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新员工入职手续通知尊敬的新员工：欢迎加入我们公司！在您即将开始新的工作之前，我们需要您完成一些入职手续。
请您仔细阅读以下内容，并按照指引尽快完成相关步骤。
一、入职前准备在入职之前，请您准备以下材料：身份证件：请携带有效身份证件原件，如身份证、护照等。
学历证明：请提供最高学历证明的复印件，如毕业证书、学位证书等。
个人照片：请准备一张近期免冠、白底的个人照片。
二、入职流程1. 员工登记请您前往人力资源部门办公室进行员工登记，填写个人信息表格，并领取员工工牌。
2. 签订劳动合同在完成员工登记后，您将与公司签订劳动合同，请仔细阅读合同内容，如有疑问可向人力资源部门咨询。
3. 社保公积金办理公司将为您办理社会保险和住房公积金手续，请提供相关银行卡信息以便缴纳。
4. 培训安排公司将安排新员工培训课程，帮助您更快地适应新环境、了解公司文化和岗位职责。
5. 领取办公用品您可以到行政部门领取办公用品，包括电脑、电话等设备，并了解相关使用规定。
三、入职须知工作时间：公司上班时间为每周一至周五，上午9:00-下午6:00，午休时间为12:00-1:30。
考勤制度：请遵守公司考勤制度，如有特殊情况请提前向主管汇报请假。
保密协议：在公司任职期间，请严格遵守公司的保密协议，不得泄露公司机密信息。
四、联系方式如果您在入职手续办理过程中有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系：人力资源部门：联系人姓名联系电话：123456789公司邮箱：对应邮箱希望您能顺利完成入职手续，并在新的工作岗位上取得优异的成绩！祝工作顺利！此致，公司全体员工敬上日期：XXXX年XX月XX日。
《长城公司新员工入职须知》欢迎加盟长城汽车股份有限公司新员工入职后，须认真遵守以下规定，如有违反，按公司相关制度处理：1、严格遵守上下班时间（时间表如下），不迟到、不早退，有事、有病按规定程序请销假，不得旷工，旷工一天按3天缺勤记入考勤；夏季作息表为：上午7:50之前到厂签到，8：00开始工作，午休12：00开始至13：30，下午13：30工作，17：30下班签退；冬季作息表为：7：50之前到厂签到，8：00开始工作，午休12：00开始至13：00，下午13：00工作，17：00下班签退。
如遇公司及部门安排的培训等事宜，所有人员必须参加，下班时间推迟。
2、胸卡只限本人在公司内使用，严禁转借，丢失后必须立即到人力资源部备案，补领新卡，大学生在实习过程中佩戴临时上岗证，实习结束分到部门后换戴正式上岗证。
3、实习期间到办公大楼办事的大学生，需在一楼保安处登记并领取临时出入门禁卡上楼，办完事下楼后把门禁卡交还到原处。
4、公司规定到办公大楼1至6层办事人员不许乘坐电梯，需步行走楼梯上下。
5、保持仪容仪表干净整洁，按公司的规定着装：进入厂区严禁穿拖鞋、短裤、背心；生产部门员工要求统一穿着工装；进入车间，禁止穿裙装、前不封口及鞋跟高度超过4cm 的鞋；职能部门的女职工着工装时，下身可穿西裤或简洁大方裙装，不着工装时，要求以职业装、套装为主；不允许穿镂空服装、牛仔装、运动装、T桖衫、无袖服装、七分裤、松高鞋、凉托等，穿裙装必须穿筒袜；职能部门的男职工不穿工装时，冬季穿深色西装，夏季穿白色或浅色衬衣、深色西裤。
6、上下班在厂区行走按指定路线，自觉配合保安工作，不得抄近道。
7、走路时忌勾肩搭背，嘻笑打骂，不得插兜且必须排队，两人成行，三人成列，右行。
8、个人自行车、摩托车、汽车不准进入厂区，车辆一律上锁停放在车棚的指定位置，排放整齐，下班后按顺序取车，按车棚处标示的速度行驶，不得乱挤乱撞。
9、厂区内不允许吸烟、吐痰、吃东西、乱仍杂物，不得边走边阅读。
《办公室新入职人员需知》一、考勤公司办公室上班时间：上午08：00—12：00；下午14：00—18：00（其中每周一需开早会，7：54前上班）；工作完成的情况下，晚上不加班。
考勤机位于办公室前台，上班必须打卡四次（上午上班、下班，下午上班、下班，各一次），加班可选择打卡，具体事项请参照《xx 员工考勤管理规定》。
考勤机同时提供脸部识别和指纹识别功能，不能登记考勤或考勤机时间偏差时，联系人事部文员xx处理。
因公外出不能及时回来打卡时，事后需要在前台登记备案；请假、休假的需提前准备假条；特殊情况请假的，需报公司主管人员同意。
公司日常办公使用的各种表格，都可在行政部前台领用。
二、早会公司办公室周一早上，在前台区域开早会，早会时间7。
54，具体事项请参照《办公室早会制度》。
三、办公各类办公设施、设备、账号的申请、使用和维护，请联系公司网络管理员xx咨询。
1.办公设施、设备公司提供必要的办公设施、设备，如电话、电脑、网络及其他辅助设施等，用于办公室人员日常办公使用。
同时，为了提高网络安全和提高工作效率，各用户机均安装“行为管理”软件，对使用者的行为进行控制、监控。
