项目部印鉴使用管理制度及项目印鉴使用登记表台账

印鉴管理制度
1. 印鉴的定义：明确规定印鉴的含义和用途，以及印鉴的分类
和等级。

2. 印鉴的申领和使用：规定了申领印鉴的程序和要求，包括填
写申请表、提供相关材料和经办人资格审查等。

使用印鉴时要求事
先填写印鉴使用登记簿，并加盖印章或签字确认。

3. 印鉴的保管和使用权限：规定了印鉴的保管责任和权限范围，通常设置了印鉴保管人，要求妥善保管印鉴并确保安全。

并对印鉴
的出库、使用、交接等环节进行严格控制，限制了使用印鉴的人员
范围。

4. 印鉴的损毁和遗失：规定了印鉴损毁和遗失的处理程序，包
括及时报告、挂失、重新制作等。

5. 印鉴的审批和备案：规定了印鉴的审批程序和备案要求，通常需要上级机关或有关部门的批准，并在印鉴备案册上登记相关信息。

6. 印鉴的保密要求：规定了印章使用人员在使用印章过程中的保密要求，包括确保印章不被他人窃取、伪造或非法使用。

7. 违规使用印鉴的处罚措施：明确了对违规使用印鉴或滥用印章权力的处罚措施，例如警告、记过、降职、开除等。

8. 监督和检查：明确了印鉴管理制度的监督和检查机制，包括定期检查、抽查、突击检查等，以确保制度的有效执行和印鉴的安全。

印鉴管理制度的目的是确保印鉴使用的合法性、规范性和安全性，防止印章被滥用、伪造或盗用，保护组织的利益和形象。

印鉴使⽤管理办法、登记表、申请表、印模留存表印鉴管理及使⽤规定第⼀章总则第⼀条为加强公司的印鉴管理，规范⽤印程序，防范风险，提⾼效率，特制定本规定。

第⼆条本规定所称印鉴包括公司所有印章，具体详见印鉴模留存登记表。

第三条本公司印鉴管理分不同等级和功能⽤途，分别由不同职能部门专项管理，并指定专⼈负责。

第⼆章印鉴使⽤范围第四条公司的公章、法⼈章、财务专⽤章、合同专⽤章等，由法⼈代表授权指定专门责任⼈分别保管，并签订责任书，其它部门、分公司印鉴则按照权限，分别指定部门，指定责任⼈管理。

第五条印鉴使⽤范围⼀、公章使⽤范围：（⼀）以公司名义制发公⽂；（⼆）出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等；（三）公司颁发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等；（四）经总经理批准的有关事项；（五）其他必须使⽤的事项。

⼆、法⼈章使⽤范围：（⼀）办理公司年检；（⼆）以公司名义对外签定合同、协议；（三）法⼈授权委托书；（四）对外出具公司报表；（五）银⾏预留印鉴；（六）其它必须使⽤的事项。

三、合同专⽤章使⽤范围；在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。

四、财务专⽤章使⽤范围：主要⽤于银⾏预留印鉴及公司对资⾦往来单位出具资⾦⼊账证明、收据等。

五、其它印鉴使⽤范围：在业务范围内，⾮承担经济和法⼈责任的相关⽂件。

第六条公司办公室负责定期或不定期对指定专⼈保管的印鉴使⽤情况进⾏检查，对出现的问题及时督促整改，情况严重时追究保管⼈和⽤印⼈责任。

第七条印鉴只限于在公司内部⽤印，不得带章外出。

如确需带章外出，经总经理批准，到印鉴管理⼈员处登记后，并由两⼈或两⼈以上同时带出使⽤，⽤印完毕，应及时办理注销⼿续。

第三章印鉴使⽤审批第⼋条印鉴使⽤审批权限⼀、公司公章、合同专⽤章、法⼈章须经公司法⼈代表签字同意后⽅能⽤印。

⼆、财务专⽤章、办公室印章，⼈事调配印章等在业务范围内的由各职能部门负责⼈签字同意，超出规定范围使⽤须报经公司总经理签字同意⽅可使⽤。

印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的印鉴是单位重要的财务、行政管理工具之一，对于单位的财产安全和管理效率具有重要意义。

印鉴管理制度的制定旨在规范印鉴的使用，加强对印鉴的管理，有效防范和减少印鉴被滥用的风险，确保印鉴使用的规范和安全。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有涉及印鉴使用和管理的部门、人员，包括但不限于领导机构、财务部门、行政部门等。

