工作计划管理规定
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工作计划管理规定
1.0目的:
为提高基础管理水平,确保公司各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。
2.0定义:
本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、员工周工作计划。
3.0适用范围:
本办法适用于公司各部门(以下称各部门)。
总经理办公会会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。
4.0职责
4.1人力资源部职责
公司人力资源部是工作计划的归口部门,负责公司工作计划的协调、管理和评价。
其主要职责为:
4.1.1负责组织编制、跟进和落实项目工作计划,负责跟进、落实总经理办公会议和工作任
务单中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。
4.1.2负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。
4.1.3负责在总经理的指导和监督下,建立、维护公司工作计划管理和评价体系,并对公司
及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。
4.2各部门职责
各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。
主要职责为:
4.2.1负责组织编制本部门工作计划,必要时组织并指引部门人员编制小组或个人工作计划。
4.2.2负责与公司保持工作计划衔接关系,并接受公司工作与分管副总的业务指导和监控。
4.2.3负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,协调、落实公司重点工作计划。
4.2.4负责建立、维护本部门工作计划管理网络,并对本部门工作计划实施情况进行总结、
分析和评价。
4.2.5负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。
5.0工作程序
5.1年度工作计划的编制及要求
5.1.1每年12月由人力资源部根据公司经营发展规划编制下一年度工作计划,各部门据以制
定本部门下一年度工作计划。
各部门年度工作计划由总经理批准,公司人力资源部备案。
5.1.2具体年度工作计划(含半年度总结)的具体要求由公司人力资源部另行通知要求。
5.2月度工作计划的编制及要求
5.2.1各个部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本部门的月度工作计划,
经部门负责人审核后于每月28日前提交至人力资源部。
5.2.2人力资源部负责于每月2日前汇总各部门的部门工作计划,经过审核调整、交总经理审
批,并做工作面谈。
5.2.3各个部门月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重
点目标,并注明需其它部门协助的事项等。
1)主要工作内容:按照公司以及部门内的经营管理要求,内容应为本单位非日常性的重
点工作,且需明确化、具体化,有良好指标。
2)完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送并注明“全
月”,但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的目标。
3)责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或人),并尽可能明确到小
组或个人。
如跨部门的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。
4)目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月度的工作应设定本月底要达
成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。
5)与年度工作计划挂钩:各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现,避
免造成工作偏差。
5.2.4各个部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完成情况作简要总结,正在进
行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。
5.2.5各个部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两
者应高度统一。
衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。
调整计划应在每月10日以前报给人力资源部。
5.3 阶段性工作计划的编制和要求
5.3.1阶段性工作计划:一般指国家节日休假前后工作安排、春节前后工作安排、专项工。