工作计划管理办法

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实施时间2013年10月10日文件编号

编 制孙建荣

修改次数0审 核 总 页 数9审 批

版 本 号

A

工作计划管理办法

1.0 目

的:

为了保证公司经营管理重点工作能层层分解落实到位,工作方向、思路、策略与手段清晰,工作完成的责任人、时间、质量要求及奖罚措施明确,强化执行力。

2.0 适用范围:

各部门、各站点负责人。3.0 职 责:

行政部负责各部门、各站点的周、月度工作计划、总结的收集、统筹管理与考核;

其他各部门负责对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价

等;

各站点负责对所属站点工作计划的收集、统筹与考核。

4.0 内容:

4.1 公司日常统筹管理的计划体系主要分为两部分:周重点工作计

划、月重点工作计划。具体情况如下:

4.1.1月度重点工作计划

项目工作计划分类报送时间报送范围责任人

公司层面公司月度重点工作计划及

总结

每月1日前公司宋舒萍

部门部门月度重点工作计划及

总结

每月29日前行政部统筹部门负责人各站点月度重点工作计划及总结每月29日前行政部统筹各站点负责人4.1.2 周重点工作计划

项目工作计划分类报送时间报送范围责任人

部门部门周重点工作计划及总

周一12:00前行政部统筹部门负责人

各站点周重点工作计划及总结周六12:00前行政部统筹各站点负责人营销营销人员工作周志周六12:00前营销中心统筹营销人员

4.2 计划整体要求:格式规范、提交及时、内容概要、重点突出、责任

到人、时间具体、标准可量。

4.2.1 计划编制要求。

月度工作计划编制时,各部门要求根据本部门的实际工作情

况,结合公司办公会议、专项会议、经营与策略分析会议等各

种会议决议及公司重点工作计划、临时性工作安排等来编制。

周工作计划编制时,要重点结合月度计划进度及上周工作进展

情况及上述各种会议决议等。

4.2.2 工作计划中要重点明确:工作内容、计划完成日期、主要责任人、

完成标准(达到的结果),紧急程度等,并注明需其它部门协助的

事项等。

a. 主要工作内容:内容应为本单位非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。

b. 完成日期:指预计完成该项工作的日期,跨月(周)工作注明全

月,但必须设定本月底需达成的目标。

c. 责任人:工作计划中必须明确各项工作责任人。如跨部门的

工作,则需注明需

要其他部门协助事项。

d. 完成标准(结果):工作计划必须注明工作任务的在规定时

间的完成标准或要达

成的结果、目标。以明确考核要点和重点,做到可跟进,可测

评,跨月(周)的工作应设定本期要达成的目标;

e. 各部门根据工作的紧急程度、重要程度等方面把月度工作分

成ABC三类,A类

为重点工作(重要、紧急型),应集中资源,保证优质按时完

成,比重不超过当期重点工作数的30%;B类为次重点工作

(重要、不紧急型),应按时按质完成;C类为一般工作(紧

急、不重要型),在保证A、B两类工作能够完成的情况下而

完成的工作。其中既不重要也不紧急的划入日常工作,不在计

划中单列。

.3 各计划提交主体提交不及时按20元/次或未提交的按50元/次处罚,并通报全公司。

.4 应提交计划责任人员:总经办:孙建荣;营运部:黄崇宝;营销部:陈立静;财务部:姜艳梅;行政部:宋舒萍;各线路:

呼叫中心:陈雷;杭州线:陈宝;上海嘉兴线:李文平;永泰

重庆线:付兴元;滨州线:路勇;快件部:黄荣;

驻外站点:东莞深圳站点:罗先春;重庆站点: ;上

海站点:

;杭州站点: ;嘉兴站点: ;永泰站点: ;滨州站点: ;

5.0 相关文件:无

6.0 质量记录:

6.1 《月度重点工作计划表》

6.2 《月度重点工作总结表》

6.3 《周重点工作计划表》

6.4 《周重点工作总结表》

6.5 《营销工作周志》

表1

月度重点工作计划表

计划主体:总经办计划日期:月

序号重点工作内容完成时间完成标准(结果)

备注:①此表为公司、部门、各站点月度重点工作计划样表。

②此表公司每月1日前上报公司;部门、站点每月30日前报送行政部汇总负责人:日期:

表2

月度重点工作总结表

填报主体:工作日

期:月

序号重点工作内容计划完

成时间

计划完成标

准(结果)

责任人完成情况说明

备注:①此表为部门、各站点月度重点工作总结样表。

②此表公司每月1日前上报公司;部门、各站点每月30日前报

送行政部,行政部汇总报总经理。

负责人:日

期:

表3

周重点工作计划表

填报主体:计划日期:月

至日

序号重点工作内容完成时间完成标准(结果)

备注:①此表为部门、各站点周重点工作计划样表。

②此表部门、职能岗位由各负责人根据公司办公会议工作安排,亲自填写

每周一上午12:00前报送行政部;各站点每周六上午12:00前报送行政部负责人:日期:

表4

周重点工作总结表

填报主体:工作日期:月

至日

序号重点工作内容

计划

完成

时间

计划

完成

标准

(结

果)

责任

情况说明本周完成工作量

总趟数同比

总收入

客票

收入

同比率

货票收

同比率

备注:①此表为部门、各站点周重点工作总结样表。

②此表部门由各负责人每周一上午12:00前报送行政部;各站点每周六上午12:00前报送部门、行政部。

负责人:日期: