公章印鉴的使用管理制度1.doc

公司公章印鉴使用制度第一章总则第一条为了加强公司公章印鉴的管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，制定本制度。

第二条公司公章印鉴是公司对外开展业务活动的重要标志，代表公司的法律地位和权利义务。

本制度适用于公司公章印鉴的刻制、使用、保管、销毁等环节。

第三条公司公章印鉴的使用应严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度，确保公章印鉴的合法、安全和规范使用。

第二章公章印鉴的刻制和管理第四条公司公章印鉴的刻制应由公司法定代表人或者授权人员向公安机关申请，并提交相关材料。

刻制完成后，由刻制单位将公章印鉴交付公司法定代表人或者授权人员。

第五条公司公章印鉴应由法定代表人或者授权人员指定专人保管，并建立健全公章印鉴保管制度。

保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保公章印鉴的安全。

第六条公司公章印鉴的使用应实行审批制度。

使用公章印鉴应提交申请，经法定代表人或者授权人员审批同意后，由保管人员负责加盖。

第七条公司公章印鉴的使用应登记备案。

使用公章印鉴的文件、资料、报表等，应由经办人签字，并详细记录使用时间、地点、用途等信息。

第八条公司公章印鉴不得外借、转让或者授权他人使用。

如因特殊情况需要借用，应经法定代表人或者授权人员批准，并明确借用期限和归还日期。

第九条公司公章印鉴如有遗失、损坏或者被盗，应立即向公安机关报案，并报告公司法定代表人或者授权人员。

同时，应及时公告作废，重新刻制公章印鉴。

第三章公章印鉴的使用范围第十条公司公章印鉴适用于公司对外签订的合同、协议、意向书等法律文件；公司发出的文件、通知、函件等内部管理文件；公司财务报表、发票、支票等财务凭证；以及其他需要使用公章印鉴的文件。

第十一条下列事项不得使用公司公章印鉴：（一）公司内部非正式文件、资料；（二）与公司无关的个人或者单位事务；（三）违反法律法规和公司内部管理制度的其他事项。

第四章违规处理第十二条违反本制度，未经审批擅自使用公司公章印鉴的，由公司法定代表人或者授权人员责令停止使用，对相关责任人给予警告或者罚款等处罚。

印鉴管理制度一、总则1、目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。

3、职责划分：公司各部门在印章管理工作中的职责划分如下表所示。

二、印鉴的种类1、正式印章是指公司公章等国家规定的正式印章。

2、专用印章指财务专用章、各职能部门章等指定用途的印章。

3、其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。

三、印鉴的使用范围1、正式印章的使用范围（1）发送正式公文、电函、传真件等。

（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

（3）签定重要合同、协议等文件。

（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。

（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。

2、专用印章的使用范围（1）各部门在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

（2）公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。

（3）部门领导批准加盖专用印章的各类文件。

四、印鉴的刻制1、各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。

2、凡带有公司抬头的各类公章、财务专用章等重要印章的刻制，需经综合管理部的审核，报董事长批准。

3、各部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报综合管理部备案实施。

五、印鉴的保管1、具体分管：（1）公章由综合管理部落实专人负责保管，签订管理协议。

（2）财务专用章由财务部落实专人负责保管，并签订管理协议。

（3）部门章由各部门负责人落实专人负责保管，并签订管理协议。

（4）工会章由工会主席落实专人负责保管，并签订管理协议。

2、保管人对印章的使用负责，并如实登记备案。

因违规用章造成的损失或造成不良影响，公司将追究保管人和部门主管责任，并由部门领导及保管人承担全部损失。

六、印鉴的启用和使用1、印章的启用（1）印章刻制完毕，由综合管理部统一留存印鉴样式备案并签订《印鉴使用保管责任协议》。

印鉴卡使用管理制度范文印鉴卡使用管理制度范文第一章总则第一条为了规范印鉴卡的使用和管理，保证印鉴卡的安全可靠性，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、单位使用印鉴卡的管理，受该制度限制的各部门、单位必须按照本制度的要求执行。

第三条印鉴卡是公司行政管理工作的有关规定，必须严格按照《公司行政管理制度》执行。

第二章印鉴卡的领用和管理第四条公司对内的各个部门、单位应按照印鉴卡的用途要求申请印鉴卡，并提交相关部门审核和审批。

第五条所有印鉴卡领用人员必须携带本人有效身份证件原件和复印件，委托代理人须携带申请人和委托人有效身份证件原件和复印件方可办理印鉴卡的领用手续。

第六条领用印鉴卡的人员必须经过公司内设相关部门的培训和考核合格方可领用。

第七条单位负责人必须严格控制印鉴卡的领用数量，并将印鉴卡的领用数量和使用情况记录在印鉴卡登记册中，定期报送印鉴卡管理部门。

第八条领用印鉴卡的人员必须对印鉴卡的安全负责，必须妥善保管印鉴卡，严禁随意借用、转借印鉴卡。

第九条单位负责人应当定期对印鉴卡的使用情况进行检查和复核，确保印鉴卡的使用合法、规范。

第三章印鉴卡使用的限制第十条单位负责人必须严格控制印鉴卡的使用权限，确保印鉴卡在必要时才能被使用。

第十一条单位负责人应当负责制定和实施印鉴卡的使用权限，明确每个人员能够操作的范围和权限。

第十二条领用印鉴卡的人员只能在工作任务范围内使用印鉴卡，并必须保持高度的警惕性，严防印鉴卡被非法使用。

第十三条所有领用印鉴卡的人员必须遵守相关法律法规和公司内部的规章制度，禁止滥用印鉴卡。

第十四条单位负责人必须对印鉴卡的使用情况进行监督和检查，发现有违规使用印鉴卡的行为时，必须及时进行处理。

第四章印鉴卡的损坏和遗失处理第十五条领用印鉴卡的人员应当妥善保管印鉴卡，防止印鉴卡被丢失或被损坏。

第十六条发现印鉴卡损坏或者遗失时，领用印鉴卡的人员必须及时向单位负责人报告，并补办新印鉴卡。

公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。

公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。

二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。

各类印章应明确其使用范围和保管责任人。

公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。

三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。

2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。

3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。

4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。

四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。

2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。

3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。

五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。

六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有变更，需经公司董事会批准后修订。

通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。

公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。

公章印鉴管理制度简洁第一章总则第一条为规范和加强对公章印鉴的管理，保障公章印鉴的安全和有效使用，增强公司管理的规范性和权威性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位的公章印鉴管理，所有使用公司公章印鉴的人员都应遵守本制度的规定。

第三条公章印鉴是公司重要的财产之一，各部门、各单位必须严格遵守有关公章印鉴使用和管理制度，确保公章印鉴的安全和有效使用。

第二章公章印鉴的种类和用途第四条公章印鉴按照其用途分为公司公章、法定代表人签章、财务专用章、涉密文件专用章等。

第五条公章印鉴的使用应当遵循相应的规定和流程，不得私自调换使用，严禁冒用公章印鉴。

第三章公章印鉴的保管和使用第六条公章印鉴的保管人必须履行以下职责：（一）妥善保管公章印鉴，避免遗失和被盗。

（二）不得将公章印鉴交给无权人员使用。

（三）保证公司公章印鉴的安全和完整。

第七条公章印鉴的使用不得违反公司规章制度和国家法律法规，必须经过相关审批程序，保证使用的合法性和合规性。

第八条对于涉密文件专用章，必须按照国家机密法律法规的规定进行使用，不得泄露或私自使用。

第九条公章印鉴的使用应当谨慎操作，避免遗失或被他人利用。

第四章公章印鉴的申领和使用流程第十条公章印鉴的申领和使用应当按照公司规定的流程进行，具体流程包括以下步骤：（一）向公司相关部门提出公章印鉴的申领需求。

（二）填写公章印鉴使用申请表，包括公章印鉴的名称、数量、用途等。

（三）经相关部门审核通过后，领取公章印鉴，并签订使用责任书。

（四）使用公章印鉴时必须按照规定的方式进行，不得擅自更改或私自使用。

第五章公章印鉴的管理和监督第十一条公章印鉴的管理由公司总务部负责，具体职责包括：（一）制定公章印鉴管理规定和流程，建立公章印鉴档案。

（二）对公章印鉴的申领、使用和保管进行监督和检查。

（三）发现公章印鉴的违规使用或者遗失，及时报告公司领导。

第十二条公章印鉴的使用人员必须严格按照公司规定的流程和要求使用，如有违反规定的行为，公司将给予相应的处罚。

公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。

2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。

3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。

二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。

2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。

3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。

4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。

三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。

2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。

3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。

4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。

四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。

2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。

3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

公章印鉴管理制度公章印鉴是组织机构的重要财产，是组织机构对外公开、签署文件的唯一合法证明，具有很高的机密性和特殊性。

为了加强对公章印鉴的管理，确保其安全可靠地使用，我们制定了如下的公章印鉴管理制度。

一、公章印鉴的种类和用途1.公章：公章是组织机构的法定章，用于对外公证、签署合同、凭证等文件。

只有法定代表人有权使用和保管公章，其他人员不得代替使用。

2.专用章：专用章是指组织机构授权特定部门或人员使用的章，用于特定事务的处理。

专用章由授权部门或人员负责保管和使用。

二、公章印鉴的管理责任1.法定代表人负责对公章印鉴的管理和使用，定期检查和清点。

必要时，可以委托一定权限的人员代为使用。

2.财务部门负责对财务相关的公章印鉴的管理和使用，确保其安全和正确使用。

3.专用章的管理和使用，由授权部门或人员负责，必须明确授权范围和使用条件。

三、公章印鉴的保管1.公章印鉴必须放置于专用的印鉴箱内，并设有安全锁。

2.公章印鉴箱必须放置在封闭的保险柜或专用安全室内，严禁与其他物品混杂放置。

3.每次使用公章印鉴后，必须立即将其放回印鉴箱内，并及时上锁。

4.公章印鉴箱的使用和开锁，必须经过授权的人员，并应有相关记录。

四、公章印鉴的使用1.使用公章印鉴时，必须事先了解和确认文件的内容和真实性，并对文件的重要部分进行核对和盖章。

2.公章印鉴的盖章位置必须整齐、规范，不得涂改或重叠。

3.公章印鉴的使用应符合组织机构的章程和规章制度，不得违反法律法规和伦理道德。

五、丢失和遗失的处理1.发现公章印鉴丢失或遗失，必须立即向上级主管部门报告，并报告公安机关进行登记和备案。

2.对于丢失的公章印鉴，应及时更换，重新备案，并通知有关单位或业务相关方。

3.对于遗失的公章印鉴，应进行调查和追责，并采取措施避免类似事件再次发生。

六、违反规定的处理1.对于未经授权使用公章印鉴的人员，将依法追责，并由法定代表人进行严肃处理。

2.对于违反规定使用公章印鉴的人员，将依法追责，并根据情节轻重进行相应的处罚。

公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门，负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。

所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。

第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管，严禁私自留存或者转借他人。

2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点，并确保存放环境干燥、清洁，防止印章受损
或者丢失。

3. 保管人员需定期对印章进行点检，并做好记录。

第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。

2. 使用公司公章前，使用人须填写《印章使用申请表》，明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息，并由有权批准的人员审批同意后方可使用。

3. 每次使用公章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。

第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工，视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。

2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，保管人员将承担相应的责任。

3. 对于伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。

第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。

3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。

公司公章用印管理制度随着市场经济的不断发展，企业面临的法律环境也日益复杂。

为了确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性，制定一套完善的公司公章用印管理制度显得尤为重要。

以下是一份公司公章用印管理制度的范本，旨在为企业提供标准化的管理流程。

一、总则1. 本公司公章用印管理制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定，旨在规范公章使用，保障公司利益。

2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人章、财务专用章等各类具有法律效力的印章。

二、公章管理部门与职责1. 公司应设立专门的公章管理部门，负责公司公章的保管、登记和使用监督。

2. 公章管理部门应建立公章使用登记簿，详细记录用印时间、用印人、用印文件名称及用印事由等信息。

3. 公章管理部门应定期对公章使用情况进行审核，发现问题及时上报并处理。

三、公章使用程序1. 使用公司公章需提前向公章管理部门提出申请，并填写公章使用申请表。

2. 公章使用申请表应明确用印文件的名称、用途、使用时间和申请人等信息。

3. 公章管理部门在核实申请内容无误后，方可批准使用公章。

4. 使用公章时，应在指定的位置加盖清晰、完整的印章。

四、公章保管与安全1. 公司公章应由专人保管，严禁私自携带外出或转交他人。

2. 公章保管人员应定期检查公章的完好性，确保印章清晰可用。

3. 如遇公章遗失或损坏，应立即启动应急预案，并向相关部门报告。

五、违规处理1. 未经批准擅自使用公章的，视为违规行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 对于因管理不善导致公章丢失或被盗的情况，将对相关责任人进行追责。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公章管理部门负责解释。

2. 本制度如有更新，应及时通知全体员工并做好相应的培训工作。

结语：。

公司印章管理制度word第一章总则第一条为规范公司印章使用，切实维护公司利益，保障公司合法权益，根据《公司法》和相关法律法规，制定本管理制度。

第二条公司所有印章必须经过管理部门统一管理和监管，确保使用规范和安全。

第三条公司印章分为公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，各个部门使用印章必须符合相关规定。

第四条公司印章使用必须严格按照规定程序，切勿私自盖章或超越授权范围使用印章。

第五条公司印章定期进行清点核对，确保印章数量和规格完整，如有丢失或损坏情况，必须及时上报管理部门。

第六条公司印章严禁外借或私自擅自调动使用，一经发现，将依公司相关规定严肃处理。

第七条公司印章管理制度适用于公司全体员工，任何人不得违反规定使用或管理公司印章。

第二章公章管理第八条公章为公司的最高象征，只能由公司法定代表人及经理人持有和使用。

第九条公章由公司统一制作，必须规范规格，内容清晰，以防伪造和篡改。

第十条公章必须妥善保管，并设置定期检查机制，确保印章完好无损。

第十一条公章仅限于用于公司事务，如需用于合同等文件盖章，必须经过公司相关管理部门批准。

第十二条公章的使用必须经过公司法定代表人或经理人书面授权，并加盖印章。

第十三条公司公章使用范围包括但不限于：签订重大合同、出具重要文件等事项。

第十四条公章严禁私自盖章，一经发现将依公司相关规定进行严肃处理。

第十五条公章的使用记录必须做好详细登记，包括使用时间、具体事由等，以备查证。

第三章法人章管理第十六条公司法人章由公司法定代表人持有和使用，用于公司事务授权等手续。

第十七条法人章为公司法人的代表，必须妥善保管，防止丢失或损坏。

第十八条法人章必须与公司公章齐备，确保公司重要事务的正常进行。

第十九条法人章仅限于用于涉及公司法人股权、经营关系等事项盖章，严禁其他用途。

第二十条法人章的使用必须经过公司法定代表人书面授权，并严格控制使用范围。

第二十一条法人章的使用记录必须及时登记并保存，以备查证和审核。

公章印鉴的管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范和加强公章印鉴的管理，维护公司及其部门的正常运转和形象，制定本管理制度。

