工作计划管理办法
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实施时间2013年10月10日文件编号
编 制孙建荣
修改次数0审 核 总 页 数9审 批
版 本 号
A
工作计划管理办法
1.0 目
的:
为了保证公司经营管理重点工作能层层分解落实到位,工作方向、思路、策略与手段清晰,工作完成的责任人、时间、质量要求及奖罚措施明确,强化执行力。
2.0 适用范围:
各部门、各站点负责人。3.0 职 责:
行政部负责各部门、各站点的周、月度工作计划、总结的收集、统筹管理与考核;
其他各部门负责对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价
等;
各站点负责对所属站点工作计划的收集、统筹与考核。
4.0 内容:
4.1 公司日常统筹管理的计划体系主要分为两部分:周重点工作计
划、月重点工作计划。具体情况如下:
4.1.1月度重点工作计划
项目工作计划分类报送时间报送范围责任人
公司层面公司月度重点工作计划及
总结
每月1日前公司宋舒萍
部门部门月度重点工作计划及
总结
每月29日前行政部统筹部门负责人各站点月度重点工作计划及总结每月29日前行政部统筹各站点负责人4.1.2 周重点工作计划
项目工作计划分类报送时间报送范围责任人
部门部门周重点工作计划及总
结
周一12:00前行政部统筹部门负责人
各站点周重点工作计划及总结周六12:00前行政部统筹各站点负责人营销营销人员工作周志周六12:00前营销中心统筹营销人员
4.2 计划整体要求:格式规范、提交及时、内容概要、重点突出、责任
到人、时间具体、标准可量。
4.2.1 计划编制要求。
月度工作计划编制时,各部门要求根据本部门的实际工作情
况,结合公司办公会议、专项会议、经营与策略分析会议等各
种会议决议及公司重点工作计划、临时性工作安排等来编制。
周工作计划编制时,要重点结合月度计划进度及上周工作进展
情况及上述各种会议决议等。
4.2.2 工作计划中要重点明确:工作内容、计划完成日期、主要责任人、
完成标准(达到的结果),紧急程度等,并注明需其它部门协助的
事项等。
a. 主要工作内容:内容应为本单位非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。
b. 完成日期:指预计完成该项工作的日期,跨月(周)工作注明全
月,但必须设定本月底需达成的目标。
c. 责任人:工作计划中必须明确各项工作责任人。如跨部门的
工作,则需注明需
要其他部门协助事项。
d. 完成标准(结果):工作计划必须注明工作任务的在规定时
间的完成标准或要达
成的结果、目标。以明确考核要点和重点,做到可跟进,可测
评,跨月(周)的工作应设定本期要达成的目标;
e. 各部门根据工作的紧急程度、重要程度等方面把月度工作分
成ABC三类,A类
为重点工作(重要、紧急型),应集中资源,保证优质按时完
成,比重不超过当期重点工作数的30%;B类为次重点工作
(重要、不紧急型),应按时按质完成;C类为一般工作(紧
急、不重要型),在保证A、B两类工作能够完成的情况下而
完成的工作。其中既不重要也不紧急的划入日常工作,不在计
划中单列。
.3 各计划提交主体提交不及时按20元/次或未提交的按50元/次处罚,并通报全公司。
.4 应提交计划责任人员:总经办:孙建荣;营运部:黄崇宝;营销部:陈立静;财务部:姜艳梅;行政部:宋舒萍;各线路:
呼叫中心:陈雷;杭州线:陈宝;上海嘉兴线:李文平;永泰
重庆线:付兴元;滨州线:路勇;快件部:黄荣;
驻外站点:东莞深圳站点:罗先春;重庆站点: ;上
海站点:
;杭州站点: ;嘉兴站点: ;永泰站点: ;滨州站点: ;
5.0 相关文件:无
6.0 质量记录:
6.1 《月度重点工作计划表》
6.2 《月度重点工作总结表》
6.3 《周重点工作计划表》
6.4 《周重点工作总结表》
6.5 《营销工作周志》
表1
月度重点工作计划表
计划主体:总经办计划日期:月
序号重点工作内容完成时间完成标准(结果)
备注:①此表为公司、部门、各站点月度重点工作计划样表。
②此表公司每月1日前上报公司;部门、站点每月30日前报送行政部汇总负责人:日期:
:
表2
月度重点工作总结表
填报主体:工作日
期:月
序号重点工作内容计划完
成时间
计划完成标
准(结果)
责任人完成情况说明
备注:①此表为部门、各站点月度重点工作总结样表。
②此表公司每月1日前上报公司;部门、各站点每月30日前报
送行政部,行政部汇总报总经理。
负责人:日
期:
表3
周重点工作计划表
填报主体:计划日期:月
至日
序号重点工作内容完成时间完成标准(结果)
备注:①此表为部门、各站点周重点工作计划样表。
②此表部门、职能岗位由各负责人根据公司办公会议工作安排,亲自填写
每周一上午12:00前报送行政部;各站点每周六上午12:00前报送行政部负责人:日期:
表4
周重点工作总结表
填报主体:工作日期:月
至日
序号重点工作内容
计划
完成
时间
计划
完成
标准
(结
果)
责任
人
情况说明本周完成工作量
总趟数同比
率
总收入
同
比
率
客票
收入
同比率
货票收
入
同比率
备注:①此表为部门、各站点周重点工作总结样表。
②此表部门由各负责人每周一上午12:00前报送行政部;各站点每周六上午12:00前报送部门、行政部。
负责人:日期: