汇总记账凭证核算组织程序共19页

会计核算组织程序一、会计核算组织程序概述（一）会计核算组织程序的含义账簿、会计凭证和会计报表都是会计核算的工具，而会计凭证、账簿和会计报表不是彼此孤立的，它们是相互联系的，它们以一定方式结合在一起，构成一个整体。

编制会计报表的资料主要来源于账簿，会计报表的内容对账簿的种类、格式和记录内容又有制约作用；账簿的登记依据是会计凭证，账簿的格式、种类又决定着会计凭证的种类和格式。

由于这三者之间相互联系，相互制约的关系，说明三者之间以及各种凭证之间、各种账簿之间、报表之间的配合，决定着会计核算资料的全面性、综合性和及时性。

因此每一个单位都应根据实际情况，设计会计凭证、账簿、报表及其传递程序。

这种会计凭证、账簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式被称为会计核算组织程序，也叫记账程序或会计核算组织形式。

为了更好地反映和监督企业的经济活动，为经济管理提供系统的核算资料，必须相互联系地运用会计核算的专门方法，采用一定的组织程序，规定设置会计凭证、账簿及会计报表的种类和格式；规定各种凭证之间、各种账薄之间、各种报表之间的相互关系；规定各种凭证、账簿及各种报表之间的相互关系、填制方法和登记程序，这是会计制度设计的一个重要内容，对于提高会计工作的质量和效率，为正确及时地编制会计报表，提供全面、连续、系统、清晰的会计核算资料，满足企业内外会计信息使用者的需要具有重要意义。

采用一定的会计核算程序，通过规定会计凭证，账簿和会计报表之间的登记、传递程序，将各企业会计核算工作有机地组织成为既有分工又有协作的整体，将各个会计核算岗位的工作连在一起，对于减少会计人员的工作量，节约人力和物力有着重要的意义。

（二）选择会计核算组织程序的基本要求会计主体在选择适合本企业的会计核算程序时，一般应考虑以下三方面的因素：１）要根据本单位经济活动特点、规模的大小和业务的繁简等情况，有利于会计核算的分工，建立岗位责任制。

２）要根据本单位、主管部门以及国家管理经济的需要，全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动的会计核算资料。

第七章账务处理程序本章主要详细阐述了记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序这三种不同种类账务处理程序的内容，包括一般编制步骤、优缺点及适用范围。

本章主要内容包括：一是记账凭证账务处理程序；二是汇总记账凭证账务处理程序；三是科目汇总表账务处理程序。

账务处理程序，也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。

包括：会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。

账务处理程序主要包括两部分内容：第一：建立凭证、账簿和报表组织体系。

核心是账簿组织。

凭证组织是指会计凭证的种类、格式及各种凭证之间的关系；账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系；报表组织是指报表的种类、格式及各种报表之间的关系。

第二：记账步骤。

【例题·多选题】账簿组织包括（）。

A.账簿的种类B.账簿的格式C.账簿的名称D.账簿之间的关系[答疑编号01]『正确答案』ABD『答案解析』账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系。

科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于提高会计核算工作效率，保证会计核算工作质量，有效地组织会计核算具有重要意义。

在我国，常用的账务处理程序主要有：1.记账凭证账务处理程序；2.科目汇总表账务处理程序；3.汇总记账凭证账务处理程序。

上述三种财务处理程序的主要不同之处在于：登记总分类账的依据和方法不同，与此相适应，总分类账的格式也不同；其他程序基本相同，包括：编汇总原始凭证、记账凭证，登日记账、明细账，账账核对，编报表。

【例题·单选题】下列不是常用的账务处理程序的是（）。

A.原始凭证账务处理程序B.记账凭证账务处理程序C.汇总记账凭证账务处理程序D.科目汇总表账务处理程序[答疑编号02]『正确答案』A『答案解析』常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序。

记账凭证会计核算程序第一步：根据原始凭证编制汇总原始凭证。

第二部：根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。

第三部：根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账。

第四部：根据记账凭证分别登记明细分类账和总分类账。

第五部：月末，将特种日记账的余额以及各种明细分类账的余额，分别与总分类账中相应账户的余额核对相符。

第六步：根据经核对无误的总账和有关明细账的记录编制会计报表。

多栏式日记账会计核算程序第一步：编制汇总原始凭证。

第二部：编制记账凭证第三部：根据收、付款凭证逐日逐笔登记多栏式现金、银行存款日记账。

第四部：根据记账凭证登记明细账。

第五部：根据多栏式特种日记账和转账凭证或转账凭证汇总表登记总账。

第六步：月末，将各种明细分类账的余额，与总分类账中相应账户的余额核对相符。

第七部：根据经核对不误的总账和有关明细账的记录编制会计报表。

普通日记账会计核算程序第一步：编制汇总原始凭证。

第二部：审核原始凭证和汇总原始凭证，并根据日记账的设置情况对其分门别类。

第三部：根据相应的原始凭证和汇总原始凭证逐日逐笔登记所需的特种日记账和普通日记账。

第四部：根据特种日记账和普通股日记账登记总分类账。

第五部：根据原始凭证、汇总原始凭证和日记账登记明细分类账。

第六步：月末，将各种明细分类账和余额，与总分类账中相应账户的余额核对相符。

第七部：根据经核对无误的总账和有关明细账的记录编制会计报表。

要点解读：1、企业的经营决策和经营计划关系着企业发展前途，它是由企业最高领导层承担的两项紧密相连的管理职能。

经营决策是对企业总体活动和各种重要经营活动的目标、方针、策略进行抉择的工作，它决定的经营方案对企业重大经营活动及其所需各种资源从时间和空间上做出具体统筹安排的工作。