本管理制度根据《公司章程》等有关法律法规、规章制度和公司文件，坚持科学、民主、法治的原则，严格遵守国家有关法律法规，以保护公司及其部门的正常运转和形象。

第二条适用范围本管理制度适用于公司及其部门内的公章印鉴管理。

第三条定义1. 公章：公司章程规定的专用印章，用于对公司重要文件、合同及其他业务文件进行盖章的印章。

2. 管理部门：公司设立的具有管理职能的部门，负责公司的公章印鉴管理工作。

3. 公章保管人：公司指定的对公章进行保管和管理的专人。

4. 使用部门：公司内部需要经常使用公章印鉴的部门。

5. 公章使用人：经公司授权，有权使用公司公章的人员。

第二章公章印鉴管理第四条公章的使用范围公司的公章仅限于公司内部文件、合同及其他业务文件的盖章使用，不得用于个人事务或超出权限的业务活动。

第五条公章的保管1. 公章应由公司指定的公章保管人负责保管，公章保管人要建立健全公章使用登记簿，记录公章的使用情况，并做到密封保管不得外借。

2. 公章保管人应将公章保存在安全、防火、防盗的地方，并做好定期检查和保养工作。

3. 公章保管人应当严格遵守公司规定，确保无人私自使用公司公章。

第六条公章的使用1. 公章使用应严格按照公司规定的权限程序进行，必须经过公章使用人的书面申请，并经相关领导审批同意后方可使用，不得擅自使用或超越权限使用公章。

2. 公章使用人应对所使用的公章印鉴负责，妥善保管，不得轻易外借或将印鉴交给他人使用。

3. 公章使用人在使用公章时，必须核对文件的准确性和真实性，并对盖章的文件进行签字确认，确保盖章行为的真实性和有效性。

第七条公章的定期审查公司应当定期对公章印鉴的使用情况进行审查，确保公章的使用情况和使用权限符合公司规定。

第八条公章的遗失和灭失对于因故遗失或灭失的公章，应当及时向公司相关部门进行报告，并立即采取措施，例如办理挂失手续、重新印制等，以避免公章的被非法使用。

单位印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范单位印鉴使用，确保印鉴权益得到充分保障，保证单位利益不受侵害，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于单位内部所有印章印鉴的管理，包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章、文件章等。

第三条单位内部所有印章印鉴由单位负责人统一管理，未经批准不得私自制作或使用印章印鉴。

第四条单位印章印鉴必须按照规定要求制作，不得有任何变动或篡改。

第五条单位印章印鉴的使用必须符合法律法规和单位规定，严禁擅自使用或转让。

第六条单位严格禁止将印章印鉴用于个人私利，一经发现，立即予以撤销并严肃处理。

第七条单位印章印鉴的使用权限由单位负责人统一审批，未经审批不得擅自使用。

第八条单位印章印鉴应妥善保管，严禁遗失或泄露，一旦遗失或泄露应及时报告单位负责人并办理挂失手续。

第二章单位印章印鉴的管理第九条单位负责人担任印章印鉴的保管人，对印章印鉴的使用、管理、保管、控制等工作负全面责任。

第十条单位负责人应对印章印鉴进行定期检查，确保印章印鉴的正常使用和安全保管。

第十一条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行严格控制，确保只有经批准的人员才能使用。

第十二条单位负责人应设立印章印鉴管理制度，明确印章印鉴的使用范围及使用流程，做到严格管理。

第十三条单位负责人应建立健全印章印鉴使用记录，记录印章印鉴的每次使用情况及用途。

第十四条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行定期审查，发现问题及时处理。

第三章单位印章印鉴的使用第十五条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行明确，颁布使用权限的人员名单。

