印鉴使用管理办法、登记表、申请表、印模留存表

印鉴使用管理办法作者：山东省地矿工程勘察院第一章总则第一条为进一步加强印鉴管理工作，规范印鉴使用程序，保证印鉴使用的合规性、严肃性和可靠性，有效维护单位利益，杜绝各类违规现象和不法行为的发生，现结合单位实际，制定本办法。

第二条印鉴包括队、院、院（队）属非法人单位、院（队）管理的法人单位的行政印鉴、专用业务印鉴和负责人名章等，主要有：1、法人单位行政印鉴、法定代表人印章；2、财务、人事、党群及资质、合同、结算、调拨、质检等业务专用章；3、党委、纪委、工会、团委印鉴；4、管理服务部门印鉴、非法人经营单位行政印鉴；5、钢印；6、电子印章。

第三条印鉴实行分类管理、区别对待。

第二章印章的使用范围第四条本办法所称印鉴的适用范围主要包括：1、以单位名义上报的文件、报表；2、以单位名义印发的各类文件；3、以单位名义签订的合同、协议；4、以单位名义颁发的各种聘书、证书、奖状；5、以单位名义出具的各种委托书、证明、介绍信、便函；6、以单位名义制发的各种证件；7、以部门名义代表单位上报的报表、出具的各种证明、介绍信、制发的证件、颁发的各种聘书、证书、奖状等各类印证材料。

8、人事调令等。

第五条院（队）法人印章及其负责人名章，可用于以单位名义对外签订合同、发布文件、上报报表资料、出具委托书、信（文）函、介绍信、证书、证明等。

党委、纪委、工会、团委印鉴（包括负责人名章）用于对口业务报表资料、发布文件、出具委托书、信（文）函、介绍信、证书、证明等。

第六条专用章的使用合同专用章、结算章用于单位对外签订合同、业务结算等。

财务专用章用于单位收付款、与银行业务往来、财政地勘项目预决算。

劳动人事部门、党群部门、其他职能部门、非法人（包括驻外机构）的印鉴、其负责人名章及其他业务专用章只能用于相关业务活动。

报送局以外的业务主管部门的报表、资料必须加盖本单位行政印鉴和法定代表人名章。

第七条钢印、电子印章钢印主要用于特殊证书、证照的制作等。

电子印章主要用于网络直报报表资料、年检资料上报等专用业务，上报前至少打印一套文本资料，履行审批程序后方可上报有关资料。

印鉴使用管理办法（修订版）北恒集团印鉴使用管理办法第一章总则第一条为进一步加强印鉴管理工作，规范印鉴使用程序，保证印鉴使用的合规性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝各类违规现象和不法行为的发生，现结合企业实际，制定本办法。

第二条印鉴主要有北恒集团公章以及下属企业公章、合同章及法人章，工会章，钢印。

第三条印鉴实行分类管理、区别对待。

第二章印章的使用范围第四条本办法所称印鉴的适用范围主要包括：1、以企业名义上报的文件、报表；2、以企业名义印发的各类文件；3、以企业名义签订的合同、协议；4、以企业名义颁发的各种聘书、证书、奖状；5、以企业名义出具的各种委托书、证明、介绍信、便函；6、以企业名义制发的各种证件；7、以部门名义代表单位上报的报表、出具的各种证明、介绍信、制发的证件、颁发的各种聘书、证书、奖状等各类印证材料。

8、人事调令等。

第五条法人印章可用于以单位名义对外签订合同、发布文件、上报报表资料、出具委托书、信（文）函、介绍信、证书、证明等。

第六条专用章的使用，合同专用章、结算章用于单位对外签订合同、业务结算等。

财务专用章用于单位收付款、与银行业务往来、财政地勘项目预决算。

劳资部门、其他职能部门、非法人（包括驻外机构）的印鉴、其负责人名章及其他业务专用章只能用于相关业务活动。

报送局以外的业务主管部门的报表、资料必须加盖本单位行政印鉴和法定代表人名章。

第七条钢印主要用于特殊证书、证照的制作等。

第三章印鉴的管理第八条行政印鉴、钢印、法人章、合同专用章、资质印鉴等由总裁办管理。

财务专用章由财务部门管理，报办公室备案。

新材料合同章（1-5号）由销售一公司使用和管理，报办公室备案。

第九条党委、工会印鉴由总裁办管理。

第四章用印批准权限和使用要求第十条使用或借出印鉴必须填写《施印申请表》及《印信借用申请表》。

第十一条使用必须经部门领导签字批准，借出印鉴必须经部门主管副总以上领导签字批准。

第十二条财务专用章用于单位收付款、与银行业务往来等事宜，由财务负责人监督使用，其他业务需要加盖行政印鉴的，由财务领导审核后，填写“用印申请单”后用印。

公司印鉴使用管理办法公司印鉴使用管理办法(模板)第一条公司印鉴包括：“xx公司”印鉴，简称公章“中国*xx公司委员会”印鉴，简称*章“中国*xx公司纪律检查委员会”印鉴，简称纪委章“xx公司合同专用章”印鉴，简称合同章“xx公司董事会”印鉴，简称董事会章“xx公司董事会办公室”印鉴，简称董办章“xx公司财务结算专用章”印鉴，简称财务章“xx公司法定代表人名章”印鉴，简称法人名章“xx公司人事专用章”印鉴，简称人事章“xx公司企业年金理事会”印鉴，简称年金章“xx公司监察委员会”印鉴，简称监察委员会章第二条公司印鉴保管部室为：办公室：公章、合同专用章、董事会章、董办章财务部：财务章、法人名章 *办公室：*章、纪委章人力资源部：人事章、年金章监察办公室：监察委员会章第三条印章使用范围及审批权限：公章：用于xx公司的文件以及工程结算书、对外请示、对外发布的文字、图表及有关部室向上级机关上报的月报、季报、年报表格等文档，必须有总经理、分管副总经理或总会计师、总经济师批准后方可盖章*章：用于向西城区委上报的重要文件，系统内干部员工的出国审批表及其他需加盖*章的文件需由*书记批准后方可盖章纪委章：用于向西城区纪检委上报的需加盖纪委章的文件，需由公司纪委书记批准后方可盖章合同专用章：用于公司对外签署的合同或协议书，必须在合同审批表上有公司法定代表人或其委托人签字，同时在合同或协议书内有法定代表人或其委托人签字后方可办理盖章手续在审批表上未注明委托人时，由所在部门经理作为受委托人签字董事会印章：只限用于董事会文件，需经董事长批准后方可盖章法人名章：当文档需加盖法人名章时必须有本人签字或征得本人书面同意经总会计师书面同意，财务部可以在银行票据上加盖法人名章财务章：用于银行票据，需经总经理或总会计师签字同意后方可盖章人事章：用于公司劳动工资、养老、失业、大病报表，职称申报，系统内干部调入手续及其他需加盖人事章的文件、报表日常工作由人力资源部经理同意后可盖章，涉及重要事项由主管人事的总经理审批后方可盖章年金章：用于公司企业年金有关工作的印章，日常工作由公司人力资源部经理兼任的理事同意后方可盖章，涉及重要事项由企业年金理事会理事长审批后方可盖章监察委员会章：用于监察委员会收发的重要文件，需经监察委员会主任批准后方可盖章第四条印鉴保管部室指定印鉴管理人专人负责，印鉴不使用时要保存在保险柜或文件柜内，钥匙由印鉴管理人保管印鉴管理人外出时可将印鉴委托他人临时管理并及时收回第五条凡需加盖公司印鉴的文档，其中合同、协议书类必须附签订合同(协议书)审批表，xx发、xx报、xx函及对外请示、对外发布的文字、图表等文档类必须附发文稿纸要求认真填写、字迹清晰、准确，不许涂改审批表及发文稿纸由公司办公室统一印制或购买第六条对各种不涉及费用的常规工程类文件，由有关部门进行汇总报主管副总经理及总经理审批同意后按批示办理第七条除上述印鉴外，各部室因内部业务往来刻制印鉴、图鉴时需经总经理批准，报办公室备案后可以刻制，经部门经理书面同意后可以使用第八条使用印鉴时，若因上述批准人员外出无法签字，可根据授权委托书内容，由被授权人签批；在无授权委托书的紧急情况下可以打电话请示，征得口头同意并做记录后方可使用印鉴，但此后经办人必须立即补办相关手续第九条保管部室建立“印鉴使用登记薄”，使用印鉴者及印鉴管理人必须按规定填写“印鉴使用登记薄”并签名“印鉴使用登记薄”作为公司档案存档登记簿必须包含以下内容：使用日期、承办部室名称、印鉴名称、审批领导、文件名称、文件数量、留存数量、经办人第十条所属企业印章：、所属企业在工商营业执照批准后，凭营业执照副本到公安局执行科办理手续，获准后，方可刻制印章、印章刻后，必须到xx公司办公室办理用印备案登记后，方可启用，登记项目包括：用印责任人，印章保管人等、新建企业由于用印为陆续到位，故在每启用新印章的一个月内，均须到xx公司办公室办理用印备案登记，登记后，方可启用第十一条公司办公室制定“xx公司印鉴管理备案表” ，对所有正在使用的印鉴及管理人登记备案，在更换印鉴管理人时要重新填写备案表备案表作为公司档案存档第十二条凡加盖公司印鉴的文档，印鉴管理人应将一份正式文档当月内转交公司档案室并作记录凡涉及付款的合同、协议书等类文档，印鉴使用者应于盖章当日内向财务部转交一份正式文档有关部室向上级机关上报的月报、季报、年报表格等文档由各部室自行保管，年底统一交档案室存档第十三条任何人未经规定的审批程序，不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴印鉴管理人必须严格审查上述审批程序，确认无误后再加盖公司印鉴对未履行审批程序使用印鉴者，将追究印鉴管理人及印鉴使用人的责任第十四条印鉴的回收及保管因部室调整，撤并停止使用的部门印鉴，须在宣布后，交回办公室保存，由办公室设专人办理接交手续；若重新使用须报总经理或主管经理批准所属企业印章1停业、撤销报工商登记部门批准后，除按工商部门要求交回销毁的印章外，其它一律交回xx公司办公室；2要求上交工商部门销毁的印章，在销毁前要将需销毁印章印模备案登记，并在印模上划X ，备案登记应交xx公司办公室保存一份；3所属企业撤并部室、机构，需在撤并后一周内将其印章交回办公室保存，若需启用应报公司主管经理或总经理批准第十五条印鉴管理人要严格保管印鉴，一旦丢失要及时报告及报案如果产生不良后果，由印鉴管理人承担相当的法律责任。

