并保留追究法律责任的权利。

八、附则1. 本规章制度由行政部门负责解释和修订。

2. 本规章制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应及时报经上级审核。

办公用品（备品）、设备购买使用管理制度第一条办公用品（备品）和其它设备的购买、发放、管理统一由综合部负责，并指定专人、设专账、专库管理。

其他部门或个人未经批准都不得擅自购置。

第二条各部门可根据工作需要，先填写《办公用品申购单》报综合部汇总，综合部、财务部首先根据所报计划，结合实际情况对所需购置的物品（设备）进行市场询价，然后指定申购人依据询价情况填写《设备（办公用品）购置表》，经总经理审批同意后，方可进行相应设备（耗材）的购置。

凡购置大宗设备（耗材）如电脑、打印机等，须与供货商签署《投资集团有限公司定向采购协议》。

第三条办公用品购买要厉行节约，采购人员必须廉洁奉公，严禁购买质次价高物品、假冒产品，如因责任心不强，造成失误，除责令退还外，还要追究当事人责任。

第四条凡属固定资产或低值耐耗品（使用期一年以上），采购人须凭《设备（办公用品）购置表》（经审批）和有效发票先办理入库手续。

第五条采购人持《设备（办公用品）购置表》（经审批）、有效发票和入库手续方可办理报销。

第六条综合部指定专人对所有办公用品（备品）和设备进行登记造册，微机管理，严格出入库手续。

未经领导批准，一律不准外租、外借、随意处置。

第七条对办公用品、设备实行领用人员（使用人员）负责制。

领用人员（使用人员）负有安全使用、妥善保管、定期维护保养、防止丢失和非正常损坏的直接管理责任。

第八条人员变动时，原办公用品一般不得随人带走，要在综合部的安排下，认真办理物品移交手续。

第九条重要的办公用品专人负责，使用不当或人为造成损失的，由责任人赔偿。

第十条各部门要发扬勤俭持家、艰苦奋斗的精神，在办公用品的使用上，要做到精打细算，提高使用效率。

需要购买办公用品的各部门须先向主管领导提出申请，主管领导同意后，由综合部统一购买入库后，再发放所需部门。

办公用品申购单设备（办公用品）购置表办公电话使用规定第一条安装办公电话，一般每人一部。

由所在部门提出书面申请，经综合部汇总，报公司领导批准后，由综合部负责与厅后勤服务中心联系安装事宜，也可由有关部门联系安装。

企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强企业办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用、维修、报废等行为，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和企业内部管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部办公用品的采购、领用、维修、保管、报废等管理工作。

第三条企业办公用品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保办公用品的质量和数量，满足企业正常生产经营需要。

第四条企业应设立专门的办公用品管理部门，负责办公用品的采购、保管、分发、维修和报废等工作。

第二章采购管理第五条办公用品采购应根据企业实际需要制定采购计划，明确采购品种、数量、质量、价格等要求。

第六条办公用品采购应采用公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，选择合格的供应商，确保采购的公平、公正、公开。

第七条采购部门应与供应商签订采购合同，明确合同内容、交货时间、质量标准、售后服务等事项。

第八条采购部门应建立供应商评价体系，对供应商的产品质量、价格、交货时间等进行定期评估，确保供应商的合格性。

第三章领用管理第九条企业内部各部门应根据实际工作需要，向办公用品管理部门提出领用申请，明确领用品种、数量等。

第十条办公用品管理部门应按照申请情况进行审批，并安排领用事宜。

第十一条领用部门应按照规定的用途使用办公用品，不得挪作他用。

第十二条领用部门应建立办公用品使用台账，记录办公用品的领用、使用、维修等情况。

第四章维修管理第十三条办公用品出现故障或损坏，应由使用部门向办公用品管理部门提出维修申请。

第十四条办公用品管理部门应根据申请情况进行审批，并安排维修事宜。

第十五条办公用品维修应选择合格的维修商，确保维修质量。

第十六条维修部门应建立维修台账，记录办公用品的维修情况。

第五章报废管理第十七条办公用品达到使用寿命或者无法修复的，应由使用部门向办公用品管理部门提出报废申请。

第十八条办公用品管理部门应根据申请情况进行审批，并安排报废事宜。

第十九条办公用品报废应按照相关法律法规和企业内部管理规定进行处理，防止环境污染。

办公用品管理规定:国企办公用品怎么管理
办公用品管理规定一、总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。

第二条本规定适用于全公司人员。

第三条公司办公用品由办公室统一管理。

二、细则第四条办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。

第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。

第六条电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。

（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。

（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

三、附则第七条本规定由办公室制定，行管总监批准执行。

第八条本规定自年月日起施行。

1。

国有企业办公用品管理制度为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。

一、办公用品的申购及审批规定：1、常用办公用品的申购：由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计请购。