第十六条单位负责人应对印章印鉴的使用范围进行规定，确保只在适用范围内使用。

第十七条单位负责人应对印章印鉴的使用流程进行规范，确保使用程序规范、合法。

第十八条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行监督，确保使用符合规定。

第十九条对印章印鉴的使用有疑问或争议，应及时向单位负责人反映，由单位负责人核实处理。

第二十条对涉及法律法规的文件、合同、协议等，应对相关文件进行严格审查，并经单位负责人批准后使用单位印章印鉴。

公章印鉴的使用管理制度一、总则公章印鉴是企事业单位尤其是国有企业通常用来表示机关或者企事业单位意志的一种特殊工具。

为了加强对公章印鉴的管理，规范印章使用行为，保证印章安全、有效使用，制定本制度。

二、印章管理1.印章的刻制与保管：（1）印章刻制应根据单位的法定性质、具有权力的性质以及比较稳定的管理层级进行刻制。

（2）印章刻制必须采取专业的加工手段，材料要求符合国家相关标准。

（3）印章刻制完毕后，应在印章上刻上相应的编号，并登记入册，建立印章档案。

（4）对印章要进行定期检查，保证其质量和完好性。

（5）印章保管应由专人负责，做好印章的专用保管箱及电子存档备份工作，保证其安全性。

2.印章使用权限设置（1）单位应该规定印章使用的权限及权限的设定依据。

在设定权限时应该坚持合理、公正、合法的原则。

（2）可以根据单位的层级和各部门的职能设置不同级别的印章，分别授权给相关部门负责人或具有特定职权的人员使用。

（3）单位要做好授权人与被授权人的登记工作，并做好定期的复核与更新工作。

3.印章的使用（1）印章的使用必须符合相关法律法规、单位规章制度，保证其使用合法合规。

（2）印章的使用必须有明确的使用事由，不能随意使用。

（3）印章的使用必须严格按照授权程序，在有关单据或文件上正规使用，防止滥用或不当使用。

（4）印章一般应用红色、蓝色墨水进行盖章，绝对禁止使用其他颜色的墨水，以免给公众造成困惑和误解。

4.印章的保管与使用安全（1）印章保管责任人应将印章保管好，以防丢失、被盗、损坏等情况的发生，如发生此类意外，责任人应立即向上级报告并按相关规定承担责任。

（2）印章凡涉及到外部使用时，应有相关证明材料，并保证使用者正确使用，同时及时追究使用过程中的责任。

（3）单位要对印章使用进行监督检查，加强对印章管理的监管与记录，发现问题及时整改。

三、违规处理措施1.对于滥用职权或者未经授权私自使用印章的行为，应依法依规进行相应的处理，如给予警告、记过、降职、解聘等处罚。

公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。

所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。

二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。

2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。

三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。

2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。

3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。

四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。

2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。

3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。

五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。

2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。

3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。

六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。

2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

总结：。

印鉴管理制度
1、公司所有印章除财务印章和法人印鉴外，均由总经理指定综合部专人保管，财务印章、法人代表私章由财务部分开保管。

2、印章加盖，由保管者负责。

使用印章必须填写印章使用申请表，并由总经理签字批准后方可加盖。

合同金额若超过壹万元，则审批流程不变，但加盖者为总经理。

3、公司不允许在空白纸上用印，严禁签发空白介绍信、空白合同。

凡发现有违规者一次罚款伍佰元。

4、公司所有需要盖章的介绍信、说明、合同以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询存档。

5、凡员工因私需要公司出具证明的，均需总经理审批同意后，才能开出证明。

6、印章一般不能带出公司以外，如因特殊情况需要带出公司时，必须总经理同意，并进行登记后方可带出，按照借用时间、保管人员应到期及时催收。

公司印章用印管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的保管、使用及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而给公司造成不必要的法律风险和经济损失。

二、印章种类及保管1. 公司应明确各类印章的种类，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，并建立印章登记簿，详细记录印章的刻制、变更、注销等情况。