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上海丽婴房婴童用品有限公司附件一印鉴刻印申请书
上海丽婴房婴童用品有限公司附件二印鉴保管声明书
保管人充分了解，基于职务需要，保管上揭印鉴并同意除业务之需用（保管人职务上自行盖用或凭用印申请书）使用外，不擅行盖用于它用途，倘因而致损害于公司者，将自负相关法律责任。

保管人：
年月日
上海丽婴房婴童用品有限公司附件三
印鉴报销申请书
日期：年月日
总公司上海丽婴房婴童用品有限公司附件四
____ _ _分公司印鉴用途与保管清册
11。

第一部分印鉴管理制度大全（多份供您选用）山东××建设有限公司管理标准财务印鉴管理制度山东××建设有限公司发布财务印鉴管理制度1范围本标准规定了山东××建设有限公司财务印鉴的控制措施和管理要求。

本标准适用于对山东××建设有限公司总部及所有分公司、项目部财务印鉴的管理控制。

2 职责权限公司财务审计部负责公司各类财务印鉴的归口管理，负责相关管理制度的制修订和监督实施。

公司财务审计部及各分公司、项目部印鉴保管人是各自财务印鉴管理的直接责任人。

3 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《人民币银行结算账户管理办法实施细则》（银发【2005】16号）4 印鉴使用的规定4.1分公司、项目部组建后，向财务审计部提交开立账户及刻制银行印鉴的申请；财务审计部审核后报总经理批复，并根据批复意见提交行政办公室刻制银行印鉴。

4.2财务审计部对刻制的银行印鉴进行备案登记，通知印鉴保管人签字登记领取。

4.3 各银行账户的银行印鉴实行专人负责保管，不得随意转交或丢失。

4.4 为加强内部牵制和审核，银行印鉴实行分人保管。

4.5银行印鉴保管人临时离职需要接替或代理的，经所在分公司、项目部经理批准，与指定人员办理暂时交接手续。

4.6 银行印鉴保管人工作调动或因故离职，需与指定人员填写《财务印鉴保管交接表》，交接印鉴，公司财务审计部与分公司、项目部经理负责监交。

人员交接后，要7个工作日内变更银行印鉴并办理备案登记。

4.7工程结束后，应在工程款全部收支完毕7个工作日内注销为工程所设的银行账户，并将银行印鉴在账户注销后5个工作日内缴回公司财务审计部。

4.8由于银行印鉴管理不当丢失的，保管责任人必须向公司财务审计部提交书面情况说明，同时在市一级公开发行的报刊上刊登挂失公告。

接续页是否1目的为使公司印鉴之使用、管理获得适当之控管及授权，避免衍生权责归属及造成公司损失等问题，特制订本管理办法2范围2.1本法所称之印鉴，泛指公司对外及内部流通之各类印章，包括(1)向政府机构或指定机关核备之登记章；(2)指定用途之专用章2.2上述印鉴之申请、监印、登记、使用、管理等均适用本办法之规定办理3定义3.1公司印鉴章：向主管机关登记之公章、法人章。

3.2专用章：各项业务承办单位处理专项事务之印鉴。

例如：银行(支票)、人事、进口/出口、DCC发行及作废、…等专用章。

4权责4.1行政处：本办法之管理单位：5作业流程及要求：5.1印鉴之申请：5.1.1印鉴制发：因业务需要而需刻印时，由申请人填具「刻印申请单」，写明刻印之原因、用途及规格，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制印鉴。

5.1.2印鉴换发5.1.2.1印鉴磨损需换发时，由印鉴监印人员填制「刻印申请单」，在用途栏内标识焕发印鉴、注明制发日期，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制新印鉴。

5.1.2.2原有旧废印鉴应于换发印鉴收到后，由管理部收回予以保存或注销。

5.1.2.3印鉴换发如涉及主管机关需报备变更者，由印章保管权责单位负责变更5.1.3印鉴补发5.1.3.1印鉴遗失时，印鉴监印人员应填制「刻印申请单」，在用途栏内注明原印鉴制发日期、遗失经过，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制新印鉴。

5.1.3.2补发印鉴之印文字体，应有异于原印鉴以利区别。

5.1.3.3遗失之印鉴再寻获时，应即送缴管理部截角注销之。

5.1.3.4补发印鉴如涉及主管机关需报备变更者，由印章保管权责单位负责变更。

5.1.4刻印未经核准，本公司员工不得私自刻印，一经发现，不论是否为业务需要，均依本公司相关规定惩处。

若因此使本公司所蒙受之财务及名誉损失，概由该员工负完全责任。

5.2印鉴之监印5.2.1公章和公司法人章由公司总经理为之。

5.2.2财务专用章印鉴由总经理指定的专职监印人员为之。

公司印章使用管理办法第一章总则公司印章是企业合法存在的标准，是企业权利的象征，为保证公司印章的合法性，可靠性，严肃性，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制的本管理制度。

AA董事长授权由综合管理部全面负责公司的印章管理工作，刻制、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章印章刻制申请程序（一）XX各部门不得私刻公司或部门印章。

若需要刻制印章，项目负责人在申请刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》（见表一）。

（二）印章刻制申请表包括申请部门、申请时间、申请类型、印章名称、印章事由、印章原始印模、项目负责人及综合管理部签字、董事长签字。

（三）印章刻制申请表最后交由综合管理部印章保管员保管。

第三章印章领取和保管（一）公司各类印章使用应填写《印章使用登记表》（见表二）。

（二）公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

（三）印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

若保管人请休假或公差，应指定印章保管人，双方书面进行交接并报综合管理部审批备案。

（四）公司建立印章使用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

（五）印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章分类公司的印章主要包括：公章、各部门印章、公司合同专用章、财务部印章（财务专用章、发票专用章、法人私章、会计私章）。