公司严禁在有限的工作时间内，做与工作无关的事情（如串岗聊天、浏览无关网页、网上购物、聊个人电话、个人网络聊天......）。
2.拨打电话总机号码：xx；传真：xx（直拨）、总机号码+分机xx；全国服务热线：xx。
2.1、拨内线，直接拨分机号；2.2、拨外线，先拨“0”，再拨号码（长途需再加区号）；2.3、转接，先按“闪断r键”，然后拨转接分机号码，等对方响铃后挂机；2.4、抢接，先按“#”键，再按数字“9”（抢接。
指办公位置的电话响起，不在办公位置接听电话）。
3.即时通目前公司内部沟通软件是“布谷鸟”，办公电脑在安装系统后一般都会有安装此软件。
新入职员工首先申请到账号和密码，再根据帐号（名字拼音的首字）和“密码”登录，使用功能类似。
4.通讯录人事行政部定期将公司职员最新的通讯录在“布谷鸟”里面进行“全员公告”，如有号码更改，请及时将变更信息报给行政前台登记。
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：➢身份证复印件1张；➢最高学历证和学位证复印件各1张；➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；➢个人一寸免冠照片3张；➢其他必要证件复印件。
➢健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
新员工入职流程规范(附表)为了规范新员工入职流程，并帮助他们快速融入公司，我们特制定了这份规范。
本规定适用于公司全体员工。
在招聘与面试阶段，用人部门根据工作需要填写《人员增补申请表》并按流程审批后送至综合管理部。
综合管理部根据部门用人需求及年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
招聘信息发布后，综合管理部对报名人员简历进行初步筛选，并约定面试时间。
综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》。
所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，并负责通知录用人员相关入职信息。
新员工入职流程主要包括七个步骤：入职准备、入职报到及手续办理、入职培训并进入试用期、转正考核、岗前培训、正式上岗。
在入职准备阶段，综合管理部与用人部门达成试用共识并约定到岗时间，用人部门负责安排办公座位并申请电脑、电话等，综合管理部负责发放办公用品和办理员工卡。
在入职报到及手续办理阶段，新员工需要填写《员工信息登记表》并交验各种证件，进行入职培训，与公司签订劳动合同和试用员工正式录用条件确认函，建立员工档案并录入员工指纹，最后移交给用人部门并更新员工通讯录。
用人部门需要介绍并帮助熟悉工作环境，指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
在试用期阶段，用人部门组织新员工业务培训，并及时跟进与评估工作及试用期情况，为转正提供依据。
1.试用期和转正新员工在公司试用期限为1-3个月。
如果在试用期内不符合录用条件，公司将不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由XXX办理相关手续。
试用期满后，新员工需要提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5）。
员工需要对自己在试用期内的工作进行自评。
普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续。
中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
2.岗前培训拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训。
入职手续办理清单一、基本内容1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。
3、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
4、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件供复印件即可。
当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
5、新员工:首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+身份证复印件+医疗保险复印件。
6、退保:持解除劳动合同证明书复印件+身份证复印件。
医疗保险大至相同。
只是表格不一样。