三、印鉴管理基本原则1. 保管责任制: 每个单位必须设定专人负责印鉴的保管。

2. 使用限制: 印鉴的使用应当严格遵守相关规定，未经授权不得擅自使用印鉴。

3. 登记备案: 单位应对所有印鉴进行登记备案，建立档案管理，确保印鉴使用情况可追溯。

四、印鉴分类及使用权限根据不同的功能需求和使用权限，我单位的印鉴主要分为公章、财务章、法人章、合同章等多类。

不同类型的印鉴使用权限由单位领导根据部门实际情况进行授权。

五、印鉴的保管和使用1. 保管措施: 单位应当配备专门的印鉴保险柜对印鉴进行防火、防盗保管。

2. 使用规定: 单位应制定印鉴使用流程，明确领导批准、用印申请、用印审批等程序，严格按照规定进行。

六、印鉴遗失或被盗处理办法如印鉴遗失或被盗，请及时向单位负责人或安全部门报告，立即采取措施避免造成重大损失。

同时需要立即向相关行政管理部门报案，并对使用该印鉴的范围做出限制。

七、印鉴管理制度的监督和评估单位领导应当对印鉴管理制度的执行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并加以纠正。

同时，单位应当建立健全的印鉴管理制度定期评估机制，确保制度的科学性和有效性。

八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有调整或修改，须经单位领导批准。

2. 本制度解释权归单位领导机构所有。

以上为印鉴管理制度的内容，希望全体员工认真遵守，确保印鉴使用的合法性和安全性。

项目部印鉴管理制一、项目部印鉴是项目部合法存在的标志，是项目部权力的象征。

为了保证项目部印鉴的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护项目部利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。

二、项目部印鉴为*********项目资料专用章三、项目部印鉴的使用范围。

项目部所有印鉴必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

四、项目部印鉴的管理、使用及保管（一）印鉴的管理1、资料专用章由项目部指定专人负责管理。

2、印鉴管理员必须切实负责，不得将印鉴随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印鉴移交登记表。

（二）印鉴的使用1、印鉴的使用必须严格遵循印鉴使用审批程序，按照印鉴的使用范围，经审批后方可用章。

2、印鉴的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、严禁员工私自将项目部印鉴带出项目部使用。

若因工作需要，确需将印鉴带出使用，需填写携带印鉴外出申请表后，由分管领导及负责人签批后方可带出，印鉴外出期间，借用人只可将印鉴用于申请事由，并对印鉴的使用后果承担一切责任。

4、以项目部名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，项目部负责人批准后方可盖章。

（对加盖印鉴的材料，应注意落款单位必须与印鉴一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

）5、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由项目总监严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

6、任何印鉴管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印鉴。

用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

7、印鉴使用审批程序：项目部行政章由使用人发起申请，部门负责人签署意见，按照相关权限由项目总监或项目负责人审批同意后用印。

各部门印鉴由各部门负责人同意后使用。

如遇特殊情况急需要用印，审批人不在的，可先电话请示审批人同意后先用印，再补办审批手续。

（三）印鉴的保管1、印鉴保管必须安全可靠，须加锁保存，印鉴不可私自委托他人代管。

第一部分印鉴管理制度大全（多份供您选用）山东××建设有限公司管理标准财务印鉴管理制度山东××建设有限公司发布财务印鉴管理制度1范围本标准规定了山东××建设有限公司财务印鉴的控制措施和管理要求。

本标准适用于对山东××建设有限公司总部及所有分公司、项目部财务印鉴的管理控制。

2 职责权限公司财务审计部负责公司各类财务印鉴的归口管理，负责相关管理制度的制修订和监督实施。

公司财务审计部及各分公司、项目部印鉴保管人是各自财务印鉴管理的直接责任人。

3 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《人民币银行结算账户管理办法实施细则》（银发【2005】16号）4 印鉴使用的规定4.1分公司、项目部组建后，向财务审计部提交开立账户及刻制银行印鉴的申请；财务审计部审核后报总经理批复，并根据批复意见提交行政办公室刻制银行印鉴。

4.2财务审计部对刻制的银行印鉴进行备案登记，通知印鉴保管人签字登记领取。

4.3 各银行账户的银行印鉴实行专人负责保管，不得随意转交或丢失。

4.4 为加强内部牵制和审核，银行印鉴实行分人保管。

4.5银行印鉴保管人临时离职需要接替或代理的，经所在分公司、项目部经理批准，与指定人员办理暂时交接手续。

4.6 银行印鉴保管人工作调动或因故离职，需与指定人员填写《财务印鉴保管交接表》，交接印鉴，公司财务审计部与分公司、项目部经理负责监交。

人员交接后，要7个工作日内变更银行印鉴并办理备案登记。

4.7工程结束后，应在工程款全部收支完毕7个工作日内注销为工程所设的银行账户，并将银行印鉴在账户注销后5个工作日内缴回公司财务审计部。

4.8由于银行印鉴管理不当丢失的，保管责任人必须向公司财务审计部提交书面情况说明，同时在市一级公开发行的报刊上刊登挂失公告。

第一章总则第一条为加强单位印鉴章的管理，确保印鉴章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的行政公章、财务专用章、合同专用章等各类印鉴章的使用和管理。