（一）公章由综合管理部或董事长指定人员保管。

是公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

（二）合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专用章。

（三）法人私章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（四）财务章由财务部部长（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

印鉴及使用管理制度
1. 简介
本印鉴及使用管理制度的目的是确保印鉴的安全和正确使用，
进一步加强公司的管理效能。

本制度适用于公司内所有印鉴的申领、使用和管理。

2. 申领印鉴
2.1 印鉴的申领必须经过授权人的审批，并按照公司制度进行
登记。

2.2 申领人应填写详细的申领表，包括印鉴使用事由、申领日
期等信息。

2.3 审批人应对申领人的身份和使用事由进行核实，确保申领
合理合法。

3. 使用印鉴
3.1 单位负责人应对印鉴的使用进行严格监督，确保使用符合
相关规定。

3.2 申请使用印鉴的人员应提供明确的使用事由及相应的文档
证明。

3.3 在使用印鉴时，必须将签章应用在相应的合同、文件或凭
证上，并在上方注明使用日期、单位和个人姓名。

4. 保管与保养
4.1 单位负责人应负责确保印鉴的安全保管，并定期进行盘点。

4.2 印鉴必须存放于安全、防潮、防火的保险柜内，不得私自
擅自带离工作场所。

4.3 长时间不使用的印鉴应进行防潮处理，避免损坏。

5. 滥用和遗失
5.1 严禁滥用印鉴，任何未经授权的印鉴使用行为均属违规行为。

5.2 如果印鉴遗失或被盗，申请人应立即向单位负责人报告，
并迅速办理挂失手续。

6. 处罚与附则
6.1 对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行相应的处罚。

6.2 本制度的解释权归公司所有，并可以随时进行修改和补充。

附则
本制度自发布之日起生效，并通过公司内部渠道向全体员工进
行通知。

员工在签发印鉴前必须仔细阅读并遵守本制度的所有规定。

印鉴管理办法第一条目的与精神为确保印鉴管理制度化及安全化，依据《法务管理规则》第五条之规定，特制定本办法。

第二条适用范围公司印鉴之刻制、保管、使用、登记与稽核等管理事务。

第三条印鉴种类、刻印权限、用途、保管第四条印鉴保管人一、印鉴保管人应具审核之能力，并熟悉公司内部组织运作及权责划分。

二、印鉴保管人缺勤时，应由主管指定专人以为代理。

三、印鉴保管人应将印鉴印模报总部法务或各公司法务登记。

四、总部法务与各公司法务负责印鉴的备案。

五、印鉴遗失时，印鉴保管人应立即签报遗失经过，由工商局控管的，须报工商局备案，并刊登广告。

因保管人过错致印鉴遗失使公司损失者，除应负全部责任外，另依相关章则惩处。

第五条用印一、用印流程: 各项文件用印前，应附具核准权限主管签准之用印申请单。

印鉴保管人应核实用印文件与用印申请单之内容一致，始可用印。

二、用印登记: 印鉴保管人应就各公司用印情况设置印鉴使用登记簿，详细记录每一次用印之类别、用途及相关经办人员，并保留用印申请单，以备稽核。

三、责任：1.印鉴保管人用印立场独立超然。

2.凡因违规用印或私自刻印，致使公司遭受损失，各有关人员除应负责赔偿公司损失外，并应依相关章则惩处，触犯刑律者，报司法机关查办。

第六条印鉴稽核稽核部门负责对各类印鉴之刻制、保管、使用情况进行稽核，稽核结果知会总部法务或各公司法务。

第七条印鉴交接印鉴保管人异动时，应按规定交接保管之印章及印鉴使用登记薄等档案，并报总部法务或各公司法务备案。

第八条印鉴废止印鉴损坏不能使用或不再使用时，印鉴保管人应于权责主管核准之日起三个工作日内，将其缴回总部法务或各公司法务。

第九条实施与修订本办法经呈董事会核准后实施，修订时亦同。

第十条生效日期本办法自2007年1月1日起生效。

印鉴管理制度第1章总则1，目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。

2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。

3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。

印章管理职责明细表第2章印鉴的种类1,正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。

2,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途的印章。

3,其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。

第3章印鉴的使用范围1,正式印章的使用范围（1）发送正式公文、电函、传真件等。

（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

（3）签定重要合同、协议等文件。

（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。

（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。

2,专用印章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。

（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。

第4章印鉴的刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。

2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。

3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。

第5章印鉴的保管1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。

2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。

印鉴管理制度第1章总则1，目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。

2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。

3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。