2、企业经营决策和经营计划工作的目的，从总体上看，是谋取企业外部环境、企业内部条件、企业经营目标三者的动态平衡。

这三个综合因素互相促进，互相制约，互为因果，而且他们是经常变化的。

账务处理流程图2021-04-22 11:12:08 来源：互联网账务处理流程主要有 5 种形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

不同的账务处理流程其差异主要表达在登记总账的方法和依据不同，其中科目汇总表核算形式最为常见，这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。

账务处理手工业务流程图如下图：手工处理业务流程分析〔1 〕日常经济业务发生时，业务人员将原始凭证提交给财会部门。

由凭证录入人员在企业根底会计信息的支持下，直接根据原始单据编制凭证，并保存在凭证文件中。

〔2 〕对凭证文件中的凭证进行审核。

如果审核通过，那么对记账凭证作审核标记，否那么，将审核未通过的凭证提交给录入人员。

〔3 〕登记日记账，出纳人员根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账。

〔4 〕登记各种明细账，一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位，即分别由多个财会人员登记多本明细账，如一个会计专门登记应收账款明细账；一个会计专门登记材料明细账等。

〔5 〕根据科目汇总表登记总账，总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类账。

〔6 〕月末处理，由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记，不可防止地存在着这样或那样的错误。

因此，每月月末，财会人员要进行对账，将日记账与总账核对，明细账与总账核对，做到账账相符。

此外，财会人员月末还要进行结账，即计算会计账户的本期发生额和余额，结束账簿记录。

〔7 〕跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账，并生成余额调节表。

〔8 〕查询与生成报表，根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内局部析表。

2.3 计算机处理业务流程图。

会计核算的基本流程
会计核算的基本流程如下：
1. 收集业务数据：会计核算开始前，首先需要收集组织内部各个部门的相关业务数据，包括原始凭证、收据、发票等。

2. 登记原始凭证：根据收集到的业务数据，将其登记在会计账簿上，形成原始凭证。

3. 分类汇总：根据原始凭证的信息，将相关的业务数据进行分类汇总，以便后续的处理和分析。

4. 会计分录：根据分类汇总的业务数据，将其转换成会计分录，即将业务数据按照借贷关系记录在会计账簿上。

5. 记账：根据会计分录，将其录入到相应的会计账簿中，包括总账、明细账等。

6. 核算：根据记账信息，进行各项核算工作，包括计算资产、负债、收入、费用等。

7. 期末处理：在每个会计期末，对账簿中的余额进行调整和汇总，以便制作财务报表。

8. 编制财务报表：根据期末处理的结果，编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

9. 分析和解读：对编制好的财务报表进行分析和解读，以获取组织的财务状况和经营成果。

以上是会计核算的基本流程，不同组织可能会根据自身情况进行一些调整和补充。

会计账务处理的一般流程1.凭证填制：会计凭证是会计记录各项经济业务的主要依据。

凭证填制是指根据发生的经济业务的原始凭证，按照一定的规定格式将其转化为会计凭证。

凭证填制的步骤包括：确定凭证种类、填制凭证的日期、编制凭证号码、填写摘要、填写借贷方的金额、填写会计科目和计算金额等。

根据实际需要，有些凭证还需要填写附注和凭证有效期等。

2.凭证汇总：凭证汇总是将填制好的凭证按照时间顺序进行整理、分类和汇总。

具体步骤包括：按凭证类型进行分类、按时间顺序排列凭证、计算借贷方的金额合计、检查凭证的填制是否规范等。

凭证汇总的目的是便于后续的账簿记录和财务报表编制。

3.账簿记录：账簿是会计部门用来记录和总结企业的经济业务的手工或电子记录工具。

常见的账簿有总账、明细账、日记账等。

账簿记录的步骤包括：根据凭证的内容和凭证汇总的结果，按照科目分类进行分账；按照时间顺序记录借贷方的金额和余额；计算科目的累计余额等。

账簿记录的目的是为了反映企业的财务状况和经营成果。

4.账务分析：账务分析是对账簿中的数据进行比较、计算和解释，以便了解企业的财务状况和经营成果。

账务分析的具体步骤包括：计算科目的余额和变动量；查找数据的异常和错误；计算比率和指标；与历史数据进行对比等。

账务分析的目的是为了帮助企业决策，并提出经营改进的建议。

5.财务报表编制：财务报表是会计部门根据账簿记录和会计政策制定的规定，以标准格式展示企业财务状况和经营成果的报告。

主要的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。

财务报表编制的步骤包括：按照会计政策和法律法规的要求，整理账簿数据；计算资产负债表和利润表的各项指标；编制财务报表附注和管理层讨论和分析等。

财务报表编制的目的是向外部利益相关者提供准确和全面的财务信息。