关于通信费报销原则的规定
- 格式:doc
- 大小:21.00 KB
- 文档页数:1
财务通讯费报销制度范本第一条总则为了规范公司通讯费用的报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效率,根据公司财务管理制度,制定本办法。
本办法适用于公司全体员工。
第二条通讯费用范围本办法所称通讯费用包括:员工因公发生的电话费、手机费、网络费等。
第三条通讯费用报销标准1. 员工因公发生的通讯费用,需提供正规发票,按照公司规定的报销标准进行报销。
2. 电话费报销标准:公司将为每位员工提供一定额度的电话费报销,超出部分由个人承担。
3. 手机费报销标准:公司将为每位员工提供一定额度的手机费报销,超出部分由个人承担。
4. 网络费报销标准:公司将为每位员工提供一定额度的网络费报销,超出部分由个人承担。
第四条通讯费用报销流程1. 员工在发生通讯费用后,应及时收集相关发票和报销资料。
2. 员工向部门负责人提交通讯费用报销申请,部门负责人对报销资料进行审核。
3. 部门负责人审核通过后,将报销资料提交给财务部门。
4. 财务部门对报销资料进行复核,符合报销标准的予以报销,不符合标准的由员工个人承担。
5. 财务部门定期将报销款项划拨给员工。
第五条监督管理1. 员工应合理使用公司提供的通讯设施和费用,严禁滥用、私用,一经发现,将追究相应责任。
2. 部门负责人应对所属员工的通讯费用报销进行严格审核,确保报销行为的合规性。
3. 财务部门应加强对通讯费用报销的复核工作,确保报销款项的准确无误。
4. 公司将定期对通讯费用进行审计,确保费用使用的合理性和合规性。
第六条附则1. 本办法由公司财务部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 原有关通讯费用报销的规定与本办法不符的,以本办法为准。
通过以上规定,我们希望建立一个公平、合理、透明的通讯费用报销制度,为广大员工提供便捷、高效的通讯服务,同时确保公司财务的稳健运行。
希望每位员工都能严格遵守本办法,共同维护公司的利益。
国有企业通讯费发放依据国有企业通讯费发放依据国有企业是国家的重要财富,其发展直接关系到国家的繁荣与富强。
因此,对于这些企业的管理和运营需要遵循严格的规定和制度。
其中,通讯费的发放依据是非常重要的一项,本文将从三个方面来介绍这个问题。
一、依据的法律法规国家法律法规明确规定,国有企业可以为其员工报销通讯费用,但需遵循规定的标准和依据。
最新的《中华人民共和国企业所得税法》和《中华人民共和国个人所得税法》对于企业通讯费的计算和报销有非常明确的规定。
据此,国有企业在核算员工的通讯费用时,应该依照国家规定进行核算,并上传税务机关审核确认。
二、依据的具体标准通讯费的报销标准应该是根据通讯设备的使用情况和通信的频率而定的。
例如,如果一个员工需要经常出差,那么他的电话和上网费用自然就会高于不需要出差的员工。
因此,在核算通讯费用时,需要考虑到员工的实际使用情况,并根据实际情况设定标准。
此外,在发放通讯费时还需要注意一些问题,例如员工私人手机的使用、公共场所的使用等,这些都需要在具体的报销标准中考虑到。
三、依据的核算方法通讯费的计算和核算方法也需要遵循规定的标准。
在国有企业中,通讯费的核算方法通常有几种,例如员工自费、企业代付等不同形式。
在核算通讯费时,需要根据实际情况进行选择,并依据规定的标准进行核算。
同时,在核算通讯费时,还需要注意到相关的税务规定和企业自身的财务规定。
需要保证核算的准确性和规范性,避免因为不规范的核算方法而导致的财务问题。
总之,通讯费的发放依据是国有企业管理和运营中非常重要的一项,需要严格遵守相关法律法规和规定的标准,保证通讯费的使用和核算的规范性和准确性。
只有这样,国有企业才能够在竞争激烈的市场环境中稳健前行。
通信费报销规章制度范本一、总则为了加强企业通信费用的管理,规范通信费用的报销行为,根据国家相关法律法规和企业财务管理的要求,制定本制度。
本制度适用于企业内部所有员工通信费用的报销管理。
二、通信费用的定义及范围1. 通信费用是指员工因工作需要产生的手机通话费、短信费、流量费等通信费用。
2. 通信费用仅限于员工在工作期间产生的费用,不包括个人娱乐、私人事务等非工作原因产生的通信费用。
三、通信费用的报销标准1. 企业根据员工的工作性质、岗位等因素,制定通信费用的报销标准。
2. 员工产生的通信费用,按照企业制定的报销标准进行报销。
四、通信费用的报销流程1. 员工在产生通信费用后,应及时将通信费用的发票收集齐全。
2. 员工向上级领导或财务部门提出通信费用报销申请,并提交通信费用发票、话费详单等相关证明材料。
3. 财务部门对员工的通信费用进行审核,确认费用的合理性、合规性。
4. 审核通过的通信费用,财务部门进行报销处理。
五、通信费用的管理要求1. 员工应妥善保管通信费用发票,确保发票的真实、完整、有效。
2. 员工应按照企业规定的报销标准进行通信费用的报销,不得虚报、多报。
3. 财务部门应定期对通信费用进行统计、分析,发现问题及时处理。
4. 企业应加强对通信费用的监督和管理,定期对通信费用报销情况进行检查。
六、违规行为的处理1. 员工虚报、多报通信费用的,一经发现,企业将按照相关规定进行处理,追究相应责任。
2. 员工未按照企业规定的时间和要求提交通信费用报销申请的,视为放弃报销权利。
3. 员工故意提供虚假通信费用发票、话费详单等材料的,企业将按照相关规定进行处理,追究相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归企业所有。
注:本通信费报销规章制度范本仅供参考,具体内容请根据企业实际情况进行调整和完善。
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及,通信费用逐渐成为企业员工的一项重要开支。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担,公司决定推行话费报销制度。