印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。

1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。

其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。

印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,）发送正式公文、电函、传真件等。

1（）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

（2）签定重要合同、协议等文件。

3（）颁发各类荣誉证书或奖状等。

（41．（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。

2,专用印章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。

（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。

第4章印鉴的刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。

2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。

3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。

第5章印鉴的保管1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。

2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。

印鉴管理办法第一篇：印鉴管理办法印鉴管理办法为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障公司经营活动正常开展，根据公司实际情况，制定本办法：一、印鉴管理办法公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。

二、印鉴的刻制和启用：公司和子公司设立，名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，应由相关部门和人员提出申请，经公司办公室审核，董事长批准后，由办公室负责联系刻制。

任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴，否则应追究法律责任。

各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。

三、印鉴的保管（一）印鉴保管部门和责任人1、公司印鉴由办公室专人负责管理。

2、印鉴保管人员要求责任心强，熟悉公司相关规章制度的人员。

印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。

3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人，要以高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。

（二）印鉴的存放印鉴必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全；印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗，应经总经理同意并办理交接手续后，委托公司符合保管条件的另一人保管。

如印鉴存放地点有不安全因素的，或属于临时场所的，应采取安全防范措施，或移存其它安全地点。

四、印鉴使用管理的基本要求印鉴管理人员用印时，应审核用印审批单和需要用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。

未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的，不得用印。

禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。

原则上印鉴不能带离公司使用，如确有特殊情况需要外带的，须填写《印鉴领用登记表》，经总经理、法定代表人审批同意后方可外带。

借用人承诺严格遵守印鉴管理有关规定，严格按授权范围用印，使用完毕后及时归还并补办用印手续。

五、印鉴使用审批办法及权限（一）公章凡需加盖公章的，用印部门应详细填写用印审批单，逐项填写用印时间、事由、份数、经办人和用印部门，按规定办理审批手续。

公司印鉴及证照使用管理办法公司印鉴管理一、目的为加强公司印鉴管理，保护公司合法权益确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本办法。

行政综合部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。

二、适用范围本规定中所指印鉴是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印鉴，包括：公司印鉴、合同专用章、人事专用章、财务专用章、董事长、总经理职章等公司或部门专用章，各部门未经总经理不得刻制印鉴。

三、印鉴管理细则1、印鉴的刻制、启用由行政综合部负责，如有需要更换印鉴，应由规定的印鉴管理人员将旧印鉴交还行政综合部。

2、行政综合部应将每个印鉴登入印鉴台账。

印鉴更换实行先交后发的原则。

3、公司印鉴、合同专用章、董事长、总经理职章由行政综合部负责保管；财务专用章由财务部负责保管。

4、公司用印依照以下原则进行：公司名章用于以公司名义行文时；职务名称印鉴在以职务名义行文时使用。

四、公司印鉴使用程序1、需使用公司印鉴，应先填写“公司印鉴使用申请表”，写明申请使用理由，征得部门领导或行政综合部负责人签字同意，并报公司总经理批准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理员。

经审核手续齐全，印鉴管理员方可给与盖章。

2、需使用公司合同专用章，盖章合同应有“公司合同会签单”，并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印鉴管理员。

3、印鉴管理员应建立印鉴使用台帐，并由使用印鉴人签字。

4、印鉴管理员应保管好印鉴使用申请单。

5、公司印鉴不准带出公司，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人填写单据并注明借用时间和期限，方可借出。