第三条单位印鉴章是单位行使职权、承担法律责任的标志，其使用必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章印鉴章的管理第四条印鉴章的保管：1. 印鉴章由单位指定的专人负责保管，设立专门的保管柜（箱）进行存放。

2. 保管人员应具备较高的责任心和保密意识，确保印鉴章的安全。

第五条印鉴章的使用：1. 使用印鉴章前，必须填写《印鉴章使用申请表》，经相关负责人审批后方可使用。

2. 使用印鉴章时，需按照规定程序进行，确保印鉴章的使用符合法律法规和单位规章制度。

第三章印鉴章的审批第六条印鉴章使用审批程序：1. 使用部门填写《印鉴章使用申请表》，说明使用原因、用途、数量、使用时间等信息。

2. 经部门负责人审批后，报单位分管领导审批。

3. 分管领导审批同意后，由印鉴章保管人员按照审批意见办理。

第七条特殊情况下的印鉴章使用：1. 在紧急情况下，如需立即使用印鉴章，经单位负责人同意后，由印鉴章保管人员按照审批意见办理。

2. 紧急情况解除后，使用部门应及时向单位负责人汇报，并补办审批手续。

第四章印鉴章的登记与监督第八条印鉴章使用登记：1. 印鉴章使用后，使用部门应填写《印鉴章使用登记表》，详细记录使用情况。

2. 印鉴章保管人员对使用登记表进行审核，确保记录的准确性。

第九条印鉴章的监督：1. 单位内部审计部门对印鉴章的使用情况进行定期或不定期的监督检查。

2. 对印鉴章使用过程中出现的问题，及时向单位负责人汇报，并提出整改意见。

第五章印鉴章的销毁与备案第十条印鉴章的销毁：1. 印鉴章因损坏、丢失等原因无法继续使用时，由印鉴章保管人员负责销毁。

2. 销毁印鉴章前，需填写《印鉴章销毁申请表》，经单位负责人审批后，按照规定程序进行销毁。

第十一条印鉴章的备案：1. 印鉴章的刻制、变更、销毁等情况，应及时向相关部门备案。

印鉴使用与管理制度第一章总则第一条为规范印鉴使用和管理，确保印鉴安全，防止印鉴被盗用或丢失，保障单位权益，根据有关法律法规和国家标准，制定本印鉴使用与管理制度。

第二条印鉴使用与管理制度适用于所有单位内部印鉴使用管理工作，包括单位公章、法定代表人签字用印、主要负责人签字用印等各类印鉴。

第三条印鉴使用与管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则，杜绝乱用印鉴、盗用印鉴等不法行为。

第四条单位应当建立健全印鉴使用与管理工作机构，明确印鉴管理人员及其职责，确保印鉴使用与管理工作的顺利开展。

第五条印鉴使用与管理工作应当加强制度建设，定期对印鉴的使用情况进行审查和评估，及时发现问题并加以解决。

第二章印鉴管理人员第六条单位应当确定专门负责印鉴管理的人员，明确其职责和权限，落实印鉴管理的责任。

第七条印鉴管理人员应当严格遵守有关法律法规和单位规定，诚实守信，认真履行印鉴管理职责，做到公正、廉洁。

第八条印鉴管理人员应当定期对印鉴进行盘点和检查，确保印鉴的完好无损、存放安全。

第九条印鉴管理人员应当严格控制印鉴的使用权限，限定使用范围，杜绝未经授权的印鉴使用行为。

第十条印鉴管理人员应当及时掌握印鉴使用情况，对发现的问题及时报告上级领导，并制定及时有效的解决方案。

第三章印鉴的使用第十一条单位应当根据需要确定单位公章、法定代表人签字用印、主要负责人签字用印等各类印鉴的使用和权限范围，制定相关使用规定。

第十二条单位公章应当严格控制使用权限，由法定代表人或授权人员使用，且必须在法律规定的范围内使用。

第十三条法定代表人签字用印必须由法定代表人亲自使用，不得转借他人，且必须在单位授权的范围内使用。

第十四条主要负责人签字用印必须由主要负责人亲自使用，不得转借他人，且必须在单位授权的范围内使用。

第十五条单位内部其他印鉴的使用必须经过授权，且必须在授权范围内使用，严禁擅自超越权限使用印鉴。

第十六条印鉴的使用人员应当对其使用的印鉴负有监督责任，确保印鉴使用与管理的规范和安全。

印鉴管理制度第1章总则1，目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。

2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。

3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。

印章管理职责明细表第2章印鉴的种类1,正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。

2,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途的印章。

3,其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。

第3章印鉴的使用范围1,正式印章的使用范围（1）发送正式公文、电函、传真件等。

（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

（3）签定重要合同、协议等文件。

（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。

（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。

2,专用印章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。

（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。

第4章印鉴的刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。

2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。

3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。

第5章印鉴的保管1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。

2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴的使用和管理，加强对印鉴的监督，保障印鉴的安全性和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具有印鉴使用权的人员，包括单位领导、职工及其他任职人员。