本文将详细介绍公司话费报销制度的相关政策和流程。
二、适合范围该制度适合于全体公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 手机话费报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为200元。
3. 上网流量费用报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为100元。
4. 报销金额以个人实际支付费用为准,不包括企业套餐内的费用。
四、报销申请流程1. 每月底,员工需要将上个月的通信费用明细和发票复印件提交给所在部门的行政助理。
2. 行政助理收到申请后,进行初步审核,确保申请材料齐全和符合报销标准。
3. 行政助理将审核通过的申请提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后,将申请材料发送给财务部门进行最终审核。
5. 财务部门在收到申请材料后,进行核对并办理相关报销手续。
6. 报销款项将在下个月的工资发放时一并发放到员工的工资卡上。
五、注意事项1. 通信费用必须是员工个人实际支付的费用,不得包括企业套餐内的费用。
2. 通信费用明细必须清晰明了,包括通话时间、流量使用情况等详细信息。
3. 发票必须是原件或者复印件,不接受电子发票。
4. 如有特殊情况需要超过报销标准的额度,员工需要提前向部门经理申请并说明理由。
5. 如发现员工恶意虚报通信费用或者违反相关规定,将取销其话费报销资格,并视情况进行纪律处分。
六、制度执行与监督1. 公司将定期对话费报销制度进行评估和调整,确保其合理性和适合性。
2. 行政助理、部门经理和财务部门负责制度的执行和监督,确保流程的规范和公正性。
3. 员工对制度的执行有任何疑问或者建议,可以向行政助理或者人力资源部门进行咨询和反馈。
七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、员工手册等途径向全体员工宣传话费报销制度,并定期开展相关培训,确保员工对制度的理解和遵守。
通讯费用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理通讯费用,合理控制费用支出,提高通讯成本管理效益,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。
第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。
第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。
第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行,确保通讯费用支出合理、审慎。
第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则,提高通讯资源利用效率。
第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度,科学制定经费管理办法和支出细则。
第八条通讯费用管理应加强监督检查,建立通讯费用使用评估和责任追究制度。
第二章预算第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求,编制通讯费用预算。
第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。
第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定,并经相关部门审核批准后执行。
第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行,确保预算合理性和可行性。
第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行,不得超支。
第十四条通讯费用预算执行过程中,如有调整需求,应通过有关程序进行审批并按程序调整。
第三章支出第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行,确保费用支出合规。
第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行,不得违反合同约定或规定程序。
第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销,并按规定的账务程序进行核算。
第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行,不得浪费和滥用。
第十九条通讯费用支出应公正公平,不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。
第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理,确保费用支出的合理性和规范性。
第四章绩效第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析,提高通讯费用管理效果。
第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期,并定期进行评估。
话费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部话费报销管理工作,提高财务管理的效率和准确性,保障企业和员工的合法权益,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全部员工的话费报销管理工作,包含与企业相关的移动通信费用、固定电话费用等。