借出的公司印鉴，应由印鉴管理员负责携带并盖章，盖章应符合经批准的用印事项。

6、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人写明理由，方可用印。

五、印鉴使用方法1、盖印文件必要时盖骑缝印；2、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印鉴。

公司印鉴管理制度印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

行政管理部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。

一、印鉴的种类：1、公司印鉴：公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。

包括：公司法定名称章、公司合同专用章、财务专用章、发票专用章。

2、领导私印：刻有董事长、总经理姓名的印章。

3、部门印鉴：刻有公司部门名称的印章。

包括：行政人事部专用章、质量管理部专用章、仓库专用章4、专项印章：公司技术管理专项用的印章：包括QA专管的文件受控章、检验报告专用章二、印章的刻制、启用：1、公司各部门需刻制印章时，按要求填写《印章刻制申请表》，报部门经理审核，总经理审批。

申请批准后，由行政管理部负责统一刻制，启用前颁布印鉴启用通知的红头文件，在启用日期前使用视为无效。

2、部门根据工作需要方可申请刻制该部门印章。

3、各种印鉴颁发时应留下印模并在档案管理员处登记备案。

4、专人领取印鉴时，需在印鉴备案表上签字。

三、印鉴保管1、专人负责：公司印章、合同专用章、财务专用章、领导私印：李玉华处保管；发票专用章：财务部负责人保管；部门印章：由各部门负责人保管；专项印章：可由专门技术人员保管；部门负责人监督管理并对用印情况负责；2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容，如员工持有规定类别的印章，须办理归还手续后方可办理离职手续。

四、印鉴的使用：1、使用范围1）公司印章：以公司名义对外、对内行文；上报的材料、报表；开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等；如有要求还需使用相应的领导私印。

2）业务专用印章：以公司名义所开展的各种业务，使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章)；3）部门印鉴：以各部门名义开展工作时使用。

部门印鉴不能代表公司对外使用，只在公司内有效。

4）专项印章：以专项工作名义开展工作时使用；部门负责人监督管理，与印章管理人共同对用印情况负责；2、用印1）公司印章的使用决定权为总经理，其它各印章的使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。

印鉴管理及使用规定第一章总则第一条为加强公司的印鉴管理，规范用印程序，防范风险，提高效率，特制定本规定。

第二条本规定所称印鉴包括公司所有印章，具体详见印鉴模留存登记表。

第三条本公司印鉴管理分不同等级和功能用途，分别由不同职能部门专项管理，并指定专人负责。

第二章印鉴使用范围第四条公司的公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，由法人代表授权指定专门责任人分别保管，并签订责任书，其它部门、分公司印鉴则按照权限，分别指定部门，指定责任人管理。

第五条印鉴使用范围一、公章使用范围：（一）以公司名义制发公文；（二）出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等；（三）公司颁发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等；（四）经总经理批准的有关事项；（五）其他必须使用的事项。

二、法人章使用范围：（一）办理公司年检；（二）以公司名义对外签定合同、协议；（三）法人授权委托书；（四）对外出具公司报表；（五）银行预留印鉴；（六）其它必须使用的事项。

三、合同专用章使用范围；在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。

四、财务专用章使用范围：主要用于银行预留印鉴及公司对资金往来单位出具资金入账证明、收据等。

五、其它印鉴使用范围：在业务范围内，非承担经济和法人责任的相关文件。

第六条公司办公室负责定期或不定期对指定专人保管的印鉴使用情况进行检查，对出现的问题及时督促整改，情况严重时追究保管人和用印人责任。

第七条印鉴只限于在公司内部用印，不得带章外出。

如确需带章外出，经总经理批准，到印鉴管理人员处登记后，并由两人或两人以上同时带出使用，用印完毕，应及时办理注销手续。

第三章印鉴使用审批第八条印鉴使用审批权限一、公司公章、合同专用章、法人章须经公司法人代表签字同意后方能用印。

二、财务专用章、办公室印章，人事调配印章等在业务范围内的由各职能部门负责人签字同意，超出规定范围使用须报经公司总经理签字同意方可使用。

第九条公司印章的使用审批程序一、所有用印部门或人员，必须填写《印鉴使用申请单》，履行完内容程序后方可使用。