第三条印鉴管理工作应当遵循合法、规范、安全、便捷的原则。

第四条本单位应当建立完善的印鉴管理制度，明确印鉴的使用范围、权限和责任，健全印鉴使用流程和安全保障措施。

第二章印鉴的种类及管理第五条本单位设立的印鉴包括公章、合同章、法人章等多种类型，具体种类和用途由本单位根据实际情况确定。

第六条各类印鉴应当在正规印章制作单位制作，并经过相关部门审核确认后方可使用。

第七条印鉴由设有专门保管房间，管理人员按规定定期检查和盘点，确保安全。

第八条印鉴管理人员应当确保印鉴的使用和保管，不得私自转借或外借印鉴。

第九条印鉴应当定期进行磨损检查，如有磨损或损坏应及时更换。

第十条单位领导应当对印鉴的使用情况进行定期检查和监督，发现问题应及时纠正。

第三章印鉴使用流程第十一条单位领导根据具体情况确定印鉴使用权限，并下发相关文件。

第十二条领取印鉴的人员应当凭有效证件和相关文件前往印鉴保管单位领取印鉴。

第十三条印鉴使用人员在使用印鉴时应当按照规定的流程进行操作，并保证印鉴使用的真实性和合法性。

第十四条使用结束后，印鉴使用人员应当及时将印鉴归还给印鉴保管单位，保证印鉴安全。

第四章印鉴安全管理第十五条各单位应当建立健全的印鉴安全管理制度，开展印鉴使用安全培训和教育。

第十六条单位领导应当加强对印鉴安全工作的监督和检查，确保印鉴安全。

第十七条发现印鉴丢失、被盗、被复制等安全问题应当及时报告上级主管部门并采取有效措施。

第十八条单位应当建立印鉴使用记录和监督制度，定期进行审查和核实。

第十九条对违反印鉴管理规定的单位或个人应当严格按照相关制度进行处理。

第五章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

第二十一条本制度解释权归本单位负责。

第二十二条本制度所称印鉴包括公章、合同章等各类印鉴。

印鉴管理制度第一章：为加强印章管理，规范印章的制发、改刻、废止、保管和使用，维护印章使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保分公司权益不受损害，特制定本管理规定。

第二章：本管理规定所指的印章是指分公司及所属各单位、部门、项目部等所使用的印章。

第三章：分公司综合部负责印章制发、废止、使用等工作的检查、监督，未经分公司批准，任何单位、部门和个人不得私自刻制、启用、更换、注销各种印章。

第四章：分公司所属单位、部门，如需刻制印章时，必须由所属部门、单位提出申请，注明刻制内容，经所属单位、部门负责人审核，分公司总经理审批后，报综合部，由综合部负责刻制。

第五章：印章刻制完毕后，存管部门必须将经保管人签字后的印模报综合部备案。

第六章：印章在管理过程中如出现遗失、损毁、被盗等现象，必须报综合部相关人员，及时采取措施，避免出现其他损失。

第七章：如印章需要进行报废，必须填写印章废止申请单，经总经理审批后，由综合部和使用管理部门共同执行，并做好报废记录，双方签认。

第八章：印章必须由专人管理，重要印章必须存放在密码保险柜中管理。

第九章：管理人领到印章后，应及时对印章内容进行登记备查。

第十章：管理人因工作调整时，必须将印章移交给指定管理人，移交时在加盖印模的交接单上双方签字后，留存备查。

第十一章：印章使用时必须填写印章使用登记表，分公司公章及法人章的使用必须经总经理审批后施印，所属单位、部门的印章使用时须经所属单位、部门负责人审批后方可施印。

第十二章：施印时必须两人执行，骑年盖月，对重要文件必须加盖骑缝章。

第十三章：合同专用章使用时，必须经总经理签发后方可施印。

第十四章：坚决杜绝在空白介绍信、函件上加盖相关印章。

第十五章：因经营业务需将印章外带时，单位行政章、合同章需经总经理审批同意后，方可携带，其他所属单位、部门管理使用的印章，需经所属单位、部门负责人审批同意后外带。

期间发生的相关问题由携带人负责。

第十六章：工程项目结束后，项目部应填写印章废止申请单，经项目经理审核，分公司总经理审批后，由综合部办理相关废止手续。