第三条定义1.话费:指员工在工作过程中产生的与企业相关的移动通信费用,包含但不限于移动电话通话费用、上网费用、漫游费用等。
2.报销:指员工将个人承当的符合企业规定的话费费用,向企业申请报销,并由企业支出相应费用的行为。
第二章报销申请第四条报销条件1.员工在报销前必需已完成所承当的工作,并获得上级主管确实认。
2.报销的话费必需是员工工作过程中产生的与企业相关的费用,而且符合国家和地方相关规定。
第五条报销料子1.员工在报销时需填写《话费报销申请表》,认真填写相应信息。
2.员工需供应相应的发票原件或电子发票,并与申请表一同提交。
第六条原则要求1.报销申请应当真实、准确、完整,不得有虚假信息或误导性信息。
2.报销申请应当遵守国家和企业的有关法律法规、政策和制度要求。
第三章报销审批第七条审批权限1.不同级别的员工有不同的借款报销审批权限,具体权限由人力资源部门统一订立。
2.报销金额超出审批权限的员工需提交给上级主管审批。
第八条审批流程1.员工填写完《话费报销申请表》并提交相应料子后,由财务部门进行初步审核。
2.财务部门初步审核通过后,将报销申请交由上级主管审批。
3.上级主管在审核报销申请时应认真核对相关文件和信息,并依据实际情况作出审批决议。
4.上级主管审核通过后,将报销申请交由财务部门进行终审。
5.财务部门在终审时应对报销申请与相应发票进行核对,并完成报销流程。
第九条审批要求1.审批过程中,上级主管应当保障公正、公平、合理原则,不能有以权谋私的行为。
2.上级主管在审批过程中应及时处理相关事宜,并将审批看法及时反馈给员工和财务部门。
第四章报销支出第十条支出流程1.财务部门在完成报销终审后,将符合条件的报销申请纳入支出流程。
财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节,涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递,对公司的运作和管理起着至关重要的作用。
为了规范通讯费报销的流程,提高财务管理效率,公司制定了相关的财务制度,对通讯费报销进行规范管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各个部门和办事处的员工。
三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。
员工在办公过程中发生的通讯费用,均可以申请报销。
四、报销标准1. 电话费:公司提供通讯费用报销额度,不超过月平均费用的80%。
2. 传真费:根据实际发生费用进行报销。
3. 快递费:根据实际发生费用进行报销。
4. 网络费:公司提供通讯费用报销额度,不超过月平均费用的80%。
五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后,需在当月底前填写通讯费报销申请表,注明具体发生费用的种类和金额。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后,提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门负责对报销申请表进行审核,核实费用的真实性和合理性。
4. 审核通过后,财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。
5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据,方便日后查阅。
六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用,不得超出报销标准。
2. 报销申请表需附有相关票据和发票,财务部门不接受无凭据的报销申请。
3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类,不得有虚假内容。
4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查,发现违规行为将给予严厉处理。
七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理,提高财务管理的效率和透明度。
希望公司员工严格遵守相关规定,如有违反制度的行为,公司将严肃处理。
愿公司在财务管理方面取得更好的成绩,实现共赢共享的目标。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工话费报销管理,提高员工工作效率,保障公司资金合理使用,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工话费报销应遵循以下原则:1. 实报实销,合理合规;2. 及时报销,避免垫付;3. 严格控制,杜绝浪费。
第二章报销范围第四条员工话费报销范围:1. 员工因工作需要,使用公司规定的通信工具产生的通话费用;2. 员工因工作需要,使用个人手机产生的通话费用;3. 员工因工作需要,使用公司统一采购的SIM卡产生的通话费用;4. 员工因工作需要,使用公司统一采购的通信套餐产生的通话费用。
第五条以下费用不属于报销范围:1. 员工个人生活费用;2. 员工因私事产生的通信费用;3. 员工因其他非工作原因产生的通信费用。
第三章报销流程第六条报销流程:1. 员工在报销周期内,将通信费用清单整理齐全,填写《员工话费报销单》;2. 员工将《员工话费报销单》及相应费用清单提交至部门负责人审核;3. 部门负责人对报销单及费用清单进行审核,确认无误后签字;4. 员工将审核通过的报销单及费用清单提交至财务部门;5. 财务部门对报销单及费用清单进行审核,确认无误后办理报销手续;6. 财务部门将报销款项支付至员工工资卡。
