1验证管理制度

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验证管理制度 文件编码:SMP-VT-ZG-1001-02
题 目 验证管理制度 制定部门:质量管理部
颁发部门:质量管理部
分发部门:质量管理部、质量检验中心、中心仓库、生产技术部、工程设备部、各生产车间 制定人:
日期:
年 月 日 审核人: 日期: 年 月 日 批准人: 日期: 年 月 日
生效日期: 年 月 日
变更历史:1、2003年3月制定;2、2008年3月第一次修订;3、2013年3月执行新版GMP 第二次修订。

目 的:规范验证管理工作,保证验证效果。

适用范围:公司药品生产过程的所有验证工作。

责 任 者:质量副总、生产副总、质量管理部经理、生产技术部经理、工程设备部经理、生产车间主任、验证管理员、质量检验中心主任、中心仓库主任及验证小组所有人员。

内 容:
验证是指证明任何操作规程(或方法)、生产工艺或系统能够达到预期结果的一系列活动。

确认是指证明厂房、设施、设备能正确运行并可达到预期结果的一系列活动。

1验证的一般要求
1.1新的或改造的厂房、设施、设备按照预定用途和GMP 要求及相关法律法规要求,由工程设备部经理制定用户需求,并经设备使用部门负责人、生产技术部经理、质量管理部经理会审,生产副总批准。

1.2 设计确认应当证明设计符合用户需求,并有相应的文件。

1.3新的或改造的厂房、设施、设备需进行安装确认。

1.4应当根据用户需求和设计确认中的技术要求对厂房、设施、设备进行验收并记录。

安装确认至少包括以下方面: 1.4.1根据最新的工程图纸和技术要求,检查设备、管道、公用设施和仪器的安装是否符合设计标准。

1.4.2收集及整理(归档)由供应商提供的操作指南、维护保养手册。

1.4.3相应的仪器仪表应进行必要的校准。

1.5应当证明厂房、设施、设备的运行符合设计标准。

运行确认至少包括以下方面:
1.5.1根据设施、设备的设计标准制定运行测试项目。

1.5.2试验/测试应在一种或一组运行条件之下进行,包括设备运行的上下限,必要时选择“最差条件”。

1.6运行确认完成后,应当建立必要的操作、清洁、校准和预防性维护保养的操作规程,并对相关人员培训。

1.7安装和运行确认完成并符合要求后,方可进行性能确认。

在某些情况下,性能确认可与运行确认或工艺验证结合进行。

1.8应当根据已有的生产工艺、设施和设备的相关知识制定性能确认方案,使用生产物料、适当的替代品或者模拟产品来进行试验/测试;应当评估测试过程中所需的取样频率。

2验证组织
由质量管理部下设验证管理办公室,任命专职人员负责验证管理的具体工作,制定验证总计划,根据验证对象建立验证小组,组织和指定人员制定验证方案并实施,根据验证结果写出验证报告,并做好验证文件的归档保存等。

3验证内容:验证工作内容包括投入生产使用的关键厂房、设施、设备和检验仪器的确认、药品生产工艺、操作规程和检验方法的验证或确认。

主要包括生产用设备、空气净化系统、工艺用水系统的验证及生产工艺、设备清洁和主要原辅材料变更等的验证。

4验证管理程序:指对验证项目的提出到验证证书的签发的整个过程的每个环节进行具体规定,确保验证结果的可靠性和真实性。

具体包括以下步骤:
4.1验证项目审批程序:空气净化系统的验证、工艺用水系统的验证、设备验证、设备清洁验证,由工程设备部提出验证项目申请;生产工艺验证由生产技术部提出验证项目申请;主要原辅料验证和检验方法验证,由质量检验中心提出验证项目申请;仓库温湿度验证,由中心仓库提出验证项目申请。

以上申请报验证管理办公室,由验证管理员对申请项目进行初步审核,并签署备案,确定是否同意。

如同意进行,将验证申请表报质量管理部经理审核后,呈质量副总批准立项。

4.2验证小组建立程序:经质量副总批准立项的验证项目,由验证管理员及时将信息反馈给申请人,并着手组织成立验证小组和安排验证日程。

验证小组的建立由验证管理员根据不同的验证项目拟出各单位参加人员名单,并确定验证小组组长、副组长,由
质量管理部经理审核,质量副总批准。

然后由验证管理员与验证小组组长一同对小组成员进行分工,并填写好《人员组织和日程安排表》(SRP-VT-ZG-1002),以通知的形式,分送申请人、相关单位和相关领导。

4.3验证方案的制定及审批程序:由验证小组副组长根据验证项目的有关资料和基本情况写出验证方案,经质量管理部经理审核,质量副总批准。

起草人根据审核批准意见及时修改验证方案,并经审核、批准后生效。

4.4培训讲解:由验证小组正、副组长对验证方案的内容和步骤进行培训讲解,参加人员为《人员组织和日程安排表》(SRP-VT-ZG-1002)上确定的验证人员,以使参加验证的人员对验证的内容、步骤、原理等有具体详细的理解,并经口头考核提问通过。

4.5验证实施程序:根据日程安排,由验证管理员和验证小组组长具体负责督促验证项目如期进行,相关领导统一协调,各部门根据安排,主动做好配合,确保验证工作顺利进行。

验证实施过程应严格按验证方案的步骤和内容进行,并按验证方案中设计的记录如实填写各项操作内容。

若有异常或出现偏差应及时报告,由验证小组组长与有关成员进行分析后进行处理和纠正。

4.6验证报告审批程序:验证实施结束后,由验证小组副组长根据验证结果写出验证报告,对偏差情况进行分析和讨论,提出评价和建议,并经验证小组全体人员会签。

如果验证过程中未出现偏差,表明该项目通过验证,可以投入生产使用;如果验证出现偏差,则表明该项目暂不能投入生产使用,按照《偏差处理管理制度》(SMP-QA-ZG-1012)进行处理。

验证报告经质量管理部经理审核,质量副总批准后生效,由验证管理员根据批准意见签发验证证书,注明有效期限,加盖验证办公室公章。

5验证文件归档管理:验证工作全部结束后,由验证管理员将本次验证项目的所有文件资料、记录进行整理立卷归档,具体内容包括:验证申请表、验证人员组织和日程安排表、验证通知、验证方案、验证方案审批表、培训考核表、验证实施记录、验证报告、验证报告审批表、验证证书等。

每一项验证均应有独立完整的卷宗,用以追溯该项验证的详细情况。

6再验证的管理:验证管理办公室有专人负责督查对所有关键设备、空气净化系统和工艺用水系统、生产工艺、清洁规程及原辅料到验证周期后进行的再验证,或者发生异常情况时的再验证。

再验证的管理程序等同于新项目的审批,参照验证管理制度执行。