2. 各类印章应由指定的专人负责保管，严禁私自委托他人代为保管或使用。

3. 印章保管人应妥善保管印章，不得擅自带出公司，如因工作需要带出，必须经过严格审批程序。

三、用印审批1. 公司应设立用印审批流程，所有需要使用公司印章的文件必须经过相关部门负责人和授权管理人员的审批。

2. 用印审批应严格按照审批权限执行，超出审批权限的用印申请，应上报至更高级别的管理人员审批。

3. 紧急情况下的用印需求，应事后及时补充审批手续。

四、用印操作1. 使用印章时，应确保印章清晰、位置正确，不得出现模糊、缺角等现象。

2. 用印人员应在用印登记簿上详细记录用印时间、文件名称、用印目的等信息。

3. 严禁在空白纸张或未经审批的文件上使用公司印章。

五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告公司高层管理人员，并按照法律规定进行公告和报备。

2. 根据情况重新刻制印章，并对相关责任人进行问责处理。

六、监督与检查1. 公司应定期对印章使用和管理情况进行监督检查，确保用印管理制度的有效执行。

2. 对于违反用印管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为加强公司印鉴章的管理，确保公司印鉴章使用的正确性、规范性和严肃性，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴章，包括但不限于公章、合同章、财务章、法人章、部门章等。

第三条公司印鉴章的管理和使用，应遵循“集中管理、专人负责、严格审批、确保安全”的原则。

第二章管理机构及职责第四条公司设立印鉴章管理小组，负责印鉴章的统一管理和监督。

第五条印鉴章管理小组的主要职责：（一）制定印鉴章管理制度，并组织实施；（二）负责印鉴章的刻制、更换、销毁等工作；（三）负责印鉴章的保管、分发、回收等工作；（四）监督印鉴章的使用，确保印鉴章使用合法、合规；（五）定期对印鉴章使用情况进行检查，发现问题及时纠正；（六）对印鉴章管理中出现的问题，提出改进措施。

第三章印鉴章的刻制与更换第六条公司印鉴章的刻制，须按照国家有关法律法规的规定，由公司指定的专业机构进行。

第七条印鉴章的更换，需经公司总经理批准，并办理以下手续：（一）提交更换印鉴章的申请报告；（二）提供原印鉴章的遗失证明或损坏证明；（三）按照国家有关法律法规的规定，重新刻制印鉴章。

第四章印鉴章的保管与使用第八条印鉴章的保管，由公司指定的专人负责，实行集中保管。

第九条印鉴章的使用，需按照以下程序进行：（一）使用印鉴章的部门或个人，向印鉴章管理人员提出申请；（二）印鉴章管理人员对申请进行审核，确认申请合法、合规后，办理审批手续；（三）审批通过后，印鉴章管理人员将印鉴章交予申请人使用；（四）申请人使用印鉴章后，应及时归还印鉴章。

第十条印鉴章不得用于以下情况：（一）空白文件、凭证、单据等；（二）与公司业务无关的文件、凭证、单据等；（三）法律法规禁止使用印鉴章的其他情况。

第五章监督与处罚第十一条公司对印鉴章的使用情况进行监督，发现问题及时纠正。

第十二条违反本制度，有下列行为之一的，给予相应处罚：（一）擅自刻制、使用、保管印鉴章的，给予警告或记过处分；（二）遗失、损坏印鉴章未及时报告的，给予警告或记过处分；（三）违反印鉴章使用规定，造成公司损失的，依法承担赔偿责任。