第七条报销时限:1. 员工应在报销周期内提交报销申请;2. 财务部门应在收到报销申请后五个工作日内完成审核和支付。
第四章报销标准第八条报销标准:1. 正式员工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费;2. 合同制员工:按照合同约定,每月报销一定金额的话费;3. 临时工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费。
第五章监督检查第九条公司设立话费报销管理小组,负责监督、检查话费报销工作。
第十条话费报销管理小组的职责:1. 制定话费报销管理制度,并组织实施;2. 监督检查话费报销流程,确保报销合规;3. 定期对话费报销情况进行统计分析,提出改进建议;4. 对违反话费报销规定的行为,依法进行处理。
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中不可或者缺的工具。
为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定推行话费报销制度,以减轻员工的经济负担,同时激励员工更加积极地参预工作。
二、适合范围本制度适合于公司全体在职员工,包括全职员工和兼职员工。
三、报销标准1. 通话费用报销:公司将根据员工的实际通话情况进行报销,报销标准为每月通话费用的70%。
2. 流量费用报销:公司将根据员工的实际流量使用情况进行报销,报销标准为每月流量费用的50%。
3. 短信费用报销:公司将根据员工的实际短信使用情况进行报销,报销标准为每月短信费用的80%。
四、报销申请流程1. 员工需在每月月底前将上个月的手机话费账单打印出来,并填写报销申请表格。
2. 填写报销申请表格时,员工需提供个人基本信息、话费账单明细、申请报销的费用种类以及金额等必要信息。
3. 报销申请表格需由员工本人签字确认,并交由所在部门的主管审批。
4. 主管审批通过后,将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。
5. 财务部门将在收到报销申请表格后的5个工作日内,将报销款项直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 员工需确保所提交的话费账单是真实有效的,如有虚假行为将会受到相应的处罚。
2. 员工需按时提交报销申请,逾期未申请的话费将不予报销。
3. 员工需妥善保管好个人的手机话费账单,如遗失或者损坏,将无法进行报销。
4. 如员工在申请报销过程中浮现问题或者疑问,可随时向所在部门的人力资源部门咨询,人力资源部门将提供相应的匡助和解答。
六、制度变更和解释权1. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和变更,并及时通知全体员工。
2. 对于本制度的解释权归公司所有,如有疑问或者争议,可向公司人力资源部门进行咨询和申诉。
七、总结话费报销制度的实施将有效减轻员工的经济压力,提高员工的工作积极性和生活质量。
希翼全体员工能够认真遵守本制度的规定,合理使用手机通信资源,并按照流程及时申请报销。
《通讯费用管理制度》通讯费用管理制度(2016年修订)为深入推进落实中央八项规定与《党政机关厉行节约反对浪费条例》,加强我厂的通讯费报销管理,结合我厂实际情况制定本办法。
一、报销原则:1、通讯设备是指各部门的办公电话与移动电话。
通讯费用的报销是根据岗位需要所设定的,它表达了岗位的重要性,各部门要严格操纵,要本着厉行节约、自律、自谨的方针,不足实报、超支自理,严禁超范围、超标准报销通信费。
2、领导班子与各部门负责人移动通信费用在年度预算操纵额度内须严格执行路局通信费标准,任何人不得以任何名目给领导班子成员与各部门负责人发放通信补贴。
3、各部门加强办公座机电话使用管理,严禁使用办公电话闲谈或者与工作无关的情况,严禁拨打各类声讯收费台,一经发现,在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除有关费用,并按绩效考核进行处罚。
4、凡享受报销待遇的人员,保证24小时开机,不得拒接厂公务电话,否则将视情节严重程度予以停止当月通讯费的报销。
5、每月的25日之前办理通讯费用报销手续,报销时应提供相应运营商开具的统一发票,由报销承办部门统一验证、审核、汇总后,形成《通讯费报销明细表》(见附件),经经办人、审核人、部门负责人签字后送交财务部门报销,并区分单位性质在相应成本科目中列支。
6、各部门副科级及以上人员调转时,财务部门应将调转人员本年度通讯费等履职待遇、业务支出情况,随工资待遇通知书一同转入调入单位。
二、各科室、部门移动办公电话报销标准:1、厂长、书记:移动电话200元/月标准,办公电话:240/月2、(1)副厂长:移动电话100元/月标准;(2)主管经营副厂长、助理:移动电话180元/月,办公电话:200元/月。
3、部门主任(厂办、人事、材料、财务、技术):80元/月;办公电话:150/月4、各部门内勤(厂办、出纳、党办、司机班长):50元/月5、各分厂厂长、经营、销售、维修、生产部门主任由于业务往来较多:150元/月;办公电话:200/月6、外出人员(销售、维修送货员与业务员)50元/月(可根据每月实际情况进行调整,但总额不得超出80元/月)。
关于通信费报销原则的规定
各部门员工:
依据公司《员工手册》“通信费管理规定”,经公司管理层会议决定对通信报销作如下规定:
1、所有享受报销通讯工具必须要为公司工作服务,并接受全体员工监督。
2、享受手机通讯补贴的员工要求24小时保持开机状态。
3、对在规定时间内不开机的或者不接听手机的,各部门考勤人员每月汇总一次报人力资源部备案,并作以下处罚:发现一次扣除20元;月累计达到2次以上(含)者,则当月不享受报销或补贴。
4、自即日起部门人负责人及财务审核部门严格把关,执行以上规定。
安徽文康科技有限公司
总经办 2016.11.21。