二、新员工入职时的档案有：1、学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介经信2、招工表；3、新员工入职登记表；4、劳动合同；三、公司新进员工的入职流程：1、体检:指定医院，要求检查项目2、体检没问题的话，签订录用通知书（保护双方利益）3、通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书，资格证书等4、办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案，签订劳动合同，办理保险手续，学习安全知识，熟悉公司管理制度。
一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
四、具体的管理内容如下：新员工进入前1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证，工商银行银行卡等原件及复印件。
综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
序号内容形式责任人时长时间安排日期1影像视频课堂培训人资部20分钟9:10-9:302新员工入职训课堂培训/考试人资部约1.2小时9：30-10：503礼仪培训课堂培训/考试人资部约1小时11：00-12：00午休4装饰城参观沙盘讲解、答疑招商部约15分钟14：00-14：305装饰城参观现场参观讲解市场部约1小时14：40-16：006室内拓展拓展训练人资部1.5小时16: 15-17: 40879沙盘讲解、答疑10现场参观讲解11绩效考核及薪酬讲解课堂培训人资部约1小时10: 50-11：50午休12培训考试会议室人资部约1小时13：30-14：3013沟通课堂培训人资部约1小时14: 40-15: 5014表达与演讲内部培训人资部约1.5小时16: 00-17: 3015讨论、反馈、合影约30分钟17：30-18：00两天5.XX日发布培训考试成绩及优秀新员工此次新员工入职训采用3+2+1模式，每人在培训结束后就本次培训提出①三个建议②两个观点③一要求：自带水杯如未完成新人训或考核成绩不合格的延迟转正。
注：2.培训全程跟踪XXX，讨论、反馈由吴蕾主持3.XX日下班前将新员工入职训横幅挂好，检查培训设配，通知培训当天的协助人员4.收集培训后反馈意见新员工入职训时间表培训前准备工作1.培训考试得分由加分项、减分项、部门体验得分、培训师评估得分、队长得分、考试成绩得分组成部门工作体验XX参观实际工作各相关部门XXX部约1小时09：30-10：30表主讲人备注市场部、工程部、项目部、人资部、销售部等每人5-10分钟发言，现场人员做点评对这段时间的工作情况提出问题及改进计划1.培训设备安装调试，培训横幅，培训音乐2.9:05分新员工入场签到3.致欢迎词，并宣读培训纪律4.介绍培训流程5.介绍培训讲师，培训讲师登场授课，点③一个结合自己工作能用上的观点。
行政人事必备表单一、入职登记表入职登记表是新员工入职时必须填写的表格，用于记录员工的基本信息和入职时间等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 性别：填写员工的性别，通常有男和女两个选项。
3. 出生日期：填写员工的出生日期，确保与身份证或其他证件上的信息一致。
4. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
5. 邮箱地址：填写员工的邮箱地址，用于接收公司相关的邮件和通知。
6. 家庭住址：填写员工的家庭住址，方便公司寄送文件或办理相关手续。
7. 入职日期：填写员工的入职日期，记录员工正式加入公司的时间。
8. 部门名称：填写员工所属的部门名称，方便公司进行组织管理。
二、员工离职申请表员工离职申请表是员工离职前必须填写的表格，用于记录员工离职的原因和离职日期等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 离职日期：填写员工的离职日期，记录员工正式离开公司的时间。
3. 离职原因：填写员工离职的原因，可以是个人发展、家庭原因或其他工作机会等。
4. 工作交接：填写员工离职后需要交接的工作内容和责任人，确保工作的连贯性和顺利过渡。
5. 是否需支付赔偿金：填写员工是否有赔偿金的要求，如存在，则需要填写相关金额和原因。
三、请假申请表请假申请表是员工请假前必须填写的表格，用于记录员工请假的原因、请假时间和请假类型等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 请假日期：填写员工的请假日期，记录员工请假的具体时间段。
3. 请假类型：填写员工请假的类型，如事假、病假、年假等。
4. 请假原因：填写员工请假的原因，可以是个人原因、家庭原因或其他紧急情况等。
5. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
6. 部门经理审批：部门经理填写审批意见，确认员工请假的合理性和必要性。