印鉴章使用管理制度第一章总则为加强印鉴章使用管理，规范印鉴章使用行为，维护公司和个人利益，特制定本制度。

第二章印鉴章的定义印鉴章是公司和个人的重要财产，是正式文书的有效证明和确认书面文件身分的工具。

印鉴章包括公章、合同章、财务章等各种类型。

第三章印鉴章的保管1. 公司内部管理印鉴章的保管应定期盘点登记，并实行封存管理制度，印鉴章必须妥善保管在专人监控管理的保险柜中。

2. 公司离职人员交接后，其印鉴章由经办人员验收后，迅速报告公司财务部进行封存。

3. 定期对印鉴章进行检查，发现问题及时处理。

第四章印鉴章的使用范围1. 公章的使用范围：公司内部一切处事，不允许外借使用，且需经相关人员授权签字后使用。

2. 合同章的使用范围：在签订合同过程中使用，需签约双方共同盖章。

3. 财务章的使用范围：用于公司财务文件的盖章，必须由财务主管或授权人员审核后使用。

4. 其他印鉴章的使用范围：各类印鉴章的使用范围由公司领导或相关管理人员审批和授权，严禁擅自使用。

第五章印鉴章使用程序1. 申请使用印鉴章：需填写《印鉴章使用申请》表格，并由相关主管签字审批。

2. 使用印鉴章：在申请合法有效后，使用人员凭申请表格在指定位置盖章。

3. 盖章后记录：使用人员需将盖章情况记录在《印鉴章使用记录簿》中，明确记录盖章时间、地点和用途等信息。

第六章印鉴章管理制度的监督与验收1. 内部审核：公司底层部门需定期进行印鉴章使用情况审核，确保印鉴章使用符合规定。

2. 外部审核：公司领导及审计部门定期对印鉴章使用管理情况进行抽查核实。

3. 每年年终验收：公司各部门需对印鉴章使用管理情况进行年终综合验收，出具验收报告提交公司领导审核。

第七章处理违规事宜1. 违规使用印鉴章情况：一经发现，立即停止违规行为，并由公司领导或相关部门责成相关人员作出书面说明和整改措施。

2. 涉及违法事宜的处理：如有印章被盗用、冒领、伪造等情况，需迅速报警处理，并配合司法机关进行调查。

公司印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴使用，保障公司财产安全和信息安全，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条公司印鉴使用管理制度适用于公司内所有部门、员工和相关合作单位。

第三条公司印鉴指的是公司加盖在各类文件、合同、票据等文件上的印章，包括公章、财务章、发票专用章等。

第四条公司印鉴应当由公司法定代表人保管，由公司授权使用。

未经授权不得私自使用公司印鉴。

第五条所有公司印鉴使用应当符合国家法律、法规和公司规定的要求，不得违法乱纪。

第六条公司印鉴不得外借、私用，不得挪用、盗用，不得泄露给非授权人员。

第七条公司印鉴使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应当及时报告公司领导，并按规定程序重新制作或挂失。

第八条公司印鉴使用应当按照规定流程进行，严格执行相关程序，确保印鉴使用安全稳妥。

第二章公章使用管理第九条公章是公司的重要标识，必须由公司法定代表人保管，由公司授权使用。

第十条公章使用应当遵循以下原则：（一）仅限于公司业务范围内使用，不得擅自外借、转让或私自使用。

（二）在办理公司重要事务时，应由公司法定代表人或其授权代表亲自使用公章。

（三）公章使用前应核对文件内容，并确保文件内容真实、准确。

（四）公章使用后应妥善保管，防止丢失或损坏。

第十一条公章使用程序如下：（一）公司发文、文件、合同等需要盖章的文件，由起草人填写完整后，由相关部门审核签字，并报公司领导审批，最终由法定代表人或其授权代表盖章。

（二）公司收文、文件、合同等需要盖章的文件，应先核对文件内容，确认无误后由法定代表人或其授权代表盖章。

（三）其他需要公章的事务，应按照公司规定的程序和权限进行。

第十二条公章使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并向公司领导报告，积极协助处理。

第十三条公章的制作、使用、管理、保管等工作由公司行政部门负责监督执行。

第十四条公章使用管理制度的完善和执行由公司领导负责，各部门应配合执行，确保公司印鉴使用安全有序。

第三章财务章使用管理第十五条公司财务章是公司用于财务业务的重要印鉴，必须严格管理和控制使用。

公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。

因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。

一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。

2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。

3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。

4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。

二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。

2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。

3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。

4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。

三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。

2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。

3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。

四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。

2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。

五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。