2、不常用办公用品的申购：各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未采购过的），首先须报本部门经理（或主管）审批，然后报行政经理核准后，方可由行政文员申购，但如该用品价值超过1000元以上的，还必须报韦总或周经理批准后方可请购。

3、办公用品的申购，最后须经行政经理审批后，方可购买。

4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意变更。

二、办公用品的采购规定：1、采购人员，须依据行政部审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则行政文员有权拒收。

4、公司原则上规定：所有办公用品（价值在100元以上的）均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均必须有收据或发票（以加盖印章方为有效），另外须提供购买处地址及电话，以便市场调研。

三、办公用品的验收及报销规定：1、办公用品的验收，由行政文员负责。

2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。

3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政经理审核，财务经理核准后，财务方可报销。

四、办公用品的领用规定：1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。

企业办公用品管理制度一、目的与依据1.建立和规范企业办公用品管理制度，提高办公用品的使用效率，确保企业的正常运营。

二、适用范围1.适用于企业所有员工使用的办公用品，包括但不限于纸张、笔、文件夹、计算机等办公用品。

三、责任与权限1.企业财务部门负责办公用品的采购和管理，对于采购事宜需要提前编制采购计划，并报领导审批。

2.各部门负责人对本部门的办公用品管理负有主要责任，包括办公用品的分配、使用、退还等事宜。

3.员工对所使用的办公用品负有责任，应妥善使用，杜绝浪费和滥用。

4.企业领导对办公用品管理全面负责，需定期进行检查和评估。

四、采购管理1.企业财务部门按照采购计划进行采购，以达到节约成本和提高采购效率的目的。

采购订单需由领导审批后方可执行。

2.优先选择有质量保证的供应商，并经过合理的比价和谈判，选取最佳供应商。

3.采购部门应保留采购记录，包括采购内容、数量、价格等信息，以备查阅。

五、分配与使用1.各部门负责人根据本部门的实际需要，向财务部门申请办公用品。

申请时需注明用途和数量，并由财务部门予以审核后发放。

2.员工在领取办公用品时需登记并签字确认，以便进行追溯和管理。

3.员工在使用办公用品时应注意合理使用，杜绝浪费现象，如对办公用品存在破损或其他问题，需及时报告上级，并予以修复或更换。

4.员工不得私自将办公用品带离办公场所，如有特殊需求需事先向领导申请，并经批准后方可执行。

5.员工在离职时应如实汇报所使用的办公用品，并归还未使用完毕的办公用品。

六、维护与保管1.办公用品应储存在指定的仓库或柜子内，保持整洁和安全。

2.员工应如实填写办公用品登记册，确保记录的真实性和准确性。

3.员工离开办公场所时应确保办公用品的存放安全，不得将办公用品留在易被他人拿取的地方。

4.财务部门负责办公用品的盘点工作，定期检查办公用品的库存，如有不符或遗失现象，应及时进行核查和调整。

七、违规处理1.对于故意浪费和滥用办公用品的员工，将给予相应的警告或纪律处分，并扣除所使用办公用品费用的相应款项。

办公用品（具）管理制度为了加强公司办公用品（具）的管理，合理使用办公用品（具），在降低消耗、节约开支的前提下，特制定本制度。

一、办公用品（不含家具、微机及各种外接设备、印刷设备）由各部门月底提出下月的使用计划，经公司领导审批后，月初统一购买，购回后交财务部造册统一管理。

单项消费超过100元者，应提前提出书面申请，经批准后方可购买，否则不予以报销。

二、公司员工在领用高价值耐用的办公用品时，需向公司打同等金额领条，并由财务部统一保管。

公司员工领用办公用品时，在保管处签字登记，办理领用手续。

三、不经同意，任何人员不得随意购买办公用品，否则公司不予报销。

四、员工调出，应及时收回领用的耐用高耗值办公用品，如各类通讯工具、计算器、文件用具等，做好签收登记工作，以杜绝公司固定资产的流失。

五、计算机及网络管理1、公司计算机专人专用，不准擅自使用他人的机器；不准通过他人的机器从事违反公司规定的活动，否则除名。

2、不准将工作用机交给非公司人员使用。

3、计算机使用人应经常做好查杀毒工作，防止病毒对计算机造成损害。

同时，为防止被病毒等攻击，要安装防火墙。

4、计算机内不得安装与工作无关的程序，不得安装游戏程序，当公司计算机出现故障时，由公司专人负责排除，公司无法排除时，经公司主管批准可找外面人员维修，但应注意公司计算机不得搬出公司。

同时注意计算机数据安全，重要数据应按要求进行备份。

5、严禁通过公司内部网络发布和工作无关的信息；不准通过电子邮件、BBS、Chat等方式发布不健康的、反动的、或者和工作无关的信息。

公司视情节给予处理，必要的时候，交由公安机关处理。

6、严禁通过公司内部网络从事和工作无关的活动，包括：不准攻击内部或者外部的任何机器。